商场员工手册(1、2F).docx
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1、 派驻员工手册目 录总经理致辞3第一章 总则4第一节 公司简介4第二节 企业文化4第三节 金鹏世纪的使命与目标5第四节 商场各楼层品类分布及功能布局6第二章 人事管理7第一节 派驻员工入、离职管理规定7第一部分 派驻员工7第二部分 临时促销员工10第三部分 考勤规定11第四部分 相关要求12第二节 派驻员工入、离职手续办理13第一部分 入职手续办理13第二部分 离职手续办理14第三章 派驻员工管理规定16第四章 派驻员工一日工作流程18第五章 派驻员工日常规范19第六章 派驻员工奖惩办法25第一部分 奖励25第二部分 违纪贡献26第七章 商品放行管理规定31第八章 商品退换货规定33第九章 财
2、务管理35第十章 消防与安全37第十一章 附则41总经理致辞欢迎加入公司!由衷地为您能加入公司而感到欣慰和自豪,相信您一定能以出色工作态度和良好业绩为公司发展做出贡献。本手册特为公司员工而制。我们希望您能通过阅读本手册对本公司的背景、组织、人事政策及实施方法有进一步的了解。我们希望您能通过此手册,清楚的了解这些因素。本手册中的条例在使您清楚的了解个人的报酬、福利的同时又将使您明白作为公司员工所应具备的工作表现、态度和言行举止。对于公司的员工,本手册能为您解决很多实际问题。同时我们希望您在受聘期间都能参照本手册及其修订的内容,踏出成长和发展的第一步。真诚的希望在本公司取得成功与发展的进程中,您的
3、个人理想和事业也会在为公司付出的同时得到实现和发展。祝您在工作愉快!并致以良好的祝愿! 经理 二0一四年十二月二十六日第1章 总则第1节 公司简介有限公司是的商业运营管理公司。是由云南有限公司开发的及最大、最领先的新型商业综合体。集合吃、喝、玩、乐、购、商务、居住、运动等一站式商业中心,是全首屈一指的商业地标建筑。建筑面积6万多平方米,涵盖大型中高档商业、精品商务公寓、写字楼及全国最大的室内运动场。集精品百货、美食广场、儿童娱乐城、超市为一体,横店影视、国美电器、拉夏贝尔、奥龙世博等大商入驻。 有限公司隶属于集团有限公司,由公司和机构联合组成的专业商业运营管理团队,具有多年丰富的专业招商运营管
4、理经验,致力于百货零售企业的建设与城市综合体项目的运营管理,团队主导成员在各领域具备成功实战经验,具备极强的创新及商业管理能力;,是公司的强势起航点,它将引领经济发展及时尚消费。为的发展贡献自己的力量。公司的企业理念是以尊重员工,包容并帮助员工成长的团队,是与员工齐心协力,共谋发展的团队。同时,我们也期待勤奋努力、积极进取、具有良好素质、富有活力和创造力的您,能与公司团结协作,共创辉煌!第2节 企业文化 企业宗旨: 对外以顾客为导向:一切从顾客利益出发,全心全意为顾客服务;对内以员工为导向:在企业内部,管理人员要为员工服务,善待员工;要使员工的物质条件随着企业的不断发展而得到提升;不断培训员工
5、,使员工的综合素质不断提高,为员工创造发展空间与机会。企业精神:感恩 舍取 责任 担当【感恩】 是对别人所给的帮助表示感激,是一种处世哲学,也是生活中的大智慧。一个智慧的人,不应该为自己没有的斤斤计较,也不应该一味索取和使自己的私欲膨胀。学会感恩,为自己已有的而感恩,感谢生活给予你的一切。【舍取】 是一种态度,简单是一种心境。人生之旅,有山有水,有风有雨,人走在山水风雨中,只有学会舍弃,保持简单的心境,才能生活得踏实、轻松、安详、幸福。【责任】 无论对员工、对顾客、对社会,都主动承担责任,而不推卸责任;积极面对责任,而不逃避责任;认真看待责任,而不游戏责任。同时,倡导员工把企业的事当自己的事,
