广州市建筑工程档案编制指南(试行)(DOC105页).doc

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1、 00 广州市建筑工程档案编制指南由 王康名 录入 为了贯彻国务院第 279 号令建设工程质量管理条例、建设部第 78 号令房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案管理暂行办法和广州市房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收及备案管理实施办法（试行）（穗建筑2002 61 号文），加强对建筑工程质量的管理，同时，为了适应我国建筑业现行的规范标准，进一步加强我市建筑工程施工技术文件的规范化管理，统一和完善全市各建设工程单位对建筑工程档案的整理和归档要求，根据建设部颁发的国家标准建筑工程施工质量验收统一标准（GB503002001）、建设工程文件归档整理规范（GB/T503282001）和广东省建

2、设厅下发的关于统一使用广东省建筑工程竣工验收技术资料统一用表的通知（粤建管字2003）120 号）的要求，并结合我市目前建筑工程的实际情况、有关工程建设单位的意见和建议，制定了广州市建筑工程档案编制指南（以下简称指南）。 本指南主要内容包括：广州市建筑工程文件整理及档案移交规定、建设工程质量管理条例（国务院第 279 号令）、城市建设档案管理规定（建设部第 90 号令）、关于统一使用广东省建筑工程竣工验收技术资料统一用表的通知（粤建管字2003）120 号）、关于印发广州市房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收及备案管理实施办法的通知（穗建筑2002 61 号）、关于印发广州市建设工程档案预验

3、收规定的通知（穗建档2002 15 号）和关于印发建设工程中间验收监督管理规定的通知（穗建监字2001 068 号）. 本指南是对 2002 年 6 月编制的广州市建设工程档案编制指南的重新修订，主要增加了监理文件的归档内容，同时根据广东省建筑工程竣工验收技术资料统一用表，对施工文件的归档内容也作了相应变动。本指南适用于建筑工程。 请各单位在执行过程中，随时将有关意见和建议反馈给我们，以便完善。 一、广州市建筑工程文件整理及档案移交规定1 附录： 1. 附录 A 广州市建筑工程档案移交内容一览表（附卷内目录）.7 2. 附录 B 卷内目录样式（空白目录）.60 3. 附录 C 卷内备考表样式.

4、61 4. 附录D 案卷封面样式.62 5. 附录 E 卷盒脊背样式.63 6. 附录 F 建筑工程档案概况表样式.64 7. 附录G 城建档案移交书样式.65 8. 附录H 案卷目录样式.66 9. 附录 I 城建档案移交目录封面样式67 10. 附录 J 设计变更通知单汇总表样式68 1. 建设工程质量管理条例（国务院第 279 号令）.69 2. 城市建设档案管理规定（建设部第 90 号令）.81 3. 关于印发建设工程中间验收监督管理规定的通知 （穗建监字2001 068 号）86 4. 关于印发广州市建设工程档案预验收规定的通知 （穗建档2002 15 号）89 5. 关于印发广州市

5、房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收及备案管 理实施办法的通知 （穗建筑2002 61 号）.94 6. 关于统一使用广东省建筑工程竣工验收技术资料统一用表的通知 （粤建管字2003）120 号）.100 广州市建筑工程档案编制指南由 王康名 录入 为加强广州市建筑工程档案的收集、整理工作，统一建筑工程档案的验收标准，保证建筑工程档案完整、准确、及时地归档和移交，实现工程档案管理的规范化、标准化，根据建设工程质量管理条例（国务院 279 号令）、城市建设档案管理规定（ 建设部 90 号令 ）、 建设工程文件归档整理规范 （GB/T503282001）、城市建设档案著录规范（GB/T50323

6、2001）、建设工程施工质量验收统一标准（GB503002001）和关于统一使用广东省建筑工程竣工验收技术资料统一用表的通知（粤建管字2003）120 号），特制定本规定。 本规定所称的建筑工程，是指本城市规划区内的公用设施、交通运输、工业建筑、民用建筑、名胜古迹、园林绿化、环境保护、人防、军事、水利、防灾等建设工程。 本规定适用于本城市规划区内的各项新建、改建、扩建、续建、和重要部位维修的建筑工程。 工程文件的归档范围。 （一） 对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。 （二） 广州市建筑工程文件的具体归档范围符合本

7、规定附录 A。 工程文件归档的质量要求。 （一） 归档的工程文件应为原件。 （二） 工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。 （三） 工程文件的内容必须真实、准确、与工程实际相符合。 （四） 工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水，不得使用易褪色的书写材料，如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。 （五） 工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备国。 （六） 工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为 A4（297mm210mm）图纸采用国家标准图幅。 （七） 工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧性大、耐久性强的纸张。图

