管理学第四章 组织ppt课件.ppt
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1、管理学,大连海事大学交通运输管理学院,组 织,第4章,学习目标,掌握组织的含义与构成要素 了解组织的类型、任务与作用 掌握组织设计的原则、组织设计的过程几种组织结构的模式理解组织设计的影响因素了解组织变革与发展,金刚石,俗称钻石,是一种由纯碳组成的矿物,正八面体,没有杂质时,无色透明,是自然界中最坚硬的物质,素有“硬度之王”和宝石之王的美称,非常珍贵且价值很高。 石墨是碳质元素结晶矿物,为六边形层状结构,网层间的距离大,是最软的物质之一,像我们常用的铅笔笔芯就是由石墨制作而成的。金刚石和石墨的化学成分都是碳,称“同素异形体”。从这种称呼可以知道它们具有相同的“质”,但“形”或“性”却不同,且有
2、天壤之别。,为何金刚石与石墨间有这么大的差别呢?,微软为了更好地利用因特网进行重组,盖茨在微软内部设立了一个完全致力于因特网开发的新部门,这个新部门将与另外两个小组协同工作(一个直接面向消费者,另一个主要面向商业系统和桌面设置),负责IE浏览器。 福特汽车于1996年创造性的成立了五个管理小组分别负责五个品牌群:青春型、家庭型、运动型、浓情型、和坚固型。但这种划分并未取得明显的成效。1997年,公司将其改组为三个主要的品牌群:小企业、多用途车和卡车,并重新为每个小组委派了新的管理者。 荷兰皇家壳牌公司最近废弃了原来复杂的按地区、职能和业务部分划分的矩阵结构,取而代之设立了全球四大业务部门:勘探
3、和生产、石油产品、天然气和煤以及化工产品。,组织是有确定目标的、拥有精心设计的结构和协调的活动性系统,并且是与外界相联系的一个社会实体。,组织不是集团,而是相互协作的关系,是人们相互作用的系统。 巴纳德正式的有意识形成的职务结构或职位结构。 哈罗德孔茨,一、组织的含义与构成因素,第四章 组 织 第一节 组织概述,2.组织的含义,存,一、组织的含义与构成因素,第四章 组 织 第一节 组织概述,2.组织的构成要素,看明星团队的组织构成,孙大圣,本领超级强大,工作热情高涨,智勇双全,独当一面。业务骨干。,唐僧,取经团队的领导。唐僧之所以成为领导,只有一个原因:他是唯一 一个无条件坚持“西天取经”方向
4、的人。目标,猪八戒,从表面上看,八戒浑身都是毛病, 贪吃贪睡贪玩、好色爱财怕苦。但他也不乏可爱之处:敢说真话,不怕得罪人;爱开玩笑,自娱更娱他;精通人情世故,擅长社会交际;时时甜言蜜语,处处善解人意。协调者。,沙僧,本事不大,但非常敬业,对“取经”这一团队价值观持有强烈的认同。他是唐僧的好徒弟,是悟空的好助手,从不怕苦怕累。对于“团队”来说,缺少不了沙僧式老黄牛。苦干家。,组织的类型,按形成方式,正式组织,非正式组织,按社会职能,政治组织,经济组织,按规模,小型组织,中型组织,文化组织,大型组织,群众组织,宗教组织,一、组织的含义与构成因素,第四章 组 织 第一节 组织概述,3.组织的类型,垂
5、直图它从上到下排列出企业的组织机构和管理层次。这种图简单清楚、便于解释,是人们最习惯使用的一种形式。,4.组织结构图,一、组织的含义与构成因素,第四章 组 织 第一节 组织概述,垂直图横式图这种图的排列是从左到右,实际是垂直图的变形,有人认为它符合人们从左到右阅读文章的习惯。,4.组织结构图,一、组织的含义与构成因素,第四章 组 织 第一节 组织概述,圆形图把总经理置于圆心位置上,把垂直图上不同层次的水平线画成围绕总经理的一系列同心圆提倡同心圆的人认为,这种图便于反映组织机构的动态关系。,4.组织结构图,一、组织的含义与构成因素,第四章 组 织 第一节 组织概述,任务:组织机构的设计适度正确授
