小型工资管理系统的设计与实现.doc

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1、XXXX学院本 科 生 毕 业 设 计（ 20XX 届）题 目： 小型工资管理系统的设计与实现 系 别： 计算机科学系 专 业： 计算机科学与技术 班 级： 20XX级1班 作者姓名： XXX 学号： XXXXX 指导教师： XXX 职称： 讲师 学历： 研究生 论文成绩： 2012 年 4 月36目 录摘 要1Abstract2绪 论3第一章 系统设计使用的工具、环境简介41.1 VFP的简介41.2 VFP的基本功能41.3 VFP的特点4第二章 系统需求分析62.1系统的可行性分析62.2功能需求分析7第三章 系统的设计过程83.1系统的总体功能结构设计83.2系统功能具体分析83.3系

2、统的数据库设计123.4系统功能模块详细的设计与实现一五第四章 系统的测试274.1首页274.2登录页面274.3小型工资管理页面284.4人事管理子菜单284.5工资管理304.5.1 工资信息数据维护页面304.5.2 工资信息查询页面304.6基础资料管理314.7系统管理页面324.8退出系统32第五章 系统的编译335.1连编可执行文件335.2可执行文件的独立运行33结束语34参考文献35指导教师评语评阅人评语小型工资管理系统的设计与实现计算机科学系 20XX级1班 XXX摘 要:工资管理是公司管理的一个重要内容。随着企业人员数量增加，企业的工资管理工作也变得越来越复杂。工资管理

3、既涉及到企业劳动人事的管理，同时也是企业财务管理的重要组成部分。工资管理需要和人事管理相联系，同时连接工时考勤和医疗保险等等，来生成企业每个职工的基本工资、补贴、保险费、实际发放工资等。资金是企业生存的主要元素，资金的流动影响到企业的整体运作，企业员工的工资是企业资金管理的一个重要的组成部分。早期的工资统计和发放都是使用人工方式处理纸质材料，不仅花费财务人员大量的时间且不易保存，往往由于个人的因素抄写不慎或计算疏忽，出现工资发放错误的现象。早期工资管理都采取纸质材料和具有较强的时间限制。基于以上原因，企业工资管理系统使用电脑安全保存、快速计算、全面统计，实现工资管理的系统化、规范化、自动化。本

4、工资管理系统极大提高了工作效率，节省了人力和物力，最终满足企业财务管理、员工工资发放的需要，同时也成为现代化企业管理的标志。关键词: 工资管理；财务管理；系统化；规范化；自动化Design and Implementation of the management system for small wagesThe computer science department of 20XX class 1 class of XXXXAbstract: Salary management is an important part of company management. With the incr

5、easing number of corporate personnel, management of wages and salaries are becoming increasingly complex. Management involves both wage labor and personnel management, enterprise financial management is also an important part of. Salary management needs and associated personnel management, attendanc

6、e and connecting hours medical insurance etc., to generate business for each of the workers basic wages, allowances, medical insurance, insurance premium, actual salary. Capital enterprises to survive are the main element, capital flows affect the overall operation of enterprises, the wages of emplo

7、yees in financial management of enterprises is an important part of. Early wages are paid and the use of artificial materials handling paper, not only the financial officers spent a lot of time and difficult to preserve, often due to personal factors copying carelessness or negligence of the calcula

8、tion, payment of wages in the wrong phenomenon. Early salary management adopts the material and has the strong time constraints. Based on the above reason, the enterprise wage management system using computer security, fast calculation, comprehensive statistics, the realization of the wage managemen

9、t system is changed, standardization, automation. The salary management system have greatly improved work efficiency, saving human and material resources, and ultimately meet the enterprises financial management, payroll needs of employees, but also become a symbol of modern enterprise management. K

