签单技巧(打好与客户的第一次交道)ppt课件.ppt
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1、,一路向前的成功策略,打好与客户的第一次交道,主讲:张绪云,2009年9月2日南昌星艺装饰晚课,打造强者人生,修心(心性)、修态(形象)、修能(能力),江西星艺装饰总部,点燃自己的思考- 故事(1)当贝尔在研制电话时,另一个叫格雷的人也在研究。两人同时取得了突破,但贝尔在专利局赢了他比格雷早了2个小时申请专利。当然,他们事先并不知道对方,贝尔就因为这120分钟而一举成名,誉满天下。,江西星艺装饰总部,点燃自己的思考- 故事(2)有一位漂亮的小姐去相亲,趾高气扬地对先生说:“你有别克吗?”先生说:“抱歉!我没有。”小姐又说:“那你有三房两厅吗?”先生说:“抱歉!没有。”小姐说:“那你还敢来跟我相
2、亲啊!”说完扭头要走!先生莫名其妙地说:“小姐你很奇怪啊!干吗非要我把宝马换成别克,把别墅换成三房两厅。”小姐晕倒了。,点燃自己的思考- 故事(3)秦朝末年,张良在博浪沙谋杀秦始皇没有成功,便逃到下邳隐居。一天,他在镇东桥上遇到一位白发苍苍、胡须长长、手持拐杖、身穿褐色衣服的老人。老人的鞋子掉到了桥下,便叫张良去帮他捡上来。张良觉得惊讶,心想:你算老几啊?敢让我帮你捡鞋子?张良甚至想伸出拳头揍对方,但见他年老体衰,而自己却年轻力壮,便克制住了自己的怒气,到桥下帮他捡回了鞋子。谁知,这位老人不仅不道谢,反而伸出脚来说:“替我把鞋子穿上!”张良心底大怒:嘿,这糟老头子,我好心帮你把鞋子捡回来了,你
3、居然还得寸进尺,要让我帮你把鞋穿上,真是过份!张良正想破口大骂,但又转念一想,反正鞋子都捡起来了,干脆好人做到底。于是,张良又默不作声地替老人穿上了鞋子。张良的恭敬从命,赢得了这位老人孺子可“教”的首肯。又经过几番考验,这位老人终于将自己用毕生心血注释而成的太公兵法奉送给张良。,打好与客户的第一次交道,第一次与客户打交道时你是否表现得很不专业? 是否一想到客户冷漠的神态和言辞你就失去了与客户交流的勇气? 或者由于你在形象、专业知识、推销技能等方面的表现不佳给客户留下了非常不好的印象? 与客户第一次打交道时,我们与客户结成的关系往往会对最后能否实现签单起到十分重要的作用。 初次交流,既可以成为我
4、们与客户实现友好合作的奠基石,也可以为将来的失败埋下伏笔。 无论结果如何,我们终究都需要鼓起勇气进行尝试,尝试着迈出与客户的第一步。,江西星艺装饰总部,技巧1、不要因为你的原因错失签单的机会技巧2、见客户之前做好方方面面的准备技巧3、如果你吃了“闭门羹”技巧4、创造融洽的交流环境与氛围技巧5、与客户形成良好的互动关系技巧6、了解并充分展示产品的魅力技巧7、给客户留下良好的而深刻的印象技巧8、足够热情自信,但并不咄咄逼人技巧9、巧妙地谈论有关竞争对手的话题技巧10、与客户始终保持有效的联络,打好与客户的第一次交道,江西星艺装饰总部,技巧一、不要因为你的原因错失签单的机会 一点忠告: 每次签单都是
5、从第一次与客户交流开始的,如果你由于缺乏勇气或者疏忽大意错过了第一次机会,那你可能将失去此次签单的机会。 患得患失导致失去新老客户 接待客户之前的种种不自信和恐惧都只能增加你签单的难度,因此,与其患得患失,还不如鼓起勇气做好各种准备,然后信心百倍地与他们进行交流。 记住:与客户实现签单的最大障碍并非来自客户,而是来自于你的内心。,江西星艺装饰总部,消极与懒惰导致失去签单的机会 业绩平平人,他们却认为导致客户不签单的原因根本不是自己不够积极和勤奋,而是公司的品牌影响力不如竞争对手,甚至干脆埋怨公司的工程质量和价格有问题。 我们可以想象,与一个对本公司以及公司产品都不抱有坚定信心的人打交道,客户如
