大堂GRO及值班经理工作手册.doc
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1、大堂GRO及值班经理工 作 手 册2004年12月一、岗位知识点1、产品知识:1)电脑操作知识2)LEADING的标准3)证件常识4)大堂专项检查划分的内容5)大堂考核条例6)大堂工作程序2、应知应会:1)饭店管理层人员职务及姓名2)饭店整体布局及房间种类3)各营业点的营业时间,服务项目及价格5)大堂相关业务知识及服务标准6)大堂岗位英语7)VIP等级划分及接待规格8)能熟练操作电脑处理文件9)熟练办理入住登记手续和ROOMING 10)熟悉长住宾客的姓名及喜好11)大堂各类表格的了解与运用3、所使用的设备设施及用品用具:1)电脑及打印机2)电话机3)办公桌椅及文件柜4)寻呼机5)总钥匙6)保
2、险箱密码本7)巡查记录本8)计算器及打孔机9)会议记录本、交班本10) 照相机集团公司高中层人员简介汤文俭(男性):集团董事长、党委书记、总经理。办公地点西楼15楼。电话4198(电话不能直接转入,接4162或4140)沈永平(男性):集团付董事长、付总经理。办公地点西楼15楼。电话4108(电话不能直接转入,接4162或4140)赵裕源(男性):集团付总经理。办公地点西楼15楼。负责五星公司。电话4126(电话不能直接转入,接4162或4140)冯士豪(男性):集团付总经理。办公地点西楼15楼。负责西楼娱乐及商场。电话4171。没有接电话限制。方 立(男性)总工程师、金陵国际公司董事长办公兼
3、总经理。地点两处,小学校和店外。电话4616和86553111。股份公司高中层人员简介李健伟(女性):股份公司董事长兼金陵集团副总经理。办公地点四楼,电话4123,其秘书汪莹佳(女),电话4128(有电话找,不可直接接入,可接4151或4156总办的接待处理)但是饭店内部中层以上管理人员找可以接入。狄 嘉(男性):股份公司总经理,办公地点四楼,电话4121金美成(男性):股份公司副总经理,主要负责饭店运转,电话4191胡 明(男性):股份公司副总经理,集团总助,办公地点四楼,主管饭店股票上市,电话4131花惠生(男性):股份公司总经理助理级,总厨师长主管食品研发,办公地点二楼中厨房区域。电话4
4、231孙 玉(女性):党委副书记,贸易公司总经理,办公地点在小学校一楼。主管物资买进卖出,电话4648王良华(男性):党委副书记,主管党务和工会,办公地点四楼,电话4172戴茂林(男性):股份公司总经理助理兼安全部主任,办公地点有两处,四楼和一楼的安全部办公室。电话4180和4187陈勐超Michael chen (男性):市场销售分公司总经理,总监级。办公地点在四楼,负责饭店总体销售。电话4098罗 欣Sean lo(男性):房务总监,办公地点在一楼总台后面的前厅部办公室,负责前厅和客房部的事务。电话4196朱明生(男性):IT总监,办公地点422房间,负责饭店电脑系统。费志冰(男性):财务
5、总监,办公地点四楼,电4174和4084主要负责财务。金雄强(男性):管理公司总经理,办公地点西楼7楼。电话4881。主要负责饭店对外输出管理及外单位来饭店委托培训。刘超中Charles liu(男性):前厅部经理,办公地点一楼总台后面,电话4135。管辖范围(总台接待、总台收款、大厅礼宾服务、机场接待、礼宾车队、总机、商务中心、户管)花 艳Catherine hua(女性):前厅部付经理,办公地点一楼总台后面,电话4134。其它同刘超中周 蕾Shirley zhou(女性):前厅部助理经理,办公地点一楼总台后面,电话4170。主要负责客务关系和全饭店质量检查。饭店整体布局主楼37层,总高度1
