(论文)人事薪资管理系统.docx

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1、摘 要华安工业集团随着企业规模的不断扩大，企业员工的增多，人事管理与薪资管理单靠传统的手工方式已无法满足企业发展的需要。为提高企业的办公效率，决定采用信息化手段来处理企业的信息，于是开发了人事薪资管理系统来适应企业发展。人事薪资管理系统开发采用工具是 MicroSoft Visual Basic6.0；支持运行的环境：Microsoft Window98/2000/XP。系统能够提供对人事信息的输入、查询、打印以及薪资发放各明细项目的数据编辑的各项功能，自动计算出薪资发放各项合计数据；可自主设定条件从而达到对薪资数据的多角度查询功能；方便导入、导出数据及输出报表。系统为实现财务部门对本单位薪资

2、发放的集中管理，保证系统的安全性。财务部门人员以管理员身份登录，对系统的可登录人员进行限制。 【关键词】 人事管理；薪资管理；查询 AbstractThe industrial group of Huaan, with the constant enlargement of the scope of the enterprise, the increasing of enterprise staff, Personnel management and the management of the wages has been already unable to meet demands of e

3、nterprises development by the traditional craft way only. In order to improve the office efficiency of enterprises, we determine to adopt the information-based means to deal with the information of enterprises, and so develop personnel wages administrative system which meets enterprises development

4、to come.Personnel wages management system adopts of the tool of Microsoft Visual Basic6.0 to develop. The supporting environment operating: Microsoft Window98/2000/XP. The system can offer the introduction of personnel information, inquirying, typing and wages granting every detail functions that da

5、tum editted of project, calculate out the wages and grant every data of totalling automatically; can establish condition to inquire about the function to large angles , wages of data to reach independently; It is convenient to channel into , lead out the data and output the report . The system, real

6、izes the centralized management that the financial department grants to the wages of our unit, and secure the security system . The personnel of financial department log in the capacity of administrator, to restrain them from to go on system.【Key words】 Personnel management ;The wages managing ;Inqu

7、ire目 录摘 要IAbstractII第1章 绪论11.1 本课题的研究目的及意义11.1.1 人事薪资研究的意义11.1.2 人事薪资研究的目的21.2 本论文的主要内容与创新点2第2章 人事薪资系统概述42.1 人事薪资系统现状和发展42.1.1 国内现状和发展42.1.2 国外现状和发展42.2 人事薪资系统理论介绍52.3 系统特征与主要使用技术82.4人事薪资系统开发介绍112.4.1 人事薪资管理信息管理系统的开发平台112.4.2 系统结构11第3章 系统分析与设计133.1 系统分析133.1.1 系统设计目标与开发思想133.1.2 系统需求分析143.1.3 人事薪资管理

8、系统业务流程153.1.4 人事薪资管理系统数据流程163.1.5 数据字典173.2 系统设计203.2.1 系统模块设计思想203.2.2 人事薪资管理系统总体结构213.2.3 系统功能分析213.2.4 程序编码原则223.2.5 系统信息编码原则233.3 系统数据库设计233.3.1 数据库概念设计243.3.2 数据库结构设计24第4章 系统功能模块实现284.1 主界面设计284.1.1 系统登录294.1.2 系统主界面304.2 员工信息模块设计与薪资管理模块设计304.2.1 员工信息界面314.2.2 薪资界面设计314.3 查询模块设计32第5章 系统实施和应用345

9、.1 系统的实施与维护345.1.1 系统维护345.1.2 系统的实施345.2 公司应用效果实证35结论36致谢37参考文献38附录140附录252第1章 绪论企业人事薪资管理系统是一个企业不可缺少的部分,它的内容对于企业的决策者和管理者来说都至关重要,因此企业人事薪资管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。但一直以来人们使用传统人工的方式管理文件信息，这种管理方式存在着许多缺点,如:效率低、保密性差,另外时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于用户查找、更新和维护都带来了不少的困难。 随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,信息管理技术的强大的功能已为人们深刻认识；进入

