员工手册范本架构.doc
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1、千妃丝员工手册总经理致辞:企业发展没有规矩不能成方圆,好的制度会改变你的一生,好的企业环境会影响你的行为模式,千妃丝发展依托在清晰的目标、数据化的管理、明确的组织架构、员工技术和知识的训练、完善的职业规划、帮助员工实践创业梦想,千妃丝数年如一日,引领伙伴们走向成功之路。我对于企业的经营管理,一直相信“数据”所提供的信息,经营是计算的过程、管理是控制的过程,对于全体家人的工作状况和心态状况,不会是管理层干部的喜恶来判断每一位家人,而是数据显示的状况进行员工的调整与教育,千妃丝提供了一个公平竞争的平台,提供了一个创业的平台,只要你心态平和、只要你努力工作、符合升迁条件、符合创业条件,千妃丝会一碗水
2、端平,全体员工每个人都有机会在这个平台上创造一番事业,创造灿烂的明天。2012是千妃丝积聚了八年能量井喷的一年,未来的计划和发展,公司已经准备好了,就等着全体家人一起携手进入高速发展的年代,我愿与所有的家人们一起分享所有发展的成果,不要犹豫、不要退缩、不要怀疑,只要你投入100%努力,千妃丝回报你1000%的成功,家人们我们一起奋斗迎向未来的辉煌!企业文化公司的核心理念:1.公司的使命是:服务社会、美化社会、美丽人群、引领时尚2.公司的愿景是:追求服务人群最大化,成为美业连锁第一名3.公司的精神是:天行健、君子以自强不息;大道之行、天下为公4.公司的价值观是:共创、共荣、共享5.公司的经营理念
3、是:技术第一、服务第一、品质第一、满意第一6.公司的经营方针是:以市场为导向,以人才为根本,以技术为核心,以创新为动力7.公司的竞争策略是:在最短的时间,培育出最优秀的人才8.公司的发展策略是:股份化、专业化、标准化、科学化、国际化9.公司的作风是:主动积极、精益求精、雷厉风行、实事求是10.我们的性格是:涓涓细流海纳百川,包容、感恩、敬业、勤奋11.公司的灵魂是:爱,敬;爱岗敬业、爱员工、爱顾客、爱家人、 爱自己12.公司的口号是:美化自己、美化社会、美化人心目录总经理致辞. .P02企业文化. .P03第一章:千妃丝连锁组织架构.P05 第一节:千妃丝单店组织架构和持股比例.P05第二节:
4、千妃丝连锁管理处组织架构和持股比例.P06第三节:千妃丝管理处运营部组织架构. .P06第四节:千妃丝管理处教育部组织架构.P07第二章:直营店岗位职能、工作细节、考核标准、奖惩办法.P07第三章:规章制度. . P43 第一节:聘(雇)用制度. .P43 第二节:薪资待遇. .P45 第三节:离职管理规定.P45第四节:考勤制度.P47第五节:休息休假制度.P48第六节:宿舍管理条例.P48第七节:安全制度.P49第八节:发型师.助理管理规定.P52第九节:会议制度.P53第十节:用餐办法.P53第十一节:奖励乐捐制度.P53第十二节:工装形象管理制度.P56第十三节:卫生管理规定.P59第
5、十四节:财务管理制度.P63第四章:员工福利制度. .P67第五章:职业生涯规划.P69第一节:员工工作合同. P69第二节:股份制合同书.P73第三节:各岗位职业规划.P78第一章:千妃丝连锁组织架构第一节:千妃丝单店组织架构和持股比例店长11%技术店长10%行政经理5%副店长3%烫染经理5%副店长3%值班经理前台主管发型师实习发型师技师助理学员收银注:直营店员工持股49%,现有股份37%是基本结构剩余12%是各店培养人才的交叉持股。第二节:千妃丝连锁管理处组织架构和持股比例股东会总经理30%注:区总:29%人事部拓展部行政部财务部运营部21%物流部教育部20%第三节:千妃丝管理处运营部组织
