大学生社团工作手册.doc
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1、上海应用技术学院学生会社团发展中心上海应用技术学院Shanghai Institute of Technology大学生社团工作手册社团名称: 指导老师: 分管院(系): 使用日期: 201 至201 共青团上海应用技术学院委员会上海应用技术学院学生会社团发展中心目录上篇:规章制度上海应用技术学院学生社团管理条例学生社团管理条例补充方案关于规范社团活动的补充条例.5上海应用技术学院学生社团财务管理办法6社团财务问题实施办法细则(试行)9关于 “优秀社员”、“优秀社长”、“星级社团”的评选方法10上海应用技术学院学生社团年审办法一三社团中心对外邮箱使用说明1上海应用技术学院学生会社团发展中心金点
2、子奖评选制度. . . . .1 6上海应用技术学院学生会社团发展中心学生活动中心3楼储物柜租用细则. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1 8下篇:信息资料(社团年鉴)2 0“社”彩纷呈基本信息2 1学生社团基本信息2 2指导老师基本情况2 3社团章程2 4社团组织结构基本情况2 5社团骨干成员基本框架2 6社团社员名单2 7历任社长名单及获奖情况2 8“社”彩纷呈活动情况2 9学生社团常规活动申请表13 0学生社团常规活动申请表23 1学生社团特色活动申请表3 2学生社团大特色活动申请表3 3社团文化节常规活动申请表3 4社团文化
3、节特色活动申请表3 5社团文化节大特色活动申请表3 6社团会议记录3 7社团活动签到表3 8社团活动记录表3 9社团活动汇总表4 0“社”彩纷呈财务状况4 1社团活动财务明细表4 2社团资产统计明细表4 3“社”彩纷呈社团福利.4 4上海应用技术学院社团发展中心金点子建议反馈表4 5学生活动中心3楼储物柜租用申请表. . . . . . . . . . 4 6“社”彩纷呈年终总结4 7社团年度工作总结4 7上篇:规章制度上海应用技术学院学生社团管理条例总则第一条为了规范我校学生社团的管理体制,推动学生社团健康有序的发展,进一步增强学生社团在促进校园精神文明建设和丰富学生课余生活等方面的功能,明
4、确学生社团的权利和义务,保护学生社团成员的合法权益,依照国家和学校有关部门规定,特制定本管理条例。第二条上海应用技术学院学生社团是学校学生自愿组织的群众性团体,必须遵守宪法、法律、法规和校纪校规,服从学校党政组织领导和共青团上海应用技术学院委员会(简称为“校团委”)的指导与管理。学生成立社团应当按学校有关规定提出书面申请,报学院批准。第三条上海应用技术学院学生会社团发展中心(以下简称社团中心)作为全校各类学生社团的主管部门对各类社团及各项活动进行管理、培育、扶持和监督并提供必要的服务。定期进行社团评估。对于社团中心的各项职能工作,各学生社团有批评、建议和监督的权利。第四条 上海应用技术学院的学
5、生社团按其不同的活动内容可分为学术类、实践类、文艺类和体育类四大类别。各学生社团的主要任务是为社团成员服务,活跃和繁荣校园文化,加强精神文明建设,并成为我校素质拓展教育的一个重要载体。学校也提倡并支持学生社团开展有益于身心健康的学术、科技、艺术、文娱、体育等活动,但学生进行课外活动不得影响学校正常的教育教学秩序和生活秩序。第五条学生社团通过合法途径取得活动经费,原则上不得进行经营性活动。社团的财务活动必须遵守学校的财务制度和本条例的有关财务规定及实施细则,并进行详细记录,接受社团中心的监督和审核。第六条学生社团的成员应是取得上海应用技术学院正式学籍的在校本科生和专科生。学生社团成员享有平等参与
