档案专项验收申报材料.doc

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1、萧山临江临时出海码头项目档案专项验收申报材料杭州临江投资发展有限公司二一二年十二月目录1、 关于萧山临江临时出海码头工程档案验收的请示12、 萧山临江临时码头项目工程档案管理工作自查评分情况汇报23、 萧山临江临时码头项目工程竣工档案管理工作自查评分表64、 临时出海码头工程小结（建设单位）95、 萧山临江工业园区临时码头设计小结（设计单位）116、 萧山临江工业园区临时码头工程监理工作总结（监理单位）217、 临江工业园区临时码头工程施工小结（施工单位）338、 萧山临江临时码头项目工程档案情况报告（建设单位）389、 萧山临江临时码头项目工程档案情况报告（设计单位）4810、 萧山临江临时

2、码头项目工程档案管理工作总结（监理单位）4911、 临江临时码头工程档案执行情况（施工单位）5412、 档案行政许可申请表6013、 关于成立萧山临江临时出海码头工程档案领导小组的通知6114、 关于萧山临江临时出海码头工程项目档案及网络小组人员通知6215、 关于建立档案综合管理网络的通知6316、 萧山临江临时码头项目档案管理办法64附件1：交通建设项目档案专项验收申请表75附件2：水运建设项目文件材料收集归范围76附件3：设计变更情况一览表81附件4：修正章8117、 关于萧山临江临时码头项目建议书的批复8318、 关于调整萧山临江工业园区临时码头项目可行性研究报告的批复8419、 关于

3、萧山临江工业园区临时码头项目初步设计的批复8620、 关于萧山临江工业园区临时码头工程建设的批复8721、 关于调整萧山临江工业园区临时码头工程建设方案及实施码头工程的批复8922、 萧山临江临时码头工程项目档案室职责9123、 萧山临江临时码头项目档案人员岗位责任制9224、 萧山临江临时码头项目档案库房管理制度9325、 临时码头项目档案借阅制度9426、 萧山临江临时码头项目档案保密制度9527、 萧山临江临时码头项目档案统计制度9628、 萧山临江临时码头项目档案管理守则9729、 萧山临江临时码头项目归档工作说明9830、 温湿度记录表9931、 借阅档案登记薄10132、 萧山临江

4、临时码头项目档案立卷说明10233、 工程大记事104交通建设项目档案专项验收申请表项目名称萧山临江临时出海码头工程项目审批（核准）机关杭州市萧山区发展和改革局初步设计审批机关杭州市萧山区发展和改革局项目法人（建设单位）丁志龙设计单位湖北省交通规划设计院主要 施工单位浙江宝业交通建设工程有限公司主要 监理单位浙江公路水运监理有限公司计划档案 验收日期20一三年1月一五号计划竣工验收日期20一三年1月30号联系人王丹x一五888851650地址/邮编临江工业园区纬五路3688号电子信箱一八2453677xqqx申请单位 自检意见经自查，本工程竣工文件档案资料记录字迹清晰、内容详细、准确，质量保证

5、资料齐全、完整，基本数据真实、可靠，资料内容系统、客观，归档整理分类编排、装订整齐，符合浙江省水运工程竣工文件编制办法（2004年版和2011年版）要求，特申请对工程档案进行验收。(单位盖章） 年 月 日 验收组织 单位意见(单位盖章） 年 月 日 档案行政许可申请表申请人杭州临江投资发展有限公司申请人证照编号营业执照（注册号：330一八100003一八01）申请事项萧山临江临时出海码头工程联系人丁志龙联系方式申 请 材 料 目 录1、关于萧山临江临时出海码头工程档案验收的请示2、萧山临江临时出海码头项目档案情况汇报3、萧山临江临时出海码头项目工程竣工档案管理工作自查评分及说明4、萧山临江临时

