02-星火文化岗位说明书汇总.docx
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1、机密星火文化发展有限公司岗位说明书北大纵横管理咨询公司二零零五年十二月 山东星火文化发展有限公司岗位说明书目 录高层管理人员岗位说明书1计划财务副总经理岗位说明书1营销副总经理岗位说明书3行政中心岗位说明书5行政中心总监岗位说明书5办公室岗位说明书7办公室主任岗位说明书7行政助理岗位说明书9总经理秘书岗位说明书10信息与网络管理岗位说明书11信息助理岗位说明书12司机岗位说明书13保安岗位说明书14保洁员岗位说明书15人力资源部岗位说明书16人力资源部部长岗位说明书16招聘培训专员岗位说明书18绩效薪酬专员岗位说明书19劳动关系专员岗位说明书20计划财务中心岗位说明书21计划财务中心总监岗位说
2、明书21计划部岗位说明书23计划部部长岗位说明书23计划管理岗位说明书25财务部岗位说明书26财务部部长岗位说明书26预算管理岗位说明书28成本管理岗位说明书29成本费用会计岗位说明书30销售会计岗位说明书31应付会计岗位说明书32库存会计岗位说明书33出纳岗位说明书35采购专员岗位说明书36微机录入员岗位说明书37稽核中心岗位说明书38稽核中心总监岗位说明书38稽核中心总监秘书岗位说明书40质检部岗位说明书41质检部部长岗位说明书41质量管理员岗位说明书42产品中心岗位说明书43产品中心总监岗位说明书43产品中心文员岗位说明书45大学英语部岗位说明书46大学英语部部长岗位说明书46高级编辑岗
3、位说明书48编辑岗位说明书49助理编辑岗位说明书50版权高级编辑岗位说明书51版权编辑岗位说明书53中学英语部岗位说明书54中学英语部部长岗位说明书54高级编辑岗位说明书56编辑岗位说明书57助理编辑岗位说明书58中学全科部岗位说明书59中学全科部部长岗位说明书59高级编辑岗位说明书61编辑岗位说明书62助理编辑岗位说明书63设计部岗位说明书64设计部部长岗位说明书64美编岗位说明书66照排部岗位说明书67照排部部长岗位说明书67高级照排员岗位说明书69照排员岗位说明书70制作部岗位说明书71制作部部长岗位说明书71印制管理员岗位说明书73营销中心岗位说明书74营销中心总监岗位说明书74营销中
4、心文员岗位说明书76销售部岗位说明书77销售部部长岗位说明书77区域经理岗位说明书79大学客服经理岗位说明书80中学客服经理岗位说明书82大学客服专员岗位说明书84中学客服专员岗位说明书85市场部岗位说明书86市场部部长岗位说明书86市场调研专员岗位说明书88宣传推广专员岗位说明书89供应部岗位说明书90供应部部长岗位说明书90产品供应专员岗位说明书92储运部岗位说明书93储运部部长岗位说明书93仓库保管员岗位说明书95储运组长岗位说明书96储运司机岗位说明书97搬运工岗位说明书98书店岗位说明书99书店经理岗位说明书99书店销售员岗位说明书100读者服务部岗位说明书101读者服务部部长岗位说
5、明书101读者信息专员岗位说明书102网站编辑客服专员岗位说明书103IV高层管理人员岗位说明书计划财务副总经理岗位说明书所在部门/科室/组别:岗位名称:计划财务副总经理岗位编号直属上级岗位名称:总经理直属下级岗位名称:计划财务中心总监岗位目的:协助总经理工作,分管计划财务中心的管理工作。 主要岗位职责:1、 参与制定公司发展战略,以及重大的经营、投融资计划和相关方案;并根据战略的要求,提出财务层面的运作战略。2、 领导计划财务中心进行公司的计划管理、财务管理以及财务运作等工作。3、 负责组织实施具体的财务运作和公司投融资项目,并对其结果负责。4、 从财务层面监督公司整体经营计划、投融资项目的
