国立台东大学98学年度第1学期第3次行政会议纪录.docx

《国立台东大学98学年度第1学期第3次行政会议纪录.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《国立台东大学98学年度第1学期第3次行政会议纪录.docx（62页珍藏版）》请在三一办公上搜索。

1、國立臺東大學98學年度第1學期第3次行政會議紀錄會議時間：98年10月15日(星期四) 下午2：00會議地點：知本校區行政大樓三樓會議室主 持 人：蔡校長典謨壹、主席致詞（略）貳、上次會議決議執行情形98.9.17（星期四）98學年度第1學期第2次行政會議提 案 一、訂定國立臺東大學重大校務及工程管考實施要點草案，請 審議。（提案單位：秘書室）決 議修正通過。執行情形依修正後條文執行，並通報本校各單位查照。提 案 二、本校獎勵校傑出教學教師之嵌名設計圖牆底面、雕花版面圖樣選定案， 請 討論。（提案單位：教務處課務組）決 議請教務處（課務組）再行研議後提出。執行情形依決議事項辦理。提 案 三、修

2、訂國立台東大學專案計畫配合款補助要點，提請 討論。 （提案單位：研發處）決 議修正通過。執行情形研發處：已於10月7日公佈實施並發函至全校各單位。提 案 四、國立台東大學專任教師專案計畫申請要點(草案)，請 審議。 (提案單位：研發處)決 議修正通過。執行情形研發處：已於10月7日公佈實施並發函至全校各單位。提 案 五、本校欲與縣內4家單位簽訂產學合作備忘錄，以建立友好關係，以期進一步發展雙方產學合作關係，提請 討論。 (提案單位：研發處)決 議修正通過。執行情形研發處：預計10月底前完成簽約。臨時提案提 案 一、為辦理自96學年度後入學學生通過英語能力畢業門檻之相關配套措施，擬開設英語聽力或

3、閱讀課程各2學分，學生須繳交學分費(1學分/1030元)，且不列入畢業學分案，請 討論。(提案單位：英美語文學系、教務處)決 議照案通過。執行情形英美語文學系：此案本系為協辦支援單位，將全力支援師資授課，餘請教務處彙辦。教務處：已依決議事項修正相關本校學生畢業英語能力標準實施計畫。提 案 二、國立台東大學通識教育優良教師遴選要點條文修正案，請討論。 (提案單位：通識教育中心) 決 議修正通過。執行情形通識教育中心：修正文簽請校長核定後實施。提 案 三、建請學校重新檢討分配台東校區相關空間，使本院每位學生人數平均面積， 至少等同師範學院之面積(7.70m2 )，以利本院各系所推展教學與研究等事宜

4、，請 審議。(提案單位：理工學院)決 議請梁副校長擇期召開建物空間分配與管理會議審慎研議。執行情形理工學院：遵照會議決議辦理。參、重大列管案件執行情形【98電-01】校園行政資訊系統開發案。（執行單位：電算中心）決 議繼續列管。執行情形電算中心：檢附本校校園行政資訊系統開發進度管控一覽表。國立台東大學校園行政資訊系統開發進度管控一覽表 工作項目承辦人員執行現況本週五預計進度本週五實際進度下週五預計進度每月底工作進度查核點預計完工日期備註統建置電算中心校 務e化資訊系統建置方中秋已開發完成正式營運系統1.工讀金管理系統2.學生健康檢查管理系統3.個人基本資料管理系統4.創傷處理管理系統5.弱勢助

5、學金管理系統已開發待使用者測試上線1.服務學習管理系統2.勞動教育管理系統3.心理諮商登錄管理系統4.缺曠請假獎懲操行管理5.緊急傷病處理管理系統6.校安事件管理系統7.輔導資源教室管理系統8.學生團體保險管理系統開發中系統1.就學貸款管理系統2.健康諮詢管理系統3.輔導預約管理系統待開發系統1.機踏車管理系統2.獎學金公告管理系統3.健康中心轉介管理系統4.宿舍申請管理系統5.社團活動管理系統6.教職員工健檢管理系統7.校外租賃生管理系統8.導師生管理系統9.進修與研究生健檢管理10.兵役管理系統11.器材借用管理系統學生團體保險管理系統100%學生團體保險管理系統100%就學貸款管理系統5

