XXXX年8月内高班培训接待工作手册教务处定稿.docx
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1、2013年内地新疆高中班培训接待工作工作手册新疆昌吉州回民中学2013年8月目 录1、昌吉州回民中学内地新疆高中班新生培训报到流程图 32、昌吉州回民中学平面图 43、关于成立昌吉州回民中学2013年内地新疆高中班接待领导小组的通知(一、宣传组工作方案 二、报到中转组工作方案 三、住宿组工作方案 四、餐饮组工作方案 五、保卫组工作方案 六、行李寄存组工作方案) 54、昌吉州回民中学接待内地新疆高中班安全保卫工作方案 215、新疆昌吉州回民中学内地高中班接待期间预防暴力恐怖事件应急预案 256、新疆昌吉州回民中学内地高中班接待期间预防火灾应急预案 287、新疆昌吉州回民中学内地高中班接待期间预防
2、学生饮食卫生中毒事件应急预案 318、昌吉州回民中学内地高中班接待期间预防学生突发传染性疾病应急预案339、内派老师在新生报到时应注意的事项3610、新疆昌吉州回民中学内地高中班接待期间作息时间表.3711、学生注意事项.3812、送车人员注意事项. 3913、新疆昌吉州回民中学接待2013年度内高班学生就餐菜谱食谱 4014、内高班学生住宿安排情况表.4215、2013年度内地新疆高中班新生入学前教育培训课程安排 4316、州回中2013内地新疆高中班接待组工作人员联系电话 44昌吉州回民中学内地新疆高中班新生培训报到流程图安全检查 地点:操场入口报到注册 地点:大操场出口行李过秤 地点:大
3、操场出口行李寄存 地点:北区宿舍楼办理住宿 地点:宿舍楼入学教育 地点:校园内昌吉州回民中学平面图关于成立昌吉州回民中学2013年内地新疆高中班接待领导小组的通知各科室: 内地新疆高中班是国家教育部为培养和提高边远地区学生的整体素质,扶持少数民族地区文化教育事业的一项具体工作。国家非常重视这项工作,2012年我校在自治区教育厅领导的关怀下,在州党委、州政府的领导下,在州教育局的指导下,圆满完成了内地新疆高中班新生的接待培训和中转工作。为做好今年内地新疆高中班的接待工作,经学校领导研究决定,特成立内地新疆高中班接待领导小组,组成人员如下: 组 长:陶琳 副组长:丁万兵 成 员:何建新 鲁金才 马
4、 军 陈志高 索玉兰 李兆瑜 李军仁 饶 华 李 振 马全军 李 斌 邢 剑 领导小组办公室设在校行政办。 办公室主任:陶琳(兼)副主任:丁万兵 何建新 鲁金才 马军 索玉兰 李兆瑜 丁万兵负责:安全保卫工作。何建新负责:中转接待报到、培训、送站。鲁金才负责:行李收发。马 军负责:学生住宿。索玉兰负责:学生饮食,后勤保障。李兆瑜负责:综合信息报送 接待 会场安排 人员联络接待期间需增加人员时,由各科室负责向领导小组提供名单,由领导小组办公室具体安排工作。领导小组下设综合组、中转组、住宿组、餐饮组、保卫组、行李组。一、综合组工作安排 昌吉州回民中学接待内高班新生培训宣传组工作在学校领导小组的领导
5、下开展工作,以配合自治区培训工作领导小组做好宣传工作为主要任务,以展示学校优势为主要内容,以宣传学校特点为主要宣传方向,塑造昌吉州回民中学形象。组长:李兆瑜副组长:金 磊成员:李晓田 李发龙 梁琳苏万福 姚正瑞 张梅 车尚学 腊德旭 主要职责:1、负责接待方案的制定; 2、工作人员工作证的制作;3、负责拟定、悬挂宣传标语,综合楼电子屏播放标语;4、负责接待期间经费预算和支出工作。5、培训期间综合协调工作6、培训前后的联络工作; 7、负责写好宣传报道,要求每天都要有简讯,拿出好的简讯及时报送自治区、州、市报刊进行报道。8、负责接待期间医疗工作。9、负责接待期间车辆安排工作。工作要求:1、做好综合
