党内统计工作培训讲义.docx
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1、党内统计工作培训讲义深圳市罗湖区委组织部2008年1月目 录第一节软件简介 3第二节系统安装、卸载及升级 9第三节党组织信息管理 17第四节党员信息管理 23第五节入党申请人员信息管理 30第六节信息校对 36第七节统计报表 39第八节报表定义 52第九节系统维护 57第十节数据交换传输 64附1:信息录入维护标准 70附2:技术支持方式 76第一节 软件简介提要教学目的:简要介绍中国共产党党务管理信息系统V3.5版软件的功能和主要特点,使学员对中国共产党党务管理信息系统V3.5版软件形成初步的整体印象,为下一步深入学习打下基础。主要内容:n 导言n 基本信息管理与维护功能简介l 基本信息管理
2、模块的功能介绍l 基本信息管理模块的主界面布局、风格l 查询基本数据的操作l 基本信息的打印输出l 统计报表和报表定义功能介绍n 新版本在数据结构上的更新说明讲授方式:以讲授为主,辅以PPT展示与软件操作演示。导言中国共产党党务管理信息系统V3.5版软件分为:单机版、网络版两个版本。单机版是原中国共产党党务管理信息系统v3.03版软件的升级版本;网络版功能和单机版相同,仅供有专网或内部局域网的单位使用。讲授内容一、功能简介中国共产党党务管理信息系统V3.5版软件由党组织信息管理、党员信息管理、入党申请人信息管理、统计报表、报表自定义、数据交换传输、系统维护等几部分组成。1、各模块功能介绍【党组
3、织信息管理】的主要功能是对各级党组织的相关信息进行输入、维护、查询、统计和分析等。【党员信息管理】的主要功能是对党员信息进行输入、维护、查询、统计和打印等。【入党申请人信息管理】的主要功能是对申请入党人的信息进行输入、维护、查询、统计和打印等。【统计报表管理】的主要功能是完成各单位的党内统计年报工作,可以是季度报、半年报、年报表或者任何一个时间范围段的报表统计。【报表自定义】功能为用户提供自行设计报表样式、设定统计指标等功能,以满足用户的个性化需求。【数据交换】的主要功能是完成各个单位数据的上报与接收工作。【系统维护】的主要功能是修改登陆密码、备份与恢复、系统初始化、设置系统登录用户等。2、主
4、界面布局下面分别对各模块组成和具有共性的操作过程加以介绍。信息管理类的模块布局基本相似,界面分为三部分:1)党组织结构目录树党组织结构目录树是一个倒挂的树型结构,可以很清楚的了解信息库内所有党组织及其相互的上下级关系信息。点击组织树的 () 号,可以展开组织的下级组织, () 号的作用相反。组织树的作用:l 为组合查询、信息校核、批量修改提供操作的组织范围。l 为新增的组织提供上级组织的位置。2)功能按钮区使用各信息管理功能的窗口。3)数据浏览区数据浏览区显示在组织结构目录树中被选中的党组织的所有下级党组织详细信息或者人员信息。3、数据查询的操作中国共产党党务管理信息系统V3.5版所提供的查询
5、功能非常方便。如用户可以通过党组织名称或人员姓名进行查询,也可以通过组合查询对党组织、党员基本信息进行查询、修改。同时用户可以通过报表的反向查询(数据反查、报表对照)功能,定位统计报表中某一数据在系统中对应的党组织和人员信息,从而实现了报表数据和党组织、人员信息集相互校核、修改,提高信息和数据的准确性。查询出的数据可以:1)为单个数据的修改和批量修改提供目标。2)方便定位某一需要的记录进行批量增加。3)可以对查询结果进行实时打印或者导出。4、信息输出打印功能是常用的信息输出功能,在各信息管理系统中都有此功能模块。党组织信息管理:列有打印党组织信息或者相关的业务情况记录功能。党员信息管理:列有打
