国际会展中心大饭店员工手册电子版.doc
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1、员 工 手 册STAFF HAND BOOK长春国际会展中心大饭店总经理致辞亲爱的兄弟姐妹们:热诚的欢迎你们加入长春国际会展中心大饭店这个大家庭,热诚的欢迎你们加入这个年轻的团队。我真诚的想告诉你们每一个人:你们是世界上最可爱的人。你们都很年轻,从事的工作又非常辛苦,很多人内心可能非常疲劳。但是,年轻的同事们,你不能决定生命的长度,但你可以拓宽它的宽度,丰富它的内容;你不能改变天生的容貌,但你可以时时展现甜美的内容;你不能企望控制他人,但你可以好好把握自己;你不能全然预知明天,但你可以充分利用今天;你不能要求事事顺利,但你可以做到事事尽心。当我们拿花送给别人时,闻到花香的首先是我们自己;当我们
2、抓起泥巴抛向别人的时候,首先弄脏的也是我们自己的手。因此,要时时心存好意、脚走好路、身行好事。我还想说:在我们心中,顾客不是高高在上的上帝,因为上帝离我们太远。我们更愿意把客人当作是我们的朋友,我们的亲人。为远道而来的朋友递上一块热腾腾的香巾,为奔腾忙碌的亲人准备一份可口的饭菜,这点点滴滴的小事也许微不足道,但这正是质朴的会展饭店人对客人爱的体现。我想说可能我们的服务技能不是最好的,也不是最规范的,毕竟我们的“家”、我们的兄弟姐妹都那么年轻,但我希望我们能让来到的每一位客人都能感觉到我们的真诚与热情。想说的话太多太多,年轻的兄弟姐妹们:既然我们走到了一起,就让我们一起为年轻喝彩、为年轻鼓掌。因
3、为年轻,我们在不断努力;因为年轻,我们需要太多的呵护;因为年轻,我们需要走的路还很长;因为年轻,我们永不畏惧。年轻的会展饭店!年轻的心! 总经理:刘广东第1章 简介长春国际会展中心大饭店,座落于长春市的东南部,隶属于长春经济技术开发区股份公司。2001年8月19日正式营业,是集住宿、餐饮、会议、娱乐、洗浴、健身、购物、商务展览于一体,严格按照国际标准建造、管理的四星级涉外饭店。大饭店高100.8米,27层,占地面积12720平方米,建筑面积约4万平方米。内设客房238间,其中标准客房183间,各式套房55套,可同时容纳500人入住。饭店设有中央空调,备有遥控闭路电视、国际直拨电话及宽带上网等。
4、饭店还设有1000平方米的多功能新世纪宴会厅,豪华典雅、宽敞明亮,先进的灯光音响设施是举行大型宴会、国际会议、文艺演出的理想场所;融现代科技于一体的世纪风音乐厅,召开国际会议的成功保障;大、中、小型会议室及设施,可满足各行业商务团体会议活动的需求;拥有完善的现代化设备的商务中心,可为商务客人提供高效、周到的文秘服务;银河观光吧似“空中楼阁”,若“天上人间”,灯光月影中,净月山水、春城美景尽收眼底。瓦萨夜总会将让您置身于色彩斑斓的霓虹世界。斯堪的纳维亚咖啡厅让您置身于高雅的环境中,品尝着欧陆风味的美餐。洗浴中心会洗去您身心的疲惫,可为您提供美丽浪漫的幽雅休憩之地。长春国际会展中心大饭店是典型的会
5、议型饭店,具有接待汽博会、农博会、食博会、国际雕塑展、教育展、医疗器械展、电影节、东北亚投资贸易博览会、光博会等国际、国内各种会议的成功经验;同时她也是运动型酒店,东临体育场、网球场,成功接待了中、日、韩三国青少年运动会、瓦萨冰雪节、网球公开赛、自行车比赛、中超联赛等国际、国内赛事活动,并被指定为二OO七亚冬会接待饭店。二、酒店经营项目,名称大堂吧(Lobby Bar)位置座位数饭店大堂一楼36商务中心(Business Center)位置大饭店一楼商场(Shopping Center)位置大饭店一楼牡丹厅(Peony Hall)位置座位数大酒店一楼(分成A、B、C三段)500会议室(Meet
6、ing Rooms)位置:大酒店一楼容纳人数1号会议室120人2号会议室50人3号会议室50人5号会议室50人6号会议室50人7号会议室120人8号会议室100人9号会议室260人(A段、B段)位置:大饭店一楼容纳人数百合厅160人位置:大饭店三楼容纳人数丹麦厅120人位置:大饭店二十一楼容纳人数二十一楼会议室30人洗浴中心(Sun Rise Bathing Center)位置休息床位单人包房多人包房大饭店正门右侧24210中餐厅(Chinese Pestaurant)位置包房名称大饭店二楼斯坦福厅 Standford Hall布朗厅 Brown Hall哈佛厅 Harward Hall不来梅
