图书馆信息资源利用培训讲座受到读者热烈欢迎.docx
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1、会议纪要工业和信息化部部属院校第九届图书馆馆长联席会会议纪要工业和信息化部部属院校第九届图书馆馆长联席会议于2009年10月20日-10月24日在西北工业大学隆重召开。来自工业和信息化部部属的七所高校的20位馆长及有关部室主任出席了会议。会议开幕式由西北工业大学图书馆馆长苟文选教授主持。西北工业大学党委副书记、副校长王润孝教授出席并发表了热情洋溢的讲话。作为会议承办单位,王校长首先代表西北工业大学党政领导向与会代表表示热烈欢迎,并对西北工业大学的总体情况和近期发展做了简要的介绍,向来宾描绘了长安校区新图书馆建设规划,展现了西工大图书馆发展的前景和西工大人团结、和谐、向上的精神风貌。他指出,在我
2、国经济社会发展进入一个新的时期之后,信息资源的开发和利用具有更高的社会价值,信息资源开发利用战略思想有了新的发展,面对新形势,图书馆人如何以“科学发展观”为指导,解决图书馆在发展中所面临的新问题,充分满足各校师生日益增长的文献信息需求,如何深化读者服务工作是摆在图书馆馆长们面前的一个重要课题。希望馆长们能就国防文献信息资源科学开发,充分共享等问题展开深入的研讨,并预祝会议圆满成功。本次会议主要就以下议题进行了交流和讨论:学习实践“科学发展观”活动经验、“十二五”建设规划的指导思想和建设目标、纸质文献及数字文献资源建设的原则、科技查新及职称评定工作等。哈尔滨工业大学图书馆以脚踏实地、放眼未来哈工
3、大图书馆提高馆员业务水平实践探索为主题,就哈工大图书馆提高馆员业务水平实践情况从机会与压力、采取的主要措施、产生的效果三个方面进行了介绍。哈尔滨工程大学图书馆就如何实现图书馆科学发展;哈工程图书馆新馆建设的经验及应关注的若干问题做了发言,着重强调了在确定新馆建设项目方面,一定要慎重考虑,多方调研。北京航空航天大学图书馆以图书馆“十二五”工作设想为主题,从北航图书馆的特点与现状;北航图书馆面对图书馆发展环境的变化所采取的建设思路及措施等方面进行了详细介绍。北京理工大学图书馆以激情进取,科学发展为主题,就本馆一年来的工作情况作了简单介绍,并对北理工图书馆的发展思路和图书馆所进行的实践探索进行了说明
4、。南京航空航天大学图书馆就本馆“学习实践科学发展观”活动情况;“十二五”建设规划总体建设思路和主要建设项目进行了介绍,并就科技查新工作做了重点介绍。南京理工大学图书馆以关于建立工业和信息化部直属高校图书馆联盟延续思考与具体实现 为主题,就建设“工业和信息化部直属高校图书馆联盟”的重要意义;“工业和信息化部直属高校图书馆联盟”的网页进行了介绍和演示,并就召开部属高校文献资源共知共享共建工作研讨会;推进“工业和信息化部部级科技查新站”工作;推进工信部高校图书馆高级职称的评审工作提出建设性意见。西北工业大学图书馆以落实科学发展观,建设和谐图书馆为主题,从本馆学习实践科学发展观活动;制订图书馆“十二五
5、”发展规划;以人为本,开展深层次读者服务工作;积极开展图情学研究,推动和谐图书馆快速发展等方面作了介绍。与会代表呼吁:部属的七所高校均拥有丰富的行业信息资源,特别是国防专业的各种论文集、会议资料及一些保密的内部资料可以为部属专业查新提供更多的一次文献,为军工技术产品类查新提供及时准确的信息,尤其是对一些保密科研项目提供完善的服务。大家一致认为:为了充分发挥部属高等院校的资源优势,更好地为工业化、信息化和国防现代化服务,进一步做好行业相关保密工作,建议成立“工业和信息化部科技查新工作站”。与会代表建议:各馆要依据馆长联席会所讨论的建设工业和信息化部部属高校图书馆联盟文献信息资源共建共享问题进行更
6、为深入、具体的探讨,早日制定出联盟所属院校图书馆文献信息资源共建共享规划,以供实施。与会代表认为:当前正处在图书馆事业快速发展的时期,也是图书馆“十二五”建设规划的关键时期,在这期间,各馆既面临许多机遇,又面临许多挑战,召开馆长联席会,非常及时,达到了互通信息,切磋交流,共同发展的目的,大家对会议的承办单位西北工业大学领导对会议的关心和支持,对西北工业大学图书馆领导及全馆职工对会议的成功召开所做的辛勤工作表示衷心的感谢。会议代表商定:2010年工业和信息化部部属院校图书馆第十次馆长联席会议由哈尔滨工业大学图书馆承办。办公室馆内动态陕西省普通高等学校图书馆馆长代表团访台为了促进两岸大学图书馆界的