6、权,人力资源管理组织文化建设,一、组织的含义与构成因素,第四章 组 织 第一节 组织概述,5.组织的任务和作用,一、组织的含义与构成因素,第四章 组 织 第一节 组织概述,5.组织的任务和作用,一、组织的含义与构成因素,第四章 组 织 第一节 组织概述,6.组织工作的过程,描述组织的框架体系,组织设计,本质,成员间的分工协作关系,构成,部门的划分管理层次的划分职权、职责的划分,二、组织设计的原则,第四章 组 织 第二节 组织设计,1.组织设计的本质,彼得.德鲁克谈组织结构的作用,好的管理结构不会自动产生良好的绩效,就好像一部好宪法并不能保证一定会出现好总统或好法律、有道德的社会一样。但是在不健
7、全的组织结构下,无论管理者是多么优秀,企业一定不可能展现出色的绩效。健全的组织结构不是灵丹妙药,也不像某些组织理论专家所说的那样,是管理“管理者”最重要的工作。毕竟解剖学并不能代表生物学的全部。但是,正确的组织结构是必要的基础。如果没有健全的组织结构,其他管理领域也无法有效达成良好的绩效。,二、组织设计的原则,第四章 组 织 第二节 组织设计,1.组织设计的本质,二、组织设计的原则,第四章 组 织 第二节 组织设计,2.组织设计的原则,分工协作原则,一个人单独完成工作的某一个步骤,二、组织设计的原则,第四章 组 织 第二节 组织设计,2.组织设计的原则,每一个下级只能接受一个上级的指挥,统一指
8、挥原则,二、组织设计的原则,第四章 组 织 第二节 组织设计,2.组织设计的原则,管理幅度,领导者直接有效指挥下级的数目,管理层次,组织中管理职位等级的数目,组织规模一定时,管理幅度和管理层次成反比例关系,两种典型结构,扁平结构flat structure垂直结构 tall structure,管理幅度大、层次少,管理幅度小、层次多,管理幅度原则,二、组织设计的原则,第四章 组 织 第二节 组织设计,2.组织设计的原则,18645124096,12345,作业人员4096管理人员(14)585,8,14166425610244096,1234567,4,作业人员4096管理人员(16层)136
9、5,组织层次,管理幅度与层次,管理层次和管理幅度的确定,主管人员与其下属双方的素质和能力;工作的内容和性质:工作的条件;工作的环境;信息沟通的效率和效果;内部管理体系;组织变革的速度;,管理幅度原则,二、组织设计的原则,第四章 组 织 第二节 组织设计,2.组织设计的原则,优点,分工明确决策迅速严密监督控制,缺点,下级工作积极性不高沟通不畅高费用,垂直结构,优点,下级工作积极性高信息沟通快管理费用低,缺点,上级负担过重对下级缺乏监督控制,扁平结构,二、组织设计的原则,第四章 组 织 第二节 组织设计,识别下列各情形应遵守的原则:足球队的队员在组成进攻队形或防守队形。我的共作经常很混乱,有时部门
10、领导让我去做某件事,但同时,项目经理又让我去做另一件事中层管理者说:“我想让某名员工去寄个包裹,但却不能直接命令他去,我不得不让某位主管去下 这个命令。”发生一起事故,救护车正在来看路上,J通知R医生,让他10分钟后到达1号急诊室,P准备好病例记录本,K预备好1号急诊室。,按工作性质的不同划分,使每一组织成员或若干成员能执行一组有限工作。,将工作按某种逻辑合并成一些组织单元,据此明确权责,加强部门内部管理和沟通。,确定组织中每个部门的职位等级数。,职务设计,职能设计,职权设计,结构设计,组织结构模式,三、组织设计的过程,第四章 组 织 第二节 组织设计,活动 2,活动 1,活动 5,活动 6,
11、活动 8,活动 11,活动 12,活动13,活动 9,活动 15,活动14,活动 3,活动 7,活动10,活动 4,活动 16,组织目标,岗位分析,部门化,组织结构,职务设计,(1)工作活动从事工作的人必须进行的与工作有关的活动有哪些,以及应如何来执行工作中所包括的每一项活动;(2)工作中人的行为工作对承担工作的人有什么样的要求;(3)工作中所使用的工具、设备及其他辅助工具工作中生产什么样的产品,运用何种知识,以及需要提供何种服务;(4)工作的绩效标准应当使用何种标准对从事这一工作的人进行评价;(5)工作背景工作的组织形式和社会环境,以及工作中将获得何种激励;(6)工作对人的要求工作本身对人的