7、厅 Bremen Hall耶鲁厅 Yale Hall牛津厅 Oxford Hall复旦厅 Fu Dan Hall辅仁厅 Fu Jen Hall剑桥厅 Cambridge Hall清华厅 Tsing Hua Hall斯堪的维纳亚咖啡厅(Scandinavia of Coffee Shop )位置座位数大饭店二楼75世纪风音乐厅(Century Wind Music Hall)位置座位数大饭店三楼(分成A、B、C三段)宴会形式800人会议形式1200人瓦萨吧夜总会(Vasa Loppet Bar)位置:大酒店一楼座位数大饭店三楼300KTV包房大饭店三楼瑞典厅 Sweden Hall挪威厅 Nor
8、way Hall芬兰厅 Finland Hall银河观光吧(Milky Way Viewing Bar)位置座位数大饭店24楼60客房(Guest Room)客房类型数量床位数总统套房1套(21层)10张床豪华套房14间28张床高级单人套房22间22张床高级双人套房12间24张床公寓房3间6张床豪华标准间17间34张床普通标准房163间326张床总 计238间450张床第二章 行为准则一、热爱精神热爱是一切可能的前提。饭店以热爱员工视为企业的一种基本支撑力。其次要求员工要用一颗充满热爱的心去爱饭店、爱宾客。对客人和饭店爱的越深,员工就变得越聪慧,就会懂得去改进、去完美的服务。饭店期望员工都能在
9、快乐中工作,只有快乐的员工,才能有快乐的客人。爱心营销学家告诉我们,需求的强度决定价值的大小。经济学家告诉我们,稀缺性的强度决定价值。对爱的渴望是所有人的本能,但在现在普遍重视物欲的社会,“爱”已经成为了一种相对的稀缺的资源。我们希望长春国际会展中心大饭店可以将自已定位为“更富有爱心的酒店”。我们也希望顾客能够用这句话来评价我们。 爱心,不仅能够让顾客更喜欢我们的酒店,而且能够使员工更喜欢自已工作的场所!我们认为,缺少爱心的服务是一种机械的服务,是一种生命的服务,不仅不会受到顾客的欢迎,而且员工自已也会感觉索然无趣。我们相信,衡量服务质量好坏的首要标准不是技能,而是态度。如果怀着虔诚为顾客服务
10、的爱心,即使因为服务技能欠缺导致服务差错,也定能获得顾客的理解和原谅。反之,缺少爱心的服务,即使服务过程看似准确无误,也会使顾客感到失望,冷落和气愤。 因此,我们希望我们的员工能普遍拥有一颗爱心,爱他人,就像爱自已! 什么是爱心呢?我们理解的爱心是: 爱,首先意味着关心他人、愿意帮助他人并使他人受益: 我们认为,服务是一种使他人受益的行为,因此,爱心首先表现为一种服务意识,一种关心顾客、愿意为顾客、主动为顾客服务的意识。 酒店是一个为客人提供服务的专业场所,做为酒店的一员,我们必须敏锐的感知客人的需求,主动的、提前为客人提供客人需要的服务和帮助。 为了给客人提供更好的服务,我们内部各岗位之间也
11、需要有主动服务的意识,我们酒店内的所有岗位之间都是一种相互服务的关系,即一线员工直接为客人服务,二线员工(非直接面客岗位)为一线员工服务。爱,其次体现为对他人的理解和体谅:客人,离开家工作很不容易!我们一旦成为客人也是如此!尽一切可能帮助客人,如果客人在其它地方遇到困难,在我们店里,就不要再让客人遇到任何困难和问题!客人有心情好的时候,也有心情不好的时候,我们的工作就是让客人保持良好的心情,就是要通过我们无微不至的关心 、体贴和服务使心情不好的客人心情好起来,使心情好的客人更高兴!客人,和我们一样,都有自已的个性和爱好,我们不应该拿我们自已判断事物的标准来推测和要求客人,我们感觉良好的东西,并