7、学术交流,我馆馆长苟文选教授率陕西省高等学校图书馆馆长代表团一行13人,于2009年11月18日25日对台湾地区5所大学、一所公共图书馆进行了访问及学术交流。代表团先后参观访问了台湾师范大学、台湾大学、铭传大学、淡江大学、交通大学等5所大学图书馆和桃园埔子图书馆。所到之处,均受到图书馆的高度重视和热情接待,代表们就关心的资源共建共享、读者服务、纸质与数字资源的比例、对社区的开放、自主借还等问题和台湾的同行们进行了交流和研讨,汲取了许多先进的办馆理念,为我省高校图书馆的建设和发展,提供了有益的借鉴。办公室“十二五”规划调研小组赴省外高校图书馆调研学习为做好图书馆“十二五”规划制定工作,在刘秋让副
8、馆长和刘莎副馆长的带领下,各部室主任和相关人员组成的两个调研小组于2009年11月8日-11月14日、12月06-12月12日,分别前往南京、上海、北京、哈尔滨等地进行调研学习。在南京航空航天大学图书馆、东南大学图书馆、上海交大图书馆、上海同济大学图书馆、深圳图书馆、清华大学图书馆、中国国家图书馆、吉林大学图书馆、哈尔滨工程大学图书馆、哈尔滨师范大学图书馆、哈尔滨工业大学图书馆,调研小组听取了各馆对新校区图书馆建设、现代化建设、文献资源建设、信息服务、读者服务等方面情况的介绍,并与同行们就相关问题进行了广泛的交流。此次调研学习,得到了各图书馆的热情接待和大力支持,使调研小组汲取了许多先进的办馆
9、理念,为科学制定图书馆“十二五”发展规划,提供了有益的借鉴。办公室图书馆成功举办信息资源利用系列培训讲座为了使全校师生更好地利用图书馆的各类资源,本学期图书馆在两校区举办了二十多场信息资源利用培训专题讲座,参加培训的读者达1700余人次。图书馆采取在学校主页和图书馆主页发布培训信息、将培训内容制成电子版上网、张贴通知海报、印发数据库使用手册、电子邮件提醒、电话通知等方式,加大对电子资源培训工作的宣传力度。场场讲座座无虚席,因场地有限,许多同学没有座位,就站在门口听讲。每场讲座都由咨询部的老师精心准备,制作了PPT课件。讲座内容充实具体,例证丰富,易于操作,指导性很强。听众兴致高涨,提问积极踊跃
10、,原计划1小时的讲座在不知不觉中延长到了1个半小时,师生们仍意犹未尽,课后又提问、咨询。为提高培训影响力和培训效果,图书馆重新制订了培训计划,除已有的中外文电子期刊、专利、标准、学位论文等内容,增加了“图书馆资源与服务导引”、“Google、百度等搜索引擎的使用及网络免费资源的获取”、“原文获取与文献传递服务介绍”等内容,力求更加切合师生的需求。图书馆的文献信息资源是学校开展教学、科研工作的有利保障,已日益为全校广大师生所重视,我馆开展的电子资源利用培训讲座,不仅宣传了我馆订购的电子资源,也进一步提高了我校师生的信息检索能力。信息咨询部我馆电子刊物最新学科研究热点与前沿深受读者好评从2009年
11、起,图书馆开始编辑制作图书情报专题研究-最新学科研究热点与前沿电子刊物,其宗旨是为我校师生开展学术研究提供有价值的参考信息。此项工作由图书馆信息咨询与情报研究部承担,根据学校所购买的数字资源,通过分析其深层次的功能,从数据库中组织整理出了与我校学科领域相关的最新学科热点研究论文、最新研究前沿及最新国际会议信息等。该电子刊物每学期出版2期,通过电子邮件向全校教师进行群发,目前已经出版的两期,受到了读者的欢迎和好评,许多教师来信表示感谢,现将部分读者来信摘录如下:1. 看过这期内容之后觉得很不错,对我来说很有帮助,谢谢。你们做的对学科研究热点和前沿的整理工作实在是一件好事情!我们学校也需要这样的学