6、架构运营部长三水区总肇庆区总顺德区总佛山区总南海区总广州区总康乐店一店恒达店二店三水三店三水四店三水五店美容会所第四节:千妃丝管理处教育部组织架构教育部长剪发组烫发组染发组吹风造型盘包组销售训练组预备发型师组员工升迁考核组专业毛发知识组洗发按摩组心态训练魔鬼组经典班创意班冷烫班热烫班烫染销售班洗护销售班讲义教材编制中心礼仪礼貌行为班心态调整班毛发科学班产品知识班储备店长组储备技术店长组第二章:直营店岗位职能、工作细节、考核标准、奖惩办法第一节:店长壹:店长岗位职能1. 布置各项工作指标,下达各项工作任务,协调公司内部一切事务,发现问题、解决问题,即时处理2. 核查每日工作报表,做好数据分析,找
7、出每一位员工的工作问题,立即辅导3. 时时掌握现场营业状况,辅导员工完成当日业绩,当业绩进度滞后时,立即带领发型师电话催客和现场撮客,提高烫、染、护理、加洗项目业绩4. 督促技术店长和行政经理落实员工工作职责,监督落实状况5. 制定销售目标、宣传计划、执行细则、员工任务、执行训练、跟踪销售动态、修正执行方法、再训练、再执行6. 关心员工、辅导员工、帮助员工,带动全体员工的工作热情,时时关注全体员工精神状态是否饱满热情7. 组织例会、庆功宴、生日会、社区活动、旅游、学习、晨会、晚会8. 制作对公司营业、形象有利项目、文宣品、创意,传递到每一位顾客9. 利用时间和员工恳谈,建立完整的员工档案资料,
8、凝聚员工向心力10.利用时间在座位率低于30%以下时督促行政经理进行店规、店务、服务流程、心态调整的培训11.时时关注全店卫生状况,督促行政经理安排员工随时清扫、清洁环境卫生12.督促技术店长要保证烫发、染发做到零失误,随时关注技师烫染的操作是否细致完美,督促技术店长在产品使用上,要求技师、助理杜绝浪费13.督促技术店长在座客率低的时候,安排员工技术、知识学习,一直保持员工在工作和学习的状态,就不会造成员工胡思乱想,保持员工高昂的情绪14.顾客返工投诉的应急处理,协助被投诉员工解决顾客不满,保证店誉不能受损15.审核产品采购申请以及审核300元以内支出申请16.做好每年、每月、每周、每日的数据
9、分析,找出经营中的实际问题,调整经营的经济杠杆17.审核员工薪资报表,确认无误,签核发放18.制定公司管理制度(店务流程、店规标准、奖惩标准)19.企业团队文化建设20.负责员工宿舍管理,必须做到温暖之家,给员工好的生活环境利用晨会过后时间查寝,保证寝室卫生、舒适、安全贰、店长的工作细节和内容一、业绩部分: 上报给股东、老板每月业绩目标、充卡目标、消卡目标、店贩业绩目标和项目加收目标,细分到每位发型师、技师、助理,作为业绩预测的经营依据 沟通每位发型师的业绩目标、充卡目标、消卡目标、店贩目标、烫染率、服务客数、指定客数并给予辅导如何完成预定目标 沟通每位助理和技师,项目加收目标、店贩业绩目标、
10、服务客数、指定客数,并给予辅导如何完成预定目标 每日关注店的业绩进度和完成率以及每一位员工的业绩进度和完成率,进行盯、追和辅助,每日两次报业绩进度,提醒员工冲刺业绩 每日向股东、老板汇报业绩执行进度和执行情况,汇报内容是“劳动业绩和完成率、充卡张数金额和完成率、消卡张数金额和完成率、烫染率、店贩业绩和完成率、项目加收金额和完成率、客数和指定客数和完成率” 实际业绩低于目标业绩时,组织全体员工在店里学习“销售课程”,根据实际数据分析分类学习,务必使每一位员工都在目标值以上执行工作二、员工部分: 每日早上提前半小时以上到店,迎接所有员工到店,让全体员工感受到店长对他们的重视程度 时时关注员工的情绪
