企业培训与开发先进理论和实践报告.docx
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1、企业培训与开发先进理论和实践报告(修订稿) 目录1. 组织中的人力资源开发1 (一)基于战略的培训与开发1 (二)学习型组织是企业发展的方向和优势所在3 (三)培训与开发的未来发展趋势42. 培训与开发的目标6 (一)培训需求分析的层次6 (二)培训与开发需求分析的过程模型6 (三)培训需求分析的技术方法7 案例1 摩托罗拉大学在组织需求变化中的灵活定位10 (五)能力模型与培训开发163. 培训与开发的设计和实施19 (一)培训的分类19 案例2 西门子管理学院用结构化的课程体系系统地开发本地化管理人才20 (二)培训内容的开发方式21 (三)培训开发实施方式的变化23 案例3 花旗银行通过
2、实行电子化学习提高培训系统的成本收益25 (四)培训与开发的外包技术254. 培训开发管理体系的建设29 (一)培训开发部门在组织中的位置29 案例4 企业大学运作的优秀实践30 (二)培训开发职能部门的自身架构31 (三)组织中不同人员在人力资源开发工作中的职责33 (四)系统配套36 案例5 大通曼哈顿银行培训的成功经验385. 培训效果的评估39 (一)培训效果评估的发展阶段39 (二)培训效果评估的目的40 (三)培训效果评估模型40 (四)培训开发成果的转化42 案例6 花旗银行的6西格玛培训的成功经验456. 组织内的职业开发46 (一)职业开发的含义46 (二)个人导向与组织导向
3、的职业生涯管理模型46 (三)组织中的职业开发步骤48 (四)职业开发与人力资源管理系统55 (五)职业开发中的人员角色59 案例7 花旗银行通过职业生涯管理实现业务流程的优化607. 参考书目I46Mercer Human Resource Consulting 1组织中的人力资源开发人力资源开发是指有组织设计的,旨在给其成员提供学习必要技能的机会,以满足组织当前或未来工作需要的一系列系统性和规划性的活动。人力资源开发包括培训与开发、职业开发与组织发展。1. 培训与开发是指组织为了使员工获得或改进与工作有关的知识、技能、动机、态度和行为,所做的有计划的、系统性的各种努力,通过这些努力可以有效
4、地提高员工的工作绩效并帮助员工对组织的战略目标做出贡献。 培训主要包括向员工传授完成当前的某项任务或工作所需的知识和技能,而开发活动则拥有一个更长期的关注焦点,更加强调和关注于为未来工作任务做准备(如图1.1所示)。培训 目前的工作开发 未来的工作图1.1 培训与开发的区别2. 职业开发是人力资源开发的第二个组成部分。它是确保个人职业目标与整个组织的目标一致的基础上,以期实现个人与组织需求之见的最佳匹配。职业开发包括两个过程:个人角度的职业规划和组织角度的职业管理。3. 组织发展简称OD,是指根据组织内外环境的变化,为了改进组织效率,解决组织的问题,并达成组织的目标,运用管理科学和行为科学的知
5、识,有计划地改善和更新企业组织的过程。(一)基于战略的培训与开发在任何组织中,有效的培训体系建立的关键是要遵循基于战略的培训与开发流程。图1.2 阐述了基于战略的培训与开发的流程。首先是确定组织的发展战略,即组织的使命宗旨、核心价值观与组织目标,在此基础上确定培训的策略,然后选择具体的培训与开发的方式和方法,最后衡量培训与开发的效果。衡量的标准是培训与开发活动是否有利于组织战略目标的实现。组织发展战略衡量培训与开发的价值培训与开发活动的实施基于战略的培训与开发的宗旨l 利用以互联网为基础的培训l 制订开发规划l 创建知识共享平台l 增强顾客服务培训的数量l 多样化的学习方式l 改善客户服务l