6、出海码头工程档案案卷目录申请人承诺对以上提供材料真实性负责，并承担因提供不真实材料而产生的法律后果。申请人：杭州临江投资发展有限公司 20一三年 01月 09日注：证照编号指的是身份证号码或组织机构代码证编号。萧临投20一三1号关于萧山临江临时出海码头工程档案验收的请示 萧山区交通运输局：萧山临江临时出海码头工程经萧山区发展和改革局2010一三4号文件关于萧山临江工业园区临时码头项目初步设计的批复批准建设。该临时码头靠船吨位为2000吨级，是为今后在该区域建设3000吨级永久码头积累经验的试验性码头。工程地点位于钱塘江萧围东线2号丁坝与3号丁坝之间。建设单位为杭州临江投资发展有限公司。工程由湖

7、北交通规划设计院设计，浙江公路水运工程监理有限公司监理，浙江宝业交通建设工程有限公司施工。工程于2010年5月开工，于2012年7月31日，杭州市交通工程质量安全监督局对码头工程进行了交工质量鉴定，并出具了水运工程交工质量鉴定意见书，于2012年11月28日我公司组织召开了临时码头交工验收会议，经鉴定工程质量合格。临江临时码头工程交工验收后，经试运营情况良好，我公司根据浙江省水运工程竣工文件编制办法（2004版）对工程中形成的各类文件进行了规范的收集和整理。按档案专项验收标准做了各项准备。经自查认为已达到档案专项验收的要求。与此同时，本工程竣工财务决算已经由杭州龙发建设工程招标代理有限公司审计

8、并于2011年12月31日出具了结算审核报告。本工程送审造价为68881691元（会议纪要变更部份送审造价按2010年10月一三日报送金额为准），经审核后工程造价为61496572元，核减7385119元。已基本具备本工程档案专项验收条件。现申请贵局并转报市交通运输局，及时组织该码头工程的档案专项验收。杭州临江投资发展有限公司二一三年一月九日主题词：码头 档案验收 请示 杭州临江投资发展有限公司 20一三年1月9日印发 萧山临江临时码头项目工程档案管理情况报告各位领导、专家：萧山临江临时码头项目工程竣工档案经广大建设者们的共同努力，已全面完成了收集、整理及归档工作，现正式提交专项验收。借此机会

9、，我们向多年来帮助、支持我们竣工档案收集编制工作的市档案局、市交通局等单位的领导、专家表示衷心的感谢！向验收评估组的领导、专家在百忙中抽出时间指导、帮助萧山临江临时码头项目竣工档案编制工作表示衷心地感谢！一、萧山临江临时出海码头工程概况萧山临江临时出海码头，是为临江工业园区管委会为东方电气集团风力和潮汐发电机组项目等大件运输配套的重件出海码头，同时也是萧山区政府拟建的3000吨出海码头建设的试验性码头。该码头位于萧山区萧围东线十七工段3号丁坝下游400米处的钱塘江水域，靠泊能力为2000吨，起吊单件最大重量为350吨。2010年5月一五日开工建设，至2011年5月6日完成合同规定的全部工程内容

10、，施工资料齐全，已具备初验收条件。于2012年11月28日完成交工验收。二、竣工档案的编制情况萧山临江临时码头项目工程于2010年5月一五日开工，于2012年11月28日交工验收。并取得了萧山临江临时出海码头项目工程竣工财务决算审核报告，该项目实际投资额为6149.6572万元。档案是国家重要的文化财富，是工程建设的真实历史记录，更是工程维护保养和改建扩建的重要凭证。因此，我们把收集、积累、整理竣工档案作为贯穿工程建设全过程的一项重要任务。在整个项目档案编制过程中，我们着重抓好了以下七方面工作，以确保该项目档案编制的完整、规范。（1） 领导重视，组织落实，责任到人公司领导十分重视档案的管理工作

11、，认真贯彻落实浙江省水运工程项目竣工文件编制办法、基本建设项目档案管理手册等规定办法。加强了对工程档案工作的统一领导，统一指挥，要求参与工程建设的所有施工、监理单位明确档案负责人及档案员，形成档案管理网络。由于领导重视，组织落实，人员到位，资金落实责任明确，确保了竣工档案编制工作的政党有序开展。（2） 健全制度，明确目标，统一规范工程项目竣工档案的收集编制工作贯穿县城工程立项、招标、建设、质监和验收始终，是一项涉及到监理、施工、管理等方方面面的系统工程，为确保工程竣工档案的完整性和真实性，我们在工程的建设初期，就依据浙江省水运工程项目竣工文件编制办法字了萧山临江临时出海码头工程建设档案管理办法

