鞍山明达职务说明书-终.docx
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1、明达集团亚太分部职务说明书明达集团亚太分部职务说明书北大纵横管理咨询公司二OO二年六月169目录第一部分 高层职务说明书4总裁职务说明书4管理副总裁职务说明书6行政副总裁职务说明书9置业副总裁职务说明书12第二部分部门职务说明书15一、计划监督部职务说明书15计划监督部部长职务说明书15管理督导职务说明书18经营督导职务说明书20工程造价管理职务说明书23二、项目策划部职务说明书25项目策划部部长职务说明书25项目策划管理职务说明书28三、财务管理部职务说明书30财务管理部部长职务说明书30会计职务说明书32出纳职务说明书34四、行政人事部职务说明书36行政人事部部长职务说明书36人事经理职务
2、说明书40行政经理职务说明书43事务经理职务说明书46总裁秘书职务说明书49法律顾问职务说明书51保安职务说明书53五、商务管理部职务说明书55商务管理部部长职务说明书55采购经理职务说明书57六、规划管理部职务说明书59规划管理部总经理职务说明书59规划设计管理职务说明书62七、前期拓展部职务说明书64前期拓展部总经理职务说明书64配套经理职务说明书68动迁经理职务说明书70内务经理职务说明书72八、销售部职务说明书74销售部总经理职务说明书74销售经理职务说明书77市场经理职务说明书79内务经理职务说明书81信贷经理职务说明书83结算经理职务说明书85九、置业公司职务说明书87置业公司总经
3、理职务说明书87(一)行政事务部职务说明书90行政事务部经理职务说明书90行政助理职务说明书92(二)工程技术部职务说明书94工程技术部经理职务说明书94水暖项目经理职务说明书97电气项目经理职务说明书99结构项目经理职务说明书101(三)环境建设部职务说明书103环境建设部经理职务说明书103环境建设项目经理职务说明书105(四)配套工程部职务说明书107配套工程部经理职务说明书107配套工程项目经理职务说明书109(五)土方工程部职务说明书111土方工程部经理职务说明书111土方工程项目经理职务说明书113(六)道路工程部职务说明书115道路工程部经理职务说明书115道路工程项目经理职务说
4、明书117(七)建筑工程部职务说明书119建筑工程部经理职务说明书119建筑工程项目经理职务说明书121十、物业公司职务说明书123物业公司总经理职务说明书123(一)行政事务部职务说明书126行政事务部主任职务说明书126行政助理职务说明书129(二)服务中心职务说明书131服务中心主任职务说明书131景观维护经理职务说明书134安全保卫经理职务说明书136环境保洁经理职务说明书139(三)经营中心职务说明书141经营中心主任职务说明书141主任助理职务说明书143收费经理职务说明书145经营经理职务说明书147接待专员职务说明书149(四)维修中心职务说明书151维修中心主任职务说明书15
5、1水暖主管职务说明书154电气主管职务说明书156土建主管职务说明书158十一、工业公司职务说明书160工业公司总经理职务说明书160(一)行政事务部职务说明书162行政事务部经理职务说明书162行政助理职务说明书164安全保卫主管职务说明书166(二)设备管理部职务说明书168设备管理部经理职务说明书168第一部分 高层职务说明书总裁职务说明书岗位名称总裁岗位编号所在部门岗位定员1人直接上级董事会工资等级直接下级薪酬类型所辖人员岗位分析日期2002年6月28日本职:领导制定和实施公司总体战略,完成董事会下达的年度经营目标;领导公司各部门建立健全良好的沟通渠道;负责建设高效的组织团队;管理直接
