房地产公司组织结构岗位说明书大全.docx
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1、集团地产板块组织结构及岗位说明书集团管控项目二零年X月第一部分 岗位说明书一、地产事业部岗位说明书注:拓展策划中心、规划设计中心、成本控制中心设置专岗,负责召集和组织,督察督办中心召集人由事业部部长兼任。(一) 部门职能一、基本信息部门名称地产事业部直接上级集团分管副总裁二、部门常设岗位编制岗位编制岗位编制地产事业部部长1人拓展策划主管1人地产事业部副部长1人结构工程师1人规划设计主管1人造价工程师1人编制合计6人(部门常设岗位6人,因职能中心协助岗位原因,地产事业部总人数在20人左右)三、部门概述拟设置市场策划中心、规划设计中心、成本控制中心、督查督办中心,牵头做好房地产开发项目前期项目投资
2、前的市场调研各项工作,项目的规划设计工作,成本预算、控制、结算与清算工作,工程进度、质量等的检查监督与工作督办以及集团其它子公司的基建工程的质量、进度、安全、成本等工作的全面管理。四、部门职能描述序号核心职能1制度建设1. 组织地产板块制度的编制与修订2. 主持、推动关键管理流程和规章制度,根据执行情况优化和调整制度和流程3. 监督、检查地产事业部与开发公司制度执行情况2计划管理1. 根据集团下达的目标,组织制定地产事业部年度工作目标与工作计划,审核开发公司年度和月度的工作计划2. 监督、控制地产事业部和开发公司工作计划的实施过程3. 组织完成月度、季度和年度的工作完成情况的偏差分析报告4.
3、参与开发公司季度考核评分,提出改进建议3规划设计管理1. 组织勘察、规划、设计交底,组织规划设计方案的评审2. 组织维护与设计单位的关系,指导日常的联系和沟通3. 组织规划设计方案的报批和评审工作,指导编制设计任务书4. 组织编制设计方案、概念设计、初步设计、扩初和施工图,监督图纸送审、销售面积预测绘工作5. 组织编制产品策划报告和评审工作4拓展策划管理1. 组织编制市场调研报告、可行性研究报告,并组织召开评审会议2. 组织编制项目定位报告和项目营销方案,并组织召开评审会议3. 编制土地获取方案,并组织实施4. 组织开发公司规划设计部,设计集团各业态和各档次的标准化开发产品5招标支持1. 组织
4、建立材料设备的价格和供应商的数据库2. 负责审核工程中非招标材料设备的价格,并提交集团3. 组织相关部门参加材料供应商的考察工作4. 参与审核招标文件和投标单位资质,组织相关部门参加投标单位的现场考察5. 参与招标单位的评审工作6. 合作方合同执行情况监督、检查7. 组织合格供方的开发与评估6销售管理1. 审核年度销售计划、销售方案和回款计划2. 审核销售代理合同,下发确认函3. 抽查和监督开发公司回款计划的完成情况4. 抽查开发公司对案场管理情况5. 审核开发公司提交的代理公司评估报告7成本管理1. 组织编制集团各类开发项目的标准成本2. 组织审核开发公司的项目估算、概算、预算和决算3. 审
5、核项目动态成本月度报告4. 参加成本分析会,审核成本预警项目成本改进计划5. 审核项目年度成本分析报告和项目竣工决算书8项目日常管理1. 组织集团专业人员及外部专家会审项目规划设计、开发计划和施工图2. 组织抽查开发公司项目施工组织设计、甲供材验收记录等质量、安全管理的文档资料3. 指导和检查工程技术文件的归档工作,督促和监督开发公司移交资料9基建项目管理1. 制定基建项目建设计划2. 组织、协调基建项目实施,监督检查项目进度、质量、安全文明3. 组织基建项目内部验收4. 监督检查基建项目资料归档保存10工作督办1. 督促开发公司重大事项的整改与处理2. 负责督办集团领导交办的重点工作(二)
6、市场策划中心一、基本信息职能中心名称市场策划中心直接上级地产事业部二、中心岗位编制常设岗位编制协助岗位编制拓展策划主管1人开发公司营销策划部2人(深度参与市场策划全过程)开发公司规划设计部2人(重点参与同规划相关的环节)编制合计初期5人(地产事业部拓展策划主管重点负责,开发公司营销策划部2人为主干力量,开发公司规划设计部重点参与配合),后期补充1-2名地产事业部市场策划中心常设岗位三、部门概述组织市场拓展和基础研究,报集团投资决策委员会,为集团决策提供参考四、部门职能描述序号核心职能1拓展策划管理1. 拓展策划主管组织,开发公司营销策划部负责编制市场调研报告、可行性研究报告(其中开发公司规划设
7、计部配合),完成后由拓展策划主管组织召开评审会议,将各项报告提交投资决策委员会审批2. 拓展策划主管组织,开发公司营销策划部负责编制项目定位报告和项目营销方案,完成后由拓展策划主管组织召开评审会议,将各项报告提交投资决策委员会审批3. 拓展策划主管组织,开发公司营销策划部负责编制土地获取方案,经投资决策委员会审批后,市场策划中心组织实施4. 拓展策划主管组织开发公司规划设计部,设计集团各业态和各档次的标准化开发产品2风险控制1. 拓展策划主管审核开发公司营销策划部提供的调研结果和编制的各项报告,编制项目整体风险对比分析和投资风险规避建议,书面提交投资决策委员会,辅助投资决策委员会决策(三) 规