12、，将两个办法下发各施工、监理单位。在工程建设过程中针对施工、监理单位的档案收集、保管、整理，我部及时进行检查、指导、督改，对于各类工程表格的使用、填表、归档、装订都做了要求，使竣工文件编制有章可循、有规可依。确保了各类工程资料归档整理的标准化、规范化和科学化。（3） 注重业务培训，提高业务水平为做好竣工档案工作，我们通过“走出去，请进来”的方法为档案人员提供学习培训的机会，提高其业务素质，确保档案编制质量。同时邀请了市质监站等有关单位的专家对本项目工程档案人员进行业务指导，提高档案人员的档案意识和业务水平。（4） 注意管理、讲求实效公司从建设初期，即按照档案管理的要求建立了档案库房，配备了档案

13、柜，同时制定了档案保密制度、库房管理制度、档案员岗位职责等一系列的档案管理制度，对档案资料采取了“六防”措施，保证了工程资料有一个良好的保管环境。对施工、监理单位，从他们一进场，就要求建立综合档案室，工程施工与档案管理同步。在工程建设期间，检查组定期到施工现场对施工单位的基础资料填写、收集、分类进行检查，要求资料的收集整理做到及时、真实完整，发现问题及时整改。（5） 注重平时积累，做好档案台帐依照建设工期，加上工程建设人员流动性大等特点，不利于工程竣工档案的收集和积累工作，对此，我们从三方面着重抓好多工作。1、 建立健全文件收发和档案管理制度。各驻地办、各项目部分别建立文件收发和档案管理制度，

14、配备专人负责此项工作，并保持人员的相对稳定，确保工程资料的收集积累的连续性。2、 与工程施工同步完成资料的整理归档。工程施工、监理资料不公是交工、竣工验收的依据，更是工程施工全过程的真实记录和反映，因而必须保证资料的原始性和真实性，与工程施工同步完成施工、监理资料的整理归档，确保数据材料来源工程于工程现场。3、 建立施工资料台帐，做好移交工作。阶段性完成归档工程档案资料由专人负责保管，建立台帐和借阅制度，如有人员变动须报请批准，相关资料要办理移交手续，确保本工程资料不会流失的同时，更利于工作的边续性。（6） 落实档案资金，确保编制质量萧山临江临时出海码头项目工程建设的施工单位是通过公开招标确定

15、的，所有中标单位均拥有高素质的员工以及较先进的施工机械，这为建好高等级码头奠定了基础，也为竣工档案的编制提供了保障。为保证竣工档案的编制质量，我们主要采取了以下措施：1、 将竣工档案的编制费用列入合同文件的工程量清单，作为工程建设的有机组成部份。施工单位在投标书中都将竣工档案作为一项工作内容做了投标报价，为竣工文件编制提供了必要的经济基础。2、 将竣工档案资料的收集整理工作列入工程参建各方的主要工作内容之一，积极督促。（7） 科学分类组卷，抓好档案的开发利用工程档案的编制内容依据浙江省水运工程竣工文件编制办法，根据组卷方法，各单位在编制竣工档案时，做到条理清晰，责任明确，便于技术人员的查阅，也

16、利于档案人员的管理。在竣工档案装订方面，所有竣工档案统一格式、统一装订，力求在保证内在质量的前提下，抓好外观质量。三、工程竣工档案的保存为了更好保存和利用竣工档案，根据档案保存管理有关规范要求，公司配备了20平方米的档案库房（临江投资发展有限公司二楼档案室），配备了档案柜，库房内配有空调、电脑、去湿机、防火装置等设备，使档案库房达到六防要求。竣工验收档案将在竣工验收后1个月内做好相关资料的归档工作。竣工档案的编制工作得到了市有关部门领导和专家的大力支持和直接的指导帮助，参建各方也都尽了最大的努力，但由于我们工作以验和专业知识的欠缺，在某些方面还存在着需要提高之处。借些验收之机，恳请各位领导和专

