某某集团员工岗位分析报告.doc
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1、机场集团员工岗位分析报告说明部门职责是对部门在流程中所扮演的角色进行进一步阐述和细化的结果,部门职责为各职位说明书的制定提供了基础。此次部门职责设计的特点是: 准确把握每个部门存在的主要理由、主要功能、工作范围、工作内容; 准确把握公司主要工作流程中本部门承担的角色以及与其他部门的关系; 利于组织资源完成部门工作; 梳理和改善流程,提高管理的效果和效率; 防止部门对权力的垄断影响到组织的生存和发展。此次部门职责是根据重新调整后的部门定位和流程进行描述的,包括三个委员会、一个高级巡视工作小组和九个职能部门的职责。其中三个委员会是指战略与预算委员会、投资与风险控制委员后和人才与绩效委员会;职能部门
2、有总裁办公室、战略规划部、财务部、会计部、投资管理部、法务审计部、人力资源部、行政管理部和党群工作部。特别说明:1、部门职责说明书中“主要考核指标”和“衡量标准”没有填写,是因为关键绩效指标体系需在工作中进一步完善、细化,在集团确定关键绩效指标后,再填写相应的主要考核指标和衡量标准。2、部门职责说明书中的“部门职责依据”须在集团公司所有制度制定之后填写。目 录战略与预算委员会3投资与风险控制委员会5人才与绩效委员会7高级巡视工作小组10总裁办公室12战略规划部15财务部19会计部23投资管理部26法务审计部29人力资源部33行政管理部37党群工作部41战略与预算委员会首都机场集团公司部门职责说
3、明书部门名称:战略与预算委员会所属上级部门:拟订人签字:评审代表签字:部门编号:工作地点:集团总部审核: 生效日期:职责概述审定战略规划流程、制度与战略规划方案、部门总经理和经营者业务考核指标;审定预算制度、集团全面预算方案;提供战略咨询、预算建议。部门职责详述工作内容职责衡量标准一、审批战略规划制度、战略规划方案、业务考核指标1. 总裁审阅战略规划部提交的战略规划制度、战略规划、职能部门总经理与成员企业直属单位经营者业务考核指标草案后,按制度规定提议召开委员会;2. 执行秘书督促执行机构(战略规划部)准备会议所需资料;3. 执行秘书通知与会委员开会,并送达相关资料;4. 会议召开,与会委员讨
4、论方案;5. 与会委员对方案进行表决,形成委员会决议;6. 执行秘书将形成的决议交给总裁,总裁签发文件。二、审批预算制度、预算方案1. 总裁审阅财务部提交的预算制度和全面预算草案后,按制度规定提议召开委员会;2. 执行秘书督促执行机构(财务部)准备会议所需的资料;3. 执行秘书通知与会委员开会,并送达相关资料; 4. 会议召开,与会委员讨论方案;5. 与会委员对方案进行表决,形成委员会决议;6. 执行秘书将形成的预算制度和预算决议交给总裁,总裁签发文件。三、咨询建议1. 总裁认为需通过战略与预算委员会讨论、提供咨询建议的事宜可提议召开委员会会议;2. 执行秘书督促执行机构(战略规划部/财务部)
5、准备会议的资料;3. 执行秘书通知与会委员开会,并送达相关资料; 4. 会议召开,与会委员讨论方案;5. 形成咨询建议书,供总裁决策使用。四、决议执行监督1. 委员会对形成的决议负责监督执行,授权执行机构具体执行;2. 执行机构对年度经营计划、预算的实施、经营绩效进行实时监控、督导,及时提出预警;就重大整改和计划调整形成报告提交给委员会,经委员会批准后落实;3. 执行机构对成员企业与直属单位年度经营计划的执行结果及经营者业务能力进行考核,并将签字后的考核结果递交人力资源部。主要考核指标职位设置职位设置备注职位名称标准人数主席1总裁兼任副主席1副总裁兼任委员若干执行秘书1工作关系说明图无战略与预
