外贸单证实务全套ppt课件.ppt
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1、外贸单证实务PPT 根据教材外贸单证实务 (第三版) 周树玲 郝冠军 主编丛风英 孟祥年 副主编,外贸单证实务,第一章 导 论1.单证的种类2.单证在整个业务中的流3.掌握出口单证业务的基本要求。,第一节 出口单证的含义与单证工作的地位,一、出口单证是卖方收汇的基础二、出口单证是履行合同的必要的手段三、单证工作必须符合国家的法律法规和 国际贸易惯例 四、单证工作是企业经营管理的重要环节五、单证工作与企业的经济效益密切相关,第二节 出口单据的种类,第一类:资金单据(Financial Documents) 主要用于货款的收取,具有货币的属性。汇票(Bill of Exchange/Draft)本
2、票(Promissory Note)支票(Cheque/Check),第二节 出口单据的种类,第二类:商业单据(Commercial Documents)商业发票(Commercial Invoice)重量单/磅码单(Weight List/Weight Memo)装箱单据(Packing Documents)常见的有:装箱单(Packing List/Packing Slip)包装提要(Packing Summary)包装说明(Packing Specification)详细装箱单(Detailed Packing List)尺码单(Measurement List)花色搭配单(Assort
3、ment List)保险单/保险凭证(Insurance Policy/Certificate),第二节 出口单据的种类,运输单据(Transport Documents)常见的有:海运提单(Ocean Bill of Lading)铁路运单(Rail Waybill)承运货物收据(Cargo Receipt)航空运单(Air Waybill)邮包收据(Parcel Post Receipt)联合运输单据(Combined Transport Document, CTD或C.T.B/L)不可转让海运单(Sea Waybill),第二节 出口单据的种类,第三类:官方单据(Official Doc
4、uments)是指政府机关、社会团体签发的各种证件。商检证书(Inspection Certificate)产地证(Certificate Origin)普惠制产地证(Generalized System of Preference Certificate of Origin)海关发票(Customs Invoice)领事发票(Consular Invoice)领事产地证(Consular Certificate of Origin),第二节 出口单据的种类,第四类:其它证明(Other Certificates)常见的有:1受益人证明(Beneficiarys Certificate)2电抄
5、(Copy of Cable/Telex/Fax)3船籍证明(Certificate of Vessels Nationality)4航运路线证明(Itinerary Certificate)5船长收据(Captains Receipt)6运费收据(Freight Receipt),第三节 出口单证的基本要求,出口单证工作的总要求是“四个一致”“单单一致”“单证一致”“单货一致”“单同一致”,第三节 出口单证的基本要求,一、正确正确是出口单证的前提和核心,单证不正确就不能达到安全收汇的目的 。,第三节 出口单证的基本要求,二、完整单证的完整性是构成单证合法性的重要条件之一。 (一)议付单据应该
6、是一整套单据,而不是某一种单据;(二)每一种单据本身内容必须完备。,第三节 出口单证的基本要求,三、及时在国际贸易中,出口单证的时间性是很强的,单证工作的及时性要求主要体现在两个方面:(一)出单及时(二)结汇及时,第三节 出口单证的基本要求,四、简明 单据内容应按信用证规定和国际贸易惯例填制,力求简明,力戒繁琐。,第三节 出口单证的基本要求,五、整洁单据的布局要美观、大方,其格式的设计和缮制应力求标准化和规范化。,第四节 出口合同履行中单据的操作流转,一、合同履行中单据的操作流转 单证工作的前提是:要落实货、证、船三者的衔接 (一)缮制发货凭证(二)缮制商业发票及装箱单 (三)缮制出入境检验检
7、疫出境货物报验单并报验 (四)缮制出口托运单并办理托运手续,第四节 出口合同履行中单据的操作流转,(五)缮制出口货物报关单 (六)缮制投保单并投保 (七)缮制运输单据 (八)签证、认证 (九)缮制汇票(十)发出装船通知(十一)综合审单,第四节 出口合同履行中单据的操作流转,(十二)交单结汇(十三)改单(十四)存档,二、在单证工作中应注意的问题,(一)及时备妥各种单据(二)切实把好预审关(三)注意按时交单(四)及时处理发生的问题,第二章 信用证的审核与修改,第一节 信用证概述 信用证 (Letter of Credit,简称L/C) 支付方式是随着国际贸易的发展,银行与金融机构参与国际贸易结算的
8、过程中逐步形成的。,第一节 信用证概述,一、信用证的含义信用证是银行开立的一种有条件的承诺付款的书面文件。UCP600规定:“信用证指一项不可撤销的安排,无论其名称或描述如何,该项安排构成开证行对相符交单予以承付的确定承诺。”,第一节 信用证概述,二、信用证业务的重要特点(一)信用证是银行信用,开证行负第一性付款责任 。(二)信用证是一种自足的文件。(三)信用证业务所处理的是单据。,三、信用证的种类,(一)跟单信用证(Documentary L/C) (二)保兑信用证(Confirmed L/C) (三)即期信用证(Sight L/C) (四)远期信用证(Usance L/C)(五)可转让信用
