科技档案编研56.docx

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1、第五章档案编研成果的体裁第一节 档案编研成果体裁的基本划分重点：档案文献不同体裁的概念和要求。一、基本概念（一）档案编研成果1.经过编研人员编纂的，以（各种类型）文献提供给用户的最终劳动成果；2.对于公开的档案编研成果，则经编研者完成定稿，出版社以各种类型的文献形式提供给社会用户，是档案文献编研工作最终完成的标志。（二）档案编研成果的体裁1.体裁：本指一切艺术作品的种、类样式，其艺术结构在历史上具有某种稳定的形式，是随艺术反映现实的多样性以及艺术家在作品中所提出的审美任务而产生发展起来的。历史范畴上有其独特性和内在的发展逻辑，反映了一个时代的特征，并最终制约于社会关系。2.档案编研成果体裁：主

2、要指档案编研成果中的正文主体部分，即档案信息内容以何种形式结构提供给用户。受档案信息内容、传播效果、社会传播条件等因素的制约。二、文献学的三次文献类型划分（一）一次文献（ primary document）作者以本人的研究成果为基本素材而创作或撰写的文献，不管创作时是否参考或引用了他人的著作，也不管该文献以何种物质形式出现，均属一次文献。如，期刊论文、研究报告、专利说明书、会议记录等。（二）二次文献（secondary document ）文献工作者按照特定目的对数量庞大、内容繁多、分散无序的一次文献的外部特征、内容要点等元素进行著录、加工、提炼和压缩之后所得到的产物。主要是为便于管理和利用一

3、次文献而编辑、出版和累积起来的工具性的有序化的文献线索体系的文献。如，检索工具书、网上检索引擎、题录（目录）。（三）三次文献（tertiary document ）指按照给定的题目（或课题），在合理利用二次文献的基础上，对一次文献的内容进行广泛深入地分析研究、综合概括而成的文献产物。如大百科全书、辞典等。三、档案编研成果的三次文献类型划分（一）一次档案文献：1.概念：主要指档案信息以档案原文形态及其复制件呈现在读者面前时的文献。如，以摘录、选编、汇编、全集、选集等形式编纂档案而成的文献。一般指根据不同用途确定的不同专题的“档案文件汇编”。2.编纂要求：(1)维护档案原文形态，保持档案文献信息与

4、档案原文信息在文字、词汇、语序、结构上的高度一致(2)保证档案编研成果中的信息与档案原文中信息同值3.编纂者的劳动创造体现：(1)主要体现在编纂题目的选择（2)题目与各入选档案材料关系的判定(3)选编各篇档案内信息联系性、可辨性、可读性、有序性等（4) 所选编档案整体对题目的阐释性。4.一次档案文献成果编纂的地位：是公布档案信息的重要方式。档案的公布是指通过下列形式首次向社会公开档案的全部或者部分原文，或者档案记载的特定内容：（一）通过报纸、刊物、图书、声像、电子等出版物发表；（二）通过电台、电视台播放；（三）通过公众计算机信息网络传播；（四）在公开场合宣读、播放；（五）出版发行档案史料、资料

5、的全文或者摘录汇编；（六）公开出售、散发或者张贴档案复制件；（七）展览、公开陈列档案或者其复制件。中华人民共和国档案法实施办法第二十三条（二）二次档案文献编纂者按照特定要求抽取有关档案的外部特征或内容要点，经过提炼、加工、压缩等系统整理，汇集成的以归纳形式提供档案信息情况的文献，具有一定的检索性、宏观性、报道性和指导检索的功能。如，全宗介绍、档案文摘、档案馆介绍等。（三）三次档案文献主要指编纂者针对不同的需要，根据确定的题目（课题），按照一定的体例格式对大量档案信息内容加以筛选、对比、分析、采撷、综合和编纂，以反映某方面档案信息中的知识序列或知识体系而成的档案编研成果。主要包括人物（地方）简介

6、、年鉴、专题概要、部门或地方发展史（志）、综述、述评等等。档案部门常说的档案参考资料实际是三次档案文献。第二节-1档案文献的具体成果类型一、一次档案文献的成果类型（一）古代类型诏令集、实录、奏议集、政书（会要、会典等）、纪略、书札集、长编等。（二）现代类型1.按照单篇档案原文信息辑录完整程度分：1.1全录：对于筛选后确定入选的档案信息内容按篇全文加以辑录的编纂形式。1.2节录：编纂过程中，对于入选的某篇档案内容中与题目有关的原文，按照章节或相对完整部分加以抽取式辑录的编纂形式。注意：节录方式对档案编研工作中的档案信息公布有重要作用。编纂中，若干入选档案篇幅过长，但对于题目价值不大；或无全文公布

