工具书概述ppt课件.ppt
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1、第二讲 工具书概述,一、工具书的特点和功用二、工具书类型和内容三、工具书的主要排检法四、工具书的发展概况五、工具书的鉴别与选择,什么是工具书?,ALA glossary of library and information science: a book designed by the arrangement and treatment of its subject matter to be consulted for definite items of information rather than to be read consecutively.即:工具书是按某种体例编排的,供查找特定资
2、料而不是供系统阅读的图书。reference tools,Reference sources, Reference books,在西方 还有参考工具、参考源、参考资料等,但它们的范围通常比“工具书”要宽泛得多。在中国和日本, 把采用词典体例编纂的工具书称为辞书。,工具书与一般图书的关系:,一般图书主要是供人阅读用的,工具书则是供质疑解难时查考用的。二者间有区别,但有时也非绝对的。例四库全书总目。类书、政书是查找古代事物和典章制度的工具,但也可部分供人阅读。史记、汉书等史学名著,其本纪、列传也可供查考人物用,书(志)、表部分更具有工具书的性能,除可供人阅读外也可供人查考。,工具书的特点,内容广泛
3、、叙述扼要、概括性强、注重简明易检的编排方式。编排方式有:字顺、分类。还有的按时间,如历史年表;按地区,如地图集;一般工具书在正文后都有索引,提供多渠道的检索入口,如著者索引、书名索引,主题索引。编制的索引越多,查找越方便。,工具书的性质,1、思想内容来说2、知识性来说3、资料性来说4、功能来说,工具书的功用(一),1、解释词语问题,例唐代诗人杜牧在山行一诗中写道:“远上寒山石径斜,白云深处有人家,停车坐爱枫林晚,霜叶红于二月花”。坐字何解?查辞海(79版)坐作“因为”讲,即“停车是因为喜欢枫林晚景”。2、了解图书内容:例清代的四库全书总目为我们了解10245种古籍的编纂经过、版本源流、文字异
4、同、内容得失及作者事迹,提供了有价值的参考资料。3、提供文献线索:例从中国地方志联合目录中可查找到解放前编的各种志料(例县志、岛屹志等)、采访册、调查笔记等8200余种在全国190个图书馆、博物馆、天文馆、档案馆中收藏的情况。,工具书的功用(二),4、检索参考资料:例从清代古今图书集成中的方舆汇编职方典扬州府部中可查到清雍正初年农村雇工剥削情况;从其松江府部中可查到康熙年间城市手工业的情况。5、掌握学术信息:例从每年的中国历史年鉴中,可以了解到近年来史学研究概况、史学界动态、中外历史著作和资料出版介绍,考古文物新发现及史学书目、论文、索引等。6、获取各科知识:例从中国大百科全书农业可查到各国有
5、关农业方面的资料,各国农业发展状况、农业组织、著名农学家等。,工具书的类型邵献图西文工具书概论分为:工具书评介书刊、书目、索引、百科全书、传记、地理资料、年鉴、手册、名录、词典、统计资料、政府出版物、数据库。,工具书的类型和内容(常规分),一、辞书二、类书三、百科全书四、政书五、年鉴六、手册七、书目八、索引九、表谱十、图录十一、地图十二、名录,一、辞书,辞书是汇集和解说词语的工具书,以词语为对象,包括字典和词典。是人们经常使用的工具书。国外有名的词典出版商词典的类型 语文词典、百科词典;单语、双语、多语词典;大(足)、中(半足本)、小(节本、袖珍本)词典,字典、词典,字典以标示汉字的形体、注出
6、读音并解释字义为主。词典则以解释词汇的概念、意义、用法为主,如现代汉语词典。但语文字典对词语也加以解释;语文词典大多以单字为词头,对词的形、音、义也作说明,故一般语文字典、词典无严格区别。中国古代统称为字书。,字词典的发展:古代的字书,有讲字形的,如说文解字是中国第一部以分析字形,探讨字体结构源流为主要内容的字书;有讲训诂的,例尔雅是中国第一部以训释字义和词义为主要内容的训诂书;有讲字音的,例广韵是中国现存的第一部较为完整的以归纳字音、探求声韵源流为主要内容的韵书。,明代以后的发展,明代末年梅膺祚的字汇等书简化了汉字部首,体例上有所创新。清代康熙字典在200多年间影响很大,“字典”一词即起源于
