简报的写作ppt课件.pptx

《简报的写作ppt课件.pptx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《简报的写作ppt课件.pptx（44页珍藏版）》请在三一办公上搜索。

1、,FLYING IMPRESSION,应用文写作,应用文写作概述,01,日用文书,02,03,04,目录,事务文书,公务文书,简报写作,PART ONE,PART.01,ATMOSPHERE,简报写作,学习目标：1.了解简报的概念、特点和类型。2.掌握简报格式和注意事项。3.会写简报。,PART.01,ATMOSPHERE,简报写作,一、简报的概念二、简报的特点和类型 三、简报的格式 五、简报的注意事项,PART.01,ATMOSPHERE,简报写作,简报的概念,简报是各级机关单位内部汇报工作、反映和沟通情况、指导工作、交流经验，以及传递信息时使用的一种专用文体。,注意：简报不属于正式公文，对

2、上级，它代替不了“请示”、“报告”；对下级，它代替不了“通知”、“决定”、“指示”等行政公文。,PART.01,ATMOSPHERE,简报写作,简报的概念,别称应用文语言的名称简讯、动态、快报、内部参考、情况交流、信息通讯等具有文学色彩的名称XX之窗、XX采风,PART.01,ATMOSPHERE,简报写作,简报的特点,与新闻的消息相类似，只是消息对外，简报对内1、新简报的价值 必须是新情况、新问题、新经验、新思想、新事物；是旧闻旧事，也要写出新的特点、新的意义2、准简报的生命 抓确有价值的信息，热点问题，普遍的情绪意见；抓典型材料，准确反映事物的真相和本质,PART.01,ATMOSPHER

3、E,简报写作,简报的特点,3、快简报的效率 反映快、编发快、传递快、处理解决快；“今天的新闻是金子，昨天的新闻是银子，前天的新闻是”4、简是简报的关键 语言要简：开门见山，要言不烦 内容要简：不作铺展，精当概括 篇幅要简：以最少的文字传达最丰富的信息,PART.01,ATMOSPHERE,简报写作,简报的分类,从不同角度对简报有不同的分类，按时间分：有定期的简报、不定期的简报；按内容来分，可分三种。,PART.01,ATMOSPHERE,简报写作,综合简报：全面、综合地反映编发单位工作进展、思想动态、成绩缺点等概况。（多常年定期编发，例某高校党委、校长办公室编工作动态),PART.01,ATM

4、OSPHERE,简报写作,工作动态第四期区工商局办公室 2017年月日 农贸市场荣获“市场信誉”荣誉称号 8月5日，市物价计量信得过活动评选委员会授予农贸市场“市信誉市场”荣誉称号，农贸市场成为全省首创的群众信得过市场。（略）,PART.01,ATMOSPHERE,简报写作,会议简报：报道会议概况，反映会议交流经验和探讨的问题，传达和贯彻会议精神和决议。（用于大中型会议。例某校学代会秘书组编发的学代会简报),PART.01,ATMOSPHERE,简报写作,会议简报第1期会议秘书组 20年月日学院全国“函授教学工作会议”在京召开经过一段时间的积极筹备，学院全国“函授教学工作会议”于今天在北京正式

5、召开。参加会议的有中国研究会的部分理事、各地辅导站的代表和学员代表等共70余人。（略）,PART.01,ATMOSPHERE,简报写作,会议简报：报道会议概况，反映会议交流经验和探讨的问题，传达和贯彻会议精神和决议。（用于大中型会议。例某校学代会秘书组编发的学代会简报),PART.01,ATMOSPHERE,简报写作,专题简报：为配合、推动当前某项中心工作，掌握思想动态、交流推广经验而编发。（多在一定时期内不定期制发。例某市委路线教育工作领导小组编发路教工作简报）,镇江市铁路工程建设 简 报 第7期镇江市铁路建设领导组办公室 2015年12月3日,_,铁路总公司领导一行检查连镇铁路建设情况强调

6、路地对接实行清单即办会商管理 12月2日，铁路总公司工管中心副主任孔文亚会同上海铁路局副局长李迎九、江苏省铁路办副主任丁军华来我市检查连镇铁路建设情况，检查组一行先后现场察看监理单位分别汇报了项目进展情况和施工控制节点等重难点问题。 市铁办主任、铁路指挥部常务副指挥翟胜勇向检查组简要汇报了镇江铁路建设进展情况，,镇江市铁路工程建设 简 报 第7期镇江市铁路建设领导组办公室 2015年12月3日,_,李迎久副局长感谢镇江各级政府和领导对铁路工作的支持，肯定市铁指推进铁路建设取得的成效，逐一答复了市铁指的四点建议：（略）副市长王常生在联合推进办公会上强调，路地双方要思想统一、协调一致，围绕投资任务

