u8-HR案例及数据.docx
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1、用友U8人力资源管理系统演示数据说明编制部门:培训教育部编制时间:2009-06 产品版本:U8目录目录2案例概述6实验一机构人员基础设置9实验准备9实验要求9实验资料101.登录用户及其权限102.模块启用103.增加部门档案104.增加人员类别115.增加职务116.增加岗位序列、岗位等级、岗位117.增加人员档案14实验二HR基础设置15实验准备15实验要求16实验资料161.系统设置161.1信息结构-增加信息项161.2基础档案增加档案项171.3人事业务定制;171.4单据模版181.5规则设置182.报表工具192.1 固定统计表192.2动态报表192.3卡片192.4花名册1
2、92.5综合分析19实验三人事管理20实验准备20实验要求20实验资料211.组织机构212.人员管理232.1 人员档案232.2 人员报到管理23实验四薪资管理24实验准备24实验要求25实验资料261.薪酬管理相关参数设置262.薪资标准263.薪资调整263.1调资设置263.2调资处理273.2调资档案274.工资类别274.1 新建工资类别274.2 删除工资类别275.设置285.1发放次数管理285.2 人员附加信息设置285.3 工资项目设置285.4部门设置305.5人员档案306.业务处理316.1工资变动316.2扣缴所得税326.3工资分摊326.4月末结账326.5
3、反结账337.统计分析338.维护33实验五保险福利管理34实验准备34实验资料351.基础设置351.1福利类别设置351.2福利业务设置351.3分摊类型设置352.福利业务362.1福利档案362.2福利缴交362.3费用分摊362.4凭证查询362.5期末处理363.统计分析37实验六 考勤休假管理37实验准备37实验要求37实验资料381.考勤设置381.1考勤类别381.2休息日381.3考勤班次391.4班组391.5考勤期间401.6考勤规则411.7考勤人员411.8考勤机接口411.9考勤单位421.10扣除时间421.11计算公式422.日常管理432.1排班管理432.
4、1.1自动排班432.1.2 批量排班、手工排班442.1.3参照排班、轮转排班442.1.4 调班442.2刷卡数据442.3日常业务452.4日结果计算453.统计分析45实验七人事合同管理46实验准备46实验要求46实验资料471.基础设置471.1合同类型管理471.2通知模版472.合同业务处理473.劳动争议结果记录494.劳动台帐查询495.劳动报表查询49实验八招聘管理50实验准备50实验要求50实验资料511.招聘渠道512.招聘需求513.招聘计划514.应聘管理525.人才库管理52实验九培训管理53实验准备53实验要求53实验资料541.培训资源管理542.培训需求55
5、3.培训计划554.培训活动555.培训评估566.员工培训档案567.统计分析56实验十 绩效管理57实验准备57实验要求57实验资料581.基础设置581.1考评指标库581.2评分方式581.3考评量表模板582. 绩效计划583.Web应用594.考评结果625.绩效反馈626.统计分析62实验十一 宿舍管理62实验准备62实验要求63实验资料631.基础设置631.1宿舍设置631.2费用项目642.日常业务642.1宿舍分配642.2房间费用652.3人员费用653统计分析65实验十二 经理自助65实验准备65实验要求66实验资料661.常用查询662.固定统计表673.动态报表6
6、8练习题69案例概述本案例以用友众多U8-HR客户为原型,虚拟了一个中型企业苏州微电子有限公司。下面对该公司的相关情况作以简单介绍,以便于理解各实验中涉及的业务内容。l 企业概况苏州微电子有限公司现有职工300余人,各类技术人员占职工总数的60%以上。公司占地面积5万平方米。有用一座超净面积达2500平方米的半导体芯片生产厂房及完善的三废环保处理系统,目前已经具备了月加工2万片的生产能力。2003年收入达8000万元,年增长率高达50%。苏州微电子有限公司以研究、生产替代进口的中高端分立器件为主,开发了多门类半导体集成电路和分离器件的设计制造技术。对产品品种,他选择市场上应用较多、需求又比较稳
7、定的通用产品,并随产能扩大实行多门类产品发展的策略,以提高对市场风险的抵抗能力。目前,公司的主要产品包括大、中、小功率晶体管,场效应晶体管,可控硅器件和集成电路等共计近20门类,150个品种。l 组织结构组织结构如下图所示:l 常见业务组织方面常见业务有:组织的创建、变更;职务岗位体系的创建;单位编制管理;虚拟组织管理等。人员方面常见业务:围绕人员的选、育、用、留四大环节,涉及招聘、培训、薪酬、福利、合同等业务。报表方面的常见业务:一种是常用的人员卡片、花名册报表;一种是基于各类业务的统计分析报表;一种是需要上报的网络报表。目前系统提供卡片/花名册报表设置工具、查询引擎报表工具、IUFO报表系