7、此。中华大字典(1919年)吸取了西方词典的编纂方法,成为现代字典、词典的开创之作。新华字典、现代汉语词典、辞海(1979年版)、辞源(修订本)、汉语大字典、汉语大词典等是解放后出版的有代表性的字典、词典。,国外有名的词典出版商(美国),梅里埃姆韦伯斯特公司(Merriam Webster)芬氏和华氏公司(Funk & Wagnalls Co.)兰登书屋(Random House,Inc.)霍顿米夫林(Honghtooon Mifflin)科林斯和世界出版社(Collins and World)西蒙舒斯特(Simon & Schuster)麦克米伦(Macmillan),国外有名的词典出版商(
8、英国),牛津大学出版(Oxford Univ. Pr)钱伯斯(Chambers)朗曼(Longman)柯林斯(Collins),词典的类型(一),词语可分为语文词语和知识词语。解说语文词语的是语文词典或辞典(包括语文字典);解释知识词语的是百科辞典或专业词典。,语文(字)词典的类型,1.综合性语文字(词)典:对字的形、音、义和词义、用法全面解释,如中华大字典、现代汉语词典。2.专门性字(词)典:只收一定范围的字或词,或侧重解释字、词的形、音、义某个侧面,例辞通只收古汉语中联绵词,汉语外来语词典、成语词典,还有一些专门解释字形、辨音、辨义的词典,如简明同义词词典等。3.字(词)表:只汇集字、词,
9、不加解释,如2000常用字表、常用构词字典等,有些“形体字典”是一种特殊的字表,例甲骨文集、古文字类编等。,知识词典的类型,1.百科词典:汇集各学科重要的术语和概念,加以概括解释,提供最基本的知识,一般不收普通语词,如新知识词典。2.专科词典:收集一个学科或专门领域的术语、概念、专名加以解释,系统地反映专业知识的概要,所提供的知识往往比百科词典更详细,例中国经济大辞典、宗教词典等。3.专名词典:也是一种专科词典,以人名、地名、书名等为对象,只解释有关专名的概况,提供事实和资料,例中国美术家人名辞典、世界地名词典、中国名胜词典、丛书大辞典、国际时事词典、中国历史大辞典史学史等。,词典的类型(二)
10、按语种分,单语词典双语词典多语词典,词典的类型(三)按规模分,大型 足本(unabridged)中型半足本(semi-abridged)小型节本(abridged) “案桌词典”或“大学版词典”、袖珍本(pocket或school),词典的类型(四),按使用对象分:成人、大中学生、儿童等词典。按收词的历史阶段来分:历时词典、共时词典(后者即涉及某一特定时期,而不考虑历史演变)。,二、类书,类书是我国古代特有的一种工具书,它是辑录古籍片断资料、整篇或整部著作,按类目或韵部编排,以供寻检、征引、校勘或辑佚古典文献的工具书。类似于现在的资料,类书一般只汇编资料,也有的加以概述,或加按语辨释考证。,类
11、书的发展,三国时代(魏文帝曹丕)王象等皇览唐高祖(李渊)欧阳询等艺文类聚 太平御览古今图书集成 永乐大典是部头最大,最负盛名的类书,不列颠百科全书15ed称“永是世界上最大的百科全书”,古今图书集成全书10,000卷,是现存最大的类书。,类书的类型,综合性的,它兼收天、地、人、事、物诸内容,把已有的文献资料摘录分类编排,例太平御览、古今图书集成。专科性的,汇辑某一门类知识或为专门目的编辑的,例太平广记专收小说,全芳备祖辑录有关植物资料与诗词;三才汇图汇辑图录的,事物纪源考究事物起源的。,类书的功用,从类书中可以查找事物的起源、查考典故的出处、查检诗词文句、检索参考史料、校勘考证古籍及辑录散佚或