6、社团活动及事务的权利并承担相应义务。学生社团管理条例补充方案一、校团委对学生社团的管理职责:1.统筹各社团开展大型活动,整合校内外资源,为各社团活动提供必要支持。2.组织上海应用技术学院大学生社团评选委员会进行校级和院(系)级社团年审工作和“星级社团”、“优秀社长”、“优秀社员”的评选;以及对评估结果和社团升降级情况进行通报,推荐优秀社团参加上海市“明星社团”、“优秀社团“等的评比活动。3.对校级社团的大型特色项目进行审核并予以经费资助,并开展校级社团指导教师的聘任工作。4.定期召开校级社团社长会议和各院系学生会社团中心部长会议,不定期召开院(系)级社团社长例会,并完成活动记录整理工作。 二、
7、各院(系)团总支对学生社团的管理职责:1.认真审核指导教师通过的各项社团活动方案,包括:校级社团及院(系)级社团组织的社团活动。2.支持并帮助所分管的各级社团开展活动。3.开展好新社团的申报工作。4.对校级、院(系)级社团日常事务进行常规管理(如:社员管理、社费拨款管理、例会制度、各类活动的备案等)。5.根据校团委的统筹安排,开展校级、院(系)级社团成员的招募,动员本院(系)学生积极参加学校各类社团活动。三、指导教师对学生社团的管理职责:1.负责对大学生社团发展的方向进行正确把握,对专业方向进行适当指导。2.了解所指导社团日常开展的各项活动,对社团每月的活动进行点评,指导社长认真填写大学生社团
8、工作手册的相关内容。3.对于有网站和内部刊物的社团,指导老师需严格审查网站和刊物的内容,不得与国家法律法规、校纪校规及其他相关规定相抵触。4.指导社团成员会议召开,对于社团负责人选举和更替有建议权和推荐权。关于规范社团活动的补充条例第一章 总则第一条 针对近来我校部分社团由于对社团活动的规划、管理出现部分工作漏洞,给我校各社团工作带来不良影响现象。为规范我校社团活动开展秩序,适应我校学生社团发展的需要,提高学生社团工作水平及活动质量,保证我校社团活动顺利开展。根据上海应用技术学院学生社团管理条例及相关文件,结合学校实际,特制定本补充条例。第二章 社团活动公示第二条 我校各社团应严格执行现行上海
9、应用技术学院学生社团管理条例,于活动之前规定时间内上交学生社团常规活动申请表1学生社团常规活动申请表2学生社团特色活动申请表学生社团大特色活动申请表等相关表格。第三条 每周一之前社团发展中心根据社团所上交的四类活动申请表,整理并向全校师生公布本周所有社团活动。第四条 活动公布地点暂定为我校二食堂门口宣传栏内,活动中心一楼社团发展中心专门拉网展架,社团发展中心所属人人主页,微博。第三章 活动监督及举报第五条 实施社团活动监督举报机制,设立并向全校师生公布举报邮箱及举报电话,由社团发展中心进行调查,如举报属实将根据相关条例措施上报校团委并给予相应处罚。第六条 社团发展中心将根据社团公示,整理并统计
10、相应时间段内的社团活动数量;并根据相应社团管理办法,给与不合格社团处罚。第七条 社团发展中心将不定期根据社团公示,抽查活动效果并作为年审常规活动评分参考。第四章 社团管理措施第八条 对于连续四周没有活动的社团将予以提醒,对于连续八周没有活动的社团将予以警告,对于连续十二周没有活动的社团将发整改通知书,对于一学年没有活动的社团直接上报校团委予以注销。第九条 对于学生社团的各项惩处措施,将由社团发展中心上报校团委审核并公布,由各院系团总支配合具体实施。第五章 附则第十条 社团活动监督举报邮箱为:sit_shetuan_jubaox163x 监督举报电话为: 60873214 (学生会办公室电话)
