人力资源工作手册(范本).docx
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1、湖北国润实业投资有限公司人力资源工作手册人力资源部编制2005-7-21目录前 言6一. 人力资源管理定义6二. 现代人力资源管理的主要职能62.1 吸收、聘用62.2 保持62.3 发展62.4 评价62.5 调整6一. 目 的7二. 适用范围7三. 职 责7四. 工作程序74.1 招聘途径74.1.1 外部招聘74.1.2 内部招聘84.2 人员招聘及录用流程图84.3 录用者报到104.4 员工转正10五. 相关表格及文件10离 职 管 理11一. 目的和适用范围11二. 职 责11三. 工作程序11四. 相关表格及文件12培 训 管 理12一. 目的和适用范围12二. 职 责12三.
2、工作程序123.1 培训策略与培训实施流程图123.2 培训内容分类133.2.1 新员工基础培训133.2.2 业务和技能培训133.3 培训计划的起草133.4 培训计划的执行143.5 培训结果评估143.6 培训协议14四. 相关表格及文件14薪 资 管 理15一. 目的及适用范围15二. 职 责15三. 薪资管理原则153.1 实现性原则153.2 合理性原则153.3 公正性原则163.4 稳定性原则163.5 多样性原则16四. 薪资构成164.1职能岗位对应关系164.2 员工薪资结构174.3 薪资调整174.4 薪资计算184.5 薪资发放184.6 薪资作业流程18五.
3、附表:员工基本工资等级划分标准195.1 岗位等级表195.2 基本工资级别档次表19绩 效 考 核21一. 目的和适用范围21二. 考核原则21三. 职责21四. 工作程序214.1 考核标准214.2考核期限224.3 考评的权限224.4 奖惩标准224.5 绩效考核评定时间234.6 监督机制23五. 相关表格23六. 绩效考核标准表(附表一至四)236.1 附表一:适用于技术开发人员246.2 附表二:适用于业务及市场策划人员256.3 附表三:适用于非技术/管理/销售人员266.4 附表四:适用于管理人员27通 用 表 格28一. 人员需求申请表29二. 员工调职申请表30三. 求
4、职简况表31四. 员工转正评议表33五. 薪资调整申请表34六. 聘用合同 (编号:HR006)35七. 员工离职表39八. 长/短期培训计划表40九. 员工培训记录表41十. 员工培训协议书 (编号:HR010)42十一. 考核结果记录表4311.1 技术开发人员结果记录表 (编号:HR011-01)4311.2 业务市场策划人员结果记录表 (编号:HR011-02)4411.3 非技术/管理/销售人员结果记录表 (编号:HR011-03)4511.4 管理人员结果记录表 (编号:HR011-04)46十二. 优秀员工绩效考核表47十三. 年度工作总结49十四. 职务说明书模板5014.1
5、模板1 (编号HR014-01)5014.1 模板2 (编号HR014-02)51第20页前 言一. 人力资源管理定义为开发和利用能为企业带来价值的人所组成的群体而制定的政策和实践(如:人力资源规划、人员招聘、绩效考核、员工培训、工资福利政策等)。二. 现代人力资源管理的主要职能2.1 吸收、聘用运用科学的方法引入最合适的岗位人选。2.2 保持创造适合员工发挥其积极性、主动性、创造性的工作条件。2.3 发展通过教育、培养、训练,促进员工知识、技能及综合素质得到提高,保持竞争力。2.4 评价 对员工的工作成果、劳动态度、技能水平等做出全面考核和鉴定,对企业的文化氛围、员工的士气等进行调整、分析、
6、评价。2.5 调整 通过奖罚、解聘、晋升、调动等方法,使员工技能水平和工作效率达到岗位要求。招 聘 管 理一. 目 的为确立人事相宜的人员配备体系,建立科学的机构、岗位、编制和职能划分,实现公司高效率、高满意度、高成就感、合理的人力资源成本。 运用科学的方法引入最合适的岗位人选。二. 适用范围2.1 适用于所有到公司求职的应聘者;2.2 适用于公司内部申请调职的人员。三. 职 责3.1 人力资源部是人员招聘及录用程序的主控部门;3.2 各部门起协助配合作用;3.3 一般职务人选由副总经理签字批准;3.4 经理以上级别人选由总经理签字批准。四. 工作程序4.1 招聘途径 4.1.1 外部招聘广告
