本讲义只用作对纳税人进行网络机打发票培训、快速指导.docx
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1、本讲义只用作对纳税人进行网络机打发票培训、快速指导纳税人业务操作使用,不能作为纳税人的办税依据,纳税人有关发票的具体业务问题可以咨询专管员或地税发票窗口。全行业启用网络机打发票培训讲义第一部分 网络机打发票推广工作安排一、全行业网络机打发票推广应用总体工作时间安排2012年11月起,开始为纳税人办理数字证书(电子钥匙Ukey)。2012年12月,开展对纳税人培训。同时向纳税人发放数字证书(Ukey)、系统(软件和教学)光盘。2013年1月1日起,全行业纳税人可以使用机打发票。2013年1月1日起,开发区地税局停止向纳税人发售旧版发票。2013年4月1日,纳税人现行使用的旧发票停止使用。纳税人应
2、当于2013年5月31日前,持税务登记证副本、发票领购簿、已使用和未使用的旧版发票到主管地税机关办理交验、缴销等相关事宜。重点记住两个日期:2013年1月1日、2013年4月1日。二、地税专管员负责的工作(一)纳税人基本咨询(二)数字证书业务相关事宜(三)集团用户认定(四)票种参数认定(五)其他需要专管员做的三、网络机打发票的技术服务技术服务电话:88015046、88015087现场服务指导:422房间。第二部分 网络发票基本介绍一、网络机打发票定义网络机打发票是指纳税人用自己的计算机、打印机,用地税局发放的软件开具发票的过程。许多外地人笑话,大连竟然还用手写(手撕)发票。现在大连也都用机打
3、的了。全行业启用网络机打发票以后,纳税人的手写发票都用机打发票代替。纳税人除了有机打发票,就只能有定额发票(个别的也有国家税务总局保留票种)。二、网络机打发票能打印哪些发票(一)辽宁省大连市地方税务局通用机打发票(二)销售不动产统一发票(自开)建筑业统一发票(自开)(三)国家税务总局保留的票种(如:国际海运业船舶代理专用发票国际海运业运输专用发票国际货物运输代理业专用发票国际航空旅客运输专用发票报关代理业专用发票保险业专用发票保险中介服务统一发票) 三、网络机打发票为纳税人带来的便利 一是真伪易辨。有查询需求的用票单位和个人,如,税务机关、公安机关、司法机关、发票取得人等,既可以通过票面的防伪
4、技术查验,也可以登录大连地税网站发票查询系统,输入相关信息实时查辨发票真伪,有效打击发票制假售假买假等违法行为。二是简并票种。除房地产业、建筑安装业以及使用保留票种的纳税人外,其他纳税人只需领购1种通用机打发票,即可满足全部经营业务需要,减少纳税人的购票支出和管理成本。三是方便开具。纳税人登录“大连市地方税务局纳税端办税平台发票管理系统”,根据页面要求及系统提示,可实时、快捷、规范地开具发票,有效克服了手工填开发票欠规范、不清晰、易出错的弊端,降低被违规处罚的风险和概率。四是公开透明。地税机关对纳税人设定的各项指标,纳税人通过发票管理系统自行查询,设定指标不能满足经营需要的,可以随时申请变更,
5、“阳光执法”的要求得以充分落实。五是手续简便。正常状态的发票由系统自动交验,纳税人不必到办税服务厅办理交验手续,减轻纳税人办税时间和办税负担。六是应急开具。在全国首创了“应急开具”模块,当网络不通或因系统维护无法正常开具发票时,纳税人可以应急开具发票,保证发票开具实时顺畅。七是免费使用。使用“大连市地方税务局纳税端办税平台发票管理系统”,不向纳税人收取任何费用,免费提供系统光盘,免费发放Ukey、免费发放服务指南、免费进行操作培训,没有年费、使用费等费用。(除了纳税人自己损坏或丢失了钥匙)。八是查询便捷。发票管理系统需维护纳税人各项发票管理信息,并开发了查询统计模块,纳税人可以随时查询各项开票
6、信息,如对同一客户发票开具情况、下设各开票点发票开具情况等,既可以满足发票管理的需要,又为其生产经营提供了新的管理平台。四、开具网络机打发票,纳税人需要做什么相应的准备?一是硬件准备:电脑(能上网)打印机(只需具备打印A4纸功能即可)通用机打发票,是一联的,不是分层的,不一定用针打,激光的反倒快,针打、喷墨的也行,只要能打印A4纸的就行。数字证书(电子钥匙Ukey,地税局发放)网络机打发票(正常购买)。二是软件准备:纳税人在电脑中安装“大连市地方税务局纳税端办税平台”。(上网下载或光盘)。在大连市地方税务局网站,地址不用记,搜索“大连地税”就出来了,你非要记:www.dl-l-“纳税端下载”的