9、证(Transferable Credit) (六)循环信用证(Revolving Credit),三、信用证的种类,(七)对开信用证(Reciprocal Credit) (八)对背信用证(Back to Back Credit)(九)预支信用证(Anticipatory Credit)(十)备用信用证(Standby Credit),四、信用证的基本内容,1信用证的当事人 开证申请人(买方);开证行;通知行;受益人(卖方);议付行;付款行;保兑行等。2信用证的性质、种类 一般为不可撤消的跟单信用证,如:IRREVOCABLE DOCUMENTARY CREDIT3信用证号码、开证日期与地点
10、如:L/C NO.:E02L 02969 DATE AND PLACE OF ISSUE:2019/09/28 HONGKONG,四、信用证的基本内容,4信用证的有效期及到期地点例1Expiry date: May 20, 2019 in the country of the beneficiary for negotiation. 有效期:2019年5月20日前,在受益人国家议付有效。 例2This credit remains valid/force/good for negotiation in China until the 15th day after the date of shi
11、pment. 本信用证为装运月后15天在中国议付有效。,四、信用证的基本内容,5金额、币别金额条款是信用证的核心内容之一。其表达方式有:例1.Amount:USD 金额:美元例2For an amount/a sum not exceeding total of /up to an aggregate amount of 总金额不超过,四、信用证的基本内容-汇票条款,6汇票条款 汇票条款主要注明汇票的金额、付款人、付款期限、出票依据等。 例1.Credit available with any bank by negotiation, against presentation of benef
12、iciarys draft(s) at sight, drawn on us in duplicate . 本信用证可由任何一家银行议付,议付时需提供由受益人向开证行开出的即期的汇票 一式两份。,四、信用证的基本内容-汇票条款,例2.All drafts must be marked “Drawn under the Merita Bank Ltd. Helsinki L/C No. SRT9502422 dated AUG 24, 2019” 所有汇票上必须注明:根据赫尔辛基Merita银行在2019年8月24日开出的第SRT9502422号信用证开出本汇票,四、信用证的基本内容-货物说明,
13、7货物说明货物说明内容一般包括货名、品质、数量单价、贸易术语等。常见的贸易术语有:FOB、CFR、CIF、FCA、CPT、CIP等。,四、信用证的基本内容-货物说明,例1DESCRIPTION OF GOODS:100% COTTON APRON AS PER S/C NO. AH107货物说明:纯棉围裙,合同号AH107 ART NO. QUANTITY UNIT PRICE 49394(014) 2000PIECES USD1.00 49395(014) 2000PIECES USD1.00 49396(014) 3500PIECES USD1.25 49397(014) 4000PIEC
14、ES USD1.25 CIF SIGAPORE,四、信用证的基本内容-货物说明,例2COVERING SHIPMENT OF: 4 ITEMS OF CHINESE CERAMIC DINNERWARE INCLUDING:HX1115 200SETS , HX2019 300SETS , HX4055 500SETS AND HX4510 250SETS DETAILS IN ACCORDANCE WITH SALES CONFIRMATION NO AHHX0121 DATED APR. 15, 2019 CIF TORONTO CANADA,四、信用证的基本内容-货物说明,翻译:以下货物
15、:4种中国陶瓷餐具包括:HX1115号200套、HX2019号300套、HX4055号500套和HX4510号250套;细节与2019年4月15日所签合同第AHHX0121一致,CIF多伦多,加拿大。,四、信用证的基本内容-单据条款,8单据条款 信用证项下所需要的单据除汇票外,通常还有:商业发票、装箱单、海运提单、保险单、普通(普惠制)原产地证书、各种受益人证明及各种其它证明等。,四、信用证的基本内容单据条款,DOCUMENTS REQUIRED:一般所需单据: (IN TRIPLICATE UNLESS OTHERWISE STIPULATED) (除非另有规定,每份单据一式三份) SIGN
16、ED COMMERCIAL INVOICE 签字的商业发票 SIGNED PACKING LIST 签字的装箱单 CERTIFICATE OF CHINESE ORIGIN 中国原产地证书 MARINE INSURANCE POLICY 海运保险单 FULL SET OF CLEAN “ON BOARD”MARINE BILLS OF LADING 全套清洁“已装船”海运提单 ,四、信用证的基本内容商业发票条款,9商业发票条款COMMERCIAL INVOICE CERTIFYING AT THE SAME TIME ORIGIN OF GOODS, CONTENTS ARE TRUE , P
17、RICES CORRECT AND CURRENT, THAT IT IS THE ONLY INVOICE ISSUED FOR THE GOODS DESCRIBED THEREIN AND MENTIONING THAT IT IS THEIR EXACT VALUE WITHOUT ANY DEDUCTION OF PAYMENT IN ADVANCE.,四、信用证的基本内容商业发票条款,翻译: 商业发票上同时证明:货物的产地,发票的内容是真实的;价格是正确的;它是为所述货物签发的唯一的发票;所列为实价并未扣除任何预收款项;,四、信用证的基本内容装箱单据条款,10装箱单据条款PACKI
