万朋数据视频会议软件.docx

《万朋数据视频会议软件.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《万朋数据视频会议软件.docx（49页珍藏版）》请在三一办公上搜索。

1、万朋数据视频会议软件用户手册浙江万朋网络技术有限公司Zhejiang WinU Networks Co., Ltd.2009年4月快速入门模式介绍主持人控制模式主持人控制模式：主持人一人享有会议的所有权限，其他参与者只能观看演示、听取演讲。会议的权限细分为多种， 主要为三大类：语音权限、视频权限、数据共享权限主持人可以根据需要对不同个人或者几个人的权限进行设置。参与者则根据活动的需要申请相应的权限。我的文档、共享文档二级推荐机制 “我的文档”作为用户准备讲稿的缓冲区，用户可以将精心准备的材料以最佳浏览方式，点击“共享”推荐到“文档共享”供所有人观看讨论。自动安装注意：本系统需要DirectX9

2、支持，如果您的电脑没有安装，请下载DirectX9.在您进入会议之前，您必须先安装客户端软件。要安装客户端软件，您可以手动安装，或者按照下面的步骤来自动安装。 第一步：访问服务器IP，如：http:/192.168.60.45:8090注意：以上IP地址和端口为安装服务器时所设置。点击“客户端下载” 第二步：点击确定之后，根据您的IE版本不同会出现不同的对话框：选择“在当前位置打开该文件”，点击确定。如果是IE6，则如下：点击运行即可。第三步：等待程序下载完毕，下载完毕后自动打开，如下图：第四步：点击“下一步”按钮第五步：点击“同意”第六步：点击“下一步”开始安装第七步：完成安装手动安装第一步

3、：登录网站，“下载客户端”第二步：点击确定之后，根据您的IE版本不同会出现不同的对话框：选择“保存”，点击确定。如果是IE6，则如下：第三步：等待下载完毕，双击iMeetingWebCh.EXE开始安装以下步骤同自动安装客户端卸载按照下面的步骤来卸载客户端。 第一步：打开控制面板中的添加/删除程序。第二步：找到无限宝数据视频会议软件。第三步：点击“更改/删除”按钮,在弹出的对话框中依次点击下一步、完成，等待程序删除。客户端登录登录访问服务器IP地址，如: http:/192.168.60.45:8090/注意：以上IP地址和端口为安装服务器时所设置。l 用户名登录在用户登录区域输入您的用户名和

4、密码。点击“登录”按钮进行登录l 会议号登陆在会议号登录区域输入您的会议号、密码和昵称。点击“登录”按钮进行登录。退出点击右上角或菜单栏里的“退出登录”按钮，出现登录画面后您就已经安全的从本系统退出了。如下图：个人信息维护登录后选择“个人信息”，出现如下界面，进行个人信息的维护。启动会议1.只有当前正在进行的会议或允许与会者提前进入的会议才能进入。2.点击您想参加的会议下方的“进入”。如下图：3点击“进入”后，会出现下图的对话框，然后直接进入到已经开始的会议当中去。菜单栏介绍菜单栏共有5项：文件，设置，管理，工具，帮助 文件菜单文件菜单共5项，如下图：播放媒体文件：可以播放一个媒体文件，其他与

5、会者看您的视频时将会看到此媒体文件的内容。打开文档：打开一个可以共享的文档，点击这里了解更多打开共享文档的信息。保存文档：保存一个共享文档到一个.und文件，点击这里了解更多保存共享文档的信息。打印文档： 打印当前选中文档，点击这里了解更多打印共享文档的信息。 显示昵称：设置是否显示标注的昵称，点击这里了解更多显示标注昵称的信息。设置菜单设置菜单共5项，如下图：音视频向导：选择视频设备，录音设备，放音设备。您可以根据系统提供的设备，选择适当的设备进行使用。 高级设置：您可以根据您的喜好来调整亮度，饱和度等设置。您也可以调整缩放来调整图像采集区域的大小,假如您有多个视频源的话可以选择一个效果最好