7、价值；或不便于全文公布；或有的部分与题目无关，均可采取节录。此方式可增加具有重要价值的符合公布要求的档案信息的传播机会，充分发挥其作用。节录的要求：（1）一般要保留其原文时使用的标题，并在其后注明节录。（2）也可另拟标题，而以副标题、题解或按语等方式说明是某全文的节录。摘录：编纂中，将档案中与题目有关的完整段落或语句一一寻摘出来，分别辑录于档案文献成果设定的各章节、项目之中的编纂形式。注 意：1.3摘录编纂的档案文献篇幅精练、要点集中、排比合理、检索方便，线索明确，参考启发性大。个人主观性作用比较明显，内容基本完全脱离档案原文, 难免出现牵强附会或理解偏差情况。一般对研究人员不便使用。摘录时，

8、除设定章节项目名称外，不再用其原标题，仅在其后注明出处则可。2.从辑录入选档案信息精全程度分：2.1汇 编（1）概念汇编：汇编即汇总，就是将关于一个题目的篇数众多、文字客观的档案信息汇集在一起经过系统编纂出版的形式。一般的文献编纂工作中存在广义汇编和狭义汇编。广义指所有以书籍形式汇总出版的文献资料成果。狭义指针对某一特殊重大价值的选题，对主要相关的原始文献信息加以汇总而成的成果。区别：精练、精确以及信息完整性上不同。狭义汇编以材料完整、齐备为特色，凡与题目有关并具备公布价值的材料，一般均辑入。（2）作用：一次档案文献编纂工作中的典型方式，也是档案编研学重点研究的问题。一次汇编类型举例1）收文汇

9、编 将收到上级文件按一定的顺序汇编成册。 例：广州市教育局文件汇编 （19961999） 专题文件汇编 将反映某一专题的文件汇编成册。 例:房改工作文件汇编 XX学校管理制度汇编 计划生育文件汇编 公司合同汇编 招生工作文件汇编案例：人事工作文件汇编汇编目录及编号汇编目录档案卷内目录目录夹编号2）图片汇编如，20072009六合区城市建设成果图片汇编-南京市六合区城建档案室.mht工作流程图汇编.doc（3）汇编体例的设定编排体例：指在汇总出版或组合出版档案文献时，对题目内各篇档案文献进行有序化处理的基本方式。编排体例要考虑汇编题目的内容、目的、史料种类的特点、编纂形式和篇幅大小。（4）类型：

10、年编：按时间顺序依次排列；类编：先对入选档案进行区分，然后各类按一定逻辑进行排列，每类再按时间顺序或其他方式依次排列。（5）分类和排列形式1）依据繁简程度分单层分类编排；多层分类编排：按照两种以上的分类特征逐级分类的编排体例，多按问题从属关系先逐级分层设类编排；不设类别编排；2）依据分类特征分按历史事件分类按基本问题分类按时间分类按地区按作者按文种每类内档案史料排列的基本方法是依时间顺序。（6）编排类型的具体体现：1）根据事物发展的阶段性编排档案文献；2）根据题目的基本问题编排；3）根据档案文件形成时间的先后顺序编排；4）根据档案文件的文种编排；5）根据地区特点编排；6）根据档案文件的作者或通

11、讯者编排。3.全集3.1含义：将名人一生所发表或未发表过的作品全部收集整理而按内容或年代编成出版的文献，称为全集。如巴金全集。与汇编相似。3.2全集与汇编的区别：汇编一般涉及作者众多，属于总集的一种；全集则仅限于一个作者，属于别集，作者称为集主。全集往往只适合于在历史上有特殊重大作用与贡献的各界人物。4.选 编4.1概念：选编也称简编、简辑、选辑、辑要等，将特定题目的基本原始信息择优汇总形成的出版物。4.2作用：是一次档案文献编纂工作中常使用的编纂体例，也是一次档案文献编纂的典型方式。要求选编材料既要精练，又要有涵盖题目的广度和深度。对编纂者本身的要求更高，对编纂工作要深入研究，以防遗漏。4.

