面试实战技巧参考范本.doc
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1、随着我国经济建设的发展和人事制度改革的深化,人才选拔越来越讲究科学和公平,尤其是国家公务员的选拔更是如此。一方面,政府希望通过公开、公平、公正的人事选拔方式使年轻有为的人才补充到公务员的队伍中来;另一方面,应考者也希望通过人事选拔这种公平竞争的机制来充分展示自己,力争成为一名国家工作人员。在这样一种背景下,面试作为一种重要的人才选拔手段已受到人们越来越多地关注,如何做好面试也已成为人们共同关心的话题。 一、面试的内涵 面试的历史源远流长,在古代,面试就是一种重要的选人用人办法,在当前,面试更是各级各类组织选拔人才时普遍采用的测评手段。令人遗憾的是,人们至今未对面试的概念形成一致的看法。尽管每个
2、人都知道面试大概是怎么回事,但究竟什么是面试,未必有多少人能说清楚。许多人以为,面试就是面对面地交谈,在这样一种指导思想下,面试就是一种人人皆会的交谈,面试也就没什么技巧可言,顶多就是口才好的人可能面试成绩会好些而已。其实只要我们再问一句,面试中交谈的目的是什么?我们就会发现,其目的是为了考察应考者是否具备了任职所需的素质,而不是为交谈而交谈,这也是面试与通常的交谈之间的根本区别。 面试是通过考官与应考者双方面对面的信息沟通,考察应考者是否具备与职位相关的能力和个性品质的一种人事测评手段。根据这样一种定义,面试是一项很复杂的交谈活动。从考官的角度来说,他们要想尽办法来考察应考者是否具备相关的素
3、质和条件,不仅需要精心设计面试试题,而且需要在面试过程中对应考者进行提问、观察和倾听,由此可见,面试对考官的要求是很高的;从应考者的角度来说,他们要千方百计地展示自己的相关素质,包括面试前的精心准备、个人形象的设计、面试中注意力的高度集中、敏捷的思维反应、高超的语言表达能力,等等。本书的主要目的就是要从应考者的角度出发,帮助应考者了解面试的基本原理,更好地展示自己的才华。 二、面试测量的基本原理 如前所述,面试主要测量应考者是否具备与职位相关的能力和个性品质,那么这些方面的素质是否具有稳定性?面试能否测量这些素质呢?这就涉及到面试测量的基本原理,我们可以从以下几个方面来回答这个问题。 1.个性
4、特征的相对稳定性 每个人都有自己的能力和个性特征,这些特征不是在个体身上偶然表现出来的暂时的特点,而是稳定的个人特征。一个人在出生后,经过长期的社会生活,逐步形成了自己对待生活的态度和个人的行为风格,积累了自己的知识经验,这些特征一旦形成,就不容易改变。比如说,一个性格很外向的人,不仅在工作单位是好与人打交道的,在社交场合也会是一个活跃分子;不仅今年是这样,而且一般来说去年也是这样,明年还会是这样。又如,一个协调能力很强的人,在各种不同的工作环境中都会显现出其高超的协调能力,而且通常会一直持有这种能力。正因为个性特征具有相对稳定性,才使面试测评变得可能和必要。如果个人特点没有这种稳定性,面试测
5、评就无从谈起了。 2.心理的可测性 尽管人的心理是无法直接观测的,但它总会通过人的行为反映出来。这样,我们可以通过人对外界刺激的反应来间接测量心理。现代人才测评技术正是通过人的外显行为来推断其心理过程。比如,一个人喜欢观看各种机器运转,热心为别人修理钟表、自行车,由此我们便可推断此人具有机械兴趣方面的特质。又如,一位应考者在面试中,面对考官连串式的提问和激将法的刺激,始终镇静自若,冷静地回答每一个问题,由此我们可以推断说这位应考者具有很高的情绪稳定性。大量的面试实践表明,面试结果既具有一定的一致性,又具有一定的准确性。这说明人的心理活动是可以有效地加以间接测量的。 3.职位与人的匹配性 现代社
6、会是由许多不同层次、不同部门的职位网络所组成的。由于每一个职位的工作性质、工作内容、技术难度和责任都不相同,所以对任职者的素质要求也不相同。由此,人与职位的匹配问题成为现代人事管理的重大研究主题。而要做到人职匹配,首先需要对人和职位的客观认识与评价。为了了解和评价人,就产生了面试等人才评价手段;为了了解岗位,就有了工作分析、工作描述等岗位分析和评价技术。 正是在上述几个方面事实的基础上,面试才可以较好地测量应考者是否具备与职位相关的能力和个性品质。 三、面试的特点 与其它人才测评手段相比,面试具有以下六个特点: 1.面试主要通过对应考者的外部行为观察和过去行为的考察来评价其素质从上面的分析中我
