部门职责与管理岗位说明书.docx

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1、部门职责与管理岗位说明书（一）办公室1.1部门职责主要职责具体内容行政管理1. 负责管理处公章的保管、使用；2. 负责管理处办公物品的购置、配发；3. 负责职工的路服定购、发放工作和职工防暑降温用品的采购、发放工作；4. 负责管理处车辆运用及维护；5. 负责对处生活房屋物业的管理；6. 负责办公大楼和职工宿舍门卫的管理；7. 负责全处消防器材的配备、补充、更换、以及对消防骨干队员的培训；8. 负责管理处接待工作；文秘管理9. 负责处综合性报告、总结、汇报材料和文电的起草工作；10. 负责对其他部门起草的文稿审核把关；11. 负责根据领导要求做好行政文件、资料的拟定、审核工作；12. 负责处各类

2、会议的组织服务、会议记录和会议纪要的编发工作；13. 负责管理处与局、上级主管部门、兄弟单位来往文件、信件、电报及邮件、报刊的发送、收取、分发工作。14. 负责外来公文流转、机要保密及管理处文件印制、档案资料管理工作；15. 负责全处各类信息收集、整理、编发和报送工作；信息化管理16. 负责管理处软、硬件电脑设备及网络的维修、维护；信访工作17. 负责信访接待、协调、答复和处理工作；督查工作18. 负责管理处会议决议、主要领导批示等落实情况的督查；内外部协调19. 负责牵头与当地有关部门和行业有关单位的沟通与协调；20. 负责管理处内部的综合协调工作；1.2岗位说明书办公室主任岗位说明书职务名

3、称：办公室主任岗位编码： 隶属部门：办公室直接上级：处领导职 级：薪资幅度：批 准 人：批准日期：工作描述一、工作概要全面负责办公室的日常管理工作，包括文秘管理、行政管理、车辆管理、信息管理、物业管理等，对办公室各项职责的履行负领导责任。二、组织中的位置办公室主任档案文印员信息技术员总务管理员秘书行政管理员处领导三、工作职责描述1 辅助管理决策1.1负责决策前的信息收集，拟订、论证相关方案；1.2 管理决策后及时传达、贯彻领导决策，负责督促检查、监督实施过程、收集反馈意见。2 管理处文秘及行政事务管理2.1负责主任办公会、处务会、全处综合会议的组织工作； 2.2健全管理处公文处理制度，指导处机

4、关、基层单位的公文处理工作； 2.3负责组织起草、审核处工作计划、总结、汇报材料、信息和文电、领导讲话等重要文稿；2.4签发处文电拟办意见；2.5规划行政事务工作，布置任务并组织实施； 2.6负责处印鉴使用审批等管理工作； 2.7审核办公用品采购计划和采购报销凭证；2.8组织做好管理处车辆使用调度、维修维护及驾驶员安全教育工作；2.9组织做好管理处客人来访接待、食宿安排等工作；2.10安排领导公务活动；2.11负责管理处职工宿舍物业管理及食堂管理工作。2.12审查和控制处机关相关费用；2.13完成领导交办的其他工作。3 信息管理3.1负责全处信息系统的规划和建设；3.2负责信息的收集、整理、利

5、用，为处领导决策提供依据；3.3督促做好信息系统的日常维护和设备维修；3.4负责审核管理处年度通信设备和费用计划。4其他4.1负责管理处对内对外的综合协调工作； 4.2负责管理处的信访工作；4.3审核本部门月度考勤表；4.4负责对本部门员工绩效管理工作的组织与考核结果的传递；4.5完成领导交办的其他工作。基本任职资格1 年龄要求男：55岁及以下；女：50岁及以下。2 基本素质2.1学历及工作阅历要求：具有大学专科及以上学历，5年以上相关工作经验。2.2适合的专业：行政管理；企业管理；文秘；经济管理或其他相关专业。 2.3专业技术素质：具备胜任本岗位工作的专业技术知识，中级或高级专业技术职务。3