6、的视频源。点击这里了解更多关于视频设置的信息； 调整您的视频格式，包括制式，视频大小，颜色格式等，可以根据网络状况调节发送图象的质量。网络配置：可以打开选项，来设置您的网络配置。如：设置代理上网等。 提醒与声音：控制人员进出会议时是否显示提示信息框或者发出提示声音。工具菜单工具菜单共4项，如下图：会议投票我要投票：对当前投票问题进行投票（需要当前有活动投票）。 创建投票问题：创建新的投票（主持人拥有该权限）。开始投票：创建投票之后，开始进行投票（主持人拥权限）。结束投票：投票完成之后，将此投票结束（主持人拥权限）。会议录制开始录制会议内容：开始录制您的会议内容（您必须具有录制的权限，不能和桌面

7、录制同时操作）。 停止录制会议内容：在录制会议当中停止录制（需要权限）。插入会议录制标签：（在窗口右上角有快捷按钮）录制过程中可以插入自己命名的标签，播放中可以按标签跳转。 播放文档录制文件：录制完会议后，播放录制文件。开始桌面录制：开始录制您的客户端界面的所有内容和操作。（您必须具有录制的权限，不能和会议录制、应用共享同时操作）。结束桌面录制：在录制桌面当中停止录制（需要权限）。应用共享 启动桌面共享：无限宝视频会议的桌面共享功能可以将共享方桌面显示内容以及各种操作内容共享给与会者观看。启动应用共享：无限宝视频会议的应用共享可以把您所选的应用程序进程内容共享给对方（不能和桌面录制同时操作）。

8、停止所有共享：停止无限宝视频会议的应用共享及桌面共享功能，同时也将停止您远程控制（假如您打开了远程控制选项）。选择共享应用：此选项可以对需共享的应用程序进行选择，对方看到的则是您选择的应用程序显示内容。允许（不允许）他人进行控制：当您需要别人帮助的时候，您可以打开这个选项。当有远程的用户申请的时候，系统将自动允许（不允许）其他用户来对您的桌面进行操作。显示桌面窗口：当有人共享桌面的时候，您已经关闭了共享桌面窗口，再次想看的时候就可以点击该选项。 管理菜单管理菜单共10项，如下图：申请成为主持人：非主持人点此申请为主持人(主持人控制模式需要输入主持人密码）。 当前会议权限：查看当前用户的权限。所

9、有人都可以用该选项。设置用户权限：从用户列表中选择一个用户，对其他用户的权限进行控制。权限分为：数据权限：共享文档，标注，打印，协同浏览，保存，桌面共享。音视频权限：音频，视频，随意看其他人视频，看已打开的视频。其他权限：同步控制，录制，公开聊天，私人聊天。您必须是主持人，该选项才启用。指定主持人：指定其他的人为主持人。您将自动失去主持人的权限。您必须是主持人，该选项才可用。随意切换主持人： 选中此选项时任何人只要申请主持人，不用输入主持人密码，即可拥有主持人身份。您必须是主持人，该选项才可用。远程协作工作：可以请求指定用户进行相关功能的操作，向指定用户发送请求消息。目前的操作类型有：1 停止

10、桌面共享2 请求启动桌面共享3 调整视频4 网络配置5 总在最前面6 取消永远在最前面7 打开共享文档8 打开本地文档9 查看网络流量10请求远程控制11开始投票12看投票结果您必须是主持人，该选项才可用。网络状况：查看网络网络流量信息。 所有人都可以用该选项。监控其他人网络：查看他人网络流量信息。 您必须是主持人，该选项才可用。结束会议：结束会议之后，所有用户将被强制退出当前会议。帮助菜单帮助菜单共1项，关于：获得产品版本信息。任务栏介绍任务栏共有4个按钮：文档共享、白板、网页共享、绿色通道 文档共享文档共享，如下图：在文档共享中，您可以查看别人共享的文档，并可以对其进行编辑和保存，一个会议