12、残缺古书的佚文等。,三、百科全书 的定义,名字的由来:百科全书(Encyclopaedia)源于古希腊Enkyklios和Paideia,原意是“普通的”和“教育”,英语一词由En“全”的意思,cycle“范围”, peadia“讲学,教育”的含义,即“要讲的东西全在此范围内”。它是以辞典形式编排的巨型参考工具书。,百科全书的定义,现代百科全书扼要概述人类过去的知识和历史,并着重反映当代科学文化的最新成就。它编收各学科或某一学科的专门术语、重要名词、分列条目,并较详细地、系统地叙述和说明。条目释文长短不一,视具体情况而定。每条署名作者,重要条目并附参考书目。这些条目以词典的形式编排起来,附有完
13、整的索引,供读者迅速寻检查阅。,百科全书的特点,1汇编性:以已有的大量资料作为基础,博采众说,全面叙述,避免缺漏、偏侠;2概述性:从大量文献中提炼材料,加以概括;3分类性:以知识的科学分类体系作为编辑的基础;4检索性:有完整的参见系统和检索系统;5可读性:可供阅读和浏览。百科全书的内容注重全(全面)、精(精确可靠)、新(更新)。,百科全书的类型,按内容分:综合性百科全书,如中国大百科全书专科性百科全书,如中国农业百科全书;按规模可分为:大百科全书(20卷以上),如科学技术百科全书(30卷)小百科全书(10卷以下),如苏联小百科全书(10卷)单卷本百科全书(百科词典),如新哥伦比亚百科全书。,四
14、、政书,政书原是历史著作的一个门类典章制度专史。它记载典章制度的沿革以及政治、经济、文化发展的情况。典章制度是指历代封建王朝在政治、经济、军事、文化等方面所制定的法律、法令与章程、规章。由于政书是采辑历史资料分类编成的,具有查考史实,检索便利的特点,所以也成为阅读古籍、研究历史时需要翻检的一类工具书了。,政书的类型,一类是“通古今”的,即所谓“三通”、“九通”、“十通”;另一类是断代的,即所谓的“会要”和“会典”。另外还有些谱表之类,也属政书性质。,五、年 鉴,年鉴一般是汇录一年内各方面的(包括政治、经济、文化、教育等)或者某一方面的情况、统计等资料编排而成的参考工具书。almanac指记录一
15、年中各种天文现象,以统计资料为主,手册性为多;yearbook有文字叙述,也有较多统计资料;annual以大量文字叙述为主。,注意的问题,年鉴按年编辑出版,所收资料一般以年为限(年鉴所标年份一般与出版年一致,内容反映上一年度的情况,部分例外,阅读时应泣意);年鉴又是连续出版的,因此积累起来就是一部编年体的历史。年鉴以记事为主,是知识更新的记录,一般包括概况、专题论述、资料和附录三部分。专题论述是主体,通常用概述的方法,汇集一年中出现的重要事件和新知识、新成果、新资料。年鉴通过分类体系和索引,为读者提供检索的方便,除统计年鉴外,又具有可读的价值。,年鉴的类型,百科全书年鉴,作为百科全书的补篇,及
16、时更新百科全书的内容,报道一年内的重要事件,如不列颠百科年鉴;综合性年鉴,如中国百科年鉴(百科),世界知识年鉴(时事),香港年鉴(地区性);专科性年鉴,如中国经济年鉴,中国出版年鉴,中国农业年鉴。,六、手册,手册是汇集经常需要参考的文献、资料或专业知识的工具书。也就是人手一册,放在手边随时备查的意思。包括一些指南、便览、一览、宝鉴、必备大全、全书等。Handbook 手边常用书,侧重回答“怎么样”,汇集各种数据、事实、统计资料;manuals指导人们怎样做某件事。,手册资料的特点,手册搜集汇总的是准确的资料、数据、公式,是公认的,确定的经典的科技知识 ,反映的是该学科内容中有较高深度和较成熟的
17、知识,不一定是最新动态,具有较大参考价值,对于我们查找党政文献、政策法令、国际国内时事资料,各学科基本知识及各类统计资料是很方便的。,手册的类型,综合性手册,如中华人民共和国资料手册人民手册;专业性手册,如各国货币手册、农技员手册、对外开放咨询手册等。,七、书目(bibliography),即图书目录,是揭示与记录一批相关文献的工具,它著录文献的基本特征,并以一定的次序(主要是分类)编排而成。中国书目的发展汉代刘向、刘歆七略,记载和类分了西汉所存的有价值的图书。东汉班固汉书艺文志官修史志书目的先例。清代四库全书总目提要古典目录的范例。我国现有目录七八千种,国外就更多了,仅美国出版商每年出各种书