6、 职业能力要求能力名称能力等级说明组织协调能力每一能力划分4个等级，用涂黑的方格表示：四格高度需要三格比较需要二格一般需要一格需要较少分析判断能力理解沟通能力语言表达能力专业技术能力备注 行政管理员岗位说明书职务名称：行政管理员岗位编码： 隶属部门：办公室直接上级：办公室主任职 级：薪资幅度：批 准 人：批准日期：工作描述一、工作概要负责办公用品的采购、公文流转和行政性事务工作。二、组织中的位置办公室主任档案文印员信息技术员总务管理员秘书行政管理员处领导 三、工作职责描述1 行政事务管理1.1负责办理与地方单位的事务联系、费用缴纳、文件传递；1.2负责上级检查及来访客人的日常接待工作；1.3负

7、责会务组织及服务工作； 1.4负责会议室、接待室设施的使用和日常维护；1.5拟订办公用品和劳保用品采购计划；1.6负责办公用品的购买、登记、保管及发放；1.7负责消防安全管理及消防教育；1.8协助办公室主任负责处机关车辆管理及全处交通安全管理；1.9负责处领导及办公室人员的考勤工作。2 其他2.1兼任管理处交通战备办公室管理员，负责拟订管理处交通战备管理办法及工作职责；2.2负责处领导和机关各部门报刊杂志的订购，办理相关邮件、特快专递等信件的邮寄，到地方政府取送文件及报刊；2.3完成领导交办的其他工作。基本任职资格1 年龄要求男：55岁及以下；女：50岁及以下。2 基本素质2.1学历及工作阅历

8、要求：具有大学专科及以上学历，2年以上相关工作经验。2.2适合的专业：行政管理；企业管理；物业管理或其他相关专业。 2.3专业技术素质：具备胜任本岗位工作的专业技术知识。3 职业能力要求能力名称能力等级说明组织协调能力每一能力划分4个等级，用涂黑的方格表示：四格高度需要三格比较需要二格一般需要一格需要较少分析判断能力理解沟通能力语言表达能力专业技术能力备注 总务管理员岗位说明书职务名称：总务管理员岗位编码： 隶属部门：办公室直接上级：办公室主任职 级：薪资幅度：批 准 人：批准日期：工作描述一、工作概要负责办公楼、宿舍楼的日常维护维修，做好物业管理工作。二、组织中的位置办公室主任档案文印员信息

9、技术员总务管理员秘书行政管理员处领导三、工作职责描述1 管理处食堂的指导管理工作1.1负责处标准化食堂、公寓管理办法的组织实施及食堂管理；1.2负责上级单位及外来人员的日常招待。 2 物业管理2.1执行管理处物业管理相关制度、规定；2.2执行管理处公有住房租赁售后管理办法。2.3负责处机关办公设施的维修；2.4负责处机关办公场所的卫生绿化管理工作；2.5负责处机关烧水锅炉的清洁和维修保养；2.6对办公楼、职工宿舍的水、电、暖、空调的使用情况进行检查，发现问题及时处理；2.7负责处机关非电子类设备、通讯设施的维护、维修；2.8对办公楼、职工宿舍大修或设备改造进行现场监督；2.9负责办公楼与宿舍楼

10、的消防管理工作，消除安全隐患；2.10负责办公家俱的登记和维修工作；2.11负责会议室、接待室的管理及会议服务。3 其他3.1负责职工路服的定制、发放工作和福利品的购买和发放。3.2负责管理处日常用品的采购；3.3完成领导交办的其他工作。基本任职资格1 年龄要求男：55岁及以下；女：50岁及以下。2 基本素质2.1学历及工作阅历要求：具有中专以上学历，2年以上相关工作经验。2.2适合的专业：物业管理；电力或其他相关专业。 2.3专业技术素质：具备胜任本岗位工作的专业技术知识。3职业能力要求能力名称能力等级说明组织协调能力每一能力划分4个等级，用涂黑的方格表示：四格高度需要三格比较需要二格一般需

