奥康人才资源管理.docx
《奥康人才资源管理.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《奥康人才资源管理.docx(54页珍藏版)》请在三一办公上搜索。
1、浙江奥康鞋业股份有限公司人 才 资 源管理制度二八年十一月目 录第一章 总 则3第二章 定岗定编管理规定3第三章 招聘管理规定5第四章 人才任用管理规定9第五章 考勤管理规定14第六章 奖惩管理规定31第七章 劳动合同管理规定39第八章 职业生涯管理规定29第九章 人事档案管理规定22第十章 附 则42第一章 总 则第一条 目的全面规范、提升公司人才资源整体开发水平,促使企业进步与个人价值的提升高度融合。第二条 宗旨人才资源是第一资源。第三条 原则 人才资源,公司所有;绩效制胜,持续发展。第四条 范围本制度适用浙江奥康鞋业股份有限公司全体员工。第二章 定岗定编管理规定第一节 总 则第一条 定岗
2、定编是指依据公司的战略目标及销售、生产任务,对工作职责、业务流程进行分析,对公司的组织架构、岗位设置、岗位工作内容、员工报酬等一系列内容进行科学设定并严格控制及执行的过程。第二条 定岗定编工作是公司人才资源管理工作的基础,公司一切招聘、任用、培训、考核、薪资等人才资源管理工作均须在遵守本管理规定的基础上进行。第三条 人才资源中心为定岗定编管理规定的制订者,负责统筹管理全公司的定岗定编工作,对公司内各部门、下属单位的定岗定编工作进行检查、监督、指导,并具体负责公司总部各中心的定岗定编管理及实施工作。第四条 各级人事部门具体负责所在单位的定岗定编申报及实施工作。第二节 定岗定编的内容第五条 组织架
3、构及编制1根据公司实际经营情况,定期(一般为每年年初)制定和完善公司组织架构,内容包括:治理结构、部门设置、岗位层级设置、岗位名称、人员编制等。2组织架构和编制一经确定,各单位或部门不得随意修改,如确需进行调整的,涉及部门内部编制增减的,由申请部门填写扩编申请表提交申请,由所在人事部门初核、总经理审核、分管副总裁审批,人才资源中心备案;部门撤建或多部门发生变动或大幅度调整影响整体组织架构的,可由相关单位填写组织架构变更申请表并附上调整方案,由人才资源中心复核后,报分管副总裁、总裁审批。3根据组织架构,各公司设定相应部门、岗位、管理层级、职责流程等,各部门需严格按照规定来实施,任何个人及单位不得
4、随意修改或拒不执行。4公司可根据需要在各下属单位设置特聘人员,列入股份公司编制,除股份公司人才资源中心批准人员以外,各下属单位应按照设定岗位确定人员岗位编制,不得自行设定编制外岗位。第六条 岗位说明书1.岗位说明书是定岗定编工作的重要组成内容,主要内容包括:岗位任职资格、岗位名称、岗位编制、岗位职责、岗位权限、岗位考核指标等。2.公司规定每个岗位都需要制定岗位说明书,岗位说明书的制订由人事部门组织各业务部门负责人一起拟订,并由所在岗位的隔层主管(至少部门负责人)审核确定。3.岗位的职责调整或组织架构变动,可根据实际情况由人事部门组织岗位说明书的更改和修订。第三节 定岗定编的管理及监督第七条 定
5、岗定编方案确定后,总部由人才资源中心具体负责落实和管理,各级人事部门负责所在单位的具体落实及管理。各级人事部门应根据组织架构和编制,对管辖范围内的招聘、晋升、调动等有关事项进行审核,确保各项工作在定岗定编规定的范围内进行。对于违反定岗定编管理规定的情况,应逐级上报,限期整改。第八条 未经申报审批而擅自更改组织架构及岗位名称的,公司不予承认,相关岗位人员工资不予核发,所造成的损失由相关责任人承担。第九条 总部各中心、各下属单位应严格按照定岗定编的规定执行,杜绝人岗不符、超编等违反定岗定编规定的现象产生。除自身严格执行外,如发现任何违反定岗定编管理规定的情况,应逐层上报至各相关人事部门或分管副总裁
