9001标准培训辅导教材.docx
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1、9001标准培训辅导教材之一=目 录第一章2000版ISO 9000族标准修订的总体情况1-1 修订标准的背景及过程 1-2 修订标准的总体思路和目标 1-3 2000版ISO9000族标准的主要特点 1-4 2000版ISO9000族标准的过渡实施 第二章 八项质量管理原则2-1八项质量管理原则产生的背景和作用 2-2八项质量管理原则的细述 第三章 质量管理体系基础和术语(ISO 9000:2000)标准介绍3-1质量管理体系基础 3-2质量管理体系基本术语简介 第四章 质量管理体系要求(ISO 9001:2000)标准介绍 附录一 质量管理体系基础和术语(ISO 9000:2000)标准(
2、术语部分)附录二 质量管理体系要求(ISO 9001:2000)标准第一章 2000版ISO 9000族标准修订的总体情况1-1 修订标准的背景及过程一、ISO与ISO 9000族标准1ISOInternational Organization for standardization国际标准化组织,1947年2月23日成立;负责工作:除电工、电子领域之外的所有其他领域的标准化活动;日常办事机构:中央秘书处,设在瑞士日内瓦;活动的成果(产品)是国际标准及技术报告技术委员会(TC)技术机构 分技术委员会(SC) 工作组(WG) 特别工作组(TG)2ISO 9000族标准由ISO/TC 176技术委
3、员会制定的所有国际标准。TC176:即ISO中第176个技术委员会,全称“质量管理和质量保证技术委员会”,1980年成立,负责工作:专门制定质量管理和质量保证技术的标准。3ISO 9000族标准发展历程:1987版ISO 9000系列国际标准(第一版) 1994版ISO 9000族标准(第二版) 2000版ISO 9000族标准(第三版)。二、 2000版ISO 9000族标准修订过程1990年TC176第九届年会提出90年代国际质量标准实施策略(国际上通称2000年展望),决定对1987版ISO 9000系列标准分两个阶段进行修改:第一阶段:有限修改,对ISO 9001、ISO 9002、I
4、SO 9003、ISO 9004标准的技术内容做局部修改,形成1994版ISO 9000族标准。并在ISO 9000-1中增加了过程和过程网络等基本概念,为第二阶段的修改提供了过渡性理论基础。第二阶段:彻底修改,引进过程方法模式导向,对1994版ISO 9000族标准从总体结构和原则到具体的技术内容做全面修改,形成2000版ISO 9000族标准。1997年 2000版ISO 9001的标准结构和内容的设计规范和ISO 9001修订草案;1997年 八项质量管理原则;1997年底 工作组草案第一稿,即ISO/WD1 9000族标准;工作组草案第二稿,即ISO/WD2 9000族标准;1998年
5、2月 工作组草案第三稿,即ISO/WD3 9000族标准;1998年9月 技术委员会第一稿,即ISO/CD1 9000族标准;1999年3月1日 技术委员会第二稿,即ISO/CD2 9000族标准;1999年3月至8月 征求对CD2稿的意见;1999年9月 在美国旧金山召开ISO/TC176会议,讨论CD2稿;1999年12月1日 国际标准草案,即ISO/DIS 9000族标准;1999年12月至2000年5月对DIS稿进行投票,并征求意见;2000年7月在日本京都召开ISO/TC176会议,讨论DIS稿;2000年9月1日最终国际标准草案,即ISO/FDIS9000族标准;2000年9月至1
6、1月1日 对FDIS稿进行投票;2000年12月15日 国际标准(IS稿),即2000版ISO 9000族标准。三、 2000版ISO 9000族标准文件结构核心标准其他标准技术报告小册子ISO 9000ISO 9001ISO 9004ISO 19011ISO 10012ISO/TR 1006ISO/TR 1007ISO/TR 10013ISO/TR 10014ISO/TR 10015ISO/TR 10017质量管理原理选择和使用指南小型企业的应用四、 2000版ISO 9000族标准简介1.质量管理体系基础和术语(ISO 9000:2000):表述质量管理体系基础知识并规定质量管理体系术语。
7、2质量管理体系要求(ISO 9001:2000):规定质量管理体系要求,用于证实组织具有提供满足顾客要求和适用的法规要求的产品的能力,目的在于增进顾客满意。3质量管理体系业绩改进指南(ISO 9004:2000):提供考虑质量管理体系的有效性和效率两方面的指南,该标准的目的是组织业绩改进和顾客及其他相关方满意。4质量和(或)环境管理体系审核指南(ISO 19011:2001)提供审核质量和环境管理体系指南。5测量控制系统(ISO 10012:2001)规定测量控制系统要求。1-2 修订标准的总体思路和目标一、 修订标准的原因1) 市场竞争的需要2 )组织发展的需要3) 使用标准的需要4) 标准
