开目员工手册.docx
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1、武汉开目信息技术有限责任公司员工手册(讨论稿)武汉开目信息技术有限责任公司 总部中国武汉东湖新技术开发区华中科技大学科技园 欢 迎 词欢迎你加入开目大家庭一家在中国制造业企业信息化领域规模最大、实力最强、产品线最全的自主版权软件公司。我们坚持“以顾客为中心,提供国内领先的优秀软件产品和服务”的质量方针,坚持“应用成功源自个性服务”的经营理念,以“为客户创造价值”为宗旨,实现企业自身发展。我们的发展目标是:在已经成为中国制造业企业信息化首选品牌的基础上,发展成为国际化的大型软件与服务企业。员工是公司最宝贵的财富。公司将尽力为每一位员工提供充分发挥才能的舞台和培训发展的机会。同时,我们也希望每一位
2、员工以高度的责任感和敬业精神,为我国企业信息化发展作出贡献,竭力支持公司取得成功。作为开目公司的成员,我们每个人都有责任继承和弘扬公司的价值观,加强有效沟通,积极进取,不断创新,同心协力,共同迎接新的挑战。希望从今天开始,你以此手册为指南,自我管理,开拓进取。真诚地祝愿你在开目公司取得成功!真诚地希望因为有了你的加盟和付出,开目能够迎来更加辉煌的明天! 总 经 理:目 录内 容 页 码1. 序言 61.1 编制原则1.2 适用范围1.3 公司简介1.4 公司LOGO 1.5 企业名称的含义1.6 发展目标1.7 用人观1.8 开目人宣言1.9 修订与发展2. 员工守则 92.1工作时间2.2
3、打卡2.3 迟到和早退2.4 旷工 2.5 工牌2.6 请假2.7 加班2.8 工作用语与工作纪律2.9 环保2.10 电话2.11 吸烟 2.12 文印中心2.13 会议纪律和会议室管理2.14 电脑设备2.15 物品领用2.16 手机话费2.17 保密2.18 安全 3. 人事管理程序 163.1 原则3.2 聘用3.3 入职体检3.4 劳动合同3.5 试用期3.6 转正3.7 岗位异动3.8 人事档案与调动4. 薪酬 195. 培训 216. 员工福利 226.1 养老保险6.2 失业保险6.3 工伤保险6.4 统筹医疗保险6.5 商业保险6.6 员工宿舍 6.7 法定假6.8 带薪假6
4、.8.1年假6.8.2婚假6.8.3产假6.8.4护理假6.8.5哺乳假6.8.6丧假6.9 病假6.10 慰问金6.11 年度体检6.12 生日礼物6.13 员工个人用车6.14 班车6.15 员工因私借款 6.16 在职硕士的资助6.17文化建设与活动7. 离职 327.1 辞职7.2 辞退7.3 自动离职7.4 离职手续办理7.5 终止劳动合同书 8.奖励 369.附则 381. 序 言1.1编制原则武汉开目信息技术有限责任公司(以下简称“公司”)根据国家有关法律法规制订本员工手册,以明确员工的权利和义务,并规范员工的行为。凡本手册没有规定的事项,则按照有关法律、法规及公司其它规章制度执
5、行。本手册为公司规章制度的一部分,视为公司与员工劳动合同的有效组成部分,对公司各级员工均具有约束力。1.2适用范围本手册中单独列明适用范围的制度以其列明的适用范围为准,未明确列明适用范围的适用于公司所有员工(含试用、兼职和在公司工作的其他人员)。1.3公司简介武汉开目信息技术有限责任公司(以下简称开目公司)是中国制造业企业信息化领域规模最大、实力最强、产品线最全的自主版权软件公司之一。开目公司成立于1996年12月,注册资本3000万元,目前是华工科技产业股份有限公司(000988)的控股子公司。公司现有员工320人,其中研发人员160人,采用先进的软件工程、配置管理和需求工程技术进行开发。开