6、印共产党员花名册、党员基本情况表、干部任免审批表等功能。入党申请人员信息管理:列有打印入党积极分子培训登记表、积极分子审议情况表、发展对象审议表、预备党员审议表等功能。5、统计报表与报表定义统计报表与报表自定义功能模块,是中国共产党党务管理信息系统V3.5版软件的一个重要组成部分,主要包含两大功能:1)报表管理功能包括报表的直统生成,报表的批量直统、数据反查、数据转存、属性设置、汇总等。菜单功能介绍:属性设置功能包括设置统计日期范围、报表版本、相关信息等内容。报表直统功能是指直接根据数据库的基本信息生成报表数据。数据反查功能是用于对报表表项的数据进行反查,并且对反查出的基本信息进行校对检查。数
7、据转存功能是指把以往做好的报表转存为历史报表,方便日后的查询与参考。汇总功能可以汇总所有下级单位数据,也可以根据需要汇总出部分下级单位数据。报表对照功能,可以同时显示同一单位同一张报表的不同年份的数据或不同单位的同一张报表数据,便于进行报表的数据审核及数据分析。 2)报表自定义功能报表自定义功能:用户可以根据实际工作在系统中直接设计报表表式、设定统计指标,使中国共产党党务管理信息系统V3.5版软件适用范围更广。报表自定义包括:自定义常用报表、自定义提取表、自定义年报表等。6、系统维护1)单机版 单机版的系统维护包括:组织关系的变更、数据备份/恢复、密码修改、删除数据等。“组织关系的变更”用于变
8、更党组织的上下级关系。“备份/恢复”功能用于对数据库中的全部基本信息内容(党组织、党员、入党申请人员信息和统计报表的数据)进行备份,并且随时可将备份的数据恢复到系统中,以保证数据库信息的安全。“删除数据”用于清除党组织信息库、党员信息库、入党申请人员信息库及报表的所有数据。 “密码修改”用于修改登陆系统的密码。2)专网或局域网络版专网或局域网络版的系统维护功能在单机版系统维护的基础上增加了用户权限设置功能。用户权限是用于管理中国共产党党务管理信息系统局域网络版软件登录用户并对用户进行各功能操作权限的分配。二、新版本在数据结构上的更新说明1、党组织管理党组织信息集D01增加的信息项:信息项信息项
9、名称关联编码备注E0261单位隶属关系DWLSE0263经济类型JJLXE0265城市街道、社区、镇、乡、村标识ZCBSE0267中介组织类型ZJLX党组织年度情况E01增加的信息项:信息项信息项名称关联编码备注E013135岁以下在岗职工、从业人员数数值类型2、党员、预备党员、入党申请人员管理人员信息集A01增加的信息项:信息项信息项名称关联编码备注A0175单位隶属关系DWLSA0176经济类型JJLXA0177中介组织类型ZJLXA0178企业规模QYGM发展时基本情况A0101增加的信息项:信息项信息项名称关联编码备注A0175单位隶属关系DWLSA0176经济类型JJLXA0177中
10、介组织类型ZJLXA0178企业规模QYGMA0122企业类型QYLXA0133联系情况LXQK出国出境A12增加修改的信息项:信息项信息项名称关联编码备注A1239前往国家(地区)CGCJ原出国出境A1251回国情况HGQK增加困难党员信息集A14:信息项信息项名称关联编码备注A0100人员IDA1401生活困难类型SHKNA1402是否享受城镇最低生活保障费SYS4A1403健康情况人员基本情况中有,不显示A1404生活困难补充情况A1405建国前入党没有工作老党员LDYA1406是否享受优抚对象抚恤补助SYS4党员任职(领导成员)信息集E21增加的信息项:信息项信息项名称关联编码备注E2
