管理部职能职责文件(标准版).docx
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1、 管理部 部门职责一、管理部职能:(1) 、行政和经营1 负责公司年度经营计划的制定及监控;2 负责组织年度管理评审工作;3 负责公司和部门年、月、周工作计划的推动和考核工作;4 负责组织经营管理的持续改进工作;5 负责公司规章制度的制订、执行、监督和考核;6 负责内部满意度调查及相关的分析和改进工作;7 负责公司内部事务的沟通、协调、处理工作;8 负责公司印章、行政公文的管理;9 负责公司的各项商务合同、证照、人事、培训档案的管理工作。(二)、后勤保障1 负责公司总务等计划的实施和控制;2 负责公司的后勤管理,包括车辆的调配、宿舍管理、餐厅管理、厂区安保等事宜;3 负责公司办公资源配置管理等
2、工作;4 负责劳保用品的申请、发放及相关的考核;5 负责公司办公区域5S管理及安全体系建设,各项具体措施落实与监督检查;6 负责区域绿化维护工作;7 负责各项内、外部接待工作;8 负责公司性各项文体活动的策划、组织、宣传和执行工作。(三)、人力资源1 负责编制、执行公司人力资源规划;2 负责拟订和执行公司招聘、培训、薪资、考核等人力资源管理政策;3 负责制定公司人力资源管理制度,组织招聘工作,提供公司所需人力资源;4 负责制定公司的定岗、定编与定薪以及各部门的用人计划;5 负责员工考勤、福利、保险等工作;6 负责公司人力资源档案管理与员工劳动合同管理(签订、变更、续订、解除等);(四)、体系管
3、理 1 负责管理体系的策划、建设、保持和持续改进工作;2 负责组织生产许可办理工作;3 负责管理体系认证的申请、审核和改进的组织工作;4 负责组织管理体系的内审工作;5 负责实施管理体系的培训工作;6 参与产品认证的推动和认证工作。二、组织结构:三、岗位编制:乘用车事业部管理部下设四部分:后勤、行政、人事和体系管理。其中:部门序号岗位名称岗位定编现在人员备注管理部1部长11分管副总兼任2部长助理11兼体系专员3后勤354后勤主管11兼后勤采购专员5司机44含司机班班长1人6厨师537餐厅管理员11兼厨师8餐厅会计10财备部派人兼任9勤杂工54计划再缩编去1人10内保1411计划再缩编掉3人,其
4、它每人上调250-300元工资11环卫绿化工7412宿舍管理员1113行政214行政主管(兼行政内勤、档案管理员)1115外联专员(兼文化专员)1116采购专员1017人事118人事主管11兼招聘培训专员、薪酬福利专员19培训专员1020管理体系121体系专员10合 计42人34四、岗位编制1、姓名:张勇,岗位:管理部部长(分管副总兼任)一、基本信息宝雅-乘用车事业部岗位说明书所在部门:管理部 岗位名称:部长岗位编号:职务级别:岗位级别:直接上级(岗位名称):总经理岗位编制:1直接下级(岗位名称):各主管 所辖人数:6间接下级(岗位名称):各职员所辖人数:34二、岗位目的:为保证公司乘用车事业
5、部管理有序,在公司既有的管理体系的指导下,实现管理部各项管理效能的提高。 具体职责职责一: 贯彻执行国家和部门的法律法规和政策要求,学习推广先进管理经验。职责二: 执行总经理和分管理副总领导下达的工作指令,负责本部门全面工作,组织、安排、督促本部门员工履行各自岗位职责。职责三:负责监督、检查公司各部门经营方针目标和计划贯彻执行情况和考核。职责四: 建立健全并完善公司管理体系和各类规章制度,建立健全公司绩效管理与考核制度,并做好督查考核工作。职责五: 负责对本部门工作人员的监督管理和绩效考核。职责六: 负责公司组织架构的设计,部门职责设置及定岗定编,以合理有效配置人力资源。职责七: 掌握管理部定
6、员、定编情况,并对存在问题及时提出改进意见。职责八: 负责公司后勤保障、安全卫生的检查监督工作及内部协调,确保办公区安全、环境卫生整洁。职责九: 充分发挥行政职能,协调公司各部门的相互工作关系,建立企业高效运行机制。职责十:做好公司内、外部的各类文字材料的书写及文件上、下传达,准确彰显经营理念。 职责十一:负责企业文化的建设,做好内部宣传工作。外树形象,实施公司品牌战略,抓好对外宣传工作。 职责十二:负责配合各职能部门做好重大活动的召集与组织工作。职责十三:负责公司办公会议的通知、组织及记录,监督各部门的会议精神的执行情况。 职责十四:定期组织收集员工的想法和建议,建立畅通的上下沟通渠道。 职