6、所属部门的工作职责与工作任务:职责一职责表述:制定和实施公司总体战略工作时间百分比:15%工作任务领导制定公司的发展战略,并根据内外部环境变化进行调整组织实施公司总体战略,发掘市场机会,领导创新与变革职责二职责表述:制定和实施公司年度经营计划工作时间百分比:30%工作任务根据董事会下达的年度经营目标组织制定、修改、实施公司年度经营计划监督、控制经营计划的实施过程,并对结果负全面责任组织实施财务预算方案及利润分配、使用方案职责三职责表述:建立良好的沟通渠道工作时间百分比:20%工作任务负责与董事会保持良好沟通,定期向董事会汇报经营战略和计划执行情况、资金运用情况和盈亏情况、机构和人员调配情况及其
7、他重大事宜领导建立公司与上级主管部门、政府机构、金融机构、媒体等部门间顺畅的沟通渠道领导开展公司的社会公共关系活动,树立良好的企业形象领导建立公司内部良好的沟通渠道,协调各部门关系职责四职责表述:建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系工作时间百分比:10%工作任务主持、推动关键管理流程和规章制度的建立健全,及时进行组织和流程的优化调整领导营造企业文化氛围,塑造和强化公司价值观职责五职责表述:主持公司日常经营工作工作时间百分比:25%工作任务负责公司员工队伍建设,选拔中高层管理人员主持召开管理委员会会议,对重大事项进行决策代表公司参加重大业务、外事或其它重要活动负责处理公司重大突发事件,并及
8、时向董事会汇报权力:公司日常经营管理决策权对董事会经营目标和重大投资决策的建议权对其他高层、中层管理人员的人事任免建议权对公司各项工作的监控权对公司员工奖惩的决定权对下级之间工作争议的裁决权对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权董事会预算内的财务审批权董事会赋予的其他权力工作协作关系:内部协调关系董事会、高层管理人员、公司内各部门外部协调关系上级主管部门、政府机构、客户、供应商、合作伙伴、金融机构、媒体等任职资格:教育水平大学本科以上专业房地产相关专业,或管理专业培训经历接受过管理、财务、人事知识培训经验10年以上工作经验,5年以上本行业或相近行业管理经验,3年以上高层管理经验知识通
9、晓企业管理知识,具备房地产经营、资本运营、建筑、施工管理、财务管理、法律等方面的知识技能技巧掌握WORD,EXCEL等办公软件使用方法,具备基本的网络知识,具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力其它:使用工具设备计算机、一般办公设备、交通及通讯设备工作环境独立办公室工作时间特征无明显的节假日所需记录文档战略规划、年度经营计划、阶段性工作报告等备注:管理副总裁职务说明书岗位名称管理副总裁岗位编号所在部门岗位定员1人直接上级总裁工资等级直接下级薪酬类型所辖人员岗位分析日期2002年6月28日本职:协助总裁制订公司发展战略、年度经营计划,参与公司重大财务、人事
10、、业务问题的决策,领导计划监督部、项目策划部的工作,监督、控制公司各项计划的执行情况,负责协调计划执行过程中出现的问题职责与工作任务:职责一职责表述:协助总经理,参与公司经营管理与决策工作时间百分比:10%工作任务接受总裁的授权,在总裁外出时,代理总裁的职责协助总裁制定公司发展战略根据董事会下达的年度经营目标,参与制定、修改、实施公司年度经营计划参与公司重大财务、人事、业务问题的决策掌握和了解公司内外动态,及时向总裁反映,并提出建议职责二职责表述:领导分管部门制定各类工作计划,组织建立健全各项管理制度工作时间百分比:10%工作任务领导制定计划监督部、项目策划部年度工作计划,并组织实施,完成年度
11、任务目标组织建立健全分管部门各项规章制度、工作流程,并监督实施职责三职责表述:领导计划监督部工作工作时间百分比:30%工作任务组织拟订计划监督部相关业务工作的规章制度组织公司财务分析与资金调度根据公司发展战略,组织制定公司财务计划和财务预算,并监督实施组织公司投资和重大合同的审核组织公司的内部审计和稽核组织工程预结算管理和审定工作监督、控制公司各项计划的执行情况,负责协调计划执行过程中出现的问题,并对执行情况负主要责任职责四职责表述:领导项目策划部工作工作时间百分比:30%工作任务组织开展房地产及相关行业市场调查及研究,发掘投资项目组织开展房地产、工业投资方向研究,组织项目的可行性研究及论证组