7、目标，抓住工程关键节点，强化三个对接：（略）省铁办丁军华副主任赞扬镇江铁路建设局开得好，肯定市铁指雷厉风行的作风值得学习。（略）孔文亚副主任对镇江的工作给予高度评价，感谢镇江地方各部门对铁路工作的大力支持。（略） 报：省铁路办、上海铁路局南京枢纽指挥部。发：市铁路建设领导小组各成员，市发改委、财政局、环保局、人社局、规划局、农委、城管局、水利局、国土资源局、监察局、住建局、审计局、文广新局、交通运输局、铁路办、口岸办、政府督察室、交通集团、铁投公司（筹），丹阳市、丹徒区、京口区、润州区政府，各辖市、区铁路建设指挥部，中铁24局镇江项目部。,镇江市铁路工程建设 简 报 第7期镇江市铁路建设领导组

8、办公室 2015年12月3日,_,报：省铁路办、上海铁路局南京枢纽指挥部。发：市铁路建设领导小组各成员，市发改委、财政局、环保局、人社局、规划局、农委、城管局、水利局、国土资源局、监察局、住建局、审计局、文广新局、交通运输局、铁路办、口岸办、政府督察室、交通集团、铁投公司（筹），丹阳市、丹徒区、京口区、润州区政府，各辖市、区铁路建设指挥部，中铁24局镇江项目部。,ATMOSPHERE,简报写作,报头,报尾,报核,简报的格式,简报的写法格式固定：报头、正文、报尾三部分构成。,报头 16开白纸印，报头部分占1/3篇幅。内容如下： （1）简报名称。常见的名称有“简报”、“工作简报”、“工作动态”、“

9、内部参考”等。名称一般套红，也可不套红。名称的位置应固定在第一页上方正中。 （2）期数。简报期数一般放在简报名称下方，横隔线之上。 （3）编发单位。一般在名称下面的左侧。,PART.01,ATMOSPHERE,简报写作,PART.01,ATMOSPHERE,简报写作,简报的格式,（4）印发日期。标在名称下面的右侧。 （5）密级密级程度一般标在报头的左上角。根据简报内容所涉及机密的程度，可注明“绝密”、“机密”、“秘密”或“内部参考”等字样。如果有传阅范围限制，可以在密级程度下面注上“供级以上领导参阅”等字样。,PART.01,ATMOSPHERE,简报写作,简报的格式,（6）编号。根据印发份数

10、依次编号，每份一号，以便登记、保存和查核利用。（7）横隔线。在报头的下方，也就是在第一页上方1/3处用一条醒目横线将报头与报文隔开,PART.01,ATMOSPHERE,简报写作,简报的格式,(密级) (编号)*简报 第* 期*机关办室 年 月 日_,PART.01,ATMOSPHERE,简报写作,简报的格式,报核 可分四种：报道体，报告部门、行业、系统、领域内最新发生的新情况、新动态。汇篇体，类似综合消息的简报文体，能做到点面结合反映全局性情况。总结体，但内容有典型性、有推广价值，编入简报能发挥其指导一般的作用。转引体，将他单位有参考借鉴意义的材料完整地或片段地摘编转引。,PART.01,A

11、TMOSPHERE,简报写作,简报的格式,按语:如说明材料来源、转引目的、转发范围，表明对简报内容的倾向性意见及表示对所提问题引起讨论研究的希望等。三种类型：题解性按语，类似前言，对文稿产生过程、作者情况、主体内容作简要介绍；提示性按语，侧重于对简报内容的理解揭示或是针对当前实践应注意事项的提醒；批示性按语，援引领导人原话或上级机关指示，实际工作提出批示性意见。,PART.01,ATMOSPHERE,简报写作,简报的格式,标题,单标题：核心事实或其主要意义概括为一句话作为标题 。市超额完成全年税收计划、市地税局被命名为省级文明单位双标题：一种是主副标题，另一种是引题加正题。三年埋头苦干，如今硕

12、果累累（副标题）市地方税务局征管信息网络正式开通（主标题）,概括式：准确、简要地概括出全文的基本内容。如关于建立“明星”教师队伍的构想。,PART.01,ATMOSPHERE,简报写作,简报的格式,标题,提问式提问式标题是用提问方式吸引读者，启发思考。如出租汽车为什么不肯使用计价器?。,形象式形象式标题以生动、形象的标题吸引读者的注意。如不能丢西瓜捡芝麻。,目录:简报文稿通常是一期一篇，根据需要也可以是一期为一组性质接近的文章。如是一组文章，则须在报头下设计“目录”一栏，将各篇文章标题先印于此，然后依次刊出每篇文章。,PART.01,ATMOSPHERE,简报写作,简报的格式,PART.01,