6、算委员会直属部门/单位:执行机构(战略规划部/财务部)同级业务相关部门/单位:人才与绩效委员会投资与风险控制委员会下级业务相关部门/单位:集团各职能部门集团各成员企业、直属单位上级部门名称本部门名称 部门职责依据 主要填写任命文件,开展工作所依据的文件、规章制度等,应包括文件签发日期、签发部门、签发文号和文件名。请一律用五号字体填写内容,将3-5项与该部门相关的重要制度和文件列出,以便给任职者较好的工作指引备注投资与风险控制委员会首都机场集团公司部门职责说明书部门名称:投资与风险控制委员会所属上级部门:拟订人签字: 评审代表签字:部门编号:工作地点:集团总部审核: 生效日期:职责概述审定投资决
7、策流程与制度、内部控制制度、风险防范与监控制度;审定集团、成员企业与直属单位的重大投资项目;监控风险过程;监督投资项目实施过程;提供投资咨询建议。部门职责详述工作内容职责衡量标准一、审批投资制度、投资项目1. 总裁审阅经营副总裁提交的投资决策制度、投资管理制度、股权监控制度初稿、集团与子企业重大投资项目商务计划书后提议召开委员会;2. 执行秘书督促执行机构(投资管理部)准备会议的资料;3. 执行秘书通知与会委员开会,并送达相关资料; 4. 会议召开,与会委员讨论方案;5. 与会委员对方案进行表决,形成委员会决议;6. 委员会将形成的决议交给总裁,由总裁签发文件给投资管理部或子企业。二、审批风险
8、监控制度1. 总裁审阅法务审计部提交的内部控制制度、风险防范与监控制度初稿后提议召开委员会;2. 执行秘书督促执行机构(法务审计部)准备会议资料;3. 执行秘书通知与会委员开会,并送达相关资料; 4. 会议召开,与会委员就初步方案讨论;5. 与会委员对方案进行表决,形成委员会决议;6. 委员会将形成决议交给,总裁签发文件。三、咨询建议1. 总裁认为需通过投资与风险控制委员会讨论、提供咨询建议的重大投资事宜和与集团发展有关的重大风险事宜可提议召开委员会会议;2. 执行秘书督促执行机构(投资管理部或法务审计部)准备会议的资料;3. 执行秘书通知与会委员开会,并送达相关资料;4. 会议召开,与会委员
9、讨论方案;5. 形成咨询建议书,供总裁使用。四、执行监督1. 委员会对形成的决议负责监督执行,授权执行机构具体执行;2. 法务部对投资项目进行法律风险实时监控、督导;3. 经营副总裁对集团投资项目、投资管理部对成员企业与直属单位的投资项目进行实时监控、督导,及时提出预警;就重大整改和计划调整形成报告提交给委员会,经委员会批准后落实或改正。主要考核指标职位设置职位设置备注职位名称标准人数主席1总裁兼任副主席1副总裁兼任委员若干执行秘书1工作关系说明图投资与风险控制委员会下级业务相关部门/单位:集团各职能部门集团各直属单位集团各成员企业同级业务相关部门/单位:战略与预算委员会人才与绩效委员会无直属
10、部门/单位:执行机构(投资管理部法务审计部)上级部门名称本部门名称部门职责依据主要填写任命文件,开展工作所依据的文件、规章制度等,应包括文件签发日期、签发部门、签发文号和文件名。请一律用五号字体填写内容,将3-5项与该部门相关的重要制度和文件列出,以便给任职者较好的工作指引备注人才与绩效委员会首都机场集团公司部门职责说明书部门名称:人才与绩效委员会所属上级部门:拟订人签字: 评审代表签字:部门编号:工作地点:集团总部审核:生效日期:职责概述审定绩效管理、薪酬管理、聘任管理制度;审定人力资源战略规划、职能部门总经理/成员企业和直属单位经营者综合考核指标方案;审定高级管理人员绩效考核方案;提供有关
