客户经理工作手册.doc
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1、第一章 岗位说明客户经理是一线服务营销与品牌营销的重要执行岗位。在市场经理的领导下,负责辖区范围内卷烟市场维护、客户关系管理和品牌培育工作的具体实施。本岗位说明包括岗位职责、能力要求两部分内容。一、岗位职责1. 实施销售预警管理,完成销售目标任务;2. 执行品牌培育策略,开展品牌宣传、促销、推广等工作;3. 建立零售客户档案,实施动态维护;4. 实施客户关系管理,提供标准化、个性化服务;5. 收集市场信息,了解零售客户需求,掌握市场动态变化;6. 处理零售客户咨询投诉,收集、反馈客户意见和建议;7. 分析指导零售客户卷烟经营,促进经营能力提升;8. 编制、传递相关报表和分析。二、能力要求1.
2、初级客户经理能力标签能力层级胜任程度能力描述行为描述对公司及行业的认知初级基本胜任了解公司方圆文化,了解公司相关营销政策和发展方向,知道公司年度营销工作思路了解公司的文化、政策、产品和工作重点沟通与表达初级完全胜任顺畅与人沟通,能耐心倾听他人意见建议,能了解沟通的主要信息,语言及文字表达有逻辑顺序,能抓住重点。准确地记住和记录有关事实意见不统一时耐心听取他人意见和建议责任感与执行力初级完全胜任在规定的工作时间内完成上级交办的任务,承担工作责任。服从公司安排,保质保量按时完成自己的工作学习与创新初级基本胜任通过公司开展的培训,不断充实专业知识和技能主动参加公司内部培训,在工作中积极向其他同事学习
3、,不断提高自身的技能对新技术、新方法有良好的接受性计划与规划初级基本胜任按照上级下达的工作任务,制定合理的阶段性工作计划。准确领会上级意图,准确把握了工作计划的初衷和方向合理分配个人的时间和精力,安排好每天/每周必须完成的工作产品知识初级完全胜任基本了解市公司在销卷烟的产品知识,知晓产地、厂家、价格、品质等基本特点掌握了市公司卷烟产品一些基本知识如产地、厂家、价格水平等营销策略与业务流程初级完全胜任清楚市公司营销策略,能按业务流程要求进行操作。遵守市公司营销政策,执行公司规定的业务流程品牌培育初级基本胜任了解品牌培育目标与发展规划,知晓品牌特点,掌握品牌培育的基本流程与方法,并在自身工作中合理
4、运用。了解公司对品牌培育的目标,在工作中遵循相关的基本流程进行操作市场信息收集初级基本胜任了解区域市场卷烟消费需求、消费水平、消费特点、消费分布、人口经济和在建项目进展情况,清楚社会库存和市场价格基本情况,掌握重点品牌市场反馈信息。了解进行市场分析所需信息的种类和获取途径,有意识的进行一些该方面数据的采集工作了解公司当期的库存与重点品牌产品的市场数据客户服务初级完全胜任了解服务营销基本理论与工作方法。认真对待客户服务需求,针对客户提出的问题,能够积极快速高效地回应客户。通过敬业精神和真诚服务打动客户,得到客户的认可了解服务营销的理念,工作中积极学习积累营销理论与工作方法积极回应客户提出的问题和
5、要求 2. 中级客户经理能力标签能力层级胜任程度能力描述行为描述对公司及行业的认知初级完全胜任了解公司方圆文化,了解公司相关营销政策和发展方向,知道公司年度营销工作思路了解公司的文化、政策、产品和工作重点沟通与表达初级完全胜任顺畅与人沟通,能耐心倾听他人意见建议,能了解沟通的主要信息,语言及文字表达有逻辑顺序,能抓住重点。准确地记住和记录有关事实意见不统一时耐心听取他人意见和建议责任感与执行力初级完全胜任在规定的工作时间内完成上级交办的任务,承担工作责任。服从公司安排,保质保量按时完成自己的工作学习与创新初级完全胜任通过公司开展的培训,不断充实专业知识和技能主动参加公司内部培训,在工作中积极向
6、其他同事学习,不断提高自身的技能对新技术、新方法有良好的接受性计划与规划初级完全胜任按照上级下达的工作任务,制定合理的阶段性工作计划。准确领会上级意图,准确把握了工作计划的初衷和方向合理分配个人的时间和精力,安排好每天/每周必须完成的工作产品知识中级基本胜任熟练掌握市公司在销卷烟的产品知识,能对卷烟产地、厂家、价格、吸味、品质等基本特点作出基本描述,了解不同产品所代表的吸味类型以及所适合的不同消费群体随时掌握本公司卷烟产品的更新情况,对不同的类型的客户关注的价值点进行生动讲解营销策略与业务流程中级基本胜任熟悉市公司营销策略,熟知业务流程的关键点,并能准确讲解和描述熟悉公司的业务流程和政策,并为