8、划设计中心一、基本信息职能中心名称规划设计中心直接上级地产事业部二、中心岗位编制常设岗位编制协助岗位编制规划设计主管1人开发公司规划设计部4人(深度参与规划设计全过程)结构工程师1人开发公司成本合约部1人(配合参与定价环节)编制合计初期7人(规划设计主管主要负责,结构工程师和开发公司规划设计部为主干力量,成本合约部配合参与),后期增加地产事业部规划设计中心专业工程师1-2人三、部门概述牵头组织地产项目的规划设计及项目计划。四、部门职能描述序号核心职能1规划设计管理1. 规划设计主管组织,规划设计中心人员参与审核勘察、规划、设计交底, 2. 规划设计主管组织,造价工程师、规划设计部和成本合约部参
9、与规划设计方案的评审3. 规划设计主管制定规划设计中心专项人员维护与设计单位的关系,并指导开发公司与其日常的联系和沟通4. 规划设计主管组织规划设计方案的报批,并指导开发公司编制设计任务书5. 组织编制设计方案、概念设计、初步设计、扩初和施工图,监督图纸送审、销售面积预测绘工作2成本管理支持1. 配合参与成本控制中心编制项目的估算、概算和预算2. 承接市场拓展中心的调研结果和各项报告,夯实成本管理基础,形成标准化的规划设计成本,配合成本控制中心工作(四) 成本控制中心一、基本信息职能中心名称成本控制中心直接上级地产事业部二、中心岗位编制常设岗位编制协助岗位编制成本控制中心主管(地产事业部副部长
10、兼任)1人开发公司成本合约部4人造价工程师1人集团财务部1人开发公司财务总监1人编制合计初期9人(成本控制中心暂由地产事业部副部长兼任,造价工程师和开发公司成本合约部为主干力量,集团财务部和开发公司财务总监全程监督成本控制执行结果),后期增加地产事业部成本控制中心专业造价员1-2人三、部门概述分解落实集团地产开发的目标成本,全面考核开发公司成本控制情况。四、部门职能描述序号核心职能1成本管理1. 成本控制中心主管组织,造价工程师和开发公司合约部负责编制集团各类开发项目的标准成本,集团财务部和开发公司财务总监配合,提交集团运营管控委员会审批后下发执行2. 成本控制中心主管组织,其余职能中心人员参
11、与审核开发公司的项目估算、概算、预算和决算3. 审核项目动态成本月度报告4. 参加成本分析会,审核成本预警项目成本改进计划5. 审核项目年度成本分析报告和项目竣工决算书(五) 督察督办中心一、基本信息职能中心名称督察督办中心直接上级地产事业部二、中心岗位编制常设岗位编制协助岗位编制督察督办主管(地产事业部部长兼任)1人集团审计督察部2人地产事业部2人编制合计初期5人(初期由地产事业部部长兼任,地产事业部抽调2人重点参与督察督办,同时依托于集团审计督察部),后期增加督察督办职能中心岗位1-2人,强化各种事项的最后落地三、部门概述负责开发公司重大事项的督办,负责集团规定的重点工作的督察四、部门职能
12、描述序号核心职能1督察督办管理1. 督察督办中心主管根据实际运行情况,提出开发公司重大事项的整改与处理事项,抽调地产事业部2人与集团审计督察部合作,具体督察和督办事项的落实情况2. 针对项目成本、工程、合同等重点问题,由督察督办中心主管牵头组织集团设计督察部对问题进行督办3. 地产事业部专项人员定期要求审计督察部共同负责农民工工资的督查4. 集团领导交办的重点工作,督察督办中心主管安排专人负责督办5. 督察督办中心主管定期组织督察督办中心人员检查开发公司的各项制度执行情况6. 对开发公司开发过程中明显的偏差,由督察督办中心主管组织人员开展专项的督察(六) 地产事业部成员1、 地产事业部部长岗位
13、名称地产事业部部长岗位编号DC-SY-001所属部门地产事业部晋升通道集团副总裁直接上级分管副总裁直接下级专业工程师、成本主管1.岗位职责序号岗位职责工作卡号1制度建设1. 组织地产板块制度的编制与修订A0052. 主持、推动关键管理流程和规章制度建设,根据执行情况优化和调整制度和流程3. 监督、检查地产事业部与开发公司制度执行情况2计划管理1. 根据集团下达的目标,组织制定地产事业部年度工作目标与工作计划A0042. 监督、控制地产事业部工作计划的实施过程3. 组织完成事业部月度、季度和年度的工作完成情况的偏差分析报告3招标支持1. 组织建立材料设备的价格和供应商的数据库2. 负责审核工程中