6、何能够增强对该公司及其产品的信赖! 如果你是一名期望在公司创造优秀业绩的人,那么你应当时常在谈单失败之后对自己的行为进行反省,你就会发现导致客户不签单的原因正是自己的消极与懒散! 从现在做起,从现在开始改变自己先前的消极态度与懒散作风,让自己以巨大的热情和足够的勤奋去开发新客户,去抓住每一次签单机会。,无视客户要求错失签单机会 无论在何种情境下,你都要对客户对公司的意见和需求保持极高的灵敏度。对他们的具体要求进行深入分析。 比如,当客户打电话询问公司相关信息时,你一方面要对客户提出的问题给予积极、满意的回答,这将大大增加签单的机会。 切记:在整个咨询过程当中,你不仅要充分把握各种潜在的签单机会
7、,而且还要通过自己的智慧和努力进一步创造开发新客户,从而使自己的业绩不断获得提高。,专家提醒: 即使你感到万分紧张,也要鼓起勇气开始自己与客户的第一次交流,如果你不够主动,如果你不及时采取行动,那么好不容易寻找到的客户资源可能很快就会走进其他竞争对手的公司。 如果你在第一次与客户交流时就采取放弃或拖延的方式,那么你就不要指望客户主动给你签单的机会。 如果在第一次交流中由于你的失误令客户感到不愉快,那么这种不愉快情绪仍要由你自己尽快予以消除,否则失去签单机会的也将是你。 你要随时关注客户的需求和重要的表现,并且迅速做出积极的反映,在与客户的交流过程中,你越是集中精力,获得的有用信息就会越充分,签
8、单的机会也就越大。 在平时就要养成追求完美的好习惯,要随时将自己坚定、自信、专业、亲和力强等积极的一面展现在客户面前,这有助于促进客户做出签单的决定。,技巧二、见客户之前做好方方面面的准备 一点忠告:如果你的准备工作做得不够充分、到位,那么在你与客户交流之时,你就必定会捉襟见肘。 做好精神心理方面的准备 在与客户见面之前,告诉自己在咨询过程中必定会存在许多挫折和坎坷,任何一次签单都不可能是在一帆风顺中得以实现的。你们要做好迎接困难和挫折,应付客户反对意见的心理准备,一方面要建立起坚定的信心、要有一颗平常心,要不怕被拒绝,无须患得患失;另一方面要稳定自己的情绪,使自己面对成功机会不过度兴奋,面对
9、客户拒绝不失落,要时刻保持沉着、理智和热情,以免给客户留下不够沉稳的印象。,江西星艺装饰总部,做好信息技能方面的准备 我们在信息技能方面至少应该做好如下几点准备: 1):掌握更充分、正确的客户信息 要在最初接触客户之时就对客户的相关需求、经济状况、决策能力、性格特征等等信息进行尽可能地了解,随着与客户联系的不断深入,对有关客户的各项信息的了解也要不断加深。 在与客户见面之前,还需要更全面地对自己掌握的客户信息进行认真、全面的审视,如果发现哪些方面对客户了解得还不够充分,那就要想办法继续了解。 记住:对客户信息的了解任何时候都不嫌多,你对客户信息掌握得越是充分和正确。那么你在与客户交流的时候,你
10、就会掌握越多的主动权,实现成交的机会也就越多。,2):熟知本公司及相关产品的信息 你必须熟知本公司以及相关的各种信息,这是最基本的一条,也是顺利开展工作的基础。因为在大多数客户眼中,一个对本公司及相关信息缺乏深刻认识的员工是根本不值得信任的。 3):了解主要竞争对手的重要信息 了解竟对于的重要信息一方面可以有效地突出本公司的竞争优势,另一方面可以有效应对客户提出的各种异议,因为与客户保持联系的往往并不只有你一家公司。 4):锻炼和不断提升推销技能 除了掌握必要的知识和信息之外,你还必须加强锻炼和不断提升自己的推销技能,只有这样,你才能在竞争形势日益激烈的市场中最终获得更多的业绩。 在具体的过程