13、ATMOSPHERE,简报写作,正文,因体式各异，简报正文格式相去甚远。报道体、汇篇体类消息结构前有导语，后有主体、背景等；总结体可完整地将“总结”刊于简报；转引体则因所引文章不同，正文或可能是片断章节，也可能是整篇文稿。,简报的格式,PART.01,ATMOSPHERE,简报写作,简报的格式,前言部分。用简洁、明确的一段话总括全文的主要事实。接着交代时间、地点、事件、原因、经过、结果。类似新闻开头中导语的写法。主体部分。这部分要选择富有说服力的典型材料，合理地安排，中心内容要突出、具体，条理要清楚，语言要简洁。结尾部分。用一句话或一段话，概括正文的主要内容，或指明事件发展的趋势，或发出号召，

14、或提出今后的打算。,PART.01,ATMOSPHERE,简报写作,简报的格式,(密级) (编号) *简报 第*期 *机关办公室编 年 月 日_ 按语： 标题*正文)。 (发送范围) 共印*份,编发单位,编发日期,简报名称,简报基本属于新闻范畴，正文的内容与报纸上的消息、通讯相似，由标题、导语、主体和结尾构成。,报尾简报末页下1/3处用分割线与文稿部分分开分割线下与之平行的另一横线间内标本期简报的“报、送、发”单位名称右侧注明本期印数。,PART.01,ATMOSPHERE,简报写作,简报的格式,PART.01,ATMOSPHERE,简报的格式,说明：1.文稿若是密件，则在报头的左上方印“秘密

15、”“机密”“绝密”字样；内部阅读的，则在报头的左上方印上“内部刊物，注意保存”2.转载的文稿，有时要加按语。3.必要时，可在所有文稿前加目录。4.行政机关的简报，编发日期为汉字，“共印份”可省略。,PART.01,ATMOSPHERE,简报写作,简报的格式,编号（可选） 密级（可选） 简报 第期编制单位（必备） 年月日（必备）,（标题，必备） （文章正文，必备）,发送单位（必备） 共印 份（必备）,PART.01,ATMOSPHERE,简报写作,简报的注意事项,编写者要用最快的速度予以报导。,一篇简报至多不超过两千字。,内容必须保证绝对真实、准确。,PART.01,ATMOSPHERE,简报写

16、作,临川市房改简报第一期临川市房改办公室 2017年11月6日_ 按：矿务局房改办为确保住房制度改革中“提租补贴”政策的正常运转，10月份对全局所属单位进行了全面调查。 他们这种对工作认真负责的精神，为全市各房改单位做出了好榜样，也充分反映了领导和房改办的工作人员高度重视住房制度改革，坚持执行房改政策，敢于和善于自查自纠的工作作风。现将矿务局房改工作检查情况的汇报转发给你们，供参考借。房改工作检查情况的汇报 为确保住房制度改革，实现“提租补贴”的正常运转，真正做到“一手发出去，一手收回来”。,已查实的16个单位中，除有5个小单位参改人员较少，没有发现问题外，其余的大多数单位都不同程度地查出了问

17、题。通过追扣漏扣租金和多发的补贴，可追回资金205 78324元。 这次检查核实工作，之所以能取得较大的收获，主要原因有以下三点： 1领导重视，业务部门配合。 2配备力量，分层包干。(略) 3执行政策，方法得当。(略)报：临川市人民政府。送：市财政局、市审计局、市工会。发：市直属各单位房改办。,PART.01,ATMOSPHERE,简报写作,简报与报告和新闻的关系,（一）简报与报告的异同二者都有反映工作情况的功能，但差异较大：1、编发形式不同。 2、内容侧重不同 。3、报送对象不同。,PART.01,ATMOSPHERE,简报写作,简报与报告和新闻的关系,（二）简报与新闻的异同二者都具有报道性

18、，表述方式都以叙述为主，兼有议论。不同之处有以下几点：1、公开程度不同 2、内容范围不同 3、表达方式不同,PART.01,ATMOSPHERE,简报写作,PART.01,ATMOSPHERE,简报写作,练一练,PART.01,ATMOSPHERE,简报写作,学校组织某系学生参加义务献血。一共有22名学生参加了这次活动，其中14个学生体检合格并献血。请为此次活动写一份简报。,PART.01,ATMOSPHERE,简报写作,试把以下会议记录改写成会议简报公司行政办公会议记录时间：年月日 上午时地点：矿区办公室会议主持人：陈刚主任参加人：副主任李飞、财务科长邓大卫、办公室主任张晓、人事科长高丽会议主题：二季度奖金发放办法自然减员招工方案有关人员调动问题有关人员违反纪律处理办法,THANKYOU,