黄石市商业银行职务说明书汇总.docx
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1、黄 石 市 商 业 银 行职务说明书汇总北大纵横管理咨询公司二零零三年十二月目 录第一部分:高层职务说明书4高管层4董事长4监事长6行长8纪检委书记(党委副书记)11副行长(主管营销业务)14副行长(主管计财科技)17工会主席20董、监事会办公室23董事会秘书岗23第二部分:职能管理部门职务说明书26信贷管理组26信贷管理岗26稽核监控部29稽核监控部经理岗29稽核监控部副经理岗32稽核员35档案文秘岗38市场营销部40市场营销部经理岗40市场营销部副经理岗44公司业务岗47个人业务岗50卡业务岗53统计规划岗56办公室59办公室主任59办公室副主任62公关宣传岗65法律事务岗67档案文秘岗6
2、9安全保卫岗72保卫专职司机岗74行政后勤岗76打字员岗位78水电维修岗80人力资源部(党群工作部)82人力资源部经理82人力资源部副经理86招聘培训管理岗89薪酬考核管理岗92工会群团干事岗95党务纪检监察岗98科技发展部101科技发展部经理101科技发展部副经理104网络管理员岗106系统管理员岗108系统维护员岗110应用开发岗112计划财务部114计划财务部经理114计划财务部资金营运中心主任117计划财务部资金营运中心资金计划岗120计划财务部资金营运中心资金管理岗122计划财务部资金营运中心信息统计岗124计划财务部资金营运中心综合业务岗126计划财务部财务核算中心主任129计划财
3、务部财务核算中心出纳岗一三2计划财务部财务核算中心综合核算岗一三4计划财务部财务核算中心业务辅导岗一三6计划财务部财务核算中心会计档案管理岗一三8第三部分:业务部门职务说明书140支行(营业部)140支行行长(营业部总经理)140支行副行长(营业部副总经理)143支行(营业部)综合办公室主任146支行(营业部)营销主管148支行(营业部)会计主管一五0支行(营业部)综合柜员一五2资产保全部一五4资产保全部经理一五4资产保全部副经理一五7清收员160重点客户部162重点客户部经理162客户经理165第一部分:高层职务说明书高管层董事长岗位名称董事长岗位编号所在部门董事会岗位定员直接上级无职系直接
4、下级无工资等级所辖人员无岗位分析日期本职: 受股东大会的委托,领导董事会,在公司章程赋予的职责和权限范围内,确保董事会能够充分履行职责,发挥其职能职责与工作任务:职责一职责表述:领导董事会,主持股东大会,依据董事的提议召集、组织、主持常规的和特别的董事会会议并安排议程工作时间百分比:一五%职责二职责表述:建立管理董事会工作的程序,确保董事会充分履行其职责工作时间百分比:10%职责三职责表述:和委员会主席一起协调安排各委员会的会议,确保有足够的前期准备时间对关注问题进行有效的研究与讨论,并督促、检查董事会决议的执行 工作时间百分比:一五%职责四职责表述:制定董事行为规范,并确保每一位董事都做出较
5、大的贡献,通过向董事会成员分配专项任务帮助董事会完成设定的目标工作时间百分比:10%职责五职责表述:确保供给董事会恰当的信息,审查支持管理层提议的文件资料的充足性和及时性 工作时间百分比:10%职责六职责表述:签署商行股权证、债券及其它有价证券工作时间百分比:5%职责七职责表述:向董事会提出商行行长候选人,董事会秘书、财务总监人选工作时间百分比:10%职责八职责表述:签署董事会重要文件和其它应由公司法定代表人签署的文件 工作时间百分比:10%职责九职责表述:在发生特大自然灾害等不可抗力的紧急情况下,对商行事务行使符合法律规定和商行利益的特别处置权,并在事后向商行董事会和股东大会报告 工作时间百
6、分比:5%职责十职责表述:完成董事会授予的其它职责。工作时间百分比:10%权力:行使法定代表人的职权主持股东大会、提议召集和主持董事会会议的权力制定董事会工作程序的权力签署商行股权证、债券及其它有价证券的权力向董事会提出商行行长、董事会秘书、财务总监人选的提名权在发生特大自然灾害等不可抗力的紧急情况下,对商行事务行使符合法律规定和商行利益的特别处置权代表董事会和经营层之间联络的权力工作协作关系:内部协调关系股东大会、监事会、董事会下属各委员会、董事会成员、经营层、董事会办公室外部协调关系金融监管部门(人民银行、银监局)、上级主管部门、政府机构、商行股东、合作伙伴、媒体等任职资格:教育水平大学本
7、科或以上学历专业金融、财会或管理相关专业培训经历接受过职业培训,金融管理、财务管理、人力资源管理、企业管理知识培训经验10年以上工作经验,5年以上高层管理经验知识通晓企业管理知识,具备金融、财务管理、风险管理、法律方面的知识,了解金融领域、银行业管理专业知识技能技巧掌握基本的办公软件使用方法,具备基本的网络知识其它:使用工具设备计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、网络)、交通及通讯设备工作环境独立办公室工作时间特征正常工作时间所需记录文档董事会决议、阶段性工作报告、战略发展规划等备注:监事长岗位名称监事长岗位编号所在部门监事会岗位定员直接上级无职系直接下级无工资等级所辖人员无岗位分析日