6、0%就學貸款管理系統預計2009/10/3開發完成全部系統預計2010/5/15開發完成目前達成率43% 系統維運電算中心教務資訊程式維護張庭雲生輔組 1.學生住宿資訊登錄系統 教卓中心- 1.學生英語能力測驗調查系統課務組- 1.系所開課課程填報系統 2.學生學分數簡表 3.教學大綱上傳進度管理系統 4.專(兼)任教師超支鐘點統計作業 5.選課系統網路初選系統 6.交通車乘車證列印統計系統註冊組- 1.學生基本資料檢核 2學生各學期及歷年成績排名系統 3學生終止修習申請及相關管理系統 4統計教師未完成輸入成績資料轉出出納組- 1.註冊繳費單資料產生通識中心- 1.通識課程開課及學生修習學分統

7、計師範學院- 1.師範學院開課情況及已修課學生人數開發中系統課務組 1.專(兼)任教師超支鐘點統計作業 2.學生學分數簡表教卓中心 1.教學期中回饋問卷 2.新版網路學園專(兼)任教師超支鐘點統計作業(50%)專(兼)任教師超支鐘點統計作業(50%)專(兼)任教師超支鐘點統計作業(90%)2009/12系統維運電算中心教務資訊程式維護劉世泓教務系統(進修部教務系統) 學籍管理系統 課程管理系統 成績管理系統 生活輔導管理系統 教師教務系統 學生教務學務系統教務處投幣機中介程式教務處課程查詢系統教務處Excel檔產出系統教務處各項證明書列印系統進修部推廣教育系統教學卓越計畫網校友資訊系統教務系統

8、(進修部教務系統) 學籍管理系統(100%)生活輔導管理系統(100%)教務處Excel檔產出系統(100%)校友資訊系統(100%)校友資訊Excel檔產出(100%)教務系統(進修部教務系統) 學籍管理系統(100%)生活輔導管理系統(100%)教務處Excel檔產出系統(100%)校友資訊系統(100%)校友資訊Excel檔產出(100%)教務系統(進修部教務系統) 學籍管理系統(100%)教務處Excel檔產出系統(100%) 2009/12系統維護劉世泓學校首頁管理教師網頁空間管理電子信箱管理教務系統資料備份學校首頁管理(100%)教師網頁空間管理(100%)電子信箱管理(100%)

9、教務系統資料備份(100%)學校首頁管理(100%)教師網頁空間管理(100%)電子信箱管理(100%)教務系統資料備份(100%)學校首頁管理(100%)教師網頁空間管理(100%)電子信箱管理(100%)教務系統資料備份(100%)2009/12【96秘-02】現有校區校舍規劃運用，應具有其正當性及合理性，應朝多元化及提昇國家資產整體使用效益之觀點，並整合地方政府及各界人士意見，研擬初步規劃使用方案，提報教育部專案小組討論。（執行單位：秘書室）決 議繼續列管。執行情形秘書室：98年10月8日主管會報結論，責成研發處為規劃業務單位，研訂相關決策促成機制。【96研發-03】請研發處參考本校學生

10、人數成長計畫、教師員額限制、校務基金發展規模，進行系所調整（轉型、減班）與系所成長（新設、增班）之可行性方案評估。（執行單位：研發處）決 議繼續列管。執行情形研發處：遵照辦理，於下次行政會議報告執行進度。肆、各處室業務報告教 務 處課務組一、下（98.2）學期通識中心、師培處、系、所配合開課、選課時程及工作要項：時 程工 作 要 項 11/06(五)前各系所提供支援外系課表，列印支援外系開課一覽表，經主管核章送課務組彙整。11/9(一)11/13(五)完成彙整支援外系課表並分送各系所。 11/16(一)27(五)各系所完成開課，列印開課一覽表，經主管核章送課務組彙整。11/30(一)12/11

11、(五)完成全校課表（課務組彙整及衝堂調課之協調）12/14(一)12/18(五)課程上網公布、通知教師上傳教學大綱12/21(一)25(五)98.2學期大一四網路初選12/29(二)選課結果公告 注意事項 ：開課單位開課作業系統開課時，須同時上傳教師教學大綱，才能完成開課作業，如係待聘教師請至教務處網頁點，選課務組/表格列印/先行下載教學大綱(空白表)，填入課程名稱及教師待聘後上傳，待完聘教師再上網更新。二、98-1學期大一大四期中考試週，訂於11月16日(週一)至11月20日(週五)，考試期間除隨堂考試之課程外，各班級仍應維持正常上課，敬請各系所轉知各班級學生及任課教師。三、本學期第二次課程