12、术气氛。2.感谢您给我们发来了最新一期的电子刊物最新学科研究热点与前沿,你们辛勤的劳动,换来的是为我们开阔视野并节省了大量的时间!这对于我们这些年轻教师来说,具有非常好的指导意义。3.图书情报专题研究-最新学科研究热点与前沿2009年第2期已阅读,挺好的,谢谢你们的工作!如果每个学科的内容再多一些就更好了!4. 最新热点前沿,太好了,对开拓思路很有帮助。谢谢!5. 你们做的这个专题研究非常好,有助于大家了解学科前沿,尤其对于基础研究人员非常有用。感谢!让读者满意是图书馆人工作最大的动力,我们希望各位老师就栏目设置、内容编排、出版方式等提出好的意见和建议,我们将积极采纳,共同将这份电子刊物办好。
13、信息咨询部工作总结及记事图书馆2009年工作总结2009年,在学校党政的领导下,图书馆以科学发展观为指导,以“读者第一,服务至上”为服务宗旨,全面、稳步、协调地推进各项管理和建设,不断提高服务质量和服务水平,为学校教学科研提供了强有力的文献信息保障。在全体馆员的共同努力下,各项工作取得了长足的进步。现将本年度工作总结如下:一、全面开展深入学习实践科学发展观活动,促进各项工作又好又快发展根据学校的总体部署和要求,图书馆党总支从今年3月起,全面开展了深入学习实践科学发展观活动。党总支将学习实践活动作为当前的首要政治任务,精心部署、明确责任、狠抓落实。通过开展解放思想大讨论、召开民主生活会、组织生活
14、会、各类读者座谈会及开展网上“文献资源建设与利用读者调查”活动等多种形式,广泛征集意见,找准了影响图书馆科学发展的突出问题和主要瓶颈,明确了今后的努力方向。根据学校“边学边改”精神要求,针对文献信息资源建设、基础服务体系建设、数字化资源建设、人才队伍建设等方面的意见和建议进行了积极整改,集中解决了近期可以解决的问题、对于需中期和长期才能解决的问题,积极创造条件加以解决,通过一系列整改措施的落实,有效促进了图书馆工作面貌的改变,馆员思想认识得到提高,责任意识得到增强,服务设施得到改善,全面提升了图书馆服务质量和服务水平。二、继续建设和完善馆藏文献信息资源体系,全面满足学校师生的文献信息需求本年度
15、,经过统筹规划,合理配置文献购置经费,进一步丰富和完善了馆藏文献信息资源体系,最大限度地满足了全校师生的文献信息需求。纸质文献资源方面,共订购中文书28599种,96398 册;西文书1384种,1384 册;国防特色内部资料144种/册;中文刊1882种,3250份;外文刊231种/份;中文报纸105种,217份。电子资源方面,共订购网络数据库 40种,联系申请试用网络数据库25个。规范和完善文献资源采购制度,修订了采购招标委托书、采购招标评分明细。在学校招标办的主持下,完成2009年中外文图书、中外文期刊采购招标工作,全年现采中文图书2次,完成2052种、6049册图书的采购任务。三、深化
16、服务层次,拓宽服务范围,切实做好读者服务工作读者服务工作是图书馆工作的中心,给读者提供准确、及时、方便、灵活、周到的服务是图书馆工作的宗旨。本年度,图书馆以科学发展观为统领,继续践行“读者第一,服务至上”的服务宗旨,深化两校区委托借阅和通借通还的服务方式,不断完善网上预约、续借等服务,使服务水平和质量得到进一步提高。共接待读者1334285人次;办理借书584835册,还书581216册(其中委托710册,通借通还9020册);借阅光盘2304张,拷贝1254人次、2417种、24226张,镜像1704种、1714张。进一步优化馆藏布局,不断完善和提升图书馆服务功能。对长安校区临时图书馆社科阅
17、览室780个架面共154481册图书、友谊校区社科典藏阅览室80774册图书及部分阅览室的1072个架面进行了全面顺架调整工作,为读者利用文献资源提供了更好的条件。对友谊校区科技期刊阅览室的3795册/725捆复本期刊进行了下架,制作了清单。完成了友谊校区“中文科技图书阅览室”、“中文社科图书阅览室”及长安校区书库452126册图书的清点统计工作。配合学校顺利完成毕业生离校工作,共为全校研究生和本科生5452人办理了离校手续。编校完成了2009年度中外文期刊目录、2008年入藏中文图书目录、2008年入藏外文图书目录、2006-2008年入藏博硕士学位论文目录,并分发至各院、系、处、所,受到师