10、人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。本着便于管理和使用为原则，参考现有众多的国内外优秀软件产品扬长避短设计出了人事薪资管理软件。它包括了人事管理、薪资管理等几个模块，可以使人事管理者从繁重的日常工作解脱出来，把精力用在更重要的方面，以便提高效率，更大程度的节约人力资源成本。1.1 本课题的研究目的及意义华安工业集团公司自从1997年开始推广使用计算机以来,经过几年努力,许多计算机软件已在公司得到广泛的应用,但人事薪资管理作为公司管理的重要方面,至今尚缺乏切合公司实际,能为公司提供决策数据的管理软件。目前的管理系统有很多缺陷，为此我们开发人事薪资管理系统。1.1.1 人事薪资研究的意义从

11、当今世界经济的发展趋势来看，全球性竞争和经济发展将不断的向企业管理者提出新的挑战，管理理论也随之不断深入。从企业管理的内部来看，企业管理包括人、财和物三方面的管理。人事管理作为管理的一个重要组成部分，在企业管理中所占的份量越来越重。对于一个现代的企业管理者来说，如何管理好自身的企业，充分利用人力资源，对企业内部的运作的正常运行和增强企业的竞争力将有很大的作用。薪资管理工作在企业日常管理中占据极其重要的地位。企业薪资管理事务政策性强,数据量大,而且报表多、条目细,要求高度精确和高度安全,还要求报表标准化。在传统的手工方式下薪资管理工序繁琐、经办人员多,除了耗时、低效外,还不可避免地经常出现人为数

12、据错误,从某种程度上讲,这与薪资数据的严肃性是不相称的。1.1.2 人事薪资研究的目的目前,企业以加强管理水平、提高办工效率为目标的体制改革正在逐步实施,加上近年来薪资变动频繁,采用灵活、高效的先进技术使得薪资管理科学化、规范化、现代化已经成为越来越迫切的要求。开发具有实用价值的薪资管理专用软件,可以实现薪资管理自动化,提高工作效率,减少手工工作方式出现的数据错漏.现公司各部门已经普遍配备了较好的电脑和相关的外部设备,计算机知识和操作技能也已经得到了广泛普及,人事薪资管理自动化已经有了很好的基础。本系统立足于公司人事薪资管理的实际事务,面向人事薪资主管部门和人事部门,提供人事薪资数据的常规维护

13、功能、人事薪资变动申报功能、报表处理功能、年度统计数据生成等功能，使公司能有适合自己的管理软件，提高公司的办公效率。1.2 本论文的主要内容与创新点实现本单位人事及薪资的集中管理。可供财务人员对本单位的人员以及薪资进行增加、删除、修改、查询、输出报表，并对系统的可登录人员进行管理；对人事的管理及薪资发放中的应发薪资合计等项目由系统自动进行计算；同时本系统还可对人事及薪资管理情况进行多角度查询。在登录管理方面，财务人员以薪资发放系统的管理人员身份登录，并对本系统的可登录人员进行管理，有权增加及删除本系统的登录人员，进行自身密码的修改。创新之处： 人事系统与薪资系统两个以前分开处理的系统相结合，使

14、两个系统共用一个职工个人档案库。系统结合了人力资源系统与薪资系统的优点，使公司在管理中，能节省资料的存取所需的时间和费用；也节省因调用不同的资料档案产生能的差错，增强资料处理和信息输出的可靠性。第2章 人事薪资系统概述2.1 人事薪资系统现状和发展2.1.1 国内现状和发展以信息技术改造和振兴传统制造企业，是我国当前企业再造的战略重点之一，也是国家863规划中CIMS重点应用示范工程的目标之一。这其中，企业资源管理系统建设是重要组成部分。随着我国经济不断发展，企业也正向着大型化、规模化发展，而对于大中型企业，员工、职称等跟薪资管理有关的信息也随之急剧增加。在这种情况下单靠人工来处理员工的薪资显