6、,对违规行为进行整改。第十条 任何单位、个人有义务就其所知,将其所在单位违反本规定的有关事项上报总部人才资源中心,人才资源中心据此进行检查核实,如确系违规,则视情节轻重追究单位或个人责任。第十一条 人才资源中心可对各下属单位的定岗定编工作进行不定期的抽查,对人岗不符、超编等各类情况,可责成其整改,并可追究用人单位、相关人事部门、相关领导的责任。第十二条 各子公司人事部门应于每月1日(遇节假日、休息日提前,以通知为准)将所负责单位上月定岗定编方案执行情况,通过人事报表,报总部人才资源中心备案。第三章 招聘管理规定第一节 招聘权限及流程第一条 人才资源中心是公司招聘工作的统筹管理部门,负责:1制定
7、公司招聘管理办法并审核各级人事部门的招聘管理办法及年、月度招聘计划;2制定招聘规划、招聘程序,划分招聘权限;3监督、指导各下属单位招聘管理工作;4授权范围内的人员(参见人事决策权限一览表)招聘组织、管理工作。第二条 各下属单位人事部门具体负责:1起草、制定本单位招聘管理办法;2具体负责授权范围内的人员(参见人事决策权限一览表)招聘组织、管理工作。第三条 归口管理机构与权限:1公司的招聘组织管理工作归口到各级人事部门;2公司各级人事部门相关人员,在授权范围内(参见人事决策权限一览表)开展招聘工作,未经人事部门授权情况下,任何部门或个人不允许进行招聘。第四条 员工招聘审批流程:1员工录用统一参照人
8、事决策权限一览表(见附表)中相关级别人员的招聘决策权进行面试与录用审批;2所有初试、复试、最终审批人员,需在相关表格上签名并附上意见,所有审核审批人员签字同意后,方可进入录用程序;3上一级人事部门对下级人事部门的人才招聘中明显不符合公司用人标准的有否决权,人才资源中心对所有不符合公司人才录用条件的招聘有否决权。4各下属单位储备人才计划、大规模人才招聘计划,需由所在人事部门申请,总经理审核、分管副总裁审核,报人才资源中心复核、总裁审批后方可执行。第二节 招聘管理第五条 招聘分为内部招聘和外部招聘,公司实行内部招聘优先政策。第六条 各单位出现人员需求时,须填写浙江奥康鞋业股份有限公司人才需求申请表
9、,由各部门负责人审核后,提交人事部门,编制内需求可直接审批,如不属于岗位编制范围内的,先按扩编流程审批。 一、内部招聘第七条 内部招聘的主要方法:1提升。即从部门内部选拔符合条件的人员,从一个低级岗位晋升到高级岗位。 2调用。即从公司内部的其他部门选择适合的人员到需要的岗位上,包括工作调换和工作轮换。3内部公开招聘。4内部人员重新聘用。 二、外部招聘第八条 在内部招聘不能满足职位要求时进行外部招聘。所有应聘者需填写浙江奥康鞋业股份有限公司人才登记表或浙江奥康鞋业股份有限公司高级人才信息表,要求所填信息必须真实、准确,否则,一经查实立即辞退,后果由应聘者承担。三、人员招聘录用程序第九条 资格审查
10、1根据招聘岗位的要求,对收到的应聘者个人资料进行审查,审查内容包括年龄、学历、工作经历、专业技能、语言等,审核审查通过者由人事部门通知初试;2对于公司副处长级别以上人员或特殊岗位人员需由人事部门进行背景调查,并在简历表注明背景调查情况。第十条 初试人事部门负责所有应聘人员的初试,在浙江奥康鞋业股份有限公司人才登记表意见栏中填写评语和意见。初试合格者,给予“同意复试”意见,进入复试;初试不合格者,给予“不予考虑”意见,应聘者被淘汰。第十一条 复试由人事部门组织用人部门对应聘者进行复试,复试一般采用面试方式,复试负责人综合小组意见在浙江奥康鞋业股份有限公司人才登记表意见栏填写评语及意见,复试意见为
11、“同意聘用”、“不同意聘用”、“建议考虑其他岗位”三种。第十二条 审批拥有最终审批权限的审批人综合考虑各方面因素,进行审批。同意聘用的由人事部门负责通知;不同意的予以淘汰;建议考虑其他岗位者,由人事部门协调推荐岗位所在部门,另外安排测试。第十三条 体检所有通过外部招聘人员,需在公司指定的医院或县级以上人民医院就指定项目进行体检,体检合格方可上岗。第十四条 报到同意聘用的应聘者应在规定时间内报到上岗,特殊原因需延迟的须向公司提前申请,如未按照规定时间报到者,取消其录用资格。对于内部招聘的员工,批准录用后应在规定时间内做好工作移交,并到人事部门办理调动手续,在规定的时间内到新任部门报到。第十五条