6、提高员工学习的进度l 知识共享l 使命l 价值观l 目标l 学习成果l 绩效改进l 减少顾客抱怨l 降低离职率l 提高员工满意度图1.2 基于战略的培训与开发流程资料来源:Employee Training & Development, third edition, Raymond A.Noe, p.43.在培训与开发活动的实施阶段,主要应遵循以下流程。通过培训需求分析可以使人力资源专业人员了解到企业需要什么样的培训计划,哪些员工需要被纳入计划之中,哪些方面会妨碍培训计划的实施,以及怎样建立一套业绩衡量标准。所以,培训需求分析是人力资源培训与开发的基础性工作。从图1.2可以清楚地了解企业人力资
7、源培训与开发的全过程。分析需求需求排序定义培训目标甄选培训者培训课程开发选择实施方法与技术准备教材培训课程计划表计划实行评估标准选择评估方案选择执行评估方案结果解释需求分析设计与执行效果评估图2-8 人力资源开发与培训实施过程模型资料来源:Desimone & Harris, Human Resource Development, p.24, 2002 by Harcourt College Publishers.(二)学习型组织是企业发展的方向和优势所在随着知识经济时代的来临,人力资本对于促进经济增长的贡献日益突出,已经成为企业取得竞争优势的最主要来源。据有关统计,从1929-1982年,美
8、国生产力的提高中有26%是由于对员工和管理者进行人力资源开发所导致的。美国国会技术评估办公室1990年的统计数据表明,美国企业每年为正式员工培训的花费约300亿-440亿美元,平均为每个员工花费385美元,相当于美国雇主支付其员工工资的1%-2%。像美国通用电气公司每年用于员工培训和管理开发的费用高达10亿美元,占到其工资总额的3%-5%左右。并且大多数的培训项目旨在改进工作所必需的操作技能。可以说,对培训与开发投资的重视对于企业在日益激烈的国际竞争中生存尤为重要。企业之所以越来越重视人力资源开发的投入,有以下五点理由:1. 企业的竞争是员工素质与能力的竞争2. 高新技术产业就业机会的增加,新
9、技术的不断应用使再培训需求增加3. 企业组织结构的变化,要求赋予员工更大的责任,因而需要更多技能的培训与开发4. 培训与开发的投入可以提高员工的忠诚度和满意度5. 高额的培训投资回报率学习型组织是20世纪90年代以来,在管理理论和实践中发展起来的一种全新的,被认为是新世纪管理新模式的理念。美国麻省理工学院的圣吉教授认为:今后最成功的企业将是“学习型组织”,因为未来唯一持久的优势,是有能力比你的竞争对手学习的更快。因此,建立“学习型组织”,加大人力资源开发,已经成为大多数企业的生存发展的必经之路。学习型组织的员工总是在不断努力的学习新东西,并且还将他们所学到的东西直接运用到产品或者服务质量的改善
10、方面,改善的过程并不会在正规培训结束的时候停止。在学习型组织中,培训与开发的每一个过程都是经过深思熟虑的并且与组织的目标紧紧联系在一起的,培训与开发活动被看成是专门用来创造智力资本的整个系统中的一个组成部分。因此,学习型组织是一种具有促进学习,提高适应能力和变革能力的组织形式。(三)培训与开发的未来发展趋势随着培训技术和理念的不断发展,在人力资源培训与开发上也逐步呈现出了新的发展趋势:1. 培训与开发部门将成为企业业务部门的合作伙伴。2. 培训中新技术的采用将更加广泛。3. 培训的对象从内部员工扩展为战略合作伙伴。4. 培训内容从单一的职业培训转向全方位培训。5. 培训与开发部门将推动组织对知
11、识的管理。6. 培训与开发的地位和作用越来越显著。那么,如何在组织中搭建一个学习与发展的环境,使培训开发工作符合组织需要和发展趋势的要求呢?在目前实际运作中,有一些企业的管理者对培训工作常提出如下疑问:。 我们的培训投入究竟给企业带来了什么?。 培训究竟是激励优秀人员的方法,还应该是帮助员工进行绩效改进的手段?。 给员工提供了很多培训,可是工作绩效并没有得到改善,。 管理人员不支持员工参加培训,或者员工本身没有积极性。 大量的培训资金投入,培养的人才却留不住。这些企业或多或少会面临的问题,实际上涵盖了企业培训开发体系建设和运行的几个关键方面,即:1. 培训与开发的目标,即培训的需求分析2. 培