6、协调工作,接待方案的制定,培训期间的联络工作及与各部门协调工作。2、简讯的采写和上报工作。区内高中班新生培训的4天期间,做好培训典礼仪式和结业仪式的准备工作(现场布置、领导讲话稿的收集及照相、摄像工作)。细致报道此次新疆内地高中班新生培训工作的情况及所取得的成绩。3、宣传标语内容及悬挂工作:区内高中班新生培训期间需制作固定标语2条。电子LED显示屏宣传标语内容(供选择): (1)努力构建充满活力民主文明和谐稳定宁静儒雅秀美的州回中(2)整合资源优势 加大宣传力度 打造民族教育品牌(4)打造双语教育品牌 振兴新疆教育事业(5)弘扬传统民族特色文化 塑造昌吉州回民中学新形象(6)热烈祝贺新疆内高班
7、新生培训工作圆满顺利(7)倡导文明新风 共建美好校园(8)夯实民族传统文化基础 打造特色双语教育品牌(9)贯彻科学发展理念 加快新疆民族教育建设步伐(10)树立科学发展理念 加快民汉双语教育发展进程(11)提高文明素质 维护国家统一 建设和谐新疆(12)爱心是生活明媚的阳光 文明是人生温馨的春风(13)文明创建从点滴做起 构建和谐从你我开始 (14)事事处处营造和谐 点点滴滴展示文明 (15)卫生校园靠你靠我靠他 和谐环境为你为我为他4、及时按要求收集信息,工作人员工作证的制作。5、做好接待期间专项经费的预算、支出、结算等工作。6、配合医院、疾控中心、卫生监督等部门在接待期间的医疗、防疫、饮食
8、、卫生等工作7、学校车辆随时待命,做好接待期间的车辆使用工作。8、完成好领导交办其它工作。二、报到中转组工作方案(一)组成(共55人)组长:何建新副组长:李军仁成 员:1、市七中人员名单:何建新、王群、罗世金、海映中、方国宝、褚文成、杨斌、李新源、张波、陈超、向云波、赵君君2、 州四中人员名单:李军仁、李洁、陈建川、丁扬、李晓正、李晓婷、赵霞、李红(大)、卞丽霞、李雯、赵文艳、毛蓉、马玉梅、吴晶秋、付春荣、唐荣、白映金、翁思敏、谢盈盈、李艳琴、郭艳、 赵清、 刘建磊、龙泽丽、安小青、王新琳、张清娥、范 芳、何春梅、祁惠霞、 苏蒙莎、张俊佳、段朝霞、马卫玮、赵兰新、赵艳琴、周颖、闫婷、胡春芳、李
9、红岩二、工作任务中转组承担的主要工作是负责从市七中接2000名新生到州回民中学并存放行李,引导安排住宿,入学教育完成之后将学生送到火车站。为确保工作的顺利实施,工作任务分配如下:组长: 何建新副组长: 李军仁工作人员: 李洁、王群、方国宝、何春梅接送人员:23日接24人,24日至25日联络24人,27日送站52人职责范围:1、组长职责:全面负责市七中、州回民中学内高班中转接待工作。2、副组长职责:负责昌吉州回民中学内高学生中转接待工作。3、组织学校接待内地高中班的老师进行培训接待工作4、核对报到学生,接送学生到回中住宿,培训结束后安全送出5、协助教育厅培训工作组做好内地高中班学生培训工作工作程
10、序及人员分配(见附表):市七中总指挥:何建新 工作人员: 王群 方国宝州回中指挥: 李军仁 工作人员: 李洁 艾赛因 (三)工作程序:1.何建新在市七中总负责,新生到达市七中统一下车安全检查之后,由王爱山在七中宏志广场入口处指挥回中2000名学生到环形跑道南边各地报到点报到(报到人员由七中老师担任),方国宝、赵君君协助王群完成回中学生到指定的位置报到的相关工作。2.报到时负责乘车引领学生的12名工作人员与七中报名教师共同维持自己所负责地区学生的秩序。报到完毕后,州回中接车人员与市七中工作人员对接工作,对接工作的时候一一核对人数,核对人员全部到位后,协助内派生活老师引领学生上指定的车辆送到回民中