11、状态,如果员工情绪状态不好,立即给予辅导和恳谈,消除员工负面情绪,保证每一位员工的服务质量 时时关注员工的生活状况和居住品质,保证员工生活无后顾之忧 员工之间发生摩擦和冲突,立即给予辅导和纠错,引导和化解矛盾重于惩罚,把矛盾化解于无形,不要造成店里员工的负面影响 每月和员工家长通报员工状况,让员工家长放心,让员工安心工作,无后顾之忧 特别注意员工情感问题,要辅导员工正确面对情感,教导员工不要因为情感问题导致工作问题 辅导员工正确的工作价值和人生观,从深刻了解每一位员工的心理入手,才能带领好全店伙伴三、门店经营 完全掌握数据所反映的经营状况,做好发型师资产负债明细表 发型师个人业绩分析表 损益平
12、衡表 资产负债表 全店业绩分析表,作为调整经营细节的参数指标6.每日业绩统计表 根据各店需要制作对销售有利的文宣品,上报区店和区总,促进业绩成长 建立完整的顾客档案资料,分析“基本消费顾客、信任消费顾客、忠诚消费顾客”并予以关注和盯追。 掌握绩效经营硬指标房租比 水电比 产品费用比 店贩业绩比 烫发率 染发率 充卡消卡比 薪资比四、管理部分 确实落实管理职能: 岗位、职能、工作内容、考核标准、奖惩办法,以定性、定量的双重考核,一碗水端平,保证管理质量 店务、店规管理,落实店内“服务、请假、轮休、上班、会议、学习、升迁、奖惩”各类制度的教育和执行 水牌管理是经营的经济杠杆,根据发型师资产负责明细
13、表和发型师的个人业绩分析表来执行水牌管理制度,做到一碗水端平没有任何偏袒,就以数据作为依据 员工的生活管理,给员工温暖的家,宿舍的生活细节、卫生、安全舒适度,做到员工回宿舍就像回家的感受。五、安全部分: 顾客的烫染安全要求,发质的安全要求、头皮的安全要求,建立标准化的烫染流程,什么发质怎样操作的安全标准(技术店长) 机器设备的安全要求,定期检查设备的安全性,保证在使用操作时防范任何意外发生(技术店长) 消防安全的要求,在任何容易引起火灾意外的点备好消防器材以备不时之需,防范于未然,训练员工使用消防器材。 安全通路的要求,随时注意安全通路是否畅通无阻并且给予明确标示,训练员工知道如何疏散顾客 保
14、护员工安全,在店里服务顾客,如果遇见找事挑衅的人,要保护员工人身安全不受侵犯 员工外出一定要求注意安全问题,不要造成意外,如果发生意外的处理方法和联系方式 顾客在店内的安全提示以及危机情况下的应急处理程序叁、店长具备的素质1. 肯说爱说会说;魅力沟通的能力2. 阳光心态良好的EQ;自我情绪控制的能力3. 分析数据的能力数据不会说谎,用数据调整员工、调整经营、调整管理4. 强烈的责任心不达使命绝不放弃的决心5. 素质店长必须具备礼节、礼貌、待人接物的能力6. 乐于助人的胸襟经营员工就是经营门店,帮助员工就是服务公司7. 公平公正的态度带领全体员工必须一碗水端平8. 以身作则的态度身先足以率人、律
15、己则以服人9. 综合能力业绩能力、服务态度、敬业度、勤奋度肆、考核标准和奖惩办法一、业绩考核:1. 经营在“损益平衡值”,提成奖金0%2. 超过损益平衡值以上有提成奖金,低于损益平衡值以下,撤换店长职务 (新店另议)3. 盈利提成:固定支出毛利率损益平衡线金额损益平衡线金额(假设¥80000元) 超过部分1%提成(200元) 劳动业绩¥100000元超过部分2%提成(400元)劳动业绩¥120000元超过部分3%提成(600元)劳动业绩¥140000元超过部分4%提成(800元)劳动业绩¥160000元超过部分5%提成(封顶)劳动业绩¥160000元以上二、员工部分考核:1.店长必须在营业前半
16、小时到店打卡,迎接员工,每月迟到1次,扣100元全勤奖金,迟到2次,扣200全勤奖金,迟到3次全勤奖金500元取消,再迟到每次罚款50元2.店长每月轮休日,必须安排好职务代理人,主管不能同日轮休(店长、行政经理、技术店长),主管同日轮休,店长罚款200元3.员工不正常离职,离职一位,店长当月500元奖金取消,再有不正常离职员工,每位罚款200元不正常离职:合同没有到期、没有按照正常手续办理离职、突然消失员工抱怨离职、员工争吵离职、情感问题离职4.店长必须每日主持晨夕会(除轮休日之外,要安排职务代理人开晨夕会),少一次晨夕会,店长罚款100元5.店长必须符合员工考勤标准,在岗天数符合公司要求,如