11、要一格需要较少分析判断能力理解沟通能力语言表达能力专业技术能力备注 信息技术员岗位说明书职务名称：信息技术员岗位编码：隶属部门：办公室直接上级：办公室主任职 级：薪资幅度：批 准 人：批准日期：工作描述一、工作概要负责全处信息系统规划的起草、小型办公软件开发、网络及设备维护、电子类办公用品采购审核及维修保养工作。二、组织中的位置办公室主任档案文印员信息技术员总务管理员秘书行政管理员处领导三、工作职责描述1电子类办公设备采购1.1制订电子类办公设备采购计划报办公室主任审核；1.2负责各部门设备使用需求调查、品牌价格性能的市场调研、比较选型，出具调研报告报办公室主任审核；1.3参与设备的购买、安装

12、、调试、验收。2 电子类办公设备的日常管理和维修保养2.1对处机关各类电子办公设备进行统计，建立相应的设备台账，并根据设备变化情况进行调整；2.2负责处机关计算机软硬件及打印、传真设备维修和日常保养维护；2.3负责处网络办公系统的开发维护；2.4负责部门间电子设备的调配管理。3信息系统管理3.1负责全处信息化建设规划的起草并组织实施；3.2制订全处信息系统安全管理办法、网络安全管理办法及设备管理办法等。4 其他4.1负责处小型办公软件的开发；4.2负责全处计算机应用培训策划及培训实施；4.3负责处机关会议室、接待室摄像、录音等设备的准备工作和摄像、录音、拍照等工作；4.4完成领导交办的其他工作

13、。基本任职资格1 年龄要求男：55岁及以下；女：50岁及以下。2 基本素质2.1学历及工作阅历要求：具有大学专科及以上学历，3年以上专业工作经验。2.2适合的专业：计算机应用；软件开发；信息工程；信息管理或其他相关专业。 2.3专业技术素质：具备胜任本岗位工作的专业技术知识，工程师及以上专业技术职务。3 职业能力要求能力名称能力等级说明组织协调能力每一能力划分4个等级，用涂黑的方格表示：四格高度需要三格比较需要二格一般需要一格需要较少分析判断能力理解沟通能力语言表达能力专业技术能力备注 秘书岗位说明书职务名称：秘书岗位编码：隶属部门：办公室直接上级：办公室主任职 级：薪资幅度：批 准 人：批准

14、日期：工作描述一、工作概要负责处大型综合性材料的起草、信息、处有关会议的记录及会议纪要编制印发等。二、组织中的位置办公室主任档案文印员信息技术员总务管理员秘书行政管理员处领导三、工作职责描述1 文秘管理1.1审核管理处各部门文稿的文种、主送、抄送等格式，确保格式符合要求；1.2对管理处各部门拟定的文件、信息简报进行文字审核。1.3负责处发文件及相关材料的修改和审核工作。1.4负责起草处综合性报告、总结、汇报材料及记录、整理会议纪要；1.5根据办公室主任要求拟定相关管理办法、起草文件和通知；1.6汇总综合性的工作计划、工作总结、领导讲话等重要文字材料。2 信息管理2.1负责管理处综合性和针对性调

15、研工作，为处领导提供决策服务；2.2负责全处公文处理培训工作和公文处理指导工作；2.3负责各站段、部门兼职信息员的培训工作；2.4收集、整理、加工、修改、完善各部门提供信息资料编发坪岚铁路信息；2.5负责在媒体上宣传坪岚铁路工作成果、重要工作等情况；2.6负责处综合性会议、活动的摄像、录音和拍照工作。3 其他3.1负责编写坪岚铁路史志、年鉴；4.2对会议决定事项进行跟踪督办，确保会议精神的贯彻实施；3.2完成领导交办的其他工作。基本任职资格1 年龄要求男：55岁及以下；女：50岁及以下。2 基本素质2.1学历及工作阅历要求：具有大学专科及以上学历，3年相关工作经验。2.2适合的专业：文秘；汉语