12、及教務會議，將分別於97年11月26日（四）下午3：10分及4：10分召開，各單位如有相關提案，敬請於97年11月16日（一）前，以書面資料及電子郵件送交課務組彙整。註冊組一、97學年度第2學期，各班成績單及二科以上未及格名單，已於本學期開學當天送交各系所轉送各班導師及心輔組進行輔導。二、97學年度第2學期共有34人學業成績不及格學分數達二一，已依規定通知系所及家長加予注意及輔導。三、98學年度依優秀新生獎勵要點：共有2人符合免繳學雜費、3人獲得3萬元，已上網公告並進行獎勵作業。96及97學年度優秀新生符合免繳學雜費者，尚有資工孫國宬及心動系黃淑玲、楊淇等3人成績優異，續符合免繳學雜費規定。四

13、、98學年度第1學期於人文學院二樓教學中心前新設一部學籍、成績列印自動投幣機以方便學生申請各項證明。綜合業務組一、本校申請教育部98年購置教學研究相關圖書及設備計畫獲補助800萬元，執行分項計畫1:塑造綠色科學優質教學環境及資源啟航計畫及分項計畫2:知識領航、閱讀無線計畫。計畫執行時間為：98年10月5日-99年4月5日。二、本校98學年度申請大學擴大甄選入學名額比率計畫，獲教育部審核通過，得擴大大學甄選入學名額比率至60%。三、99學年度大學考試分發校系分則於9/30登錄完畢。四、99學年度大學甄選入學校系分則於10/7完成二校作業，99學年度規劃招生名額為：學校推薦140名、個人申請375

14、名、原住民個人申請外加:10名。五、99學年度海外僑生學士班招生簡章於10/7完成二校作業。六、99學年度碩士班甄試招生簡章已於10/2上網公告、10/9-11/2開放網路報名、11/28-29各系所辦理第二階段複試、12/7公告放榜。七、教育部核定本校99學年度增設調整系所學位學程及招生名額總量（不增員額案）增設調整情形如下：(一)新增班次:美術產業學系二年制在職專班，招生名額由總量內自行調整。(二)更名:教育學系（所），更名為教育學系。(三)更名:原資訊管理學系進修學士班更名為資訊管理學系產業管理與數位行銷進修學士班。(四)新增班次（學院招生）：理工學院新增綠色科技產業進修學士班，招生名額

15、由總量內自行調整。(五)更名:健康促進與休閒管理碩士學位學程更名為身心整合與運動休閒產業學系健康促進與休閒管理碩士在職專班。 99學年度日間學制招生名額核定結果為：學士班923名(無增減)、碩士班164名(無增減)、博士班8名(無增減)；夜間學制招生名額核定結果為：進修學士班95名（擴增50名）、碩士在職專班345名(無增減)，各系所名額分配表已於98年10月5日報教育部核備。八、有關100學年度增設、調整特殊項目院系所學位學程案，請依大學總量發展規模與資源發展條件標準規定申請。本次受理之特殊項目院系所學位學程案：(一)碩士班（含碩專班）增設案。(二)博士班增設、涉及領域變更調整案。(三)師資

16、培育相關學系增設、調整案。若有籌設或整併之系所，請填具申請表及計畫書，並先將計畫書提送院務會議討論並由學院送請校外委員審查，於98年10月28日前將申請表及計劃書、院務會議紀錄、校外審查專業審查表送交教務處提請校務發展委員會議及校務會議審查。九、教育部高教司98學年度大學校院師資質量追蹤訪視，訪視時間為98年10月13日(星期二) 14:10-16:50，本校接受抽訪之系所有兒童文學研究所、區域政策與發展研究所。學 務 處生輔組一、學生缺曠課扣考相關事項：(一)近年來學生缺曠課有增加的現象，已分別在新生始業訓練及班級幹部會議宣導，請學生依規定請假，以免曠、缺課太多造成扣考或影響操行成績(不及格

17、者應予勒令退學)。(二)97學年度第二學期學生缺曠課達扣考者計117人次(包括大一82人次、大二14人次、大三16人次、大四5人次)，本組統整資料後通知系所知會任課老師，並簽文敬會教務處執行扣考。(依據本校學則第20、21條規定，曠課一小時作缺課二小時論，一學期缺、曠課累計達該科目授課總時數三分之一者，不得參加該科目學期考試，該科學期成績以零分計算)。(三)學生查詢曠缺課方法：教務處網站選課系統輸入學號密碼個人學務資訊。二、學生團體保險相關事項： (一)保險範圍：被保險人在本契約有效期間內，疾病需住院才可申請理賠，意外傷害事故門診或住院等皆可申請理賠。有照X光者，請檢附X光片或相關磁片，詳細契