7、责十五:根据各部门工作需要,制定新老员工内、外培训计划。策划、组织各类活动,增强内部凝聚力。 职责十六:加强企业文化建设,为公司发展提供有效、持续的文化力量支撑。办好企业简报。 职责十七: 完成上级交办的其它工作任务。三、关键绩效指标1、 计划执行率2、 培训合格率3、 内部员工满意度四、工作权限权限一:决定所辖部门的人员的录用和任免;权限二:决定所辖部门的人员的奖惩;权限三:决定采用认为合适的方法提高管理的效率;权限四:有权签署授权范围内的财物报销审批权;权限五:有权对部门员工的各项工作指挥权;权限六:对公司部门和岗位业绩实施评价权权限七:对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权;权
8、限八:对下级的岗位调整的建议权;权限九:对部门内部办公资源调配权;权限十:经理办公会制定的制度和经理办公会决议的监督实施权。五、任职资格教育水平:专科或专科以上学历职称水平:所需专业:管理和相关专业语言水平:计算机水平:熟练操作;工作经验:从事行政工作三年以上和管理工作两年以上。有过大中型车辆生产制造企业或机械装备制造行业同岗位管理任职经历。知识与技能:审 批任职者签字:日期: 直接上级审核:审核日期:管理部审核:审核日期:事业部总经理审核:审核日期:2、 姓名:蔡吉云 岗位:管理部部长助理(兼体系专员)一、基本信息宝雅-乘用车事业部岗位说明书所在部门:管理部 岗位名称:部长助理岗位编号:职务
9、级别:岗位级别:直接上级(岗位名称):管理部部长岗位编制:1直接下级(岗位名称):所辖人数:间接下级(岗位名称):所辖人数:二、岗位目的:为保证管理部工作顺畅和有序的进,在管理部部长的指导下,实现管理部各项管理效能的提高。 具体职责职责一: 贯彻执行国家和部门的法律法规和政策要求,学习推广先进管理经验。职责二: 执行部长下达的工作指令,负责本部门全面工作,组织、安排、督促本部门员工履行各自岗位职责; 职责三:负责协助部长作好部门的各项管理工作;职责四: 负责推动公司各项管理流程的梳理和完善工作;职责五: 负责管理体系的策划、建设、保持和持续改进工作;职责六:负责组织产品生产许可办理工作;职责七
10、:负责管理体系认证的申请、审核和改进的组织工作;职责八: 负责组织管理体系的内审工作;职责九:负责实施管理体系的培训工作;职责十:负责各部门管理体系文件(各层级文件和记录)的审核和备案工作;职责十一:负责各部门流程、规范和制度的执行监督和抽查工作;职责十二:负责管理体系相关的外部沟通工作;职责十三:负责改善项目活动的推进、评价和监督工作;职责十四:参与公司产品、过程的标准和标准化推进工作;职责十五:参与产品认证的推动工作;职责十六:其它临时性工作。 三、关键绩效指标1 计划执行率四、工作权限权限一:对所辖部门的人员的录用和任免具有建议权;权限二:对下属人员的奖惩建议权;权限三:选择并提请采用认
11、为合适的方法提高管理的效率方法;权限四:有权签署授权范围内的财物报销审核权;权限五:有权对下属员工的各项工作的指挥权;权限六:对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权;权限七:对公司管理体系监督考核权。五、任职资格教育水平:专科或专科以上学历, 职称水平:所需专业:管理和相关专业语言水平:正常计算机水平:熟练操作工作经验:从事管理体体系工作三年以上和管理工作两年以上。有过大中型车辆生产制造企业或机械装备制造行业同岗位管理任职经历。知识与技能:内审员证书或外审员资质审 批任职者签字:日期: 直接上级审核:审核日期:管理部审核:审核日期:事业部总经理审核:审核日期:3、 姓名:荆伟 岗位:
12、后勤主管(兼采购专员)一、基本信息宝雅-乘用车事业部岗位说明书所在部门:管理部 岗位名称:后勤主管岗位编号:职务级别:岗位级别:直接上级(岗位名称):管理部部长岗位编制:1直接下级(岗位名称):所辖人数:33间接下级(岗位名称):所辖人数:二、岗位目的:为保证公司后勤保障工作顺畅和有序的进行,在管理部部长的指导下,实现本岗位各项管理效能的提高。 具体职责职责一: 贯彻执行国家和部门的法律法规和政策要求,学习推广先进管理经验。职责二: 执行部长下达的工作指令,负责本岗位全面工作,组织、安排、督促相关员工履行各自岗位职责; 职责三:负责后勤总务管理工作;职责四: 负责后勤管理工作流程的规范;职责五
13、: 认真执行公司办公物品、食堂用原料采购管理规定和实施细则,严格按采购计划采购,做到及时、适用,合理降低物资积压和采购成本。对购进物品做到票证齐全、票物相符,报帐及时; 职责六:保证公司行政后勤工作的顺利进行;并对宿舍进行监督管理和组织检查职责七:负责公司电脑、网络、打印机、电话的日常维护工作;职责八:负责厂区外围的5S、办公室5S、洗手间管理监督工作,吸烟室卫生情况等;职责九:协助作好劳保用品的采购申请和发放工作;职责十:协助办公室的各项工作;三、关键绩效指标1 计划执行率2 内部员工满意度四、工作权限权限一:对所辖部门的人员的录用和任免具有建议权;权限二:对下属人员的奖惩建议权;权限三:选