17、家在验收评估过程中给予指正，我们将珍惜这次学习和提高的机会，根据领导和专家的意见进行认真整改，以进一步规范档案编制，确保工程档案能够充分地发挥其指导经济建设的作用。杭州临江投资发展有限公司二一三年一月九日萧山临江工业园区临时码头工程驻地监理办项目档案管理工作总结一、工程概况 1、工程规模萧山临江工业园区临时码头工程采用双机浅吃水2000吨件杂货船，满载吃水2.85m，航速10.5节。码头顺岸布置前沿线离岸72m，距离3号隔堤丁坝下游402Mc处。码头平台长102m，宽度为26m，分两结构段，每段长51m，装卸机械为轨距20m的龙门吊，码头的前后沿富裕宽度各为3m。码头平台与后方陆域通过“八”字

18、型栈桥连接。栈桥布置在码头上、下游端部，桥长29.22m、宽一五m，上、下游道路总长均为143.91m，分平坡段和斜坡段，上下游道路斜坡段长度均为122m，纵向坡度为2%，连接栈桥平坡段长度为5m，道路连接海堤的平坡段为16.11m。水工建筑物的结构安全等级为二级，结构重要性系数1.0，设计基准期5年。本项目不划分合同段，整个工程为一个标段。（8） 主要工程数量主要工程数量表项目名称单位数量备注水下土方疏浚M3一八000抛石基床（堤心石10-100kg）M393707.93陆上抛填块石（棱体块石500-800kg）M36795.39块石垫层（100-200kg，850mm厚）M36405.30

19、回填碎石M32100.63碎石倒滤层M3222.63钢筋（含型钢）t237.17C40砼（含C30）M310052.96水中钻孔灌注桩100M1792.00水中钻孔灌注桩120M8510.60车档kg2967.600预埋铁件kg7535.972铸铁系船柱个10铁链梯kg493.36850UPVC排水管M5一五.40DA型橡胶护舷M207中粗砂垫层M3100.80水泥稳定砂砾垫层M31087.98级配碎石垫层（挡土墙）M3166.33碎石垫层（200mm厚、挡浪墙）M3362.00C20素砼垫层（挡土墙）M354.22二片石垫层M3一八99.60C10砼垫层M3166.52级配碎石基层（一五0m

20、m厚、道路）M23623.53C40水泥砼面层（350mm厚）M23453.83浆砌块石挡浪墙（M一五水泥砂浆）M32432.64缩缝（聚氨酯填缝、含锯缝机锯缝）M258.29二、档案管理情况工程档案是国家科技档案的重要组成部分，是工程建设的真是历史记录，更给工程维修和养护提供了重要的证据。我监理办自工程开工以来，克服工期的紧张，切实履行档案律赋予的职责，重视档案的形成、积累和管理，并始终贯穿于工作建设的全过程，现将本工程档案管理情况总结如下。本监理办自开工以来，将竣工文件的编制工作列入日常的技术管理，建立健全了档案工作的管理制度，落实专人负责档案工作，并明确专职档案人员的职责，分别建立日常资

21、料的收集、整理等制度，并按照省质监局“统一用表”及国家有关通用文件材料的要求，形成资料用表统一规范，文件格式化，规范化，对一些用圆珠笔、复写纸填写以及热敏材料形成的资料无法达到归档保管要求的及时整改，档案室还建立了档案移交等级台账及借阅登记，并定期检查、监督项目部形成的档案的质量，确保资料的完整、有效、系统、规范，并符合归档保管要求。在交工阶段按浙江省水运工程竣工验收编制办法的要求，做好档案形式，积累和归档工作。在交工验收时，监理办经过反复检查后移交给指挥部归档。三、档案类别档案的内容主要包括监理总结、往来文件、会议纪要、书面指令、变更文件、质量事故、监理月报、质量评定、试验汇总、试验检测、监