18、約內容請上學務處生輔組網站/相關法規查詢。 (二)申請保險理賠準備資料1.保險理賠申請書(學務處生輔組網站下載或至學務處生輔組取表單)。2.診斷證明書正本。3.收據正本或副本或影印本加蓋醫院關防章 (三擇一)。4.受益人(學生本人)核章。5.轉帳用存摺封面影印本(學生本人之任一銀行或郵局皆可)。6.資料送至生活輔導組王小姐(台東校區)或包小姐(知本校區)處辦理。 (三)97學年度學生團體保險投保理賠率統計：學年期參保人數付保險公司金額理賠件數理賠金額理賠率97-13,905人375元1,464,375611,260,54286.08%97-23,845人375元1,441,875105601,

19、076(仍有3件未理賠)41.69%三、學生車輛停車證申請與管制：(一)上學年度申請車牌情況甚差，許多未張貼停車證的車輛停入校園，造成有停車證的同學卻無停車位，影響他人權益。學務長有見於此，特將本校實施機踏車需申購停車證之原因說明如下： 本校依教育部規定已實施校務基金制度多年，亦即雖為國立學校，但經費並非由教育部全部提供，目前約45%的經費必須自籌。因此，本校校務基金訂有場地收入項目。據此，訂定汽機車進入學校場地繳費辦法，目前騎機車進入學校停放，教職員收費200元，學生折半收費100元，騎腳踏車者免費，但亦需申請車牌。凡未依規定繳費取得車牌者，依學校行政會議通過之規定處理。 學校收取之停車證費

20、用係專款專用，用來改善車棚照明、監視器裝置與維護、車棚維修等。生輔組更依學校停車證號碼及車號建檔，俾便於學生發生交通事故時，能迅速馳援及應變。因此，騎乘機車者請務必繳費，響應環保及健身騎腳踏車者請務必申請免費車牌。(二)近來違規停放車輛者甚多且屢勸不聽，造成其他同學之不便及校園危安問題。依本校學生機（踏）車管理辦法第七條：不按規定停放之機（踏）車者，本校得將違規車輛張貼警告單、加鎖及登記，並於當日下午17：10至18：00統一開瑣。據此，爾後凡未按規定停放車輛及未申請停車證而停入校園者，一律依學生獎懲辦法第七條第三款違反學校車輛管制規定者予以記申誡乙次處分，再犯者加倍（記小過）處分。(三)知本

21、校區全面禁行機車，所有師生均不得將機車駛入知本校區；惟近期仍發現少數同學將機車騎入校園，嚴重影響校園安寧及安全，違反者亦依學生機（踏）車管理辦法及學生獎懲辦法懲處。(四)本年度（98）汽機踏車停車證申購作業已辦理完畢，請同學依規定張貼與停放，違規者依規定處分。(五)本學期開放大學部同學申請汽車停車證(限知本校區)，申請條件：1.駕照 2.汽車行照（必須是個人或父母所有） 3.汽車強制責任險。欲申購者請至台東校區生輔組張教官處辦理。四、菸害防制規定：(一)新修正之菸害防制法：三人以上室內工作與室內公共場所全面禁菸，民眾於禁菸場所吸菸，機關(場所)負責人未依規定設置禁菸標示者，處新台幣1萬元5萬元

22、罰緩。(二)本校已訂定全面禁菸，請全校教、職、員生勿在校園內任何地點(場所)吸菸，違者最高處新台幣1萬元罰緩。(三)近來仍接獲許多師生反映，仍有少數同學常於走廊、廁所、樹下、停車場、宿舍等場所抽菸，嚴重違反規定及影響校園環境衛生；請抽菸同學們能自我約束，爾後凡違規吸菸遭檢舉且有證據者，將依菸害防制法罰緩。五、賃居生輔導：(一)為便利同學校外租屋，於本校學務處/生輔組網頁設置【租屋資訊】專區，登在這裡的資料，是經生輔組審查無產權糾紛、免費的房東租屋資訊（在BBS站上的租屋資訊非本校生輔組所刊登的，請同學要詳加留意），同學可透過此網頁獲得安全可靠的租屋資訊，請同學多加利用。(二)鑑於同學租屋糾紛事

23、件層出不窮，究其原因大多是非使用本校所提供的租屋資訊所產生。為能提升同學利用本校的【租屋資訊】，增加學校擁有較多對房東的約束力，藉以減低租屋糾紛的發生，凡非取自學校資訊租屋的同學，若發生租屋糾紛，生輔組將不提供相關服務。(三)於生輔組網頁/表格下載區，有提供本校委請法律顧問制定的【校外租賃契約書】，凡本校學生校外租屋均須使用此版本的契約（非使用者若發生租屋糾紛，生輔組亦不提供相關服務），其中內容包括租屋前屋內設備及傢具清點表格，供同學清點紀錄，以免交屋時產生糾紛。(四)同學於看完有意願租下的房屋，可先給訂金但訂金並非一個月或兩個月租金，即使100元也是訂金，若房東於未簽約前一次要求一個月租金為