6、目公司的创始人、主要开发和营销人员均具有制造业背景,对制造业企业信息化有着深刻的理解,将先进的软件工程技术与制造业企业的特点相结合,为制造业企业提供信息化整体解决方案。开目公司的核心技术是富有工程特色的开目CAD系统、业界领先的开目CAPP系统和实现产品全生命周期管理的开目PDM系统、完成产品和工艺信息汇总并能实现各应用管理系统之间信息集成的开目BOM系统、实现知识管理的OA系统、基于ASP模式的机械零件在线设计系统、企业应用集成EAI技术与应用。目前,开目公司已拥有用户企业4000余家,完全自主版权的系列软件先后多次荣获全国软交会金奖、优秀产品奖。开目公司坚持“以顾客为中心,提供国内领先的优
7、秀软件产品和服务”这一质量方针,坚持“应用成功源自个性服务”的经营理念,为客户创造价值,实现企业自身发展。开目公司的发展目标是:在已经成为中国制造业企业信息化首选品牌的基础上,发展成为国际化的大型软件与服务企业。1.4 公司LOGO含义:徽标以抽象的开目英文缩写KMSOFT构成主体形象,国际通行的字标型的运用体现了IT行业及软件企业的国际化特征;徽标整体具有识别性强、视觉冲击力强的特点。徽标以橘红和蓝紫色为企业标准色,蓝紫色人性化的色彩充分体现高科技时代特征,独特的橘红飘带孕育着开目人的活跃与进步;二者强烈的色彩对比给人以振奋向上的感觉。整体视觉形象将开目公司定位为一家开放、有持续创新能力、“
8、开启信息化未来”的国际化软件公司。1.5企业名称的含义 由“开拓进取,目标远大”的字首组成; “开目”是“CAM”的谐音,表示开目软件面向制造业、扎根制造业; 开目软件让人大开眼界!1.6发展目标中期目标:三年内成为中国市场上最优秀的制造业信息化提供商之一;远景目标:十年内成为国际市场上知名的信息化提供商之一。1.7用人观诚信协作 创新进取 客户至上 主动务实1.8开目人宣言我们所面对的,是一个充满挑战的时代;我们所拥有的,是集体团结拼搏的精神;我们所追求的,是一份属于自己的事业;我们所期待的,是民族工业昌盛的明天!1.9修订与发展本手册为员工在公司工作的必备资料,持有人应认真阅读。如有不明之
9、处,请向公司人力资源部咨询。本手册将根据实际情况进行更改或修正,修改生效内容由公司人力资源部通过各种渠道即时通知员工。2.员工守则2.1工作时间公司实行周工作天数不少于5天、周工作时间不少于37.5小时工作制。 总部员工周一至周五每天上午8:3012:00,下午13:3017:30必须在工作岗位。公司根据需要可变更和调整作息时间。主管和部门经理每两周的周六上班一天。2.2打卡公司总部员工早上上班、下午下班均需打卡。一个月内两次不打卡者,给予全公司通报批评并罚款50元,员工的直接领导罚款10元;一个月内累计超过5次(含)的,视为严重违反劳动纪律。员工因疏忽以致上、下班忘记打卡者,应在次日上午10
10、:00前将情况说明报部门秘书,由部门秘书负责核实并于月底考勤汇总时以书面形式向人力资源部说明。未及时办理者给予全公司通报批评。严禁代人打卡,一经查实,将对当事人双方分别给予全公司通报批评并罚款100元,员工的直接领导罚款50元;半年内两次代人打卡的,视为严重违反劳动纪律。严禁不真实打卡(包括:打卡后未到岗工作或未经批准外出办理私事),一经查实,按旷工1天处理;一年内累计达到三次的,视为严重违反劳动纪律。2.3迟到和早退员工未按公司规定的上班时间到岗即为“迟到”,员工于公司规定的下班时间前未经批准而擅自离岗即为“早退”。迟到或早退10分钟以内的,每次罚款20元;10分钟(含)至30分钟的,每次罚
11、款50元,员工的直接领导罚款10元。员工无正当理由,在一个月内累计迟到或早退超过5次(含)的,视为严重违反劳动纪律。员工因天气恶劣和班车故障等特殊情况未按公司规定的上班时间到岗,经公司核实认可的,不视为迟到。2.4旷工旷工指员工无正当理由脱离工作岗位超过半小时(含)以上,或未经准假而擅自离岗者以及各种假期未办理续假而逾期不返者。迟到、早退0.5小时(含)以上、4小时以下者,按旷工半天处理;旷工4小时(含)以上、8小时以下的按旷工1天处理;旷工半天给予全公司通报批评并罚款100元;旷工12(含)天,给予警告处分并罚款200元,员工的直接领导罚款50元;一年内累计旷工3天(含)以上者,视为严重违反