7、他人提供相关指导品牌培育初级完全胜任了解品牌培育目标与发展规划,知晓品牌特点,掌握品牌培育的基本流程与方法,并在自身工作中合理运用。了解公司对品牌培育的目标,在工作中遵循相关的基本流程进行操作市场信息收集初级完全胜任了解区域市场卷烟消费需求、消费水平、消费特点、消费分布、人口经济和在建项目进展情况,清楚社会库存和市场价格基本情况,掌握重点品牌市场反馈信息。了解进行市场分析所需信息的种类和获取途径,有意识的进行一些该方面数据的采集工作了解公司当期的库存与重点品牌产品的市场数据客户服务初级完全胜任了解服务营销基本理论与工作方法。认真对待客户服务需求,针对客户提出的问题,能够积极快速高效地回应客户。
8、通过敬业精神和真诚服务打动客户,得到客户的认可了解服务营销的理念,工作中积极学习积累营销理论与工作方法积极回应客户提出的问题和要求 3. 高级客户经理能力标签能力层级胜任程度能力描述行为描述对公司及行业的认知中级基本胜任认同方圆文化,清楚公司的各项营销政策,明确公司发展方向及策略,清楚公司营销工作思路和中心重点工作,了解烟草行业发展趋势了解并遵守公司的方圆文化了解烟草行业的发展,清楚公司的营销策略和工作重点,经常同其他同事分享沟通与表达中级基本胜任熟练与人沟通,能耐心倾听他人意见建议,快速获取信息,语言及文字表达有逻辑顺序,表达抓住重点,准确完成工作汇报和报告。具有一定谈判能力,能说服并影响他
9、人的决策和观点。用实质特征的数据清晰地解释重要的事实在沟通中通过有说服力的论据以支持重要观点积极地倾听他人,获取反馈,接受反馈意见时保持冷静责任感与执行力中级基本胜任以公司利益为重,能牺牲个人利益,按时完成上级交办的任务,主动承担工作责任。在分工尚不明确的情况下,尽自己的力量多做些事情或主动承担一些责任自觉投入更多的努力去从事工作,为了公司利益不惜牺牲部分个人利益学习与创新中级基本胜任抓住公司开展的培训机会,以及主动自学,不断提升专业知识和技能,提高工作效率,能够提出创新建议。从事自己不太熟悉的任务时,积极钻研资料,获得必备的工作知识或技能,从而尽快适应新的工作要求积极的、创造性地落实上级布置
10、的某些工作,没有教条、死板地去执行计划与规划中级基本胜任工作思路清晰,按照上级下达的工作任务,制定合理的阶段性工作计划,并根据工作的重要性和紧要性及时进行调整。准确把握了工作计划的初衷和方向,每阶段的工作都的计划都有清晰的目标与里程碑对每阶段的行为进行了合理安排,将80%的精力投入到20%最重要的工作上根据特殊情况对工作计划合理调整,顺利达成工作目标客户关系管理中级基本胜任了解客户的特点,善于把握客户的兴趣,精心寻找和设计交往机会,善于寻找与客户的联系机会,周密考虑交往细节,体现出对客户的关心,拓展对客户的影响面。根据不同客户的特点,采用合适的沟通方式,始终与客户保持良好的沟通即时掌握着客户的
11、动态,并及时更新完善客户的资料,为服务团队的工作提供了方便营销策略与业务流程中级完全胜任熟悉市公司营销策略,熟知业务流程的关键点,并能准确讲解和描述熟悉公司的业务流程和政策,并为他人提供相关指导品牌培育中级基本胜任熟悉品牌培育目标与发展规划,熟练掌握品牌培育的基本流程与方法,了解品牌特点,能科学分析品牌销售的相关数据,并在实际工作中合理规范运用熟悉公司对品牌培育的规划和培育品牌的特点,在品牌培育工作中根据培育品牌的消费特点进行操作市场信息分析中级基本胜任掌握对历史销售数据和市场收集信息进行分析的主要方法,并在实际工作中有效运用。能利用分析结果,发现存在问题,预测市场趋势变化。通过对历史销售数据