6、执行情况进行监督。5、 根据公司的发展战略和业务需求,提出计划、财务、会计等部门的机构设置方案,由总经理办公会决定。6、 负责领导制定下属部门的各项规章和制度草案,交由总经理审议后,由总经理办公会下发7、 审核公司的计划与财务报表、报告,确认其准确性并报送总经理,定期向总经理报告公司的经营计划执行状况、资产运作和财务状况,接受总经理的质询8、 负责审批下属部门的费用预算,对经批准的部门费用预算进行宏观监督,控制下属部门本身的运作成本。9、 监督下属部门的日常运作,作为计财管理体系各种流程的总负责人,领导监督确保这些流程的顺利执行,并视公司的实际情况定期修改流程10、 协调下属部门与公司内其他部
7、门的工作关系以及公司与财政、税务、金融等相关机构的关系。11、 根据公司的绩效管理政策,制定下属业务主官的绩效指标,负责下属部门负责人的绩效考评。12、 根据公司的人力资源政策,向下属部门负责人提供必要的工作指导,培养和提高其工作能力,协助制定其培训计划,激发他们的工作积极性和高昂的士气完成领导交办的其他工作。权限范围:受总经理委托工作范围内的决策权对下属的奖惩、调配、晋升的建议权对下属的考核评价权对下属部门预算内费用的使用、审批权对下属工作争议的裁决权对公司会计核算体系及资金运转的监控权权限范围内借款、资金支付及报告的审批权对下级上报的各种财务、会计报表有审批权对重大会计核算问题的审批权对各
8、部门财务管理的指导权对各部门提交的计划报告、预算报告有提出修改意见的权力任职条件:学历及专业:本科及以上学历,金融学、会计学、财务管理及相关专业。其他专业知识:通晓现代财务、税务管理理论和知识,掌握国家现代财务管理的专业工具,熟悉国家财务政策及相关法律法规,熟悉企业管理知识,有会计师或注册会计师专业技术职称。相关工作经验:八年以上财务工作经验,五年以上相关管理工作经验。技能和能力:很强的分析能力、组织协调能力,很强的领导能力、计划与执行能力、判断与决策能力、沟通能力,较高的语言表达能力和写作水平,熟练操作会计电算化软件及ERP办公自动化软件。人力资源部备案:营销副总经理岗位说明书所在部门/科室
9、/组别:岗位名称:营销副总经理岗位编号直属上级岗位名称:总经理直属下级岗位名称:营销中心总监岗位目的:协助总经理工作,分管营销中心的管理工作。 主要岗位职责:1、 参与制定公司发展战略,以及重大的经营、投融资计划和相关方案;并根据战略的要求,提出营销层面的运作战略。2、 领导营销中心进行公司的销售管理、供应管理、储运管理以及市场推广等工作。3、 负责主持公司的营销运作,组织制定供应、销售、市场计划并组织实施,对销售结果负责。4、 根据公司的发展战略和业务需求,提出销售、市场、供应、储运等部门的机构设置方案,由总经理办公会决定。5、 负责领导制定下属部门的各项规章和制度草案,交由总经理审议后,由
10、总经理办公会下发6、 审核公司的各类营销报表、报告,确认其准确性并报送总经理,定期向总经理报告公司的营销计划执行状况,接受总经理的质询7、 负责审批下属部门的费用预算,对经批准的部门费用预算进行宏观监督,控制下属部门本身的运作成本。8、 监督下属部门的日常运作,作为营销管理体系各种流程的总负责人,领导监督确保这些流程的顺利执行,并视公司的实际情况定期修改流程9、 协调下属部门与公司内其他部门的工作关系以及公司与经销商、客户、社会代理机构等相关方面的关系。10、 根据公司的绩效管理政策,制定下属业务主官的绩效指标,负责下属部门负责人的绩效考评。11、 根据公司的人力资源政策,向下属部门负责人提供