15、得力不从心，极容易出错。设计一个企业人事薪资的数据库管理系统，由计算机代替人工执行一系列诸如增加新员工，删除旧员工，薪资修改，查询，统计及打印等操作成为企业当务之急。这样就使办公人员可以轻松快捷地完成人事薪资管理的任务。目前，是以计算机技术为主体的高新技术群体已经将触角深入到国发经济的方方面面。在市场经济的大环境下，越来越多的人逐渐认识到用计算机技术进行管理便捷。基中最突出的是要算在老企业的人事薪资的计算机管理了。中国国内市场环境渐趋完善、IT技术飞速发展，信息技术及电子商务和INTERNET/INTRANET技术广泛应用，国内市场竞争环境也发生了根本性变化，滞后型的生产主导型经营方式必须转向

16、实时甚至超前型的市场主导型经营方式、粗放式经营必须转向集约化经营、部门级管理必须向公司级协同商务转变。公司的落后的人工管理方式也应向信息化迈进，这就促使我们开发和运用适合我们自己的管理系统。2.1.2 国外现状和发展计算机在管理中的应用开始于1954年，当时美国首先用计算机处理工资单。40多年来，计算机在处理管理信息方面发展迅速。例如，60年代美国计算机在管理中应用项目不到300项，到了1975年达到2670项。而现在，美国在财务会计上90%的工作由计算机完成；物资管理中80100%的信息处理由计算机完成；计划管理中是8090%。据计算机应用方面发展较快的国家统计，计算机用于经济管理的约占80

17、%；用于科技运算的占8%；用于生产过程控制的占12%。因此，经济管理是计算机应用的主要领域。加入WTO，直接把中国公司推向了国际市场，中国市场已经成为国际化竞争市场的一部分。谋求全球化竞争的手段和方式是多样的，突破地区壁垒的最直接和最有竞争力的核心手段是信息全球化。竞争国际化意味着中国公司必须具备比国外同行更有竞争力的管理信息平台，对国际国内市场信息实时搜集、实时反馈、迅速调整业务模式，公司的管理就需更加有效益，人事管理与薪资管理是重要因素之一，最后，在最短时间内向市场提供最需要的产品这就是国际市场对公司的竞争要求。现代管理信息系统的成形主要是社会和技术的发展这两股力量的推动的结果。为满足社会

18、不断的增长的需求，大量的重要机构发展、壮大起来。这一现象充分体现社会推动的作用。各企业的发展，无论是商业领域，政府部门，还是教育机构都需要更大容量的数据处理能力。这也是时代发展的需要。2.2 人事薪资系统理论介绍20世纪上半叶，现代人事管理理论的框架基本形成。人事管理的基本含义是指为了完成组织的任务，对组织中涉及人与事的关系进行专门化管理，使人与事达到最佳匹配，同时运用激励措施以提高员工的积极性和主动性。在实践中，人事管理活动是通过专门人事管理部门和人员按照已有的程序对企业进行管理的过程。它作为辅助性或参谋性的职能，活动范围被限制在行政事务方面，很少参与组织高层战略决策。进入二十世纪九十年代，

19、比尔盖茨等一批网络精英的崛起，让人们看到了一种无形的资产正与传统的资本抗衡，并取得了节节胜利。从会说话的机器到掌握高新技术的核心，人在企业中的地位步步高升，相应的，人事管理也从次要职能逐渐成为企业的核心职能。纵观历史和现实，我们可以清晰地看到人事管理遵循着一条从传统劳动人事管理到人力资源管理，再到人力资本管理的演进轨迹。 早期的管理学家们已经认识到工人的产出是企业效益的关键，他们使用了科学的方法来设计工作。科学管理学派的创始人泰罗主张摒弃经验主义的管理方法，形成科学的管理和操作规范，以提高劳动生产率。他致力于让工人学会如何采用正确的方法工作，而不是让职工通过经验的摸索来提高技能；他还主张让人与

