“共聚三晋创启新生”XXXX全国器官移植学术会议.docx

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1、“共聚三晋 创启新生”2010全国器官移植学术会议参展商手册主办方：中华医学会器官移植学分会承办方：山西省第二人民医院2010年10月15日-17日 山西省太原市晋祠宾馆秘书处及正式合作单位机构秘书处：地址：山西省第二人民医院肾移植透析中心 太原市寇庄西路9号电话：0351-7231507邮编030012总负责：王振兴 内场责任人：陈花 外场责任人：石韶华标准展台搭建商：会议指定上海邦臣会展服务有限公司为正式展台搭建合同商，主要负责标准展台的结构搭建( 包括3面展板及1面门楣)基本供电（220V基本电流）、基本设施（课桌*1、椅子*2）的服务。上海邦臣会展服务有限公司上海市江苏北路125号华联

2、创意广场F幢邮编：200042联系人：卢晶电话：021-52380757-1823邮件：rita.lu接待合同商：大会指定上海汇隆会展服务有限公司为接待合同商。上海汇隆会展服务有限公司 地址：上海市长乐路801号603联系人：范海璇邮编：200031电话： 13816122877邮件：jackie-fanvr-综合信息会议名称：2010全国器官移植学术会议展览地点：山西省太原市晋祠宾馆 会议中心地址：山西省太原市晋祠风景名胜旅游区 邮编：030025电话：0351-6099999 传真：0351-6599999展览日程安排：事项时间参展商注册截止2010年9月15日参展商搭建2010年10月1

3、5日08:00-18:00展览2010年10月16日08:00-18:002010年10日月17日08:00-17:30参展商撤场2010年10月17日17:30-20:00参展商须知：注册时间： 截止2010年9月15日注册方式： 网上注册（www.cst2010-）注册须知：标准展台参展商必须在注册时提交门楣名称给秘书处。特装展台参展商必须在注册时将展台效果图、平面图（标尺寸）提交给秘书处。参展商展位搭建进场时向承办方领取代表证及工作证需向承办方支付每张50元费用。参展商在搭建进场时向承办方支付展位押金3000元。承办方于2010年10月17日撤场时验明参展商是否有破坏展览场地情况返还。参

4、展商在进场时向承办方支付展位管理费每平方50元。参展商在进场时须向酒店支付管理费。按照每1.5M 1000元/天收取。参展商在提交所有材料和费用的前提下，在搭建日领取工作证和代表证。参展商在未交齐材料和费用的情况下,承办方不予允许其进场搭建。特装展位参展商须实地前往展位实地丈量尺寸。以下为户外广告费用：名称制作费（主办方收取）管理费（酒店收取）酒店大门充气拱门935元/个200元/天接待大厅充气拱门820元/个100元/天会议中心充气拱门580元/个100元/天空飘1166元/个50元/个/天道旗（10幅起）530元/个5元/个/天横幅670元/条50元/条/天以上制作费含税含服务费。规则及规

5、定下述规则及规定目的在于保护所有参展商。参展商及其指定的机构/合同单位必须遵守列于本参展商手册中的规则及规定。安全在布展、开展及撤展期间，展厅的安全工作由组织者总体负责。但是，我们不能保证完全杜绝盗窃事件的发生。建议参展商在自己展位内放置一个加锁的柜子以存放贵重物品及电话机等。组织者不对任何贵重物品的丢失或损坏承担责任。展台搭建规定 若展台为特装展位，请遵守以下规定：展台尺寸限制请参照展位图下标尺寸。特装展位的参展商须实地勘察场地，主办方提供的尺寸仅为参考。展台的任何部位，包括展品、楣版、指路牌等等置于过道上，必须同酒店协商并且向酒店支付费用。展台地面必须铺设地毯。地毯只能用胶带粘贴，请不要使