17、遇特殊事情必须提早3日向运营部提出请假申请,并且好安排职务代理人,如果不符合“敬业度”基本要求,没收当月股利分配作为惩罚三、门店经营考核1.店长必须仔细阅读每日业绩报表并且签名,作为次日晨会的业绩参考依据,一次没有签名阅读,店长罚款100元2.每月的发型师资产负责明细表必须在2日之前完成,上报管理处运营部,2日前没有完成上报,店长罚款500元3.每月的发型师资个人能力分析表必须在2日之前完成,上报管理处运营部,2日前没有完成上报,店长罚款500元4.店长必须在每月27日前提报下月业绩目标,没有提报,店长罚款500元伍、店长薪资标准:基本工资¥1500全勤¥500保员奖¥500盈利部分提成店长薪
18、资福利保障:按劳动局规定缴交相应的社保基金第二节:技术店长壹、技术店长岗位职能1、 在公司和店长的直接领导下,具体负责店面各项技术和知识培训工作的开展。2、 协助店长认真落实公司的各项规章制度。3、 根据分店营运需求和员工特点,拟定每月、每周的培训计划,经批准后向员工公布。4、 按培训计划安排,组织开展对店内各级别员工的业务培训,并做好相应的记录。业务培训内容应包括美发技术、毛发科学知识、销售技巧、沟通技巧、顾客管理、投诉处理、突发事件处理、安全使用工具知识等。5、 每次培训结束后,及时跟进培训效果,考核参加培训人员对培训内容的实际掌握程度,评估培训效果,并做好培训总结。6、 经常了解员工的培
19、训需求,建立好每个员工的培训档案。7、 完成上级领导交办的其他工作任务。8、 掌控现场所有作品是否达标,顾客是否满意、发质是否健康、发质是否受损。9、 培训发型师的美丽计划,达到烫发率30%、染发率15%以上。10、 严格考核洗发细节操作完善,顾客是否满意。11、 严格考核烫染技师的操作是否完美,发质是否保证健康不受损。12、 严格执行公司下达的洗、护、烫、染、护的标准操作流程,保证作品质量。13、 考核各级员工技术、知识,配合公司的员工升迁制度,完善员工的职业规划。14、 教育全体员工各类产品的使用方法,掌握产品特性,确保作品完美达标。15、 乐于和全体员工进行交流和分享,把最标准、最好的技
20、术和知识传承下去。贰、技术店长的工作细节和内容一、培训计划部分:1. 完善洗、护、烫、染、造型的培训计划,做好培训教材,学习步骤、重点掌握、考核标准。2. 完善各类产品的培训计划,做好培训教材,产品特性、产品成分、产品功能、使用方法、专业知识、学习后的考核标准,务必达到全体员工100%掌握液体工具的使用效果。3. 完善美丽计划的培训计划,做好培训教材,脸型种类、发型搭配、长中短发、刘海设计、纹理卷度、色彩需求、发质判断、护理需求、居家打理、居家护理,训练发型师必须达到美丽设计师的级别。4. 完善发质和头皮的培训计划,做好培训教材,发质的六大类型、头皮的六大类型、头部的穴位、按摩手法,推荐使用产
21、品、使用效果,全体员工成为毛发专家。二、执行培训1. 每月25日提出下月培训计划、培训时间、培训时长、参训人员、考核标准,提交公司审核,审核通过,按计划进行。2. 培训原则:多则惑、少则明的原则,把每一个训练项目完善之后再进行下一个单元,不可同月进行多种训练科目。3. 培训内容是巩固所有员工在公司学习的内容为准,并且进行学习效果考核,保证员工把学习的成果用在顾客的发型上,提高顾客满意度。4. 培训发型师以技术店长为主,培训技师以烫染经理为主,烫染经理的培训内容必须和技术店长先进行沟通,一定要把发型和烫染结合不能脱节。三、掌控现场的作品质量和协助发型师1. 技术店长必须到烫染区关注每一个烫染的操
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