11、学,然后与回民中学接车教师对接,核对人数,跟车到七中接学生的教师坐原车返回七中。3.回中40名接学生的教师负责所分省市学生的迎接工作。将学生按名单顺序带到安排的宿舍楼存放行李,然后把学生领到住宿处交宿管处工作人员接交工作后完毕。4. 在培训结束之后,52名送车工作人员,在学校总指挥的安排下,负责联络驾驶员和内地办班学校负责人;负责配合内地办班学校负责人组织学生提前列队候车,清点人数,有序上车;负责在车上张贴标识。然后带领自己所负责的学生到校门口乘车送往火车站,与火车站接车人员交接工作后方可乘车返回。附表1:内高班中转组安排表 内高中转组安排表序号学校名称学生人数车辆车次回中迎人员七中迎接候车1
12、广东省珠海市实验中学160共计五辆车分十一次将学生全部运送到回第一次李军仁 马卫玮 刘建磊 何建新、罗世金、海映中、方国宝、褚文成、李新源、张 波、陈 超、杨 斌、赵君君、向云波、王 群2北京市昌平区第二中学164第二次李洁 毛蓉 王新琳3上海大学附属中学75第三次卞丽霞 付春荣 丁洋4上海市朱家角中学805江苏省丹阳市第六中学114第四次陈建川 谢盈盈6上海松江第一中学79第五次李晓婷 李艳琴7福建省长乐华侨中学438福建省福清华侨中学43第六次龙泽丽 周颖9福建省龙岩一中4310浙江省宁波中学159第七次何春梅 闫婷 赵兰新11宁波北仑中学182第八次张俊佳 李红(大) 胡春芳12台州椒江
13、区台州第一中学178第九次 张清娥 李雯 马玉梅13江苏省淮州中学90第十次赵霞 郭艳14江苏省连云港高级中学90第十一组赵清 李晓正15郑州市十一中132第十二组 范芳 赵文艳 段朝霞16武汉市东湖中学90第十三组李红岩 赵艳琴17济南市长清区第一中学94第十四组吴晶秋 安小青18淄博市第四中学86第十五组唐荣 白映金19福建省莆田一中4320辽宁省鞍山技师学院104第十六组翁思敏 苏蒙莎组长:何建新 副组长:李军仁 工作人员:李洁、王群、何春梅、方国宝医务人员:姚正瑞 张梅 车尚学 腊德旭(白班2人、夜班2人)司 机:苏万福(随时待命)附表2:送车人员安排表(均为8月27号) 送车人员安排
14、表序号学校名称从我校出发时间新生人数所需区间车辆数(参考)车辆安排回中送人员1浙江省宁波中学7:001595共计519人分乘17辆车平均每辆车坐31人李洁 毛蓉 卞丽霞 付春荣 马卫玮 丁洋 王新琳 陈建川 谢盈盈 李晓婷 李艳琴唐荣 白映金 张 波、陈 超 杨 斌、赵君君2宁波北仑中学7:0018263台州椒江区台州第一中学7:0017864广东省珠海市实验中学10:191605共计160人分乘5辆车平均每辆车坐32人何春梅 张俊佳 闫婷 赵兰新 罗世金5北京市昌平区第二中学12:001645共计164人分乘5辆车平均每辆车坐33人李红(大) 胡春芳 李雯 马玉梅 方国宝 6上海大学附属中学
15、临客753共计348人分乘13辆车平均每辆车坐27人海映中 赵霞 郭艳 赵清 李晓正 赵文艳 段朝霞 褚文成、李新源、李红岩 赵艳琴 吴晶秋 安小青7上海市朱家角中学8038江苏省丹阳市第六中学11449上海松江第一中学79310武汉市东湖中学13:50903共计262人分乘7辆车平均每辆车坐38人 龙泽丽 周颖 张清娥 范芳 向云波、王 群11福建省长乐华侨中学14:0043112福建省福清华侨中学14:0043113福建省龙岩一中14:0043114福建省莆田一中14:0043115江苏省淮州中学15:50903共计180人分乘6辆车平均每辆车坐30人刘建磊 翁思敏 苏蒙莎 毛蓉 卞丽霞