16、言文学；公共关系；工商管理；企业管理或其他相关专业。 2.3专业技术素质：具备胜任本岗位工作的专业技术知识。3职业能力要求能力名称能力等级说明组织协调能力每一能力划分4个等级，用涂黑的方格表示：四格高度需要三格比较需要二格一般需要一格需要较少分析判断能力理解沟通能力语言表达能力专业技术能力备注 档案文印员岗位说明书职务名称：档案文印员岗位编码：隶属部门：办公室直接上级：办公室主任职 级：薪资幅度：批 准 人：批准日期：工作描述一、工作概要负责收集全处相关资料（文书、会计、技术资料、声像、图表、上级来文、施工竣工资料等），进行集中整理、编撰、保管、提供利用等，最大限度地发挥档案的利用价值。二、组

17、织中的位置档案文印员信息技术员总务管理员秘书行政管理员处领导办公室主任三、工作职责描述1 档案及文件管理1.1收办上下级及其他单位来文来电，及时呈批传阅并督促办理；1.2负责来文及管理处形成的文件、会议等资料的收集、整理、鉴定、统计、立卷、编目及保管，严格保密制度。1.3收集技术档案（施工、竣工资料）和工程图纸，进行整理编目并存档；1.4收集全处重大活动的影像、图片并进行整理、编目、归档；1.5负责档案统计及报表的填写报送；1.6为各部门提供档案借阅和利用；1.7负责机要文件、政务专网、局域网的下载传阅。2 信息资料收集2.1收集行业、上级有关部门、基层有关信息并进行整理分析；2.2加工完善各

18、部门提供信息资料，形成坪岚信息；2.3加工完善各部门提供信息资料，形成上报信息。3 文件材料印制与设备的日常维护3.1负责为处机关各部室复印文件资料；3.2将各部室提供的定稿文件油印成文；3.3负责处机关各种会议所需资料的复印及油印；3.4将办公室秘书最终定稿后的各类文件、信息、纪要油印成文，并负责装订；3.5复印机、油印一体机的维护保养，联系生产厂商或经销商对复印机、油印一体机进行维修。4 文件的制版与打印4.1负责将处领导和办公室主任要求的文件资料打字成文；4.2负责全处和处机关各部室需要油印、打印文件的编印。5 其他5.1负责上网发布及下载文件、通知、信息；积极配合会议会务工作；5.2负

19、责处综合性会议及接待室的接待服务工作；5.3完成领导交办的其他工作。 基本任职资格1 年龄要求男：55岁及以下；女：50岁及以下。2 基本素质2.1学历及工作阅历要求：具有大学专科及以上学历，2年以上相关工作经验。2.2适合的专业：档案管理；文秘；企业管理；经济管理或其他相关专业。 2.3专业技术素质：具备胜任本岗位工作的专业技术知识。3 职业能力要求能力名称能力等级说明组织协调能力每一能力划分4个等级，用涂黑的方格表示：四格高度需要三格比较需要二格一般需要一格需要较少分析判断能力理解沟通能力语言表达能力专业技术能力备注 （二）政治工作部2.1部门职责主要职责具体内容组织建设1.负责全处基层党

20、组织的组织和制度建设；2指导协调党支部贯彻落实处党委工作部署3.承办处领导人员民主生活会有关事宜，指导基层支部民主生活会；4.负责党费管理工作；5.负责党内统计、党员管理和发展党员工作。6、负责党支部考核的日常工作7.负责党群系统上级来文的流转办批传阅。企业文化8.负责企业文化建设工作；9.指导基层开展“文明单位”创建活动。宣传思想工作10.组织学习和宣传党的路线、方针、政策；11.负责党员教育培训和党委中心组学习服务；12.总结、宣传、推广先进典型；13.统一管理对外新闻发布和宣传报道工作；14.负责企业稳定的有关工作。15.负责政工专业职务评审工作；纪检监察16.负责党员干部廉洁自律思想教

