档案建设细则相关知识.doc

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1、档案总目录一级类别代码一级类别名称始页备 注01文件资料202规章制度303工作计划与总结404部门管理505专业建设6 07教学计划大纲7 08教学运行8 09教学检查督导9 10教学条件与利用1012考试与成绩1113师资队伍建设1214科研与教研1315职业技能鉴定与考试1416毕业设计1517学生社团活动1618学生日常管理1719毕业生18档案总目录一级类别代码：01 一级类别名称：文件资料二级类别代码二级类别名称始页备注01党、行字等文件02同级单位文件03本单位文件04外来文件档案总目录一级类别代码：02 一级类别名称：规章制度二级类别代码二级类别名称始页备注01规章制度档案总目

2、录一级类别代码：03 一级类别名称：工作计划与总结二级类别代码二级类别名称始页备注01工作计划总结02部门工作考核档案总目录一级类别代码：04 一级类别名称：部门管理二级类别代码二级类别名称始页备注01部门基本情况02工作记录03管理手段档案总目录一级类别代码：05 一级类别名称：专业建设二级类别代码二级类别名称始页备注01专业申报02专指委03专业人才培养方案档案总目录一级类别代码：07 一级类别名称：教学计划大纲二级类别代码二级类别名称始页备注01教学计划02教学大纲档案总目录一级类别代码：08 一级类别名称：教学运行二级类别代码二级类别名称始页备注01教学三表02教学任务书04教学工作量

3、档案总目录一级类别代码：09 一级类别名称：教学检查督导二级类别代码二级类别名称始页备注01教学督导检查档案总目录一级类别代码： 10 一级类别名称：教学条件与利用二级类别代码二级类别名称始页备注01校内实践教学条件02校外实训基地03课程教学资源档案总目录一级类别代码：12 一级类别名称：考试与成绩二级类别代码二级类别名称始页备注01试卷02质量分析档案总目录一级类别代码： 13 一级类别名称：师资队伍建设二级类别代码二级类别名称始页备注01教师及结构03师资培训04业务档案档案总目录一级类别代码：14 一级类别名称：科研与教研二级类别代码二级类别名称始页备注02科研与技术服务03科教研成果

4、档案总目录一级类别代码：15 一级类别名称：职业技能鉴定与考试二级类别代码二级类别名称始页备注04证书获取档案总目录一级类别代码：16 一级类别名称：毕业设计二级类别代码二级类别名称始页备注01工作安排02成绩考核档案总目录一级类别代码：17 一级类别名称：学生社团活动二级类别代码二级类别名称始页备注01学生社团活动91档案总目录一级类别代码：18 一级类别名称：学生日常管理二级类别代码二级类别名称始页备注01学生名册02辅导员03班级管理04学生奖惩材料 05学生活动06学生档案08档案总目录一级类别代码：19 一级类别名称：毕业生二级类别代码二级类别名称始页备注01学生就业10002毕业生

5、调查10103校友联系102档案总目录一级类别代码：01 一级类别名称：文件资料二级类别代码：01 二级类别名称： 党、行字等文件 本二级类别盒码号：01 资料序号资料名称资料编号备 注0110年党、行字等文件JX01-01-01-01-010211年党、行字等文件JX01-01-01-01-020312年党、行字等文件JX01-01-01-01-030413年党、行字等文件JX01-01-01-01-040514年党、行字等文件JX01-01-01-01-05档案总目录一级类别代码：01 一级类别名称： 文件资料二级类别代码：02 二级类别名称：同级单位文件 本二级类别盒码号：01 资料序号

6、资料名称资料编号备 注0110年函头文件JX01-01-02-01-010210年同级文件JX01-01-02-01-020311年函头文件JX01-01-02-01-030411年同级文件JX01-01-02-01-040512年函头文件JX01-01-02-01-050612年同级文件JX01-01-02-01-06 07 08 09 档案总目录一级类别代码：01 一级类别名称： 文件资料二级类别代码：04 二级类别名称： 外来文件 本二级类别盒码号：01 资料序号资料名称资料编号备 注0110年外来文件0211年外来文件0312年外来文件0405档案总目录一级类别代码：02 一级类别名称