16、付春荣 16江苏省连云港高级中学15:5090317郑州市十一中16:501324共计312人分乘10辆车平均每辆车坐32人 陈建川 谢盈盈 李晓婷 李艳琴唐荣 白映金 丁洋 张 波、杨 斌、赵君君18济南市长清区第一中学16:2094319淄博市第四中学16:2086320辽宁省鞍山技师学院临客1043共计104人分乘3辆车平均每辆车坐35人陈 超 马卫玮 王新琳注明:出发时间提前四小时准备。三、住宿组工作方案(32人)组 长:马 军副组长:饶华 马全军 茹鲜古丽 邢剑 熊兴春 褚文臣 第一小组:男生宿舍负责人:邢剑男生宿舍值班人员: 南 区:张仁贵 黄建刚 杨 彬 西克拉 陈建东 詹发茂北
17、 区:买生录 敬路路 谢代鹏 马 宁 张海 孙 霞 第二小组:女生宿舍负责人:马全军 茹鲜古丽女生宿舍值班人员:安文华 阿娜古丽 白新茹 石彩虹 袁雪艳 古勒丹 祁晓莉 马丽 李 琦 杨 扬 杨国珍 徐丽卫生员:李金华 段秀芝第三小组:工作人员的住宿和校园卫生工作负责人: 饶 华1、工作人员的住宿安排:熊兴春疾病医务人员(6人)、内地教师(44人)、干警(60人)、消防(8人)、内学办工作人员(8人)2、环境卫生工作:褚文臣职责:1、做好内高班学生住宿期间的值班(包括查宿)工作。2、值班室、水房、楼道、楼梯卫生的检查、督促。3、如实做好交接班记录本的登记。4、原有床、被褥等的统计、清洗、整理,
18、新被褥等的统计、整理。5、住宿安排,男生宿舍 名学生,女生宿舍 名学生,名单打印、张贴、学生引导。 四、餐饮组工作方案 餐饮接待是内地新疆高中班接待工作的重中之重,又是各项工作的重点之一。承担参与内地新疆高中班的教师以及全体学生的就餐供应,面临着就餐人员众多,供餐能力严重不足的矛盾。所以要认真研究商讨接待用餐服务的有关问题。在多次调研、召开专门会议讨论饮食服务工作的基础上,制定此方案。 一、组织机构(21人)组 长:索玉兰副组长:李 振 成员:管发礼、沈建新、赵艺文、马毓泽、孙丽、马江南、王亚怡、徐磊、李红(小)、杨柠宁、马志俊、刘思涵、安长强、马成华、麻军 、蔡建桥、李德春、黄存花、刘英茂工
19、作职责:(监督培训内初班食堂工作,跟车定点购物,索证台帐,留样24小时,并印制餐票和洗澡票) 马志俊(监督培训中心食堂工作。跟车定点购物,索证台帐,留样24小时,并组织10名青年教师做维护员) 安长强 (负责水电供应工作)赵艺文 (负责卫生间、门锁维修及各组物品发放工作)马成华(负责开水、浴池监督及收票工作) 刘金萍(负责内初班食堂工作) 沈建新 (负责中心食堂工作) 维护员名单:蔡建桥、李德春、黄存花、刘英茂中心食堂组:邢剑(组长) 徐磊 杨柠宁 马江南 王亚怡 内初班食堂组;马毓泽(组长) 刘思涵 陈超 李红(小) 孙丽 二、接待时间;2011年8月23日8月26日 三、就餐时间,早晨第一
20、批:9:00 第二批9:30 中午第批;13:00 第二批13:30 晚餐第一批:19:00 第二批19:30 四、工作程序 ()接待前期准备工作: 1、认真落实餐饮服务工作。接待前期就组织员工和10名青年教师培训,在服务态度、服务技能、精神风貌等方面,组织员工和10名青年教师进行演练。 2、在用餐的准备过程中,饮食工作接待要积极主动地与办公室保持联系,随时了解接待期间的用餐需求,从而为学校的接待用餐预留充分的餐饮资源;精心准备各种原材料和水; 3、对食堂、开水房、浴池、卫生间进行集中大检查,全面检修,检查确定相关设备和线路是否需要粉刷。及时更换存在故障隐患的机器:此外还耍专门聘请相关技术人员
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