14、择并提请采用认为合适的方法提高管理的效率方法;权限四:有权签署授权范围内的财物报销审核权;权限五:有权对下属员工的各项工作的指挥权;权限六:对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权;权限七:对公司管理体系监督考核权。权限八:对部门内部办公资源调配权;五、任职资格教育水平:专科或专科以上学历, 职称水平:所需专业:管理和相关专业语言水平:计算机水平:熟练操作;工作经验:从事勤务工作两年以上和管理工作两年以上。有过制造行业同岗位管理任职经历。知识与技能:审 批任职者签字:日期: 直接上级审核:审核日期:管理部审核:审核日期:事业部总经理审核:审核日期:4、 姓名:刘宁 岗位:行政主管(兼行
15、政内勤、档案管理专员)一、基本信息宝雅-乘用车事业部岗位说明书所在部门:管理部 岗位名称:行政主管岗位编号:职务级别:岗位级别:直接上级(岗位名称):管理部部长岗位编制:1直接下级(岗位名称):所辖人数:间接下级(岗位名称):所辖人数:二、岗位目的:为保证公司行政管理工作顺畅和有序的进行,在管理部部长的指导下,实现本岗位各项管理效能的提高。 具体职责职责一: 负责总经理办公会议及总经理和分管副总临时安排的会务组织工作;跟踪计划实施、检查和考核工作;职责二: 负责总部日常性工作的传达、组织、汇总和反馈;职责三: 负责制定、监督和完善内部各种管理制度;职责四: 下发各种通知、通报、制度文件以及领导
16、开会需要的汇报材料的组织整理工作;职责五: 负责员工合理化建议的采集、整理和反馈工作;职责六:负责公司公章和合同章的印章管理;职责七:公司车辆里程统计汇总和补助审核,安排员工公司饮用纯净水的订购与发放等后勤工作;职责八:负责公司级及本部门档案管理工作,及与总部相关相关部门的对接工作;职责九:负责总经理办公室和会议室的5S管理职责十:其它相关临时性行政工作。三、关键绩效指标1 计划执行率四、工作权限权限一:对所辖部门的人员的录用和任免具有建议权;权限二:对下属人员的奖惩建议权;权限三:选择并提请采用认为合适的方法提高管理的效率方法;权限四:有权签署授权范围内的财物报销审核权;权限五:有权对下属员
17、工的各项工作的指挥权;权限六:对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权;权限七:对公司管理体系监督考核权。权限八:对部门内部办公资源调配权;五、任职资格教育水平:专科或专科以上学历, 职称水平:所需专业:管理和相关专业语言水平:计算机水平:熟练操作;工作经验:从事勤务工作两年以上和管理工作两年以上。有过制造行业同岗位管理任职经历。知识与技能:审 批任职者签字:日期: 直接上级审核:审核日期:管理部审核:审核日期:事业部总经理审核:审核日期:五、姓名:孙晨 岗位:人事主管(兼招聘培训专员、薪资福利专员)一、基本信息宝雅新能源岗位说明书所在部门:管理部 岗位名称:人事主管岗位编号:职务级别
18、:岗位级别:直接上级(岗位名称):管理部部长岗位编制:1直接下级(岗位名称):所辖人数:间接下级(岗位名称):所辖人数:二、岗位目的:为保证公司行政管理工作顺畅和有序的进行,在管理部部长的指导下,实现人事管理的各项管理效能的提高。 具体职责职责一: 负责公司的人事管理工作;组织制定有关人事管理等相关制度;职责二: 负责制定、执行、监督和完善员工入职、晋升、调动、离职、考核等人事相关流程;职责三: 负责审核员工考勤、核算员工的薪酬福利;职责四: 负责制定公司年度培训计划,组织员工培训;职责五: 负责代表公司与员工签订劳动合同、劳务协议及其保管工作;职责六:负责员工各项社会保险和商业险的办理;职责
19、七:负责协调社保中心、管委会相关外联单位的相关人事工作;职责八:负责内部员工满意度调查的组织管理工作;职责九:负责人事各种档案的整理及维护;职责十:其他人事管理工作。三、关键绩效指标1 计划执行率2 职责履行情况四、工作权限权限一:对所辖部门的人员的录用和任免具有建议权;权限二:对下属人员的奖惩建议权;权限三:选择并提请采用认为合适的方法提高管理的效率方法;权限四:有权签署授权范围内的财物报销审核权;权限五:有权对下属员工的各项工作的指挥权;权限六:对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权;五、任职资格教育水平:专科或专科以上学历, 职称水平:所需专业:管理和相关专业语言水平:正常交流
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