7、、人才市场、大专院校毕业生洽谈会、猎头公司、人才网数据库、自荐和他人推荐。 4.1.2 内部招聘 内部调职、岗位轮换4.2 人员招聘及录用流程图各部门产生职位空缺(1)人力资源部汇总并组织人员实施招聘工作 (填写人员需求申请表)(2)公司内部调动 发布招聘信息 (外招) (内调) (3) (4) (填写人员调职申请书)人力资源部会同用人部门组织面试及面试考核(5) (求职人员填写求职简况表)确定录用人选(6)录用结果反馈(7)录用人员岗前培训 (8)试用期考察(9) 试用期满转正考核(10)(填写员工转正评议表)(11)上岗任用,补充空缺4.2.1 程序说明a. 第(1)步各部门如有补充人员的
8、需求,务必填写人员需求申请表,及时报送人力资源部,如不按程序办理的,人力资源部一律不予以安排。b. 第(4)步应优先从在职员工中挑选适合空缺岗位的人选,申请调职者需填写人员调职申请表。c. 第(5)步由人力资源部与需求部门协商后订好时间,统一安排面试并做好相关记录;参加面试者应携带本人身份证和学历证等相关证件正本及1寸照片一张,并填写求职简况表。d. 第(7)步可用电话或书面或EMAIL通知被录用人员。e. 第(8)步由人力资源部与需求部门协商定好上岗培训课程,然后由人力资源部统一进行安排。f. 第(9)步由人力资源部与需求部门共同进行考察。g. 第(10)步由人力资源部与需求部门在员工试用期
9、满前一个星期对其作出客观的评价,填写员工转正评议表,若通过则与公司签订正式的聘用合同作为上岗任用的依据。4.2.2人员挑选与辞谢流程图 挑选过程 辞谢过程通知被录用者报到上班面试及考核所填资料不符实情所带证件造假核查所填资料核查有关证件填写求职简况表预约面试初步会见印象不佳初步筛选性会见决定不录用面试结果不佳考核不通过有关经理提议录用,总经理或副总经理签字批准,人力资源部备案总经理或副总经理决定不录用4.2.3 有以下情形者不得录用a. 剥夺政治权利尚未恢复者;b. 品行恶劣,曾被雇佣公司除名者;c. 患有精神病或传染病者;d. 与第三方工作单位尚未解除劳动关系者;e. 其它明显不适合公司要求
10、者;f. 违反国家计生委政策者。4.3 录用者报到4.3.1 新员工领用相关物品:考勤卡、工作牌、办公用品(一般文具及电脑、电话等)。4.2.2 人力资源部通知网络管理员开通该员工的入网帐号及公司电子信箱帐号;并提交新员工名单及身份证复印件给财务部出纳办理工资卡。4.2.3 新员工入职后,人力资源部出具相应的任命书贴在通告栏上,并组织其参加相关培训。4.2.4 新员工入职后,公司须在一个月内与员工签订正式的劳动合同4.4 员工转正 4.4.1 员工试用期最长不超过两个月,最短不低于一个月;员工试用期满前一个星期提出申请以便财务及时调整其薪资。 4.4.2 对公司有突出贡献的软件开发人员或技术人
11、员可申请提前转正;管理类人员若有突出业绩的则需在试用期满一个月后方可申请。4.3.3 转正的员工与公司签订正式的聘用合同作为上岗任用的依据。备注: 公司录用临时性,季节性等短期用工,应与其签订短期劳动合同,双方责权利按合同的规定履行。五. 相关表格及文件人员需求申请表(HR001) 人员调职申请表(HR002)求职简况表 (HR003) 员工转正评议表(HR004)薪资调整申请表(HR005) 聘用合同 (HR006)离 职 管 理一. 目的和适用范围1.1 员工离退或辞退应按本程序执行,以确保公司及个人利益不受损害。1.2 适用于公司自动离退或被辞退的员工。二. 职 责2.1 人力资源部是员
12、工离职程序的主控部门,各部门起协助配合作用;2.2 普通员工离职由副总经理签字批准,经理以上级别由总经理签字批准后方可办理相关手续。三. 工作程序3.1 离职员工应提前一个月做书面或口头申请,填写员工离职表3.2 被辞退员工由部门经理应提前十五个工作日通知其办理相关手续。3.3 担任公司关键重点项目的员工,必须在完成项目后才能办理离职手续。3.4 人力资源部相关负责人应与离职人员办理移交事务,仔细清点其所有领用公司财产,由相关人员在员工离职表上签字确认无误后告知财务部,财务部再结算其当月应领的薪资。3.5 以上程序全部办理完毕后,此员工离职表及该员工的个人资料应永久存入离职人员档案库中。3.6
13、 员工正式离职后,人力资源部出具相应的任免书贴在通告栏上。 3.7 员工离职后,不能对外透露本公司的任何商业、技术机密,不能利用本公司任何关键核心技术为公司的竞争对手服务,否则公司将依法追究其责任。四. 相关表格及文件员工离职表(HR007) 培 训 管 理一. 目的和适用范围为使员工能不断更新知识结构和观念,并在实践中能充分发挥自身积极性、创造性,不断提高工作技能、业务水平和业绩水平,增强员工在业务上的成就感和专业上的满足感,以达到一流员工的标准,使其为公司创造更大的价值。适用于所有公司在职员工。二. 职 责2.1 总经理(或副总经理)负责培训的计划过程,确立公司发展战略、业务目标、培训策略