8、定期修订的需要二、修订标准的总体思路和预期目标1总体思路:1)将当今世界范围内质量界普通接受的质量管理八项原则全面事融合在质量管理的标准之中;2)采用过程方法的模式结构,取代现行的20项质量体系要素的结构,这种结构更好地体现修订的思想,实现修订的目标;3)将现有的三种质量保证模式标准合并为ISO 9001标准,以提高标准使用的灵活性;4)推动组织通过标准的应用来持续改进其质量管理体系,以满足顾客和其他相关方收益增长的期望;5)提高质量管理体系与环境管理体系等其他管理体系的相容性,以适应标准未来的变化和发展;6)减少过多的文件化要求,但又要强调文件的作用,使文件能反映过程的预期结果,以满足组织为
9、确促过程的有效运作和控制的需要;7)将ISO 9001标准与ISO 9004标准设计成一对协调一致的质量管理体系标准,以便组织可以一起采用,也可单独采用。2预期目标:1)具有广泛的通用性;2)内容通俗易懂、易于翻译、易于理解和实施;3)体现“以顾客为关注焦点”的思想;4)标准数量少而精。1-3 2000版ISO9000族标准的主要特点一、主要优点:1)能适用于各种组织的管理和运作;2)能够满足各个行业的标准的需求和利益;3)易于使用、语言明确、易于翻译和容易理解;4)减少了强制性的“形成文件的程序”的要求;5)将QMS与组织的管理过程联系起来;6)强调了对质量业绩的持续改进;7)强调了持续的顾
10、客满意是QMS的动力;8)与ISO 14000具有更好的兼容性;9)强调了ISO 9001作为要求标准和ISO 9004作为指南标准的协调一致性,有利于企业的持续改进;10)考虑了所有相关方利益的需求。二、ISO 9001: 2000标准新要求:1)持续改进;2)更强调最高管理者的作用;3)考虑法律、法规的要求;4)在有关职能部门及各个层次上建立可测量的质量目标;5)监视顾客满意情况的信息作为对体系业绩的衡量;6)加强对资源管理的注重;7)确定培训及其他措施的有效性;8)测量扩大到产品、过程和体系;9)对体系业绩有关数据的分析。1-4 2000版ISO9000族标准的过渡实施1999年9月27
11、日,国际认证论坛、ISO/TC 176、ISO/CASCO 三方联席会议结果发布会议公报,就“2000版ISO 9000族标准过渡实施”达成共识:1)认可的新版ISO 9001认证/注册证书,仅在ISO 9001:2000发布为国际标准(IS)之后方可颁发;2)认证/注册机构可以在ISO 9001:2000国际标准(IS)发布之前开始按新版标准的最新草案实施评定;3)按1994版ISO 9001、ISO 9002或ISO 9003颁发的认证/注册证书自ISO 9001:2000版发布之日起最长在三年内有效;4)ISO 9001:2000将要求审核人员和认证/注册机构的其他有关人员证实具备了新的
12、能力;5)认证/注册机构将需要特别注意界定ISO 9001:2000认证/注册证书的覆盖范围以及针对标准要求所允许的缩减。第二章 八项质量管理原则八项质量管理原则是ISO/TC176在总结质量管理实践经验的基础上,用高度概括,易于理解的语言所表述的质量管理的最基本、最通用的一般性规律,成为质量管理的理论基础。21八项质量管理原则产生的背景和作用一、产生的背景1995年成立ISOTC176SC2WG15征集世界上最受尊敬的一批质量管理专家的意见,形成ISOCD190048质量管理原则应用。1996年TC176特拉维夫年会上征求其意见,得到普遍赞同。1997年TC176哥本哈根年会对质量管理八项原
13、则投票,36个投票国家32个赞成,4个反对,反对的不是这八项原则本身,而是不同意文件的格式(认为不象技术报告),因此实际上是全体赞成的。二、作用:1)指导组织的管理者(执行经理)完善本组织的质量;2)指导ISOTC176编制2000版ISO9000族新标准;3)指导广大的审核员、咨询师和质量工作者学习、理解和掌握2000版ISO9000族标准。12八项质量管理原则细述0 引言为了成功地领导和运作一个组织,需要采用一种系统和透明的方式进行管理。针对所有相关方的需求,实施并保持持续改进其业绩的管理体系,可使组织获得成功。质量管理是组织各项管理的内容之一。目的:成功地领导和运作一个组织管理方式:系统
14、和透明方法:实施并保持持续改进其业绩的质量管理体系最终目的:组织获得成功1、原则1:以顾客为关注焦点组织依存于顾客。因此,组织应当理解顾客当前和未来的需求,满足顾客要求并争取超越顾客期望。l 理解要点:1)明确谁是组织的顾客?2)调查研究各类顾客的需求和期望;3)超越顾客现有的期望,使自己的产品服务处于领先地位。l 组织实施本项原则的好处: 1)通过对市场机遇的快速灵活反应而提高市场占有率,增加收入; 2)以诚待客可以吸引新顾客,招来回头客。l 组织应采取的措施:1)了解顾客的需求和期望;2)确保组织的目标与顾客的要求和期望联系起来;3)确保顾客的需求和期望在整个组织中得到沟通;并采取满足要求