12、3受制因素：题目本身意义；档案材料的实际价值的差别；出版实际条件；社会需求；效益的平衡；传播条件等。案例：吴煦档案选编简介：吴煦(18091872)，浙江钱塘人。8281862年间先后在浙江、江苏任幕僚、知县、署理苏松太道并监督江海关、苏松太道兼署江苏布政使等职，曾参与镇压上海小刀会，办理上海厘捐，商订与英、法等国通商税则，向英、美、法借洋兵抵抗太平军，与美国人华尔组织洋枪队及协助江苏巡抚李鸿章对太平军作战等活动。吴煦档案是吴煦在其活动中形成及抄存的文件材料。上起乾隆二十三年(1758)，下至同治六年(1867)，包括奏折、照会、函牍、记事、探报、译报、帐册等文种数万件，1953年在杭州发现，

13、1959年后存太平天国历史博物馆，1978年又得到补充。该书共选编档案2231件，其中书信1796件，按问题分成4 个部分，各部分内按文体设类，类内按具文时间排列。第一部分为太平天国资料；第二部分为会党活动及农民抗漕斗争资料；第三部分为中外交涉及资本主义列强侵华资料；第四部分为清政府财政经济资料。内容涉及清代五朝的政治、外交、经济、军事、司法等方面的情况。抄存乾隆、嘉庆年间河工、采办铜斤、军务事例官员铨选、奖惩抚恤及刑讼事例等资料；道光年间的，有浙江人民反抗英国发动鸦片战争；农民抗漕及地方钱漕、灾赈，江苏县府衙门交接清册、收支帐项刑讼案件等资料；咸丰年间， 清朝及外国军队镇压上海、青浦、川沙、

14、嘉定、宝山小刀会起义；罗掘镇压太平天国军费；清军及洋枪队镇压太平军、捻军；第二次鸦片战争及清朝政府屈辱投降等资料；有关同治年间 “常胜军”及第二次鸦片战争后清朝与英法、美、俄进一步勾结镇压太平天国等资料。清末十三世达赖喇嘛档案史料选编共选档案334件，自光绪三年（1877年）至宣统三年（1911年），多数是汉文档案史料，亦有少数满文和藏文档案。主要内容包括：达赖喇嘛转世灵童寻访、认定、受戒、坐床、亲政及选任经师等有关承传方面的档案史料。 十三世达赖喇嘛北上、进京朝觐、加封名号、陛见祝寿、叩悼慈禧光绪丧事、进贡赏赐、来京返藏接待迎送等有关档案史料。 十三世达赖喇出走印度、革去名号、派员劝令回藏等

15、有关档案史料。 反映和记载十三世达赖喇嘛在民国时期活动的有关档案文献。目录 1 济咙呼图克图为认定达赖喇嘛转世灵童事致驻藏大臣松淮呈藏历火牛年(1877)三月 2 阖藏大众请认定达赖喇嘛呼毕勒罕免予金瓶掣签事公禀藏历火牛年(1877)三月 3 松淮奏据情代陈十三世达赖喇嘛呼毕勒罕免予掣签折光绪三年(1877)五月十一日 4 谕准转世灵童罗布藏塔布克甲木错免于掣签即为十三世达赖呼毕勒罕光绪三年(1877)六月二十九日 5 松淮等奏济咙呼图克图为达赖转世灵童免于掣签谢恩事折光绪三年(1877)十二月十九日6 松淮等奏知会班禅来前藏为达赖呼毕勒罕披剃定名片光绪三年(1877)十二月十九日 7 松淮等

16、奏八世班禅为达赖呼毕勒罕披剃定名折光绪四年(1878)二月十五日 8 松淮奏报达赖呼毕勒罕披剃定名后移住垫甲萨木丹寺情形片光绪四年(1878)八月十七日 9 松淮奏陈商上拟定达赖坐床日期折光绪五年(1879)二月初九日 10 松淮奏请达赖坐床后免换金册片光绪五年(1879)二月初九日。5.选 集5.1概念：选集：相似于选编，也称文集、文选等。选编一般属于总集，选集则多用于别集，仅含一个作者，称集主。如，为纪念胡适诞辰111周年，由李敖主编的（全套五冊）胡适111岁诞辰【典藏版】。5.2方法：选集一般所选作品体裁较宽泛，而文集和文选则侧重辑入主有重要价值的政论、学术作品，不包括诗词、书信、电报、

17、指令、题词等材料，如瞿秋白文集。一般相当于全录、节录、摘录混合型汇编。将一个题目的相关材料尽全面按内容逻辑关系组合成一个完整的有机整体，可全可节可摘。以材料原文为骨干，又不局限于原文，材料之间不以单独占行标题相隔，而以编者加入适当的说明性、概括性、条目性、提示性、标题性、备考性等文字连接，以章节标题及分段方式，将有关信息加以组合与条理化。（三）一次档案文献成果的应用范围1.范围一般当代对具有重要法律凭证作用、重要史实凭证性作用、重要知识借鉴性作用的档案，多通过汇编、选编、全集、选集加以全文录入。2.内容形式一次档案文献多以文字型文献为主，或配以图片；以图像性文献为主的称为图集、图谱、图录，多以