6、10.4米.83年5月试开业,83年10月4日正式开业。地下一层:金淼餐厅、健身房、美容室地下二层:娱乐中心一楼:接待大厅、金海湾西餐厅、旅游商场珠宝柜、烟酒柜、华斯度专卖、百富专卖、POLO专卖、登喜路专卖、BURBERRY专卖以及西大厅金陵商务旅行社的散客接待、订票中心。二楼:宴会厅、宴会厅贵宾休息室、梅苑中餐厅、竹居餐厅、太平洋西餐厅、香江厅、樱花苑日本餐厅、茶座、贵宾俱乐部、宴会预订。三楼:多功能餐厅、对外洗衣服务柜台、扬子厅。四楼:行政办公室。九楼:小型会议室、商务中心、商务书廊、游泳池6-13楼:新概念客房14-21楼:豪华客房22-28楼:商务客房30-34楼:金陵豪华房,享受商
7、务房待遇2910房为总统套房,其余为标准间三十六楼:璇宫顶级包间三十七楼:停机坪金陵百货和购物中心在辅楼(世贸中心大楼)医务室在辅楼世贸楼的1560房客房种类及介绍高级房(14-21F)1998年9月改造完成,由世界著名的香港恰达辛佩达公司设计。共8个楼层,192间客房,其中17层为禁烟楼层。为突出高贵、典雅的气气氛,以金黄色和青蓝色为主色调。金黄色的窗帘加床罩、金光四溢的灯具、蓝色的靠垫、丝织品一般的浅黄色墙纸以及黄蓝色相间的地毯,在高档的樱桃木和红杉木制成的家具衬托下,尤显金碧辉煌。l 宽带网接口在?(写字台电话接口旁)l 宽带线在?(写字台抽屉)l 电吹风在?(卫生间)豪华房(6-13F
8、)2001年8月全新改造,由世界著名的香港恰达辛佩达公司设计,共7个楼层,138间客房,其中12和13层为禁烟楼层。豪华房是金陵饭店为现代商务人士度身定做,充分尊重商务客人的休闲感觉。其改变了传统客房多年一贯的老面孔,大胆创新,演绎了现代酒店客房的全新概念;豪华房以浅木本色及金属色为主色调,其简约、创新的空间设计使有限的客房呈现开阔、时尚、简洁、素雅、极富现代感的新潮气息。l 宽带网接口在?(写字台电话接口旁)l 宽带线在?(写字台抽屉)l 电吹风在?(写字台抽屉)金陵行政楼层(22-35F)金陵行政楼层位于饭店22-35楼,拥有202间套客房,其中包括金陵豪华房、商务房、公寓套房及豪华商务套
9、房。l 宽带网接口在?(写字台电话接口旁)l 宽带线在?(写字台抽屉)l 电吹风在?(22-29在卫生间,30-35在写字台抽屉)金陵豪华房(30-35F)最新推出的金陵豪华房位于金陵行政楼层,共有120间,是金陵饭店为现代商务人士度身定做。简约、通透的设计使有限的空间更加开阔,贴身的管家服务和最新配备的豪华设施彰显尊贵。宽带网接驳桌面,超宽大透明工作台与精心设计的灯光,具有360度的体贴。42”等离子电视和DVD,超宽视角,丰富的感官体验,身临其境的愉悦。热带雨林喷淋花洒,德国汉斯格雅系列洁具。独立袋装弹簧床垫,令睡眠更臻完美。手提电脑保险箱;浴室与卧室落地玻璃隔断,通透开阔,增添独特魅力。
10、l 宽带网接口在?(写字台电话接口旁)l 宽带线在?(写字台抽屉)l 电吹风在?(写字台抽屉)商务房(22-28F)商务楼层位于饭店的22-28楼,共有78间套,其中24和26楼是禁烟楼层。商务楼层每间面积60平方米,色调以典雅柔和的浅黄色为基调,旨在营造出轻松和谐的居住环境。楼层内以传统工艺品、中国字画(画家真迹)为主要装饰,与周围的环境十分融合,现代感中透出浓浓的人文气息。商务楼层的设施与服务,是酒店最新服务理念的设计与表现。下榻商务客房,客人将感受贵宾礼遇。l 宽带网接口在(写字台电话接口旁)l 宽带线在(写字台抽屉里)l 电吹风在(在卫生间)公寓套房(30-34F)公寓套房面积宽敞,共