15、的措施;4)测量顾客满意程序并针对测量结果采取措施;5)处理好与顾客的关系;6)确保兼顾顾客和其他相关方的利益。l 本项原则在2000版标准中的体现:ISO9001:2000:5.1a)、5.2 、7.2、 8.2.1、 8.4a)ISO9004:2000:大致与ISO9001相似,但在强调顾客作用的同时,ISO9004把它扩大为整个相关方的作用。2、原则2:领导作用领导者确立组织统一的宗旨及方向。他们应当创造并保持使员工能充分参与实现组织目标的内部环境。l 理解要点:1)组织的领导即最高管理者,是“在最高层指挥和控制组织的一个人或一组人”;2)领导的职责应是确定方向、策划未来、发动群众、协调
16、工作、营造环境;3)领导的作风应是务实、透明、以身作则。l 组织实施本项原则的好处:1)员工能够理解组织的目标并动员起来去实现这些目标;2)所有活动能以一种统一的方式加以评价、协调和实施;3)用范例引导以促进持续的改进;l 组织应采取的措施:1)考虑所有相关方(包括顾客、所有者、员工、供方、当地社区及整个社会)的需求;2)为组织勾画一个清晰的远景;3)设定富有挑战性的目标;4)在组织各级创造并坚持一种共同的价值观,并树立职业道德榜样;5)建立信任,消除忧虑;6)为员工提供所需的资源、培训及在职责范围内的自主权;7)激发、鼓励并承认员工的贡献。l 本项原则在2000版标准中的体现: ISO900
17、1:2000和ISO9004:2000中的第5章“管理职责”3、原则3:全员参与各级人员都是组织之本,只有他们的充分参与,才能使他们的才干为组织带来收益。l 理解要点:1)全体员工是每个组织的基础,是生产活动劳动的创造者;2)要激发员工的积极性和责任感;3)要对员工进行质量意识、职业道德、敬业精神、技术知识方面的教育。l 组织实施本项原则的好处:1)使全体员工动员起来,积极参与,努力工作,实现承诺;2)员工感到他们对自己的业绩负有责任;3)使员工渴望参与持续改进并做出贡献。l 组织应采取的措施:1)使员工了解他们贡献的重要性和在组织中的作用;2)识别影响他们工作的制约条件;3)在解决问题时,应
18、让员工主动并承担解决问题的责任;4)针对每个人自己的目标,评价其业绩;5)积极寻找机会提高员工的能力、知识和经验;6)自己地分享知识和经验。l 本项原则在2000版标准中的体现:ISO9001:2000:6.2.2d)ISO9004:2000:6.2 .1、6.2.2.24、原则4:过程方法将活动和相关的资源作为过程进行管理,可以更高效地得到期望的结果。l 理解要点:1)任何利用资源并通过管理,将输入转化为输出的活动,均可视为过程;2)组织内由多个过程组织的系统的应用,并对这些过程的识别和相互作用及其管理,就是“过程方法”;3)2000版ISO9000族标准利用过程方法描述管理活动、资源提供、
19、产品实现、测量分析四大过程,并形成过程模式图。l 组织实现本项原则的好处:1)通过有效地使用资源,使组织具有降低成本并缩短周期的能力;2)可获得改进的、一致的和可预测的结果;3)可集中注意改进的机会并按其优先次序进行改进。l 组织应采取的措施: 1)利用已形成的方法确定为取得所期望的结果所必需的关键活动;2)为管理关键活动规定明确的职责和义务;3)了解并测量关键活动的能力;4)规定在组织内各职能部门之间关键活动的接口;5)管理上应注意一些改进关键活动的因素,如资源、方法及器材等;6)评价风险、后果及对顾客、供方及其他相关方的影响。l 本项原则在2000版标准中的体现:ISO9001:2000和
20、ISO9004:2000:引言0.2“过程方法”中介绍了以标准第58章的内容为代表的过程模式。5、原则5:管理的系统方法将相互关联的过程作为系统加以识别、理解和管理,有助于组织提高实现目标的有效性和效率。l 理解要点:1)系统就是“相互关联或相互作用的一组要素”,系统的特点之一就是整个系统的作用大于各部分作用之和;2)系统的重要要素这一就是过程;3)把相互关联和相互作用的过程作为系统的一部分来看待,加以识别、理解和管理,目的是提高实现目标的有效性和效率,这种方法就是“管理的系统方法”;4)在质量管理中采用系统方法,就是把质量管理体系作为一个大系统,加以建立和实施。l 组织实现本项原则的好处:1
21、)使各过程彼此协调一致,能最好地取得所期望的结果;2)增强了把注意力集中于关键过程的能力;3)能向关键的相关方提供对组织的有效性和效率的信任。l 组织应采取的措施:1)建立一个体系,使之以最高效的方法实现组织的目标;2)了解体系内诸过程的内在依赖关系;3)关注并确定在体系内特定过程应如何运作;4)通过测量和评价持续改进体系。l 本项原则在2000版标准中的体现: ISO9001:2000和ISO9004:2000:4.16、原则6:持续改进持续改进总体业绩应当是组织的一个永恒目标。l 理解要点:1)持续改进是“增强满足要求的能力的循环活动”;2)为了改进业绩,组织应不断提高其产品质量、过程和体
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