房地产公司表彰总结会议的组织筹备方案-文秘方向.docx
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1、 毕业设计(论文)题 目 好运来公司年度优秀员工表彰大会暨好运来公司年度总结大会 系 部 房地产管理系 专业(方向)文秘 (行政企业管理)学生姓名 姚 瑶 学 号201011126006 年级 2010级 指导教师 冯 兰 职称 讲师 2013年 月 日重庆房地产职业学院毕业设计选题审批单 2010 级 文秘 专业 行政企业管理 方向 学制 3 年学生姓名姚瑶学号201011126006选题 会议的筹备组织方案选题性质设计报告其他选题论证: 会议的组织筹划不是简单的堆砌过程,而必须是根据会议的目的借助一定的科学方法和艺术,为决策、计划而构思会议策划设计、制作策划方案以达到最终的会议效果,好的会
2、议策划,一定是对具体的执行方案有深入的思考,具有可行性;一定是在某些方面有突破,有新意、有创意的。一个好的会议筹备方案,一般包括会议主题、时间地点、规模、大会议程、大会的组织分工等方面,能够为公司节约经费和时间,是公司和团体必不可少的组成部分。公文起草又是会议筹备方案中不可或缺的要素。公文,是指行政机关、社会团体、企事业单位在行政管理活动或处理公务活动中产生的,按照严格的、法定的生效程序和规范的格式制定的具有传递信息和记录事务作用的载体。公文在实施领导、实施管理中能够发挥规范控制、令行禁止、组织协调、明事通情、宣传舆论、存储凭证等重要的作用。本设计主要通过对网上收集而来的资料进行整理分析,配合
3、老师的指导,并结合专业基础知识,设计出符合标准的会议筹备方案。通过完成这样的设计,不仅能够丰富我的专业知识,还能提高我们独立解决问题的能力。同时,会议筹备方案是公司、政府机构所必需的,完成这样的设计方案,对我以后的就业必将产生积极的影响。指导教师初审意见: 签名: 年 月 日毕业设计工作领导小组审批意见: 签名: 年 月 日重庆房地产职业学院毕业设计开题报告开 题 报 告 内 容姓 名姚瑶学号201011126006班级行政企业管理设计题目好运来公司年度优秀员工表彰大会暨好运来公司年度总结大会筹备组织方案课题研究意义会议筹备方案是公司、政府或团体正常运转必不可少的元素。一个好的会议筹备方案能够
4、确保会议的周密组织,确保会议服务质量和沟通协调到位,确保领导意图得以贯彻执行,对于会议的顺利召开、圆满完成,具有中重要的意义,能够为公司节省不必要的开支;通过完成此次毕业课题设计,帮助我将所学的的理论知识和实际工作经验相结合,在巩固原来知识的基础上积累了一些新的、有用的知识。通过解决课题设计中出现的问题,培养了我正确的思维方式和思维技巧,提高了独立解决问题的能力,熟悉掌握了办公文书的各种技能,对以后的工作必将产生积极而正面的影响。课题概述及主要技术路线、方法和手段概述:确定课题名称、及性质后,依靠所学房地产企业行政办公室理论的基础,结合近期的工作经验,完成了此份会议筹备方案。该会议筹备方案,包
5、括会议主题、时间地点、规模、大会议程、大会文件和资料、大会的组织和分工等会议筹备方案的必备因素。主要路线:封面、选题审批单、开题报告、成绩评定表、目录、 大会筹备方案正文、结论、致谢词。方法:会议筹备方案的一般流程。进度安排2012年11月20日起 搜集研究课题,上报课题方向,指导老师批示选题2012年12月10前 确定论文题目2013年3月20日前 完成开题报告2013年3月20日-2013年4月1日 整理资料形成初稿2013年4月15日前 在老师指导下,完成初稿修改2013年4月20日前 定稿2013年5月10日提交毕业设计电子文档2013年5月18日前 准备毕业答辩主要参考文献资料应用文
6、写作杨金忠 郭上玲办公室公文写作技巧及范例大全子志编著现代应用文写作主编陈妙云党政机关公文写作能力指导与训练 姬瑞环公文写作白延庆指导教师意见 指导教师(签名): 年 月 日重庆房地产职业学院毕业设计成绩评定表2010级 年级 文秘 专业 行政企业管理 方向姓 名姚瑶性别女学号201011126006题 目好运来公司年度优秀员工表彰大会暨好运来公司年度总结大会筹备组织方案指导教师评定内容及评定标准值项 目内 容分值比例 得分格式符合指导书要求5%版面图面布置合理、图形正确规范10%设计内容与图纸要求图纸完整、齐全;视图正确,图线规范;尺寸标注完整、正确、清晰符合标准50%设计方案说明书观点明确