10、ey word: Salary management; Financial management; Systematic ; standardization; automation 绪 论当今社会，资金是企业生存的主要元素，资金的流动影响到企业的整体运作，企业员工的工资是企业资金管理的一个重要的组成部分，因为企业每个月都要涉及发放企业员工工资的问题。而随着企业人员数量的增加，企业的工资管理也变得越来越复杂。企业员工的人数越多，工资的统计工作就越多，工资的发放困难就越大。如果能够实现工资管理的自动化，无疑将给企业管理部门带来很大的方便。传统的纸质材料的数据信息管理方式已经不适合现代企业公司的发展

11、了，实现工资管理的系统化、规范化、自动化，将成为现代公司管理工资的首选。随着计算机的诞生和普及以及计算机网络的发展，我们就可以开发一个工资管理系统，用电脑代替大量的人工统计和计算，完成许多工资信息的处理。对于企、事业单位的工资发放来说，不需要太大型的数据库系统。只需要一个操作方便，功能实用，能同时满足财务部门、单位其他相关部门及代发单位三方对数据的管理及需求的系统。我的目标就是在于利用VFP编程软件开发一个功能实用，用户操作方便，简单明了的工资管理程序。实现工资的集中管理,可供财务人员对本单位的人员以及工资进行增加、删除、修改、查询，对人事的管理及工资发放中的应发工资合计等项目进行计算,同时本

12、系统还可对人事及工资管理情况进行多角度查询。利用小型软件对小型企业的工资进行管理，不仅可以节省开支，而且还可以节省时间，充分发挥了其小却精的特点。第一章 系统设计使用的工具、环境简介系统设计使用的工具主要有Visual FoxPro 6.0 ， 现简介如下：1.1 VFP的简介Visual FoxPro 6.0 是由美国Microsoft 公司于1998年推出的新一代数据库软件系统。Visual FoxPro 数据库是一个关系型数据库，主要用于Windows环境。由于Visual FoxPro 需要很少编程就可以建立一个面向对象的数据库应用程序，所以在众多的数据库软件中，Visual FoxP

13、ro 拖颖而出，成为一种通用的数据库软件。利用Visual FoxPro 可以设计出丰富多彩的用户界面，在用户界面中可以放置各种控制部件，如命令按钮、图形、图片、图表等，从而设计出完全图形化的界面，方便用户操作和使用1。1.2 VFP的基本功能（1）可以为每一种类型的信息创建一个表，利用表存储相应的信息。（2）可以定义各个表之间的关系，从而很容易地将各个表中相关的数据有机地联系在一起。（3）可以创建表单来直接查看和管理表中的数据。（4）可以创建一个报表来分析数据或将数据以特定的方式打印出来。1.3 VFP的特点与其他数据库不同，VFP在实现上述功能时提供了各种向导，用户在操作时，只需按照向导所

14、提供的步骤执行，使用起来非常方便2。（1）易于使用（2）可视化开发（3）事件驱动（4）面向对象编程（5）应用向导和生成器（6）组件库（7）VFP基础类（8）对动态图形文件的支持第二章 系统需求分析2.1系统的可行性分析(1)可行性分析以下从四个方面对企业工资管理系统进行可行性分析：技术可行性、经济可行性、操作可行性和法律可行性。 技术可行性 为了确定现有技术能否实现目标系统。VFP 6.0 自带的工具和控件，完全可以实现本系统要求达到的各种功能。 经济可行性为了确定待开发的系统的经济效益能否超过开发成本。工资管理系统是一个不会直接产生经济效益的投资，但是能够节省人员资源的消耗和浪费，从而节约成

15、本，提高效率。从成本效益角度来观察，这个系统的开发成本不是很高，在使用后，能够起到的作用也是十分可观的3。 操作可行性 企业工资管理系统是基于VFP 6.0平台开发的，VFP系列是被广泛应用于数据库开发和操作的一套成熟的软件平台，而且它对于一个小型的数据库处理具有不可比拟的优点和简单方便。所以从操作可行性方面是可行的。开发出来的界面也是十分容易使用，具有简单，容易上手的特点。 法律可行性本系统完全是本人在指导老师的指导下独立完成的，故不存在侵权行为或者由于本系统带来的法律纠纷等问题，所以在法律上是可行的。所以从上面四点出发，可以确定系统分析是可行的。2.2功能需求分析小型工资管理系统的主要任务