12、训与开发的设计和实施3. 培训管理体系的建设4. 培训效果的评价与转化5. 员工职业生涯的开发在以下的内容里,将针对以上五个方面,就培训与开发体系的发展趋势和优秀实践进行详细地介绍。 2培训与开发的目标组织在规划一个培训开发体系时,首先要考虑的是培训需要解决的是哪些问题,也就是要先进行培训的需求分析。当今组织的培训开发,不再仅仅是培养熟练的可以胜任的岗位的员工而已,越来越多的组织开始把培训开发,与组织更深更广层面的目标结合起来。(一)培训需求分析的层次对于培训需求层次的划分有许多不同的方式,许多学者主张利用三层次分析法进行需求分析,三个层次分别是组织分析、任务分析、人员分析。培训需求分析的三大
13、层次并不是截然分开的,而是相互关联、相互交叉、不可分割的。为了使人力资源开发工作更为有效,我们对每一层次都需要进行测量和分析,每一层次的需求分析反映了组织中不同侧面的需求(见表2.1)。表2.1 培训与开发需求分析的层次层次需求分析的内容组织层面哪些地方需要培训,实施培训的环境和条件如何?任务层面为了有效地完成工作必须做些什么?个体层面哪些人需要接受培训,需要哪种培训?(二)培训与开发需求分析的过程模型培训需求分析就好比给患者照X 光一样,运用一定的评估方法与工具去研究培训与开发是否必要,以及采用何种培训方式更容易产生预期的效果。下面的培训与开发需求分析过程模型能够很好地说明需求分析的全过程(
14、如图2.1所示)。组织支持人员分析培训项目的投入、设计和评估任务分析组织分析需求分析人员分析任务分析、KSA 分析 选择方法确定目标职位任务描述任务聚类确定需求分析的对象明确组织发展的目标赢得高层管理者支持明确外部的限制条件组建对外联络小组开发技术、知识和能力确定联系点确定相关 任务和KSA确定培训氛围与其他关键成员建立联系预先考虑的问题将相关的KSA与任务相联系草拟一份计划书图2.1 培训与开发需求分析过程模型资料来源:Irwin L. Goldstein, Training in Organizations, p.31, Brooks/Cole Publishing Company, 19
15、93(三)培训需求分析的技术方法培训需求分析的方法有很多种,包括行为观察法、绩效评估法、面谈法、调查问卷等等。可以说,每一种技术方法都有其优缺点,表2.2 整理和总结了一些组织中常见的培训需求分析技术及其优缺点,这将对组织的实际工作提供许多支持与帮助。表2.2 培训需求分析的主要技术方法及其优缺点培训需求分析的具体技术优点缺点观察法以旁观者的角度观察员工在工作中或在会议进行过程中表现出的行为l 得到有关工作环境的资料l 将评估活动对工作的干扰降至最低l 观察员需要具备熟练的观察技巧l 只能在观察到的环境中收集资料l 被观察者的行为方式有可能因被观察而受到影响问卷法采用不同的抽样方式选择对象回答
16、问题,形式有开放式、等级量表式等等l 可以在短期内向大量的人员进行调查l 成本低l 使被访者回答问题时更加自然l 易于对数据资料进行归纳总结l 问卷编制周期较长l 限制受访者表达意见的自由,不够具体l 回收率可能会很低,有些答案不符合要求咨询法通过询问特定的关键人物来了解关于培训需求的信息;咨询对象一经确认可采用问卷、面谈等方法收集资料l 简单省钱l 可以建立和增强与参与者的沟通渠道l 取得的培训需求资料可能会具有一定片面性访谈法是结构性或非结构性、正式的或非正式的对某些特定人群的谈话有利于观察当事人的感受、问题的症结和解决方式。l 费时l 不易量化分析l 需要熟练的访谈技巧团队讨论法类似与面
17、对面访谈。可以用于任务分析、团队问题分析、团队目标设定或其他关于团队的任务或主题l 可以当场汇总不同的意见l 讨论后最后决定能够获得支持l 建立分享机制l 费时l 难以量化分析l 可能出现讨论不充分测验法类似与观察法。可以测验员工的工作熟练程度和认知度, 发现员工学习成果的不足之处l 结果容易量化分析和比较l 特别有助于确认问题的发生原因是因为知识、技能还是态度等因素导致的l 结果只能适用于说明测验所测到的知识能力l 无法展现实际的工作行为与态度l 效度不高评价中心法主要适用于管理潜能开发方面的评价,需要参与者完成一系列活动以确定哪些方面需要发展,让参与者处于模拟的管理情境中工作,从而发现其潜