18、选编形式以图像资料反映客观对象真实情况。二、二次档案文献的成果类型（一）档案文摘1.文摘：1.1概念：以提供文章内容梗概为目的，不加评论和补充解释，简明、确切地记述文献重要内容的短文。有作者文摘、报道性文摘、报道指示性文摘和文摘员文摘。文摘要素：目的、方法、结果、结论、其他。著录上：一次文献上的文摘，凡登载于题名与正文之间的，不加著录事项；凡刊登在文摘页上的，必须逐条带有主要的著录事项。检索工具中的文摘，必须逐条带有完整的著录事项。如，哈尔滨市图书馆文摘.htm1.2编写要求：客观真实（错误者可加“摘者注”）；反映新内容和作者强调的观点；排除已知常识、不简单重复题名中已有信息；合乎语法逻辑性；

19、用语简洁确切；不乱用引文（除该文献被证实或否认了他人著作外）、术语要规范（必要时加注）。2.档案文摘：2.概念：以提供档案内容梗概为目的，不加评论和补充解释，简明准确地摘录、缩写或转述其主要内容的二次文献。2.2方法：一般以文件或案卷为单元编写，也可围绕一个题目，将相关文件组合起来，作为一个文摘条目的反映对象。有文件级、案卷级和文件组合级的档案文摘条目。2.3特点：对应性、具体性、简明性、通用性、灵活性、各条目主要成分：文摘编号；文摘题录：包括文件或案卷题名、文件责任者、分类号档号或归档文件编号等；文献文：文献内容摘要，核心部分，具有报道性、指示性和选择性；文摘编写者姓名（以示责任）。（二）开

20、放档案目录1.概念：公开出版的以报道馆藏珍贵档案为主的清册式文献。我国最早正式公布档案目录之举是故宫博物院文献馆解放前编纂的五种档案目录。2.特点：透明度、凝练性、交流性、共享性。如，外交部档案检索.htm（三）全宗介绍1.概念：又称全宗指南，以文章叙述形式介绍和揭示档案馆（室）所保存的某一个全宗档案状况（内容和成分）及其利用价值的二次文献，是一种书本式检索工具。2.其体例主要包括：立档单位和全宗的历史概况，全宗内档案内容和成分（主体部分），全宗内档案的整理（分类、编目）及保管情况介绍。如，内蒙古农业大学全宗介绍.htm全宗介绍的辅助内容：利用全宗内档案材料的说明（利用方式、服务手段、利用效果

21、），立档单位历史和全宗历史参考资料的情况（自编参考资料的种类、数量）等。如，上海市高级人民法院全宗介绍.htm全宗指南编制事例.doc3.编写必要性：介绍馆（室）的基本业务之一；为用户提供有利地基本检索线索；积累馆（室）资料。编写规范:全宗指南编制规范（DA/T14-94)（四）档案室介绍1.概念：主要以叙述形式简要说明档案室基本情况的二次文献。编制略同档案馆介绍。包括：机构情况、全宗档案构成情况、附录。如，鲁迅美术学院档案室简介.mht；欢迎访问哈尔滨档案信息网.mht（五）档案馆介绍1.概念：以叙述的形式全面、概括地介绍和报导档案馆及其馆藏情况的一种实用工具书。是便于利用者全面了解档案馆馆

22、藏，查找和利用检索档案的指南。如，复旦大学档案馆简介.mht；海淀区档案馆简介.mht2.类型：从详略程度及体例上分简明指南（档案馆名录）和综合指南。简明指南主要列举档案馆全部或部分全宗名称、起止日期、档案数量、档案内容提要等，篇幅短小。综合指南旨在综合、全面、系统介绍馆藏，是档案馆指南的主要类型。 从揭示馆藏范围可分一馆、一个地区或同一类型若干档案馆的介绍。3.功能：报道性、指（辅）导性、管理性、3.编制结构和方法目录前言正文：档案馆概况、档案全宗介绍、馆藏资料介绍索引附录档案馆指南方法.doc（六）名录1.概念：是一种系统编排的汇总了某一范围者的名称及其最基本信息，以指示地址及相关资料，提