8、统,可满足不同类型报表的需求。针对上述需求,在U8-HR系统中整体应用场景,如下图所示:实验一机构人员基础设置实验准备l 已安装用友ERPU8管理软件;l 已安装数据库SQL SERVER的2000版本;l 恢复随本案例一并提供的期初建账数据;l 配置好应用服务器与数据库服务器的连接;l 启动环境。实验要求掌握如何进行U8HR系统的初始化配置,增加组织机构相关基础数据,搭建企业组织体系,为人力资源各业务的操作做好组织信息方面的准备。 增加用户,分配用户权限; 模块启用 增加部门; 增加人员类别; 增加职务簇、职务; 增加岗位序列、岗位等级、岗位; 增加人员档案;实验资料1. 登录用户及其权限用
9、户编码用户密码用户名称角色角色权限HR1HR业务人员HR基础设置、人事管理HRM1HR管理人员HR经理HR经理权限操作步骤:(1) 以账套管理员身份(admin,密码为空)登陆系统管理,打开【系统管理】-【系统注册】(admin,密码为空)-【权限】-【用户】”,增加用户、分配角色;(2) 打开“权限-权限”,为新增用户分配详细权限。2. 模块启用启用模块:HR基础设置、人事管理、保险福利管理、人事合同管理、薪酬管理、考勤休假管理、招聘管理、培训管理、绩效管理、宿舍管理、经理自助。操作步骤:(1) 以用户名:HRM(下同) 登陆U8企业应用平台-苏州微电子有限公司,打开【基础设置】-【基本信息
10、】-【系统启用】”,启用人力资源各模块,启用时间均为“2009-01-01”。3. 增加部门档案部门编码部门名称建立时间01总裁办2000-01-0102财务部2000-01-0103人力资源部2000-01-0104采购部2000-01-0105市场部2000-01-0106销售部2000-01-0107生产部2000-01-010701生产一部2000-01-010701生产二部2000-01-01操作步骤:(1) 登陆U8企业应用平台-苏州微电子有限公司,打开【基本档案】-【机构人员】-【部门档案】”,为该单位增加其部门信息;4. 增加人员类别人员类别编码人员类别名称上级人员分类归属范围
11、101合同制员工-在职102聘用制员工-在职操作步骤:(1) 登陆U8企业应用平台-苏州微电子有限公司,打开“【基础设置】-【基本档案】-【机构人员】-【人员类别】”,增加“人员类别”相关信息;5. 增加职务职务编码职务名称职务簇001总经理7002副总经理7003部门经理7004业务经理7005财务总监8006总工程师8007高级工程师8008初级工程师8操作步骤:(1) 登陆U8企业应用平台-苏州微电子有限公司,打开“【基础设置】-【基本档案】-【机构人员】-【职务档案】”,增加职务信息。6. 增加岗位序列、岗位等级、岗位岗位序列编码岗位序列名称1经营管理序列2市场营销序列3生产运营序列4
12、职能支持序列岗位等级编码岗位等级名称5等级d6等级e7等级f岗位编码岗位名称 岗位序列岗位等级所属部门直接上级成立日期0001总经理经营管理序列等级a总裁办2000-01-010002销售副总经营管理序列等级b总裁办00012000-01-010003生产副总经营管理序列等级b总裁办00012000-01-010004财务部经理经营管理序列等级b财务部00012000-01-010005会计职能支持序列等级d财务部00042000-01-010006出纳职能支持序列等级e财务部00042000-01-010007人力资源部经理经营管理序列等级c人力资源部00012000-01-010008人事
13、专员职能支持序列等级e人力资源部00072000-01-010009薪酬专员职能支持序列等级d人力资源部00072000-01-010010生产部经理经营管理序列等级c生产部00032000-01-010011生产一部主管经营管理序列等级d生产一部00102000-01-010012生产二部主管经营管理序列等级d生产二部00102000-01-010013生产一部生产人员生产运营序列等级f生产一部00112000-01-010014生产二部生产人员生产运营序列等级f生产二部00122000-01-01操作步骤:(1) 登陆U8企业应用平台-苏州微电子有限公司,打开“【基础设置】-【基本档案】-