7、们可以看到,一个人的能力、气质、性格往往是通过外部行为特征表现出来的。也就是说,人的心理特征是看不见摸不着的东西,但我们可以通过个体的外部行为表现去推断其内在的心理特征。比如,假如我们经常看到某个人爱说爱笑,好交朋友,我们才推断说这个人的性格比较开朗(外向)。在面试中,考官正是通过观察应考者的语言行为(应考者所说的)和非言语行为(应考者的表情、行为举止等),来推测和判断应考者的能力和个性品质的。同时,用应考者过去的行为来预测其未来的行为,也是面试的一个重要特点。 2.直观性 面试是用人单位与应考者直接接触的一项活动,通过面试,用人单位会对应考者形成一个直观的印象,这种直观的印象对用人单位的最终
8、雇佣决策具有很重要的影响。这就有点像买房子,房地产老板把房子描绘得再好,如果你没有亲临现场考察房子,了解其所在的位置、周边的环境、房子的设计和布局等具体情况,你是不可能拍板买下房子的。由此可见,面试的这种直观性为用人决策提供了可靠的依据。在公务员招考中,一位应考者的条件再好,笔试成绩再高,而在面试中表现不好的话,也很可能被淘汰出局。 3.灵活性 面试是一种很灵活的测评方法,面试的方式和内容具有较大的变通性。一方面,由于不同的职位对人有不同的要求,面试可以根据不同职位的特点,灵活地采用不同的方式去考察应考者。另一方面,尽管面试的问题可以是事先设计好的,但在面试实施中并不是对所有应考者都一定要按同
9、样的内容来进行的(严格的结构化面试除外),考官可以针对应考者的具体情况,根据所获得的信息是否足够来决定面试问题的多少。如果应考者的回答已经充分地显示了某方面的信息,那么面试过程可以缩短;而如果应考者的回答不足以显示某方面的信息,或者考官觉得对应考者的有关情况还把握不清,那么就可以多追问应考者一些相关的问题。这样,面试的时间就可长可短,不过一般不会少于20分钟,长也不会多于一个小时。 4.互动性 面试与笔试的一个重大区别是,面试中考官和应考者之间是有互动的信息交流的。面试中,考官会随时根据应考者的问题回答、表情和行为举止等情况,积极地变换面试的问题和追问;而与此同时,应考者也会根据考官的提问,充
10、分发挥自己的能动性。另一方面,应考者的表现时时影响着考官的评价,而考官的信息反馈又会影响到应考者的表现。面试中考官与应考者之间的这种直接的交互作用提高了相互沟通的效果和面试的真实性。应考者应充分利用面试的互动性,积极主动地回答有关问题。 5.主观性 面试的评价往往带有较强的主观性,不像笔试那样有明确的客观标准。正因为这样,面试考官的评价往往受到个人主观印象、情感和知识经验等许多因素的影响,使得不同考官对同一位应考者的评价往往会有差异,而且可能各有各的评价依据。所以,面试评价的主观性似乎是面试的一大弱点,但另一方面,由于人的素质评价是一项非常复杂的工作,考官可以把自己长期积累的经验运用到面试评价
11、中。从这个角度来说,面试的这种主观性也是有其独特价值的。 6.测评内容广泛 笔试主要限于应考者用纸笔作答,着重测试应考者掌握的知识、文字表达能力等方面的情况。面试能对应考者的多方面素质进行有效测评,重点测试以下内容: 一是应考者的口语表达能力,主要考察应考者表达是否清晰、明确、简洁,是否富有逻辑性; 二是应考者的应变能力,主要考察应考者在有压力的情境中反应是否灵活、敏捷、快速; 三是应考者的分析综合能力,主要考察应考者的逻辑思维是否有条理,是否善于分析、判断和概括问题; 四是应考者的仪表、风度、举止,主要考察应考者的言行举止是否端庄、稳重、得体,是否有充沛的精力; 五是应考者的有关实际工作能力
