人力资源战略.docx
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1、人力资源战略4.1人才战略4.1.1人才资源开发:推陈出新六法第一,工作内容丰富化 工作内容丰富化的理论基础是用进废退原理。它包括两层含义:一是指人的才能只有在使用过程中才能不断得到提高;二是指人的才能如果闲置不用就要逐渐退化。这一原理告诉我们,一个人如果长期固守在一个单调乏味的岗位上从事简单而重复着的工作,他的能力非但不能提高,反而还会逐渐下降。根据这个原理,国外的人力资源专家创造了工作内容丰富化这种人才开发的新方法。 何为工作内容丰富化?西文学者提出了五条衡量标准,也就是说要让员工找到五种感觉:一是要让员工能够感觉到自己把从事的工作很重要、很有意义;二是要让员工能够感觉到上司一直在关注他重
2、视他;三是要让员工能够感觉到他所在的岗位最能发挥自己的聪明才智;四是要让员工能够感觉到自己所做的每一件事情都有反馈;五是要让员工能够感觉到工作成果的整体性。我们由此得到的启示是:努力做到让每一个员工的工作内容都能丰富多彩,这是领导者和人力资源部门的一项重要职责。如果我们每一个员工都能深切地感受到他所从事的工作内容是丰富饱满的、色调是五彩缤纷的,他们就会越干越起劲,他们的才能就会不断地得到提高。 日本人对此问题认识较早。一百多年来,人类一直在极力追求生产过程的自动化,普遍认为自动化程度越高越好。但是,日本的一些公司近几年来却反其道而行之。因为他们发现,过分追求自动化会使员工在生产中处于可有可无的
3、地位,各道工序的人互不见面,缺乏沟通与交流,工作单调乏味,严重阻碍了员工积极性和创造性的发挥,这对企业的发展极为不利。人力化看似复古,它却使日本的一些公司重新活跃起来,在本行业中再度跃居领先地位。 第二,工作职位挑战性 工作职位挑战性就是要让每一个员工都能感到他所在的职位确实具有轻微的压力,不作出努力是难以胜任得了的。铁人王进喜曾经讲过,井无压力不出油,人无压力轻飘飘。在任何一个单位,如果员工们不读书不学习就能轻松地做好工作,那就足以证明该单位的工作职位设置有问题,明显地缺乏挑战性。当然,压力只能是轻微的,经过努力是可以达到的。压力过大,员工就会丧失信心。 怎样才能让工作职位具有挑战性呢?有两
4、个问题要特别注意:一是要认真搞好职位设置。不仅要本着精简的原则,对可设可不设的职位坚决不设,而且对所设的每一个职位都必须制定出明确的职位标准和任职资格条件,使每一个人都能懂得怎样做才能合乎所在职位的要求;二是要适才适位。既要防止大材小用,搞人才高消费;又要防止小材大用,搞人才超负荷。这两种情况都不符合工作职位挑战性的要求。 第三,职业生涯规划 帮助员工设计职业生涯规划,引导员工沿着最佳的路线发展自己,这种开发人才的新方法目前在美国和日本等国家非常盛行。人无远虑,必有近忧。众多成功者的经验证明,人生是需要设计的,人生是可以设计的,有无人生设计对于一个人一生事业的发展和生活质量的提高极为重要。有生
5、涯设计的人未必都能成功,但成功者一般都有生涯设计。没有生涯规划的人如同断线的风筝折了帆的船,一般来说是难以成就大业的。 美国哈佛大学30年前曾对当时在校学生做过一项调查,发现没有目标的人有27%,目标模糊的人有60%,短期目标清晰的人有10%,长期目标清晰的人只有3%。30年后追踪结果表明,第一类人几乎都生活在社会的最底层,长期在失败的阴影里挣扎;第二类人基本上都生活在社会的中下层,他们没有多大的理想和抱负,整日只知为生存而疲于奔命;第三类人大多进入了白领阶层,他们生活在社会的中上层;只有第四类人,他们为了实现既定的目标,几十年如一日,努力拼搏,积极进取,百折不挠,最终成了百万富翁、行业领袖或