6、用任何粘合剂或胶水。不得在展览大厅的天花板上悬挂电力设施或设备，也不得在建筑结构的任何部位安装电力设施或设备。参展商可对展台之内的柱子进行装饰，但是不得给柱面造成任何损失。参展商及其展位搭建合同商必须保证其展台搭建在规定的界限之内。 展览会水电气使用管理规定：特装展位的参展商在展览会上需要的电源、生活用水及压缩空气，须在2010年9月15日以前向承办方申请及办理有关手续。所有展台的电源箱必须由承办方安装，包括光地展商及标准展位展商。另外，宾馆规定，所有电源、插座只用于展品使用，展商不得私自接灯。 若展台为标准展位，参展商可以聘用自己选择的合同单位来搭建所需要的展位内部设施，但必须遵守以下规定和

7、规则：对于由于参展商自身、其代理人或者由于其雇佣的或代表其从事活动的人员对展位结构、地板、照明设备或其他任何部分所造成的任何损害或损坏，参展商应承担修复的费用。对所提供的地板的类型或颜色的任何改变必须与正式合同单位协商。发生的所有费用应由参展商承担。禁止在展台展位结构上粘、钉、拧或钻任何其他设备或展示物，包括其他名牌、覆盖物、标识、气球等物品。如果不遵守此规定，承办方保留就材料的任何损坏向有关参展商收费的权利。严禁在壁板上粉刷、贴墙纸或粘贴。欲如此布置壁板的参展商必须通知承办方，后者将提供报价并完成这些工作。参展商使用的任何双面或带粘性的胶带在展览结束后必须从壁板上清除。对于未使用的展台套装物

8、品，会议不提供资金补偿及物品替换。用电规定电力供应仅由承办方提供。已经指定正式合同单位实施展览中的全部电气工程（布线与连接、照明设备等），参展商应支付所有费用。 希望使用自己的设备自行进行电气安装的参展商必须遵守以下规定：单个标准展台最大用电量为600瓦。单个B类特装展台最大用电量为2500瓦单个A类特装展台最大用电量为3000瓦电源应以保险丝开关或绝缘体作终端。布线及维护由参展商/特装展位合同单位指定的许可电气合同单位负责。不得在展厅的屋顶悬挂任何电气设施，也不得向建筑结构的任何部分上添附任何电气设施。任何设施不得突出于展台边界之外，并且必须确保能够防护过载电流。对于其设备违反组织者规定或者

9、被认为具有危险性或者可能引起参观者或其他参展商投诉的参展商，组织者有权切断其电源。对于不遵守电气规定而导致电力紊乱者，将向参展商收取罚款。违约与惩罚如有参展商严重违反有关规则和规定的情况发生，承办方将根据实际违反情况扣除押金，如有超出部分，照价赔偿并且可能会清除所有的人员和物品并由参展商承担风险。为确保展览活动的最大利益及对所有参展商的公平，大会秘书处保留对本手册最终解释权并采取它认为必要的进一步行动的权利。责任对于因参展商展台的搭建而造成的附近设施或展品的损失，该参展商须承担全部财产责任。参展商不得将涂料、油漆、黏合剂或其他涂层用于构建支柱、墙壁或地板。在出现展厅任何部分发生损毁致使大会秘书

10、处不能保证某参展商在部分或全部展览期间，使用所分配的空间情形时，或者在出现由于罢工、自然灾害、国家紧急状况或其他大会秘书处所不能控制的原因致使所分配的空间在部分或全部展览期间不能使用时，参展商除对大会秘书处提出返还为无法占用空间期间所支付的租金减去大会秘书处所遭受的适当比例的展览支出之要求外，须放弃对大会秘书处的任何其他索赔要求。展览产品的展示及/或演示打算在其展位中展示及/或演示设备、展品或产品的参展商必须遵守以下规定：安全地安装所有的机器设备以防止底座移动，并为其谨慎定位以保证有关操作不会侵入过道或以任何形式对人员构成威胁。展览大厅中不允许为演示目的使用易燃或有毒的工业气体，除非通过大会秘