6、愿意承担责任,并且有能力承担责任。【担当】 就是承担并负起责任,是人们在职责和角色需要的时候,毫不犹豫责无旁贷地挺身而出,全力履行自己的义务。每个人都有自己的角色,每个角色都有自己的担当。这种担当或从情感出发,或从责任感出发;或为亲友,或为家人,或为社会。 感恩、舍取是心态;责任、担当是能力;心态+能力=成功. 第四节 商场各楼层品类分布及功能布局 1、付一楼,经营:超市、停车场。2、一楼,经营:珠宝、名表、化妆品、男女休闲服饰、数码。3、二楼,经营:国美电器、儿童娱乐、儿童玩具、童装、童鞋、内衣、家居饰品、女装、客服中心。4、三楼,经营:横店影院、全聚福、美食广场、餐饮。第2章 人事管理第1
7、节 派驻员工入、离职管理规定派驻员工指品牌招聘并在我商场从事派驻员工相关工作的员工,派驻员工的劳动关系属于品牌,由品牌提供相关的劳动福利及保障。根据工作期限及工作范围的不同,派驻员工分为长期促销员工及临时促销员工两种。由于派驻员工的工作地点在我司卖场,为了对卖场进行统一、有效的管理,我司特对派驻员工作出如下规定:第一部分 派驻员工一、 派驻员工入职基本要求1、 入职本公司的派驻员工必须具有技校、中专、高中或以上学历。2、 男员工身高1.68米以上,女员工身高1.56米以上,五官端正,身体健康。3、 性格乐观,表达能力强,普通话流利。 4、 能服从我公司管理,遵守我公司各项规章制度,积极参加卖场
8、举办的各项活动及各类培训。5、 熟悉本派驻商品知识,具有一定大型商场的销售经验,能工整填写、开具商场销售小票、标价签等。6、 为遵循公司亲属回避管理规定,做到公平、公正,每位员工入职时必须在金鹏世纪新都汇派驻员工入职登记表上准确、清楚的填写应聘途径与相关介绍人。7、必须如实提供各类资料:(1)、品牌开据的员工入职证明(须加盖公章)(2)、身份证原件及复印件(3)、学历证原件及复印件(4)、健康证原件及复印件(餐饮人员必须提供)(5)、1寸彩色照片 (6张)以上资料必须属实,由人事部验明原件后留复印件存档,以上缺一均不得办理入职。若以上证件及资料被查实为伪造或虚假,我司将立即对派驻员工做清场处理
9、。二、 派驻员工入职审批流程每周星期二之前:(1)派驻到所属楼层领取派驻员工入职登记表;(2)派驻按要求准备相关资料、证件、照片;(3)派驻所属楼层安排初试,检查证件齐备情况;(4)商品部经理签字确认,对不符合入职要求的,应坚决不予录用。每周星期二:行政人事部统一办理入职手续(上午9:30-11:30):(1)行政人事部检验派驻员工入职证明上是否盖有品牌公章;(2)行政人事部对员工证件进行再次验证;(3)符合入职条件的员工,行政人事部发放入职培训通知书、进出商场临时工号牌、派驻员工手册,入职人员须至财务部缴费后可参加入职培训;(4)不符合入职条件的员工,行政人事部向员工讲明不录用的理由,并通知
10、楼层要求品牌商家更换员工;(5)行政人事部根据入职人员数量,安排员工入职培训。每周星期四:(1)16:00-17:00由行政人事部组织参加过培训的入职员工考试; (2)17:00-18:00行政人事部组织改卷,登记考分。每周星期五:(1)上午10:00前行政人事部张榜公布考试成绩;(2)成绩合格者于10:30凭收据到行政人事部领取工牌;(3)成绩不合格者须参加下一次的培训和考试,考试合格者方可上岗。三、 派驻员工缴纳费用1、 押金50元/人2、 第一次报到各项杂费合计40元/人员工培训合格证制作费10元员工工号牌制作费10元员工手册制作费10元更衣柜/锁钥匙使用费10元服装费:上衣100元、裤
11、子100元、裙子50元、衬衣45元、领花5元、丝巾10元(如品牌商家工作服着自己公司的工作服者不需要交纳服装费)。3、 如更换员工则需再付员工杂费4、出现以下情况,押金将不予退还:未经批准擅自离职因违反商场规定被辞退的所退物品或押金条丢失的等(4)导购人员进店时所缴纳的押金,如因违规被辞退、相关缴纳费用单据或在7天内不办理离职手续则不予退还。(5)杂费用于购买导购员统一工装,平日导购人员管理及培训等,离职时概不予退还。5、由于员工临时工号牌是派驻员工入职前进入我司卖场的身份标识,为进行有效管理、避免识别证流失,我司向品牌收取员工临时工号牌押金30元/证。员工临时工号牌押金在员工办理入职手续时缴