6、精英人物。 制定生涯规划的方法很多,其中有一个最基本的方法就是逆向思维法,即进行倒计时推算。首先把人生的总体方向定下来,然后再据此反推,一直分解到明天干什么。具体公式为:人生总体目标-长期目标-中期目标-短期目标-年季月日目标。制定和实施生涯规划要特别注意以下四个问题:一是要把目标建立在美好的憧憬之上,否则确定的目标不会远大;二是必须有足够的信息储备,否则找不到通往目标的最佳路线;三是要苦练内功,不断增强自身实力,否则无法应对通往目标道路上将会遇到的各种艰难险阻;四是行动第一,否则一切都等于零。 第四,学习型组织 学习型组织(Learning Organization, 简称LO),这一概念提
7、出于80年代末90年代初,其含义主要有四层:一是世界上的一切组织都是可以获得成功的;二是任何组织中都蕴藏着巨大的潜力和无限发展的可能性,都有机会从成功走向更加成功;三是组织发展的潜力主要集中在人的身上,而不在技术、资金、信息等优势上;四是只有促使所有组织成员不断学习,不断充电,不断完善自我,员工队伍的整体素质才能提高,才能实现组织的永续发展。这里所说的学习,指的是组织宏观文化氛围,即学习风气,而并非一般意义上的知识、技术和文化学习。 近些年来西文许多国家对这种组织模式倍受推崇,不仅企业界百般青睐,而且其它各类组织也纷纷仿效,已成为未来一切组织成功的模式。美国1991年就提出了建立学习型国家的战
8、略,新加坡也已提出了建立学习型政府的目标。学习型组织理论已传入了中国,正在受到社会各界的关注。我认为,建立学习型组织对于中国也完全衫,它是整体性开发人才资源的一个十分有效的方法。那么,怎样建立学习型组织呢?彼德.山治先生在代表作第五项修炼一书中提出了五个实现途径:一是自我超越;二是改善心智模式;三是建立共同愿景;四是团队学习;五是系统思考。 第五,组织结构扁平化 古典的或传统的组织结构多为纵高型。纵高型组织结构虽然也有结构严谨、等级森严、分工明确、便于监控等优点,但是,随着时代的发展和社会的变迁,其弊端已日益显露。主要是:(1)由于管理层次多必然要导致机构臃肿、人员膨胀;(2)人员膨胀必然要造
9、成管理成本上升;(3)人浮于事,又必然要带来扯皮现象增多和管理效率低下;(4)管理层次多,势必造成信息传递不畅,甚至会出现信息在传递过程中失真;(5)权力集中在上层,下属自主性小,参与决策的程度低,创造潜能难以释放;(6)上层领导和基层群众相距甚远,不便交流,不易沟通。 近些年来,西方一些发达国家正在着手对这种纵高型的组织结构进行改革,趋势就是-削减层次,实现组织构架的扁平化。扁平型组织结构虽然也有其弊端,如管理跨度加大后使得上司负担加重,有可能会出现失控的危险。但权衡比较还是利大于弊。其主要优点是:(1)由于管理层次的减少,管理人员也就相应地会减少,不仅可以大大降低人工费用,同时还有助于实现
10、工作内容丰富化;(2)管理跨度加大,迫使上司必须适度授权,上司放权下属就能自主,这对开发员工潜能和发挥员工的创造性极为有利;(3)管理人员的减少,要求领导上必须十分审慎地选用下属人员,这对改善和提高员工队伍的素质也非常有好处;(4)削减中间层次,缩短了上下层的距离,既可以提高信息传递的速度,又可以提高领导决策的效率,还可以促进上下级之间的沟通,一举多得;(5)更重要的是层次减少、人员精干后,加大了员工的工作责任,增大了工作职位的挑战性,迫使员工自我加压,促使人才快速成长。 第六,开发情绪商 情商理论,是现代心理学研究的一个最新成果,是90年代初由美国心理学界首先提出来的。虽然迄今为止国内外的心