12、织进行土地资源管理及土地征购工作负责公司产品销售价格的确定及调整职责五职责表述:内部组织管理工作时间百分比:15%工作任务组织公司内部各项管理制度的制定,检查执行情况接受总裁的授权,负责协调各主管领导之间的关系负责协调分管部门内部、分管部门之间、分管部门与公司其它部门间的关系,解决争议负责分管部门的员工队伍建设,选拔、配备、评价下属人员监督分管部门的工作目标和经费预算的执行情况,及时给予指导职责六职责表述:完成总裁交办的其他工作工作时间百分比:5%权力:受总裁委托工作范围内的决策权协调处理公司日常运营工作的权力受总裁委托,对公司各项制度执行情况的监督和裁决权对计划监督部、项目策划部工作有指挥权
13、对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权对所属下级的工作的监督、检查权对所属下级的工作争议有裁决权对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权权限内的财务审批权工作协作关系:内部协调关系总裁、其他高层管理人员外部协调关系上级主管部门、政府机构、客户、供应商、合作伙伴、金融机构、媒体等任职资格:教育水平大学本科以上专业管理专业、房地产等相关专业培训经历接受过管理、财务、人事知识培训经验5年以上本行业相关工作经验,3年以上高层管理经验知识通晓企业管理知识,具备房地产经营、建筑、施工管理、财务管理、法律和资本运营等方面的知识技能技巧掌握WORD,EXCEL等办公软件使用方法,具备基本的网络
14、知识,具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力其它:使用工具设备计算机、一般办公设备、交通及通讯设备工作环境独立办公室工作时间特征无明显的节假日所需记录文档下属部门的年度计划、阶段性工作报告、总结等备注: 行政副总裁职务说明书岗位名称行政副总裁岗位编号所在部门岗位定员1人直接上级总裁工资等级直接下级薪酬类型所辖人员岗位分析日期2002年6月28日本职:协助总裁制订公司发展战略、年度经营计划,参与公司重大财务、人事、业务问题的决策,领导行政人事部、财务管理部、商务管理部的工作,负责财务管理、商务管理工作,进行人力资源体系建设,组织提供良好的行政后勤服务职责与
15、工作任务:职责一职责表述:协助总经理,参与公司经营管理与决策工作时间百分比:15%工作任务协助总裁制定公司发展战略,参与制定、修改、实施公司年度经营计划参与公司重大财务、人事、业务问题的决策掌握和了解公司内外动态,及时向总裁反映,并提出建议职责二职责表述:领导分管部门制定年度工作计划,组织建立健全各项管理制度工作时间百分比:10%工作任务组织制定行政人事部、财务管理部、商务管理部工作计划,并组织实施,完成年度任务目标组织建立健全分管部门的各项规章制度、工作流程,并监督实施职责三职责表述:领导行政人事部工作工作时间百分比:25%工作任务建设人力资源体系,组织开展人力资源管理工作根据公司的发展规划
16、,提出组织结构设计及改进方案组织管理公司行政事务工作及企业文化的建设组织管理公司后勤服务工作组织管理公司法律事务工作,参与公司重大合同的审定,组织开展公司内“普法”工作职责四职责表述:领导财务管理部工作工作时间百分比:20%工作任务组织公司成本核算工作监督指导会计、出纳工作组织管理公司税务工作职责五职责表述:领导商务管理部工作工作时间百分比:15%工作任务组织进行供应商的选择组织开展大宗物资招标评标工作组织公司各类原辅材料、办公用品、劳保用品、福利用品、办公设备设施等物资的采购供应工作组织办理公司进出口相关事宜组织做好采购物资的质量控制、成本控制职责六职责表述:内部组织管理工作时间百分比:10