11、121任职单位一E2122任职行政职务名称一HZZWE2123任职时间一E2124离任时间一E2131任职单位二E2132任职行政职务名称二HZZWE2133任职时间二E2134离任时间二E2141任职单位三E2142任职行政职务名称三HZZWE2143任职时间三E2144离任时间三小结本节简要介绍了中国共产党党务管理信息系统V3.5版软件的基本功能模块及主界面布局,希望能够给大家一个整体的印象,为下一步的学习打下基础。第二节 系统安装、卸载及升级提要教学目的:通过对中国共产党党务管理信息系统V3.5版软件安装、卸载功能及升级的介绍及演示,让学员能够掌握系统的安装、卸载及升级方法。主要内容:n
12、 安装前的准备l 计算机设备配备l 网络环境要求n 系统安装n 网络版服务器相关设置n 系统运行n 系统卸载n 系统升级重点及难点:n 系统安装n 网络版服务器相关设置讲授方式:以讲授为主,辅以演示,留出一定时间让学员操作练习,并进行答疑。导言安装系统是使用系统之前必须的步骤,本节对系统安装前计算机设备配置要求及安装的方法进行简单讲解。讲授内容一、安装前的准备1、计算机设备配置1)硬件要求网络版服务器配置:CPU频率P4 2.0G以上处理器数目12个三级缓存512KB2MB内存1GB4GB硬盘存储容量30G以上(最好做好阵列)网络100M以太网卡操作系统Microsoft Windows 20
13、00或2003 ServerUSB接口至少一个空余网络版客户端或单机版最低配置:基本配置CPU P4、64MRAM、1G HD以上配置。2)软件要求操作系统:操作系统Win98/XP/200x都支持。软件要求:党务系统网络版数据库系统采用的是Microsoft SQL Server 2000,党务系统30个客户端用户以上的,建议至少采用SQL Server 2000标准版,打SP3或以上的补丁。2、网络环境要求(专网与局域网用户)局域网网络带宽:10Mbps或以上;3、系统安装1)单机版安装(V3.5版完整版安装程序尚未推出,这里以V3.03版安装为例。)安装光盘中有多个文件,其中Setup.
14、exe文件是主安装程序,其他是系统所需文件。操作方法:A.双击Setup.exe主程序,出现提示窗口:B.如果是全新安装,则在窗口中点击党务系统全新安装,然后点下一步出现提示窗口:C.安装分为三大步,一是安装数据库服务器;直接点击安装数据库服务器(MSDE2000),弹出如下窗口,系统主动完成数据库安装:二是安装中国共产党党务管理信息系统。直接点击安装中国共产党党务管理信息系统,在弹出的界面中不断点下一步,直到提示完成即可。三是建立数据库连接。点击建立数据库连接,弹出如下窗口:注意:初始化的时候,服务器和用户名按默认的情况,把密码清空直接按初始化按钮即可。2)局域网网络版安装网络版本的安装分为
15、两部分:一是安装服务器,包括安装数据库服务器软件和党务系统服务器软件。二是客户端的安装。(略)4、网络版服务器相关设置党务系统网络版服务器主要用于设置服务器端的相关配置参数,用于监控和管理客户端的连接状况。5、系统运行安装成功后,通过以下步骤可以找到:开始程序党务管理信息系统v3.5,点击即可运行,或者在桌面上选中党务系统v3.5图标,双击即可运行。6、系统卸载 系统卸载方法:点击控制面板添加或删除程序 党务管理信息系统进行卸载。(注意:如果没有必要不用卸载数据库软件,重新安装的时候就不需要安装数据库软件MSDE了。)7、系统升级系统升级程序获取方法:从省委组织部网站或超迅公司党务系统服务中心
16、网站下载升级补丁包,或者直接用最新的安装光盘来升级软件。一般的升级流程为:负责数据维护的基层单位升级系统修改数据上报。只接收数据的上级单位升级系统接收数据。网络版用户由管理员在服务器中升级后,客户机自动升级,客户机登录党务系统时可以维护本组织的信息。运行升级补丁包前,请先关闭党务系统,运行后弹出如下窗口:本次的升级补丁主要是为了适应中组部2007年党内统计新报表而设计,同时为了适应中组部新的信息体系结构(2006版信息体系结构),升级了部分编码信息。特别申明:补丁升级完后的版本只是培训版,仅供各级组织部门培训和做相关测试而用,不作为正式统计用途。正式版补丁的推出请留意省委组织部的通知。升级补丁