12、纳,培训合格退回员工临时工号牌并凭押金收据退还押金;员工员工临时工号牌损坏、遗失需交纳10元工本费补办。6、由于员工工号牌是员工每日进入金鹏世纪新都汇卖场工作的身份标识,当员工离职时,须将员工工号牌交回行政人事部统一销毁。 7、由于派驻员工手册是派驻员工知悉我公司商场日常管理规范的导读手册,当员工离职时,须将手册退回行政人事部然后到财务部退还押金。四、 派驻员工离职审批流程每周星期二之前:(1)派驻员工将有加盖品牌商家公章的离职证明交至楼层取并填写派驻员工离职结算表;(2)商品部经理签字确认,对不符合入职要求的,应坚决不予录用。每周星期四:行政人事部统一办理入职手续(上午9:30-11:30)
13、:(1)行政人事部检验离职证明上是否盖有品牌公章;(2)行政人事部收回员工领取物品;(3)员工凭行政人事部签字押金收据至财务退回押金。1、离职类型(1)厂家辞退、厂家要求调换:厂家先将有加盖厂家公章的离职证明交至楼层,领取并填写派驻员工离职结算表。(2)我司要求将员工退回品牌:由楼层管理员在派驻员工离职结算表注明退回员工的姓名、工号,并注明要求退回的原因,同时楼层管理员及时通知到厂家。(3)自动离职情况:要求派驻员工及时通知厂家,到厂家开具离职证明并加盖厂家公章后交至楼层,领取并填写派驻员工离职结算表。2、商品部经理在派驻员工离职结算表上签字并确定该员工在我公司的工作期限。离职申请获准后必须在
14、三天之内办理完毕离职手续,否则每超过一天处以20元/天罚款。(离职申请以商品部经理签认时间为准)3、派驻员工调、离职,派驻品牌必须保证人员及时补充,若非正当理由造成人员空缺,并影响销售的,对空缺人数处以每天100元/人罚款,连续多日空缺按此标准递增。第二部分 临时促销员工一、 临时促销员工类型临时促销人员是指因商品促销的需要,在公司从事促销工作,时间不超过一个月(超过一个月按派驻员工办理),临时员工分为:1、 场外促销:柜内促销员工需持楼层管理员书面申请。2、 柜内促销:大型促销活动期间派驻内临时增派的员工。柜内促销员工需持楼层管理员书面申请。3、 临时顶班员工(即当派驻员工因休息或事假、病假
15、时临时派来顶班的员工):顶班员工需持楼层管理人员书面陈述原因的申请。二、临时促销员工管理程序1、 入职办理程序(1)需办理临时促销的品牌须向楼层提供以下资料品牌商家担保书(盖公章的)经签批的临时促销申请或员工顶班申请(若不能提供的则按派驻员工办理入职手续);(2)楼层管理员审核品牌申请是否符合公司要求;(3)若符合要求,至楼层管理员处领取并填写金鹏世纪新都汇派驻员工入职登记表;(4)办理流程及准备资料与派驻员工一致,但不办理员工工号牌,只办理临时工号牌;(5)临时促销人员办理入职后,等同于派驻员工一样,由我公司各楼层统一管理。2、 离职办理程序(1)根据入职前的申请期限,到促销期限临时促销员工
16、在本卖场的工作即自动中止。(2)押金退还时间及程序同派驻员工退还代管费时间一致。(3)临时促销员工工号牌需在期满时交回行政人事部;若不能交回的,则以原价赔偿。第三部分 考勤规定 1、 派驻员工的考勤按以下方式考核:(1) 每月28日之前,各楼层(管理人员或相关负责人以表格形式安排好下月派驻员工考勤排班表)排好下月派驻员工考勤排班表;(2) 各楼层管理人员每日核查派驻员工的考勤记录,统计出考勤违纪人员名单;(3) 各楼层主管应于当月30号前将违纪人员名单及考勤罚款缴纳情况汇总后交至财务部。2、 为了保证考勤的及时性、准确性,在以考勤机考勤的同时,可辅助以下形式进行考勤核查;(1)楼层主管或管理员
17、在早会、晚会上点名;(2)楼层主管或管理员在工作时间内查岗;(3)行政人事部在工作时间内查岗。3、 请假及调班(1)任何形式的请假及调班,均需事前书面请假,由楼层管理员审核,商品部经理审批。(2)如遇特殊情况不能及时提前书面请假的,需先向楼管或商品部经理提出口头请假,事后2个工作日内补齐相关手续。如不按照此规定执行,按旷工处理。4、 根据卖场营业时间的安排,派驻员工打卡考勤的时间标准定义为:(1)周一至周四:早班上班为9:20以前打卡,下班为16:00以后打卡;晚班上班为15:30以前打卡,下班为21:30以后打卡。(2)周五至周日:早班上班为9:20以前打卡,下班为16:00以后打卡;晚班上
