为什么你的简历投出却石沉大海.docx
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1、为什么你的简历投出却石沉大海? 你是否知道什么样的简历备受青睐? 你是否知道什么叫“十秒钟简历”? 你是否知道在简历中如何突出你的“卖点”? 在成千上万的竞争者中,如何才能让自己脱颖而出,一份优秀的简历就成了有力的助推器。 第一章 什么样的简历受青睐 第一节企业经理如何看简历 随着竞争的日益激烈,投递的简历与招聘职位之间往往是几百比一甚至是几千比一。据有关专家统计,在华的跨国公司平均每年收到的简历都超过几万份,而他们的职位空缺往往是几十个,多的也就几百个。在成千上万实力相当的竞争者中,如何才能让自己脱颖而出呢?一份优秀的简历就成了有力的助推器。 那么,如何才能制作出一份高质量的简历呢?首先,让
2、我们看看作为招聘方的人事经理是如何挑选简历的。一、“十秒钟简历” 要知道,企业人事经理看简历的时间是非常有限的,“十秒钟简历”、“七秒钟简历”、“五秒钟简历”这些都表明,简历的筛选是在短短几秒钟内完成的。他们通常迅速浏览简历,一般只会阅读12页的内容,对于过长的简历毫无兴趣。人事经理首先“以貌取人”,即看简历写得如何,是不是“干净利索”;再看个人信息、求职意向、学习经历、工作经历;最后是能力、潜能和性格等等。 二、竖着看简历,寻找关键词 企业人事经理一般会先让一些级别较低的助理来处理简历,这些人员会有一些硬性的选择标准,也就是通过一些关键词来筛选简历。就算是人事经理自己进行初选时,也基本只看这
3、些关键词。这里列出常见的几个标准:(1)求职意向,(2)专业背景,(3)学校名声,(4)在校成绩,(5)工作经历,(6)英语水平,(7)计算机能力。值得注意的是:这些标准不一定会在招聘要求中注明。这就意味着:第一轮简历的筛选基本上是比较固定的。如果招聘方从你的简历中得不到他想要的关键词,你恐怕连面试的机会都得不到。 三、寻找关注点 中资企业和外资企业的关注点有一定的区别。总的来讲,外企更重视英语能力和学校名声,中国公司看重专业和户口。对于越是热门的公司,其往往对在校成绩更关注。一般来说,企业的人事经理都会关注学生的校园活动和兼职工作。但是这些只是对学生自身能力的一种证明。 有一种误区认为证书越
4、多的学生越优秀,越是热门公司就要求越多证书,这是错误的。其实企业人事经理对证书的关注性不强,他们更看重的,是人内在的实力。同样,很多简历上会列出自己的学习课程,但很少有公司会仔细阅读。 四、关注表达能力 符合要求的表达非常重要。同一个人的简历,经过专家修改,可以增加一半的录取机会。简历的常见问题是:表达不简洁,用词带过多感情色彩,过长无重心,格式不规范等。这些都是人事经理很忌讳的。 第二节最容易被淘汰的11种简历 一、过短或过长 简历太短,所提供的素材不足以使审阅者做出正确的判断。 简历过长,不够简明扼要,叙述过于繁琐,趣味性与相关性差。招聘人员一天要看成百上千份简历,可能会认为任何超过一页的
5、简历都显得太长。 二、版面过分压缩 段落与段落、语句与语句之间写得太密,会影响美观、不易阅读。要将该空格的地方留出空隙,不要硬把两页纸的内容压缩到一页纸上。 三、过于追求“完美” 简历写得太完美无缺,以致于招聘企业怀疑是否出自于你自己的手笔,进而怀疑你的能力。所以,不要过于追求把自己描写得如何的完美,点到为止、含而暗露,有时会让招聘单位更想见见你。 四、太业余 应聘者不能流畅地表达自己的思想,而表达能力在各种工作中至关重要。如果你真的不知道怎么写,完全可以请别人帮忙。 五、复制质量太差 复制时不够认真,复制时质量太差。一是,字如果写得不清楚的话,简历筛选人员无法看清楚你的信息。二是,复制质量低