7、,方案特色鲜明,可比性强,重点突出,排板样式、内容符合要求20%答辩语言简练、思路清晰,叙述清楚,表达完整15%合计得分确定等级答辩委员会意见评分:优秀(90-100分);良好(80-89分);中等(70-79分);及格(60-69分);不合格(59分或以下)。(开题报告和正文是2个不同的文本,要分开按照学院要求的格式写)目录前言第1章 好运来公司年度优秀员工表彰大会暨公司年度总结大会筹备组织方案 1.1大会名称 1.2 大会主题 1.3 大会目的和任务 1.4 大会性质、参加对象、规模和方式策划 1.5 大会时间与地点 1.6 大会发言人 1.7 大会的内容 1.8 大会的流程 1.9 大会
8、的流程第2章 大会的筹备准备 2.1 大会邀请函及回执 2.2 大会通知 2.3 大会指南 2.4 表彰环节奖项设置 2.5 会务组采购清单第3章 大会的预算经费申请报告第4章 大会的接待方案第5章 大会的人员安排第6章 大会的组织宣传方案 6.1 领导发言稿 6.2 大会座位牌 6.3 大会记录表 6.4 大会主持人及职责 第7章 大会的会议纪要第8章 大会的新闻稿 结论致谢词前言在哪里?请把这个虚拟公司作一个简单的介绍第1章好运来公司年度优秀员工表彰大会暨好运来公司年度总结大会会议筹备组织方案1.1 大会名称:“好运来公司年度优秀员工表彰大会暨好运来公司年度总结大会”1.2 大会主题:“总
9、结工作,表彰先进,展望未来”1.3 大会目的和任务:1、借大会的形式,将公司员工召集到一起,思考总结公司前一年度的工作经验,宣布下年度工作展望及计划;2、通过在大会上奖励优秀工作者,鼓励培植员工的行为规范,培养激发骨干精英分子;3、通过举行工作总结大会的形式,体现公司团体的集体意识,增强集体竞争力;4、通过大会,力求在公司内部树立凝聚力和核心力。5、借一年一度的优秀员工表彰和工作总结大会,向公司员工、地方政府和同业间传达一种积极的信息。1.4 大会性质:通过大会向公司员工和相关政府机构及同行企业传达积极信息。与会人员:政府相关部门、本公司领导和公司工作人员(岗上值班人员除外)。规模:大型会议。
10、方式:表彰总结会议1.5 大会时间及地点:2012年2月05日08:00-14:00 重庆洲际酒店1.6 大会发言人:员工述职代表、好运来公司高层领导、优秀员工代表大会发言方式:论述报告的方式1.7 大会内容:1、相关述职人员,进行述职报告。2、公司高层发表年度工作总结和下年度工作计划和展望。3、好运来公司优秀员工、优秀管理者及优秀团体集体表彰留影。4、优秀员工代表讲话、公司领导者讲话。5、合影留念及与会人员聚餐。1.8 大会流程:好运来地产,一年一度的“公司优秀员工表彰大会暨公司年度总结大会”,相关事宜通知如下:1、大会主题:“总结工作,表彰先进,展望未来”2、大会时间:2012年2月05日
11、08:0014:003、大会地点:重庆洲际酒店 6楼 多功能会议厅4、大会主持:王某某5、与会人员:同行房产商、政府相关部门、本公司领导和公司工作人员。6、大会流程:日期时间具体内容02月5日上午 08:00-08:30参会人员签到入席 08:30-09:00主持人宣布会议开始董事长欢迎致辞 09:00-09:30述职员工代表,进行述职报告 09:30-10:00公司CEO进行本年度工作报告和宣布下年度工作计划和工作展望10:00-10:30优秀员工、优秀管理者及优秀团队表彰10:30-12:00优秀员工讲话、公司领导讲话、主持人宣布大会结束02月5日下午12:00-12:20合影留念12:2
12、0-14:00与会人员聚餐7、有关要求1. 与会人员要事先安排好工作,务必准时参加。如无特殊原因一律不得请假。 2. 为避免扰乱大会秩序,请各与会人员在大会开始前把手机设定为震动模式,大会期间不得交头接耳,随意走动。1.9 大会日程日期时间内容发言人地点02月5日上午08:00-08:30参会人员签到入席行政部陈某会议厅08:30-09:00会议开始欢迎致辞主持人董事长09:00-09:30述职员工代表,进行述职报告述职员工代表09:30-10:00公司CEO进行本年度工作报告和宣布下年度工作计划和工作展望好运来地产公司CEO10:00-10:30优秀员工、优秀管理者及优秀团队表彰公司领导及嘉
13、宾10:30-12:00优秀员工讲话、公司领导讲话、主持人宣布大会结束公司高层领导、优秀员工代表、主持人02月5日下午12:00-12:20合影留念会议厅12:20-14:00与会人员会餐洲际酒店餐厅散会第2章关于好运来公司年度优秀员工表彰大会暨好运来公司年度总结大会会议筹备准备2.1 大会邀请函:好运来公司年度优秀员工表彰大会暨好运来公司年度总结大会邀请函尊敬的各位领导:您好!为了加强公司员工的凝聚力,丰富公司文化生活,表达公司对员工的关怀,同时对2011年度工作进行总结和表彰先进,鼓励员工积极探索、勇于创新的精神。重庆市好运来地产有限公司,决定于2012年02月05日举办一年一度的“好运来