11、书处和展厅所有者向消防局提出内容详细的申请。如果得到批准，必须完全遵守消防局规定的条件。如果尚未提出申请，消防局和展厅所有者将不会准许进行气瓶及明火演示。确保展品/产品产生的有毒烟雾、废气或其他刺激物不会排放到展览大厅中。在为此目的获得大会秘书处批准之前，必须首先获得有关控制当局的批准。确保气瓶、明火及焊接演示不会暴露于展览大厅及展位中。进行任何（这类）演示之前应首先获得消防局的批准并完全遵守并满足他们为此目的设定的要求。确保在相应的展位计划中突出强调加顶、加蓬、加天花板或照明盒等充分的防护手段，并提交给大会秘书处以获得消防局批准。没有消防局的批准，消防局将不会允许在本展览中进行此类产品演示。

12、确保获得了当地政府当局所有有关的许可或批准，确保展览单位之间的展示及/或电器的使用遵守和遵从政府当局制定的规定与条件。大会秘书处保留对展览权做出裁决的权利。电影及声像演示/审查/版权为展览目的送往北京的录像带/磁盘有可能免于电影审查委员会的审查（由该委员会判断是否批准免审）。然而，请注意烟草制品视频剪辑不允许在展览会上播放。欲于展览期间使用影音资料的参展商必须确保其对相关资料的使用不侵犯他人的版权。关于“版权音乐许可”的申请程序，建议参展商与后面提到的组织联系。音量应当不会干扰或引起其他参展商的抱怨。大会秘书处保留调低音量及关闭任何引起投诉的音/视频显示之权利。如果产生此类争端，大会秘书处的裁

13、决为最终定论。火灾防范任何人看到火险出现，无论火险多么轻微，都应启动报警系统，并且应随即使用灭火器尽力扑灭火险或限制其火势范围，并/或移走附近所有物品。由于其展品性质需要特殊类型灭火器材的参展商必须自己负担费用安排备置此类设备。如果需要的话，大会秘书处可以提供帮助和咨询。包装材料或宣传册不得存放于外围展位墙壁之后或其他指定服务区墙壁之后，除非经承办方和展厅所有者事先书面同意。展厅内禁止吸烟。对展品拍照/录像严格禁止对展品及展出设备拍照（您自己的展品除外）。请注意，参展商有权提出未经允许不得拍摄的要求。禁止在展厅或会议室内进行录音录像。大会秘书处、经申请许可的正式摄影人员及新闻记者不受此规则约束

14、。废物清除在布展及撤展期间，使用的包装及建筑材料或碎片不得堵塞大厅通道。展览结束时，合同单位必须按照“厅内工作时间表”中载明的相应时间安排从现场清除所有的材料，尤其是清除在其客户展位中使用的双面地毯胶带。如果合同单位未做到这一点，请向正式保洁合同单位支付相应费用以完成清除工作。承办方有权就清除过多废物（展位搭建垃圾、板箱/货盘、纸箱、包装材料或印刷品）而向有关参展商收费。展览工作/行为和行动所有展位在展览开放时间内都应当配备充足的人员并保持正常工作。参展商不得参加引起或可能引起参观者或其他参展商抱怨的任何活动。参展商及参展人员的所有活动仅限于所分配的展位或地点范围内。展厅内的其他地点不得进行商

15、业广告活动或游说活动，包括散发宣传单、宣传册、杂志等。参展商不得利用本展览招募人员，但为其产品寻求当地代理除外。损毁参展商须承担修复展览场所或更换任何损坏或损毁物所产生的费用，无论损坏或损毁由参展商自身、其代理者、合同单位造成还是由这些代理者或合同单位聘用或代表其从事活动的任何一个人或一些人所造成。不可抗力展览可能会因为任何大会秘书处所不能控制的原因而被推迟、缩短或延期。在此种情况下，大会秘书处对参展商由于自然因素、不可抗力或政府当局的命令或指令直接或间接遭受的任何损失不承担责任；参展商由此支付的全部或部分费用完全由大会秘书处决定是否偿付。展位图及各类型展位尺寸限制进场路线及卸货区域图卸货区域