16、是利用计算机对人事、工资信息进行常规的管理（如增加、修改、删除、查询、存储等），迅速准确地完成工资信息的统计计算和汇总工作以及报表打印。本系统包括下列功能：（1）“人事管理”模块的设计：本模块主要功能是对职工的个人基本信息进行设定，主要包括： 人事数据维护（可以对职工的个人资料进行添加、删除、修改等一些操作） 人事信息查询（2）“工资管理”模块的设计：本模块功能是对职工的工资进行设定，主要包括： 工资数据维护（可以对职工的工资进行添加、删除、修改等一些操作） 工资查询（3）“基础资料”模块的设计：本模块功能是对职工所在的部门、职工的职称进行管理，主要包括： 部门表 职称表（4）“系统管理”模块

17、的设计：本模块功能是对操作员进行管理，主要包括： 操作员管理（可以对操作员的姓名和口令进行修改）（5）退出系统第三章 系统的设计过程3.1系统的总体功能结构设计操作员管理职称表部门表工资查询工资数据维护工资管理人事查询人事数据维护退出系统系统管理基础资料管理人事管理小型工资管理系统 图3-1 系统总体功能结构设计32系统功能具体分析3.2.1登陆界面在文件夹XXGZ中，双击“gz.exe”文件，系统将自动运行，系统登陆窗口如下图4-2，输入相应的用户名，和密码，单击“确定”按钮，检验正确后登陆到主界面。图3-2 登陆界面单击“确定”按钮时启动程序组，结果不正确时提示“用户名错误，请重新输入”，

18、结果正确将进入主界面。程序清单如下：*判断密码是否正确i=i+1select operatorlocate for 操作员姓名=alltrim(thisform.text1.value)do casecase i=3 and found() and thisform.text2.value=operator.口令*输入次数未超过3次且用户名正确、口令正确 operat=thisform.text1.valueinsert into log(操作员代号,操作员姓名,登录时间)value(operator.操作员代号,operator.操作员姓名,datetime()_screen.caption

19、= “小型工资管理系统”+space(40)+dtoc(date()+space(40);+操作员:+operatselect 权限 from menuright into array rr where 操作员代号=operator.操作员代号;order by 菜单项编号 release thisform do form gzcase i=3 and found() and thisform.text2.value!=operator.口令*输入次数未超过3次且用户名正确、口令不正确 messagebox(密码错误,请重输!,警告) thisform.text2.value= thisfor

20、m.text2.setfocuscase i3 messagebox(禁止进入系统!,警告) thisform.releaseendcase单击“退出”时，系统退出该程序。程序语句为：thisform.release。3.2.2 人事管理单击人事管理菜单。此时会出现两个子菜单：人事信息数据维护和人事信息查询。（1）人事信息数据维护主要是对职工的个人信息处理：例如可以进行顺序查询，上一个、下一个。可以直接回到第一个和最后一个。假如企业来了一位新成员，可以在这个表单中用【添加】按钮添加上这位新成员的。如果职工的信息改变了，例如“李明”结婚了，表单上是未婚，此时可以用【编辑】按钮进行修改。某个人辞职

21、了，他不在这个企业了，我们要把他删除，就用【删除】按钮。一个表单中人员太多，想找一个人很麻烦，这是我们可以用【查询】按钮，单击【查询】按钮，这是在右下角会出来一个文本框，输入你要找的人的姓名或编号，就可以看到此人了。如果领导想看某个人的个人资料，你可以用【打印】按钮，把这个人的信息打印给领导看。单机【退出】按钮将退出【人事信息数据维护】菜单。（2）人事信息查询的主要功能是对职工的个人信息进行查询，就是只能看，不能修改。可以按“员工号查询“、按“姓名查询“、按职工所在”部门查询“还可以按”出生日期查询“，最后可以显示全体员工。【查询打印】按钮和人事信息数据维护里的【打印】按钮区别就是前者可以打印