14、非招标材料设备的价格,并提交集团3. 组织相关部门参加材料供应商的考察工作4. 审核招标文件和投标单位资质,组织相关部门参加投标单位的现场考察5. 参与招标单位的评审工作6. 合作方合同执行情况监督、检查B0227. 组织合格供方的开发与评估4销售管理1. 审核年度销售计划、销售方案和回款计划B0552. 审核销售代理合同,下发确认函B0563. 抽查和监督开发公司回款计划的完成情况4. 抽查开发公司对案场管理情况B0635. 审核开发公司提交的代理公司评估报告B0565项目管理1. 组织审核开发公司的项目概算、预算和决算B016、B0172. 组织集团专业人员及外部专家会审项目规划设计、开发
15、计划和施工图B014-0173. 组织抽查开发公司项目施工组织设计、甲供材验收记录等质量、安全管理的文档资料4. 指导和检查工程技术文件的归档工作,督促和监督开发公司移交资料6基建项目管理1. 制定基建项目建设计划B0一五2. 组织、协调基建项目实施,监督检查项目进度、质量、安全文明B024、B026-0303. 组织基建项目内部验收B032,B034-0454. 监督检查基建项目资料归档保存7工作督办1. 督促项目部安全事故隐患的整改工作。2. 督促开发公司处理重大质量事故,并定期向集团领导汇报进展情况。3. 督办集团领导交办的重点工作。8日常管理1. 主持地产事业部的日常工作,全面负责地产
16、事业部的内部管理工作2. 分解地产事业部的年度指标和月度指标,审核开发公司的年度和月度考核指标A0043. 组织完成集团下达的年度目标,督促开发公司完成年度目标和月度工作计划A0044. 负责地产事业部员工的月度绩效考核 A0105. 监督地产事业部员工和开发公司员工的日常工作表现,根据工作表现提出任免和奖罚建议6. 负责安排地产事业部员工的日常工作,发布工作指令2.任职条件基本条件1. 年龄30岁以上50岁以下2. 大学本科或以上学历,工民建、建筑学等相关专业3. 能够熟练操作电脑4. 男性优先5. 专业能力突出者可适当放宽年龄与学历条件专业需求1. 开发公司8年以上工作经历,地产区域公司负
17、责人或同类岗位3年以上工作经历2. 主持开发过面积20万平米(累计)以上的地产项目3. 具有中级工程师资格的优先录取能力素质1. 沟通能力三级2. 人际关系理解能力三级3. 团队领导能力四级4. 培养下属能力四级5. 计划能力三级6. 抗压能力三级7. 学习能力三级3.本岗位常用制度序号制度编号制度名称2、 地产事业部副部长岗位名称地产事业部副部长岗位编号DC-SY-002所属部门地产事业部晋升通道地产事业部部长、开发公司总经理直接上级地产事业部部长直接下级造价工程师1.岗位职责序号岗位职责工作卡号1制度建设1. 参与编制地产事业部年度制度计划,审核开发公司成本管理制度的年度计划A0052.
18、跟踪和督促开发公司完成制度修订工作A0053. 组织编制地产项目成本管理制度,负责编制基建项目成本管理制度A0054. 收集成本管理制度执行反馈,提交成本管理制度的优化建议A0052计划管理1. 监督开发公司的年度经营目标分解和工作计划制定工作,审核开发公司年度、月度工作计划2. 负责跟踪开发公司的关键节点计划和项目开发节点。3. 根据开发公司年度计划,督促开发公司各部门制定月度计划。3绩效考核1. 监督开发公司各部门月度计划完成情况,参加开发公司月度工作分析会。2. 检查开发公司经营计划执行情况,审核月度偏差分析报告。3. 审核开发公司阅读考核评分,参与开发公司季度考核评分,提出改进建议。4
19、成本管理1. 编制各类型开发项目的成本控制标准,测算具体项目的总体成本控制目标B014、B0一五2. 牵头组织审核开发公司提交的工程项目的概算和预算,配合审计单位审核基建项目的概算和预算B014、B0一五、B0163. 审核开发公司的年度预算,编制地产事业部的年度预算,跟踪预算执行情况,提出预算调整建议A0044. 审核开发公司项目月度动态成本跟踪表,审核开发公司的成本偏差分析5. 参与审核重大工程合同变更,测算成本变化情况,修订成本控制目标B0296. 编制基建项目月度动态成本跟踪表和成本偏差分析报告7. 审核开发公司年度成本评估报告和项目成本评估报告,并提出改进建议8. 编制基建项目年度成
20、本评估报告和项目成本评估报告5工程进度款1. 收集建设材料的价格,分析价格变化趋势,及时更新工程单价2. 核对地产项目设计变更和工程签证的扣减项和增加项,测算基建项目的设计变更和工程签证的扣减项和增加项B029、B0303. 审核开发公司提交的工程量清单,组织参与现场抽查核对工程形象进度B0314. 审核地产项目的施工进度款付款申请,核对合同的付款方式和条件B0315. 核对基建项目的工程量清单,依据合同的付款方式和条件,编制基建项目的施工进度付款申请B0316政策落地1. 负责收集、汇总各地政府优惠政策2. 负责监督、督促相关责任人落实政府优惠政策2.任职条件基本条件1. 男性年龄不超过55
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