8、纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。 （八） 所有竣工图均应加盖竣工图章和设计出图专用章。 1. 竣工图章的基本内容应包括：“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。竣工图尺寸为：50mm80mm。竣工图章应使用不褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。 2. 竣工图如下： （九）利用施工图改绘竣工图，必须以变更图章标明变更修改依据，变更图章尺寸为：35mm15mm。 变更图章可以采用以下几种形式： （十）凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面 1/3 的，应当重新绘制竣工图，并

9、在图标上方或旁边以文字注明变更修改依据。 （十一）对发生设计变更的工程项目，要求编制设计变更通知单汇总表（见附录 J），该汇总表组卷时应放在所有设计变更通知单之前。 （十二）不同幅面的工程图纸应统一折叠成 A4 幅面（297mm210mm），横向按手风琴式折叠，竖向按顺时针方向向内折，图标栏露出在外面（按技术制图复制图的折叠方法）（BG/10609.389）。 工程文件归档的时间、套数要求。 （一）归档时间： 1. 根据建设程序和工程特点，归档可以分阶段分期进行，也可以在单位或分部工程通过验收后进行。 2. 勘察、设计、施工、监理等单位向建设单位移交档案时，应编制移交清单，双方签字、盖章后方可

10、交接。 3. 凡设计、施工及监理单位需要向本单位归档的文件，应按国家有关规定单独立卷归档。 （二） 归档的套数： 1. 工程档案不少于两套，一套由建设单位保管，一套（原件）移交市城建档案馆。 2. 勘察、设计、施工监理等单位向建设单位移交档案时，应编制移交清单， 双方签字、盖章后方可交接。 3. 凡设计、施工及监理单位需要向本单位归档的文件，应按国家有关规定单独立卷归档。 工程文件立卷的原则与方法： （一） 立卷应遵循工程文件自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用。 （二） 一个工程项目由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程立卷。 （三） 工程文件分为工程准备阶段文件、

11、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件、声像档案六部分。 1. 工程准备阶段文件可按建设程序、专业、形成单位等立卷; 2. 监理文件可按单位工程、子单位工程、分部工程、专业立卷; 3. 施工文件可按单位工程、子单位工程、分部工程、专业立卷; 4. 竣工图可按单位工程、子单位工程、专业立卷; 5. 竣工验收文件可按单位工程立卷; 6. 声像档案可按建设项目或单位工程立卷。 （四） 文字材料厚度不越过厘米，图纸百度不超过 4 厘米;印刷成册的工程文件保持原状。 （五） 卷内文件必须按本规定附录 A 的类别和顺序排序，图纸按专业图纸目录的顺序排列。 案卷的编目 （一）卷内文件页号的编制： 1. 卷

12、内文件均按有书写内容的页面编号。每单独编号，页号从“1”开始。 2. 页号编写位置：单面书写的文件在右下角：双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角。折叠后的图纸一律在右下角。 3. 印刷成册的科技文件，自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页号。 4. 案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编页号。 （二）卷内文件页号的编制： 1. 卷内目录排列在卷内文件首页之前，样式符合附录 B。 2. 序号：以一份文件为单位，用阿拉伯数字从 1 依次标注。 3. 文件按照卷内目录的顺序排列，如果在施工中不产生的文件，在卷内目录上不用打印出来。 4. 责任者：填写文件的直接形成单位，有多个责任者时，选

13、择一个主要责任者，其余用“等”代替。 5. 文件编号：填写文件的文号、施工用表编号或图号。 6. 文件题名：填写文件标题的全称。 7. 日期：填写文件形成的日期或起止日期（竣工图填写竣工图章上的日期） 8. 页次：填写文件在卷内所排的起始页号，最后一份文件填写起止页号。 （三）卷内备考表的编制： 1. 卷内备考表排列在卷内文件尾页之后，样式符合附录 C。 2. 卷内备考表主要标明卷内文件的总页数、各类文件页数（照片张数），以及立卷单位对案卷情况说明。 （四）案卷封面的编制： 1.案卷封面样式符合附录 D。 2档号、档案馆（室）号和缩微号待移交市城建档案馆时统一填写。 3案卷题名：应简明准确地揭