22、全体职工的信息（如下图）3-3 人事查询打印效果图3.2.3 工资管理单击工资管理菜单。此时会出现三个子菜单：工资信息数据维护、工资信息查询。（1）工资信息数据维护和人事信息数据维护的主要功能类似。工资信息数据维护主要是对职工的工资信息处理：例如可以进行顺序查询，上一个、下一个。可以直接回到第一个和最后一个。假如企业来了一位新成员，可以在这个表单中用【添加】按钮添加上这位新成员的工资信息。如果职工的信息改变了，例如“李明”的基本工资涨了，此时可以用【编辑】按钮进行修改。某个人辞职了，他不在这个企业了，我们要把他删除，就用【删除】按钮删除他的工资信息。一个表单中人员太多，想找单个人的工资很麻烦，

23、这是我们可以用【查询】按钮，单击【查询】按钮，这是在右下角会出来一个文本框，输入你要找的人的姓名或编号，就可以看到此人的工资信息了。如果领导想看某个人的个人工资资料，你可以用【打印】按钮，把这个人的工资信息打印给领导看。单机【退出】按钮将退出【工资信息数据维护】菜单。（2）工资信息查询主要是对职工的工资进行查询，可以按“员工号查询“也可以查询全体职工的工资信息。【查询打印】按钮就是将职工的工资信息打印出来。3.2.4 基础资料管理基础资料管理菜单主要包括：部门表和职称表两个表单。部门表主要是对部门信息进行修改的表单，可以添加、删除、修改、查询等，职称表同部门表功能类似，就是对职工的信息进行修改

24、。3.2.5系统管理系统管理菜单主要由操作员管理这个表单组成。操作员管理主要就是管理操作员的基本信息，可以对操作员的姓名和口令进行修改，也可以再添加多个操作员，还可以删减某个操作员。3.2.6退出系统单击退出系统菜单，将关闭小型工资管理系统的所有页面。3.3系统的数据库设计3.3.1数据库需求分析本系统包含两个数据库：DBGZ和DBSYSTEM。第一个数据库DBGZ有4个表文件（rsb.dbf、gzb.dbf、bmdm.dbf、zcb.dbf）, 第二个数据库DBGZ有2个表文件（operator.dbf、log.dbf）。各个表如下：Rsb ：保存职工的基本信息编号、姓名、性别、出生日期、工

25、作日期、部门代码、职称、婚否。Gzb：保存职工工资的基本信息编号、基本工资、岗位津贴、奖金、应发工资、迟到早退、保险、实发工资。Bmdm：保存部门的信息代码、部门名称。Zcb：订单的详细信息编号，订单编号，图书编号，所购买的图书数量，图书单价。Operator：保存操作员信息操作员代号、操作员姓名、口令、部门、电话。Log：系统日志操作员代号、操作员姓名、登陆时间、离开时间。 3.3.2数据库概念结构设计（E-R图）E-R图提供了表示实体型、属性和联系的方法：那么本系统的E-R图如3-4所示。退出系统操作员管理职称表部门表系统管理基本资料工资查询工资信息维护工资人事信息查询人事信息数据维护人事

26、管理管理员 n m n n n n图3-4 小型工资管理系统的E-R图3.3.3数据库逻辑结构设计在VF中建立数据库的步骤如下：(1)建立数据库可以通过菜单【文件】【新建】打开【新建】对话框，选择“文件类型”为【数据库】选项单击【新建文件】打开【创建】对话框，在“数据库名”文本框输入所建数据库的名，单击保存按钮，此时就建立了数据库。用数据库设计器来直接建立数据库；也可以通过语句来建立该数据库：Create database *。（*为索要建立的数据库名）(2)数据库表Rsb 在表设计器中建立表，如下表所示 表3-1 人事表(3)建立表Gzb如下表所示表3-2 工资表 (4)建立表Bmdm如下表