11、有20套,采用豪华设计,配有全套厨房设备,是长住客人的最佳选择。专用豪华厨房,配有电磁炉、微波炉和电冰箱,具有温馨舒适的居家感觉。美国席梦思牌床垫,独立袋装弹簧,令睡眠更臻完美。独立冲淋设备,热带雨林喷淋花洒,德国汉斯格雅系列洁具。浴室与卧室落地玻璃隔断,通透开阔,增添独特魅力。融合中西文化工艺品,酝酿梦幻意境。房号为l 宽带网接口在(写字台电话接口旁)l 宽带线在(写字台抽屉里)l 电吹风在(写字台抽屉里)l 房号是(14/15 16/17 20/21 22/23)豪华商务套房(22-28F)01和12房,有传真,号码8471+房号,其中2412是8472+房号饭店对客服务点营业时间及服务项
12、目商务中心:9TH 6:30-00:301:接受国际快件。2:手机充电(20元/节)3:出租影碟4:INTERNET(1.5元/分钟)5:其他(复印、彩色复印、硒图、扫描仪、中英文打字、传真、翻译、秘书服务、电脑出租、装订、名片印刷、彩色打印)。商务书廊:9TH 07:00-23:00早餐:7:00-09:30(周六、日至10:00)下午茶:12:00-17:00、鸡尾酒:17:00-19:30商务旅行社售票处:1ST 西大厅 7:30-21:30(21:00后停止售火车票)订售国际、国内机票。确认,改签国内机票。订售火车票,服务费10元/张。订售汽车票,沪宁高速汽车票(88元/张)商务旅行社
13、散客部:1ST 西大厅 08:00-19:00提供本市及外地订房。散客一日游:175元/人。璇宫:36TH 午餐:11:00-14:00 晚餐:17:30-21:00(提前8小时预定)。6人起订,1200元/人,加15%的服务费。梅苑:2ND 午餐:11:30-14:30 晚餐:18:00-22:00 淮扬菜为主。竹居:2ND 午餐:11:30-14:30 晚餐:18:00-22:00 淮扬菜为主。樱花苑:2ND 午餐:11:30-14:00 晚餐:18:00-22:00 日本餐厅。香江厅:2ND 晚餐:18:00-22:00 粤菜为主。太平洋:2ND 晚餐:18:00-23:00 酒吧:15
14、:30-01:00 雪茄屋:15:30-24:00雨花茶座:2ND 09:00-01:00房内用膳:2ND 24小时服务。宴会预定:2ND 08:00-22:00(其余时间与梅苑引坐联系)。金海湾:1ST 咖啡厅:6:30-24:00早餐:6:30-10:00 108元/人。午餐:11:30-14:00 98元/人晚餐:18:00-21:00 148元/人。简餐:11:30-24:00饼屋:10:00-22:30。金淼啤酒餐厅:地下一层 11:00-01:00午餐:11:30-14:00 晚餐:17:30-21:00 下午茶:14:00-17:30夜宵:21:00-01:00 菲律宾乐队:20
15、:45-24:15游泳馆:9TH 06:00-23:00 住店客人免费。(6/5-25-5维修)。昔日情怀KTV:地下一层 20:00-02:00(35间)。球类棋牌室:地下二层 棋牌室:20元/小时(2:00之后40元/小时)麻将出租:300元/24小时 200元/12小时 100元/6小时,押金300元。扑克:出售15元/付。桌球室:12:00-19:00 30元/小时,19:00-02:00,40元/小时。乒乓球室:12:00-19:00 30元/小时,19:00-02:00 40元小时。自助麻将:12:00-02:00 50元/小时。02:00以后 100元/小时。按摩、桑拿区:地下二