7、图标或者“办税服务”-“下载中心”-“软件下载”-“纳税端办税平台”这里有三部分:1、软件的操作手册;2、软件。Pintai.rar3、软件操作视频讲座。一会儿要播放,讲解。第三部分 数字证书相关事宜(网络机打发票和集团用户申请)再介绍一下数字证书的相关事宜。一、数据证书的概念数字证书、电子钥匙、Ukey、CA是一个概念。为了安全,纳税人用计算机进行机打发票开具时,计算机上必须插上地税局发放的电子钥匙(数字证书)电子证书等同于企业的大小印,企业所作的任何行为,企业要负责任。钥匙不能随便乱做。对于没有开发票业务或者只用定额票的企业,可以不办。对于已经有电子钥匙的企业,就不用再办新的钥匙了。已经可
8、以开某行业的发票了,还用原来的钥匙,专管员给增加行业就行了。对于用多个钥匙的企业(就是集团用户),要审查其开票点数量与企业规模情况符合,不能多办。这个后面再讲。二、纳税人数据证书的办理一、找专管员,并提交下列材料:(一)纳税人数字证书申请表(一式三份);须加盖公章,后面有填写注意事项。(二)经办人身份证明复印件(复印件上应当明显标识“与原件相符”字样、日期、姓名,并加盖单位公章方视有效);(三)税务登记证副本复印件(复印件上应当明显标识“与原件相符”字样、日期、姓名并加盖单位公章方视有效);纳税人在申请时,经办人须携带本人身份证、税务登记证副本的原件;纳税人数字证书申请表目前纳税人可以上网打印
9、,市局印好后,有纸质的。我局内部网站“网络发票专栏”中也有。申请表填写注意事项:纳税人盖公章。申请类型一般为“新办证书”。主管税务机关写“开发区地税局”。办理人信息是经办人的信息基层局/受理人专管员审核完成后签字。申请表一式三份。二、领取数字证书专管员审核后,录机,将纳税人数字证书申请表及相关资料传递至基层局证书管理岗(信息处422)。证书管理岗制作、登记、发放数字证书(不详细说明)。需要说明:1、制作完毕的数字证书,须在国家税务总局每周二和周五对数字证书信息同步后的次日方能正常使用,有时周二不敢保证做同步,周五肯定同步。数据同步当天制作的数字证书须在下一次数据同步后方能正常使用。周五当天做的
10、不行,等下周二或周五同步后方才好用。这是今天要重点说明的:你们新申请钥匙的,钥匙有问题重新做的,很着急,手续办完了,新钥匙领了,但不见得马上就能用,会根据情况有几天的延迟。2、通知领取数字证书后三个月内未领取的证书, 基层局证书管理岗应当在三个月期限届满后10个工作日内将该数字证书注销,证书介质入库,重新利用。3、已领取的数字证书长期未使用的, 将来地税局也会后要求。四、证书补办纳税人持有的数字证书丢失、损坏或无法使用的,应持相关证件和资料向主管地税机关申请补办数字证书,补办数字证书的同时注销原数字证书。证书是免费的,永久免使用费、服务费,但一定要妥善保管。免费的东西,不珍惜,有的企业财务人员
11、更换也不追回。有个企业不注意保管,一个月弄坏了三次。所以,为了约束一下纳税人,纳税人证书丢失或人为损坏的,补办证书时,纳税人自行购买满足税务机关要求的数字证书介质,税务机关免费制作。怎么判断人为损坏:纳税人数字证书因故障无法继续使用,外观完好的,税务机关免费予以更换,外观损坏的,按人为损坏处理。纳税人证书介质丢失、人为损坏,按照下列程序处理:(一)纳税人自行购买数字证书介质,将介质工本费汇给介质供应商,每支介质工本费60元。收款单位名称:北京握奇智能科技有限公司,开户行:交通银行望京支行,账号:110060906018001837083,汇款人:纳税人全称,汇款用途:大连地税补办专用。获得汇款