8、期本职:受股东大会的委托,在公司章程赋予的职责和权限范围内,确保对商行董事会和经营层的重大决策和重要经营活动形成有效的监督职责与工作任务:职责一职责表述:对董事会的重大决策和商行的重要经营活动进行监督工作时间百分比:25%职责二职责表述:检查、监督商行的财务活动,检查、审核财务帐目和有关资料的真实性,就有关问题向董事会、行长及有关人员提出质询,必要时可委托会计师事务所对商行财务进行审计工作时间百分比:25%职责三职责表述:对董事、行长和其他高级管理人员执行商行职务时违反法律、法规或章程的行为进行监督工作时间百分比:一五%职责四职责表述:当商行董事会的决策事项可能损害或影响商行利益时,可建议董事
9、会复议。当董事、行长和其他高级管理人员的行为损害商行的利益时,应建议其停止该项行为,要求其予以纠正,必要时向股东大会或国家有关主管机关报告工作时间百分比:一五%职责五职责表述:对董事会的决策行为、经营业绩和资产保值增值状况进行综合评价,并向股东大会提出对董事长及有关高级管理人员的任免或奖惩建议工作时间百分比:10%职责六职责表述:本行章程规定或股东大会、监事会赋予的其它职责。工作时间百分比:10%权力:对商行的重大决策和重要经营活动进行监督的权力检查、监督商行的财务活动的权力列席董事会会议的权力提议召开临时股东大会的权力必要时指定监事列席行长办公会议的权力 本行章程规定或股东大会、监事会赋予的
10、其他依法监督的职权工作协作关系:内部协调关系股东大会、监事会、董事会、经营层、监事会办公室外部协调关系金融监管部门(人民银行、银监局)、上级主管部门、政府机构、商行股东、会计师事务所、媒体等任职资格:教育水平大学本科或以上学历专业金融、财会或管理相关专业培训经历接受过职业培训,金融管理、财务管理、人力资源管理、企业管理知识培训经验10年以上工作经验,5年以上高层管理经验知识通晓企业管理知识,具备金融、财务管理、风险管理、法律方面的知识,了解金融领域、银行业管理专业知识技能技巧掌握基本的办公软件使用方法,具备基本的网络知识其它:使用工具设备计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、网络)、交通
11、及通讯设备工作环境独立办公室工作时间特征正常工作时间所需记录文档阶段性工作报告、监事会决议等备注:行长岗位名称行长岗位编号所在部门岗位定员直接上级董事会职系管理职系直接下级业务副行长、副行长(主管计财科技)、人力资源部经理、稽核监控部经理、办公室主任工资等级所辖人员5人岗位分析日期本职:领导制定和实施商行总体战略,完成董事会下达的年度经营目标;领导商行各部门建立健全良好的内外部沟通渠道,负责建设高效的组织团队,管理直接所属部门的工作职责与工作任务:职责一职责表述:领导制定和实施商行总体战略工作时间百分比:一五%工作任务领导制定商行的发展战略,并根据内外部环境变化进行调整频次:组织实施商行总体战
12、略,发掘市场机会,领导创新与变革频次:职责二职责表述:领导制定和实施商行年度经营计划工作时间百分比:一五%工作任务根据董事会下达的年度经营目标组织制定、修改、实施商行年度经营计划频次:监督、控制经营计划的实施过程,并对结果负全面责任频次:组织实施财务预算方案及利润分配、使用方案频次:职责三职责表述:建立良好的内外部沟通渠道工作时间百分比:10%工作任务负责与董事会保持良好沟通,定期向董事会汇报经营战略和计划执行情况、资金运用情况和盈亏情况、机构和人员调配情况及其他重大事宜频次:领导建立商行与客户、合作伙伴、上级主管部门、政府机构、金融监管机构、媒体等部门间顺畅的沟通渠道频次:领导开展商行的社会
13、公共关系活动,树立良好的商行形象频次:领导建立商行内部良好的沟通渠道,协调各部门关系频次:职责四职责表述:建立健全商行统一、高效的组织体系和工作体系工作时间百分比:10%工作任务主持、推动关键管理流程和规章制度,及时进行组织和流程的优化调整频次:领导营造商行文化氛围,塑造和强化商行价值观频次:职责五职责表述:领导全行风险管理体系的建设工作时间百分比:10%工作任务领导全行风险控制体系的建立与实施频次:领导内控体系的建立 、完善内控制度并监督执行领导全行稽核监控工作的开展频次:职责六职责表述:主持商行日常经营工作工作时间百分比:25%工作任务负责商行员工队伍建设,选拔中高层管理人员频次:主持召开