21、育；17.监督检查党风廉政建设和路风建设工作；18.调查处理投诉和举报，查办违反党纪和国家法律、法规案件。2.2岗位说明书政治工作部（纪检监察室）部长（主任）岗位说明书职务名称：政治工作部部长（主任）岗位编码：隶属部门：政治工作部直接上级：处领导职 级：薪资幅度：批 准 人：批准日期：工作描述一、工作概要全面负责政治工作部的工作，根据管理处制订的发展目标，组织制订本部门的工作计划，并组织实施，对政治工作部各项职责的履行负领导责任。二、组织中的位置部长（主任）处领导组织宣传员三、工作职责描述1 组织工作1.1负责全处基层党组织的组织和制度建设；1.2承办处领导人员民主生活会有关事宜，指导基层党组

22、织民主生活会；1.3拟订党务工作目标化管理办法并组织实施；1.4审核组宣员起草的组织方面的有关文件和材料；1.5承担处党委对党支部绩效考核的日常工作。1.6指导协调党支部贯彻落实处党委工作部署2 宣传工作2.1组织学习和宣传党的路线、方针、政策及上级党委的指示精神；2.2负责党员教育培训和党委中心组学习服务；2.3总结、宣传、推广先进典型；2.4统一管理对外新闻发布和宣传报道工作；2.5负责政工专业职务评审工作；2.6负责企业稳定的有关工作,根据上级要求和本单位实际，拟订相关措施；3 企业文化工作3.1负责组织企业文化建设工作；3.2指导基层开展“文明单位”创建活动。4 纪检监察4.1负责党员

23、干部廉洁自律思想教育；4.2监督检查党风廉政建设和路风建设工作；4.3指导督促纪检监察工作的开展；4.4负责纪检监察工作材料的起草和印发工作；4.5调查、处理党政干部违纪违规问题；4.6按照纪检监察工作要求，做好纪检监察工作计划和实施；4.7对党员领导干部行使权力进行监督；4.8受理党员的控告和申诉，保障党员的权利；4.9负责行政效能监察工作；4.10负责民主监督的落实情况；4.11严格遵守办案制度和纪律，保守秘密，受理群众举报，保护举报人的合法权益。5其他5.1审核本部门的月度考勤表；5.2负责本部门员工绩效管理工作的组织；5.3协调本部门与处其他部门及外部单位的关系；5.4完成上级领导交办

24、的其他工作。基本任职资格1 年龄要求男：55岁及以下；女：50岁及以下。2 基本素质2.1学历及工作阅历要求：具有大学专科学历，5年相关工作经验。2.2适合的专业：政工；政治；经济管理；行政管理；哲学或其他相关专业。 2.3专业技术素质：具备胜任本岗位工作的专业技术知识，中级或高级专业技术职称。3 职业能力要求能力名称能力等级说明组织协调能力每一能力划分4个等级，用涂黑的方格表示： 四格高度需要三格比较需要二格一般需要一格需要较少分析判断能力理解沟通能力语言表达能力专业技术能力备注 组织宣传（纪检监察）员岗位说明书职务名称：组织宣传员岗位编码：隶属部门：政治工作部直接上级：政治工作部主任职 级

25、：薪资幅度：批 准 人：批准日期：工作描述一、工作概要协助部长完成工作部的工作，根据管理处制订的发展目标和本部门的工作计划，负责各项具体实施工作。二、组织中的位置处领导部长（主任）组织宣传员三、工作职责描述1 组织工作1.1根据组织工作要求，做好全处组织工作的计划与实施；1.2协助部长承办处领导人员民主生活会有关事宜，指导基层支部民主生活会；1.3负责党费的收缴与管理工作；1.4协助部长办理党内统计、党员管理和发展党员工作；1.5检查基层党组织党务工作目标化管理实施办法的落实情况，并提出考核报告；1.6负责党委有关会议的记录和会务工作；1.7做好党委系统的保密工作；1.8负责党的组织工作材料的