12、劳动纪律。2.5工牌员工上班一律佩戴工牌。员工工牌必须以悬挂方式佩戴在胸前,贴有本人照片一张向外,以其他人能看到整个工牌为准。工牌不可以任何形式转借或暂借他人使用,一经查出,对当事人双方给予全公司通报批评并罚款50元。一个月内累计三次忘记佩戴工牌的员工给予全公司通报批评并罚款50元,员工的直接领导罚款30元。工牌代表员工工作身份,应妥善保管和正确佩戴。如发现不正确佩戴工牌(如以饰物、其它图片等遮蔽工牌)的员工,给予全公司通报批评并罚款50元。人力资源部每半年组织对自然磨损的工牌进行更换,除此时间外,员工如因个人保管不当(如遗失、工牌破损严重的)需更换工牌的,按规定收取工本费。对转正、异动的员工
13、人力资源部将统一安排打印和更换工牌内芯,如员工需更换工牌挂绳和工牌套,将按照规定收取工本费。2.6请假各类请假均需按照相关规定办理书面请假手续,并在人力资源部核实备案。未办理请假手续的,视为违反劳动纪律。部门经理级以下人员请假:3天(含)以内由部门经理批准;3天以上、1个月(含)以下的先报公司人力资源部审核,由部门分管公司领导批准。部门经理级(含)以上人员请假:3天(含)以内由部门分管公司领导批准;3天以上的由公司总经理批准。员工请假时间超过一个月的均需报公司总经理批准。各类假期结束后,员工需在上班当天到各部门秘书或人力资源部销假。员工如因紧急情况不能提前办理请假手续的,必须于上班前或上班后3
14、0分钟内,按准假审批权限规定,致电主管领导,获准后方可生效,准假审批领导应马上通知部门秘书或指定的考勤督办人员备案。假期结束后上班当日,应补办请假手续,否则按旷工论处。请假审批权限:(适用于各类假期的申请)请假天数审批权限部门经理级别以下人员03天(含)部门经理3天一个月(含)部门经理人力资源部分管领导一个月以上部门经理人力资源部分管领导总经理部门经理级以上人员(含)03天分管领导3天以上(含)分管领导总经理注:1.年休假都要经过人力资源部审核认可后方可休假。2.事假期间,按照事假时间扣减全部薪酬。病假如不能提供病历和有效病假证明的,视同事假处理。2.7加班员工因工作需要加班时,需填写员工加班
15、申请单,交由部门负责人签署意见后方可加班。未按照规定程序办理加班手续的加班均视为无效加班。员工加班后,可安排补休或计发加班工资。如安排补休的,在每月底需将员工加班申请单与补休单同时报人力资源部核实备案。各部门秘书负责保管员工加班申请单,并对加班情况进行登记。员工申请补休时,需到各部门秘书或指定的考勤督办人员处核实。2.8工作用语和工作纪律 公司以普通话为标准工作用语。员工上班和加班时间不得从事与工作无关的活动(包括闲聊、串岗、看无关书刊、上与工作无关网站、玩电脑游戏等)。一经发现,给予全公司通报批评并罚款100元,员工直接领导罚款10元。员工一年内累计发现两次上述行为的,视为严重违反劳动纪律。
16、 2.9 环保员工应积极维护公司及周边区域环境卫生。员工不得在公司大楼内就餐,严禁乱扔垃圾及践踏草坪。为保证工作效率,员工应保证工作台上不得放置与工作无关的物品,并将工作台上物品摆放整齐。办公区域内不得穿拖鞋,发现一次罚款10元。2.10电话电话用语要求规范、简洁、礼貌。前台接外线,使用标准用语“你好,开目公司”,各部门员工接听电话时,使用标准用语“你好,*部”,转分机时说“请稍等!”,如分机占线,说“对不起, 电话占线,请稍后再拨!”。通话时,不得嚼口香糖或吃其它东西。公司禁止拨打私人长途电话。有特殊情况需打私人长途电话时,必须事先经部门经理批准。未经批准拨打私人长途时,一经发现并核实,给予
17、全公司通报批评并按双倍通话费用罚款;一次超过10分钟的,另追加罚款50元。2.11吸烟一楼咖啡厅为公司内部设置的专用吸烟区(按照规定时间开放);除此之外大楼内所有区域(含阳台、消防通道及卫生间)严禁吸烟。违反者一次罚款50元。2.12文印中心文印中心设在一楼。员工复印或打印后,需认真填写复印/打印登记表;私人资料不得在公司打印、复印。传真机只能用于收、发传真,不允许用来拨打电话。使用打孔机时不得超过规定的纸张数,打孔机不得搬离文印中心。文印中心设备出现故障时,员工不得擅自处理,必须告知网管或行政部指定人员进行相应处理;如因个人擅自处理造成设备受损的,由该员工承担维修费用。2.13会议纪律和会议