11、理学家们对情商概念的界定尚未完全达成一致,但已有四点取得了共识:第一,情商是指人们控制情绪的能力或情绪智力的高低,虽然用数学尺度测量目前确有一定难度,但仍然可以通过一些科学的方法来了解;第二,情商和智商不是对立的,两者具有明显的相关性;第三,在预测人的前程时,了解其情商比了解其智商具有更为重要的意义;第四,情商与先天有关,但主要靠后天修炼,只要采取适当的方法完全可以提高人们的情绪商数,使之能更好地服务于工作和生活。情商理论的推出,向世人昭示出一条真理:只有充满丰富内涵的人,才是幸福的人。而怎样区别智商和情商呢?我认为,智商讲的是做事的本领,情商讲的是做人的道理。情商开发,既是人才开发的主要内容
12、,也是人才开发的重要方法。从某种意义上讲,在人才资源开发活动中,坚持两商开发并举同坚持两元目标是完全一致的。4.1.2如何管理“核心”人力资源成本?如何管理和控制好人力资源成本是人力资源部的重要主题之一。管好了人力资源部的钱袋,对提升企业的核心竞争力和提高职工的利益都有着重要的意义。 一、人力资源成本含义及其构成 人力资源成本是为了获得企业的人力资源,而发生的招聘、录用、教育、培训、医疗、保险、福利、使用管理等费用或支出. 按历史成本计价原则(本文只讨论该原则下的成本),伴随着人力资源的获得、拥有和使用等实际发生的支出构成了人力资源成本。具体可分为以下四大项: 1取得成本。 包含:(1)招聘费
13、,即招聘活动中的费用,包括招聘广告费、差旅费、招聘人员的工资和奖金、招聘活动日程办公费、选拔费及其他支出;(2)安置费,指录用后安排到有关岗位过程的费用,如差旅费、一次性人才补贴、特殊待遇支出、临时生活费。 2开发成本。 主要是教育培训费,指为了使劳动者获得一个岗位的工作技能及必备知识而进行的教育培训等人力资源开发活动的支出,如教师的报酬、图书资料费、教材费、教室费、学费、交通费、所用教学设备折旧费、组织管理人员的工资、水电费、劳动者培训期间的工资、奖金及福利、同样也可以把因培训耽误工作造成的损失计算在内。 3使用成本。 包含:(1)使用费,指利用人力资源从事劳动,为补偿或恢复其体力、脑力消耗
14、而直接或间接支付的费用,如工资、奖金、福利费(包括医疗、保险、食堂等福利设施的支出)等; (2)组织活动费,指劳动者劳动或工作组织机构维持、运转有关的费用,如会议费招待费等。 4离职成本。是指员工离开企业工作岗位使企业蒙受的损失或付出的代价。 二、不同人力资源类型和其人力资源成本的关系 总的来说,一个企业的人力资源可分为三大类:核心员工,包括企业高层管理者和核心技术持有者;骨干员工,包括部分中层管理者和掌握较高的技术或技能的人员;一般员工,包括辅助性工作人员、一般岗位人员和刚参加工作的新员工。 不同的人力资源类型其人力资源成本是不同的。一般来说,在相同员工数量情况下(A),核心员工的四大项人力