26、起草和印发工作。1.9负责党内统计、党员管理和发展党员工作。1.10.负责党群系统上级来文的流转办批传阅。2 宣传工作2.1根据不同时期企业的工作重心和任务，提出宣传教育工作的计划和意见，并组织实施；2.2负责政工信息等有关资料编印工作。2.3协助部长开展党员教育培训和党委中心组学习服务；2.4 负责党员先进典型的挖掘、培养和宣传；2.5开展多种形式的宣传教育活动，负责宣传报道工作；2.6围绕中心工作，加强创先争优活动的检查、指导；2.6负责思想政治工作规划，分析职工思想动态，做好政研会的日常工作；2.7 负责政工专业职务评审工作。3企业文化工作3.1开展企业文化建设宣传工作，宣传企业精神、企

27、业理念，创造良好的企业内部环境；3.2围绕企业的中心工作，策划、拟订并组织实施企业形象宣传计划，设计制作企业形象宣传片、宣传品，塑造企业良好的社会形象；3.3负责企业的精神文明建设，指导基层单位开展“文明单位”创建活动。4 纪检监察4.1负责党员干部廉洁自律思想教育；4.2监督检查党风廉政建设和路风建设工作；4.3负责纪检监察工作材料的起草和印发工作；4.4按照纪检监察工作要求，做好纪检监察工作计划和实施；4.5对党员领导干部行使权力进行监督；4.6受理党员的控告和申诉，保障党员的权利；4.7负责民主监督的落实情况；4.8严格遵守办案制度和纪律，保守秘密，受理群众举报，保护举报人的合法权益。5

28、 其他5.1负责部门日常考勤工作和文件的整理归档以及收发工作；5.2 完成上级领导交办的其他工作。基本任职资格1 年龄要求男：55岁及以下；女：50岁及以下。2 基本素质2.1学历及工作阅历要求：具有大学专科以上学历，5年以上相关工作经验。2.2适合的专业：政工；政治；经济管理；行政管理；哲学或其他相关专业。 2.3专业技术素质：具备胜任本岗位工作的专业技术知识，中级或高级专业技术职称。3 职业能力要求能力名称能力等级说明组织协调能力每一能力划分4个等级，用涂黑的方格表示： 四格高度需要三格比较需要二格一般需要一格需要较少分析判断能力理解沟通能力语言表达能力专业技术能力备注 （三）工会工作部3

29、.1部门职责主要职责具体内容组织工作1.负责制订工会工作计划及实施意见；2.负责处工会经费的审核；3.组织工会委员、支会主席参加工会组织的学习培训；4.组织开展管理处工会日常工作。工会与群众工作5.负责管理处工会建设、培养工会积极分子；6.负责处职代会、联席会议、工代会的筹备和会议决议的贯彻；7.组织开展工会文体活动；8.负责组织开展女工工作；9.管理工会经费；10.负责厂务公开的日常工作。共青团、女工工作11.负责管理处共青团组织建设工作；12.负责计划生育工作；13.负责女工工作。3.2岗位说明书工会工作部部长岗位说明书职务名称：工会工作部部长岗位编码：隶属部门：工会工作部直接上级：处领导

30、职 级：薪资幅度：批 准 人：批准日期：工作描述一、工作概要全面负责工会工作部的工作，根据管理处制订的发展目标，组织制订本部门的工作计划，并组织实施，对工会工作部各项职责的履行负领导责任。二、组织中的位置部长处领导群工员三、工作职责描述1 组织工作1.1负责制订工会工作计划及实施意见；1.2负责处工会经费的审核；1.3组织工会委员、支会主席参加工会组织的学习培训；1.4根据考核标准对处管各单位工会“工会建家达标、职代会星级建设”进行验收；1.5负责对管理处签订的集体合同执行情况及提案落实情况进行检查；1.6负责组织“企业发展十件大事”的评选工作；1.7组织开展管理处工会日常工作。2 工会与群众