16、层,按摩:14:00-2:00只提供房内同性按摩。全身按摩199元/45分钟(净价)足底按摩99元/30分钟(净价)在营业点提供异性按摩。全身按摩:169元/45分钟(净价)足底按摩:79元/30分钟(净价)中药泡脚49元/位桑拿:14:00-2:00 14:00-18:00(49元/位)18:00-2:00(89元/人)。住店客人享受8折优惠。健身房、健美操室:地下一层,6:00-23:00 住店客人免费。主要设施,健身组合器、跑步机、杠铃、哑铃、自行车、登山器、划船器。金陵美容美发室:地下二层,10:00-22:00金陵美容室:地下一层 9:00-23:00洗衣场:7:00-21:00 1
17、0:00之前收衣服,当天送入房间。加快服务3小时取件,费用加收50%。第一天下午或晚上送的衣服如不加快需在第二天下午取件。提供烫衣服务。医务室:地下一层。8:30-21:30。大厅服务处为客人免费提供轮椅。旅游商场:一商:珠宝柜,8:30-22:00 品牌店:10:00-22:00烟酒柜:8:30-22:00 饭店后门烟酒柜:9:00-21:00。二商:购物中心,10:00-22:00(周日-周四)10:00-22:30(周五、六)。玫瑰园10:00-22:00 提供咖啡和各种饮料。金陵百货:10:00-22:00(周日-周四)10:00-22:30(周五、六)。提供报纸:中国日报、扬子、新华
18、、大公、人民(海外版)、南华。前台LEADING 服务标准预 订种类:预订日期与时间:标准总机交换台1电话是否在三响内接听? 是 否 2三响之后接听是否向客人表示歉意?3员工接电话是否恰当问候,报酒店名称并主动提供帮助?4如果请对方等候,等候的时间是否控制在30秒之内?5员工是否将电话转到恰当部门?6如果被转电话没人接听(6响之内),员工是否将电话回到 对方的线上向客人说明?7员工是否熟练掌握工作英语?8接听背景是否没有干扰或噪音?9员工是否语言明了,态度礼貌?10员工在转接电话前是否口头向对方确认?客房预订1电话是否在三响之内接听?2三响之后接听是否向客人表示歉意?3员工接电话是否恰当问候,
19、报酒店名称并主动提供帮助?4如果请对方等候,等候的时间是否控制在30秒之内?5接听背景是否没有干扰和噪音?6员工是否确认抵、离店的日期?7是否根据客人要求的房间种类提供充分的有关类型的信息?8是工是否描述了不同房型的区别(大小、位置、房内设施等)?9员工是否提供了所有适合的房价?10员工是否立即查房间状况?11客人要求的日期无法满足,员工是否提供其它日期供其选择?12是否获知对方的姓名?13是否确认对方名字的拼写(如有必要)?14是否获知对方的地址?15是否获知对方的电话号码?16是否获知对方的传真号码?17是私人或公司预订(仅指城市酒店)员工是否确认?18是否明确陈述了房价及包含的费用(如税
20、、服务费、用餐等)?19员工是否主动提供有吸烟或禁烟楼层(100间客房以上的饭店)?20员工地否确认到达时间?21员工是否解释了登记入住的时间概念?22员工是否主动提供夜晚抵店客人的用餐预订?23员工是否确认客人的交通安排要求?24预订过程或结束时员工是否重复并确认所有预订细节?25员工是否提供预订员的工号或姓名?26员工是否向客人致谢?员 工27员工说话的声音是否清晰?28是否熟练掌握工作英语?29在确认有关预订信息时是否礼貌、亲切、乐于帮助?30是否获知客人姓名并在服务交谈中至少用到一次?31在结束通话时员工是否提供他/她的姓名以便必要时提供客人帮助?账 务32员工是否要求定金或保证?33
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