20、工作之间相互匹配，管理的目标应让雇员的财富最大化，从而保证雇主的财富最大化，即“大蛋糕”理论。 在科学管理阶段，理论界意识到雇员对企业生产效率的重要贡献，破除以前将雇员视为“机器”的传统观点，对人性做出了“经济人”的假设，提倡通过金钱的刺激来调动人的积极性。这些观点虽然带有时代的局限性，但为后来的人事管理打下了坚实的基础。在二十世纪五十至六十年代，人事工作的管理职能已逐步完善，主要的职能一直延续至今，如确定劳动力的需求、人员招聘和挑选、储备、提升、考评、报酬以及人员的培训或培养。这一阶段人事管理工作呈现出以下特征： (1)人事管理主要是事务性工作，在企业中地位较低，很少涉及到企业高层战略决策。

21、在人们普遍的观点中，人事管理是一项技术含量低、专业性差的活动，无法与生产、财务和销售工作相提并论。 (2)员工与企业关系属于单纯的聘用关系，相互之间没有归属感和信任感。从企业角度来看，员工是受利益驱动的“经济人”，因此“胡萝卜加大棒”（金钱刺激和惩罚相结合）是最好的管理手段，培训和教育只是提高生产率的措施；从员工角度看，工作是谋生的手段，没有将自己的长远利益与企业的发展结合起来。 (3)同其他机器、设备一样，企业将员工视为成本负担，员工角色物质化。从雇主的角度，员工只是单纯为企业提供自己的劳动力，帮助雇主实现最大的投资回报率，同其它物质生产资料没有什么区别， 因此在管理过程中，经常采用延长上班

22、时间、压低薪资待遇、高压式的管理手段来提高生产效率。计算机在人事部门的广泛使用，改进了统计手段，改革了统计方法，提高了计算机在人事部门的广泛应用，将为我国的人事管理工作，提供现代化的管理手段和科学的管理方法，并将为开创人事管理工作的新局面创造条件。目前，计算机在我国的人事管理工作中，主要可用来进行报表处理、档案管理、文书编辑、信息查询、综合分析。员工统计作为人事管理的一个重要组成部分，是通过对员工情况的调查、整理和分析，了解员工队伍的发展趋势，为各级管理人员制定员工工作的方针、政策，加强员工管理，改革员工制度提供了准确数字的依据。其工作除涉及到员工的基本情况统计之外，还包括员工的薪资统计，员工

23、编制情况统计，员工奖惩情况统计，军转员工安置情况统计，老员工情况统计等方面，其涉及的面之广，数据量之大可想而知，若利用手工进行员工的统计工作，大致要经过员工统计调查，员工统计资料的整理，员工统计分析三个过程，但这种手工统计过程，存在着几个明显的问题，比如说统计资料缺乏准确性，及时性，需要花费大量的人力，物力，财力等。薪酬管理系统是对企业薪资水平、薪资结构、薪资制度、薪资形式、薪资待遇的管理系统，旨在监督它们是否达到了组织与个人的目标。由于薪资管理中包含很多内容，因此它是最困难和最具挑战性的人力资源管理领域之一。薪资管理系统的首要任务是报酬公平。企业吸引、激励和留住有能力的员工，在很大程度上是通

24、过企业的报酬机制实现的。报酬必须对所有相关方面公正实施，而且应该让人感觉到是公平的。根据员工关系的特点，内部薪酬公平可能更重要，而工作评价是内部公平首要的方法。企业为了保持持续发展的能力，要在劳动力市场上提出有竞争力的薪资水平，就必须始终对外部公平加以重点考虑。如何处理好既吸引人才又降低成本这对矛盾，是薪资管理系统的焦点和难点。随着计算机的普及和计算机技术的发展，管理系统在各个部门得到广泛应用，其中薪资管理系统就是常用的一个。薪资处理的项目多，计算琐碎繁杂，具有重复性，又牵涉到每个职工的利益，必需及时准确地完成。目前一些单位使用的一些薪资管理系统中都存在这样那样的缺点，归纳起来主要有以下几个方