11、中,我们需要掌握和不断提升的谈单技能体现在很多方面,比如收集信息和处理信息的能力、观察能力、表达能力、应付突发事件的能力、产品的演示技能和必要的技术能力等等。,专家提醒: 更充分的准备=更多的签单机会,这是一条颠扑不破的签单定律!如果你渴望获得巨大成功,那么你永远都不要嫌自己做的准备太多。 你将要面对的客户属于哪种类型、其具体要求有哪些?你对公司是否有着充分的了解? 你确信自己做好足够的准备了吗?如果没有,那你很可能在与客户第一次打交道的时候就会一败涂地。 如果在与客户交往过程中屡受挫折,那你最好先从自己身上找原因,看看是否自己此前没有做好充分的准备。 在与每一位客户的咨询过程中,都可能潜藏着
12、很多成交的机会,你经常抓不住这些成交的机会往往是因为你的准备不够充分。 在做各项准备工作的过程中,要坚持几大原则:及时、充分、有效、完善、细致。,技巧三、如果你吃了“闭门羹” 一点忠告:第一次就吃了“闭门羹”,这就是每一位经验丰富的业务员都遇到过的事情,这种事情很正常,只要有效应对,就没有什么大不了的。 冷静分析“闭门羹”的产生原因 客户不愿意与我们签单具体原因来自于方方面面,最常见的原因有以下几种: 客户对我们的推销方式感到厌烦和警觉;对产品和公司品牌不了解而产生诸多顾虑,所以感到无法继续合作;有多家公司人员经常与客户进行联系,有些竞争对手提出的方案更受客户欢迎;客户曾经有过受骗的、不愉快的
13、经历;推销人员选择的时间时机不恰当;公司形象或推销人员个人曾经给客户留下了很不好的印象;推销人员的语言表达令客户感到不满; 总之,客户拒绝你必定有相应的原因,我们首先要考虑的就是找到“客户拒绝” 的具体原因,如果在遭遇“客户拒绝”之后及时进行冷静、耐心地分析,尽最大努力找到 “客户拒绝”的主要原因,那我们就可以根据这些具体原因采相应的措施加以应对。,找到根源,进行恰当响应 即便是遭遇了客户毫不留情的拒绝,如果应对得当,同样可以重拾客户的热情。如何对客户的拒绝“进行积极的响应?可以参考如下做法: 1):保持热情,耐心聆听 笑容满面地站在客户面前聆听客户的拒绝,就是一种很不错的应对方法。当你的热情
14、丝毫不减并对客户的严词拒绝表现出耐心聆听的时候,你一方面可以使客户的不满情绪得到缓冲和冷静,另一方面也可以从客户的表达中寻找自己被拒绝的主要原因。 2):对客户表示感谢和尊重 在遭遇客户的拒绝之后,我们要做的并不是“知趣”地离开,而是要对客户真诚地表达自己的感谢,以及向客户说明你对其尊重之情,以便成功营造一种“买卖不成人情在”的友好氛围。 通常情况下,当客户对我们进行了严厉的拒绝之后,客户反而会为自己此前的行为感到后悔,至少他们会因为自己对你的“冒犯”而感到不好意思。 3):尽可能与客户约定下次沟通时间 在与客户之间的沟通气氛有所缓和的情况下,最好能与客户就未来达成一致,同时把整个实施步骤尽可
15、能地具体化。,专家提醒: 受到客户热情配合当然很值得期待,但在第一次咨询客户时你面对的很可能是客户的拒绝,最好方法就是要以最坚定的信心做出最坏的打算。 客户签单与不签单很可能与你就隔着两扇门:一扇是客户的房门,一扇是客户的心门,无论打开哪扇门都需要你的努力,不过每前进一步,你就会离签单更近一些。 打开客户的房门还需从打开客户的心门入手,客户的心门既是出发点,也是最后的终点,我们需要时刻谨记这一条。 如果你张嘴就向客户“叫卖”,那么很容易吃到来自客户的“闭门羹”,因为你的表现令客户感到紧张并产生警觉。 如何应对客户给你的“闭门羹”?除了信心、勇气之外,还需要找到这一现象产生的具体原因。,技巧四、
16、创造融洽的交流环境与氛围 一点忠告:交流环境对于交易是否成功很重要,它需要你用心去创造,如果你意识不到这一点,那么你很快就会尝到苦头。 融洽环境要靠努力才能形成 为了实现签单,我们需要注意以下二点: 1):尽可能选择不易受外界干扰的环境 2):主动创造轻松愉悦的沟通氛围 在约见客户的时候要特别注意这二点,这既是对客户的尊重,也是对签单的一种积极促进。 根据具体环境采取相应措施 面对不甚理想的沟通环境,我们可以通过自己的语言或行为引导客户把注意力从对沟通环境的不满转移到咨询当中。 另外,我们还可以根据实际情况随机应变地建议客户到更有助于接近双方心理距离的环境中进行沟通。,专家提醒: 尽可能营造和