12、不是每一个客人都会喜欢,同样,客人喜欢的东西我们可能也想不到,因此,要想使我们的客人满意,我们应该多关心他人的感受,而不是仅凭自已的感受去揣摩他人,我们应该研究客人的喜好、理解客人的喜好,根据客人的需要为客人提供个性化服务。客人的品行和修养也都不一样,因此,客人对待人们的方式、态度也都不可能一样,我们控制不了客人,但我们可以影响他们,我们可以用自已的行为方式影响客人,无论客人怎样对待我们,我们都以一种有修养的、有尊严的方式对待我们的客人,一如即往地对客人微笑、对客人热情。对客人表达我们的关心与欢迎之情,那么大部分的客人会被我们感动,如果当时他们有对我们不礼貌的言行,他们过后也会感到歉疚,所以他
13、们会采用今后继续光顾我们酒店的方式来回报我们。 爱,第三,体现为对人的尊重:尊重包括两层含义,一是重视客人,要把惠顾我们饭店的每一位客人都当作大人物看待和接待,对客人的每一项正当要求都当成上级的命令去执行。永远不要凭客人的外貌、消费金额等把客人分成三六九等区别对待,这样会使一部分客人感觉自已受到了侮辱,会使我们饭店的形象和生意彻底受损。其次,尊重意味着用谦和的、得体的方式对待客人,对客人表达出足够的礼貌和欢迎,让客人感觉到自已是受欢迎的,让每一位客人都能产生一种自豪感和骄傲感。 爱,第四,以上爱的原则不仅适用于顾客,更适用于同事之间。在很多时候,我们总是容易忽视身边离我们最近的人的需要,我们经
14、常伤害的也往往是自已周围的人,事实上,真正对我们工作和影响最大的,恰恰是我们身边的人,这其中当然包括每日都在一起工作的同事。 因此,我们以上阐述的对客人的原则和理念更适用于处理我们同事之间的关系:对您身边的同事负责任;爱他人,包括您身边的同事。事实上,我们判断一个管理者是不是一个优秀的、甚至是不是一个合格的主管,不是首先看他的才干,也不是仅看短时间内的业绩,而是首先看他是不是拥有一颗爱心,以及是否对周围的同事表现出了足够的尊重。二、合作精神合作精神是酒店运作成功的关键因素。员工与同事一起工作,应顾及以下事项:所有员工必须互相合作,群策群力,共同达到饭店的目标。为客人和本饭店的利益服务。为确保酒
15、店运作畅顺,同事之间必须有充分的沟通。上司与下属应互相交流意见。客人来到酒店,看到的不是个别人而是以乾元富民酒店名义提供服务的人员。所有员工,不论级别,必须紧密合作,群策群力为客人提供卓越服务,维护乾元富民酒店的优良声誉。三、敬业精神敬业是酒店在管理中对员工要求的最基本素养。敬业精神能反应员工全面的素质及修养,也能够具体反映在员工的工作状态上,是工作认识和实际行为的结合。只有尊重自已的工作并具备这种精神才能全力以赴地达到或超越目标。四、殷勤待客礼貌是决定一家饭店优劣的重要标准。从饭店客人的角度来看,没有任何事情比获得有礼款待或无理对待更令人印象深刻。身为酒店的员工,您代表本饭店。您或者会问:要
16、怎样才算殷勤待客?其实,只要您当饭店的客人是您家的贵宾,礼貌便会自然流露,待客时便会时刻保持笑容。五、新闻界采访员工如获取新闻媒体要求采访本饭店的活动或客人的情况时需将所有这类要求交有关部门处理,在取得管理层批准后,方可安排采访。六、电话礼仪1、在电话中表现彬彬有礼的态度,可使来电话者对饭店留下良好的印象。A 总机接听电话时要注意以下事项:尽快接听,不要让电话响铃超过三声。接听时使用标准用语:您好!(根据当时是上午、下午还是晚上,向来电者致以适当的问候)并说出饭店名称。 中文:您好!长春国际会展中心大饭店! 英文:Good morning.(Good afternoon) May I help
17、 you?B.营业部门或非营业部门接听电话:您好!房务中心!Housekeeping!您好!送餐部!Room Service!C.转接/寻人标准用语: 情您稍等!Just a moment,please!D.挂机标准用语: 很高兴为您服务,(或根据内容)感谢您的来电,再见! 英文:lts my pleasure.Thank you for calling.Good bye!2、员工使用电话在饭店范围内,员工使用电话只限于公务通讯用途(除紧急情况、客房部员工外,不可以使用客用电话)。七、个人卫生、仪容仪表及行为句子标准个人卫生、仪容仪表、行为举止是饭店形象的具体体现,每位员工要按照饭店的规定标准