12、知识或技能和个人特征有何种要求。,组织设计(第二节),职务设计的内容,职务设计是指将任务组合起来构成一项完整职务的过程。 职务因任务组合的方式不同而异,而这些不同的组合则创造了多种职务设计选择。 职务分析与设计是组织设计的基础工作。 职务分析是对某一特定的工作作出明确界定,并确定完成这一工作需要有哪些行为的过程,为这一工作收集所有与它相关的信息并进行评价的系统工程。,职务设计与分析,序号 工作活动名称 工作活动的程序 权限 时间消耗 备注,1 复印文件 审核领导签字 - 执行 45分钟 例行 复印 - 登记 2 开介绍信 审核领导签字 - 执行 15分钟 例行 开信 - 登记 3 起草公文 领
13、会领导意图 - 需报审 2小时 偶然 撰写 - 修改 -提交 4 送公文 亲送 - 收件人签收 委托负责 40分钟 例行,组织设计(第二节),职务设计的程序,(1)职务分析所得到的关于工作人员的技术、知识和能力等方面的资料可以作为人员选拔的依据,从而达到人与工作的最佳匹配;(2)职务分析所得的工作规范的资料可作为工作绩效考核的依据。,(1)访谈法(2)问卷法(3)观察法,(4)工作日记法(5)工作参与法(6)关键事件法,组织设计(第二节),职务设计的目的,职务分析的方法,通过职务分析,把每个职务的性质、任务、责任、权力、工作内容等以书面形式记录下来,即成为组织的职务说明书 一般来讲,规范的职务
14、说明书应包含以下几个要素:表头格式、任职条件、工作要求、责任范围、管理结构、工作关系、操作技能。,总经理岗位职务说明书,组织设计(第二节),职务说明书,工作核心维度,人员 / 工作成果,关键心理状态,技能多样性任务特性任务重要性,体验到工作的意义,工作自主性,体验到对工作成果的责任,信息反馈,了解到工作的实际结果,高度的工作热情高质量的工作绩效高度的工作满意感低缺勤率和离职率,员工成长需求强度,岗位激励潜力得分 =(技能多样性+任务特性+任务重要性)/3工作自主性信息反馈,组织设计(第二节),职务特征模型,(Job characteristics model,JCM),职务特征模型为管理者进行
15、职务设计提供了具体指导。为了减少工作枯燥感,提高员工的生产力,在管理实践中人们总结出了以下职务设计方法。,组织设计(第二节),职务设计方法,职能设计,内容:职能分析、职能整理、职能分解。出现问题的类型:职能需要增减;职能的具体内容需要充实;职能的地位需要改变。,工作过程的不同阶段,决策,计划,组织,协调,控制,监督,反馈,管理专业分工,生产管理,技术管理,供销管理,人力资源管理,财务管理,按制定和贯彻落实组织经营决策的不同作用,决策性职能,执行性职能,监督保证性职能,业务工作的性质,专业管理职能,综合管理职能,服务性职能,管理范围权限,经营职能,生产管理职能,管理层次,高层职能,中层职能,基层
16、职能,职能类型,职能类型,职能结构:组织管理的各种有机联系而形成的体系。职能要素及其相互关系。,组织设计(第二节),职权设计,在一个组织中,任何一个组织成员都拥有为实现组织目标而开展相应活动的权力,即职权,职权就是职务范围内的权限。,组织中的权力类型,直线权力是组织中上级指挥下级的权力,表现为命令权力关系;,职能权力是根据高层管理者的授权而拥有的对其他部门或人员的直接指挥权。,直线有大权 职能有特权,参谋建议 直线指挥,参谋权力是组织成员所拥有的向他人咨询或建议的权力;,三种职权,组织设计(第二节),这三种职权是使组织活动朝向组织目标的不可分割的整体。,注意发挥参谋人员的作用:1、直线人员可作
17、最后的决定,对基本目标负责,固有最后之决定权。2、参谋人员提供建议与服务3、参谋人员可主动地从旁协助,不必等待邀请,时刻注意业务方面的情况,予以迅速地协助。4、直线人员应考虑参谋人员的建议,当最后决定时,应与参谋人员磋商,参谋人员应配合直线人员朝向目标行进。5、直线人员对参谋人员的建议,如有适当的理由,可予拒绝。此时上级主管不能受理,因直线人员有选择权。6、直线人员与参谋人员均有向上申诉之权,当彼此不能自行解决问题时,可请求上级解决。,三种职权之间的关系,适当限制职能职权的作用:限制使用的范围和级别。,直线职权意味着作出决策,发布命令并付诸实践,是保证组织目标实现的基本权力; 参谋职权意味着协
