安保部工作手册.doc
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1、北京通正泰得物业管理有限公司 文件编号:TZTDSC03安全保卫部工作手册第一版审核:批准:日期:文件发放号:地址:电话:传真:邮编:公司质量管理体系文件文件编号:TZTDSC03 工作手册:安保部工作手册 版本号:第1版修改次数:0文件名称:部门简介及机构设置第1页共1页一、部 门 简 介 安保部是一个安全管理与服务的职能部门。本部的管理范围为通正国际大厦建筑主体及其所属周边公共区域,下设内保、消防监控中心、警卫队和车场管理四个专业,部门总员工数合计为 人。本部门始终把对客户提供高效保安服务,达到使客户满意作为工作目标,同时致力于维护北京通正泰得物业管理的形象,采取了一系列卓有成效的管理手段
2、,保证了管理区域的正常工作秩序和客户人身、财产的安全,实现对客户的安全承诺。 1结构及岗位设置物业值班文 员办证处监控室 公司质量管理体系文件文件编号:TZTDSC03 工作手册:保安工作手册版本号:第1版修改次数:0文件名称:安保部管理范围第1页共1页二、管 理 范 围安保部的主要职能是负责通正国际大厦的安全保卫工作,其管理范围根据公安机关治安管理的范围、基层保卫组织的职责和社会治安防范责任条例的有关规定,大致分为大厦内部的治安、消防、公共秩序管理等五个方面。2.1通正国际大厦保卫2.1.1通正国际大厦保卫,是指安保部组建并使用专门力量,对内部的重要目标、场所、出入口进行守护或巡逻,以维护公
3、共秩序,预防违法犯罪事故发生的专门工作。2.1.2通正国际大厦保卫的范围主要在大厦内部及大厦公共区域。保卫的主要目标通常有大厦出入口、库房、车场、重点部位等。2.1.3通正国际大厦保卫的主要特点是它的公开性、预防性和服务性。大厦人员应统一着装,佩带标志,以公开的身份进行保卫工作。其工作主要是掌握人员、车辆进出的情况,控制违章物品、发现事故苗头,预防和制止违法犯罪。大厦保卫的最大特点是既要保卫大厦安全,又要兼顾服务,如有礼貌回答客人的询问、为客人指路、介绍情况、处理某些简单事物、与有关人员取得联系等。2.1.4通正国际大厦的保卫工作分为定点保卫和巡逻两大类。定点保卫指固定的保卫工作如大厦出入口、
4、及车库出入口等。巡逻指警卫人员在指定区域内及公共区域的巡查。以便及时发现和处理各种不安全因素和违法犯罪行为。巡逻的线路公司质量管理体系文件文件编号:TZTDSC03 工作手册:保安工作手册版本号:第1版修改次数:0文件名称:安保部管理范围第2页共2页应与固定岗位配合,根据大厦内的设备设施及白天、夜间的情况制定。在保卫工作中发现问题,应弄清情况,防止事态发展,并及时报告安保部或其它有关部门。2.2通正国际大厦内部治安秩序的管理2.2.1大厦内部治安管理,是指安保部在公司的领导和公安机关的指导下对大厦及大堂内部的公共秩序进行管理,以保护客户、员工人身及公司的财产安全。2.2.2大厦内部治安秩序管理
5、还包括大厦内危险物品、易燃和易爆化学品的管理,地下车库车辆交通及停放的秩序管理。2.3通正国际大厦内部违法犯罪案件的查处2.3.1安保部负责大厦内部发生的违法犯罪案件的查处工作并提出处理意见,报请公安机关审批。2.3.2作为公安机关的基层组织,安保部还应完成公安和安全机关的各项任务,协助公安机关侦破案件。2.3.3安保部在查处大厦内部违法犯罪案件的职责权限为:2.3.3.1负责刑事治安案件和调查取证工作,并提出处理意见,连同案件全部材料报请公安机关审批。公司质量管理体系文件文件编号:TZTDSC03 工作手册:保安工作手册版本号:第1版修改次数:0文件名称:安保部管理范围第3页共5页2.3.3