27、所示 表3-3 部门代码表(5)建立表Zcb如下表所示 表3-4 职称表(6)建立表Operator如下表所示 表3-5 管理员表(7)建立表log如下表所示表3-6 日志表3.4系统功能模块详细的设计与实现 详细设计是整个设计过程中最重要和最关键的一步，本系统的详细设计主要包括以下几个部分：l 主控程序的设计l 登陆界面的设计l 系统菜单设计l 人事管理模块设计l 工资管理模块设计l 基础资料管理模块设计l 系统管理模块设计l 退出系统模块设计3.4.1主控程序的设计1、主程序的功能主文件就是主控程序，可以是.prg文件、菜单文件（.mpr）、表单文件（.scx）。本系统以程序文件MAIN.

28、PRG作为主文件。主文件有以下几个作用4：（1） 对应用程序的环境进行初始化。（2） 作为应用程序的执行起点，由此启动程序的逐级调用；在项目管理器中，主文件作为应用程序“连编”的起始点。（3） 控制事件循环。（4） 恢复系统默认的环境。2、主程序代码clear allclose allset escape offset safety offset delete offset sysmenu offrelease window 常用set century on set date to ymdset mark to -set hours to 24_screen.Visible=.t._scree

29、n.Caption=小型工资管理系统_screen.Icon=.bmpfosu1.icodo form .mainbegin.scxon ShutDown do onshutdownread eventson shutdown3.4.2登录界面的设计1、功能调用菜单文件，显示系统主界面。2、主要事件代码及效果图（1）“确定”按钮Click事件代码*判断密码是否正确i=i+1select operatorlocate for 操作员姓名=alltrim(thisform.text1.value)do casecase i=3 and found() and thisform.text2.valu

30、e=operator.口令*输入次数未超过3次且用户名正确、口令正确 operat=thisform.text1.valueinsert into log(操作员代号,操作员姓名,登录时间)value(operator.操作员代号,;operator.操作员姓名,datetime()_screen.caption=小型工资管理系统+space(40)+dtoc(date()+space(40);+操作员:+operatselect 权限 from menuright into array rr where 操作员代号=operator.操作员代号;order by 菜单项编号 release

31、thisform do form gzcase i=3 and found() and thisform.text2.value!=operator.口令*输入次数未超过3次且用户名正确、口令不正确 messagebox(密码错误,请重输!,警告) thisform.text2.value= thisform.text2.setfocuscase i3 messagebox(禁止进入系统!,警告) thisform.releaseendcase（2）“退出”按钮Click事件代码release thisformclear events3.4.3系统菜单的设计1、 系统菜单在应用系统中，各个子模

32、块是通过菜单组织在一起的。通过对小型工资管理系统功能模块的设计，可以将系统分为5个大模块：人事管理、工资管理、基础资料管理、系统管理、退出系统，具体的菜单设计如下表所示：人 事 管 理人事信息数据维护人事信息查询工 资 管 理工资数据维护工资信息查询基础资料管理部门表职称表系 统 管 理操作员管理退 出 系 统表3-7 小型工资管理系统的菜单2、 各菜单项对应的表单文件如下表所示：表3-8 各项菜单对应的表单文件菜 单 项 名 称调 用 的 表 文 件表中调用的报表文件人事信息数据维护rsb_edit.scxrsb_bb1.frx人事信息查询rsb_query.scxrsb_bb1.frx工资

33、信息维护gzwh.scxgz_bb1.frx 工资信息查询gzxc.scxgzb_bb.frx部门表bmb.scxbmb_bb.frx职称表zcb.scxzcb_bb.frx 操作员管理operator.scx3.4.4人事管理模块的设计1、 人事信息数据维护“人事信息数据维护”表单包括下列功能：数据录入、修改、删除、查询、浏览、保存、打印等。本表单左边是浏览窗口，便于用户浏览数据；右边是编辑窗口，主要用于输入、修改数据。本表单的主要代码及效果图如下：（1）“第一个”按钮的click 事件代码：select rsb*记录指针移至首记录、禁止“第一个、上一个”按钮GO TOP thisformx