12、和市场信息的研究整合,形成一些明确的观点,对当前销售工作存在的问题提出了具体的改进措施客户个案分析与经营指导中级基本胜任掌握多种客户个案分析方法,对客户经营情况进行综合分析,准确发现存在问题和改进机会,提出系统性的解决方案。能有针对性制定营销活动计划并按计划落实,实施效果明显,指导工作得到客户认可和支持。了解多种客户个案分析方法,在工作中针对不同的客户运用恰当的方法进行分析对发现客户的经营问题提出解决方案,改善了客户的经营状况三、岗位权限1. 知情权。对市公司销售政策和销售信息,如卷烟货源、投放安排、促销推广、价格调整等有权知晓,以便开展工作,并及时调整工作策略;2. 建议权。对卷烟货源的购进
13、、区域市场货源的投放、卷烟促销安排、经营管理方式、客户服务策略的改进等事项,有工作建议权;3. 处置权。对拜访工作中零售客户的咨询、建议、意见及投诉有权现场进行处理;4. 发展权。享有接受工作培训、在职学习等自身发展权利,不断提高自身素质,促使自身发展和行业发展有机结合,相互促进。第二章 作业流程一、客户关系管理流程(一)信息管理流程1. 信息收集通过各种渠道收集零售客户、品牌、市场、服务等相关信息,并进行有效记录。2. 信息处理(1)在V3系统系统中,及时进行维护。(2)处理权限范围内的问题。3. 信息反馈通过会议、表格、报告等形式,向市场经理或其他相关部门反馈信息处理情况。4. 信息跟踪对
14、信息反馈情况进行跟踪。(二)零售客户分类流程1. 明确分类标准按照市公司卷烟零售客户分类办法(修订)要求执行。2. 维护分类信息在V3系统中,对零售客户基础信息中的业态、市场类型等进行更新完善,确保分类信息的完整、准确。3. 实施零售客户分类每季度营销中心在V3系统中统一实施零售客户综合分类。4. 分类结果分析查询零售客户分类结果,掌握零售客户分类情况,编制相关统计报表。5. 分类结果应用根据零售客户分类服务标准,制定不同类别零售客户的服务计划并实施。(三)零售客户分析流程1. 确定关键分析指标根据零售客户所在商圈、所属经营业态、经营卷烟品牌组合宽度、周边消费群体分布、区域人口经济变动情况等因
15、素,结合零售客户实际经营情况,确定一个或多个关键指标。2. 单项分析针对一个关键指标对零售客户进行分析,发现零售客户经营优劣势和提升机会。3. 关联分析根据两个或者两个以上的关键指标之间的关联关系,对零售客户经营情况进行综合分析,发现经营优势和劣势,明确改进方向。4. 编写分析报告根据分析结果,编写分析报告,明确提升方向,制定提升目标和配套措施。(四)零售客户拜访流程1. 拜访前准备(1)查看拜访计划、拜访任务,收集拜访零售客户相关信息。(2)准备必要的相关物料,如宣传物料、促销物料、信息资料等。(3)检查整理个人仪表。2. 实地拜访(1)客户沟通面带微笑与零售客户及其他店堂人员打招呼,拉近客
16、我关系。找准与零售客户沟通的切入点,通过与零售客户进行有效沟通,收集掌握零售客户意见和建议。(2)提供标准化、个性化服务根据标准化和个性化服务指导意见,按照拜访任务安排,为零售客户提供服务。 规范零售终端卷烟陈列按照卷烟陈列规范,帮助零售客户做好货架整理、品牌陈列和店内环境布置,指导零售客户做好明码标价。 盘点库存和价格采集指导零售客户清理库存,查看、询问单包和单条销售价格,并做好记录。 指导经营帮助零售客户分析查找经营中存在的问题;向零售客户传授卷烟销售销售技巧、服务技巧和单店管理技巧等;向零售客户讲解行业政策法规,介绍产品知识;根据零售客户经营情况,指导合理订货。(3)品牌宣传推广 将最新
17、营销活动信息、品牌信息传递至零售客户。 推介适销对路的品牌,优化品牌组合。 进行新品牌推荐和促销。(4)拜别致谢3. 信息整理(1)查询当日销售数据、零售客户订货成功率、电子结算成功率等信息,完成相关报表。(2)整理汇总当日收集的市场信息,提炼并反馈有价值的市场信息。4. 参加早(夕)会参加片区早(夕)会,内容包括市场经理点评客户经理拜访情况、收集反馈市场信息、安排当日(次日)工作重点等。(五)服务改进流程1. 服务效果评估跟踪、分析零售客户经营能力和盈利水平提升情况,与预期提升目标进行比较,对未达到预期目标的零售客户进行重点分析。2. 服务差距分析根据零售客户服务需求,分析提供服务与零售客户