6、劣的简历是对简历阅读人不尊敬的行为。 六、错别字及语法错误 错别字与语法错误通常使人认为,你缺乏取得成就的最基本技能。当然,错别字多的人不一定不能取得成功,但错误多,而又不请别人替你检查则是另一回事了。在高级职员和专业岗位上语法错误是不可以接受的。 七、内容不属实 宣称自己具有某种专项技能和特长,而实际上却不具备。这种情况有时候很容易被识破。如:有求职者说自己的电脑水平如何如何高,但却没有任何证据,一看就知道是假的。 还有的同学在写简历时编造一些事实,“班长”、“支书”满天飞,动辄“国家奖学金”“重大科研成果”,内容极其不符实。 八、未写求职方向 没有写明求职方向,只好由雇主看你适合干什么。招
7、聘人员每天要看的简历是成百上千份,由于时间的限制,在每份简历上所花的时间仅仅是几秒钟。同时,由于工作心情的关系,他们不太可能还帮你去做抉择。 九、喧宾夺主 有的应聘者为了突出自己一专多能的素质,在写简历时,主次不分、轻重无别,甚至把业余爱好浓墨重彩,喧宾夺主。使招聘者看后不着边际,分不清你的特长和优势到底是什么。所以,写简历一定要重点突出、主次分明,以便人尽其才。 十、简历虚夸 有的应聘者错误地认为,简历写得越奢华、越夸饰越好,知识无所不懂,技能无所不通,极尽夸饰,任意拔高。其实,脱离自身能力的虚夸,往往适得其反,招聘者一看就留下了不诚实、不踏实的印象。尤其到了面试时,张口结舌,露出狐狸尾巴,
8、落得“聪明反被聪明误”。 十一、遗漏要点 有的应聘者,尤其是刚毕业的求职者,缺乏社会经验,写简历眉毛胡子一把 抓,无关紧要的写一大堆,捡了芝麻丢了西瓜,把真正的要点遗漏了。一份简历通常要写明:基本情况、教育背景、资历、特长、求职意向、个人能力、联系方法等,这些要点遗漏了,就会给应聘者带来不必要的麻烦和损失。 第二章 如何撰写求职信 求职信是给你自己一个机会,以最佳的候选人形象去应聘一个具体的职位,招聘者有可能就是你将来的上司。所以,求职信与你的简历一样重要。事实上,寄出的简历中最好有求职信。求职信的好坏会很大程度地影响简历的作用,一份 好的求职信能为你赢得一个面试机会,但一份不好的求职信也同样
9、会使简历形同虚设。第一节求职信的内容 求职信是用来展示自我的,求职信给了你比较充分地展示自我的空间。那么,怎么来写求职信呢? 求职信的写法没必要千篇一律地都采用一样的格式。但不管如何布局安排,都要层次分明、简捷明了、突出重点。通常情况下,求职者多采用的是开始部分、中间部分和结尾部分的写作方式。 一、开始部分 开始部分:指出信息来源,即从何处得悉招聘信息。一句话就可以,可以这样写:“我写此信应聘贵公司招聘的职位。我很高兴地在Xx网站得知你们的招聘广告。” 二、中间部分 主要陈述个人的求职资格和所具备的能力。用一段对自己申请的职位进行描述和界定;再用一段对自己符合这个职位的条件进行高度概括式的陈述
10、。对个人的条件进行描述时包括: 1专业 包括自己所学的专业和业余所学的专业及特长,具体所学的课程等;自己所受教育的阶段,教育背景的陈述,要突出与招聘工作密切相关的内容。 2工作经历和能力 说明工作经历,尤其是与求职目标相关的经历,一定要说出最主要,最有说服力的资历、能力和工作经历。说明的语气要肯定、积极、有力。写工作经验时:一般是由近及远,先写近期的,然后按照年代的顺序依次写出。最近的工作经验是很重要的。在每一项工作经历中先写工作日期,接着是单位和职务。在这个部分需要注意的一点是:陈述个人的资格和能力经历之后,不要过多提及个人的需求、理想等,适当写一句话就行了。可以适当表达对招聘单位的关注及兴
11、趣,这会引起招聘人的注意和好感,但是最多只能有两三句,不能太多,表达要恰当。 三、结尾部分 用一段表示对阅读者的感谢,并表明自己非常希望得到这个职位。 注意:字数不要太多,一两句话就可以,但要表明自己真诚的感谢。表明自己对职位的希望的时候,不要写希望得到答复之类的话。第二节求职信的规则 求职信没有正式的格式,但在写求职信时要记住一些基本的规则。 1信的左上角或者右上角要留出几行,用以填写你的姓名、联系地址、联系电话和日期。还要写明应聘公司的名称、部门名称、收件人的姓名和职务。 2写正文称呼的后面要用冒号而不要用逗号,写称呼时要用正式的语气。“亲爱的Harper小姐:”而不要用“亲爱的Harpe