11、同时只允许一个用户共享文档。白板白板窗口，如下图：参与者可以在白板上书写、画图、做标记。所有参与者都能看到其他人在白板上做的操作，一个会议同时只允许一个用户创建白板。网页共享网页共享，如下图：通过网页共享所有参与者可以一同浏览网页。工作区介绍视频区域无限宝视频会议界面右边栏最上面是视频区域，（数据文档模式下支持同时开启2路视频）默认为1路视频窗口，若要开启2路视频，可以点击图标展开用户列表无限宝视频会议界面右边栏中间部分为用户列表区域（可浮动窗口，按X） 用户列表，如下图：当前会议中所有的参与者，点击用户名可以打开/关闭该参与者的视频，点参与者名字后面的麦克风按钮可以打开/关闭参与者的音频（只

12、有会议主持人才有此权限）。普通用户如果想查看某个人的视频，可以点击这个人的昵称查看其摄像头画面。其中用户列表包含内容如下：搜索用户：搜索与会者，输入与会者的用户即可举手：非主持人且没有发送音频权限时，可以点击此图标表示举手申请发言麦克风音量：点此可以调节麦克风的音量大小，通过上下来调节扬声器音量：点此可以调节耳麦或者扬声器的音量大小，也通过上下来调节人员列表及与会人数：用户的名称（如果是主持人，会在名字后面标明）及参与会议的人数交流讨论区画面的右下方区域是交流讨论区域。 如下图：您可以在下方的输入框中输入文字，发送给其他参与者，上方的消息框中可以看到自己和其他人发出的短消息以及系统的通知。视频

13、、音频打开关闭自己的视频、音频1、 打开、关闭视频在用户列表框中点击自己用户名即可打开、关闭自己的视频。如下图： 绿色的摄像头表示所代表的那个用户向服务器发送视频信息。 而名字这栏呈蓝色，表示打开查看自己的视频。而名字这栏呈底色白色，表示未查看自己的视频 目前默认只允许允许打开一路音频，如果需要打开多路音频，请修改C:Program FilesWinuponsystem.ini中的audio;=0耳麦 =1 1394口音频audio_input=0audio_input值允许范围为【1，6】表示同时允许1到6路音频。2.暂停发送自己的视频 将自己的摄像头标志点成灰色，则暂停发送自己的视频（需分

14、配权限） 3、打开、关闭自己的音频（需分配权限）麦克风处于打开状态。（麦克风标志呈绿色）麦克风处于关闭状态。（麦克风标志呈蓝色）打开关闭参与者的视频、音频1、控制他人的音频 首先确保您拥有主持人的权限。只要在相应的用户上点击麦克风的ICON就可以控制对方的麦克风的开与关。麦克风标志呈蓝色表示关闭与会者的麦克风 麦克风标志呈绿色表示打开与会者的麦克风2、控制他人的视频 摄像头标志呈灰色，表示关闭他人的摄像头摄像头标志呈绿色，表示已打开他人的摄像头音视频设置调节图像质量和帧率,可以调节您发送给别人的图像的大小、质量、流畅程度以及发送流量。可以根据您网络的情况使用相应的方案。 视频设备： 选择您的视

15、频设备，如果您有多个视频设备，可以选择一个效果较好的视频设备来使用。 图像大小：设置您发送的视频大小，现在支持的大小有160120，176144，320240，352288，640480（注意：有些视频设备无法支持以上的所有分辨率，请选择您的视频设备支持的大小）。 帧率：每秒发送的图像数量，数字越大视频越流畅，但是对网络流量的要求就越高。目前支持的帧率有18，10，12，15，20，25，30。 流量：发送的视频占用的网络带宽，流量越大视频质量就越好，请根据您的网络状况设置流量，或者使用推荐流量按钮，系统会根据您的网络状况自动调节流量。目前支持的流量120Kbps1536Kbps。 CPU使用