18、目达万种。,书目的类型:古典和现代两类,古典书目 官修书目,如四库全书总目史志书目,如隋书经籍志私撰书目,如郡斋读书志版本书目,如遂初堂书目佛经书目,如出三藏记集,现代书目,1国家书目 2专题文献书目3个人著述书目 4地方文献目录5馆藏目录 6联合目录7推荐书目 8书目之书目,1国家书目:,全国总书目、全国新书目,统计和反映一个时期内全国出版的图书目录。,2专题文献书目:,八十年来史学书目,反映某一学科或某一专题图书文献的目录。,3个人著述书目:,收录某人著述或兼收别人研究某人及其著述的图书文献目录鲁迅著译系年目录,4地方文献目录,专收某一地区历史、自然和社会状况的图书文献目录。 济宁市地方文
19、献目录西北地方文献书目,5馆藏目录,北京图书馆善本书目,反映一个图书馆收藏文献状况的书目。 http:/ -按刊名排序本馆外文期刊目录 -按原版刊号排序 本馆外刊期刊目次,6联合目录,全国中医图书联全目录、19741978中文图书印刷卡片累积联合目录,反映书刊在全国或在某地区若干图书馆收藏情况的书目。 华东地区农林院所期刊联合目录Ebsco联合西文期刊篇名目次库 全国高校图书馆进口报刊预订联合目录,7推荐书目,针对一定的读者,有选择地推荐一些文献,或为指导学习而编制的书目,全国职工读书、自学活动推荐书目 华附学生课外阅读导读书目 科普读物推荐书目 人物传记类导读书目小学生推荐书目教育部推荐书目
20、季羡林推荐书目管理学 推荐书目考研推荐书目,8书目之书目,即书目汇编,书目举要、全国图书馆书目汇编;特殊文献目录,中国艺术影片编目、地图目录。,书目的功用,简介文献内容,提供查找文献的线索,考查书籍流传存佚;指明读书范围。是“读书治学的门径”。,八、索引,索引又名“引得Index”,原来又有“通检”、“备检”、“韵编”等名称。它是将一种或一批相关书刊内容中的篇目、字句、主题、人名、地名等,按一定的方法编排,并指明出处,为读者提供查找线索的工具书。,索引的类型,篇目索引(题录、论文索引),如全国报刊索引;字句索引,如毛诗引得、十三经索引;主题索引,如马克思恩格斯全集索引;专名索引,把书中的人名、
21、地名、书名等编排成的索引,二十四史纪传人名索引、三国志地名索引。,索引的功能,供检索文献篇名、文句、词语与专题论述出处用的,它比书目能进一步细致地揭示图书报刊的内容,便于检索到散见于书刊中的资料。,九、表谱,是采用图表、谱系形式编写的工具书,大多按时间顺序排列,特点是眉目清楚,容易查检,信息密集,通常用于查检时间、历史事件、人物资料等。纪年是表谱的主要形式,而中国古代纪年又是多种多样的,只有弄清各种纪年方法,才能易于了解并运用各种表谱。,表谱的类型,1年表、历表 查考时间的工具书,年表供查考不同纪年法年代的对照,中国历史纪年表,历表供查考和换算不同历法的年月日,两千年中西历对照表。2大事年表(
22、大事记) 按时间顺序记载历史事实的工具书,中国历史大事年表(古代),中华人民共和国大事记等。3谱系表 主要是指家谱、宗谱、族谱、世系表,例蒙古世系、白居易家谱。4职官表、职官年表 查考官制、官职变化、人事更替的工具书,历代职官表、清代职官年表。5地理沿革表 查考不同时期地名变化的工具书,历代地理沿革表、历代疆域表等。,十、图录,图录是以图象形式表示事物形象的工具书,有:历史图谱,中国历史参考图谱、文物图录,太平天国革命文物图录、艺术图录,中国雕塑史图录、人物肖像画,历代古人像赞等。图录汇集了重要历史事件的图画、实物照片、人物肖像及珍贵的历史文献图片、图录与文字资料相互印证,可以加深对历史的了解
23、。,十一、地图,地图是将地表事物和现象标绘于图纸上的缩影,供检查地名及位置等用的。可分为:1普通地图:综合反映地面上物体和现象一般特征的地图,内容包括地理要素和社会经济要素,有助于对地理知识的学习和查阅,中华人民共和国地图集、世界地图集。2历史地图:表示人类各个历史时期发展情况的地图,内容包括各历史时期疆域、政区、政治形势、人民起义、对外战争、民族迁涉、地理环境变迁、经济文化发展的概况 ,有助于对中外历史的理解,中国历史地图集。3专业地图:属于专业内容的地图,中国交通地图。,十二、名录,是提供有关专名(人名、地名、机构名称等)简要资料的工具书。名录作用:为机构间联系、协作、交流提供方便,为了解
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