18、执行,以保持良好的对外形象。请遵循以下要求:1.头发: 保持光洁,适当使用啫喱水。 发型:不留怪发型及染怪发色。 男:前不及眉,后不及颈,两侧不盖耳。 女:保持两种发型,短发和盘发。2.面部:保持洁净男:不得留胡须,每日剃须。女:化淡妆,至少涂口红,忌浓妆艳抹。 口红颜色为红色系列。 眼影要淡。 腮红要淡,不易被察觉。 忌脸与颈两种颜色。3口腔:保持口腔清洁,饭后要刷牙,注意用上好的牙膏。4身体:保持干净,不可有异味; 适当用香水,不能有浓烈刺鼻的味道。5手: 保持干净。 指甲:任何人不得留长指甲。 对女员工的特殊要求: 不能涂任何指甲油。 不能美甲,如果假、长指甲,在指甲上画任何图案。6饰物
19、: 工作时间内不得佩带过多饰物,最多客佩带一对耳钉和一枚结婚戒指,厨房员工不得戴任何戒指。 除使用饭店统一饰物外,一律用黑色的头花盘起。纹身是个人自由,但不能暴露于同事及客人面前。 7着装:按饭店规定的着装。随时保持工装整洁挺阔,不可有破损及纽扣脱落等现象。按岗位要求穿着黑色皮鞋。皮鞋保持光亮,布鞋保持洁净、不褪色。二者皆无破损。袜:保持干净无异味。男:着黑色袜子。女:着饭店发放或在饭店制服房购买的肉色长丝袜,不得有破损或跳丝。穿裤装的女员工着肉色短袜。8名牌:名牌佩带与左胸上方,要保持水平。9站立:重心在双脚,身体挺直,平视前方,不要左右摇摆。基本站姿:男:双手自然下垂贴裤缝处后双手背后或交
20、与体前,双脚分开与肩同宽。女:脚成丁字,双手下垂后交叉于体前。不要将双臂交叉在胸前。不可靠墙、桌子或柜台。不可趴在服务台上。不得把手插在口袋里。10坐:坐姿要挺直,不能前仰后合。坐在椅子的中间部位,对客时不要靠靠背,不能坐在椅子的其他部位。坐时双腿、双脚并拢,不得翘二郎腿,不要抖动,双手自然放于腿部。坐着工作的员工见到客人时要起立问好。起立活坐下的动作要平稳、迅速、不要弄得周围物品响动。11行走:要求步履轻稳,身体挺直,不摇晃。 在行走过程中遇到客人,应站立一旁为客人让路或另寻方向行走或慢行其后。在路过对客区域的门时,要观察附近是否有客人,如有客人,要等候,请客人先行并为客人开门。引客人在前,
21、送客在后。引领客人时步速不能太快,与客人保持三步左右距离,尽量避免背对客人,应侧身45度照顾客人。任何情况下,不得在客人中间穿行或在客人前面横穿。同事三人以上不可并排走,不要边走边说笑或牵手或勾肩搭背。在对客区域,任何情况下不得跑动,紧急时只能快走。 12、举止:服务时必须保持微笑,自然地笑,不要失态。对任何有目光接触的人,近者要礼貌招呼,远者则点头微笑致意。一定要先于客人问候。递送物品态度谦恭,双手递到客人面前或手中,切忌随手丢过去,高度以方便客人接好为准,切忌超过客人身体递交。与客人交谈时应保持一臂有余的距离,不能太近或太远,保持目光接触和微笑。说话声音适中,不要过于轻软,也不要声音太大。
22、任何情况下不得讲粗话或脏话。不得吹口哨。进入客人房间按程序及标准要求敲门。进入办公室,要轻轻敲门并得到允许后方可进入。指路时要手掌展开,手心向上,五指并拢,手臂伸直。不得在他人背后做鬼脸或挤眉弄眼等不适当动作。握手时要平缓,不要剧烈及用力摇动。遇高龄体弱或身体有缺陷的客人,应主动提供帮助,不得以此为笑柄。不能讥笑客人不懂的地方或不懂的事情。不能给客人留下匆忙的印象,不要表现出不耐心。不要当众剔牙、挖鼻、骚头、掏耳、打嗝或打哈欠。 打喷嚏时要转身,背对他人并称抱歉。不要当众整理服装或窃窃私语或嬉闹喧哗。不要将钢笔、铅笔、烟等夹在耳后。八、上下班打卡1、员工上下班必须在员工出入口进行指纹打卡,并有
23、保安人员进行监督执行。经过指纹验证成功并有文字提示,方可视为打卡成功。如“谢谢”+本人姓名。2、打卡只是显示员工进出饭店的记录,此外,员工的正式工作时间,还需显示在各部门建立的签到签退记录本上。3、员工至少在上岗前15分钟到达饭店,以便有足够的时间做好上岗前的一切准备工作。4、如有迟到、早退现象发生,行政人事部有权按规定对员工进行处罚。八、 员工制服1、员工领取制服时应填写员工制服领取登记表。2、酒店只为需要制服的岗位人员分发和洗涤制服,制服不得私自洗涤和带出饭店。3、员工只能在当班时穿制服,并有责任保持制服的干净整洁。4、由于员工失误而造成制服严重损坏的,由此产生的费用由员工自已承担。5、如
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