11、监督举报地点为大学生活动中心214(校学生会办公室)。第十一条 本补充条例自公布之日起实施,其最终解释权归上海应用技术学院学生会下属社团发展中心。上海应用技术学院学生社团财务管理办法第一章 总则第一条为了规范我校学生社团的各项活动,保障广大学生社团成员的权益,促进各学生社团合理有效的运转,使我校学生社团沿着健康方向发展,上海应用技术学院学生会社团发展中心在共青团上海应用技术学院委员会(以下简称“校团委”)的指导下,根据上海应用技术学院学生社团管理章程,制定本管理办法。第二条学生社团经费的来源包括:校团委、校内外各赞助商、社团的会员费、各社团的自筹经费及其他经允许后的非赢利性活动的收入。社团自筹
12、经费必须经过校团委、财务处审批,未经审批擅自收费的社团,将注销该社团,社长免职处分。第二章 会员费第三条会员费是学生社团活动经费的主要来源。第四条会员费的收取和管理:1会员费每学年收取一次,每次10元。2如学生社团有特殊情况,需增收会员费,必须报请校团委批准,且必须以自愿为原则,不得以增收额外会员费作为奖罚依据,更不得以未缴额外会员费的名义拒绝新社员的加入。一经发现社团则直接注销。3每学年的第一学期,学生社团在招收新的社员后,若一年级新生在第一次社团活动后要求学生社团退还会员费,学生社团无特殊理由应予准许。4由社长根据会员费,统一至团委领取加盖公章的社员证。5学生社团在完成招收新社员后一周内,
13、由本社团财务主管向社团中心提交新成员名单及会员费的收取报告,并上缴学生社团收取的全部会员费至各社团托管院系,由校团委和托管院系同意管理,学生社团不得擅自留用。6学生社团在上缴会员费过程中不得有隐瞒社团人数及谎报会员费数目等舞弊行为,有一次违规,社团立即注销,社长免职处分。第三章 社团发展中心经费的管理第五条社团中心经费在校团委的监督下统一使用和管理,主要包括:日常管理经费、学生社团活动资助经费、学生社团活动奖励经费、学生社团大型或专项活动经费。1日常管理经费主要用于社团中心日常工作的开支。社团活动资助经费主要用于资助由学生社团举办的有一定水准的和较好影响的活动及应由社团中心提供经费的学生社团活
14、动。2社团活动奖励经费主要用于对校级明星社团的评比活动。3社团大型活动或专项活动经费主要用于社团节等活动。大型活动由校团委、社团中心,根据实际需要进行管理。第六条学生社团活动申请活动经费注意事项:1申请学生社团活动经费应实事求是。2学生社团活动需要申请学生社团活动经费的,必须在活动前一周递交上海应用技术学院社团活动申请表,其中必须详细列明活动所需的款项名目及金额,获得上海应用技术学院社团活动申请表上所需有关部门和指导老师的同意并签章。3申请学生社团活动经费的社团活动,负责人必须在活动结束后一个礼拜内向社团中心递交经费结算表,与活动前上承的上海应用技术学院学生社团大型特色活动申请表对应款项核对后
15、,列明所有款项名目和金额的不符点。销帐时,实际活动经费不得超过预支费用的,超过部分由活动组织者自行承担:实际活动经费若小于预支费用的,活动组织者有义务退还剩余金额。第七条 被注销学生社团所留下的会员费,应返还给社团成员,无法返换的部分,由校团委、社团中心统一管理,用于学生社团的集体活动。第四章 赞助费的管理第八条社团活动有赞助时,学生社团负责人应如实向校团委、社团中心报告。第九条对赞助方的情况,学生社团负责人应在活动前向社团中心上交书面介绍并附赞助协议的复印件。第十条学生社团通过合理、合法的途径获取校内外赞助前,应在社团中心登记备案。第十一条学生社团不得在赞助商的要求下,以任何形式进行未经批准
