员工绩效管理研究.docx
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1、华东理工大学毕业设计(论文)任务书 课 题 壹号店绩效管理研究 2012年 6月 17 日至 2012 年 11月12 日 共20周 院 系 继续教育学院 专业班级 商务管理 学 号 5483101703一五 姓 名 唐丽 指 导 教 师 2012 年 6月 17 日课题来源自选课题目的、意义通过对目前我国企业的现状和发展趋势,以及对壹号店员工绩效管理现状的分析,帮助企业认识到绩效管理对于企业发展的重要性,找到目前企业绩效管理存在问题,并对这些问题,进行一个有效的分析和研究。行之有效的绩效管理体系,可以让现有员工的工作积极性和上进心有所增加,增强员工对公司的忠诚度,而且还可以以此为亮点,吸引人
2、才进入公司,促使公司更好的发展,使得1号店在同行业中有更强的竞争优势,抓住公司发展的机遇,发挥优势,避免其他企业的威胁,在竞争中立住脚跟。要求理论联系实际,运用所学的知识,特别是组织行为学的基本理论和方法,按照提出问题分析问题解决问题的思路进行研究。课题主要内容及进度主要内容:1绪论;2绩效管理的相关理论;3壹号店绩效管理的现状和问题4完善壹号店绩效管理的建议5结束语进程安排:第1周第4周 查阅文献,确定论文题目与写作大纲;第5周第8周 撰写开题报告初稿,文献翻译;第9周第16周 修改开题报告,撰写论文初稿;第17周第20周 定稿,打印并递交论文,论文答辩。摘要近年来,随着市场竞争的不断加剧,
3、民营企业以什么样的人才队伍素质去适应市场竞争所带来的各种机遇和挑战?这已经成为民营企业参与市场竞争和立于不败之地及实现可持续发展战略的重要基础和前提条件。如何让有限的人力资源发挥尽可能大的作用,提升民营企业的核心竞争力和综合实力,这是摆在我们面前亟待解决的课题。民营企业以其灵活的决策、可变通的绩效管理体系,成就了其高速、健康发展,但随着外界环境的变化和民营企业自身的不断发展,其自身的缺陷也逐渐显现。分析产生这些缺陷的原因,探讨解决的办法,对民营企业的健康发展具有积极的意义。本文在分析了当前益实多商务电子有限公司(简称:壹号店)绩效管理体系存在的主要问题的基础上,针对性地提出了壹号店建立完善科学
4、的绩效管理体系的对策和措施,认为绩效管理体系必须坚持“以人为本”的原则才能使得企业不断地发展起来。关键词:壹号店;绩效;绩效管理 , , . . , . , , . . a .( ), “” .: ; ; 目录摘要I1绪论11.1研究的背景11.2研究的方法和思路11.3研究目的和意义22绩效管理的相关理论32.1绩效管理的概念32.2绩效管理的内容42.3绩效管理的作用62.4绩效管理的现状73壹号店绩效管理现状和问题113.1壹号店的概况113.2 壹号店绩效管理的现状113.3 壹号店绩效管理中的问题一五4壹号店绩效管理改善建议174.1建立有效的绩效反馈渠道174.2建立360度绩效反
5、馈一八4.3改进激励制度,提高绩效19结束语20参考文献21致谢22附件1:开题报告附件2:文献翻译(中、英文) 1绪论1.1研究的背景自改革开放之后,我国就一直致力于市场经济的发展与规范,我国的企业也进入了一个全新的商业时代。企业间的竞争手段不断翻新,竞争已经从质量、成本和营销等前沿阵地,延伸到财务管理、人力资源管理、团队合作管理、企业文化建设等企业经营运作的各个微观领域。因此,企业在任何一方面的失误或滞后,都会对其生存和发展产生负面影响。著名管理学家德鲁克曾指出,发展中国家并不是发展上落后,而是在管理上落后。在面对竞争日益激烈,经营难度日渐增加的情况下,我国越来越多的学者和企业界人士认识到
6、加强管理的重要性,了解到管理是经济增长中起决定性作用的要素。因此每一个企业管理者都在想尽办法提高管理水平,增强企业竞争力以保证自己所处的企业能够稳定生存并持续性的发展。目前,民营企业已成为我国经济的重要组成部分,而大部分的民营企业规模都不是很大,这些企业的历史也大都不长,在最近十几年中,民营企业更多的是固守传统的经营方式,人力资源管理的现状与自身的发展极不相称,特别是由于绩效管理的不健全带来了人才流失、劳动积极性不高、员工忠诚度下降等种种问题,严重影响了我国民营企业的长远发展。一套行之有效的绩效管理体系对企业调动全体员工积极性至关重要,而绩效管理体系的建立和完善对一个现代企业尤为重要。人际关系