12、r,”。 3要用具体的称呼(例如不要写“给有关负责人”)。设法知道谁将收到你的信,如果有必要,打电话询问公司。如果你还是不能确定具体的名字,就称呼“招聘经理”、“人事部经理”、或者就称“经理”。 4每段之间必须空一行。 5你可以用表格和粗体线等来组织求职信并强调其内容,使文章易读,但要慎用。 6结尾时,应在姓名上方写上祝福的话。在你的求职信中,名字与结尾之间一定要保留足够的空间。第三节求职信中要避免的错误 求职信应是自我表白,归根结底是为了突出求职者对某一企业及某一职位的极大热忱。写作求职信时,有以下几点要注意: 一、称呼不对 一些求职者通常以“尊敬的先生”(“Dear Sir”或“Dear
13、Sirs”)的抬头称呼对方,然而事实上有相当一部分的收信者是女同胞。因此,在写求职信时最好把开头写成:“敬爱的人事经理”(“Dear Hiring Manager”或“Dear Human Resources”)。 二、在信中夹寄照片 请不要做这种事,除非你是个模特或是一个引人注目的明星。 三、没有签名 即使你在联系方式中已写明姓名,仍应在信的最后留有你的亲笔签名,也不要忘记书写日期和敬语。 四、有文字上的错讹 切忌有错字、别字、病句及文理欠通顺的现象发生。写完之后要通读几遍,精雕细琢,否则就可能使求职信“黯然无光”,也避免用生僻怪异的字眼。 五、“翻版”简历 要记住,求职信最重要的是在于它与
14、简历起着不同的作用,许多简历中的具体内容不应在求职信中重复。例如,工作经历、学历或个人目标等内容,在简历中你可能已经写得很详细了。这时,不要原封不动地把这些内容照抄在求职信中,而是要挑最重点的来写,写1-2条就可以了。简历告诉别人有关你个人,你的经历和你的技能,而求职信告诉别人你能为雇佣者做些什么。 六、用随便的信封装求职信 有些求职者用的是父母、朋友等单位的信封或者信纸,还有的采用贺卡里面的信封,或者其他的表面上印有很多图案的信封。实际上,企业非常反感这种做法。在投递时,不妨就采用自己学校的信封,这在某种程度上也是一个很大的卖点,或者就采用邮政的普通信封就可以了。第四节如何让你的求职信吸引招
15、聘者 在临近大学生毕业求职的高峰期,或某单位打出招聘广告之后,各公司人力资源部门常会收到大量的求职信。如何使你的求职信在一大堆信中惹人眼目呢? 一、信封和邮票的作用不可小视 在一大堆土黄色牛皮纸信件中,一个素白的长笺封,可能会令人目光为之一振。如果你有美术功底,在信封适当的位置展示一下,也许会被人欣赏;如果你在另一个城市,并对这次求职寄予厚望,不妨发一封EMS,在信封上贴一两枚精美的特种或纪念邮票。 二、字体美观 如果你练得一手好书法,这时正好可以派上用场。如果你的字不怎么漂亮,还是不要献丑为好,用电脑打印出来,清晰、工整且美观。三、力求简洁 如果资料较多,可以借鉴报纸编排手法,通过设小标题、
16、分设不同字体、分段、空行等,使全部内容版块清晰、脉络分明、主旨突出,易于把握重点。否则,密密麻麻、乱糟糟一大片只恐令人难以卒读。能让人事主管人员认真审阅完你的求职信,你就向成功又迈进了一步。第三章 撰写简历的基本原则与步骤第一节撰写简历的基本原则 人力资源经理普遍认为,80的简历在510秒钟之内,甚至根本没有被阅读就被淘汰了!大多数求职者把能想到的情况都写进简历中,但我们都知道,没有人会愿意阅读一份长达5页的流水帐般的个人简历,尤其是繁忙的人事工作者。这里有3条写简历的重要原则: 一、以一个明确的求职目标为重点 招聘者希望看到你对自己的事业采取的是认真负责的态度。不要忘记雇主在寻找的是适合某特
17、定职位的人,这个人将是成百上千名应聘者中最合适的一个。因此,如果简历的陈述没有工作和职位重点,或是把你描写成一个适合于所有职位的求职者,你很可能将无法在任何求职竞争中胜出。 二、将个人简历视为个“产品”推广 最成功的广告通常要求简短而且富有感召力,并且能够多次重复重要信息简历作为求职者推销自己的产品,也要注意推广,也要像广告那样简短而又能吸引别人的眼球。所以在简历中,要注意用独特的内容和格式来突出你的卖点。具体来说就是:你的简历应该限制在一页以内,工作介绍不要以段落的形式出现;尽量运用动作性短语使语言鲜活有力;在简历页面上端写一段总结性语言,I冻述你在事业上最大的优势,然后在工作介绍中,再将这