14、行长办公会,对重大事项进行决策频次:代表商行参加重大业务活动、外事活动或其它重要活动频次:负责处理重大突发事件,并及时向董事会汇报频次:职责七职责表述:监督商行高层干部的分管工作,领导人力资源部、稽核监控部、办公室等职能部门开展工作工作时间百分比:10%工作任务监督商行高层管理人员及其分管部门的工作频次: 领导建立健全商行人力资源管理制度,组织制定人力资源政策,审批重大人事决策频次:领导建立健全全行稽核监控管理制度,组织制定内控政策,监督检查各项重大经营活动和职能工作频次:领导建立战略规划管理制度,组织制定商行发展战略规划 频次:职责八职责表述: 完成董事会交办的其它工作工作时间百分比:5%权
15、力:商行经营过程中重大问题的决策权对董事会经营目标的建议权商行年度经营计划的审核权商行内部管理机构设置方案的拟订权商行的基本管理制度的拟订权商行的具体规章的审批权董事会预算内的财务审批权信贷申请项目的否决权日常行政、业务文件的签署权对副行长人事任免建议权除副行长以外的人事任免权对商行员工奖惩的决定权对下级之间工作争议的裁决权对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权工作协作关系:内部协调关系董事会、商行各部门及各类非常设机构(委员会)外部协调关系上级主管部门、政府机构、客户、合作伙伴、金融监管机构、媒体等任职资格:教育水平大学本科或以上学历专业金融、财会或管理相关专业培训经历接受过职业培
16、训,金融管理、财务管理、人力资源管理、企业管理知识培训经验10年以上工作经验(含5年以上金融行业或相近行业管理经验,2年以上高层管理经验)知识通晓企业管理知识,具备金融、财务管理、风险管理、法律方面的知识,了解金融领域、银行业管理专业知识技能技巧掌握等办公软件使用方法,具备基本的网络知识,具备一定的英语应用能力其它:使用工具设备计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、网络)、交通及通讯设备工作环境独立办公室工作时间特征无明显的节假日所需记录文档战略规划、年度经营计划、阶段性工作报告备注:纪检委书记(党委副书记)岗位名称纪检委书记(党委副书记)岗位编号所在部门党委岗位定员直接上级上级党委职系
17、直接下级纪检委委员工资等级所辖人员岗位分析日期本职:协助党委书记开展党群工作,负责领导开展纪检、监察工作职责与工作任务:职责一职责表述:负责商行纪检、监察工作规划和工作计划的制定工作时间百分比:20%工作任务根据商行发展战略,承担建立、修改和完善商行纪检、监察工作规章制度,并提出对党员和干部进行纪律教育和党风廉政建设的计划和内容频次: 根据商行业务的实际情况和上级主管部门的有关规定,起草商行纪检、监察业务管理制度和管理办法并上报领导审核频次: 起草纪检、监察的工作计划、总结、报告、决议等文件频次:职责二职责表述:负责组织开展商行行政监察、效能监察、决策者行为监察工作 工作时间百分比:20%工作
18、任务制定廉政措施,监督、检查监察对象贯彻执行国家法律、法规、政策、上级指示精神和本商行规章制度的情况频次: 受理对监察对象违法违纪行为的检举、控告,调查监察对象的违法违纪行为,依据问题的性质、情节和程度,提出处理意见频次: 受理监察对象不服政纪处分的申诉频次:承办商行交办的其他行政监察任务频次: 组织开展全商行的效能监察工作频次:负责监督业务决策者的相关决策行为,包括监督业务审批人员是否合理使用商行授权权限、按规定参加业务合同草案评审论证或经营方案草案的评审工作会议等,监督商行实业项目采购的招标过程等频次: 职责三职责表述:负责党风廉政建设,建立中层以上领导干部廉政档案工作时间百分比:20%工
19、作任务宣传上级有关党风廉政建设的文件精神频次: 承担党风建设、落实党风廉政建设责任制的工作,维护和执行党的纪律频次:收集党员、群众的意见和建议频次:对全体党员进行警示教育频次:负责组织对各党支部纪检员的培训,了解掌握各党支部的纪检工作情况频次:建立中层以上领导干部廉政档案,实施重大事项报告制度、收入申报制度、民主评议制度频次:职责四职责表述:负责组织有关违纪案件的调查工作时间百分比:20%工作任务认真抓好群众举报工作,受理党员的控告和申诉,对各种举报及时调查了解,进行初步核实和审查频次:负责对违纪党员的调查并提出建议频次:负责查处中层以上领导干部的违纪案件,并提出建议频次:对各种举报进行初步核
20、实和审查频次:配合司法部门对有关案件的调查,即协助对立案案件进行调查取证,并对案件调查取得的材料进行分类、整理、保存频次:依据事实对违纪人员提出处理意见频次:职责五职责表述:负责领导党群工作部做好纪检、监察工作的信息资料收集、文档管理和文秘工作工作时间百分比:一五%职责六职责表述:完成上级交办的其他工作工作时间百分比:5%权力:对纪检、监察工作有决策权对监察对象工作的监督权对监察对象和知情人的调查取证权对涉嫌违纪党员有调查权处理违纪人员的建议权工作协作关系:内部协调关系商行各部门、各党支部及个人外部协调关系法院、检察院、监察局、市纪检委、与案件有关的其他单位及个人任职资格:教育水平大学专科或以
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