7、理论认为人与人之间的社会关系影响着员工的积极性,必须以人为中心来强化管理;权变理论认为,没有最优的管理方法,要根据所处的情境以变应变,进而采取相应的管理模式。因此,现代管理越来越重视科学化和人性化,绩效管理在逐步成为现代企业日常管理中的一个重要组成部分的同时,绩效管理体系的设计也越来越人性化。比如:上海石化于2002年至2005年在员工中开展了“全员绩效考核”,在此基础上,2006年起,上海石化将“全员绩效考核”过渡到“全员绩效管理”,虽然只有2个字的差别,但是实际上却有着本质的区别。目前,“绩效管理”的概念可谓炙手可热,特别是近几十年来它被西方管理界广泛运用至其企业管理中去,使其劳资关系得到
8、不断调整,使其员工的各种需求得到不断的满足,极大地调动了员工的积极性从而推动了资本主义的向前发展。而我国,目前还有很多人对“绩效管理”存在着误解,单纯的将“绩效管理”和“绩效考核”画上等号,因此目前最主要的任务就是要借鉴和运用西方的“绩效管理体系”,使我国企业建立符合我国国情的,符合企业实际的,符合人性化要求的,能够调动企业全体员工积极性和主动性的科学的绩效管理体系。1.2研究的方法和思路本文,将根据绩效管理体系的相关理论,以上海益实多电子商务有限公司(简称:壹号店)为例,找出现存的绩效管理体系中存在的问题,提出行之有效的绩效管理方式,以期提高企业员工工作能力,提高员工工作积极性,提高员工对企
9、业的忠诚度,提升团队协作能力,最终达到提供企业市场竞争力的目的。本论文将从四个方面入手,其一:对绩效管理的相关内容和作用做简析。其二:简述公司概况。其三:对公司现有的绩效管理体系作出分析,指出其利弊。其四:就以上分析,提出管理公司绩效的具体方法和实施的建议。1.3研究目的和意义目前,我国的民营企业已经取得了不错的成就,在整个国民经济体系中也扮演着重要角色。但是,他们的整体发展水平还是比较低的,这些跟人力资源管理是密不可分的。其中绩效管理的问题也是日益突出,目前多数企业不清楚绩效考核的目的是什么,有的是单纯的为了考核而考核,有的甚至是为了发奖金或扣减员工绩效工资和奖金而考核,企业考核方和被考核方
10、都未能充分清楚的了解到考核只是一种管理手段,是绩效管理中的一方面,本身并非是管理的目的。经济日益全球化的今日,竞争更加的激烈,民营企业也应顺应全球人力资源的发展趋势,吸引并运用先进的人力资源管理方式来发展自身。所以民营企业能否建立起完整的绩效管理体系将对其生存与发展照成重大影响。前几年,因大学生就业问题日益严重,国家为了增加工作机会,故鼓励大学生自主创业,也为大学生创业提供了相应的优惠政策,从而在市场上出现越来越多的1人公司或者2人公司等,这些公司经过几年的发展,目前已经有部分公司已经站稳脚跟,成为了我国社会主义市场经济中最具活力的经济增长点和重要组成部分,公司为了自身发展的需要,扩大了人员的
11、招募,而这些企业往往没有完善的绩效管理体系,导致内部管理混乱,各部门之间互相推脱责任,之前不被重现的人力资源问题也就日益突出,之后导致员工对工作失去积极性,对公司失去忠诚度,容易导致人才的流失,这于公司的快速发展形成了矛盾,因此目前民营企业在发展的同时更应该注重内部的绩效管理问题。成功的企业源于卓越的管理,卓越的管理源于优异的制度。所以,建立一套科学的、人性的、动态的绩效管理体系是现代企业发展壮大的客观要求。在企业中,人力资本是企业管理的核心,激发人力资源的积极性,提高人力资本开发价值是管理的关键。于是,企业通过绩效管理,可鼓励企业员工全身心的投入企业的劳动和创造。并且在企业中一套行之有效的绩