18、些优势以工作经历和业绩的形式加以叙述。 三、尽量陈述有利条件以争取面试机会 陈述有利信息,争取成功机会,也就是说尽量避免在简历阶段就遭到拒绝。招聘单位为面试阶段所进行的简历筛选过程,就是一个删除不合适人选的过程。如果你把自己置身于招聘者的立场就会明白:招聘时每次面试都需要较长时间,因此对招聘者来说进入面试阶段的应聘者人数越少越好。 招聘者对理想的应聘者也有要求:相应的教育背景、工作经历以及技术水平,这是应聘者在新的职位上取得成功的关键。简历中不要有其他无关信息,以免影响招聘者对你的看法。写作简历时,要强调工作目标和重点,语言简短,多用动词,并且避免会使你被淘汰的、不相关的信息。人力资源管理者都
19、很繁忙,在筛除掉不合适的应聘者前不会花费时间来浏览每一份简历。 第二节撰写简历的基本步骤 人力资源专家强调,择业前一定要花点时间了解自己,找出自己的优势及弱点,确定自己的职业方向。然后要选择目标企业及职位,了解目标企业及职位需求情况,了解市场行情。切不可不考虑自身特点,不考察企业情况,盲目模仿他人的简历和择业目标。 一、撰写简历的步骤1认识自己 这也就是我们在本书职业生涯规划篇所讲述的自我分析。如果你在做职业生涯规划的时候已经对自己进行了彻底的分析,那么在此处你就能很轻松地知道自己的优势、劣势,自己对未来的打算等内容,对简历的制作就会有很大的帮助。如果你还没有自我分析,那么就认认真真地对自己进
20、行一下分析吧。 1什么是你在乎、想要的?这是在求职之前要考虑好的事情。你在刚就业的几年内最在乎什么?是增加工作经验?是赚足够多的钱?还是提高自己的能力? 2什么是你最不能忍受的?了解这一点能够帮助自己更明确的进行职业定位。你最不喜欢的工作方式是什么?是受限制太大?还是加班? 3你的优点和缺点分别是什么?对你的职业发展会有什么影响? 4什么经历是你最得意的?这对你今后的发展有什么作用? 5什么经历是你最失败的?你是如何处理及改进的? 二、撰写简历的步骤2-认识职业与招聘企业 你对所应征职业和企业的了解很大程度上决定了你的“中彩”机率。 1.首先要找到你期待的最理想的职位和企业。 2.你清楚地了解
21、所应征的职务是什么吗? 3在求职之前了解自己所要应聘的职位的具体能力要求,找出自己能力中 与之相对应的部分。 4该职业需要做哪些具体工作? 5该职业必须具备什么样的条件和能力? 6这家企业有什么样的企业文化特点? 7他们的产品是什么?市场形象和定位又是什么? 提前了解应聘企业与应聘职位的信息,能够帮助自己更好地撰写简历,并且能够让自己的简历更吸引招聘企业的眼球,从而获得面试机会。 三、撰写简历的步骤3一突出特色卖点 以上两个步骤,我们分析了自己的优点和特长,以及企业在选择应聘者时最注重的是哪些方面,接下来的步骤就是制作自己的个人简历了。 1结合招聘企业和职位的关键因素找到自己最突出的卖点。 所
22、谓的卖点,其实就是招聘企业最希望了解的东西。招聘企业一般都会在招聘启事上写明对招聘人员的要求,比如:沟通能力强、英语在六级以上等。那么,在制作简历的时候我们就需要把自己符合这些要求的特长写上。 2列出关键项目和你能提供给企业所想要的重要特点。 有时候个人能力不是通过说就可以的,要举出事例证明你这方面的能力,把这些关键信息告诉招聘企业。 3再想想用何种方式来进行适度的“包装”。 这种包装应该包括内容上的和格式上的包装,以使用人单位对你的优点一目了然。格式上的包装是指主要的信息要让人很明显地看出来。包括重要信息用不同的字体,以及在排版的时候推进、错行等等。 四、撰写简历的步骤4-制作适合的简历类型
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