16、的商业性赢利活动。第十二条赞助费应充分用于被赞助的活动,任何组织和个人不得挪作它用。如有剩余的部分,应并入各学生社团活动经费。第十三条对于联系到赞助商的学生社团工作人员,可以给予适当的物质奖励。第十四条赞助活动结束后,学生社团应开列出详细的财务清单,并交由社团中心备案。第五章 其他注意事项第十五条学生社团应有独立的财务主管和系统完备的帐簿记录。第十六条涉及到向社员收取费用的学生社团非赢利性活动,应有:1 收取费用的时间、项目、数目,并附票样的复印件;2 10元/人以上(含10元),应有社团成员或参与者的签名。第十七条每学期初学生社团进行注册时,社团财务主管就社团财务状况到社团中心登记备案,并上
17、交上一学期财务总结。第十八条学生社团应保留完备的帐本记录,在社团中心检查帐目时,学生社团应至少备有一年之内的所有帐本。第六章 处罚制度第十九条在社团中心检查工作(如核对帐目)时,发现学生社团存在不诚信的现象时,有权视其程度,相应地进行处罚,处罚措施由轻至重依次为:警告并通报批评、暂停活动、责令解散,并追究责任人的相关责任。第七章 附则第二十条本管理办法由共青团上海应用技术学院委员会制定,解释权归校团委。第二十一条本管理办法于即日起试行。社团财务问题实施办法细则(试行) 为更好地贯彻学校社团财务管理工作“服务社团,量入为出,合理使用,廉洁奉公”的工作宗旨,出于“一切工作服务于社团并且充分维护社团
18、各社员的利益”的思考,上海应用技术学院学生会社团发展中心财务稽查处特制定此细则,以指导各社团财务工作有序顺利地进行。其具体内容如下: 1. 社团内部必须有专管社团财务的管理人员,社长和财务管理人员共同对社团的财务负责。 2. 根据学校对社团财务问题的相关规定,社团的所有资金应上交到所属院系的财务处专属账户内,由所属院系统一管理。此问题的完成情况将作为社团财务审查通过的一项必要条件。若社团未上交资金则财务审查一律不通过,并且暂停此社团的一切活动,直至通过财务审查。 3. 每年的4月、6月、10月和12月定为社团财务稽查月,财务稽查处会有专职的财务稽查人员负责每个社团的财务审查事务。 4. 每个社
19、团的财务管理人员(若暂时没有就由社长代理)在收到财务稽查人员的通知后即开始填写上海应用技术学院社团财物审查表,要求填写内容真实、无虚假信息。随后根据表格内容由社团所属院系的团总支老师签名盖章。 5.社团中的所有收入都必须以所属院系开具的收据为依据。同样,社团的所有支出也必须以真实有效的发票为依据。每次上交上海应用技术学院社团财物审查表的同时也一并上交自上次财务审查之后产生的所有发票和所有所属院系开具的收据复印件各两张,原件由各社团自行保存。 6. 对于在财务审查中连续两学期都没有任何财务问题的社团,在社团年审中酌情给予加分奖励。 7. 对于在财务审查中有问题的社团,在社团年审中酌情进行扣分处罚
20、。 8. 各社团应积极配合财务稽查处每次的财务审核,不得以任何理由拒绝、阻碍财务审查,除不可抗拒之因素外,逾期还未上交财务审查所需材料的社团,将根据实际情况从重处罚。关于 “优秀社员”、“优秀社长”、“星级社团”的评选方法为了进一步规范高校学生社团的管理机制,繁荣校园文化生活,加强高校学生素质教育工作,促进校园精神文明建设,激发广大学生积极参与社团活动的兴趣,营造奋发向上的良好风气,结合我校实际情况特制定本办法。上海应用技术学院大学生社团评审委员会(由共青团上海应用技术学院委员会、各院(系)团总支、上海应用技术学院学生会社团发展中心及各社团代表组成)以下简称:大学生社团评审委员会一、评选条件(
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