25、面：（1）薪资栏目固定不变。这些管理系统开发时往往是针对某一个部门或某一个单位进行设计的，薪资栏目大多是固定不变的，当随着时间的推移和工作需要，薪资栏目要发生变化时，就比较困难，往往要请程序编写人员修改库结构或改写程序才能实现，这样就使得系统难以灵活使用，也给维护带来一定困难。 （2）计算公式固定不变。薪资管理系统有其自身的特点，其中很重要的一点就是计算较为复杂。某一项的结果可能来自于其它几项甚至几十项的结果，而且这种计算方法是经常变化的，现行的很多系统计算公式都是设计死了，公式稍有变化就得改写程序，以致于给系统维护带来困难。（3）网络化程度不够。现行的薪资管理软件大多是基于单机板的，或者即使

26、是网络板，其用户也是限制在一个。牵涉到大型企业的薪资管理时，管理系统如财务系统等需要薪资管理系统的一些数据，若网络化程度不够，则无法做到真正的自动化信息集成。（4）安全性。安全性包括两方面，一方面是系统的安全性，比如用户管理以及用户权限的设置等，从这方面而言，现行的薪资管理软件中一般不会存在太大的问题；另一方面指的是数据的安全性，也就是说已经做完的薪资怎么才能将其封锁，不能进行修改，在这方面，一般的软件都没做到这点，而对薪资进行网络化管理以后，这个问题是无法避免的，必需加以解决。如何更好地设计并且实现人事薪资管理系统，解决上述的问题，使得系统的可扩展性更好，维护更加方便是我所做系统需要实现的。

27、2.3 系统特征与主要使用技术人事薪资管理系统是集人事管理与薪资管理为一体的系统，通过它可以方便地使您进行人力资源的管理。它可以自定义薪资栏目，内置一套基本工式，即应付薪资=计算状态为加的所有栏目之和,实付薪资=应付薪资-计算状态为减的所有栏目之和。用户生成第一个月的薪资单，然后录入，以后每个月只要复制上个月的薪资单，再加上小幅修改就可以了。这对薪资变动不太大的企事业单位就更加方便了。系统提供薪资单、薪资条、以及薪资汇总表、薪资统计表，适用于各种场合。系统还提供人力资源结构分析、工龄结构分析、学历结构分析等人力资源分析报表。同时系统提供数据输入输出功能，为用户的特殊要求提供了一个方便的接口。系

28、统可将薪资数据、人事数据导出、生成Access等数据格式。系统特征： 操作简单方便，使您可以迅速掌握使用方法。 通用化程序高，适用大部分企业使用。 可多用户、网络化操作。 可自定义薪资条目及人事档案条目。 提供独特的个性设置功能，让您有极大的自由调整报表项目的显示、打印设置。 精心设计输入方式，方便操作人员，有效地减少了数据输入的工作量，极大地提高了您的工作效率。 计算准确、自动化程序高、可靠性强。 数据安全性高，有效地防止无关人员盗取您的商业机密。对数据库进行了特别地加密处理，同时充许您随意的转移数据库，比如您可以将数据库保存在 USB 盘上。这样，您的数据就可以随身带在身上了。 主要实现技

29、术：ADO是一种用于操作Microsoft所支持的数据库的方法,在VB6.0中它可以被看作是一个数据库与系统的交汇处。在本系统的开发中,利用ADO提供的Connection对象建立和管理应用程序与ODBC数据库之间的连接,从而实现了从页面直接访问数据库。创建数据库源名及连接数据库：数据库源名DNS(DataSourceName)是连接数据库的桥梁,ODBC通过它寻找到要访问的数据库。要访问数据库信息,首先要创建数据库源名,访问时再与数据库建立连接。用Connection对象实现查询功能:用Connection对象方法可以通过结构化查询语言SQL查询数据库源并检索结果。SQL是用于与数据库通讯的

30、工业化标准语言,它有许多命令可用来检索和更新数据库中的信息。在本系统中,利用了Connection对象的execute方法在SQL命令的表格中发出查询要求,此外还使用了SQLUPDATA和SQLDELETE命令更改和删除数据库中的信息,修改数据库表中各项目的值。用Recordet对象处理查询结果:尽管使用Connection对象简化了连接数据库和查询信息的任务,但它仍有许多不足,主要是检索和显示数据库信息的Connection 对象不能用于创建脚本,它必须先确切知道要对数据库做哪些修改,然后才能使用查询实现修改。ADO提供了Recordet对象,它可以根据查询限制,检索并显示一组数据库记录。此