24、訂金，則為有陷阱的租屋訂金交易，已經有多位學長姐因反悔而遭沒收訂金。(五)確定要租屋前請看清楚、問清楚租屋的條件及屋內設施，以免租下之后後悔而被沒收押金（如房間是否獨立電錶、出租範圍是整棟還是限制樓層、租金內含水費結果屋內無自來水是地下水、收有線電視租費結果收視的是三家無線電視台等等）。(六)若房東提出房租乙次收壹年，依收租常態可與房東議價有降價一個月空間（即一年收11個月租金）。押金原則上不超過2個月，若超出太多則房東有問題。(七)本學期十月中旬各系輔導教官及訪視專員會開始實施賃居處輔導訪問，1、2、3年級由輔導教官負責；4年級則由藤苡均小姐及張明詩先生訪問。六、智慧財產權宣導：(一)請各位

25、師長賡續宣導智慧財產局的叮嚀【著作權四不一沒有】：1.不要在網路上隨便免費下載音樂、影片、軟體。2.不要將他人的文章、音樂、影片、軟體隨便轉寄。3.不要將他人的文章、音樂、照片隨便張貼或移花接木。4.不要將他人的流行歌曲或音樂拿來在部落格使用。5.沒有合法授權的著作不要在網路上販賣。(二)為加強宣導校園智慧財產權觀念，請各位師長提醒同學使用正版教科書，勿非法影印書籍、教材，以免侵害他人著作權，智慧財產局就合理使用影印他人著作及侵害重製權之法律責任說明相關規定，相關著作權宣導資料可至學務處網站（連結經濟部智慧財產局網站）參考使用。(三)依新修訂之學生獎懲辦法侵犯他人智慧財產權，情節輕微者，記小過

26、處份；情節重大者，記大過處份。課外組一、教育部委託大仁科技大學於98年11月20日，辦理98年度全國大專校院學生社團服務學習研討暨成果觀摩會，本校分別推薦藍鯨基層服務社報名教育部帶動中小學社團發展組，仁愛服務社報名教育部寒暑假教育優先區營隊活動組，參與優秀服務社團評選。二、娜魯灣青年社報名參加98年度全國大專校院原住民族舞蹈比賽，初賽日期為98年11月14日，比賽地點為屏東縣原住民文化園區。該社已展開密集練習，以期獲得佳績。練習期間如有影響師長作息時，請多多包涵，本組會要求該社盡量找到影響安寧最少的適當地點。三、陽光青年團新團員徵選熱烈報名中，歡迎各系系主任推薦適當人選，除了可以方便支援各系學

27、術活動外，也擴大陽光青年團參與層面。四、本學期辦理就學貸款人數為924人,貸款金額為30,804,445元衛保組一、 新生健康檢查已於9月13日(星期日)完成，計有大一新生837人、轉學生67人、研究生79人體檢。二、為使新生能進一步瞭解本身健康問題，自十一月起將派員至各班解說體檢結果及B型肝炎、肺結核防治衛教，請各位導師鼓勵學生踴躍參與。三、為提昇學校餐飲業者之衛生標準及保障全校教職員工生吃的安全，於9月23日邀請台東縣衛生局食品課劉鳳琴課長及承辦人員蒞校為餐飲工作人員講授餐飲衛生相關議題。四、體溫375(額溫)或有類流感症狀者，請班導師或系教官(校安中心人員)陪同至衛保組複測。下班時間通報

28、值勤教官(342119)。五、若發現同學有類流感症狀時，請通報衛保組，並協助送醫，自行至學校首頁H1N1新型流感專區下載病情發展就診追蹤單，請看診醫師協助填寫診斷與簽名，返校後交予衛保組，以利追蹤。六、校內外大型集會活動請主辦單位自行安排測量體溫人員，衛生保健組出借額溫槍，並請張貼告示提醒有類流感症狀者勿進入會場，以避免於密閉場所群聚感染。七、請大家配合：微笑拱手不握手、 咳嗽噴嚏要遮口、 感冒發燒不亂走、肥皂勤洗手、咳嗽戴口罩、發燒在家休息、雙手不碰眼口鼻、進出醫院多洗手、發燒咳嗽不上班、不上課，迅速戴口罩就醫。心輔組一、心理輔導相關系列活動： 98/10/12、19、26完成大一新生定向測