12、入职新员工入职,需提交以下相关证件原件查验,并将复印件与部分原件存档(所存档证件与复印件上需要本人签字确认),按照新员工入职流程表办理所有入职手续:1身份证及复印件;2学历、学位及各种技能、资格、成果(包括奖励)证明及复印件;3健康证;4离职证明(限有工作经验者);5一寸免冠照片12张(依具体通知为准);6婚育证明;7其他与个人经历相关的材料。四、人员选拔标准及录用决策第十六条 人员选拔以需求岗位说明书的任职资格要求为标准。以下几类人员不得录用:1有明显不符合岗位任职资格要求的特征的;2曾经参加过非法组织的,或触犯过法律的;3身体有纹身或染发者(女性除外);4提供的个人资料中有弄虚作假者;5已
13、辞职、辞退或无故离职人员两年内不得予以录用(生产一线员工除外),特殊情况需报人才资源中心审核;6其他不符合录用标准的。第十七条 员工报到入职时,需签订劳动合同,方可正式上岗进入试用期,员工必须保证向公司提供的资料真实无误,若发现虚假或伪造,公司有权将其辞退。 第三节 员工试用期管理第十八条 试用公司所有新入职的员工试用期统一规定为两个月;司机、普工、后勤服务类、保安等员工试用期规定为一个月;生产类工人试用期各生产单位可根据岗位工作需要来定。所有人员试用期不得超过合同期限的1/12;期满考核合格者,方得转正;不合格者,可酌情延长试用期;试用考核优秀者,可酌情缩短试用时间,但不得低于一个月。 第十
14、九条 新员工入职,由用人部门指定专人为其指导老师,负责指导其熟悉和了解公司相关规章制度、流程、岗位工作内容等;各级人事部门具体负责对公司新员工试用跟踪考核、了解与跟进,用人部门负责试用期员工培养与评价;试用期员工的个人道德、文化素质、职业潜力由人事部门考核,试用期员工的业务技能、业务素质由所在部门直接领导考核。第二十条 考核面谈员工在经过试用期考核后,无论是否给予转正,均要进行考核面谈。考核面谈由人事部门组织进行,面谈内容包括:1试用员工对公司以及部门工作的建议;2试用员工对所属部门领导、同事的建议;3对本岗位工作的建议。考核面谈由人事部门形成书面记录并作为个人人事材料保存(考核面谈记录材料必
15、须有面谈人及试用员工签名方可有效),保存于员工个人人事档案。第二十一条 试用期结束,人事部门组织相关部门人员,依据员工试用期考核转正表对试用期员工进行评价;由试用人员指导老师及部门负责人填写考核意见及转正申请,由人事部门审批;副处长级别及以上人员的考核须由总经理/总监审批;副总经理、副总监级别以上人员试用转正由分管副总裁审批,知会总裁。第二十二条 招聘总结公司各级人事部门必须于每个季度末将本季度的招聘总结提交人才资源中心备案。第四章 人才任用管理规定第一节 总 则第一条 人才任用包括员工的晋升、降职、免职、辞退、辞职、调动、轮岗等内容。第二条 员工任用应严格遵循人事决策权限进行审批(参照人事决
16、策权限一览表):1人才资源中心负责统筹管理公司所有人员任用工作,负责对各下属公司的人员任用情况进行检查、监督、管理,并具体负责授权范围内的员工的任用管理工作(参照人事决策权限);2各级人事部门参照人事决策权限负责授权范围内的员工的任用管理工作;第三条 所有员工的任用必须按照任用审批权限进行审批,所有员工都必须服从公司的统一调配。第四条 公司所有干部任用(晋升、降职、免职等)及管理详见干部管理制度;第二节 调 动第五条 调动分内部调动与跨系统调动二种。内部调动是指在股份公司总部内部、下属单位内部的员工调动;跨系统调动指股份公司总部与子公司、子公司与子公司之间的员工调动。第六条 人才资源中心具体负
17、责股份公司总部员工的内部调动以及跨系统的员工调动,各下属单位员工的内部调动由各下属单位人事部门具体负责。各子公司的内部调动按照相关人事决策权限进行审批;股份公司总部员工的内部调动以及跨系统的员工调动参照浙江奥康鞋业股份有限公司各中心人事决策权限与流程中相关规定。第七条 调动分为根据员工发展的要求及部门的业务发展需求两种情况进行:1员工根据自身的情况及发展的需要提出调动申请时,需征得调出及调入单位和部门的同意,并在调入单位进行面试考核合格后,填写内部异动单,按照人事决策权限进行逐级审批,所有手续须在人事部门的安排下进行。2人事部门也可根据用人部门的要求在公司内部实行人员调动。由人事部门挑选合适人