31、外, Recordet对象保持查询返回的记录的位置,这便于一次一项处理查询结果。通过对Recordet对象的指针类型属性的设置,可以滚动和更新数据库记录,还可在一组记录中定位到特定的项,可以检索和检查记录,然后在这些记录上执行各种操作。在程序中我们还利用Recordet的一些属性以精确控制指针的行为,提高检索更新结果的能力。检索记录:在程序中我们使用Connection对象建立连接并使用Recordet对象处理返回的数据,用SELECT命令检索一组基于查询限制的信息,并使用SQLWHERE子句来缩小查询范围。用Connection对象建立数据库连接并用Recordet对象通过该连接从数据库中检

32、索结果,这对于需要精确地设置连接属性时十分有用，但如果仅仅想使用ADO默认的连接属性建立连接,则应使用Recordet对象的Open方法去建立连接。用Command对象改善查询:通过ADOCommand对象,可以使用Connection对象和Recordet对象那样执行查询,唯一不同的是用Command对象可以在数据库源上准备、编译查询并反复使用一组不同的值来进行查询。用这种方式编译查询的优点是可以最大限度地减少现有查询重复发出修改请求所需的时间。此外,我们还可以在执行之前通过查询的可变部分的选项使SQL查询保持局部未定义，以增加其灵活性。利用表格访问数据库:用ADO可以创建非常简单的脚本来收

33、集用户表格信息、创建自定义的数据库查询以及将信息返回给用户。使用VBRequest对象,可以检索输入到HTML表格提供的信息并将这些信息合并到SQL语句中,以完成对数据库的访问。2.4人事薪资系统开发介绍随着计算机技术的飞速发展，计算机在公司管理中应用的普及，利用计算机实现公司人事薪资的管理势在必行。当前公司信息管理系统正在从C/S结构向B/S结构转移，但是由于安全性等方面的因素，C/S结构的管理信息系统仍然占据公司管理信息系统的主流。本系统采用VB与Access 数据处理技术相结合开发系统，完善当前系统存在的不足。2.4.1 人事薪资管理信息管理系统的开发平台系统采用C/S体系结构，Clie

34、nt（客户端）负责提供表达逻辑、显示用户界面信息、访问数据库服务器；Server（服务器端）则用于提供数据服务。系统分析等前期工作应尽量详细完善，以便公司以后体系结构的改变，对于一些安全性要求不高的信息可以方便地采用Brower/Server的方式进行访问。系统采用C/S模式结构的人事管理系统功能主要分为两大部分,即数据库管理及业务管理,数据库管理指数据库的备份、恢复等,业务管理又分为业务处理层和界面层。业务处理层主要负责员工建档、人事调动、考勤处理、员工奖惩，薪资汇总等请求,界面层主要处理人机对话界面。系统采用模块化设计,结构清晰,组件功能完善,系统界面友好。数据库系统采用Access；开发

35、平台采用Visual Basic，VB能很好地支持Access数据库的建立和维护,有较强的表格功能,且编程效率高,开发周期短,易于维护和扩充;操作系统采用Windows9598/XP2.4.2 系统结构该系统中各项数据建档时,可以不需要定义审批流程,而在投入使用后,有关人员变动,考勤修改、员工加班、奖惩处理、薪资汇总等,需根据定义的审批工作流,在相关人员审批后才能正式登记入库。审批流程可集成进入OA系统的工作流处理。第3章 系统分析与设计3.1 系统分析为了更好地适应当前的企业对人事薪资管理的需求，缓解手工管理存在的弊端，开发了职工的薪资管理系统。它具有以下几个特点： 可以存储所有有关人事、薪