12、效管理体系,可以激发企业员工奋发向上的热情,忠诚及责任感等;可以防止企业人才的流失,保证企业目标的顺利实现。此处,将以壹号店绩效管理为例,通过分析其现状,找到目前存在的问题,针对性的提出建立有效的绩效管理的对策和措施,以激发管理者及一般企业相关人员的工作积极性、主动性、认真务实性,提高员工对企业的忠诚度,挖掘员工的潜能,进而增强企业凝聚力和市场竞争力的目的。希望能够给到其他管理者启发。 2绩效管理的相关理论2.1绩效管理的概念要谈绩效管理,首先应该理顺绩效和管理的概念。2.1.1绩效若将二个字拆开单独解释,那么在新华字典中:“绩”是指把麻搓捻成线或绳,但放在企业中来说的话,也可以解释为业绩,是
13、企业利润目标的体现。“效”在字典中被解释为:效仿,但是目前最容易被人接受的解释是:效率、效果、态度,方法,效是一种行为,是企业管理成熟度的体现。效又包括纪律和品行两方面,纪律包括企业的规章制度、规范等,纪律严明的员工可以得到荣誉和肯定,比如表彰等;品行指个人的行为,“小用看业绩,大用看品行”,只有业绩突出且品行优秀的人员才能够得到晋升和重用。而将二个字放在一起,单纯从语言学的角度来看,绩效包含有成绩和效益的意思。有些人也将其笼统的解释为:成效。其实这种解释不够明确。1995年美国学者和指出,“绩效是一种多维建构,测量的因素不同,其结果也会不同。”因此,要谈绩效管理,必须首先对绩效进行界定,弄清
14、楚确切的内涵。对于绩效的内涵目前争议比较大的主要是一下2种观点:就如上述将“绩”和“效”分开来分析一样,一部分人的认为绩效就是结果,也就是说将重点放在“绩”上面,认为这些工作结果与组织的战略目标、社会满意度及所投财务的关系最为密集;认为绩效,从管理学的角度看,是组织期望的结果,是组织为实现其目标而展现在不同层面上的有效输出,它包括个人绩效和组织绩效两个方面。而另一部分人认为绩效是行为,认为绩效是人们实际的行为表现并可以观察到的。通过以上这些分析,我们可以认识到对一个个体的绩效进行管理时,既要考虑投入,也要考虑产出。2.1.2管理管理有3种基本解释:1、负责某项工作使其顺利进行;2、保管和料理;
15、3、照管并约束(人或事物)。但是关于管理的定义,至今仍未得到公认和统一。长期以来,许多中外学者从不同的角度出发,对管理作出不同的解释,其中较有代表性的有:管理学家赫伯特A西蒙( A )的“管理就是决算”。目前,美国、日本以及欧洲各国的一些管理学著作或管理教材中,也对管理有不同的定义,如“管理就是由一个或者更多的人来协调他人的活动,以便收到个人单独活动所不能收到的效果而进行的活动。”“管理就是计划、组织、控制等活动的过程。” “管理是筹划、组织和控制一个组织或一组人的工作。”“管理是同别人一起,或通过别人使活动完成得更有效的过程”。这些定义可以说是从不同的侧面,不同的角度揭示了管理的含义,或者是
16、揭示管理某一方面的属性。将以上观点归结起来,个人认为可以概括为:管理是指一定组织中的管理者,通过实施计划、组织、人员配备、指导与领导、控制等职能来协调他人的活动,使别人同自己一起实现既定目标的活动过程。也就是说,所谓管理,就是在特定的环境下对组织所拥有的资源进行有效的计划、组织、领导和控制,以便实现既定的组织目标的过程。2.1.3绩效管理所谓绩效管理,是指各级管理者和员工为了达到组织目标共同参与的绩效计划制定、绩效辅导沟通、绩效考核评价、绩效结果应用、绩效目标提升的持续循环过程,绩效管理的目的是持续提升个人、部门和组织的绩效。绩效管理是人力资源管理管理系统六个模块的第四个模块,前三个模块是人力
17、资源规划、人员招聘与配置、培训与开发。在前三个模块的基础上,通过绩效管理,可以使员工能够胜任岗位,并充分发挥才能,让人力资源管理前三个模块的效能得以体现,进而使企业绩效水平得以提高。然而绩效管理也是所有人力资源管理和企业管理中最难做到的,它在实际操作的过程中也最为复杂。原因在于绩效管理的对象时人,人是有思想、有情绪的,员工情绪的好坏直接影 响着员工工作的好坏、绩效的高低。因此,掌握和提高员工的工作绩效水平是企业经营管理者的一项重要职责,而强化和完善绩效管理系统是企业人力资源管理部分的一项战略性任务。2.2绩效管理的内容绩效管理作为激发员工潜能的一个系统,其内容大致可以分解为绩效考核、管理绩效、