22、理日志、计量支付。为了迎接各位领导及专家对本工程的交工竣工验收，本监理办在工程实施阶段主要抓住了四格环节：首先，严格依据工程监理进度用表进行填报管理，做到规范和统一；其次，建立了文书档案的管理机构；再次，及时进行阶段性竣工文件的整理；最后，通过交工验收检查，补充、完善资料并进行归档。目前，本工程档案内容充实，各项资料齐全，卷内目录、案卷封面填写规范、能准确的放映卷内文件内容，装订结实、美观、排列整齐。在今后的工作中，我们将进一步加强档案工作的规范管理，进一步完善相应的各项规章制度，并力争将档案管理工作更加完善、更加准确、更加规范。 浙江公路水运工程监理有限公司 2012.12.20 临江工业园

23、区临时码头工程施工档案执行情况临江工业园区临时码头工程办公室的竣工文件经过项目部人员的共同努力，在建管处、监理办等各方支持及配合下，已经完成了收集、整理剂归档工作。下面分五个部分总结本次竣工文件的收集、整理和自查情况。一、工程项目基本慨况：1、临江工业园区临时码头工程概况：浙江宝业交通建设工程有限公司在临江工业园区临时码头工程项目通过招投标中标后，受业主的委托承担了：1）码头一座,长102米，宽26米，下部采用1.2M钻孔灌注桩基础，上部为现浇高性能砼梁，以及预制纵梁和面板，面层为C40现浇钢筋砼，沿江侧设置橡胶靠船护弦。2）栈桥两座,位于码头南北两侧，长均为30米，宽一五米，下部采用1.0米

24、钻孔灌注桩基础，上部为现浇高性能砼梁，以及预制纵梁和面板，面层为C40现浇钢筋砼。3）南北两侧连接线道路宽为12米，长分别为一五0左右，底部采用抛石基础，面层为C40钢筋砼，靠江侧设置预制扭王块，内侧为块石护坡。工程总造价约4850.3555万元人民币。浙江宝业交通建设工程有限公司，按施工合同的要求和工程实际需要配备了各级技术人员及施工组织机构，开工以来，我部按照施工合同的要求，认真贯彻执行有关施工的各项方针政策、法规，较好地执行合同文件及其他技术规范，工程自2010年5月一五日开工至今，在建管处和监理办正确领导下，经过人员的共同努力，克服了各种不利的施工因素和重重困难，增加必要的设备和人员的

25、投入，精心组织、合理安排，加班加点，使合同段实际完成的工程进度基本与建管处下达的整体计划进度相吻合，达到了预期的目的和效果；在省、市质检站的指导监督下，在建管处和监理办的领导支持下，通过全体参建职工的努力下，工程建设于2011年5月6日较好地完成了施工任务，实现了阶段性目标，至2012年5月6日完成了缺陷责任期的工作任务。2、本合同段主要工作内容：1）完成码头一座，长102米，宽26米，下部采用1.2M钻孔灌注桩基础，上部为现浇高性能砼梁，以及预制纵梁和面板，面层为C40现浇钢筋砼，沿江侧设置橡胶靠船护弦。2）完成栈桥两座，位于码头南北两侧，长均为30米，宽一五米，下部采用1.0米钻孔灌注桩基

26、础，上部为现浇高性能砼梁，以及预制纵梁和面板，面层为C40现浇钢筋砼。3）完成南北两侧连接线道路宽为12米，长分别为一五0左右，底部采用抛石基础，面层为C40钢筋砼，靠江侧设置预制扭王块，内侧为块石护坡。二、竣工文件的编制情况：临江工业园区临时码头工程从建设开始，我部高度重视竣工文件编制工作，为确保竣工文件编制统一、规范、系统、完整和准确，我部严格按照浙江省水运工程竣工文件编制办法执行，尤其竣工文件是整个临江工业园区临时码头工程建设过程的真实记录，因此我们把收集、整理好竣工文件，作为贯穿工程建设全过程的一项重要任务，项目施工全过程中所形成的施工文件能真实反映项目真实面貌。下面分四个方面将我部竣