17、前请首先确认系统是v3.02以上版本,本补丁不支持v3.02以下版本的升级。按下【升级】按钮前,请首先备份目前党务系统的数据库,点【备份】按钮,并妥善保存好数据库的备份文件,以备在有需要时能够恢复数据(正式版补丁推出时,可以先恢复数据库,再行升级)。做完数据库备份后,点击【升级】按钮,系统将自动升级,在完成5个升级步骤后,升级程序会提示升级完毕,按确定即可。注:升级过程的时间长短取决于当前党务系统的信息库数据量和用户机器的配置。因为涉及到数据库结构和编码的更改,强烈建议地市以上的建库单位不要直接在现有的大信息库上运行本升级补丁,那样升级时间将会相当的漫长。升级完毕会在桌面生成党务系统快捷方式“
18、”,双击即可运行,下面显示的是党务系统V3.5培训版的登录界面,输入用户和密码即可登录。运行系统后,系统会自动弹出升级过程中未能自动对应编码的相关记录窗口,这些编码需要手工来选择对应,鼠标定位在某条记录上,下面的提示框会提示哪个编码未对应到,双击该条记录即可进入对应的编辑窗口修改,修改完保存并返回后,相应的记录将会自动在提示窗口中减除,依次类推,全部记录都修改完后,系统将不会再出现该提示窗口。或者选中窗口下面的【不再显示此窗口】,下次启动系统时将不再显示该窗口,可以通过在系统的菜单【系统】【工具箱】下点选【代码升级】即可重新调出该窗口。操作练习练习一:(略)运行Setup.exe,练习安装中国
19、共产党党务管理信息系统V3.5版(单机版)并运行。练习二:(略)卸载中国共产党党务管理信息系统。练习三:运行系统升级包来升级党务系统软件。小结本节主要讲述了中国共产党党务管理信息系统V3.5版软件的安装、卸载及升级,重点是掌握系统安装和升级的方法。第三节 党组织信息管理提要教学目的:演示讲解中国共产党党务管理信息系统V3.5版软件的党组织信息管理功能,使学员熟悉掌握党组织信息管理各功能的操作方法。主要内容:n 党组织信息的维护l 党组织的增加、修改、删除l 党组织业务信息的维护l 整建制转出、转入n 党组织信息管理的应用l 查询l 打印n 有关年度情况填写说明n 有关领导成员填写说明n 新增和
20、修改功能重点及难点:n 查询范围的确定n 党组织的组织变更讲授方式:以讲授为主,辅以演示,留出一定时间让学员操作练习,并进行答疑。导言本节通过对党组织信息库的建立及日常维护应用的讲解,让大家熟悉信息查询、批量修改、业务维护等功能,并进行正确的操作。讲授内容一、党组织信息的维护1、党组织的增加用于增加新的党组织。一般情况下,需新成立一个党组织的时候使用到该功能。在组织结构目录树上选择需要增加下级党组织的组织,点击维护新增功能,录入下级党组织详细信息保存即可。V3.5版本软件的党组织基本情况增加了单位隶属关系、经济类型、城市街道社区镇乡村标识、中介组织类型四个信息项,其中单位隶属关系是必填项。2、
21、党组织信息的修改修改某个党组织的信息,可以采用以下三种方法:1) 通过维护修改功能修改选择相应党组织后,点维护修改,录入相应信息,再点保存即可。2)组织树上右键修改当前党组织功能在党组织结构目录树上对已选择的党组织也可通过点右键的修改当前党组织功能进行修改,修改后点保存即可。3) 批量修改在修改信息过程中,可能需要对查询结果中的某些内容修改成同一内容,可以使用党组织信息管理界面的辅助信息批量修改功能,对信息进行一次性批量修改。 3、党组织的删除删除党组织需要满足的条件:u 目标党组织没有下级党组织;u 目标党组织内不含党员、申请入党人、历史党员的信息。操作方法:选择要删除的组织,点击维护删除即
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