36、资、津贴、提成等内容，安全高效。可以迅速查到所需信息。实现动态报表。 在软硬件、数据及其存储介质方面对系统的要求，软件要求易学，硬件的配置要求不能太高，这样可以适应一般企业的要求。(1)计算机硬件系统包括主机(中央处理器和内存储器)、外存储器(如磁盘系统、数据磁带系统、光盘系统)、输入设备、输出设备等。(2)计算机软件系统 包括系统软件和应用软件两大部分。系统软件有计算机操作系统、各种计算机语言编译或解释软件、数据库管理系统等；应用软件可分为通用软件和专用软件两类。(3)数据及其存储介质 有组织的数据是系统的重要资源。数据及其存储介质是系统的主要组成部分。 总之，职工的薪资管理系统旨在提供一个

37、可以操作的，方便薪资发放和管理的，易于修改的辅助管理系统。同时提供了系统的智能辅助与用户自主选择两种方式，提高工作效率。3.1.1 系统设计目标与开发思想系统设计思想是尽量利用企事业现有的软硬件环境，采用先进的管理系统开发方案，从而达到充分利用企业现有资源，提高系统开发水平和应用效果。系统应符合企业人事薪资管理的规定，满足企业相关人员日常使用的需要，并达到操作过程中直观、方便、实用、安全的要求。系统采用模块化程序设计方法，既便于系统功能的各种组合和修改，又便于技术维护人员进行补充、维护。系统应具备数据库维护功能，及时根据用户需求进行数据的添加、删除、修改等操作。对于一个复杂的系统,为简化设计难

38、度,将其进行系统的抽象问题具体化,具体应体现在其各模块间的关系。本系统采用了系统模块化思想,尽量减少模块间的联系,使系统具有较强的适应性。本系统主要依据人事薪资管理实际情况,结合计算机处理上的需要,以代码信息库为基础,建立数据输入、信息查询、报表统计等各模块之间的联系,便于操作、数据存储及系统维护。同时设计当月薪资处理模块,以实现各单位月薪资发放的计算机处理。3.1.2 系统需求分析随着国民经济的飞速发展，国内企事业单位对员工、职称等跟人事薪资管理相关的信息随之集聚增加。在这种情况下，如果还是像过去那样仅仅单靠采用传统的手工方式来处理这些员工的薪资信息，不但会浪费大量的人力、物力，而且还容易出

39、错。正是由于上述原因，开发本系统的具体任务是设计一个由计算机来代替手工执行一系列操作，诸如添加新员工、删除旧员工、薪资修改、查询、统计及打印等操作的人事薪资数据库管理系统。这样，我们就可以使管理人员轻松、快捷的完成本单位的薪资管理任务了。根据对华安工业的调查分析，该企业在经济和技术上已经能够满足开发管理信息系统的需求。可以进行组织开发。组织结构指的是一个组织的组成以及这些组成部分间的隶属关系或管理与被管理的关系,华安工业的组织结构图如图3-1。总经理财务部生产部计划科人事科供销科计划调度组外协组统计组成本组会计组出纳组人事组工资组培训组供应组销售组仓库计划组统计组图3-1 组织结构图3.1.3

40、 人事薪资管理系统业务流程 基于分析及对华安工业集团的工作流程的调查。人事薪资管理系统与三个外部实体有关：总务部 、职工和会计部门，他们主要提供原始数据的实体。职工和会计部门是工资系统数据的外部去处，是接收系统数据。会计部门根据各部门提供的原始数据，计算出每个职工的应发工资，代 扣款项和实发工资后，填制工资结算单。工资结算单通常是一式三份，一份以“工资条”形式发放给职工，以便查询，另一份留劳资部门备查，第三份经职工签收后，作为支付和结算的凭证。再编制完职工结算单后，为了发放工资和分配工资费用，须按工资发放部门和职工类别进行汇总，编制费用结算汇总表。系统业务流程见图3-2。人事变动单扣款单会计部