18、力l 可以对人员的发展潜力进行初步确认l 直观判断其发展潜力,减少误差,增加甄选的客观性l 耗费时间、成本l 评价被试者的潜能过程中难以有固定的标准可运用书面资料研究法用分析资料的方式考察相关的文献l 通过现行的重要信息和问题的线索,提供客观的证据l 资料容易获得l 通常无法找到问题的原因和解决之道l 信息的时效性差1. 战略/组织层面的分析1. 战略/组织层面分析的内涵战略/组织层面的需求分析是指通过对组织经营发展战略的分析,确定相应的培训,为培训提供相应的资源以及管理者和同事对培训与开发活动的支持。可见,对组织层面的需求分析通常由组织分析来完成,其目的是更好地认识组织的特征,以确定什么地方
19、需要培训,以及这些工作完成的背景条件。2. 战略/组织层面分析的流程进行组织分析时应该从以下几个方面入手,才能为企业人力资源培训与开发项目提供极其重要的信息:1、明确组织目标。2、了解组织资源。3、确定组织氛围。4、考虑外在环境限制。3. 进行战略/组织层面分析时需要考虑的问题在进行组织分析时我们可以利用下面的问题清单,来获得有关组织战略规划和人力资源方面的信息。表2.3 和表2.4 列举了其中的部分问题。表2.3 进行组织分析时需要思考的组织战略问题1、组织所属的行业是处在上升期还是稳定期?竞争对手的发展态势如何?组织在国内外的主要竞争对手是谁?和这些竞争对手相比,本组织的主要优势是什么?2
20、、为什么组织能在过去取得辉煌的业绩?3、组织准备引进什么新技术?如果在这方面已经有所规划,那么新技术将在什么时候正式投入使用?4、可以预见的将在未来出现的变革与创新将如何改变行业竞争的格局?5、组织将在何时建立起什么样的新型管理理念或者采取什么新的管理措施?6、不论过去、当前还是未来来看,是否存在影响组织战略规划的任何政府管制问题?7、为了实现组织的总体战略,组织内不同的单位或部门各自将采取什么样的具体策略?为什么?他们将如何进行规划?表2.4 进行组织分析时需要思考的人力资源方面的问题1、本组织员工目前的优势劣势?2、在工作流程、组织文化和员工的技能水平上必须实现那些改变?3、组织总体战略的
21、实施是否会造成裁员和员工跳槽现象?能够预期对哪些人产生影响?4、从组织战略规划出发,需要重新修改哪些人力资源管理政策?5、组织的总体发展战略对人力资源培训和开发工作意味着什么?培训与开发工作将如何为组织战略目标的实现做出贡献?6、组织需要事实哪些具体的培训和人力资源开发工作?组织本身是否有能力实施必要的人力资源开发项目?有没有外界的专家可以帮助我们?这些专家是谁?7、员工和管理层过去如何看待培训和人力资源开发工作的?他们对人力资源开发项目、培训师和其他人力资源开发人员的信任程度如何?8、对每一个项目而言,投入-产出比最大而且最可行的实施方案应该如何制订?9、当前采用的是什么样的培训效果评估方法
22、?它能够提供有关投资回报率的信息吗?如果不能的话,这样的评估方法对组织的战略管理有帮助吗?10、有无正式的工作程序可以确保目前的培训/开发活动与组织新的发展战略是一致的,或者说,有无这样的工作程序可以发现新战略规划对培训的需求?11、除人力资源培训和开发工作以外,是否还需要考察其他的人力资源管理职能?是否有必要进行重新设计?培训与开发满足战略/组织层面的需求不是一成不变的,而是随着组织的战略重点的转移而及时地调整。培训本身的目标、侧重点、形式、组织架构都应该随着组织本身的需求变化而转换定位,以更好的满足组织发展的需要。案例1 摩托罗拉大学在组织需求变化中的灵活定位企业大学的代表-摩托罗拉大学,
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