11、必要的工作指导,培养和提高其工作能力,协助制定其培训计划,激发他们的工作积极性和高昂的士气完成领导交办的其他工作。权限范围:受总经理委托工作范围内的决策权对下属的奖惩、调配、晋升的建议权对下属的考核评价权对下属部门预算内费用的使用、审批权对下属工作争议的裁决权公司发展战略、营销战略建议权市场推广方案的审批权权限内销售合同、供应合同审批权,重大销售合同、供应合同审核权经销商选择的审核权、经销商政策审核权对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权,考核评价权任职条件:学历及专业:本科及以上学历,市场营销、企业管理及相关专业。专业知识:掌握市场营销相关知识, 具备财务管理、法律、图书制作管理等方
12、面的知识,了解公司所经营行业知识。相关工作经验:八年以上营销工作经验(含三年以上图书行业经验,三年以上相关管理岗位工作经验)。技能和能力:很强的领导能力、计划与执行能力、判断与决策能力、沟通与表达能力、组织协调能力;很高的语言表达能力和写作水平;熟练操作计算机及办公软件。人力资源部备案:行政中心岗位说明书行政中心总监岗位说明书所在部门/科室/组别:行政中心岗位名称:行政中心总监岗位编号直属上级岗位名称:总经理直属下级岗位名称:人力资源部部长、办公室主任岗位目的:领导行政中心开展各项工作,并通过实施有效管理和监控,实现公司人力资源的科学统筹配置、行政管理工作的正常运转和后勤保障工作的协调有序。
13、主要岗位职责:1、 根据公司目标和年度经营计划,组织制定行政中心计划并分解落实到各个部门。2、 组织拟定行政中心各部门成本预算,经审批通过后负责控制本中心的成本费用支出。3、 根据公司发展战略,审核人力资源各项政策、制度及流程、人力资源规划,并报总经理批准后监督人力资源部实施。4、 负责监督、指导人力资源部的招聘、培训、绩效管理、薪酬管理以及其他各项人力资源业务的整体运作,确保人力资源部各项职能的实现。5、 根据公司发展战略,审核行政管理各项政策、制度及流程,报总经理批准后监督办公室实施。6、 负责监督、指导办公室的制度管理、会议组织策划、办公用品采购、印章证照管理、车辆调用等后勤保障工作的实
14、施,确保行政管理工作的正常运转和后勤保障工作的协调有序。7、 负责协调所辖部门与公司内部其他部门,以及政府及相关社会机构的关系。8、 负责对所属员工的专业培训及绩效辅导,合理规划和引导员工的职业发展,确保团队整体绩效目标的实现。9、 完成领导交办的其他工作。权限范围:对下属的奖惩、调配、晋升的建议权对下属的考核评价权对本部门预算内费用的使用、审核权对人力资源、行政办公的工作指导权各项人力资源政策、行政制度的审核权对下属工作争议的裁决权任职条件:学历及专业:本科及以上学历,企业管理及相关专业。专业知识:通晓现代人力资源管理知识和理论,行政管理知识。相关工作经验:六年以上行政管理工作经验,含一年以
15、上相关管理岗位工作经验。技能和能力:较强的领导、计划与执行能力、判断与决策能力、沟通与表达能力、组织协调能力;熟练操作计算机及办公软件。 人力资源部备案:办公室岗位说明书办公室主任岗位说明书所在部门/科室/组别:行政中心办公室岗位名称:办公室主任岗位编号直属上级岗位名称:行政中心总监直属下级岗位名称:行政助理、总经理秘书、信息与网络管理、信息助理、司机、保安、保洁员岗位目的:领导办公室开展各项工作,确保公司各项行政管理工作的正常运转及后勤保障的协调有序。主要岗位职责:1、 根据公司目标和年度经营计划,组织制定部门计划并分解落实到各个岗位。2、 组织拟定公司行政办公费用及本部门各项成本预算,经审
16、批通过后负责控制本部门的成本费用支出。3、 根据公司发展战略,拟定行政管理各项政策、制度及流程,并报公司领导批准。4、 负责公司管理制度建设,对各部门管理制度的规范性与必要性进行审核,以及管理制度的颁布。5、 负责公司对外接待任务及大型活动的策划、组织。6、 负责公司办公设施及办公用品的招标及采购工作。7、 负责办公区域的巡视、监督和检查,确保良好的办公秩序。8、 负责公司办公信息系统及内部网络的正常运行9、 负责管理公司重要资质证照、印鉴,保障其正当使用。10、 负责公司车辆管理,确保合理调度使用。11、 负责协调所辖部门与公司内部其他部门,以及政府及相关社会机构的关系。12、 负责本部门员