29、驗輔導，並進行測驗結果中高關懷個案初步晤談。二、性別平等教育會辦理活動： 1.98/10/08（四） 舉辦性平委員、學生申訴委員（學生代表）選舉投票。 2.98/10/09、30 性平影片欣賞：足球尤物、鴻孕當頭 台東校區、知本校區各一場。 3.98/10/14（三） 性平影片賞析：真愛旅程知本校區 台東專校高琇鈴老師帶領團體討論。 4.98/10/27（二） 召開98-1性別平等教育委員會三、校園生命教育： 1. 98/10/24（六）生命探索工作坊9：0016：30 講師：吳尚洋 知本校區團諮室 2. 98/10/28（三）讀書會文本與治療（一）18：3021：30講師：洪若和 台東校區團

30、諮室四、志工招募團體活動： 1.98/09/28(一) 13:0015:00-志工期初會議 地點：知本校區心輔組 2.98/10/31(六) a. 8:0010:00-情緒管理講師：林淑瑜老師 b.10:0012:00-人際關係講師： 溫雅惠老師 c.13:0015:00-生涯規劃講師：台東專校蕭玉伶老師 d.15:0017:00-分享志工的經驗談講師：程鈺雄老師五、生涯輔導： 98/10/17（六）生涯發展小團體9：0012：00 講師：洪若和 台東校區團諮室六、個別諮商統計：2009/9/1 2009/9/30姓名人數人次預約人次失約人次失約率諮商使用率個案平均晤談次數親戚關係人際關係感情

31、關係個人問題個人行為個人經驗精神疾病其他所有老師45600.00%71.43%1.250504003198年度大一新生心理衛生篩檢人次共849位，高自我傷害風險學生共37位，佔全校新生4.35，已於98/10/8開始進行初步晤談。高關懷學生共84位，佔全校新生9.89，相關名單敬送各班導師，請導師加強輔導，若仍有嚴重適應困難者，敬請轉介至心輔組。新生班級心理輔導於10/12與10/19日班週會課舉行，由本組專兼任輔導教師至各班進行輔導。七、資源教室 1.本學期資源教室身心障礙學生共計36名，分別是大一新生10名；二年級學生11名；三年級學生9名；四年級學生6名。 2.教育部教殊教育獎助學金已彙

32、整送交課外活動組造冊，本年度符合資格的同學均已完成申請。 3.本學期新增國民黨身心障礙學生助學金申請，協助資源教室大一新生全部送件申請中。 4.視障生於知本校區共同教學大樓教室上課時，出現黑板反光看不見上課內容的情形，懇請總務單位儘速裝設窗帘，以利學生正常上課學習。 5.資源教室將於10/23-24兩天辦理迎新暨戶外教學活動。總 務 處文書組 一、 98年9月收文總件數1010件，其中電子收文909件，紙本收文101件；電子發文一般公文件數183件。9月份寄發公務郵件計1,533件，郵資計40,710元。二、短期促進就業措施機關檔案管理作業計畫進用人員，九月份人事費為114,900元，行政管理

33、費為4,940元。其他有關檔管人員週報表均如期於檔案管理計畫管考系統填報。三、兩校區公文及信件之運送，配合交通車之時間，於每日上午9：55及下午 3：05時交公車運送。各單位公務郵件，請於每日下午3時30前送至文書組辦理，郵務車於下午4時至兩校區收取（兩校區同時辦理）。出納組一、 本校校務基金代理銀行，將於98年12月31日到期。簽奉校長核示，邀請台東市所有公私立行庫參加遴選，本校預計於10月16日（五）由校務基金評選委員會辦理評選，並將評選結果送校務基金管理委員會審議。二、 97學年度兼任行政職教師不休假加班費及休假補助費，已於9月28日撥入帳戶，請各位師長上網查詢。三、 98學年度(98年

34、8月至99年7月)停車費依個別申請停車者收費，機車每年200元，教學大樓地下室停車費每年1,000元，其餘停車費均收800元，於11月份薪俸扣繳。四、 中央健康保險局依照全民健康保險法第22條之1規定，有關公、民營事業機構及有一定雇主之受雇者最近一年參加全民健康保險平均投保金額與行政院主計處發布之各行業受雇員工平均經常性薪資比率為93.52%。其有公教人員保險或軍人保險被險人資格者，其投保金額應以93.52%乘以其俸給總額計算，並自98年10月1日起實施。10月份健保調整差額將於11月薪俸補收。 營繕組一、 台東校區工程： (一)98年度高壓檢修申報將進行。已請廠商報價。 (二)縣府自行車悠遊