12、,主要考察应考者是否具备与工作相关的能力; 六是应考者的个性特征,主要考察应考者是否具备与工作相关的个性特征。 四、面试的种类 面试的种类,根据不同的标准可以有多种不同划分。 (1)根据面试的结构化(标准化)程度来分,可以分为结构化面试、半结构化面试和非结构化面试等三种。所谓结构化面试就是面试题目、面试实施程序、面试评价、考官构成等方面都有统一明确的规范进行的面试;半结构化面试是指只对面试的部分因素有统一要求的面试,如规定有统一的程序和评价标准,但面试题目可以根据面试对象而随意变化;非结构化面试则是对与面试有关的因素不作任何限定的面试,也就是通常没有任何规范的随意性面试。 (2)根据面试对象的
13、多少可分为单独面试和小组面试,单独面试是一次只有一个应考者的面试,现实中的面试大都属于此类。单独面试的优点是能够给应考者提供更多的时间和机会,使面试能进行得比较深入。单独面试又分为两种类型,一种类型是只有一位考官负责整个面试过程,这种面试方式大多在较小的单位录用较低职位的人员时采用;另一种类型是多个考官面试一位应考者,这种形式在国家公务员录用面试和大型企业的招聘面试中广泛采用。小组面试则是多名应考者同时面对考官的面试,如小组讨论就是一种小组面试,考官同时要对多名应考者进行评价。小组面试的优点是效率比较高,而且便于同时对不同的应考者进行比较,不足是一位应考者的表现会受到其他应考者行为的影响。 (
14、3)根据面试目的的不同,可以将面试区分为压力性面试和非压力性面试。压力性面试是将应考者置于一种人为的紧张气氛中,让应考者接受诸如挑衅性的、非议性的、刁难性的刺激,以考察其应变能力、压力承受能力、情绪稳定性等。典型的压力式面试,是以考官穷究不舍的方式连续就某事向应考者发问,且问题刁钻棘手,甚至逼得应考者穷于应付,考官以此种压力发问方式逼迫应考者充分表现出对待难题的机智灵活性、应变能力、思考判断能力、气质性格和修养等方面的素质。非压力性面试是在没有压力的情境下考察应考者有关方面的素质。 (4)根据面试内容设计的重点不同,可将面试分为行为性、情境性和综合性等三类面试。行为性面试的内容侧重于应考者过去
15、的行为,此类题型我们在面试的内容设计与题目类型的章节里还将展开具体讨论;情境性面试是通过给应考者创设一种假定的情境,考察应考者在情境中如何考虑问题、作出何种行为反应。综合式的面试则兼有前两种面试的特点,而且是结构化的,内容主要集中在与工作职位相关的知识技能和其它素质上。 (5)依据面试的功能,可以将面试分为鉴别性面试、评价性面试和预测性面试。所谓鉴别性面试,就是依据面试结果把应考者按相关素质水平进行区分的面试;评价性面试则是对应考者的素质作出客观评价的面试;而预测性面试是指对应考者的发展潜力和未来成就等方面进行预测的面试。 (6)依据面试结果的使用方式,可以将面试区分为目标参照性面试和常模参照
16、性面试。所谓目标参照性面试,就是面试结果须明确应考者的素质水平是否达到某一既定的目标水平,通常分为合格与不合格两种;而常模参照性面试,则是根据面试结果对应考者按素质水平高低进行排序,从而进行优胜劣汰决策的面试,结果往往分为若干档次。 (7)根据面试的进程来分,可以将面试分为一次性面试和分阶段面试。所谓一次性面试,即指用人单位对应考者的面试集中在一次进行。在一次性面试中,考官通常由用人单位人事部门负责人、业务部门的负责人以及人事测评专家构成。而分阶段面试是指分为几次进行的面试,一般先由人事部门对应考者进行面试,主要是考察一些一般性的问题,将明显不合适的人选剔除。然后再由用人部门的主管人员进行面试
17、,此次面试主要考察应考者的专业知识和业务技能,衡量应考者对拟任的工作岗位是否合适。最后,人事咨询顾问会对应考者进行面试,其目的是对应考者与拟任职位有关的心理方面的特质,如情绪稳定性、进取心与成就动机、自信心等进行测试。 在回答综合分析类问题时必备的辩证唯物主义思想包括:价值观、认识论、唯物史观、辩证唯物法、真理问题上的辩证法。五、面试的构成要素 面试要素,是指构成面试的一些基本因素。面试要素有十个,即面试目的、面试内容、面试方法、面试考官、面试应考者、面试试题、面试时间、面试考场、面试信息、面试评定。这些要素是任何一项面试活动都不可缺少的,它们的有机构成是面试活动成立的前提条件。在不同的面试活