41、门职工类别表工资汇总表 总务人事部门考勤表车间科室人事信息表职员工资表工资结算单图3-2 系统业务流程图3.1.4 人事薪资管理系统数据流程在调查了企业人事薪资管理过程的基础上，得到了本系统的数据流程图见图3-3。人事信息单人事汇总表工资分配表工资汇总表薪资结算单发放工资职工E204车间总务科计算工资D202E202汇总E203分配工资D203E205人事统计考勤表扣款单人事变动单D201 图3-3 数据流程图3.1.5 数据字典数据字典是系统分析阶段的重要部分，它清楚地定义与详细地解释了数据流程图所不能表达的内容，同时它能够帮助分析组织数据，是同用户交谈的极好工具，此外数据字典记载着每个数据

42、项的关键条目，从中可以检查出各数据元素的详细内容或漏掉的数据元素。数据流程图数据字典(1)数据流名称：考勤表简述：车间提供的职工考勤情况来源：车间去向：计算薪资组成：姓名+编号+部门+日期+出勤情况名称：扣款单简述：总务科提供的扣款情况来源：总务科去向：汇总组成：职工扣款+代扣款名称：人事变动单简述：人事部提供人事变动情况来源：人事部去向：计算薪资组成：编号+姓名+调动原因名称：职工分类简述：人事部提供职工分类情况来源：人事部去向：汇总组成：编号+姓名+部门+职务 姓名：薪资条简述：由计算薪资提供的职工薪资分配情况来源：计算薪资去向：职工组成：编号+姓名+基本薪资+实发薪资+代扣款项+补贴+应

43、扣款名称：薪资细则简述：总务科提供的职工房租及水电费来源：总务科去向：填制薪资计算表处理组成：编号+姓名+部门+类别+基本薪资+各项补贴+各项扣款 (2)数据存储名称：人事汇总表 编号：D201简述：员工基本信息，考勤记录流入的数据/来源：信息汇总流出的数据流/来源：人事信息查询名称：薪资汇总表 编号：D202简述：是分配薪资费用和发放薪资计提福利费用的基础，记录全体职工薪资额。流入的数据流/来源：薪资细则/薪资汇总流出的数据流/去向：薪资细则/分配薪资费用，发放薪资，计提福利费用名称：薪资分配表 编号：D203简述：是企业分配薪资的依据流入的数据流/来源：薪资细则/分配薪资表流出的数据流；薪

44、资细则组成；生产费用+制造费用+管理费用+应付福利费+合计 (3)处理逻辑名称：计算薪资 编号：E201简述：对薪资表进行计算，得出每个职工的薪资输入：薪资细则 来源：薪资表存储处理：按薪资表计算职的应发薪资，代扣款项及实发薪资： 实发薪资=应发薪资-扣款小计- 代扣款小计 应发薪资=基本薪资+各项补贴+奖金 代扣款小计=各项代扣款输出：薪资结算单名称：汇总 编号：E202简述：对薪资结算单进行汇总，得到薪资汇总表，人事信息单输入：薪资细则，人事记录 来源：薪资结算单汇总，人事统计处理：按薪资结算单结合职工类别运用公式进行计算，按输入形式输入人事信息输出： 薪资汇总表，人事汇总表名称：分配薪资

45、 编号：E203简述：根据薪资汇总表来分配薪资的各项费用，得到分配表输入：薪资细则 来源：薪资汇总表的分配处理：根据薪资汇总表，按会计原理和公式进行分配输出：分配薪资表 名称：发放薪资 编号：E204简述：发放部门按薪资表向各个职工发放薪资来源：薪资发放处理处及薪资表 去向：职工组成：部门+姓名+实发薪资 3.2 系统设计3.2.1 系统模块设计思想（1）考虑到薪资数据在安全性方面的特殊要求,数据的存储采取集中存储的方式。（2）据库系统采用Access；开发平台采用Visual Basic，VB能很好地支持Access数据库的建立和维护,有较强的表格功能,且编程效率高,开发周期短,易于维护和扩充;操作系统采用Windows98/Windows me/Windows xp。（3）参照国家人事部制定的机关、事业单位工作人员薪资统计报表中的规范和分类标准设计数据库和技术职称名称、行政职务名称、职务级别名称等名称集,以提高系统的权威性和标准化程度。