7、： 规章制度二级类别代码：01 二级类别名称：规章制度 本二级类别盒码号：01 资料序号资料名称资料编号备 注01法律法规汇编02学院规章制度汇编03质量手册档案总目录一级类别代码：03 一级类别名称： 工作计划与总结二级类别代码： 01 二级类别名称：工作计划总结 本二级类别盒码号： 01 资料序号资料名称资料编号备 注01系部五年发展规划0209年本部门月度、学期、年度工作计划与总结、系部年度工作计划与总结0310年本部门月度、学期、年度工作计划与总结、系部年度工作计划与总结0411年本部门月度、学期、年度工作计划与总结、系部年度工作计划与总结0512年本部门月度、学期、年度工作计划与总结

8、、系部年度工作计划与总结06档案总目录一级类别代码：03 一级类别名称： 工作计划与总结二级类别代码： 02 二级类别名称：部门工作考核 本二级类别盒码号： 01 资料序号资料名称资料编号备 注0110年系部目标责任书、考核通报、部门领导述职材料0211年系部目标责任书、考核通报、部门领导述职材料0312年系部目标责任书、考核通报、部门领导述职材料0405档案总目录一级类别代码：04 一级类别名称：部门管理 二级类别代码： 01 二级类别名称：部门基本情况 本二级类别盒码号： 01 资料序号资料名称资料编号备 注01本单位教职工及岗位分布02本单位岗位职责档案总目录一级类别代码：04 一级类别

9、名称： 部门管理二级类别代码： 02 二级类别名称：工作记录 本二级类别盒码号：01 资料序号资料名称资料编号备 注0110年部门会议记录本0210年部门值班日记0310年部门管理人员培训资料0411年部门会议记录本0511年部门值班日记0611年部门管理人员培训资料 07年部门会议记录本 08年部门值班日记 09年部门管理人员培训资料 10年部门会议记录本11年部门值班日记12年部门管理人员培训资料13年部门会议记录本14年部门值班日记15年部门管理人员培训资料档案总目录一级类别代码：04 一级类别名称： 部门管理二级类别代码： 03 二级类别名称：管理手段 本二级类别盒码号：01 资料序号

10、资料名称资料编号备 注01部门管理用软硬件设备02部门办公家具清单档案总目录一级类别代码：05 一级类别名称：专业建设 二级类别代码： 01 二级类别名称：专业申报 本二级类别盒码号：01 资料序号资料名称资料编号备 注01专业设置批复文件02年专业调研报告03年专业调研报告04年专业调研报告档案总目录一级类别代码：05 一级类别名称：专业建设 二级类别代码： 02 二级类别名称：专指委工作 本二级类别盒码号：01 资料序号资料名称资料编号备 注01专指委成立文件及成员基本情况02030405档案总目录一级类别代码：05 一级类别名称：专业建设 二级类别代码： 03 二级类别名称：专业人才培养

11、方案 本二级类别盒码号：01 资料序号资料名称资料编号备 注0110年修订计划原则意见及专业人才培养方案0211年修订计划原则意见及专业人才培养方案0312年修订计划原则意见及专业人才培养方案0413年修订计划原则意见及专业人才培养方案0514年修订计划原则意见及专业人才培养方案06校企合作人才培养方案（按项目分类）档案总目录一级类别代码07 一级类别名称： 教学计划与大纲二级类别代码：01 二级类别名称：教学计划 本二级类别盒码号：01 资料序号资料名称资料编号备 注01本专业各年级教学计划02计划调整报告及批复03教学计划执行总结报告档案总目录一级类别代码07 一级类别名称： 教学计划与大