6、.2组织犯罪嫌疑线索的调查。2.3.3.3查处大厦内部的破坏事故和治安灾害事故。2.3.3.4查处大厦内部的非正常死亡事件。2.4通正国际大厦事故的预防和查处2.4.1事故指意外的损失或灾祸。2.4.2大厦事故,主要是指在大厦内部意外发生的造成物质损失和人身伤亡的变故和灾祸。2.4.3事故具有两个显著特征:2.4.3.1造成一定的物质损失或人身伤亡。相比较而言后果较为严重,未造成后果的不算事故。2.4.3.2事故的发生超出人们的正常设想,一般都是意外发生的。2.4.4安保部在预防和追查事故中的职责:2.4.4.1开展安全检查,进行安全教育,防止各类事故的发生。2.4.4.2协同有关部门调查治安
7、灾害事故,属责任事故的由有关部门处理,属破坏或破坏嫌疑事故的,由保卫部负责追查处理。2.4.4.3负责追查破坏或破坏嫌疑事故,处理制造破坏事故的犯罪分子。具公司质量管理体系文件文件编号:TZTDSC03 工作手册:保安工作手册版本号:第1版修改次数:0文件名称:安保部管理范围第4页共5页体做好对大厦发生的火情、火警、火灾的预防及日常一切防火安全管理工作。2.4.4.4在公司的领导下,积极参加自然灾害事故的抢险救灾,维护秩序, 2.5通正国际大厦消防管理安保部在消防管理机关的指导、监督下,认真贯彻“预防为主”的工作原则,2.5.1安保部门应系统计划大厦的整体防火安全管理,根据消防部门的有关“软、
8、硬”件设施要求,认真加以逐项落实,对重要的给水系统、自动报警系统、自动灭火系统要坚持检查,确保这些系统始终处于临战、实用、完好有效的状态。2.5.2按照消防安全管理制度的一切要求,认真制定,不断完善、健全大厦内部消防管理规定和消防设备、器材的落实情况定期检查大厦内部的执行落实情况。对检查中发现的问题,要及时予以改进,对有关部门在消防管理工作中存在的问题、隐患、漏洞应发给消防/治安隐患通知书,责成进行改进并对整改情况进行复查,直至落实为止。2.5.3健全大厦消防组织机构,认真开展对大厦内部各单位员工、公司员工消防业务知识的教育和宣传。2.5.4记录消防活动的内容,防火安全检查、火情、火警、火灾发
9、生的情况并设有大厦要害部位、消防设施、器材等位置的平面图,对大厦的所有消防设施、设备、器材都应逐个登记、存档。公司质量管理体系文件文件编号:TZTDSC03 工作手册:保安工作手册版本号:第1版修改次数:0文件名称:安保部管理范围第5页共5页2.5.5对外来施工单位进行工程动火施工的申请,按外保单位治安、防火安全责任书,认真审核,逐级报批并在动火作业期间加强现场的检查管理,同时对外来施工人员,加强防火动火方面的安全宣传,以保证安全。公司质量管理体系文件文件编号:TZTDSC03 工作手册:保安工作手册版本号:第1版修改次数:0文件名称:安保部岗位职责第1页共14页三、部门岗位职责3.1安保部经
10、理 报告上级:总经理、副总经理 督导下级:安保部主管、消防主管、文员 联系部门:公司各部门经理、政府有关部门3.1.1在公司总经理的领导下开展工作,其工作对总经理负责;3.1.2全面负责大厦的安全工作,保证各项安全措施的执行;3.1.3向公司的领导提议切实可行的安全措施;3.1.3.1保证公司财产、客户及员工的人身安全;3.1.3.2避免财产损失和违法行为的发生;3.1.3.3制定各项安全管理制度;3.1.4与公安、消防部门保持良好、有效的工作关系;3.1.5配合公安部门对大厦所辖区域发生的各类事件进行调查;3.1.6指导保安保部全体人员工作,制定保卫人员日常性、阶段性、临时性的工作安排,确保
11、大厦内所有区域的正常秩序;3.1.7组织安保部的员工培训、讲授有关消防知识;3.1.8与政府机关、公司各部门及客户保持良好的合作关系;公司质量管理体系文件文件编号:TZTDSC03 工作手册:保安工作手册版本号:第1版修改次数:0文件名称:安保部岗位职责第2页共14页3.1.11全面负责保卫内部的各项具体业务工作,制定各项安全制度和规定,做好人员管理工作;3.1.9起草、签署、各种发文、工作计划,并提交公司领导审批;3.1.10召集部门晨会、检查工作、制定改进计划。纠正不良倾向、处理客户有关方面的投诉;3.1.11全面负责保卫内部的各项具体业务工作,制定各项安全制度和规定,做好人员管理工作;3