17、谐愉悦的交流环境,只有在这样的环境中客户才会感到放松,才可能愿意说出自己内心最真实的想法。 你与客户的交流尽可能地免受其他不利因素的影响,这样既有助于你能使客户的注意力集中在整个谈话当中。 要善于利用借助环境的特点和变化展开针对性较强的咨询,而不要让环境成为遏制你发挥技能的障碍。 要引导客户与你共同创造融洽的交流环境,而不要强求客户进入你预先设置的话题,如果你违背客户的意愿,那最后只能适得其反。 如果环境难以按照你的意愿发生改变,那就要根据不同的客观环境采取相应的策略,记住:环境是死的,人是活的。,技巧五、与客户形成良好的互动关系 一点忠告:成功的咨询过程永远都是一个你与客户双向互动的过程,缺
18、少互动,就如同缺少生机的一潭死水,没有任何成交的可能。 找到客户感兴趣的话题 第一次与客户见面时,客户的表现也许有些冷淡,甚至采取故意回避和拒绝的态度,在这种情形下,不可能与客户形成良好的互动。 如果你任由客户,那么你磨破嘴皮也无法打动客户做出签单的决定。 如果你想办法找到客户感兴趣的话题,当客户的兴趣被充分调动起来以后,他们自然愿意与你进行良好的互动沟通。主动提出自己的意见、表达自己内心的真实想法。 通过积极表现感染客户 无论采取怎样的方式,我们都要坚持一条最重要的原则,就是自己必须在整个过程中表现出巨大的热情和积极性,通过自己的积极表现去感染客户。如果你做不到这一点,反而很容易被客户的消极
19、冷淡所击退,那么这样的咨询必将归为无效。,江西星艺装饰总部,专家提醒: 在最短的时间之内找到客户感兴趣的话题,客户越早参与到过程当中,你获得签单的机会就会越早出现。 不要只专注于自己的推销,而要更多地考虑客户的需要,如果你能在客户需要的时候给予有效帮助,客户就会对你减少戒备、增加好感。 要想让客户与你签单,首先要让客户接受你这个人,只要在客户对你保持信任的前提下,你与客户之间才有可能形成良好的互动。 良好的互动关系并不只是相互支持、赞赏和鼓励,客户提出反对意见,你予以有效解决的过程也是一种很好的互动表现。 客户最初不但不会主动参与到过程当中,还可能对你的推销进行消极的拒绝和反对,而你则必须在整
20、个咨询过程当中表现出积极的一面,并且要想办法让客户受到这种积极性的感染和鼓励。,技巧六、了解并充分展示产品的魅力 一点忠告:客户在做出签单决定之前往往已经被产品所深深吸引住,否则的话,纵然你的语言天花乱坠也很难以说服他们决定签单。 你应当首先对公司、行业产生强烈而持久的兴趣 我们一再强调:只有当客户认为产品能够确实满足他们的某些需求,并且他们认为这种产品值得他们付出相应的代价进行购买时,客户才可能做出签单的决定。 如果你的公司、产品不能让客户了解,而且相关的介绍也不足以令他们产生强烈的兴趣,那么在这样的咨询过程中,客户将无法坚定与你签单的决心。 为了有效地调动起客户的强烈兴趣,并且增强他们对我
21、们的信心,我们必须在咨询过程中向客户充分展示公司及产品的魅力,并且让客户感到认同和满意。 切记,在让客户对公司及产品认同和喜爱之前,我们应该首先对公司及产品产生强烈而持久的兴趣,然后才能通过恰当的方式将这种兴趣有效地传达给客户。在这里,我们应该做到以下最基本的两点:,江西星艺装饰总部,1):对行业的相关知识进行充分了解 首先对行业进行深入研究,以便充分了解产品的相关知识和信息。在客户提出具体疑问时才能够做出更令客户感到信服的回答。 在了解行业的相关知识和信息时,需要注意以下几个问题: 首先,需要认真接受公司的行业知识培训。积极参加公司开展的各项培训活动,熟读公司资料,这是你掌握相关知识的一个重
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