外贸单证操作实务教学资源32装箱单ppt课件.ppt

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1、包装单据,教学内容:1包装单据的概念；2装箱单的缮制；3装箱单的基本内容；4包装单据的种类。重点难点:装箱单的基本内容；装箱单的缮制；包装单据的种类和作用.,一、包装单据基本知识,(一)含义包装单据(Packing Documents)是记载或描述商品包装情况的单据，是商业发票的补充，也是货运单据中一项重要单据。一般不显示价格。,是出口商缮制商业发票及其他单据时计量、计价的基础资料；是进口商点数量或重量以及销售货物的依据；是海关查验货物的凭证；是公证机构查验货物的参考资料。,（二）包装单据的作用,（三）常见的包装单据种类,1装箱单/包装单（PACKING LIST ） 重点说明包装情况、包装条

2、件和每件的毛重、净重等方面的内容。2规格单（SPECIFICATION LIST） 内容与PACKING LIST基本一致，名称上要与规定相符。重点说明包装的规格如：每件装一胶袋，每打装一小盒，每20打装一纸箱。“Packing: Each piece in a poly bag, one dozen in a cardboard box and then 20 dozen in a carton.”,3重量单/磅码单（WEIGHT LIST/MEMO） 重点说明商品的重量，包括单件包装的毛、净重等。一般以重量计价的商品，收货人对商品的重量比较重视，或当商品的重量对其质量能有一定的反映时，一般

3、会要求重量单。4尺码单（MEASUREMENT LIST） 偏重于说明所装运货物的体积，即每件商品的包装尺码以及总尺码。,5中性包装单（NEUTRAL PACKING LIST） 不表明出具单位和收货人的名称，也不盖章、不签字，只注意与信用证上规定的有关包装条件、包装规格、包装重量等的一致性。6包装声明（PACKING DECLARATION） 出口至澳大利亚、新西兰等地的商品，不论是否使用了木质包装材料，均需声明。,装箱单着重表现货物的包装情况，从最小包装到最大包装的包装材料，包装方式一一列明。而对于重量和尺码内容，一般只体现累计总额。重量单在装箱单的基础上，详细表示货物的毛重、净重、皮重等

4、。尺码单着重于每件货物的体积。,除上述之外，还有： 包装说明（PACKING SPECIFICATION） 包装提要（PACKING SUMMARY） 重量证书（WEIGHT CERTIFICATE） 花色搭配单（ASSORTMENT LIST）,二、信用证有关包装单据条款,PACKING LIST IN 3 COPIES.包装单据名称 份数,1、Separate packing list in full details required. 装箱单必须作详细的缮制。2、Combined of packing list is not acceptable. 提供装箱单不能是联合格式的装箱单。3、

5、Packing list showing gross and net weights expressed in kilos of each type of goods required.装箱单以千克计量，标明货物的毛重和净重。4、Packing list in 3 copies manual signed by the beneficiaries.装箱单一式三份，由受益人手签。5、Packing list detailing the complete inner packing specification and contents of each package.装箱单说明货物内部的包装规格及

6、内容。,装箱单原始样本,装箱单无统一格式，一般由出口商自行设计。注意包装单据名称应与信用证内规定一致。其基本内容及制单要求如下：1-12）与商业发票相同,三、装箱单的缮制要点,13）包装种类及件数，货物描述（Number And Kind Of Package Description Of Goods）包装种类及件数：填写应与实际装运的数量包装单位，及与其他单据相一致。有的信用证规定“SEAWORTHY PACKING”（适用于海运包装）、“PACKING SUITABLE FOR LONG DISTANT”（适合于长途运输包装）或“STRONG WOODEN CASE PACKING”（坚固

7、木箱装运）等等。信用证中的这些表达方法，都应在发票及箱单中照抄。,DESCRIPTION OF GOODS：货物描述可以使用统称，但不得与信用证的规定相抵触。如果信用证规定要列明内包装情况（Inner Packing），必须在单据中充分表示出来。例如：信用证规定，每件装一胶袋，每打装一盒，每20打装一纸箱，则须注明：“Packing Each piece in a poly bag ,one dozen in a cardboard box and then 20 dozens in a carton.”。或者：PACKING： EACH PIECE IN A BAG，EACH DOZEN I

8、N A CARTON BOX， THEN 20 DOZENS IN A CARTON。,制单要点,14） QUANTITY：内包装数量。按计价单位计算的件数填写。15）PACKAGE:各型号外包装件数。16)G.W:毛重。单位KG。千克以下四舍五入处理，保留整数。17)N.W:净重。单位KG18)MEAS:体积。保留三位小数。按实际情况填写。外包装尺寸即每箱的长宽高，如：503020CM。1418）分型号填写。,制单要点,19）总毛重（TOTAL GROSS WEIGHT）、总净重（TOTAL NET WEIGHT）及总体积（TOTAL MEASUREMENT）：即将单件包装进行合计。20）出口商签章（SIGNATURE）：如合同或信用证有要求，则需进行签章。,2.装箱单据一般不显示货物的单、总价，因为进口商转售货物时，只交付包装单和货物一般不愿泄露购买成本,3.装箱单、重量单、尺码单原则上应单独缮制，如来证未提“不接受联合单据”可同发票联合在一起,4.如来证规定“不接受联合单据”可利用装箱单，分别冠以重量单、尺码单、一次缮制。,1.采用信用证收汇时，包装单据名称与信用证内规定名称一致,四、缮制包装单据应注意的问题,20,谢谢！,