14、和目标;2.2 部门经理负责培训的计划过程,确立部门发展计划、业务目标、培训计划和目标;2.3 人力资源部负责培训的计划过程和执行过程,确立公司的培训策略、培训计划和目标、培训实施及评估。2.4 员工在本部门上级领导的协助下,结合岗位要求及个人职业生涯规划制定个人长期和短期培训计划三. 工作程序3.1 培训策略与培训实施流程图计划过程公司发展战略调 整公司培训策略执行过程培训结果评估培训的实施培训准备具体的培训计划 3.2 培训内容分类 3.2.1 新员工基础培训新员工入职后,由人力资源部组织实施基础培训,使其了解公司政策及各种规章制度并熟悉办公环境。 3.2.2 业务和技能培训岗位知识培训和
15、技能培训,以及各类技术标准、规范的学习。3.3 培训计划的起草 3.3.1 长期培训计划a. 参照公司的业务目标;b. 参照部门的发展计划;c. 拟出主要工作目标并与上级领导研究;d. 与上级领导共同制定培训计划;e. 部门经理每年1月及7月向人力资源部提交半年的培训计划,填写长期/短期培训计划表。3.3.2 短期培训计划 a. 参考员工目前和期望的工作表现; b. 参考部门工作计划和员工绩效情况;c. 每月的第一个工作日部门经理应向人力资源部提交当月培训计划,填写长期/短期培训计划表,其内容是在长期培训计划中未定制的,不可预知培训项目,若当月没有任何额外的培训项目则不需定制短期培训计划。3.
16、4 培训计划的执行 3.4.1 人力资源部定期收集各部门的长期、短期培训计划,并做审核意见,然后报总经理或副总经理签字批准。 3.4.2 所有需要公司出资的培训均由总经理签字批准方可执行。 3.4.3 人力资源部将签批后的培训计划副本及时反馈给各个部门经理,原件存档,并监督各个部门实践已批准的计划并在完成培训后与部门经理评估培训的成效。 3.4.4 被指定参与培训的员工,没有特殊理由不得拒绝参加。 3.4.5培训所需的教材及讲师,可由各部门自行安排或委托人力资源部统筹安排。3.5 培训结果评估 3.5.1 培训过程应有相关记录,由培训项目的负责人填写员工培训记录表,培训结束后交人力资源部存档,
17、作为员工资格鉴定及人事调迁的参考依据。3.5.2 培训均要进行考核,考核方式可为笔试、口试、实际操作或培训报告等任一种形式。3.6 培训协议凡是由公司出资给员工培训(包括送大学、大专等学校学习、以及各类资格认证)的,培训费用若超过一定额度,该员工需签订员工培训协议书,按协议书的有关规定为公司服务一定年限。四. 相关表格及文件长期/短期培训计划表 (HR008) 员工培训记录表 (HR009)员工培训协议书 (HR010)薪 资 管 理一. 目的及适用范围1.1 为了充分发挥工资制度的保障、奖惩和激励作用,体现按劳分配的原则,使公司员工薪资管理有序进行。1.2 适用于公司全体在职员工。二. 职
18、责2.1 总经理确定公司所有入职员工的基本工资级别,并审批工资表;2.2 人力资源部提供薪资计算的相关标准及数据;2.3 财务部制定工资表及执行工资发放。三. 薪资管理原则3.1 实现性原则本制度的根本目标在于最大程度地将员工自身价值的实现和企业价值目标的实现达成一致,从而提高员工的工作热情和企业的凝聚力,最终实现企业的发展目标。3.2 合理性原则公司为员工支付的报酬应合理地反映该员工之工作在社会上及公司内部的平均回报水平,过低则不利于公司对人才的挽留,过高会给公司带来不必要的成本增加。3.3 公正性原则在公司内部,员工获得的报酬应与其对公司的贡献的多少成正比,多劳多得,而不是过多与员工的客观
19、条件相联系。本制度尽量加大了员工收入与工作业绩挂钩的部分。3.4 稳定性原则员工的收入水平的变化将直接影响员工的生活水平,如果在收入中不稳定的部分过多,可能会引起员工对生活状态的焦虑,是不利于员工更好地完成工作的。本原则的内容与公正性原则有矛盾的部分,本制度使其达到了平衡。3.5 多样性原则本制度提供了多样的薪资福利内容,同时根据不同员工的实际工作情况提供不同的薪资内容,这样更好地满足了企业和员工的需要。四. 薪资构成4.1职能岗位对应关系 总经理副总经理、总经理助理、总 监部长 高级工程师管理层 经理 中级工程师 技术层 主管 工程师文员(出纳、秘书) 技术员其他:地勤、保安、司机4.2 员
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