27、工文件编制实际操作中的执行情况进行总结如下：1、组织落实：我部在竣工文件的收集、整理过程中，始终坚持领导挂帅、明确任务、落实责任、分工负责的工作原则。工程建设中推行项目负责人负责制，在工程一开始，我们在建管处有关文件要求下成立了工程档案管理领导小组，由项目经理担任组长，由技术负责人具体负责，各专业工程师协助并对自己相应专业的档案负责。项目经理、技术负责人、各专业工程师都将竣工文件的具体收集、整理工作列入自己的工作职责，各专业组指定人员负责竣工文件的具体收集工作，并由专职档案管理人员进行整理、归档、保存。2、平时积累：竣工文件的收集、整理工作，是一项涉及工程建设方方面面的系统工程。我们为确保竣工

28、文件的完整性和真实性，一开始从制度化、规范化着手，进行探索和实践。项目经理部将竣工文件编制的工作列入日常的技术管理范畴，建立了有效的工作制度，在工程实施阶段，技术负责人主要抓住了四个环节：首先，严格依据工程施工表格形式，规定了填报份数，如达不到要求，一律不予认可。其次，建立了文书档案的管理组织。再次，及时进行阶段性竣工文件的管理，最后，抓住人头，早做准备。竣工文件的收集，应注意及时、全面、准确。我们为确保竣工文件的完整，提出每个参与工程建设人员，都是竣工文件的编制者，因而将竣工文件的编制任务落实到人。如在工程建设中发生人员调动，必须提前一个月通知，在离开现场前必须交出相应的施工记录、现场资料等

29、，并做好一切移交手续方能离开现场。由于平时积累，我们的竣工文件基本上能真实有效的反映工程的整体面貌，较全面地展示工程的历程。3、档案台账：在工程一开始，我们就建立了工程档案室，配有专人进行档案的收集、整理、归档工作。在各类档案收集过程中，实行收发文登记制度，对各文件的行文过程进行全程管理。在文件处理完成后，按照报批的单位、分部、分项工程的划分情况分门别类进行整理、归档，并建立详细的台账，注明各档案的内容、时间、所在处等等，如果驻地办等其他人员需要调用某文件，均要进行登记。档案台账的完善，有效保证了竣工文件的完整性。4、业务培训：在工程实施过程中，建管处组织了多次档案管理培训，请省档案局的专家讲

30、解有关工程档案管理的要求，我部每次均派档案人员参加。在每次培训结束后，参加培训人员都要将培训内容向各项目部人员进行传达，必要时召开内部会议，更有效的提高整个项目部的档案管理意识。省档案管理部门还不定期的对我们的档案管理工作进行检查、指导，指出我们在工作中的不足之处，以便日后改进，更加完善工作。三、档案保存情况：由于领导重视、责任落实，竣工文件平时积累及时、充分，档案管理合理、有序，我部的竣工文件基本做到了完整、真实、有效。在完整性方面：虽然我部施工的内容多，面广点多、变更项目较为复杂，工作难度较大，但由于档案工作收集比较及时，做到每个分项工程结束后就及时进行交验，完成质量评定资料，并按照分项、

31、分部、单位工程这样的顺序逐级将质量评定资料进行规整，保证了工程档案的完整性。由于我们建立完善的收发文制度和档案台账，对文书档案的行文全程进行了管理，保证了文书的完整无缺。在真实性方面，由于我部的档案资料是在工程实施的过程中逐步完成的，大部分资料是后续工序实施的依据，是我们进行质量、进度、费用控制的关键，因此我部是不允许竣工资料作假的出现。比如质量评定资料，在每一道工序完成后，都必须进行交验，在交验合格后才可以进行下道工序的施工，交验合格后才可进行计量。有效性方面：由于我们形成的资料均是真实的，因此保证了竣工文件的有效性。四、存在的问题及整改情况：在我们编制的竣工文件中，出现了部分复印件、签字不