12、回单,复印。(二)介质供应商每月20日集中开具前30日的购货发票,并寄给市局证书管理岗,市局证书管理岗收到发票后5日内分发给各基层局证书管理岗,基层局证书管理岗3日内通知纳税人领取购货发票。纳税人到主管地税机关申请补办数字证书,应提供下列证件资料:(一)纳税人数字证书申请表;(二)经办人身份证明原件及复印件;(三)税务登记证副本原件及复印件;(四)纳税人数字证书丢失或人为损坏的,需提供情况说明;(五)纳税人数字证书丢失或人为损坏的,需提供自行购买数字证书介质付款回单复印件;(六)纳税人数字证书因故障无法使用但外观完好的,需提供原数字证书介质。五、证书更新纳税人数字证书信息发生变更的,应及时持相
13、关证件和资料到主管地税机关办理变更数字证书。(一)纳税人办理迁移登记的,应当在税务登记变更后,向迁入地主管地税机关申请变更数字证书信息。(二)纳税人变更名称的,可以不更新数字证书信息。纳税人到主管地税机关申请更新数字证书,应提供下列证件资料:(一)纳税人数字证书申请表;(二)经办人身份证明原件及复印件;(三)税务登记证副本原件及复印件;(四)原数字证书介质。六、证书注销纳税人应当在办理注销税务登记前或数字证书丢失后,到主管地税机关申请注销数字证书。废业纳税人必须先办理注销数字证书手续,否则不予办理废业手续。纳税人到主管地税机关办理数字证书注销,应提供下列证件资料:(一)纳税人数字证书申请表;(
14、二)经办人身份证明原件及复印件;(三)税务登记证副本原件及复印件;(四)数字证书介质(丢失除外);(五)纳税人数字证书丢失或人为损坏的,需提供情况说明,并自行缴纳数字证书介质工本费。七、证书解锁数字证书的密码是“88888888”,注意和你软件的密码不是一个。一开始,你们软件的密码也是“88888888”,但你们为了安全肯定会改。证书密码改不了。数字证书密码连续6次输入错误,该证书即被系统锁定,无法使用,纳税人应当到主管地税机关申请证书解锁。纳税人办理证书解锁时,应当携带数字证书介质及下列证件资料(一)纳税人数字证书申请表;(二)经办人身份证明原件及复印件;(三)税务登记证副本原件及复印件;(
15、四)数字证书介质。证书的补办、更新、注销、解锁都需要带钥匙(硬件)来,如果带不来或损坏,就得有汇款回单。八、集团用户认定集团用户,就是一个纳税人有多个开票点,给做多个钥匙。比如,某些大型服务企业,经营涉及娱乐、餐饮、洗浴、一般服务等多个行业,需要多个区域开票,申请认定集团用户后,企业便可拥有多个开票终端。纳税人需要多个终端开票的,可以根据自己的实际经营情况,填报集团用户认定申请表报给主管地税机关,申请集团用户认定,申请领取多个Ukey,做几个钥匙,得填几个纳税人数字证书申请表(一式三份)。 “申请认定集团用户”的审批流程由基层局延伸至市局,审批严格了。用途说明不能只写个“业务需要”,要录入详细
16、信息。要写明增加开票点的原因,如住宿开票量大,和餐饮使用一个开票点忙不过来;增加开票点的用途,如开旅店住宿发票;开票点位置,如某楼几楼几;开票人是谁。 “纳税人申请理由”应详述纳税人经营情况,本次申请的各子用户具体用途、具体使用场所地址、使用频率等内容。电子证书等同于企业的大小印,企业所作的任何行为,企业要负责任。不能一个会计一个大小印,所以: 不用人手一个。两个开票点,四个人开,不用办四个,还是两个,一个地点一个,谁开谁用。也不能放着不用。有的企业怕电子钥匙坏了,现办来不及,多办几个备用,不行。第四部分 纳税端办税平台操作下面讲软件操作。软件操作以播放教学录像为主,我给大家讲解一下。录像不是
17、很清楚,我们这的设备也不是很好,坐在后排的可能看不清,但没有关系。一是,录像、操作手册网上都能下。刚才已经讲了下载地点。二是,软件操作都是相通的,都是实现工作流程的,大家实际操作的时候在软件上找功能,录入信息。至于纳税人名称在哪录,保存按钮在哪,上软件一看也能明白。今天,你们重点听一下,工作流程是什么样的,地税局是怎么要求的,注意事项是什么,一些概念是什么,软件实际使用时别忘了。放录像。00:16停 网络机打发票软硬件要求硬件和软件要求刚才讲了。要求不高,电脑能上网就行,打印机有就行。00:50停 地税网址网址刚才也讲了,不用记,搜索“大连地税”即可。下面要讲软件的安装方法,仔细听。01:50