34、mandgroup1.cmdTop.Enabled=.F.thisformxmandgroup1.cmdPrev.Enabled=.F.* 如果未到文件末尾，“下一个、最后一个”按钮有效IF NOT EOF()thisformxmandgroup1.cmdNext.Enabled=.T.thisformxmandgroup1.cmdBottom.Enabled=.T.ENDIF*刷新记录thisform.refresh（2）“前一个”按钮的click 事件代码：SELECT rsb*如果到文件头，指针移至首记录、禁止“第一个、前一个”按钮SKIP -1 IF BOF() GO TOP this

35、formxmandgroup1.cmdTop.Enabled=.F. thisformxmandgroup1.cmdPrev.Enabled=.F.ENDIF*如果未到文件尾，“下一个、最后一个”按钮有效 IF NOT EOF() thisformxmandgroup1.cmdNext.Enabled=.T. thisformxmandgroup1.cmdBottom.Enabled=.T.ENDIF*刷新记录 thisform.refresh（3）“删除”按钮的click 事件代码：select rsbbh=rsb.编号sel=MESSAGEBOX(该记录编号为:+bh+chr(一三)+真的

36、要删除吗？,4+32+256,提示)if sel=6 deleteendif（4）“查询”按钮的click 事件代码：*查询提示标签、输入文本框可见thisform.label12.visible=.T.thisform.text6.visible=.T.*查询输入文本框清空并得到焦点thisform.text6.value=thisform.text6.setfocus()（5）“打印”按钮的click 事件代码：report form rsb_bb1.frx preview for rsb.编号=alltrim(thisform.text1.value)图3-5 人事信息数据维护2、 人事

37、信息查询“人事信息查询”表单主要是用于查询职工的基本信息，用户看可以通过选项按钮组选择查询类别，可以通过员工号查询，姓名查询，部门查询等。本表单包含一个打印按钮，查询打印按钮用于打印查询到的员工的人事信息表。本表单主要的代码如下：Optionqroup1的 click 事件代码：*选定查询类别后，设置各控件是否可见do case case this.Value=1 thisform.label2.Visible=.T. thisform.Text1.Visible=.T. thisform.label3.Visible=.F. thisformxbo1.Visible=.F. thisform

38、.label4.Visible=.F. thisform.label5.Visible=.F. thisform.Text2.Visible=.F. thisform.Text3.Visible=.F. thisformxmand4.Visible=.F. thisform.Label2.Caption=请输入员工编号: thisform.Text1.Value= thisform.Text1.Setfocus case this.Value=2 thisform.Label2.Visible=.T. thisform.Text1.Visible=.T. thisform.Label3.Vis

39、ible=.F. thisformxbo1.Visible=.F. thisform.Label4.Visible=.F. thisform.Label5.Visible=.F. thisform.Text2.Visible=.F. thisform.Text3.Visible=.F. thisformxmand4.Visible=.F. endcase3.4.5工资管理模块的设计1、 工资信息维护“工资信息维护”表单包括下列功能：数据录入、修改、删除、查询、浏览、保存、打印等。本表单左边是浏览窗口，便于用户浏览数据；右边是编辑窗口，主要用于输入、修改数据。主要代码和“人事信息数据维护”类似。

40、2、 工资信息查询“工资信息查询”表单主要是用于查询职工工资的基本信息，用户看可以通过选项按钮组选择查询类别，可以通过员工号查询，姓名查询。本表单包含一个打印按钮，查询打印按钮用于打印查询到的员工的人事信息表。本表单主要的代码及效果图如下：Optionqroup1的 click 事件代码：*选定查询类别后，设置各控件是否可见do case case this.Value=1 thisform.label2.Visible=.T. thisform.Text1.Visible=.T. thisform.Label2.Caption=请输入员工编号: thisform.Text1.Value= thisform.Text1.Setfocus case this.Value=5 thisform.Label2.Visible=.