石家庄市统计网上直报县级管理员培训讲义.docx

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1、石家庄市统计网上直报县级管理员培训讲义 1、以管理员身份进行代报的操作登陆网上直报网站：图1在图1中不需选择填报的专业，直接输入用户名和密码。系统审核后进入下面的界面：图2选择报表任务后进入下一级页面。如图3所示。图3点击“浏览”，将显示该管理员所管辖的所有的用户或下级管理单位，如图4所示。图4双击需要代报的用户“代码”，即可进入报表填报状态，操作同基层用户上报方法。2、查看数据上报情况 在图4中点击“查看”，可以看到所有报表户的上报情况。选择需要显示的内容，是“已报户”还是“未报户”还是“全部”，系统默认是“已报户”，如图5所示。图5已报户显示如图6所示。图6在状态列中有的显示。第一个圆圈表

2、示该单位上报的数据是审核通过的，第二个表示还未被管理员锁定。未报户显示在状态列时用 表示。如图7所示。图7全部显示时将已报和未报的单位同时列出来，如图8所示。图8还可以按树型结构显示上报情况，如图9所示。图9通过菜单“工具”中的“上报审核统计”，可以将管辖范围内的所有单位的上报情况进行一个统计。如图10所示。图10在图11中选择统计范围，是包括所有下级还是汇总户。图11“包括所有下级单位”被选中时，是对管理员所管辖的所有下级单位都统计在内。如果是多级管理的，还可以“包括汇总户”。图11中点击“下级填报率”给出的结果：图12在图11中点击“分列各级汇总户的下级填报率”时的结果：图12选择“导出上

3、报情况列表”，可将上报情况以文本文件的方式保存下来。如图13、14所示。 图13 图14保存的文件名为“上报情况列表”，可以阅读。如图15所示。图15更详细的审核清单列表可在运行器上获得。3、对基层单位数据的锁定当管理员认为当前报表期的某一个（或全部单位）的数据完全通过审核后，可以将这些单位锁定，此时，下级单位不能再对数据进行修改。操作方法：在如图16所示界面中选择“浏览”，图16图17在要锁定单位的代码前的选择框选中该单位，然后点“编辑”菜单中的“锁定选择”即可完成，这时在该单位的状态显示中，小锁被锁上。如图17、18所示。 图18如果要对所有的单位锁定，直接在“编辑”菜单中，选择“锁定全部

4、”完成。被锁定的单位如果临时需要修改数据，管理员可以为其解锁，当完成修改后再次做锁定操作。4、数据汇总在浏览器方式下，汇总用户可以做一下简单的数据叠加汇总。在图19中选择汇总。 图19出现如图20的页面。图20若需要层层汇总，选中方框即可，然后按“汇总”，出现如图21所示的页面，可以查看汇总数据，如图22所示。图21图225、消息收发本系统提供了一个消息工具，各级用户间可以通过发送消息进行沟通。a、发送在如图23所示界面中点击“发送消息”，出现图24所示的界面：图23图24发给：有两类用户： 报表户为基层户 服务器用户为各级管理员接收者：为消息接收人员。若为报表户，要按屏幕显示的格式书写。 若

5、为各级管理原，直接写用户名。主题：消息的题目，自己定。正文：是消息的实际内容。在这里，格式已经写好，你只要在您好的后面写内容即可。落款是系统自动生成的，信息来源于您的用户信息。附件：允许你带一个小于1M的文件一起发送。填写完毕后，按“发送”，系统会提示你是否完成。如图25所示。图25举例1：基层单位发送给劳资管理员lz-ljh。操作如下： 选“发送消息”，出现界面； 在“发送”栏内选“服务器用户”； 在“接收者”栏内填lz-ljh 写主题和正文； 发送 举例2：劳资管理员给基层单位000225656发送。操作如下： 选“发送消息”，出现界面； 在“发送”栏内选“报表户”； 在“接收者”栏内填0

6、00225656 写主题和正文； 发送 b、接收当你刷新网页或再一次登陆到本系统时，在页面的右下角有如图26所示的提示：图26点击“查看最新消息”进入消息管理界面。如图27所示。图27从这里可以看到，这个消息是由“劳动工资”用户发送的，带附件的，时间为2006年1月6日。点击信封出现信的内容，如图28所示。图28可以直接“回复”，如图29所示。图29这时，只要编写回复的内容就可以，然后发送出去，系统提示成功回复。如图30所示。图30 6、数据的提取为了安全起见，Ireport在浏览器上只能做数据填报、审核和查看，而数据的提取、分析，报表的设计发布等项工作，必须在管理员自己的机器上安装客户端软件

7、、才能操作。a.任务的安装当第一次使用或者需要更新任务时，要将管理的报表任务安装到本地。方法为：点击Ireport运行系统后进入程序中。如图31所示。图31选择“任务”中的“装入任务”，如图32所示。图32在图33中选“报表服务器”方式，在图34输入正确的服务器地址。 图33 图34在图35中选择要装入的任务，图36中输入管理员的用户名和密码。 图35 图36选择该任务组中要装入的报表，并选择任务保存在本地的位置，如图37、38所示。 图37 图38填写该任务中你管辖的最高级汇总单位（自动），确定后直接进入该任务，如图39、40所示。 图39 图40b. 数据载入将网上直报报服务器中的原始数据

8、载入到本地硬盘时，在“收发”中选“读入数据”，如图41、42所示。 图41 图42输入服务器地址和用户名和密码，如图43、44所示。 图43 图44显示你所管辖的最高级汇总单位、能取的报表期（可以是全部）如图45、46所示。 图45 图46“下一步”读入数据“完成”，如图47、48所示。 图47 图48c. 数据提取当数据下载完成后，就可以进行数据的提取了。系统是将当前程序的数据转变为SARP所需的文本格式，也可以变成数据库所需的文本格式。基本表导出的数据是SARP中的F格式，变长表导出的数据是SARP的U格式。提取数据时可以选择一个或部分单位，用鼠标和shift键来完成。也可以提取所有单位的

9、数据，将鼠标放到单位列表处，通过点击鼠标右键，点“选择全部基层报表户”来完成。如图49所示。图49然后，用鼠标拖拽的方式选择要导出报表的数据区域，所选区域变成深颜色，如图50、51所示。 图50 图51按鼠标右键，出现菜单，选择“另存为”的“另存指标为文本”，保存在本地。如图52、53所示。 图52 图53按“保存”后，出现如图54所示的页面。这时根据SARP的格式，在附加列只选“单位代码”，在报表户选“当前选择的户”（所有的报表户包含综合单位），在报表期选“当前期”，在分隔符中选“逗号”，“确定”即可。图54对于变长表，在图49后，直接做以下操作。在“工具”中选“脚本”的“导出变长表”，如图55所示。图55直接保存到本地即可。导出来的数据可以直接追加到SARP程序中。7、报表打印报表打印可以将网上直报的报表打印后留档。打印的方式为所见即所得，也就是说预览看到什么就能打印什么。打印采用的是自适应打印和无级缩放，系统按照你的打印机当前选择的不同大小的纸张，自动将报表撑满版心，因此，在做打印时有选择项：a. 页面：选撑满版心，如图56所示。图56b. 分页设置： 分页打印中，可以设置每一页都打印表头。这时表头作为固定的行列来设置。如图57所示。图57c. 成批打印如果一个报表任务中有若干张表，可以选择成批打印。如图58所示。图58