18、选与其面谈,候选人符合聘用要求且有意进行调动时,与相关单位协商;经候选人所在单位负责人同意候选人调出后,安排调入部门对其进行面试考核;面试考核合格后,填写内部异动表,按照人事决策权限进行逐级审批,所有手续须在人事部门的安排下进行。第八条 员工调动必须符合定岗定编规定,人事部门须确保调动人员符合新岗位的任职要求,须符合调入单位的岗位及编制要求,员工调动后的薪金福利按照调动后的岗位执行。第九条 办理完调动手续后,员工凭人事部门出具的调动通知书或内部异动单到新部门报到。 第三节 轮 岗第十条 公司干部、员工实行职位轮换制度。1职位轮换,又称轮岗,指在公司内部实行的针对干部、员工在不同工作岗位间的轮换
19、。2员工轮岗必须符合拟任职务所要求的任职条件,坚持个人服从公司的原则。第十一条 满足以下条件的干部、职员,原则上公司要求实行轮岗。1担任公司副总经理、副总监及以上职务的干部,在同一职位上任职五年以上;2公司副经理、经理级别人员,在同一职位上任职四年以上;3公司副处长、处长级别人员,在同一职位上任职三年以上;4公司一般职员在同一职位上任职两年及以上;5公司专业性较强的岗位人员在同一职位任职时间可以适当延长。第十二条 在股份公司总部内部、下属单位内部的员工轮岗,分别由人才资源中心和各下属单位人事部门具体负责;跨系统(股份公司总部与子公司、子公司与子公司之间)的员工轮岗,由人才资源中心负责。各子公司
20、的内部轮岗按照相关人事决策权限进行审批;股份公司总部各中心员工的内部轮岗以及跨系统的员工轮岗参照浙江奥康鞋业股份有限公司各中心人事决策权限与流程中相关权限与流程。第十三条 人事部门可根据公司业务发展和员工个人发展的需要,在公司内部实行人员轮岗。由人事部门挑选合适人选与其面谈,候选人符合聘用要求且有意进行轮岗时,与相关单位、部门协商;经候选人所在单位、部门负责人同意候选人轮岗后,安排调入部门对其进行面试考核;面试考核合格后,填写内部异动单,按照人事决策权限进行逐级审批,所有手续须在人事部门的安排下进行。第十四条 员工轮岗的有关规定1担任领导职务的干部要求在其部门培养一到两名继任者后方可进行轮岗。
21、2子公司人事部门需每年度末,将本年度轮岗情况,报送人才资源中心备案。3公司员工应当服从轮岗的决定,按轮岗决定直接办理任免手续。4公司各级人事部门负责员工轮岗工作的监督检查。5员工可以个人提出轮岗申请,相关程序如下:个人填写轮岗申请表递交人事部门,并根据实际填写相关情况,人事部门结合个人意愿及公司实际情况,协调相关部门解决。对于个人申请未能及时解决的,由人事部门进行存档,在合适机会给予优先考虑。第四节 离 职第十五条 离职分如下几种情况:1辞职;2.自动离职;3.辞退;4.劳动合同到期,终止劳动关系。第十六条 辞职辞职是指员工根据其个人情况主动向公司提出辞去工作并要求解除劳动关系。第十七条 自动
22、离职1.下列情况视作自动离职:1)行政人员连续旷工达三天以上的;2)生产、后勤、终端员工无故连续旷工三天及以上的;3)提出辞职但未达正式离职时间而任意缺勤的;2. 自自动离职日起停止一切福利待遇,若有携款潜逃等损害公司利益行为的,公司将追究其法律责任。3. 所有人员,自其无故不上班之日起,即为自动离职,公司在15天后给予出具自动离职通知单,由人事部门给予其办理相关手续,在此期间工资按旷工处理并将工资等费用转入爱心基金会。第十八条 辞退1.员工有下列情况之一者,公司有权给予辞退:1)在试用期内发现不符合录用条件或试用期期满经考核不合格的;2)符合人才资源管理制度奖惩管理规定第二节第八条中有关开除
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 人才资源 管理
![提示](https://www.31ppt.com/images/bang_tan.gif)
链接地址:https://www.31ppt.com/p-1906549.html