32、全、盖章不全的情况。针对复印件代替原件的情况，我们从文件的来源找到原件，按照原件上的内容重新编制。针对签字不全，主要是施工人员在有些质量评定资料上有漏签的情况，我们及时召集相关人员进行补签，绝不允许代签。针对盖章不全的情况，在建管处及监理办的支持下也已全部改正。五、竣工档案完成情况：我部竣工档案依据浙江省水运工程竣工文件编制办法的要求进行收集、整理、立卷，完成原件立卷共计41卷，照片档案1卷。保管期限均按“编制办法”设定。总之，档案管理工作是一项庞大而复杂的工作，并且它会随着工程的发展而不断提高，要想做好这项工作绝非一朝一夕能做的，并且我们在整个工作过程中也遇到了很多问题，走了很多弯路，我们将

33、不断改进自己的工作方法，不断的学习，努力提高业务水平，争取将档案工作做的更好。浙江宝业交通建设工程有限公司临江工业园区临时码头工程项目部二O一二年十二月二十一日萧山临江临时码头项目工程档案管理工作自查评分情况汇报根据中华人民共和国档案法和浙江省重点建设项目管理办法有关档案管理的规定和要求，对照省级重点建设项目竣工档案专项验收自查评分标准，我公司组织档案管理领导和相关人员，对“杭州临江码头工程项目”项目科技档案管理工作进行自查。经自查评分，得分为94分，现将自查情况汇报如下：一、项目档案的基础管理工作（标准分：32分，自查得分：30.5分）1、 组织机构公司领导重视项目的档案管理工作，把档案管理

34、工作列入日常议事日程。为切实加强档案工作的领导，档案工作实行“统一领导、统一制度、统一保管”的“三统一”原则。公司建立了项目档案室，由公司副总裁领导、管理者代表分管项目建设的档案工作，并分派项目档案员收集档案，做好档案整理工作。完善档案工作管理网络，对公司部门和各参建单位的档案工作实行监督指导。建立了顺畅的沟通反馈途径，及时解决问题。公司从组织和领导上强化了档案管理工作，从而保证了科技项目档案管理工作的顺利进行。2、 经费落实为确保项目档案验收的收集整理及归档安全保管工作正常顺利的开展，公司把项目档案管理所需经费列入项目预算。及时将档案库房、设施、设备、软硬件及档案管理相关工作所需的咨询费、培

35、训费等根据实际情况落实到位。3、 档案管理制度档案管理制度化是公司档案管理的重要举措，我们及时制定了项目档案管理制度、项目档案编制办法、项目档案专（兼）档案员岗位职责、档案保密制度、档案库房管理制度、档案借阅利用制度、档案统计、鉴定销毁办法等，做到档案管理工作真正的制度化、规范化、科学化。二、项目档案的完整、准确、系统情况（标准分：58分，自查得分：53.5分）1、收集移交工作因本项目的档案管理网络建立较为完整，档案的收集移交工作较为顺畅。以公司的项目档案员为主，会同监理、施工单位档案人员建立了档案管理网络，档案人员负责各自工作职责范围内项目档案的收集、整理和移交工作。在整个项目建设过程中档案

36、的收集、归档工作与工程进度保持同步。档案管理员工在收集档案过程中，为求原件归档，并按工程进展时间段分段收集整理。各部门及合作单位与项目档案室移交都履行完备的移交手续，移交清单上必须由双方当事人签字确认。2、整理统计工作该项目档案的整理工作，按国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范有关规定和行业标准，进行分类、组卷、编目、整理、装订。编制了案卷目录，卷内目录等。案卷整理分类清楚、组卷合理、规范，符合科技档案案卷构成的一般要求。利用档案管理软件，便于查找利用。档案管理员同时建立了档案收进、移出统计台帐，力求统计数据全面。整个档案资料的整理具有专业水平。三、库房建设（标准分：10，自查得分：10