17、工的选拔、配备和考核工作,并组织对员工的培训。13、 完成领导交办的其他工作。权限范围:对下属的奖惩、调配、晋升的建议权对下属的考核评价权对本部门预算内费用的使用、审核权对公司会议室的使用审批权,对车辆的审批、调配权对各部门管理制度的规范性、必要性的审查权调配计算机和其他办公设施的权力任职条件:学历及专业:本科及以上学历,行政管理、文秘及相关专业。专业知识:通晓现代企业管理理论和知识,熟悉国家公司治理各项法律法规。相关工作经验:五年以上行政管理工作经验。技能和能力:较强的领导能力、计划与执行能力、外联与公关能力、沟通与表达能力、组织协调能力;熟练操作计算机及办公软件。人力资源部备案:行政助理岗
18、位说明书所在部门/科室/组别:行政中心办公室岗位名称:行政助理岗位编号直属上级岗位名称:办公室主任直属下级岗位名称:无岗位目的:在办公室主任领导下,负责办公设施、办公用品及日常后勤事务管理,为公司良好运行提供工作环境保证。主要岗位职责:1、 负责公司办公设施及办公用品的招标和采购。2、 负责公司办公设施的维修保养及登记管理工作。3、 负责公司办公用品的登记、保管、发放工作。4、 负责转接总机电话、收发传真、处理信件、订票订餐及水电费的缴纳工作等。5、 负责公司所需图书、报刊、杂志的订购、分发及后期管理工作。6、 完成领导交办的其他工作。权限范围:无任职条件:学历及专业:中专及以上学历,行政管理
19、及相关专业。专业知识:无相关工作经验:一年以上行政工作经验。技能和能力:较强的执行能力、沟通能力、协调能力,较强的语言表达能力,熟练使用办公软件及办公设备。人力资源部备案:总经理秘书岗位说明书所在部门/科室/组别:行政中心办公室岗位名称:总经理秘书岗位编号直属上级岗位名称:办公室主任直属下级岗位名称:无岗位目的:在办公室主任的领导下,协助总经理完成日常事务性工作,并负责公司档案管理工作。主要岗位职责:1、 负责总经理的日常事务与工作日程,以及重大事项的时间安排。2、 负责总经理往来文件、公文信函的签收及登记编号,并在总经理阅批后按要求分送各级领导及承办部门。3、 协助参与内、外宾的接待工作。4
20、、 协助办公室主任拟定公司档案资料管理规章制度,经审批后组织实施,并不断完善,实现公司档案管理的完整与安全及充分利用。5、 负责各部门相关资料、文件、档案的管理,进行收集、审察、整理、归类、编目与检索、统计、保存。6、 负责档案的借阅、查阅工作,定期清理、归整档案室,保持档案管理无事故隐患,文件安全完整。7、 参加办公室的其它行政活动。8、 完成领导交办的其他工作。权限范围:对各部门提交档案的及时性、完整性的审查权任职条件:学历及专业:本科及以上学历,行政管理、文秘、中文及相关专业。专业知识:无相关工作经验:二年以上工作经验。技能和能力:具有较强的执行能力、沟通能力,具备较高语言表达能力和写作
21、水平,良好的形象气质,熟练使用办公软件。人力资源部备案:信息与网络管理岗位说明书所在部门/科室/组别:行政中心办公室岗位名称:信息与网络管理岗位编号直属上级岗位名称:办公室主任直属下级岗位名称:无岗位目的:在办公室主任领导下,负责公司内部网络的维护和更新,以及信息化系统的建设与维护。主要岗位职责:1、 负责公司内部网络架构的规划与实施。2、 负责公司信息系统平台的规划与建设。3、 负责公司计算机软、硬件及耗材的招标和采购。4、 负责公司内部网络的安全、维护和使用培训。5、 负责公司计算机软件的更新、升级。6、 为各部门工作内容涉及到的IT技术提供技术支持与技术服务。7、 OA网站和星火英语网站
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