35、通學計畫，預計工期至98年11月10日完工。(三)忠孝樓宿舍修繕各工程8月31日起陸續進行中，電梯設計監造部分開始進行。對於無障礙校園計畫申請案，待教育部相關文件來函後，本校提出申請補助。(四)應科系藥品室工程招標準備中。二、知本校區工程：(一)共同教學大樓：安全網採購中。(二)行政服務大樓：1.中央空調正辦理付款事宜。 2.知本校區行政大樓新建工程，正辦理付款事宜，含設計費及專案管理費。 3.第一會議室天花板及控制室工程擬成立專案採購，簽核中。 4.弱電(電話線及網路線)壓條施作完成。電源線壓條簽核中。 5.遮陽棚架，包含鋼梯、空調設備等，將進行採購，建築師事務所已報價。6.3F身障廁所設置

36、淋洗設備，簽核中。 (三)人文學院大樓：1.目前辦理驗收程序，9月21日複驗後，因會驗單位仍有驗收相關意見，驗收紀錄簽認中。2.中央飲水設備完工。3.茶水間與廁所將請木工完成氣窗密封。 (四)公共設施工程：結案列產中。(五)圖資大樓新建工程1.因基地調整，9月23日第二次上網公告，10月2日星期五召開說明會。將報教育部派員監辦開標，預定11月4日開標。(六)知本校區建設第二期新建工程：1.學生活動中心及綜合體育館新建工程構想書，98年9月10日已送教育部審議。 2.師範學院大樓新建工程案構想書，已於98年9月14日送教育部審議。 3.理工學院大樓新建工程案構想書，已於98年9月14日送教育部審

37、議。 4.學生第二期宿舍仍研商可能方案。(七)知本校區網路基礎設施工程驗收完成刻正辦理結算付款事宜。(八)學生宿舍BOT案雙方推薦協調第三人之人選，經9月24日由黃健庭立委主持協調，由本校提供3至5位適當人選，城安公司擇一位組成。(九)後門機車停車場車棚工程，棚架部分已完工，監控及機電系統因警衛室建照變更被退回，目前無法配合施工。(十)室外球場夜間照明工程完工，9月23日驗收完成，辦理結案中。惟電源開關遭到學生破壞，目前已請廠商修復，校長指示需張貼警告標語，其他危險區域亦將要張貼。(十一)行政大樓及教學大樓周邊綠美化工程，至10月2日止進度約為50。(十二)公共藝術工程委託專業代辦已完成第二順

38、位廠商議價程序並決標，預計年底可完成設計置計畫書，辦理後續簽約事宜。 (十三)知本校區契約容量評估已完成，將於10月向電力公司申請。 (十四)知本校區整體電力及空調監控系統將提報專案規劃案，擬計畫以年度統籌款辦理。(十五)台東大學校名招牌，秘書室建議T-bar方案，擇期開會研商。 三、其他：(一)因應本校第二期新建工程，徵聘技術員二名，已聘得機電技術員一名，土木技術員預計98年10月20日前報到。保管組一、本校知本校區員工餐廳由於用餐人數進出頻繁，致蒼蠅入侵影響食品衛生，為維護師生飲食健康，擬於進出門各設置冷氣用空氣門三台並加裝隔離紗窗，目前已請購招商辦理中。二、為避免來賓機車被鎖，已於機車停

39、車處規劃來賓專用停車位供使用，另大學部學生專案申請汽車停車位已規劃集中停放於人文學院第一停車場65至79號停車位，以避免佔用教職員停車位。三、有關本校坐落於更生路1號及5號眷舍佔用訴訟乙案，受理邱律師雖已陳報東院強制執行，截目前法院尚未函覆。四、本校自98年10月5日起將派員前往城安公司所屬本校學生宿舍暨餐飲中心BOT案(第一期)實施財物盤點，並於98年9月30日以東大總字第0980005952號函通知該公司先派員實施初盤，以配合本校複盤俾爭取時效。五、本98年度財產盤點工作，依原排定時程，自7月15日起進行，將近完成階段，目前進行盤點資料及盤點紀錄整理中，俟全部完成後，再行簽報盤點結果。六、

40、台東縣衛生局於98年9月24日會同衛保組，檢查知本校區行政大樓員工餐廳，經檢查結果本校應行配合改進事項有：(1)廚房面積與用餐人數比例過低：建請本處邀相關單位研議後另案辦理；(2)蒼蠅過多：已購置冷氣門加裝於進出口；(3)餐台加熱設備不足：已與廠商研議改善中。七、台東縣政府招商施作本校台東校區坐落於體育場旁之教職員工專用機車停車棚，縣府已於98年10月2日通知本校可先行接管使用，本組將立牌並通告本校教職員工知照。事務組一、最新電話一覽表已完成，已分送各單位使用，如有額外需求，請至本組領取。二、重申各單位辦理十萬元以下之採購案，請確實依94年4月14日國立台東大學採購作業要點辦理，授權自行辦理採