14、【岗位序列】”,增加“岗位序列”编码及名称;(2) 登陆U8企业应用平台-苏州微电子有限公司,打开“【基础设置】-【基本档案】-【岗位等级】”,增加“岗位等级”编码、名称;(3) 登陆U8企业应用平台-苏州微电子有限公司,打开“【基础设置】-【基本档案】-【岗位档案】”,增加岗位信息;7. 增加人员档案人员编码姓名 身份证号性别出生日期人员类别部门岗位任职开始日期所属职务0001李磊132210196801011234男1968-01-01合同制员工总裁办总经理1996-06-10总经理0002马军120110197210011234男1972-10-01合同制员工总裁办生产副总2000-03
15、-01副总经理0003李宏120110197511011234男1975-11-01合同制员工总裁办销售副总2005-08-01副总经理0004闫晓娟120110197011011223女1970-11-01合同制员工总裁办财务部经理1996-06-10部门经理0005刘丽120110197912011223女1979-12-01合同制员工财务部会计2004-09-010006杨阳120110198103011223女1981-03-01合同制员工财务部出纳2006-07-100007张天120110197304221233男1973-04-22合同制员工人力资源部人力资源部经理1998-03
16、-03部门经理0008孙力120110197805081263女1978-05-08合同制员工人力资源部薪酬专员2003-09-010009张华120110197707071213男1977-07-07合同制员工人力资源部人事专员2005-08-010010周杉120110197007071213男1970-07-07合同制员工生产部生产部经理1998-04-01部门经理0011田亮120110197508091213男1975-08-09合同制员工生产一部生产一部主管2003-04-010012王涛120110197903091213男1979-03-09合同制员工生产一部生产人员2006-
17、07-03操作步骤:(1) 登陆U8企业应用平台-苏州微电子有限公司,打开“【基础设置】-【基本档案】-【人员档案】”,增加“人员档案”所有信息;针对每条信息进行审核操作。审核按钮的操作说明:只有审核通过的人员才能参与各种人事业务处理;对审核通过的人员档案信息不能进行删除操作;不能直接修改其行政部门、人员类别等信息,只能通过人事变动处理节点进行修改。实验二HR基础设置实验准备l 已安装用友ERPU8管理软件;l 已完成U8基础档案-人员机构初始化配置工作;l 已维护人员信息所需要的基础信息(例如:部门、岗位等)以及其它基础档案内容(例如:人员类别、进入来源等)。实验要求掌握在U8-HR系统中对
18、员工信息的管理,包括如何设置HR数据字典、基础档案的维护,如何设置员工卡片及花名册报表,如何进行人员统计分析等,完成对员工静态信息的维护。l 系统设置 信息结构; 基础档案; 人事业务定制; 单据模版; 规则设置; 自主权限设置;l 报表工具 固定统计表; 动态报表; 卡片 花名册 综合分析;实验资料1. 系统设置1.1信息结构-增加信息项信息代码信息名称数据类型数据长度显示Pname紧急联系人员姓名字符型20是Telp紧急联系人电话字符型100是www个人博客超级链接型100是操作步骤:(1) 登陆U8企业应用平台-苏州微电子有限公司,打开“【业务工作】-【人力资源】-【HR基础设置】-【系
19、统设置】-【信息结构】”,在“人员基本信息表”下添加信息项。(2) 信息代码为“字母或数字”并为唯一信息代码。(3) 数据类型:超级链接型设置网址,可以与网页直接连接。1.2基础档案增加档案项 基础档案作为常用信息录入的参照信息,用以标准化用户的信息录入。档案编号档案名称参照中显示 05高级技工是06中级技工是07 初级技工是操作步骤:(1) 登陆U8企业应用平台-苏州微电子有限公司,打开“【业务工作】-【人 力资源】-【HR基础设置】-【系统设置】-【基础设置】”,在“工资标准类型表”下添加档案项。1.3人事业务定制;系统预置常用的人事变动业务,但考虑到不同企业的实际情况,允许客户调整系统预
20、置的人事变动业务,也可以自行配置新的人事变动业务。修改人事业务制定信息:人事变动业务业务表单制定设置业务处理信息范围业务处理人员范围设置业务处理规则员工转正增加:变化前人员类别、变化后人员类别任职情况人员基本信息表.是否使用人员 = 1人员类别值 修改 = 修改后人员类别晋升增加:变动前职务、变动后职务任职情况人员基本信息表.人员编号 非空职务 = 变化后职务平调任职情况人员基本信息表.人员编号 非空操作步骤:(1)登陆U8企业应用平台-苏州微电子有限公司,打开“【业务工作】-【人力资源】-【HR基础设置】-【系统设置】-【人事业务定制】”,修改人事变动业务属性。1.4单据模版单据模版主要是为
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