18、绩效提升和绩效成果应用四个主要方面。2.2.1 绩效考核的内容目前,很多人会片面的认为绩效考核=绩效管理,虽然说这2者是有着直接关系的两项管理工作,但是也有些本质的区别。首先我们要明确:什么是绩效考核?绩效考核( )是一项系统工程。即:企业在既定的战略目标下,运用特定的标准和指标,对员工过去的工作行为及取得的工作业绩进行评估,并运用评估的结果对员工将来的工作行为和工作业绩产生正面引导的过程和方法。而绩效管理是一系列以员工为中心的干预活动过程。一般认为绩效管理分为四个环节:目标设计、过程指导、考核反馈(绩效考核)和激励发展,绩效考核只是绩效管理四个环节中的一个环节,它为绩效管理服务,又反映绩效管
19、理前两个环节在运转过程中的效果、水平,并为第四个环节的实施提供依据,为新的绩效管理目标设计提出建议。明确了绩效考核的概念,又清楚了绩效考核和绩效管理的区别,我们就可以得出以下结论:企业在制定发展规划、战略目标时,为了更好的完成这个目标需要把目标分阶段分解到各部门,最终落实到每一位员工身上,也就是说每个人都有任务。绩效考核就是对企业人员完成目标情况的一个跟踪、记录、考评。绩效考核包括两大部分:(1)业绩考核 :业绩考核通常也称为业绩考评或“考绩”,是针对企业中每个职工所承担的工作,应用各种科学的定性和定量的方法,对职工行为的实际效果及其对企业的贡献或价值进行考核和评价。它是企业人事管理的重要内容
20、,更是企业管理强有力的手段之一。业绩考评的目的是通过考核提高每个个体的效率,最终实现企业的目标。业绩考核是现代企业不可或缺的管理工具。它是一种周期性检讨与评估员工工作表现的管理系统,是指主管或相关人员对员工的工作做系统的评价。有效的业绩考核,不仅能确定每位员工对组织的贡献或不足,更可在整体上对人力资源的管理提供决定性的评估资料,从而可以改善组织的反馈机能,提高员工的工作业绩,更可激励士气,也可作为公平合理地酬赏员工的依据。(2)行为考核:所谓行为考核,就是指用人单位对所属工作人员受思想支配而表现在外面的活动情况所进行的考察和评议。行为考核主要修正员工行为,语言规范,形象规范等的追求点,行为考核
21、的目标是给公众留下公司良好的形象,增加公司的信赖度。行为考核是业绩考核的基础,只有良好的,规范的行为,提高可信度,从而推动公司业绩。而业绩考核则是最终追求的目标,业绩关系企业生死存亡,只要公司产品推销出去,公司的资金链才可以流动起来,才可以保证公司企业的健康发展,是考核员工能力的重要指标。 但是目前有很多企业都陷入了一个误区,就是过分强调了业绩,而忽略了对行为的培养。这就出现一个问题:业绩做得越好的员工,越不遵守纪律,越不尊重游戏规则,这种员工在企业大力发展的过程中,将成为企业的阻碍。一旦被提拔成管理人员,影响就更大了。因此需要将业绩考核和行为考核挂钩起来,只有工作能力强并且品行兼优的员工才能
22、得到褒奖和提升。2.2.2 管理绩效目前,有不少企业已经加强了员工的绩效考核制度,但是却忽视了管理员工的绩效,这一环节在绩效管理也占有举足轻重的地位,是非常重要的一个阶段。在绩效管理的实践中,管理的主要功能是保证员工能够完成所设定的目标,顺利地在规定时间内完成工作任务。实践证明,提高绩效的有效途径是进行绩效管理。管理绩效主要采取以下几种形式:首先,作为管理者除了要做好自己的工作外,还要及时帮助员工了解其工作进展情况,指出不足之处,并引导员工加以改善,需要学习的知识和需要掌握的技能,也应该适当的给与培训,以便提高员工的工作效率,提升员工绩效。其次,做好咨询工作,有效的咨询是绩效管理的一个重要组成
23、部分。若员工在规定时间内,没能达到预期的绩效标准,管理者可借助咨询来了解员工在工作过程中遇到的问题和障碍,以便有的放矢的进行指导、培训,帮助员工克服障碍。再次,定期的检测,也就是说以一段固定的时间(比如:一月或一年)为一单位,定期对员工工作目标的实现情况进行检测,以便收集信息,并就实现绩效目标的计划达成共识。如果有必要,可以调整所设定的工作目标。最后,企业管理者应该注重培养员工自己管理绩效的能力,这样做,除了可以增强员工的自律性,也可以避免员工过多地依赖领导。2.2.3绩效提升考核不单单只是为了体现员工的工作情况,更重要的的是为了激励。激励的是指通过不断满足员工的需要来调动其积极性的方法,是启
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