31、工作2.1负责管理处工会建设、培养工会积极分子；2.2负责处职代会、联席会议、工代会的筹备和会议决议的贯彻；2.3负责组织实施“送凉爽、送温暖、送健康”工程，对特困职工困难补助提出建议，参与走访慰问工作；2.4组织开展工会文体活动；指导处管各单位开展职工劳动竞赛活动；2.5负责组织开展女工工作。3其他3.1审核本部门的月度考勤表；3.2负责本部门员工绩效管理工作的组织；3.3协调本部门与处其他部门及外部单位的关系；3.4完成上级领导交办的其他工作。群工 群工员岗位说明书职务名称：群工员岗位编码：隶属部门：工会工作部直接上级：工会工作部主任职 级：薪资幅度：批 准 人：批准日期：工作描述一、工作

32、概要协助部长完成工作部的工作，根据管理处制订的发展目标和本部门的工作计划，负责各项具体实施工作。二、组织中的位置部长处领导群工员三、工作职责描述1工会会议及相关工作1.1做好全处职工代表大会会前组织筹备，明确各相关部门所需准备材料；1.2负责各部门、各单位职工代表提案的收集；1.3负责处职工代表大会所需材料的印刷分装和分发；1.4协助办公室做好处职工代表大会会务组织工作；1.5监督处职工代表大会采纳提案的落实；1.6筹备工会会员代表大会、工会委员会、工会支会（小组）主席（组长）会等。2 工会组织建设2.1拟订工会工作计划及实施意见；2.2组织工会会员发展及关系接转；2.4负责进行“工会建家达标

33、、职代会星级建设”工作；2.5负责厂务公开的日常工作。2.6负责工会购置实物资产的管理。3 工会文件、材料的起草及上报3.1起草工会工作文件和材料；3.2负责处工会信息、文化简报材料的收集编印工作。4 共青团工作4.1根据处党委和上级团委的工作部署，结合团员青年的特点拟订全处团的工作计划并组织实施；4.2围绕中心组织团员青年开展劳动安全竞赛等活动；4.3负责团的组织建设，健全各项规章制度，负责推荐优秀团员入党工作；4.4负责入团、退团手续办理。5其他5.1办理处职代会、联席会议、工代会的筹备和会议事项；5.2组织开展群众性文化体育活动；5.3管理工会经费；5.4维护员工的合法权益，征求职工意见

34、和建议，做好工会的信访工作；5.5负责计划生育工作；5.6负责女工工作；5.7负责本部门日常考勤工作和文件的整理归档以及收发、归档工作。基本任职资格1 年龄要求男：55岁及以下；女：50岁及以下。2 基本素质2.1学历及工作阅历要求：具有大学专科以上学历，5年以上相关工作经验。2.2适合的专业：政工；政治；经济管理；行政管理；哲学或其他相关专业。 2.3专业技术素质：具备胜任本岗位工作的专业技术知识，中级或高级专业技术职称。3 职业能力要求能力名称能力等级说明组织协调能力每一能力划分4个等级，用涂黑的方格表示： 四格高度需要三格比较需要二格一般需要一格需要较少分析判断能力理解沟通能力语言表达能

35、力专业技术能力备注 （四）财务部4.1部门职责主要职责具体内容财务制度与计划管理1. 负责拟定各项财务补充管理办法和实施细则，上报批准后贯彻实施； 2. 负责编制管理处财务年度工作计划，并督促、检查、落实各部门、站段的执行情况；3. 负责编制并审核管理处资金使用计划；收入及资金管理4. 负责管理处运输收入收缴监督工作，汇总编制并提报各类运输收入报表；5. 负责管理处运输收入、物流收入、工会、铁路道口办经费的财务管理、会计核算、统计分析工作；6. 负责各营业站运输收入标准化、规范化管理，并对各营业站的业务进行检查指导；7. 对运输收入定期（每半年）和不定期的进行检查，并将检查情况书面报局；8.