18、室管理 员工参加各类工作会议应提前到达会议地点,会议期间应关闭手机或将手机置于震动状态。会议迟到人员,需在会议室内站立3分钟后方可入座。未经批准擅自不参加会议的人员,部门级会议每次罚款10元,公司级会议在全公司通报批评并罚款50元。公司13楼会议室由行政部统一管理,4楼会议室由总经理办公室管理。使用会议室需提前一天向行政部或总经办提出申请。如因情况紧急或临时需要而需使用会议室的,必须在使用前与行政部或总经办申请确认,如有冲突,则以先申请为主。未经同意不得自行占用。2.14电脑设备员工应爱惜公司配备的电脑设备。若因个人责任造成电脑设备损坏的,由该员工按规定进行赔偿。未经部门领导同意,私自换机、并
19、未办理相关手续者罚款50元;未经批准,未办手续私拆配件、换配件者处以100元罚款;未经批准,未办手续私自将部门员工电脑变成测试机或服务器者的罚款50元,部门领导罚款20元。2.15物品领用领用时间:每日上午10:00-11:30 ,下午14:00-15:00(只领用加密卡和邮寄物品);办公用品每季度领用一次,因特殊情况领用超出预算的办公用品,需填写领用单;其它物品均需凭部门经理签字认可的领用单方可领用。2.16手机话费主管(含)级以上和公司特殊批准人员手机话费可按一定标准给予报销,但只允许一个报销一个手机号话费,且选用的手机号必须可以打印话费明细,否则不予报销。预存话费不予报销。营销大区员工因
20、一人分管两个省区的销售或技术支持的,经批准可报销两个手机号话费。2.17保密 员工应严守公司机密,不得向无关员工或外界泄露。公司机密包括:公司内部人事状况、财务状况、核心技术以及被认定为机密的其它事项。若因泄露公司机密给公司带来损失的,除赔偿损失外,公司将依照有关程序进行处分或追究法律责任。2.18安全“安全第一,预防为主”是公司的安全工作方针,注意安全是每个员工的责任。员工应遵守岗位上的安全规定,防止事故的发生,保证人身安全和公司财产不受损害。随时留意你所在的工作区域,如发现不安全的因素应立即向上级报告。意外事故处理程序:立即向部门主管或经理报告,随后通知人力资源部。救人、救物,采取积极有效
21、措施,避免事故扩大,保护事故现场。3人事管理程序3.1基本规范 人事管理程序为公司管理员工的基本工作流程和制度,各级员工需严格遵守。 发现违反人事管理程序的行为,如: 擅自延长员工试用期; 合同到期不及时办理续订手续; 在未经审批的情况下,私自安排员工上岗、进行岗位异动、办理离职手续; 存在其它违反人事管理程序行为的。对相关责任人和签审人给予全公司通报批评并罚款100元。如因上述问题给公司造成损失的,相关责任人和签审人还需另外承担损失的20。3.2聘用公司聘用员工以适应本公司业务需要为原则,多渠道招聘;聘用员工均需办理聘用审核手续。聘用员工经资历审查、业务考核和复核,经公司领导签字批准后,由人
22、力资源部依公司新员工入职流程办理手续。员工报到需提交:身份证、学历证书原件及复印件、4张1寸彩色登记照、入职体检结果、与原单位解除劳动关系证明以及人力资源部要求提交的其他材料。已离开公司人员重新应聘的,按照聘用流程进行考核。公司不再录用在开目公司服务期间严重违纪、被除名和离职时手续不全的员工。3.3入职体检公司新聘用员工必须在公司指定医院进行入职体检,体检结果将直接影响录用结果。为保证其他员工的身体健康,公司不录用有严重传染病的员工。3.4劳动合同公司在新员工入职后一周内与其签订劳动合同。从事软件开发工作人员签订劳动合同期限为三年;秘书、文员岗位为一年;其它岗位人员为二年;特殊岗位另行约定。劳
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