15、资源成本最高(C3),骨干员工的四大项人力资源成本次之(C2),一般员工的四大项人力资源成本最少 (C1)。而且获取同样数量的(X)核心员工所付出的成本增长率最高(AC3),获取同样数量的骨干员工所付出的成本增长率次之(AC2),获取同样数量的一般员工所付出的成本增长率最小 (Cl)。由此得出以下不同人力资源类型与其人力资源成本关系的模型。 三、核心员工的人力资源成本控制 由不同人力资源类型与其人力资源成本关系的模型可知,核心员工的人力资源成本控制是企业人力资源总成本控制的重中之重。 1核心员工的取得成本控制 招聘核心员工的过程是企业与员工构建相同心理契约的过程,为了避免员工在进人工作岗位后满
16、意度下降而产生的离职倾向,导致获取成本的浪费,企业在招聘过程中一定要求真实详细地提供信息,设计行之有效的招聘计划和方法,如设计结构化的面试提纲、利用公文筐法、情景模拟法、或无领导小组等方法。 事实上,用较短的时间来正确的判断一个人的胜任能力、为人品行是件困难的事情,这里面还有一些技巧的运用,犹如炒菜一样,知道菜谱、懂得程序不见得能炒出好的菜,只有多实践,才能熟中生巧。因此,对核心员工的招聘决不能用无经验的招聘者。 2核心员工的开发成本控制 (1)人力资源的开发成本是与人员素质和岗位需求紧密相关的,因此开发成本也就与招聘相关,招到合适的、适合岗位发展需要的、学习能力较强的、潜力大的人员,相对来说
17、就可以减少开发成本的支出或高效地利用了开发成本。 (2)做好不同岗位人员的素质需求模型或能力需求模型,不必盲目地对员工进行千篇一律或大众化的培训,对核心员工采取特色培训,接受培训的人员还必须对企业其他人员进行培训,其一可检验受培核心人员的效果,其二可达到培训资源共享的目的,当然也就节约了培训费用。 (3)建立多层次的培训开发体系,核心员工以企业外部培训和实践锻炼为主,其他员工由核心员工来培训、部门内部培训和实践锻炼为主。另外对企业内部员工的知识结构进行调研,建立员工知识库。能够在企业内部找到培训师的,一定要积极开发利用,不必外聘。 3核心员工的使用成本控制 用较经济的使用成本获取核心员工给企业
18、创造最大的价值,这就是最好的使用成本控制。其实这也是一个如何激励核心员工的问题,根据组织行为学理论,激励的本质是员工通过高水平的努力实现组织目标的意愿。而这种努力以能够满足员工的个体需要为前提。因此,激励的核心在于把握与满足员工内在的主导需求。期望理论告诉我们,以员工期望的方式提供给员工想要的东西,能够提高员工的激励水平和满意度。因此,核心员工的薪酬激励要从个体的实际需要和期望出发,最好在方案制定中有核心员工的参加。在企业成本基本不变的前提下,提供多种可供选择的福利计划,允许员工作菜单式的自主选择。 4核心员工的离职成本控制 为了控制好员工的离职成本,在设计员工的薪酬体系、福利待遇时就应考虑离
19、职成本因素,签定合同时,明确离职责任和代价。控制好核心员工的流动,对于企业管理层来说,应经常注意核心员工思想动态,听取他们的意见、建议,及时消除他们的不满和顾虑,把离职的念头消灭于萌芽之中,让他们与企业建立牢固的心理契约。 4.1.3“战略平衡式薪酬体系”解读将岗位职级与薪酬标准挂钩,也就是常说的岗位定级定薪体制,是传统人力资源管理的主要特征,采用这种模式最典型的就属国有制企业了。在观察中发现,往往企业的组织规模越大,这种模式运用的就越普遍,其中不乏众多知名的跨国企业和本土民营企业。如今正在进一步深化的国有企业体制改革,进行了更深层次的改制、转型,从根本上说就是要打破原有的分配体制,而改制转型