16、、实际发送流量：视频大小和帧率都会影响您的CPU使用率，调节视频的时候请注意CPU占用率不要超过95，实际发送流量请不要超过您的网络的最大流量。 视频属性设置 由于各个视频捕捉设备的视频设置不尽相同，下面以Kinstone 摄像头为例（关于视频设置请参考您的视频捕捉设备的说明书）：您可以根据您的喜好来调整亮度，饱和度等设置。假如您有多个视频源的话可以选择一个效果最好的视频源。如下图 ： 非系统的设置问题的描述和解决方案：问题描述：有些声卡质量有问题，比如有电流声/电流回声等，这将导致无限宝音频质量差。问题验证：在使用无限宝之前，可以使用windows自带的录音机进行验证。过程如下：1拔掉任何音

17、频输入设备，比如耳麦等。2使用windows media player播放一段音乐。3同时使用windows自带的录音机进行录制。4检查录制的声音：如果听到播放的音乐或则杂音，则说明这个声卡有问题。解决方案：更换声卡。音量控制图中红色所标的位置是控制麦克风与扬声器的音量，点击后，上下控制大小录音设置点击菜单的“系统设置”，点击“录音控制”，出现一下音量控制界面，调节您的麦克风音量即可调整您的录音音量：悬浮设置点击视频上的“+”，即可使视频悬浮，悬浮窗口会出现在画面的中央区域。如下图：视频的放大缩小全屏放大视频1、先悬浮您想要放大的视频。如果您不知道如何悬浮视频，点击这里2、再次点击悬浮的视频窗

18、口“+”，即可使视频放大到原来的2倍。如下图：点击后如下图：缩小视频 点击“-”被放大的视频窗口即可使视频回复原来的大小。如下图：全屏视频 点击“+”号旁边的四方形的小图标，就可以使某个人的图像全屏。 退出全屏 点视频框右上角的X即可退出全屏。使用视频模式1、视频模式 假如您在web的无限宝视频会议管理后台中，将会议的模式设置为“视频模式”的话，进入会议之后直接转入视频模式。假如您在数据模式下面可以这样进入视频模式。点击右最上面的“视频模式”（图中红色标出的）按钮，进入”视频模式”。2、选用特定的视频模式 进入视频模式后，点击最上方“视频模式”按钮，出现菜单，您可以选用您喜欢的模式进行视频的浏

19、览。下方六个是预定义的视频模式，您也可以在Web管理系统中自定义您自己的视频模式。3、更改显示位置 您可以拖动视频到您期望的位置来更改显示位置，如果那个位置已经有视频的话，则会将这两个视频互换。 4、退出视频模式 点击最上方的“数据模式”（图中红色标出的）按钮切换至混合模式。（回到混合模式）注：视频模式切换到混合模式下后，必须要点击同步视频按钮，才可以让与会者看到和主持人同样的视频窗口。申请权限什么是主持人主持人介绍主持人具有管理会议的所有权限。主持人的主要功能在于进行会议主持、维持会议秩序，除了能够给参与者权限外，特别是在参与者不熟悉操作的时候，可以协助他人进行功能操作。而在进行远程教学时，

20、参与者可以不用做任何操作，就可与主持人保持同步状态。具体的说可以分成以下几个功能模块会议管理1、主持人控制模式与自由讨论模式的切换 2、设置用户权限 3、指定主持人 4、远程协助工作 5、发起投票 6、监控他人网络什么是演讲者演讲者具有文档白板共享、标注、协同浏览、发言、发送自己的视频、同步控制、公开聊天、私人聊天权限。申请权限会议中的每一个人具有相应的权限。假如您不是主持人，且不具有某些权限，您就可以通过本模块，向主持人申请相应权限。如果主持人对你的这个功能授权，您就具有了该项权限。权限中呈灰色的表示已拥有该权限 。主持人管理如何成为主持人在“菜单管理”的选项中，有“申请成为主持人”的选项单