12、.1.12指导检查主管、领班及警卫、车管、中控人员的工作;3.1.13了解、整理、掌握公司硬件设施、客户的基本情况材料。指导督促内保主管做好建档工作。3.保安主管职责3.2.3按分管专业和范围检查各班组工作的执行情况。3.2.4对工作中存在的问题、隐患及时采取措施,提出改进建议。3.2.5将工作进度、工作结果及时汇报上级领导。3.2.6妥善处理日常工作中存在的问题,保持良好的人际沟通。3.2.7负责检查所有在岗员工的仪表,精神面貌和工作态度。3.2.8在安保部经理外出时代其行使权利,履行其工作职责。公司质量管理体系文件文件编号:TZTDSC03 工作手册:保安工作手册版本号:第1版修改次数:0
13、文件名称:安保部岗位职责第3页共14页3.3消防主管职责报告上级:安保部副经理督导下级:消防领班、内保义务消防分队、外保义务消防分队。联系部门:公司各部门3.3.1贯彻落实国家有关消除工作的方针、政策、法律法规。负责与公安消防机关保持工作联系,配合消防机关做好各项安全检查和消防宣传工作,及时将情况上传下达。3.3.2在安保部经理的指导下,结合大厦的实际情况,建立健全的消防安全管理制度、防火应急预案并进行监督检查。3.3.3在安保部经理的领导下,按照“预防为主,防消结合:的工作方针,负责大厦的消防工作和日常防火检查、监督管理工作。3.3.4对员工进行防火安全教育,增加员工的防火意识,提高员工做好
14、消防工作的自觉性。负责消防中控员的管理、教育、培训、考核和消防中心日常管理工作。3.3.5负责对大厦内的各种消防设施、报警系统、消防器材的检查、登记、维护和保养。3.3.6遇有难以解决的问题或重大火险、隐患,应及时写出书面报告,提出整改意见和临时安全措施。公司质量管理体系文件文件编号:TZTDSC03 工作手册:保安工作手册版本号:第1版修改次数:0文件名称:安保部岗位职责第4页共14页3.3.7负责检查落实防火安全责任书的执行情况,对违反防火安全管理规定的人员进行处罚。3.3.8负责义务消防队的组建、管理、培训、考核等工作,有计划地对全体人员进行防火教育。3.3.9建立、健全大厦的消防档案,
15、做好定期检查记录、消防设施位置图、防火要害部位的建档工作。3.3.10对大厦内的要害部位进行定期检查,及时发现并采取有效措施,解决火险隐患。监督各部门落实防火安全制度。3.3.11发生火灾时,组织带领义务消防队配合消防机关扑救火灾,保护现场,追查处理火警事故,参与调查火灾原因。3.3.12制止各种违反消防法规的行为。3.3.13定期向部门经理汇报消防工作情况。3.3.14负责新建、扩建、改建和装修项目的消防审查和施工现场的防火安全检查,参与工程验收。3.3.15完成上级领导交办的其它工作。3.4消防值机员岗位职责公司质量管理体系文件文件编号:TZTDSC03 工作手册:保安工作手册版本号:第1
16、版修改次数:0文件名称:安保部岗位职责第5页共14页报告上级:消防主管3.4.1熟悉本岗位工作,掌握各种消防业务技能,熟练操作各种消防设备;准确判断设备上的各种显示信号,迅速做出正确反映。3.4.2工作中密切注意设备运行情况,发现消防设备出现故障及时通知有关人员进行维修处理。3.4.3日常工作中,及时分析处理各种火险、报警,发现报警后应立即通知保安,由巡视内保赶赴现场进行确认;如误报应找出误报原因,协同工程部人员排除故障和进行复位。3.4.4发生火险时,能准确报告火险部位、火情大小和伤亡情况,按火警、火灾紧急处理预案和总经理(夜间为值班经理)的指示与地区消防队联系,请求援助;事后做好详细记录。
17、3.4.5定时对大厦内公共区域进行巡视、检查,发现不安全隐患及时处理或通知有关部门解决。3.4.6接听客户电话,及时向有关部门或上级转达客户所反映的内容。3.4.7定期对大厦内消防设备、设施进行检查、维护,发现问题及时上报。3.4.8每日早10:00到工程部负责二装处,统计大厦内施工、装修情况,安排当天的巡视、检查工作。公司质量管理体系文件文件编号:TZTDSC03 工作手册:保安工作手册版本号:第1版修改次数:0文件名称:安保部岗位职责第6页共14页3.4.9每日17:00向消防主管汇报当天的工作。3.4.10认真做好交接班、值班记录。3.4.11完成上级交给的其它工作。3.5保安队长职责报