14、示卷内文件内容，由1 工程名称、2 分部工程或专业名称、3 卷内文件内容三部分构成，其中3 卷内文件必须符合广州市建筑工程档案移交一览表（附录 A）中所列案卷内容（标题）的要求。 4当同一类文件数量较多，可以组成多卷时，这些案卷的题名相同，题名后面加上括号，括号内以简短文字概括本卷内容。 5编制单位：填写卷内文件的形成单位或主要责任者，有多个形成单位时，选择其中一个主要的，其余用“等”代替。 6编制日期：填写卷内全部文件形成的起止日期。 7卷内目录、卷内备考表、案卷封面必须采用计算机打印。 8委托境外设计、施工的建设工程，其卷内目录和案卷封面必须采用中文和外文两种文字。 案卷装订与装盒 （一）

15、案卷装订：文字材料必须装订，装订前要去除文件上的金属物，用白色棉纱在卷面左边一厘米处、上下分四等份打三孔装订，结头统一放在案卷背后，要求整齐、美观、结实。图纸装订，须采用牛皮纸打印内置封面。 （二）案卷的装盒：工程档案移交时必须按案卷顺序装盒，案卷较薄时，可多卷装入一盒（不超过 4 卷），卷盒样式符合附录 D、E。 （三）卷盒的填写：卷盒封面无须填写，只须在卷盒脊背的“档号”栏填写本盒内案卷的卷号，“案卷题名”栏填写工程名称。 建设单位在组织工程竣工验收前，须提请市城建档案馆对工程档案进行预验收，具体按广州市建设工程档案预验收规定（穗建档2002 15 号）执行。 建设单位在取得市城建档案馆出

16、具的建设工程竣工验收档案认可书后，方可组织工程竣工验收。 市城建档案馆接收范围的建筑工程为本城市规划区内的各项建筑工程。凡列入市城建档案馆接收范围的工程，必须向市城建档案馆移交一套符合规定的工程档案（原件）。 停建、缓建工程的档案，暂由建设单位保管。 工程文件立卷装盒后，由建设单位汇齐全部工程档案，送市城建档案馆检查审核，符合规定的办理移交。不符合规定的，整改合格后，再办理移交。建设单位向市城建档案馆移交工程档案时，应办理移交手续，提交城建档案移交目录一式二份（附电子文件），一份交市城建档案馆，一份存移交单位。双方签字、盖章后交接。 城建档案移交目录必须装订成册（移交目录封面样式见附录 I），

17、由以下内容组成： （一） 建筑工程档案概况表（样式见附录 F） （二） 城建档案移交书（样式见附录 G） （三） 案卷目录（样式见附录 H） （四） 全部案卷的卷内目录（样式见附录 B） 本规定由市城建档案馆负责解释。 本规定自 2004 年 10 月 1 日起实施。 广州市建筑工程档案编制指南由 王康名 录入 附 录 ： 1附录 A 广州市建筑工程档案移交内容一览表（附卷内目录） 2附录 B 卷内目录样式（空白目录） 3附录 C 卷内备考表样式 4附录 D 案卷封面样式 5附录 E 卷盒脊背样式 6附录 F 建筑工程档案概况表样式 7附录 G 城建档案移交书样式 8附录 H 案卷目录样式 9

18、 附录 I 城建档案移交目录封面样式 10. 附录 J 设计变更通知单汇总表样式 立项文件、建设用地、征地、拆迁文件 勘察、测绘、设计文件 准备文件 2-12-2 招投标、合同文件、开工审批文件 监理文件 1-1 建筑工程综合管理记录 建筑工程综 1-1 验收记录 地基与基础工程施工及验收记录 基础 12-112-12 主体结构工程施工及验收记录 主体 12-112-12 施工技术管理记录 建筑装饰装修工程施工及验收记录 建筑装饰装修 6-16-6 产品质量证明文件 建筑屋面工程施工及验收记录 建筑屋面 2-12-2 建筑设备安装工程综合管理记录 安装工程综 1-1 检验报告 建筑给水、排水及

19、采暖工程施工及验收记录 给排水及采暖 3-13-3 施工记录 建筑电气工程施工及验收记录 电气 3-13-3 智能建筑工程施工及验收记录 智能 2-12-2 检测报告 通风与空调工程施工及验收记录 通风与空调 4-14-4 工程安全和功能检验记录 电梯工程施工及验收记录 电梯 1-1 其他专业工程施工及验收记录 参照相应分部的内容组卷 建筑竣工图 室外给水工程竣工图 结构竣工图 室外排水竣工图 钢结构竣工图 室外电力竣工图 幕墙工程竣工图 室外电讯工程竣工图 二次装修工程竣工图 室外燃气工程竣工图 给排水工程竣工图 室外道路工程竣工图 电气工程竣工图 室外绿化工程竣工图 消防工程竣工图 室外其