12、纲二级类别代码：02 二级类别名称：教学大纲 本二级类别盒码号：01 资料序号资料名称资料编号备 注01专业课程大纲（标准）02课程大纲调整报告及批复03040506 07档案总目录一级类别代码： 08 一级类别名称：教学运行 二级类别代码： 01 二级类别名称：教学三表 本二级类别盒码号：01 资料序号资料名称资料编号备 注0109年教学三表0210年教学三表0311年教学三表0412年教学三表05年教学三表年教学三表档案总目录一级类别代码： 08 一级类别名称：教学运行 二级类别代码： 01 二级类别名称：教学任务书 本二级类别盒码号：01 资料序号资料名称资料编号备 注0105年上教学任

13、务书0205年下教学任务书0306年上教学任务书0406年下教学任务书0507年上教学任务书0607年下教学任务书 0708年上教学任务书 0808年下教学任务书 0909年上教学任务书 档案总目录一级类别代码： 08 一级类别名称：教学运行 二级类别代码： 04 二级类别名称：教学工作量 教务处 本二级类别盒码号：01 资料序号资料名称资料编号备 注0105年上教学工作量统计表0205年下教学工作量统计表03040506 07 08 09 档案总目录一级类别代码： 09 一级类别名称：教学督导检查 二级类别代码： 01 二级类别名称：教学督导检查 本二级类别盒码号：01 资料序号资料名称资料

14、编号备 注0105年上期教师教学质量考核材料教务处三次常规检查通知、通报，教研室三次常规检查，月考核，满意率、日常巡查资料、督导通报、考核汇总表等。0205年下期教师教学质量考核材料0306年上期教师教学质量考核材料0406年下期教师教学质量考核材料0507年上期教师教学质量考核材料0607年下期教师教学质量考核材料 0708年上期教师教学质量考核材料 0808年下期教师教学质量考核材料 0909年上期教师教学质量考核材料 档案总目录一级类别代码： 10 一级类别名称：教学条件与利用 二级类别代码： 01 二级类别名称：校内实践教学条件 本二级类别盒码号：01 资料序号资料名称资料编号备 注0

15、1本专业校内实践性条件汇总以实训场地为单位描述，包含功能、设备、数量、开设实训项目等场地名称、功能、设备等02教学仪器设备采购资料03教学仪器设备维护、借用资料04重大教学仪器设备技术资料档案总目录一级类别代码： 10 一级类别名称：教学条件与利用 二级类别代码： 02 二级类别名称：校外实训基地 本二级类别盒码号：01 资料序号资料名称资料编号备 注01校外实训基地汇总以实训基地为单位描述，包含名称、功能、协议等档案总目录一级类别代码： 10 一级类别名称：教学条件与利用 二级类别代码： 03 二级类别名称：课程教学资源 本二级类别盒码号：01 资料序号资料名称资料编号备 注01教具、模型、

16、挂图清单02课程课件清单03多媒体教学光盘清单档案总目录一级类别代码： 13 一级类别名称：师资队伍建设二级类别代码： 01 二级类别名称：教师及结构 本二级类别盒码号：01 资料序号资料名称资料编号备 注01单位教师名册（含兼职注明专业带头人）02教师学历、职称证书复印件档案总目录一级类别代码： 13 一级类别名称：师资队伍建设二级类别代码： 03 二级类别名称：师资培训 本二级类别盒码号：01 资料序号资料名称资料编号备 注01专兼教师培训进修材料（按年度）02教师竞赛资料（按项目）档案总目录一级类别代码： 13 一级类别名称：师资队伍建设二级类别代码： 04 二级类别名称：业务档案 本二级类别盒码号：01 资料序号资料名称资料编号备 注01教师业务档案档案总目录一级类别代码： 14 一级类别名称：科研与教研 二级类别代码： 02 二级类别名称：科研与技术服务 本二级类别盒码号：01 资料序号资料名称资料编号备 注01科研项目申报材料、研究材料（按项目）02技术服务材料（按项目）03社会培训材料（按项目）