14、公司年度优秀员工表彰大会暨好运来公司年度总结大会”。诚恳邀请公司各部门领导和相关政府部门工作人员前来参加。本次活动目的如下:1:通过大会总结好运来公司本年度的工作经验,并发布下年度工作计划和展望;2:通过大会表彰奖励好运来公司优秀员工及优秀集体,培养激发骨干精英分子。主办:重庆市好运来地产有限公司时间:2012年02月05日08:0014:00地点:重庆洲际酒店6楼多功能会议厅本次活动说明:1:本次大会活动不收取任何费用,所有费用由好运来地产有限公司全权承担;2:为确保参会人员的人身安全和体现大会的重要性,不得擅自在大会中途离场,如有紧急事务需离开者,需与有关人员沟通后,方可离开会场;3:愿意
15、参加大会的人员,请在01月30日前用电子邮件或传真的方式联系主办方联系人。会议活动咨询电话:02366000008 联系人:陈某某 重庆市好运来会地产有限公司 2012年01月19 回执 参会人员参会人员参会人员参会人员参会人员姓名性别工作单位工作职务工作电话移动电话E-mail备注2.2 大会通知关于召开“好运来公司年度优秀员工表彰大会暨好运来公司年度总结大会”的通知各部门工作人员:为总结工作经验,鼓励员工积极探索、勇于创新的精神,公司决定于2012年02月05日召开一年一度的“好运来公司年度优秀员工表彰大会暨好运来公司年度总结大会”。要通过此次大会,查找工作中的不足、总结上一年度的经验,并
16、发布下年度的工作计划和工作展望。1、会议时间:2012年02月05日08:0014:002、会议地点:重庆洲际酒店6楼多功能会议厅 请各相关部门工作人员相互转告,准时参加!重庆好运来有限公司行政部2012年01月19日2.3 大会指南:“好运来公司年度优秀员工表彰大会暨好运来公司年度总结大会”与会须知(一)、大会时间:2012年02月05日 (二)、大会地点:重庆洲际酒店6楼多功能会议厅(三)、领取大会流程资料:联系人:陈XX ,电话:12345678901 时间:2012年02月05日 08:00-08:30,地点:洲际酒店会议厅(四)、日程安排:日程具体时间安排事项备注02月05日上午08
17、:00-08:30报道见大会流程表08:30-09:00大会进行09:00-09:3009:30-10:00 10:00-10:3010:30-12:0002月05日下午12:00-12:20大会合影留念12:20-14:00与会人员聚餐散会(五)、至会议地点的乘车提示:序号保障车辆车牌司机乘坐人员时间路线1渝A000000李XX2502月05日)07:30好运来到万豪酒店2渝A000001姜XX253渝A000002(应急车)蒋XX备注1、 请各位参会人员在指定的时间、地点集合,统一上车。2、 如有特殊情况自行前往会议地点请提前告知会务组,联系人:崔XX,联系电话:1345478953、 车
18、辆发生应急事件时使用应急调配车辆,联系人:(如上)(六)、大会地点指示图(七)、注意事项:(1)自觉遵守会议作息时间,因事、因病不能参加大会者,应事先向负责会议组织的领导请假;(2)妥善保管好大会资料和个人物品,防止丢失。(3)与会人员要遵守公共卫生、安全保卫等各项制度,爱护公物,共同维护好会场秩序,树立良好的会风。(4)开会期间请自觉关闭手机,或将其设为振动、静音模式,请勿在会场中接听电话。(5)请按座次表安排对号入座。(6)与会人员均在指定酒店就餐。(7)会议时间如有变动,行政会务组会及时另行通知。(8)大会期间一切费用由重庆好运来地产有限公司承担。2.4 表彰环节奖项设置序号奖项评奖条件
19、名额获奖人颁奖嘉宾1年度最有价值销售奖总业绩 12年度最佳设计奖创新的设计方案23年度服务之星客户满意率24年度优秀经理年度总业绩;培养人员级别15年度最佳团队团队总业绩12.5 会务组采购清单:重庆市好运来地产有限公司会务组采购清单申购部门申购日期序号 名称计划数量单位计划单价(元)备注1礼台鲜花1份20/份2水果3箱40/箱3矿泉水5箱40/箱4笔记本2本3000/本5文件夹10份3/份6领导牌10个3/个7胸花15朵3/朵8盆景10盆20/盆9会议室1间1000/间10午餐10桌600/桌11音响设备1套1000/套12车辆3辆500/辆13笔记本1个4000/个14智能手机2个2000
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