11、人才战略与绩效考核的咨询建议。部门职责详述工作内容职责衡量标准一、 审批制度、规划1. 总裁审阅人力资源部提交的绩效、薪酬、聘任制度草案,人力资源规划方案、职能部门总经理与经营者综合考核指标方案后提议召开委员会;2. 执行秘书督促执行机构(人力资源部)准备会议的资料;3. 执行秘书通知与会委员开会,并送达相关资料; 4. 会议召开,与会委员讨论方案;5. 与会委员对方案进行表决,形成委员会决议;6. 执行秘书将形成的决议交给总裁,总裁签发文件。二、 绩效考核1. 总裁审阅人力资源部提供的绩效评估草案后提议召开委员会;2. 执行秘书督促执行机构(人力资源部)准备会议的资料;3. 执行秘书通知与会
12、委员开会,并送达相关资料; 4. 会议召开,职能部门总经理、成员企业与直属单位经营者述职;5. 与会委员就高级管理人员述职报告和绩效评估方案讨论;6. 与会委员进行表决,得到被考核人员绩效评价结果;7. 执行秘书将形成的绩效评价结果交总裁,总裁签发文件,交人力资源部实施。三、 咨询建议1. 总裁认为需通过人才与绩效委员会讨论、提供咨询建议的事宜可提议召开委员会会议;2. 执行秘书督促执行机构(人力资源部)准备会议的资料;3. 执行秘书通知与会委员开会,并送达相关资料; 4. 会议召开,与会委员讨论方案;5. 形成咨询建议书,供总裁决策使用。四、 执行监督1. 委员会对形成的决议负责监督执行,授
13、权执行机构具体执行;2. 执行机构(人力资源部)对职能部门总经理、经营者绩效进行实时监控,及时提出预警;就其重大违反绩效协议书的事情及时形成报告(含处理意见)提交给委员会,经委员会批准后落实或监督改正。主要考核指标职位设置职位设置备注职位名称标准人数主席1由总裁兼任副主席1副总裁兼任委员若干执行秘书1工作关系说明图同级业务相关部门/单位:战略与预算委员会投资与风险控制委员会人才与绩效委员会无直属部门/单位:执行机构(人力资源部)上级部门名称本部门名称下级业务相关部门/单位:集团各职能部门集团各直属单位集团各成员企业部门职责依据主要填写任命文件,开展工作所依据的文件、规章制度等,应包括文件签发日
14、期、签发部门、签发文号和文件名。请一律用五号字体填写内容,将3-5项与该部门相关的重要制度和文件列出,以便给任职者较好的工作指引备注高级巡视工作小组首都机场集团公司部门职责说明书部门名称:高级巡视工作小组所属上级部门:拟订人签字: 评审代表签字:部门编号:工作地点:集团总部审核:生效日期:职责概述阅读集团各项规章制度、各种经营管理资料;进行信息调研;检查战略执行情况;督察高级管理人员工作、自律情况;核查成员企业、直属单位上报材料的真实性;提交建议。部门职责详述工作内容职责衡量标准一、资料信息收集、审查1. 对各职能部门、成员企业、直属单位提交的所有制度、报告进行详细阅读,并就其中存在的问题提出
15、意见,形成报告,送总裁;2. 根据集团信息管理制度,按阅读权限查阅集团有关经营管理的各种资料,进行信息调研,形成报告,送总裁。二、远程调研1. 利用电话、互联网等方式进行远程调研,收集国家政治经济政策、国内外相关行业情况、集团成员企业直属单位经营状况等资料;2. 根据收集到的资料,进行分析研究,形成报告;其中如有会对集团产生重大影响的分析研究报告,送总裁;三、巡视工作 1. 根据巡视工作制度、各部门、各成员企业直属单位提供的资料和通过信息调研收集的资料,如有须特别巡视事项,向总裁提交巡视工作计划(包括时间、巡视部门、巡视内容。内容如:集团战略执行情况、高级管理人员工作自律情况、各部门上报材料的
16、真实性,对集团战略及投资规划提供材料或建议等),申请巡视经费;2. 总裁批复、会计部拨付巡视经费后,依照巡视制度巡视;3. 依照巡视工作计划进行具体的巡视工作;4. 根据巡视工作记录形成巡视工作报告,提交总裁。主要考核指标职位设置职位设置备注职位名称标准人数组长1总裁兼任资深巡视员若干高级巡视员若干巡视员属管理技术类巡视员若干部门职责依据主要填写任命文件,开展工作所依据的文件、规章制度等,应包括文件签发日期、签发部门、签发文号和文件名。请一律用五号字体填写内容,将3-5项与该部门相关的重要制度和文件列出,以便给任职者较好的工作指引备注总裁办公室首都机场集团公司部门职责说明书部门名称:总裁办公室