23、供通信、联系消息或了解概况的参考工具书。2.多采用表格式或简要条目式，且各条目相关信息是相互对应的。首批中国档案文献遗产名录.pdf3.编制要求名录以录名为主，主要供掌握网络、进行联系、查询系统之用，其内容要简练，不能编成词典或概要。信息发生变化时，要及时进行修订、补充。注重其实用性。如， 国务院国有资产监督管理委员会中央企业.mht第二节-2 档案文献的具体成果类型三、三次档案文献成果的类型（一）大事记1.概念：也称大事年表、大事纪年、大事编年、大事纪要、大事记述、大事月表、大事日志等，主要以时间为经、大事为纬的体例，提纲挈领地对特定范围或特定对象进行记载的二次文献形式。“大事记者，列其事之

24、目而已，无所褒贬抑扬也。熟复乎通释之所载，则其统纪可考矣。解题盖为始学者设，所载皆职分之所当知，非事杂博、求新奇，出于人之所不知也凡所记大事无待笺注者，更不解题。”吕祖谦（南宋，最早以大事记为书名）吕祖谦南宋一位重要学者和思想家。多称其伯祖吕本中（10841145，字居仁）为“东莱先生”，称吕祖谦为“小东莱先生”。后世一般均称吕祖谦为“东莱先生”。家世显赫，家学深厚。大事记12卷（另附通释3卷，解题12卷），拟“起春秋，后讫于五代”的编年体通史，至汉武帝征和三年，吕去世。每个事目都注明出典，如周敬王四十一年（鲁哀公十六年），“夏四月，孔子卒”。注：“以鲁史、左传修。”著述严谨 ，一丝不苟。朱熹

25、：“其书甚妙，考订得子细”。2.按照题目性质和记述的不同对象，一般分为：国家或地区性综合大事记；机关单位大事记；某一专题范围内大事记；个人生平大事记。其历史可追溯到春秋战国时期的编年体史书（孔子编订的春秋是我国保存下来的第一部编年体史书，也是现存最早的大事记。）3.具体种类:较为常见:国家大事、地区大事记、机关大事记、企业大事记、人物大事记（即人物年谱）按照大事记记事范围的不同：综合大事记与专题大事记两种。按照大事记正文形式的不同：文字叙述式与表格式两种。据记印行和使用方式有所不同：分单行本和作为其他作品的一部分或附录两种。编写要求：一条一事，条目自成段落。编写形式：列表式和文字叙述式。编写结

26、构：题名、前言、目录、正文、附录。4.大事记选事范围4.1机关综合性大事记的选事范围 （1）本机关召开的各种重要会议； （2）本机关作出的重要决定、决议、规划、部署以及发布的重要文件； （3）本机关成立、撤销、合并、复议以及内部机构设置、变化情况； （4）本机关隶属关系和职能范围的变化情况（5）本机关党政领导人的任免、奖惩及其重要活动；（6）本机关发生的重大事件、开展的重大活动、完成的重大任务、取得的重大的科研成果；（7）本机关参加上级机关和其他机关召开的重要会议的情况；（8）上级机关对本机关的重要指示、批示、表彰、批评以及来本机关检查指导工作的情况； （9）本机关向下级机关或基层单位派出调查

27、组、工作组以及检查指导工作的情况； （10）本机关所辖范围内发生的重大灾情和事故；（11）本机关开展的重要外事、外贸活动； （12）本机关所属范围内知名英雄、模范的主要事迹及其活动情况； （13）报刊、电台、电视台关于本机关情况的重要报道； （14）其他重大事件和重要情况。4.2科技大事记：以文字、图片、表格，或文字图片为记录符号，严格按年月日时间顺序编写的条目式的，反映一定时期科技活动或重大科技事件的一种科技参考资料。属于文摘型编研成果。5.从不同角度，可划分为不同种类。按正文编写方式可分为叙述式与表格式两种形式；按印行和使用方式可分为单行本和作为其他作品的一部分或附录等两种形式。国家质量监

28、督检验检疫总局“十一五”质检科技大事记（节选）2006年2006年12月11日，编制了国家质检总局“十一五”科技发展规划。2006年8月17日至8月19日，全国第二次质检系统科技工作会议召开。质检技术机构科研体制改革取得积极进展。中国检验检疫科学研究院、中国计量科学研究院、中国标准化研究院纳入了国家社会公益类科研机构进行管理，中国特种设备检测研究中心被核定为社会公益类事业单位，为地方技术机构纳入社会公益类管理体制改革提供了借鉴依据。“激光冷却-铯原子喷泉时间频率基准装置研究”获得2006年国家科技进步一等奖。2007年国家级重点实验室能力建设核查验收办法和国家质检中心能力建设验收实施细则制定发