18、班为15:30以前打卡,下班为22:00以后打卡。(3)打卡考勤时间超过、早于上述时间标准的一律视为迟到、早退处理;上、下班无任何打卡考勤记录的一律视为空卡处理,严重者视为旷工论处。5、 考勤违纪处罚(1)迟到、早退1-10分钟罚款5元/次;(2)迟到、早退11-20分钟罚款10元/次;(3)迟到、早退21-30分钟罚款30元/次;(4)迟到、早退超过30分钟按旷工处理,罚款100元/次。(5)空卡罚款50元/次。第四部分 相关要求1、 各品牌应充分做好人员储备工作,提前通知员工入职时所需准备的个人资料及品牌自身应提供的相关手续,尽量加快员工入职时间办理,以保障卖场的正常经营及销售工作。2、
19、严禁卖场出现未办理入职手续的试工现象。若有违反一经发现,按每日50元/人对品牌进行罚款。3、 各品牌不得私自调、换派驻员工人员转柜,若因工作需要确实需要调换的,需报批楼管及商品部经理审批,未经批准私自调转派驻的,一经发现,每人处以100元的罚款。4、 派驻员工上岗时,必须按规定正确配戴工作牌,若不按照规定执行的,一经发现对当事人处以10元/次的罚款,当日值班经理巡查卖场时如累计发现3名以上人员不配戴工作牌的,按10元/人对当班管理人员进行处罚。5、 品牌如需商场行政人事部代为招聘派驻员工的,所需代招费另行协商解决。第二节 派驻员工入、离职手续办理第一部分 入职手续办理一、 流程入职员工填写金鹏
20、世纪新都汇派驻员工入职登记表通过通过商品部经理复试并签署意见行政人事部复核(表格内容完整、提交资料真实)楼层主管/管理人员面试并签署意见否否返回品牌,另选派员工合格参加岗前培训并考核行政人事部发放入职培训通知书及临时工号牌入职员工到品牌处开具派驻员工入职证明并盖公司公章到专柜报到上岗二、须知事项1、办理时间及办理地点 时间:每周三(上午9:30-11:30;下午14:00-17:00)地点: 2、 需准备的资料及相关说明(1)由本人详细填写派驻员工入职登记表一份;(2)需准备的证件:身份证、毕业证、健康证的原件及复印件、六张半寸近期彩照;(3)凭准备齐全的资料到所在楼层的主管/管理人员面试,楼
21、层管理人员在面试合格的入职资料表上签署面试意见;(4)凭签署意见的入职表以及相关证件的原件及复印件到行政人事部办理入职手续;(5)到行政人事部领取识别证并到所在楼层报到;(6)在规定时间内参加行政人事部组织的入职培训。注:新进场品牌至行政人事部领取派驻员工入职登记表。派驻员工入职证明公司(金):兹有男/女,身份证号:是我公司的员工,已和我公司完成相关劳动关系手续,现委派到贵司参与派驻的销售工作,遵守贵司派驻员工管理规定及一切相关规定。按规定提供学历证、身份证、健康证的原件及复印件。在工作期间,其本人如有违反贵司有关管理规定及违法行为,给贵司所造成经济损失和不良后果,由本公司负责承担赔偿责任。证
22、明公司(盖章):年 月 日第二部分 离职手续办理一、流程离职员工填写金鹏世纪新都汇派驻员工离职结算表并盖章办理离职手续行政人事部签字确认商品部经理签字确认楼层主管/管理人员签字确认二、 须知事项1、办理时间及办理地点 时间:每周二(上午9:30-11:30;下午14:00-17:00)。地点: 2、 需准备的资料及相关说明(1)填写派驻员工离职登记表一份,由其本人填写好详细资料,按规定加盖公司公章;(2)按照要求到楼层管理人员签完意见后的离职结算表到行政人事部办理离职手续,并将工牌、派驻员工手册交回行政人事部;(3)凭行政人事部签署意见后的离职表到所在部门领取相关证件。注:新进场品牌至行政人事
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