17、所属上级部门:集团总裁拟订人签字: 评审代表签字:部门编号:工作地点:集团总部审核: 生效日期:职责概述承担集团领导日常性事务中的制度、行政、文书、公共关系等管理;为总裁提供文字管理工作。 部门职责详述工作内容职责衡量标准一、 制度管理1. 拟订、修订总裁办公室内部管理规定,报总裁,批准后执行;2. 协助行政管理部拟订、修订行政管理、公文管理、会议管理、外事管理、信息管理(含档案管理)等规章制度,由行政管理部报总裁,经批准后执行。二、 文秘管理1. 按总裁要求,会同相关部门,起草文件、讲话和汇报资料;2. 在战略规划部等部门的协助下组织编制年度工作报告;3. 整理总裁办公会的会议纪要,并根据会
18、议纪要下发相关文件;4. 承办总裁要求的其它文字工作;5. 协助有关部门处理集团公司其它领导的文字工作;6. 收集、整理维护集团公司领导、各部门、成员企业及直属单位移交至本部门的各种档案、文件、资料和数据等,并存档;7. 根据集团公司领导需要,提供档案查询工作,及时、准确地提供总裁所需的资料;8. 对要求集团公司领导阅、批的文件进行初审,如不应由集团公司领导阅、批的文件予以退回并说明理由,对应由集团公司领导阅、批,但存在越级、资料不全等情况的文件予以退回并告知原因,对其它应由集团公司领导阅、批的文件按轻重缓急分类呈交集团公司领导并提供批示建议,对集团公司领导阅、批后的文件应及时递交其它领导、部
19、门、成员企业并按规定存档。三、 日常事务1. 组织总裁办公会议的会务工作;2. 办理集团公司领导文件的收发、登记、传递、催办、查办、归档及密级管理;3. 定期不定期收集、分析和整理集团各部门及成员企业、直属单位的工作信息,编制情况反映、工作简报等,并上报集团公司领导;4. 对集团公司领导的信函、书报、办公及通讯设备等进行日常管理并提供相关服务;5. 在集团公司领导授意下,建立、维护、拓展与集团内、外部(指对有关合作单位及政府有关部门的公关工作)的关系;6. 协助集团公司领导进行各种公共关系活动;在行政管理部的协助下对要求总裁参加的会议和活动,及时通知集团公司领导,请集团公司领导决定是否参加,然
20、后通知组织者,若集团公司领导决定参加会议,要为集团公司领导准备好相关材料、物品和交通;7. 接待集团公司领导的客人来访;按规定对要求集团公司领导接待者进行甄别,对不应由集团公司领导接待者予以通知,对于应由集团公司领导接待者予以适当安排;8. 为总裁助理工作提供所需的日常服务。四、 其它1. 完成领导交办的其他工作。主要考核指标 职位及职称设置职位设置(除总裁助理外,编制为3-5人)备注职位名称标准人数总裁办公室总经理1总裁助理若干资深秘书0-1高级秘书1中级秘书若干秘书若干见习秘书若干工作关系说明图总裁部门职责依据 主要填写任命文件,开展工作所依据的文件、规章制度等,应包括文件签发日期、签发部
21、门、签发文号和文件名。请一律用五号字体填写内容,将3-5项与该部门相关的重要制度和文件列出,以便给任职者较好的工作指引备注战略规划部首都机场集团公司部门职责说明书部门名称: 战略规划部所属上级部门: 集团总裁拟订人签字: 评审代表签字:部门编号:工作地点:集团总部审核: 生效日期:职责概述组织起草集团战略规划,审核成员企业及直属单位战略规划,落实集团战略并监督实施。部门职责详述工作内容职责衡量标准一、制度管理1. 会同财务部、会计部、投资管理部、行政管理部,拟定、修订集团公司战略规划制度、资产规划管理制度,报总裁,批准后组织实施;2. 指导集团下属全资企业制定战略规划制度、资产规划管理制度,使
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