20、他专业竣工图 智能化工程竣工图 通风工程竣工图 空调工程竣工图 燃气工程竣工图 电梯工程竣工图 其他专业竣工图 验收文件 2-12-2 按照广州市城市建设工程声像档案编制规定 注：广州市建筑工程档案卷内目录附后 广州市城市建设档案馆制 广州市建筑工程档案编制指南由 王康名 录入 卷号 共 页 第 页 1 立项申请报告及批复 2 可行性研究报告及批复 3 环境影响报告书或影响报告表或环 4 固定资产投资项目年度计划 5 建设用地批准书 6 国有土地使用证及附图 7 拆迁补偿安置协议 8 建设用地规划许可证及附图 9 工程地质勘察报告 单独立卷 10 水文地质勘察报告 单独立卷 11 建设工程测量

21、记录册 （ 建 筑 工 程 ） 境影响登记表 广 州 市 城 市 建 设 档 案 、广 州 地 区 建 设 工 程 质 量 安 全 监 督 站 制 准 备 文 件 2-2 广州市建筑工程档案编制指南由 王康名 录入 卷号 共 页 第 页 12 规划设计条件 13 初步设计、技术设计图纸和说明 单独立卷 14 有关行政主管部门（人防、环保、消防、 15 施工图设计文件审查意见 16 勘察设计承包合同及中标通知书 17 施工承包合同及中标通知书 18 监理委托合同及中标通知书 19 建设工程规划许可证 20 建设工程报建审核书 21 建设工程施工许可证 22 工程质量安全监督登记表 23 各责任主

22、体及分包单位资质文件 24 电梯安装工程监督登记表 （ 建 筑 工 程 ） 文物等）批准文件或协议 卷号 （ 建 筑 工 程 ） 共 页 第 页 1 监理规划 2 监理细则 3 监理月报中的有关质量问题 4 监理会议纪要中的有关质量问题 5 工程开工/复工报审表 6 工程开工/复工及暂停令 7 不合格项目通知 8 质量事故报告及处理意见 9 竣工结算审核意见书 10 工程延期报告及审批 11 合同争议、违约报告及处理意见 12 合同变更材料 13 工程监理竣工总结 14 质量评估报告 广 州 市 城 市 建 设 档 案 、 广 州 地 区 建 设 工 程 质 量 安 全 监 督 站 制 监 理

23、 文 件 1-1 广州市建筑工程档案编制指南由 王康名 录入 卷号 （ 建 筑 工 程 ） 共 页 第 页 1 单位工程开工报告 2 施工现场质量管理检查记录 3 单位工程施工组织设计 4 单位工程座标定位测量记录 5 工程质量事故报告 6 工程质量事故停（复）工通知 7 工程质量事故处理报告 8 工程中间验收交接记录 9 见证员证书 10 工程总结 11 土建工程施工日志（不交城建档案馆） 单独立卷 广 州 市 城 市 建 设 档 案 、 广 州 地 区 建 设 工 程 质 量 安 全 监 督 站 制 建 筑 工 程 综 1-1 广州市建筑工程档案编制指南由 王康名 录入 卷号 （ 建 筑

24、工 程 ） 共 页 第 页 桩基础、天然地基、地基处理等子分部工程1 2 3 质量控制资料核查记录 桩基础、天然地基、地基处理等子分部工程质量验收记录 桩基础、天然地基、地基处理等子分部工程质量验收登记表 桩基础、天然地基、地基处理等子分部工程1 开工报告 2子分部工程施工方案 3设计图纸会审、变更、洽商记录 4分项工程质量技术交底卡 桩基础、天然地基、地基处理等子分部工程5 6 7 8 基线复核 桩基础、天然地基、地基处理等子分部工程质量验收申请表 新技术、新材料、新工艺试验研究资料和施工方法 桩基础、天然地基、地基处理等子分部工程小结 广 州 市 城 市 建 设 档 案 、 广 州 地 区

25、 建 设 工 程 质 量 安 全 监 督 站 制 基 础 12-1 广州市建筑工程档案编制指南由 王康名 录入 卷号 （ 建 筑 工 程 ） 共 页 第 页 水泥汇总表、进场物理性能检验报告及产1 2 品质量证明书 钢筋汇总表、进场力学性、工艺性能检验报告及产品质量证明书 3钢筋化学成份检验汇总表、检验报告 砂、碎石及卵石汇总表及进场物理性能检4 验报告 5粉煤灰检验报告 外加剂进场物理性能检验报告及产品质6 7 8 9 10 11 12 13 14 量证明书 预拌混凝土产品质量证明书（预拌混凝土 厂家提供）混凝土配合比设计报告（预拌混凝土厂家 提供）混凝土搅拌质量记录（预拌混凝土厂家提 供）