41、購之額度如下：（一）共同供應契約之採購案，不論金額大小，一律不得自行採購，應由總務處統一辦理電子下單。（二）各單位得自行辦理三萬元以下之各項費用採購，不得意圖規避授權之規定，而分散辦理採購。（三）超過三萬元之採購案，除特殊情形，簽奉校長核可者外，應送總務處辦理，不得自行採購。（四）動用校務基金購買電腦及週邊設備，請於請購流程加會電算中心。俾統一掌握校園資訊設備汰舊換新狀況。三、知本校區垃圾代運費乙項於11月委外清運處理，亦可節省水公司代收之清除處理費。環保組一、本校開發計畫知本校區施工環境品質監測，98年第一、二、三季由亞太環境科技公司執行並完成監測作業，監測結果空氣品質、地面水質、地下水質、

42、噪音與交通流量等監測項目數據均符合環境品質標準，監工紀錄及成果報告書並簽會知會計室以備行政院環保署及台東縣環保局查核。二、本校依勞工安全衛生法及勞工健康保護規則規定，辦理實驗場所相關教師體格與健康檢查，共12位教師前往馬偕紀念醫院台東分院接受健康檢查。三、響應行政院綠色造林計畫，行政院農業委員會林務局推動公有閒置空地造林綠美化，本校依據教育部來函並配合共襄盛舉，經台東林管處及本處同仁現地勘查選定合適區塊面積約8.6公頃土地，已出具同意造林6年之函文。造林計畫由該局進行規劃、發包及後續維護管理，並視造林適期予以栽植，期程6年後樹木財產權歸本校所有，逐步邁向森林大學之路。四、本校污水處理廠申請設置

43、甲級污水處理專責人員設置案，業經台東縣環保局函覆准予設置在案。五、本校夏令期間白天日照充足採光良好的辦公室，上班時段建議拉開窗簾減少使用照明燈具，如照度不夠，可使用桌上型小檯燈以輔助照明；辦公室如有開冷氣建議搭配使用電風扇，並請隨時關閉門窗，防止冷氣外洩，以節約能源減輕本校電費支出負擔。室內溫度設定在26C28C最省電，如搭配電風扇可讓冷氣的循環效率提升，有助於發揮最佳冷房效果。師資培育暨就業輔導處學程組一、 98年9月21日東大師培就業字第0980005736號函，報部申請增加98學年度本校師資員額8名。二、 本校98學年度原住民籍學生經大學考試入學分發與大學甄選入學之升學管道 及身心障礙學

44、生經由身心障礙學生升學大專校院甄試之升學管道，以外加名額錄取師資培育學系外加師資生名額一案，經教育部98年9月25日台中(二)字第0980164214號來函，同意增給共計6名。(1)原住民籍學生外加師資生名額計5名，(2)身心障礙學生外加師資生名額計1名。原申請8名，因原住民籍學生外加師資生2名無報到就讀，實給6名。三、 98年9月22日東大師培就業字第0980005786號函報部申請98學年度教育部補助大學校院辦理跨領域學位學程及學分學程之光電科技學分學程、創意研發學分學程二案。四、 98年9月24日教育部召開98年師資培育統計年報各師資培育之大學資料填報說明會議，該年之師資培育年報所提供之

45、資料將做為日後師資培育評鑑之參考依據，煩請各單位(教務處/會計室/進修部/師範學院)協助填寫，98年10月1日簽會各單位，請於98年10月16日前將資料送回本處學程組以利彙整上傳至系統後報部。 感謝!五、 98年9月11日東大師培就業字第0980005542號函，檢送本校申請行政院勞工委員會職業訓練局補助98學年度大專就業學程計畫計畫申請書各一式六份(體育系-運動休閒指導學程、幼教系-蒙特梭利專業學程、幼教系-醫療兒童教師學程)，共計三式十八份。六、 98年9月17日於下午1點20分，假體育學系大樓一樓會議室舉行行政院勞工委員會職業訓練局補助本校辦理97學年度大專校院就業學程計畫實地評鑑訪評，由本處學程組組長王明泉老師主持，於下午4點30分評鑑結束，其評鑑中計晝主持人與評鑑委員互動良好，並於會後合影留念。評鑑學程計五程：美術系