18、告上级:安保部经理、副经理督导下级:保安分队长、班长联系部门:公司各部门3.5.1受安保部经理、副经理领导,最大程度地保证所有业主、客户及本公司的人身、财产的安全。3.5.2合理分配与排列各岗位班次、人员,适应大厦保安工作需要。3.5.3检查、督导领班的工作记录和工作内容、标准的执行情况。3.5.4保持高度警觉性,对辖区内发生的治安刑事案件迅速作出反应,并对现场及事件经过会同相关部门进行有效处置。3.5.5有计划、有步骤地对警卫人员进行业务培训,使其各岗位人员尽快掌握专项技能。3.5.6对违反大厦治安、消防管理规定的人员进行相应处理、处罚并填写违章公司质量管理体系文件文件编号:TZTDSC03
19、 工作手册:保安工作手册版本号:第1版修改次数:0文件名称:安保部岗位职责第7页共14页违章处罚单。3.5.7负责停车场车辆秩序的管理,避免出现交通堵车事件的发生。3.5.8对车场情况、大厦治安防范情况做到了如指掌,针对薄弱环节提出改进意见。3.5.9协助相关部门做好大厦的消防、安全卫生工作,有效地向客户提供服务。3.5.10完成安保部经理、副经理布置的其它任务。3.6保安班长岗位职责报告上级:保安队长督导下级:保安员3.6.1在警卫主管的领导下进行工作。3.6.2将队长布置的工作任务合理地分配给当班警卫,并检查落实情况。3.6.3严格执行交接班程序,并做好交接记录。3.6.4清楚记录值班期间
20、发生的问题,处置的结果及上级的批示。3.6.5熟悉大厦的整体布局、结构、指导保安员加强对重点区域的巡视。3.6.6疏导车辆秩序停放,出入有序,对违章车辆人员及时进行纠正处理。3.6.7维护车场设备设施,对被车辆碰坏的设施要进行控制登记,并通知相关部门,协助其妥善处理。公司质量管理体系文件文件编号:TZTDSC03 工作手册:保安工作手册版本号:第1版修改次数:0文件名称:安保部岗位职责第8页共14页3.6.8完成安保部经理、副经理及队长布置的其它工作任务。3.7保安员报告上级:保安领班3.7.1在保安中队领导下进行工作,其工作对班长负责。3.7.2熟悉本岗位工作内容和工作标准,严格执行工作纪律
21、。3.7.3严格履行交接班规定,对本岗位发生的情况进行详细记录并填写保安值班记录。3.7.4检查停放车辆是否异常,发现情况及时提示车主并做响应记录,按规定路线进行巡视,对可疑人、可疑物要进行盘查,并及时汇报保安班长。3.7.5对客户提出的问题要耐心解答,对需要帮助的客户主动提供服务。3.7.6完成上级领导交办的其它工作任务。3.8车场领班报告上级:安保部副经理督导下级:车场管理员3.8.1在安保部经理的领导下展开工作,其工作对经理负责。公司质量管理体系文件文件编号:TZTDSC03 工作手册:保安工作手册版本号:第1版修改次数:0文件名称:安保部岗位职责第9页共14页3.8.3协调解决车场道路
22、发生的事件和事故并做好详细记录(对重大事故要写出专题报告)。3.8.4根据工作中遇到的实际情况,积极向部门领导提出合理化建议。3.8.5负责对车场管理员进行政治、业务培训记录。3.8.6根据当天的员工出勤情况,合理安排岗位分工。全面掌握并详细记录当班情况,完整填写各种工作表格,认真搞好交接班。3.8.7每月25提前向安保部递交下月工作计划,本班工作总结,并协助经理完善内部规章制度。3.8.8将工作进度及时汇报上级领导,有步骤、有侧重地实施工作计划。3.8.9完成上级领导交办的其它工作任务。 3.9车场管理员报告上级:车场领班3.9.1 负责做全班人员的管理,做好收费及登记工的检查工作。3.9.
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