18、动中,这些要素的表现形式和作用是不同的。合理地配置和使用这些要素,是做好面试工作的基础。 1.面试目的 面试目的,是指面试要达到的目的,也即通过面试要达到的预期效果。在公务员招考中,面试的目的是通过对应考者素质进行有效地测评,选拔出德才兼备的合适人才。从应考者方面来说,参加面试的目的是向考官展示自己的素质,以此作为获得被录用的资格条件。 2.面试内容 面试内容,也即面试测评项目或测评要素,是指面试需要测评的应考者的能力、个性品质等方面的具体内容。现行面试的主要模式是要素分解式,即设想应考者的素质是由多种要素构成的有机体,把这个素质有机体的构成要素列出来,再选择部分重要的和相关的素质指标进行测评
19、。因此,如何恰当地有针对性地选择与岗位要求密切相关的素质进行测评,是十分重要的问题。 3.面试方法 面试方法,是实施面试的具体技术,是影响面试效果的重要因素之一。不同的面试方法对应考者素质测评的侧重点也不同,在面试时存在一个面试方法的选择问题,如面试可以分为结构化面试、半结构化面试和非结构化面试等三种,公务员录用面试采用的是结构化面试方法。 4.面试考官 面试考官,是面试的测评者,是对应考者的素质进行评价的实现者,在面试中扮演着十分重要的角色,面试考官的素质如何对面试结果有很大影响。面试考官的任务是实施面试,包括提出面试问题、观察和分析应考者在面试中的各种行为表现、对应考者进行评价,等等。 5
20、.面试应考者 面试应考者,是面试测评的对象,与面试考官共同构成面试活动的主体。应考者与考官之间是被测评者与测评者的关系,在面试中,考官正是通过应考者对面试问题的回答,达到对应考者的测评目的的。 6.面试试题 面试试题,主要是指面试考官对应考者提出一定的行为反应的要求。面试试题不同,提出的要求也不相同。由于面试模式的不同,面试试题也有多种多样的表现形式,即题型的多种多样。比如,行为性的面试试题,要求应考者描述过去发生的真实行为事件;情境性的面试试题,要求应考者回答在假定情境中的行为表现;意愿性的面试试题,要求应考者反映自己的行为动机。 7.面试时间 面试时间,是面试活动在时间维度上的体现。一般而
21、言,在其它条件不变的情况下,面试时间越长,面试结果的可信度越高。但是,在实践中受多种因素的影响,面试时间往往不可能太长。因此,如何在较短时间内得到全面准确的应考者信息是一个值得研究的问题。 8.面试考场 面试考场,是面试活动在空间维度上的体现。面试考场的布置是面试实施效果如何的关键,面试场地的大小、考官与应考者位置的安排、光线的明暗,以及噪音、干扰等问题对面试都有一定的影响,这些因素都是面试考场布置时需考虑的因素。 9.面试信息 面试信息主要包括考官信息和应考者信息两个方面。考官信息,指面试测评过程中考官所发出的信息。最主要的考官信息,是考官对应考者下达的测评指令,以及对应考者的行为反应所表现
22、的态度等。应考者信息,指面试测评过程中应考者所表现出的行为反应信息,包括自觉发出的和不自觉发出的、语言的和非语言的。最主要的应考者信息是对考官的提问所作出的行为反应,即作答情况。 10.面试评定 面试评定,指面试考官利用事先拟定的测评标准,根据应考者的行为表现对其相关的素质进行评分或评价。 六、面试的功能 面试作为一种人员招聘的选拔方法有其独特的功能。与笔试等其它测评方法相比,面试有以下几点功能: 1.可以确认个人简历中的有关信息 在面试之前,招聘单位一般都有应考者的个人简历,但简历中所提供的个人信息是否有水分通常是无法看出来的,只有通过面试才能检验。我们经常说:百闻不如一见也说明了这个道理,
23、只有亲自与应考者见上一面,才会形成对应考者的一种直观的判断和把握。在现代社会激烈的竞争中,少数应聘者为了达到目的,在履历表中将自己的过去编造得很辉煌,这种人在面试中就很难再次蒙混过关。曾经有位应聘者在应聘简历中,声称自己是某公司总经理,全面负责公司的管理工作,可一经面试才知道他所谓的公司就他自己一个人,他的一位朋友投资3万,他具体负责经营,年贸易额也才5万,公司一年的赢利还不够其生活费用支出。显然,这样的公司老总其实就是一个个体小老板,并不涉及对人员的管理,所以与主管一个有几十人甚至几百人的公司是有本质区别的。如果不经过面试,就根本无法得知这些信息。 2.可以弥补笔试的不足 在笔试中,经常会产
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