21、击“申请成为主持人”，弹出一个对话框，请求输入“主持人密码”。（该密码在创建这个议题的时候指定。）假如您输入了正确的密码，您将成为主持人。假如您输入了错误的密码，系统会提示出错。设置会议参与者权限设置主持人控制模式下的权限。查看当前会议权限 主持人和非主持人都可以用该选项。设置用户权限从用户列表中选择一个用户，对该用户进行权限分配。注：被主持人分配了“文档共享”权限后，与会者就同时拥有了“发送文件”的权限。指定主持人指定其他的参与者为主持人 首先打开“管理”菜单，里面有指定主持人选项。点击指定主持人。出现对话框：从下拉列表中选定主持人就可以了。您将自动失去主持人权限。远程协助工作帮助其他参与者

22、更加好的使用本系统首先打开“管理”菜单，里面有“远程协助工作”选项。 “远程协助工作”。出现对话框：从下拉列表中选定用户和操作类型就可以了。可以请求指定用户进行相关功能的操作，向指定用户发送请求消息。目前的操作类型有：停止桌面共享 请求启动桌面共享 调整视频 网络配置 总在最前面 取消永远在最前面 打开远程文档 打开本地文档 查看网络流量 请求远程控制开始投票看投票结果假如您是主持人，该选项才可用。有些操作需要对方同意才能打开。查看网络流量1、查看自己的网络状况。（任何人都可以查看自己的网络状况）首先打开“管理”菜单，里面有“网络状况”选项。出现网络流量对话框：2、查看他人的网络状况（需要主持

23、人权限）首先打开“管理”菜单，里面有“监控他人网络”选项。出现网络流量对话框，选定一个用户就可以查看他的网络流量状况：共享文档可以共享的文档类型只要是可以打印的文档都可以共享，如Txt-文本，Doc-Word文档,Ppt-Power Point文档或者图片格式。您可以在文档共享中选中文件直接共享，或者您可以在应用程序中选用我们的打印机进行打印操作然后进行共享。开始共享文档1、进入会议。2、如果当前您有新增文档共享权限的时候，点击工具栏的“文档共享”， 然后点击位于其上方的“打开文档”按钮 ，系统会跳出一个打开文件的对话框，这个时候，您就可以选择您要共享的文档，并打开。对文档进行修改 打开共享文

24、档 画笔颜色 标注 前翻页 最佳尺寸 电光笔 跳转到某个页面 鼠标选取 画笔 后翻页 橡皮 绘图 缩放比例 撤销操作 字体 放大 指示 线性粗细选择 缩小保存共享文档点击菜单栏的“文件”， 然后“保存文件”根据图上的操作步骤,可以顺利的保存文档. （注：保存下来的文档是und格式）：打印共享文档点击文件菜单中的“打印共享文档”选择是想打印当前页还是整个文档，点击确定即可打印共享文档。显示标注昵称点击文件菜单中的“显示昵称”选择“显示选中标注的创建人昵称”，并点击确定。在共享文档中您选中的标注的创建者昵称将会显示出来。选择“显示所有标注的创建人昵称”，并点击确定。在共享文档中所有标注的创建者昵称

25、将会显示出来。如下：桌面共享什么是桌面共享共享桌面可以使参与者看到您的桌面，包括您的鼠标和键盘的操作，如果您愿意您可以允许他人来控制您的电脑，当然不用担心安全问题，您随时可以收回控制权。开始桌面共享点击菜单栏中的菜单-工具-桌面工具，点击“启动桌面共享”您的桌面就会出现在他人的屏幕上。如下图：选择要操作的应用的“共享所有应用程序”的功能等同于启动桌面共享，桌面共享的启动窗口如下所示： 注：如果当前会议中有用户在共享高清视频，为了保证视频质量不允许进行应用共享。显示桌面共享如果您不小心关闭了别人的共享桌面，您可以通过点击菜单-工具-桌面共享的“显示桌面窗口”菜单项或者选择绿色通道-应用共享来再次

26、显示共享桌面。允许别人控制您电脑首先您要共享您的桌面，首次启动时未设置他人控制，选中工具桌面共享“允许他人进行控制”选项，显示如下选择框，选中名字保存即可。收回控制权当您不希望再被对方所远程控制时，您可以选择“不允许他人控制”选项来中断远程控制白板什么是白板无限宝视频会议提供的白板是多用户共享的电子白板。每个参与者对白板做的操作都会被其他与会者看到。您可以使用手写笔或鼠标等在白板上选择不同的颜色和线型书写和绘制任何内容或使用画图工具画出简单形状。系统还将自动记录每一个图形元素的所有者，以方便您的查阅。开始使用白板1、要开始使用白板，首先点击下方的“白板”按钮，如下图：2、 上方工具栏中提供的工