17、%工作任务负责协调分管部门内部、分管部门之间的关系,解决争议负责分管部门的员工队伍建设,选拔、配备、评价下属人员监督分管部门的工作目标和经费预算的执行情况,及时给予指导职责七职责表述:完成总裁交办的其他工作工作时间百分比:5%权力:受总裁委托工作范围内的决策权对分管部门的各项制度、计划执行情况的监督和裁决权对行政人事部、财务管理部、商务管理部工作有指挥权对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权对所属下级的工作的监督、检查权对所属下级的工作争议有裁决权对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权权限内的财务审批权工作协作关系:内部协调关系总裁、其他高层管理人员外部协调关系上级主管部门、
18、政府机构、供应商、合作伙伴、金融机构等任职资格:教育水平大学本科以上专业管理专业、房地产等相关专业培训经历接受过管理、财务、人事知识培训经验5年以上相关工作经验,2年以上高层管理经验知识通晓企业管理知识,具备人力资源管理、房地产经营、财务管理、会计、法律等方面的知识技能技巧掌握WORD,EXCEL等办公软件使用方法,具备基本的网络知识,具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力其它:使用工具设备计算机、一般办公设备、交通及通讯设备工作环境独立办公室工作时间特征无明显的节假日所需记录文档下属部门的年度计划、阶段性工作报告、总结等备注: 置业副总裁职务说明书岗位
19、名称置业副总裁岗位编号所在部门岗位定员1人直接上级总裁工资等级直接下级薪酬类型所辖人员岗位分析日期2002年6月28日本职:协助总裁制订公司发展战略、年度经营计划,参与公司重大财务、人事、业务问题的决策,领导监督直属部门的工作职责与工作任务:职责一职责表述:协助总裁,参与公司经营管理与决策工作时间百分比:10%工作任务协助总裁制定公司发展战略根据董事会下达的年度经营目标,参与制定、修改、实施公司年度经营计划参与公司重大财务、人事、业务问题的决策协助总裁制定营销战略规划,为重大营销决策提供建议和信息支持掌握和了解公司内外动态,及时向总裁反映,并提出建议职责二职责表述:领导分管部门制定各类工作计划
20、,组织建立健全各项管理制度工作时间百分比:5%工作任务领导制定直属部门年度工作计划,并组织实施,完成年度任务目标组织建立健全分管部门各项规章制度、工作流程,并监督实施职责三职责表述:领导规划管理部的工作工作时间百分比:5%工作任务组织拟订规划管理部相关业务工作的规章制度组织拟订房地产项目的前期规划组织拟订项目的规划设计和施工图设计组织各方参加施工图纸会审职责四职责表述:领导前期拓展部工作工作时间百分比:10%工作任务组织拟订前期拓展部相关业务工作的规章制度组织工程招标和监理招标并签定合同负责督促、指导各种手续和证件的办理并控制相关费用负责审核拆迁方案、补偿方案和预算;并监督指导拆迁方案的执行负
21、责审核各种配套实施方案;并监督指导配套工程的管理工作职责五职责表述:领导销售部的工作工作时间百分比:25%工作任务组织拟订销售部相关业务工作的规章制度组织制定营销战略规划组织信息收集,制定公司年度销售目标和计划并监督执行情况组织确定项目销售策划方案组织品牌策划与宣传组织制定公司有关销售管理及服务标准,并监督检查实施情况定期、准确向公司总裁提供有关销售情况、费用控制情况、销售收入等反映公司营销工作现状的信息,为公司重大决策提供信息支持职责六职责表述:领导置业公司的工作工作时间百分比:30%工作任务组织拟订置业公司相关业务工作的规章制度监督贯彻国家有关工程建设的法令、法规、政策及有关文件精神组织根
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