20、后的薪酬体制首当其中的成了是否改制转型的重要象征。 虽说这种职级薪酬挂钩制度,被企业普遍采用,且沿用这么多年,但这并不表示它就是一种完善的体制。因为在管理上,我们发现它缺乏战略的灵活性,对新时代的人力资源发展不仅起不到促进作用,反而会成为实施企业战略的阻碍因素.不妨先看看下面所列举的三个最常见的矛盾。 矛盾一:组织内部公平性受质疑。 这是一个普遍存在的现象,企业实行职级薪酬挂钩体制,即根据职级高低的不同对应相应的薪酬标准。比如在大多数企业,销售部、制造部经理的级别就比市场部、财务部经理高一个等级,而市场部、财务部经理的级别又比人力资源部和行政部的经理高一个等级。当然级别不同,他们的薪酬标准也不
21、同。现在的矛盾是,级别等级低的部门抱怨他们受到了不公平的对待,似乎自己的部门在企业中只是一个不起眼不受重视的部门。认为部门如何按等级排座次,全依赖企业一把手的个人态度,他认为这个部门重要,你的级别和薪酬就高,他认为这个部门不重要,你的级别和薪酬就低。那么,到底需不需要对企业的各职能部门进行等级的排序呢?如果排序,又该以什么原则和标准来界定?在打破平均主义的同时,是否又能体现出内部的公平呢?我们不妨大胆的对这种传统的人力资源管理提出现实的批判。矛盾二:优秀员工的激励措施易受到限制。当一名优秀的员工已处于该职系层面(如主管层面)最高职级时(如主管层面有三个级别G6G8,其已为高级G6),业绩持续性
22、的表现突出,对企业贡献大。对这样的优秀员工,企业肯定要对他的行为进行激励,但目前又没有空缺的职位给予其晋升的空间,他的薪酬已经达到了其主管层面的最高标准,经常性的口头性激励不可取,但又不能违背现有的薪酬政策给予涨薪,这时激励措施就将受到限制。如果没有有效的激励措施必定会打击这类员工的工作积极性。矛盾三:人事安排和薪酬预算难以控制。这是企业常碰到的问题,也是人力资源部门难以解决的问题。举一个实例,公司将全国20个市场根据发展的状况划分为三类(A、B、C),A类市场是公司发展最好的市场,该类地区工厂厂长和销售经理的级别为G3,B类市场是公司中处于开始略微赢利的市场,因此该类地区厂长和销售经理的级别
23、为G4,C类市场属于未赢利业绩差的市场,该类地区厂长和销售经理的级别为G5。虽然同处于一个职系层面(经理),但是级别和薪酬有很大的差别。管理者普遍认为这很正常,因为不同的市场贡献不同嘛。如今,A类市场的发展已经稳定、难以增长,B类市场将成为新的赢利增长点,于是企业将有丰富经验的A类市场的厂长或经理调往B类市场,以扶持B类市场的发展。将日类市场中优秀的人员派往A类市场或C类市场。按照职级与薪酬挂钩政策,原来A类市场的人员现在到8类市场后是否应该套用8类市场标准?我们都知道,这绝对不可行,于是这类人员的职级和薪酬不但不能降,反而还要有一定的额外激励才行,最起码也得维持原状。然而从日类市场升到A类市
24、场的人员属于晋升,因此职级的上升,必定要提升相应的薪酬标准。这样一来,企业的薪酬预算肯定无法控制,而原有的职级管理也会非常混乱。凡是实行职级薪酬挂钩制的企业,必不可少的将碰到这类问题。是职级管理体制不好?还是不应实行职级与薪酬的挂钩?如果将职级与薪酬脱钩,那还有职级存在的必要吗?试问只给员工升级而不调薪可以吗?传统的职级薪酬挂钩体制存在很多缺陷,因此如今人力资源领域的专家学者提出了诸如宽带式薪酬、市场制薪酬、技能定薪制等多种新的薪酬模式,并在一些企业中进行尝试。但是这些新的模式都未能使人力资源管理真正上升到战略性的层面。 笔者在吸收传统人力资源管理精华的同时,结合自己多年工作中的一些摸索,提出
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