27、具在白板上进行操作依次为： 新增白板保存白板打印白板缩放比例拾取对象橡皮擦取消操作指示标注铅笔 图形 设置字体 线形 图形颜色网页共享什么是网页共享网页共享可以使所有参与者一同浏览同一个网站。开始网页共享在地址栏输入网站地址，等到网页打开，点击“共享”按钮，即可使所有用户看到和您一样的网页。当您点击网页中的某链接后，也可以再次点击“共享”按钮，把新网页传送给所有用户。如下图：多媒体共享播放开始播放媒体文件点击文件菜单，选择“播放媒体文件”，会弹出如下窗口点击“播放”或者“打开”，选择您想要播放的媒体文件，即可开始播放。注意：如果需要播放rm或rmvb文件，必须在电脑上安装real player

28、 10。选中循环播放可以循环播放一个文件。注：如果当前会议在进行应用共享，为保证应用共享质量，不允许播放共享高清视频。观看媒体播放其他用户只需看您的视频就可以看到您在播放的媒体。停止媒体播放只需将播放媒体的播放器关闭即可停止播放媒体文件。录制开始录制会议内容在菜单中选择 “录制”，然后选择 “开始录制会议内容”跳出窗口确认保存路径点开始录制系统开始录制您的会议内容。文件大小约为 5M/分钟.清晰度很高。停止录制会议内容在菜单中选择“录制”，然后选择“停止录制会议内容”。（在录制桌面的过程中该选项才有效）点击停止录制会议内容将停止录制。插入会议录制标签播放会议录制内容录制下的会议内同格式为万朋自

29、带的VRC格式，在菜单-工具-会议录制中选择播放录制会议文件。开始桌面录制在菜单中选择“工具”- “会议录制录制”- “录制”，然后选择 “开始录制会议内容”跳出窗口确认保存路径点保存后会开始桌面录制，录制后会生成.rec格式的文件。结束桌面录制点击结束桌面录制将停止录制。录制文件转化为WMV文件在安装客户端的同时会默认安装一个录制文件转化为WMV文件工具，此工具可以将桌面录制的文件转换为wmv文件，从而可以达到通用播放器播放录制文件的效果，选择“开始”- “程序”- “Winupon”-“录制文件转化为WMV文件”打开工具选择文件后会自动产生目标文件路径，当然可以自己输入目标文件路径，点“开

30、始转换”开始文件转换，点“中断转换”停止转换。投票创建投票新建一个投票在菜单-工具-会议投票中，选择 “创建投票问题”，点击 “添加”来添加一个投票问题，或者点击“修改”来修改已有的问题，点击“删除”可以删除已有的问题。点击“添加”之后，设置您的投票问题：填写完投票问题之后，点击“发布”即完成创建投票问题。进行投票参与者可以在菜单-工具-会议投票中选择 “我要投票”。选择投票答案之后，点击“提交”即可结束投票投票结束只有主持人在“会议投票”中选择 “结束投票”此投票即宣告结束。查看结果在会议投票中选择 “投票结果”此可查看投票结果。聊天工具使用聊天功能在输入框输入您要发送的文字，按回车发送。如下图：私人聊天在下方用户选择框中选择您想发送的参与者，输入框输入您要发送的文字，按回车发送即可只发送给这个人。如下图：更改字体、颜色您可以更改您发送的消息的字体和颜色，点击最左侧的按钮更改字体，最右侧的按钮更改颜色，中间两个按钮是斜体和增加下划线。如下图：绿色通道新增了绿色通道，该页面将最常用的功能生成快捷启动按钮，方便使用（新进入会议中，默认显示的就是绿色通道页面）