29、布，为质检系统的国家重点实验室和国家质检中心验收提供了评价标准。“量子化霍尔电阻基准”获得年度国家科技进步一等奖，“转基因植物产品检测体系的建立及其在国际贸易中的应用”分别获得2007年度国家科技进步一、二等奖。质检公益性行业科研专项正式启动，成为质检科技的重要组成部分。6.企业综合性大事记的选事范围：（1）本企业生产、经营、技术改造、科研成果、重点建设项目的情况； （2）本企业召开的重要会议；（3）本企业制定的重要政策和规章制度以及发布的重要文件；（4）本企业成立、撤销、复建情况；（5）本企业主要领导人任免，内部机构设置及变化情况；（6）重要协议、合同的签订；（7）重要文件以及重大、恶性事故

30、；（8）本企业及职工受奖惩的主要情况；（9）本企业开展的重要文艺、体育、教育活动；（10）本企业开展或参与的重要外事、外贸活动；（11）上级领导机关和业务主管机关报来企业视察、调研的主要情况；（12）其他应予记述的重要事项。7.类似体例 人物大事记（年谱）（a chronicle of sbs life）年谱体的出现始于宋代。也称人物生平年表，以个人生平事业为中心，按照时间顺序记录人物背景、重大事件、人际关系等史实的资料性编年大事记。自宋已有年谱，清代达到鼎盛，有800多种1000余卷。如，章太炎年谱简编.htm ；梁启超年表.doc；胡仔与孔子编年(5卷)字元任(11101170) 。胡舜陟

31、次子。安徽绩溪人。北宋宣和(11191126)年间寓居泗上，以父荫补将仕郎，授迪功郎，监潭州南岳庙，升从仕郎。1136为广西经略安抚司书写机宜文字，转文林郎、承直郎，就差广西提刑司干办事。后隐居浙江湖州之苕溪，自号苕溪渔隐。著苕溪渔隐丛话前集60卷，古典诗论著作。三十二年续成苕溪渔隐丛话后集40卷，合前集为一百卷。1962年人民文学出版社重印。（二）组织沿革1.概念：也叫组织机构沿革，广义讲是记载一个国家、政党、机关、团体、地区或专业系统的组织机构、人员编制和体制发展变革情况的档案参考资料。狭义是指记载党政机关在组织机构、人员上历史变化情况的一种档案参考资料。2.主要作用便于各级领导人员和有关

32、部门查找、研究本机关的组织机构和人员的变化情况，指导工作；为研究党政机构发展史、专制制度史、编修地方志积累系统史料；为档案工作者编写立档单位沿革和全宗指南提供系统的考证资料。如，暨南大学 组织沿革.htm3.编制方法 编年法（年代系列）； 系列法（系列年代）； 阶段法（阶段系列时间）； 问题法4.编写结构题名总序目录正文：阶段名称、小序、组织系统、 领导成员、 附图 。企业组织沿革.jpg 组织系统表.doc5.编写形式：文字叙述式；图表式（组织系统图）；文字与图标并存式。（三）统计数字汇集1.概念：也叫基础数字汇集、数字汇集、统计数字汇编、基本情况统计等。以数字语言反映某一特定领域、地区、单

33、位、系统等方面一种或者几种基本情况的史料型档案参考资料。2.编写基本要素：时间、空间、内容。3.编写形式：综合性和专题性；文字式、图表式。4.编写要求：目的性、真实性、对应性、可比性。5.科技档案数据统计分析，也称科技档案统计数据分析或科技档案统计数字分析，是按一定专题对科技档案中有关数据信息进行汇集，经过分析、整理而形成的一种科技档案编研成果。一般科技数据统计分析可单独作为一种编研成果，也可附属于其他编研成果，成为其中的组成部分。正文（1）要素：数列是构成统计数字汇集正文的基本要素。 一个数列包含四个方面的内容：统计对象时间与空间范围统计数值统计指标 例：华北电力系统建成投产机组台数统计：

34、“五一期间，京津塘2台，河北3台，山西6台 备注：每一个数列可以根据需要选择不 同的时间范围或空间范围，以便加以比较，但 它所反映的统计对象却只能始终是一个。统计图表的绘制 （1）图示：直方图、折线图、圆饼图 （2）表格：时间数列表、空间数列表、时空数列表如，2006年中国大中型工业企业新产品生产及销售统计数据（四）专题概要1.概念：以文章叙述形式（可结合图表），简要说明和反映某一方面的工作、生产或其他社会现象、自然现象的产生、发展变化的史料型档案参考资料。名称多样：根据不同的专题对象和内容，称“概要”、“概况”、“简介”、“集萃”、“揽胜”等。2.编写结构：(1)题名（一般要有“概要”名称）