36、按资金管理规定办理各种现金的收付和银行帐项的结算业务；成本控制与核算9. 负责管理处各项费用支出的管理工作；10. 负责管理处除企业所得税外各税种的计算和缴纳；11. 负责编制和提报月、季、年度财务报表；资产管理12. 负责办理固定资产的调入、调出、折旧、报废等项手续，并处理有关会计账目；13. 负责清理历史遗留的债权债务；合同管理14. 参与对管理处各部门拟定的合同、协议文本材料的审核；15. 负责办理工程款项的预付和结算；其 他16. 负责财务会计人员的定期考核，会计从业人员的年检、定期培训和继续教育工作；17. 配合上级部门组织的运输收入检查、税务检查，配合局审计部门对处及所属单位开展财

37、务收支审计、定期不定期专题审计。4.2岗位说明书财务部部长岗位说明书职务名称：财务部部长岗位编码：隶属部门：财务部直接上级：处领导职 级：薪资幅度：批 准 人：批准日期：工作描述一、工作概要 全面负责财务部的工作，根据管理处制订的年度工作计划，组织制订本部门的工作计划，并组织实施，对财务部各项职责的履行负领导责任。二、组织中的位置部长资产核算员总账报表员出纳员处领导收入核算员三、工作职责描述1 财务管理制度与计划管理1.1修订管理处财务管理制度和办法；1.2主持编制管理处年度财务计划；1.3分解并落实局下达的财务计划, 监督检查各部室、站段财务计划的执行情况；1.4主持编制并审核管理处资金使用

38、计划。2 会计核算与报表管理2.1审核管理处、物流公司凭证单据和会计报表；2.2统计分析管理处财务计划执行情况，编制年度财务报告。 3 资金和资产管理3.1监督各站运输进款收缴；3.2审核管理处的现金收支、费用报销、薪酬发放等工作；3.3负责清理历史遗留债权债务；3.4组织制订大型实物资产的处置方案；3.5负责工程项目的会计核算和财务管理。4 财务分析4.1审核运输收入分析与报表，并向处领导提报运输收支月报报告；4.2根据财务报表资料，拟定经营活动分析报告；4.3负责组织成本费用核算和分析工作；4.4配合企管部向局提报年度经营业绩完成值。5 纳税管理5.1指导完成除企业所得税外各税种的计算和缴

39、纳工作；5.2 配合税务部门或中介机构做好纳税的检查和审计工作。6 合同及工程管理6.1参与审核处对外签署的合同；6.2参与处和处组织的基建、线路维修、更新改造等工程的竣工验收。7 其他7.1审核本部门月度考勤表；7.2负责本部门员工绩效管理工作的组织与考核结果的传递；7.3负责协调与其他单位有关部门和本单位其他部门的关系；7.4审核各种财务信息；7.5完成领导交办的其他工作。基本任职资格1 年龄要求男：55岁及以下；女：50岁及以下。2 基本素质2.1学历及工作阅历要求：具有大学专科及以上学历，5年以上相关工作经验。2.2适合的专业：财务管理；会计；经济管理或其他相关专业。2.3专业技术素质

40、：具备会计师或高级会计师专业技术资格。3 职业能力要求能力名称能力等级说明组织协调能力每一能力划分4个等级，用涂黑的方格表示： 四格高度需要三格比较需要二格一般需要一格需要较少分析判断能力理解沟通能力语言表达能力专业技术能力备注 总账报表员岗位说明书职务名称：总账报表员岗位编码：隶属部门：财务部直接上级：财务部部长职 级：薪资幅度：批 准 人：批准日期：工作描述一、工作概要负责管理处的会计核算、帐目登记、财务报告的编制、资金以及资产的管理；根据局、上级和当地有关部门的要求，提供相关报表数据。二、组织中的位置部长资产核算员总账报表员出纳员处领导收入核算员三、工作职责描述1 财务工作计划编制1.1参与编制管理处年度财务工作计划；1.2编写管理处财务工作计划执行情况分析报告。2 会计核算2.1编制会计凭证；2.2负责登记总分类帐和明细帐；2.3编制月、季度财务报告和年度决算财务报告；2.4编制固定资产分类帐，负责固定资产的明细核算，编制固定资产报表；2.5编制上报财务快报。3