26、混凝土试块抗压强度检验结果汇总表（预 拌混凝土厂家提供）混凝土试块抗压强度计算表（预拌混凝土 厂家提供）混凝土试块抗压（抗折）强度检验报告（预 拌混凝土厂家提供）混凝土抗渗等级检验报告（预拌混凝土厂 家提供）新材料、新产品的鉴定证明质量标准使用 说明、工艺要求和检验报告广 州 市 城 市 建 设 档 案 、 广 州 地 区 建 设 工 程 质 量 安 全 监 督 站 制 基 础 12 广州市建筑工程档案编制指南由 王康名 录入 卷号 （ 建 筑 工 程 ） 共 页 第 页 1混凝土配合比设计报告 2混凝土搅拌质量记录 3混凝土坍落度检测记录表 4混凝土养护情况记录 标准养护（同条件养护）混凝土

27、试块抗压5 6 7 强度检验结果汇总表 标准养护（同条件养护）混凝土强度试验计算表 标准养护（同条件养护）混凝土试块抗压（抗折）强度检验报告 8混凝土抗渗等级检验报告 钢筋焊接接头检验报告、汇总表及焊条、9 焊剂、焊药产品质量证明书 锤击沉管混凝土灌注桩工程施工工艺试1 验记录表 2锤击沉管混凝土灌注桩工程施工记录表 内击式套管成孔灌注桩施工工艺试验记3录表 广 州 市 城 市 建 设 档 案 、 广 州 地 区 建 设 工 程 质 量 安 全 监 督 站 制 基 础 12-3 广州市建筑工程档案编制指南由 王康名 录入 卷号 （ 建 筑 工 程 ） 共 页 第 页 4 内击式套管成孔灌注桩施

28、工记录表 5 地下连续墙隐蔽验收记录 6 沉井下沉完毕检查 7 灌注桩地下连续墙灌注水下混凝土记录 8 人工挖孔灌注桩施工资料汇总表 9 人工挖孔灌注桩成孔检查记录 10 钻（冲）孔灌注桩施工资料汇总表 11 钻（冲）孔桩钢筋笼安装隐蔽验收记录 12 钻（冲）孔桩成孔施工记录 13 护壁泥浆质量检查记录 14 钻（冲）孔桩隐蔽验收记录 15 水泥土搅拌桩施工记录汇总表 16 水泥土搅拌桩施工记录表 17 水泥土搅拌桩拱灰记录表 18 水泥土搅拌桩轻便触探检验记录 广 州 市 城 市 建 设 档 案 、 广 州 地 区 建 设 工 程 质 量 安 全 监 督 站 制 基 础 12-4 广州市建筑

29、工程档案编制指南由 王康名 录入 卷号 共 页 第 页 19 土方开挖后桩基础复核表、桩位编号图 20 桩基础桩位偏移图 1 垂击混凝土预制桩、钢柱施工工艺试验记 2 垂击混凝土预制桩、钢柱施工记录 3 静压混凝土预制桩、钢柱施工工艺试验记 4 静压混凝土预制桩、钢柱施工记录 5 土方开挖后桩基础复核表、桩机进行路线 6 桩基础桩位偏移图 1 地基 N 标准贯入度试验检测报告 2 击实检验报告 3 土工试验报告 4 复合地基载荷试验检测报告 5 基桩竖向抗压静载试验检测报告 （ 建 筑 工 程 ） 录 录 及桩位编号图 广 州 市 城 市 建 设 档 案 、 广 州 地 区 建 设 工 程 质 量 安 全 监 督 站 制 基 础 12-5 广州市建筑工程档案编制指南由 王康名 录入 卷号 共 页 第 页 6 单桩竖向抗拔静载试验检测报告 7 单桩水平抗压静载试验检测报告 8 土层锚杆（或岩石锚杆）轴向抗拔检测报 9 地基动力触探试验检测报告 10 基桩钻芯法试验检测报告 11 基桩高应变法检测报告 12 基桩反射波法检测报告 13 基桩声波透射法检测报告 工程安全功能检验资料及主要功 1 民用建筑工程土壤氡浓度检测报告 1 检验批质量验收记录（不交城建档案馆） 单独立卷 （ 建 筑 工 程 ） 告