18、生普遍欢迎。四、积极开展深层次、全方位的信息服务工作本年度回复读者在线咨询、电话咨询、邮件咨询共计1200余条,开通了QQ实时咨询系统,受到了读者的欢迎,共接待读者提问52人次;编辑电子刊物“图情热点参考”、“最新学科热点前沿”,受到了读者广泛欢迎;编印了馆刊图书情报工作通讯4期,分发至各院、系、处、所;编制了“常用数据库检索指南”,发布到图书馆主页供读者使用。积极采取在学校主页和图书馆主页发布培训信息、将培训内容制成电子版上网、张贴通知海报、印发数据库使用手册、电子邮件提醒、电话通知等方式,加强数据库培训的宣传工作。5月8日-6月5日,举办了“数字资源宣传服务月”活动,共举办各种数据库培训1
19、3场,听众400多人次。本年度共完成各类数据库使用培训55次,听众1700余人次。完成了友谊校区全校本科生信息检索选修课教学工作,共完成教学时数128学时,学生人数420人。完成了长安校区管理学院07级5个班 “计算机信息检索”必修课教学工作,共24学时。完成了研究生教育优秀工程支撑材料的准备工作。统计了我校作者2004-2008年发表的论文被著名检索数据库收录情况,共计14204篇;统计了2006-2008年我校毕业的博士生发表的论文被著名检索数据库收录情况,共计4476篇,引用2306次。撰写了自评报告,通过了学校组织的专家验收,为工信部进行的研究生评优工程提供了保障。本年度共完成查新课题
20、88个;完成了2009年三大索引收录情况查证服务,共计3752篇,他引721篇,接待380人次;编辑制作了2008年度三大索引统计分析,完成了2009年一至四季度我校作者论文被三大索引收录情况统计,共计2305篇,其中,SCI收录688篇,EI收录1185篇,ISTP收录432篇,通过图书馆主页和馆办刊物向读者进行发布,受到了读者的欢迎;将统计结果对博导及部分教师进行了邮件推送,共推送610人次,2294篇;为相关院系教师进行定题跟踪服务,共为其提供文摘700余篇,全文340余篇;完成了2008年我校数据库使用情况统计分析,2008年,全校文摘型数据库共检索25.9万次,全文型数据库共下载全文
21、395万篇。通过加强对原文传递工作的宣传和举办“全文获取与原文传递”培训讲座的方式,本年度原文传递数量大幅增长,共传递1505篇。针对我馆文科外文资源有限的现状,结合CASHL的两次免费服务活动,广泛向管理学院和人文经法学院的师生进行宣传,活动中为读者免费传递全文419篇。五、加强信息服务系统建设,不断提高信息服务能力完成了“三大索引收录西工大论文系统”和“姜长英航空数字图书馆”两大系统的平台搭建和检索功能建设工作,“三大索引收录西工大论文系统”揭示我校自2005年来被Ei、SCI、ISTP三个数据库收录的论文情况,帮助读者实时查询论文收录情况,我校教师可以及时收到系统发送的收录信息。“姜长英
22、航空数字图书馆”是一个开放的特色数据资源建设平台,系统收录与航空相关的大量文献资源,包括文摘索引、科技报告、特藏图书资料、科普文库等;完成“西北工业大学图书馆电子资源建设与利用读者调查”系统开发工作,新增读者和其留言信息的对应功能;为方便读者查找图书分类代码,完成了“中图分类法检索系统”的设计方案,实现了树状导航及检索功能;进一步完善西文电子期刊导航系统,增加了二次检索功能、学科分类检索等功能,完成系统帮助文档,并设计了帮助页面,增加了AIAA Library、Nature、ACM等刊,完成系统试运行,并正式发布。解决了随书光盘数据库系统存储容量不足问题,迁移随书光盘数据及发布系统,重新安装麦
23、达非书资料管理服务器端系统V2.2,重新配置麦达光盘加工工具的网络设置,并定期备份数据;为本校学位论文数据库草拟了“图书馆关于本校硕博士学位论文电子版的收缴及发布工作细则”和“关于研究生提交学位论文的管理规定”。截止2009年12月15日,共收集并审核学位论文电子版2210篇,其中博士268篇,硕士1942篇。收取涉密论文保密协议102份。完成防火墙备机的安装调试工作,将原FG8360方正防御防火墙更换为方正3000-FG-E防火墙;完成东馆一楼及西馆故障交换机更换安装调试工作,保证网络畅通;完成新老校区一卡通服务器迁移工作,保证新老校区流通工作的正常开展;完成一卡通读者入库工作,修改整理导入
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