18、停 软件安装要安装软件本身,还要安装钥匙驱动程序。桌面上多了两个图标。这个税徽的是软件。小钥匙的是驱动。先插好钥匙,双击钥匙图标。会显示出你们公司的名字。如果没有见到你们公司的名字,不对,钥匙换个口再插,或驱动重装。然后才是,打开发票软件。02:48停 开始运行网络发票软件用户名是纳税人识别号,就是210213什么什么,密码一开始是8个8,你们登录后要修改,防止别人盗用。这个小人如果灰色,说明你的网络有问题,解决问题再进入,可以找网络公司或你们企业的网络管理员解决网络问题。当然我们服务器有问题也是有可能的,但可能性不大,请重点解决你们网络的问题。04:02停 开票人名称维护刚才说一通各功能的位
19、置,到软件一看就知道了。软件最上方深蓝色区域显示纳税人名称,识别号,开票人等,关闭软件的按钮在右上方,可能看不清楚。下面要讲的这点要注意。就是发票打印出来时,左下角会打印出开票人名字。所以,你们登录软件后的第一件事需要进行开票人姓名的设置。在【大厅功能】-【人员设置】。这块设定了开票人,点击确定。如果一个Ukey多个人使用,二个人三个人相互倒班,上午一个开票人,下午一个开票人,第二个开票人进来以后,首先进行开票人名称的维护,维护以后,确定就可以了。这点要注意。04:32停 权限管理。对于集团用户,有主用户和子用户的概念。集团用户刚才讲了,就是一个纳税人又多个开票点。纳税人配了多个钥匙,这多个用
20、户是由该纳税人的主用户管理的。一般纳税人通过纳税人识别号来开具发票。不是集团用户的,就一把钥匙,就是主用户。集团用户分主用户和子用户,集团用户的子用户就在识别号后面加001、002往下排。每个子用户也给制作电子钥匙。他用子用户的编号来登录系统,进行相关业务操作。集团用户的主用户可以对自用户进行各种管理,现在讲的是权限管理。就是主户定:哪个开票点(子户)可以开发票,哪个开票点(子户)可以进行发票作废,分一下权限。子户的密码如果忘了,不用给我们打电话,主户就可以给初始化。05:06停 密码管理下面要讲修改密码,所有软件都是这么修改密码的。05:54停 软件自动更新下载中心,你们知道有这个功能,肯定
21、会用到,需要下载模板等等,你觉得你要下载,就到这里来。注意操作上要先设定下载文件的保存位置。06:40停 客户维护这个视频现在讲课按照菜单顺序了,你们最想听的是发票怎么开,还要讲几个功能才会讲到。这些功能既然软件里有,也都是很有用的,要耐心听。开发票时,需要录入付款方的名称、身份证号码或组织机构代码等信息,发票上都要打印的。如果有个客户,你经常要给他开发票,每次都录入这些信息,觉得麻烦,就可以在这里进行客户维护。维护好了以后,再来开发票时,软件付款方名称(会有个红颜色的三角形),双击就可以选择客户,直接带出各项数据,不用每次来开票都输入一遍各种信息,方便。当然你不用这个功能,也没人管,就是每次
22、你都的手工录入该客户的信息。但用了这个功能会更方便。客户维护的操作就是增、删、改。07:42停 发票调配这又是主用户对子用户的管理。这里先讲一个,特别重要的注意事项,今天来听课,这个绝不能忘:就是发票打印号码一定要与印刷号码一致。你买回发票会发现发票上面(右上角)印好了发票的代码和号码,是印刷的。你开发票时,打印发票时,又在右上角又打印了一遍发票的代码和号码。这两个号码必须一致,即是说实物印刷的号码和你打印的号码必须一致。如果不一致,这张被视为废票。你自己就得进行作废处理,再重新开具。作废,必须把原件拿回来,因为作废发票要交验,不交验有罚款。如果是外地客户拿走了,你怎么办?你单位不管谁开发票,
23、一定要讲好了,你打印的这个号码,要和发票上应经印的号码要一致。你开发票要按顺序开,你要么,打印按钮点按之前,到打印机上看一眼号码是否一样;要么把发票给客户之前,核对一下。其实,只要客户还未拿走,就好办,可以作废了重开。下面回到发票调配。刚才说集团用户,有多个用户,多个开票点。因为要求开具发票的时候,一定是按照顺序来打印,就需要进行一下发票调配。就是酒店从地税局买回发票1到100号,1号到20号给开票点一(餐饮),21号至40号给开发票点二(旅店),每个人开票按自己的顺序开。开发票点二(旅店)拿到手的发票从21号开始,需要软件里也是从21号开始的。这就需要主户实现在软件里把21号到40号发票调配
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