18、NG LIST MUST SHOW GROSS WEIGHT , NET WEIGHT AND MEASUREMENT PER CARTON SEPARATELY 装箱单上需分别表明每箱的毛重、净重和尺码,四、信用证的基本内容运输单据条款,11运输单据条款 FULL SET OF CLEAN ON BOARD OCEAN BILLS OF LADING MADE OUT TO ORDER OF BANK OF COMMUNICATIONS, HONGKONG MARKED FREIGHT PREPAID AND NOTIFY APPLICANT OR FULL SET OF CLEAN ORI
19、GINAL RAILWAY CARGO RECEIPT CONSIGNED TO BANK OF COMMUNICATIONS, HONGKONG MARKED FREIGHT PREPAID AND NOTIFY APPLICANT,四、信用证的基本内容运输单据条款,翻译: 全套清洁已装船海运提单抬头做成凭香港交通银行指示,注明运费已付并通知开证申请人或全套清洁正本铁路货物收据收货人为香港交通银行,注明运费已付并通知开证申请人。,四、信用证的基本内容保险单据条款,12保险单据条款MARINE INSURANCE POLLICY OR CERTIFICATE ENDORSED IN BLANK
20、 BY THE INSURED FOR AT LEAST 110% OF THE CIF VALUE COVERING ALL RISKS AS PER OCEAN MARINE CARGO CLAUSES (1/1/1981) OF PICC. INSURANCE TO INCLUDE THE RISKS OF JETTISON AND WASHING OVER BOARD IN CASE OF SHIPMENT BY CONTAINER.,四、信用证的基本内容保险单据条款,翻译:海运保险单或保险凭证由投保人空白背书,保险金额不少于CIF价值的110%,投保中国人民保险公司海洋运输货物保险条
21、款(1981年1月1日)的一切险。如果货物需用集装箱运输还需投保抛掷、海水冲击险(JWOB)。,四、信用证的基本内容产地证条款,13产地证条款CERTIFICATE OF ORIGIN ISSUED BY CHINA COUNCIL FOR PROMOTION OF INTERNATION TRADE AND SHOW CONSIGNEE AS “TO WHOM IT MAY CONCERN”要求中国国际贸易促进委员会签发一般原产地证,产地证中收货人应填“TO WHOM IT MAY CONCERN”。,四、信用证的基本内容其他条款,14其他条款 BENEFICIARYS CERTIFICAT
22、E CERTIFYING THAT FULL SET OF NON NEGOTIABLE COPIES OF DOCUMENTS SENT TO APPLICANT IMMEDIATELY AFTER SHIPMENT要求受益人提供证明文件,证实在装运后立即将全套非议付副本单据寄开证申请人。,四、信用证的基本内容装运条款,15装运条款(CLAUSES ON SHIPMENT) 装运条款通常包括装运港(地)、目的港(地)、装运期限、能否分批、装运等。,四、信用证的基本内容佣金与折扣条款,16佣金与折扣条款例15% COMMISSION TO BE DEDUCTED FROM INVOICE VA
23、LUE. 翻译: 缮制发票时应扣除5%的佣金。,四、信用证的基本内容银行费用条款,17银行费用条款 ALL BANKING CHARGES OUTSIDE SINGAPORE ARE FOR ACCOUNT OF BENEFICIARY翻译:发生在新加坡以外的所有银行费用均有受益人承担。,四、信用证的基本内容开证行的保证付款文句,18开证行的保证付款文句例:WE HEREBY ENGAGE WITH DRAWERS AND/OR BONA FIDE HOLDERS THAT DRAFT(S)DRAWN AND NEGOTIATED ON PRESENTATION AND THAT DRAFT(
24、S) ACCEPTED WITHIN THE TERMS OF THIS CREDIT WILL BE DULY HONOURED AT MATURITY.翻译:我行兹对出票人及/或善意持有人保证:凡按本证条款开具及议付的汇票一经提交即予承兑;凡依本证条款承兑的汇票,到期即予照付。,四、信用证的基本内容 跟单信用证统一惯例文句,19跟单信用证统一惯例文句例1THIS CREDIT IS SUBJECT TO THE UNIFORM CUSTOMS AND PRACTICE FOR DOCUMENTARY CREDITS UCP(2019 REVISION) INTERNATIONAL CHAM
25、BER OF COMMERCE PUBLICATION NO. 600.本证根据国际商会2019年修订本第600号出版物跟单信用证统一惯例办理,四、信用证的基本内容,单据实例信用证范例和合同条款.doc,第二节 信用证的审核与修改,一、信用证的审核(一) 进口商申请开立信用证买卖双方在签订销售合同后,买方在合同规定的时间内向当地银行申请开立信用证。,开立信用证过程图,进口企业 1.合同 出口企业 2.申请开立信用证 4.通知信用证开证行/付款行 3.信用证 通知行/议付行,(二)通知行审核信用证,通知行在收到信用证后,要立即对开证行的开证银行的政治背景、资信能力、付款 责任及索汇路线等方面的问
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