18、助和建议的权力,它保证了直线人员作出决策的科学性与合理性; 职能职权是直线职权的一部分,它主要解决怎么做和何时做的问题,不能包揽一切直线人员的权力。,组织设计(第二节),影响集权与分权的因素(如:各单位的签字报销),集权: 决策权在较高管理层的集中。 优点政策统一,高效行政 缺点降低决策质量,不利于调动下属积极性,阻碍信息交流,助长官僚主义,分权: 决策权在较低管理层的分散。 优点增强决策的灵活性与及时性,上下级合理分工协作,有助于锻炼中层管理者。,集权与分权,组织设计(第二节),授权(delegation)是指管理者把由其全权负责的一项任务委托给下属。,授权的原则,授权的益处,可是高层管理者
19、从日常事务中摆脱出来,专心处理重大问题。可提高下属的工作积极性,增强其责任心,并增进效率。可增长下属的才干,有利于管理者的培养。可充分发挥下属的专场,以补救授权者自身才能之不足,合理授权,授权的过程,授权的8种类型:收集资料领导决定;提出意见以供参考;拟出计划同意执行;告诉项目同意去干;事先通气自行行动;边斩边奏详情后说;充分授权作为后盾;自主行动不需联系;,组织结构的部门化,过程,设备或技术,顾客,产品,地区,职能,生产部经理Production,财务部经理Finance,营销部经理Marketing,人力资源部经理HRM,采购部经理Purchasing,工厂经理,+ 遵循分工和专业化原则,
20、有利于提高人员使用效率,+ 重视组织中的基本活动,有利于实现组织目标,+ 最高主管对最终成果负责,为最高层实施控制提供了严密的手段,- 容易产生“隧道视野”,各职能主管只关注于自身领域,忽视组织的总体目标,- 对环境变化的适应能力较差,不利于培养素质综合的管理人才,广泛采用,组织设计(第二节),过程,+ 有利于地区活动的协调+ 有利于调动各地区的积极性+ 有利于更好地满足区域市场的独特需求+ 有利于培养能力全面的管理者,销售副总裁,西部区销售主管Sales Director,Western Region,南部区销售主管Sales Director,Southern Region,北部区销售主管
21、Sales Director,Northern Region,东部区销售主管Sales Director,Eastern Region,设备或技术,顾客,适用于跨地区经营企业,产品,地区,职能,- 机构重复设置导致费用增加- 增加了最高主管对地方控制的难度,对管理者的能力提出了较高的要求- 与组织其他领域产生隔离,过程,+ 能够发挥个人的专业技能,提高专用设备使用效率+ 贴近顾客,有利于产品和服务的高进和发展+ 有利于锻炼和培养能力全面的总经理型人才,设备或技术,顾客,产品,适用于多元化经营企业,地区,职能,- 要求部门主管具备全面的管理能力- 各部门产品的独立性强、协调性差,导致了主管在协调
22、和控制方面的难度增加- 职能重复设置,增加成本- 缺乏对组织整体目标的认识,过程,设备或技术,顾客,地区,产品,职能,+ 重视顾客的需求,增加哦特定顾客的满意度,社会效益比较好+ 由专家来满足和处理顾客的需求和问题,- 常常要求给予顾客特殊的照顾而造成部门间的协调困难- 使专业人员和设备得不到充分利用- 职能重复设置,增加管理成本- 各个部门缺乏对组织整体目标的认识,过程,设备或技术,顾客,地区,产品,职能,+ 能够经济地使用设备,充分发挥设备的能力+ 有利于发挥专业技术人员的特长+ 为上级主管的监督管理提供方便,常和其他划分方法结合起来使用,+ 工作活动的更有效流动,- 只适用于某些类别产品
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