18、期望之间的差异程度,发现服务传递中的不足,明确改进方向。3. 调整服务策略根据零售客户服务需求,参照客户服务体系标准,调整零售客户服务策略,改进和完善服务措施。4. 实施服务改进二、卷烟市场维护流程(一)市场分析流程1. 收集市场信息(1)市场信息包括客户意见建议、市场价格、社会库存、区域人口变动、项目开建情况等。(2)市场信息通过与零售客户沟通、报纸、网络等渠道获得。2. 分析市场信息通过收集、汇总、分析信息,掌握卷烟市场的发展趋势和动态变化。3. 发现市场机会(1)通过信息筛选,确定影响零售客户经营的关键因素。(2)根据影响因素分析情况,将市场机会落实到具体目标零售客户,形成量化工作目标。
19、4. 分析总结(1)总结卷烟市场特点。(2)确定分阶段市场发展目标。(3)制定配套营销措施。(二)目标管理流程1. 确定营销目标根据市场分析、需求预测情况,分解辖区销售目标。2. 制定营销方案(1)制定有针对性的零售客户拜访计划。(2)制定针对性零售客户营销目标。3. 实施营销方案严格按照计划实施,确保完成卷烟营销目标任务。4. 营销过程控制定期检查计划实施情况,对存在差异的指标进行分析,查找原因,采取有效措施。5. 营销活动评估定期对营销目标计划实施情况进行总结评估。(三)指导经营流程1. 选定目标零售客户在零售客户分析评价的基础上,选择有提升潜力的中小规模客户作为目标客户。2. 经营现状分
20、析(1)对目标零售客户的经营业态、商圈类型、店容店貌、人流量大小、消费者群体组成、消费水平、周边竞争态势、零售客户性格等进行分析。(2)对卷烟销量、结构、品牌数、主销品牌、单条值等情况进行分析,找出目标零售客户在卷烟经营方面的优劣势。(3)对为零售客户提供服务的实施效果进行分析。3. 制定指导方案针对零售客户在卷烟经营中的优劣势和潜在机会,制定合理的指导经营方案,帮助零售客户寻找市场机会、挖掘销售潜力、提高盈利水平。4. 实施改进方案在市场分析、零售客户分析和确定经营指导方案的基础上,结合实际情况实施零售客户经营指导方案。在实施过程中,对目标零售客户经营情况进行跟踪,实时对提升方案进行调整和完
21、善。三、卷烟品牌培育流程(一)市场调查流程1. 熟悉调查方案通过培训、沟通,熟悉并掌握需要调查品牌的项目和内容。2. 拟定调查计划明确调查对象、工具、方法。一般采取抽样法,尽可能覆盖不同类别的零售客户和消费群体。3. 实施市场调查通过市场走访,严格按照计划进行调查,详细、准确记录调查结果及调查项目相关的信息。4. 分析调查内容对收集的信息按调查要求进行定性、定量分析。5. 编写调查报告6. 调查结果应用根据调查结果,为品牌培育策略制定提供参考依据。(二)品牌分析流程1. 确定分析品牌根据品牌发展规划确定分析的重点。2. 分析品牌走势关注品牌的销售趋势、价格趋势和竞争形势。3. 编写分析报告总结
22、区域品牌销售特点,提出品牌推广建议。(三)品牌培育流程1. 熟悉培育规范熟悉市公司品牌培育规范,掌握品牌培育的具体方法。2. 收集相关信息通过市场走访调查、收集零售客户对培育品牌的建议。3. 执行培育方案从选择目标零售客户、产品宣传推荐、促销品发放、终端环境布置等方面,开展品牌培育工作。4. 跟踪实施进度根据培育品牌的销售情况和零售客户的反馈信息,对照目标计划,跟踪实施进度。第三章 作业内容及要求客户经理作业内容包括信息维护、作业分析、客户服务、卷烟营销四个方面。一、信息维护信息维护工作主要包括零售客户基础信息维护、零售客户分类、零售客户组别管理三个方面。(一)零售客户基础信息维护零售客户基础
23、信息是从不同层面、多视角反映零售客户状况的数据集合,是实施零售客户分类的基础。及时准确维护基础信息,直接关系到零售客户货源投放和其他营销策略的实施,并影响零售客户的满意度。因此,零售客户基础信息维护是做好客户关系管理的重要内容,必须维护准确、修改及时,类型对应有依据、变更维护有记录。1. 新入网零售客户信息维护(1)在市场经理指导下,客户经理结合零售客户分布情况,提出订货日程建议,经市场经理审核后,传递至物流中心。(2)物流中心根据客户经理的订货日程建议和送货线路的具体情况,确定送货日程,并传递至营销中心订单部。营销中心订单部按照物流中心确定的送货安排,确定订货日程安排,同时将处理结果传递至对
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