35、 如， 人物（或物名）研究概况、 （产品）介绍、 （景观名称）揽胜、 （自然现象名称）概述等；或 基本情况、 资料、 综述、 考略等。 (2) 题名下署编者名与日期，有些要注明密级； （3）总体概要（或前言、总序）； （4）正文：包括历史现状（或结果）、作用和影响、发展趋势； （5）附件。3.编写要求：从馆藏出发，符合社会需要，力求图文并茂；针对不同的描写对象采用不同的写法；项目设置从专题反映的内容实际出发包括项目的分合、交叉、省略等。4.总体要求： 内容全面，材料翔实； 叙中有议，评介得当； 叙述准确，文字朴实； 文图结合，不拘一格。5.特点：主体鲜明，内容专一；材料系统，重点突出；体裁灵活

36、，适应性强；（五）简介1.概念：概要的一种，以概要的文字介绍某个或某类人物、某一次或某一系列会议基本情况的档案参考资料。有人物简介、会议简介、科研成果简介、产品简介等。2.编写要求：分类明确；实事求是，不加评判；结构完整，重点突出；文字简练，层次分明。3.编写结构：标题；前言；正文；附注。（1）人物简介反映某一范围内各入选人物基本信息的三次档案文献，即专门以某一范围重要人物群体状况为题进行编写的档案参考资料。多按入选人物为独立单元进行编写，并按一定顺序（姓氏笔画、姓名拼音字母、出生年月、职务高低等）编排汇总。人物众多的综合性简介也可按职业先分类。人物简介一般包括：姓名（字号）、性别、生（卒）年

37、、籍贯、主要职务（称）、主要学历、简要经历、思想学说（成就、事迹）、代表性著作等。中国历史人物简介人物简介编写意义及注意事项 编写人物简介具有重要的教育意义。 编写人物简介是一项政策性、学术性、思想性较强的工作。 编写时除特殊重要贡献人物单独编写外，一般以汇集形式编写。编写时要注意防止轻率和疏忽造成的影响。如,林徽因与梁思成。（2）会议简介会议简介是简明扼记述某一会议或某一系列会议基本情况的三次档案参考资料。作用：回溯、研究会议基本情况，筹备新一届会议工作有重要参考价值和实用价值。针对：具有一定历史意义、学术价值、影响较大的会议才编写。编写方法要准确交待会议基本情况，侧重突出会议的特殊作用。会

38、议基本情况包括：会议的准确名称、会议时间（预备和正式会议时间）、出席会的正式人员（代表）的人数、列席人员人数、会议地点、会议的议程或基本过程、会议主要主持人、报告人际报告题目、主要讨论的议题、主要发言人及发言题目、会议通过的文件、会议的选举事项及选举结果等。编写要求一般不作专门评论，对重大历史意义的会议，可用简练文字恰当评论其意义。涉及重大问题、重要文件，可注明相应文件名称、档号。如有必要，可将出席会议人员名单作附录。详略要根据会议的地位、会议的内容及简介的特定用途定。如，条目式、短文式、文章式等、图表式等。如，中美高能物理联合委员会历次会议简介.mht（3）历史事件简介以对社会发展进程有重大

39、深远影响的某一历史事件（体制变动、政治运动、重大战役、突发事件等）为专题编写的三次档案文献参考资料。编写意义及要求有利于理清事件基本线索，介绍事件梗概，提供入门知识。编写时，要对事件的时间、地点、人物、情节、结果等要素客观予以介绍，全面照顾事件背景、经过、影响，深入阐明事件原因、左右事件发展的矛盾及各方面对里和斗争、事件的当时影响及其历史意义。（4）自然灾害简介专门以当地重大、经常性自然灾害为主题编写的三次档案文献。可对当地历年各种自然灾害情况分类进行介绍，也可对某一种常发性灾害作专门介绍，或对某一次重大自然灾害作单独介绍。 编写注意事项对自然灾害种类、发生时间、地区、级别、灾情、损失、成灾原