37、分）根据档案管理的要求，配备专门的档案库房，库房面积约为20平方米，配备了必要的设施：灭火装置、温湿度仪等。档案管理员每天两次进行库房温湿度测试、登记，保持库房清洁干净，做到了放水、防盗、防光、防有害气体、防潮、防虫、防火等防护要求，确保档案资料安全。为实现档案管理工作的现代化管理，公司专门配备了计算机、档案管理软件等，便于档案的归档及查阅利用工作的开展。档案库房与阅览、办公用房实现三分开，体现了档案管理工作的高效性。四、开发利用本项目档案管理采用了档案管理软件，计算机存储数据与档案实物完全相符。该软件具有较强的检索、统计、数据分析功能、为各部门借阅利用档案提供了便利。档案资料借阅利用时，公司

38、严格执行借阅利用管理制度，进行利用效果登记。实践证明，档案资料对于现实工作的指导意义是明显的。五、存在的问题通过自查，自评分为94分。我们认为，该项目档案管理工作在公司领导的重视和省、市、区档案部门的大力支持和指导下，在全体工作人员及各参建单位的共同努力下，取得了一定的成绩。但同时也认识到，在整个管理过程中，还存在了很多的不足。档案管理人员对于专业的来说，还有很大的差距。在今后的工作中，应该不断努力，增强档案管理水平，进行定期的培训，全公司普及档案管理知识，提升整个公司的档案管理水平，争创一流。杭州临江码头项目工程竣工档案管理工作自查评分表自评得分:94编号考核项目与内容评分细则标准得分自查得

39、分验收得分1项目档案的基础管理工作3230.51.1明确项目档案管理体制32.51、分管领导落实 2、明确归档管理部门 3、配备了专（兼）职档案人员 4、建立由建设单位及施工、设计、监理等单位专兼职档案人员组成的管理网络0.5 0.5 0.5 1.50.5 0.5 0.5 1.01.2项目建设单位对项目档案工作进行监督指导331、对建设单位各部门、各参建单位项目文件的形成、积累、整理进行监督指导 222、建设单位组织对各参建单位的专兼职档案人员进行培训111.3档案工作所必需的经费落实22保障档案工作正常开展经费的落实221.4档案工作人员学识水平和培训321、建设单位的专兼职档案人员具有档案

40、专业学历或档案专业职称112、参建单位档案人员经过重点工程档案业务培训，并取得证书113、项目建设期间各参建单位档案人员能保持相对稳定111.5制订档案管理制度441、制订项目档案编制办法112、制订项目档案管理办法113、编制项目文件归档范围和保管期限表114、制订了竣工图编制办法111.6有相应的档案管理控10101、纳入工程质量检查内容222、纳入地质勘探和设计合同，并明确档案整理标准和收集范围223、纳入施工合同，并明确档案整理标准和收集范围224、纳入监理合同，并明确档案整理标准和收集范围225、档案检查验收工作与工程进度检查、工程中间验收、交工验收同步221.7信息化管理771、有

41、符合档案管理要求的计算机等现代化设备222、配置了符合档案管理要求的软件223、建立了案卷级目录数据库114、建立了文件级目录数据库115、建立了全文检索系统112项目档案的完整、准确、系统情况5853.52.1收集工作一八一八1、收集工作与工程进度保持同步进行，形成文件及时，有专人负责332、项目建设前期文件、项目管理文件收集齐全32.53、项目施工、设备安装文件收集齐全32.54、项目监理文件收集齐全32.55、项目交工、系统调试运行文件收集齐全32.56、项目声像、电子文件、实物等特种载体档案收集齐全32.52.2项目文件质量12121、归档的项目文件均为原件，如无原件，有相应的补救措施442、施工技术、监理等文件编制符合完整性、有效性的要求333、竣工图编制规范，能准确反映工程竣工后的真实情况334、项目档案中无不耐久字迹材料222.3整理工作一五一五1、分类科学，类目无交叉222、组卷符合规范要求，编目清楚553、案卷标题拟写符合要求，卷内文件目录、备考表填写准确554、保管期限划定正确332.4检索工具441、编制必要的检索工具和工程简介 2、编制项目变更文件汇总一览表2 22 22.5移交登记工作761、各参建单位及时向建设单位输档案移交，并有完备的交接手续332、做好向综合档案馆及其上级主管部门档案移交的准备工作223、按