40、因、预防措施、灾后修复恢复等方面信息，尽量全面、准确汇总，并可对历年数据进行一定分析统计，得出初步的规律性认识，供研究参考。（5）矿藏资源简介专门以特定区域内矿藏、资源状况为题编写的三次档案参考资料。一般一个题目仅涉及一种矿藏资源。对其开发简史、种类、品位、储量（已探明的储量、近期可开发的储量、远景储量等）、面积、方位、深度等数据作简要说明。编写具有机密性，一般由相关主管单位档案室与业务部门会同进行。（6）景观简介专门以对某地或某处景观的介绍为题的三次档案参考资料。在实地考察的基础上，利用档案中的实测资料、调查资料、接待业务资料，结合诗词、笔记、游记、方志等文献中资料编写。编写要求：编写时，注

41、意把自然景观名称、方位、面积、海拔、地形、地貌、气候、物种、主要景点及特色等介绍清楚，对人文景观的名称、年代、沿革、造型、结构、文物价值、历史价值等要介绍清楚。文笔要秀丽、雅俗共赏、形象逼真、突出特色。青岛景观.mht（7）科研成果简介专门以某一项、某一类、某一单位、系统或地区的科研成果为题的三次档案文献。具体形式：单项成果简介、多项成果简介、获奖成果简介等。科技成果简介，是按一定顺序，以文字、图片形式系统报道科技档案中的科研、设计成果（包括产品、技术）等为主要内容的，具有浓缩性的一种科技档案编研成果。编写对象的选择上，从不同的角度出发，可专门以某一项、某一类、某一单位、系统或地区的科研成果为

42、编写对象，也可按照科技成果的具体形式为编写对象，如，单项成果简介、多项成果简介、获奖成果简介等。编写形式：叙述式；列表式。文字叙述式：项目名称；项目主持人、参加人和协作单位；项目研究起止时间；上报、鉴定、验收单位及时间，评价意见，遗留问题；是否申报专利；项目内容；项目投资经费与经费来源；主要技术指标、参数及其水平；主要经济指标、经济效益；应用推广情况；转让方式和转让费；转让联系事宜等。必要和允许时附注有关档案号。表格式：一般内容简单。如某农药生物技术公司科技成果简介：科技成果名称，技术内容和性能指标，申请专利，其他相关专利成果，成果用途、适用领域及市场预测，用于生产的条件，合作要求及方式，成果

43、的鉴定级别，联系方式等。某农药生物技术公司的科技成果简介（节选）项目名称：海洋红酵母生物制剂该技术针对海参及其海珍品育苗和养成中存在的常见病多发病和营养缺乏症，从辽宁渤海近海区域，分离筛选到能够防病、改善水质环境、补充营养成分、促进生长的海洋胶红酵母06-1，通过深层发酵，研制成可以规模化生产，可以大面积应用的海洋胶红酵母生物制剂。技术简介及性能指标：1.完成了生产菌的分离鉴定；2.明确了海洋胶红酵母06-1对人畜无毒无害，无任何副作用，使用安全。3.经过1吨罐试生产发酵，菌体浓度可达2亿/毫升。离心浓缩加工，产品浓度可达100亿/ml。菌体中类胡萝卜素含量不少于200mg/kg，不饱和脂肪酸

44、不少于5%。4.海洋胶红酵母06-1在海参育苗中应用提高成活率20%。5.海洋胶红酵母06-1在稚参、幼参养殖中应用可以增产30%。具有广阔的市场前景。申请专利:200610047848.5；一种海参用海洋胶红酵母的生产方法。主要申请专利、用途、适用领域及市场预测：我国近年海珍品的养殖快速发展。仅辽宁和山东海参养殖年产值就超过100亿元，成为当地海水养殖经济发展的支柱产业。海洋胶红酵母含有丰富的蛋白质、氨基酸、维生素和不饱和脂肪酸，特别是含有大量的类胡萝卜素、虾青素、生长激素等营养物质，是一种绿色的海参及其海珍品的生物饵料添加剂，具广阔市场应用前景。可用于中试生产：1生产周期短,发酵工艺成熟，

45、易于生产推广，市场需求广泛。2产品质量高, 营养价值高，应用效果好，对环境友好。3、投资规模：投资200万元，年产2000吨，年销售1200万元，利税300万元。可在原有生产规模、设备基础上，增加生物农药新品种。合作要求及方式：联合开发、技术转让类别：分析技术研究成果专利技术产品成熟程度： 小试中试工业化试验成熟联系方式：（8）产品简介专门以产品情况为题而编写的三次档案文献。根据介绍的目的和侧重点不同，分为： 产品发展简介； 生产产品简介； 获奖产品简介； 产品原料、元器件、标准件简介； 本企业产品技术标准与国家标准、国际标准对照简介。A.产品发展简介对企业自建立以来所生产的每一种产品进简介。应体现出产品发展的历