基础会计PPT课件：会计凭证.ppt

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1、第五章 会计凭证,教学内容,第一节 会计凭证的意义和种类第二节 原始凭证的填制和审核第三节 记账凭证的填制和审核第四节 会计凭证的书写与保管,会计凭证-火车票,会计凭证-差旅费报销单,会计凭证-收据,会计凭证-发货票,会计凭证-入库单,会计凭证-领料单,会计凭证-增值税专用发票,会计凭证-增值税普通发票,会计凭证-事业单位发票,会计凭证-收款凭证,会计凭证-付款凭证,会计凭证-转账凭证,会计凭证-记账凭证,第一节 会计凭证的含义和分类,一、会计凭证的含义 记录经济业务的书面证明； 明确经济责任的书面证明； 据以登记账簿的依据。,会计凭证：简称凭证，是记录经济业务、明确经济责任的书面证明，是用来

2、登记帐薄的依据。,二.会计凭证的作用,第一节 会计凭证的含义和分类,三.会计凭证的种类 会计凭证原始凭证和记账凭证。 1、原始凭证的含义与种类 原始凭证又称为单据，是在经济业务发生时取得或填制的，载明业务内容和完成情况，并作为记账原始依据的会计凭证。,第一节 会计凭证的含义和分类,三.会计凭证的种类 1、原始凭证的含义与种类,第一节 会计凭证的含义和分类,三.会计凭证的种类 1、原始凭证的含义与种类,第一节 会计凭证的含义和分类,会计凭证-火车票,会计凭证- 车费发票,会计凭证-差旅费报销单,会计凭证-收据,会计凭证-发货票,会计凭证-入库单,会计凭证-领料单,会计凭证-增值税专用发票,一次凭

3、证 一次性填制完成； 只记载一项业务或同时记载若干项同类性质经济业务。,第一节 会计凭证的含义和分类,三.会计凭证的种类 1、原始凭证的含义与种类,累计凭证,第一节 会计凭证的含义和分类,三.会计凭证的种类 1、原始凭证的含义与种类,汇总原始凭证,第一节 会计凭证的含义和分类,三.会计凭证的种类 1、原始凭证的含义与种类,一、原始凭证的基本要素,1原始凭证的名称 2填制凭证单位或部门及填制人姓名 3填制凭证的日期和凭证编号 4接受凭证单位的名称（抬头） 5经济业务的内容摘要 6经济业务的数量、单价和金额 7经办人员的签名或盖章,第二节 原始凭证 一、原始凭证的基本内容,原始凭证-电子发票,二、

4、原始凭证的填制（读一读，记一记）,（一）填制的基本要求1、真实可靠。2、内容完整。3、填制及时。4、书写清楚。,（一）填制原始凭证的附加要求,1、从外单位取得的原始凭证必须盖有填制单位的公章； 从个人取得的原始凭证，必须有填制人员的签名或盖章; 自制原始凭证必须有经办单位负责人或其指定人员的签名或盖章。 对外开出的原始凭证，必须加盖本单位公章,（一）填制原始凭证的附加要求,从外单位取得的原始凭证如有遗失，应取得原签发单位盖有公章的证明，并注明原来凭证的号码、金额和内容等，由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位领导人批准后，才可代作原始凭证。 如果确实无法取得证明的，如火车票、轮船票、飞机

5、票等凭证，由当事人写出详细情况，由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位领导人批准后，可代作原始凭证。,（一）填制原始凭证的附加要求,2、凡是填有大写和小写金额的原始凭证，大写与小写金额必须相符； 购买实物的原始凭证，必须有实物验收证明； 支付款项的原始凭证，必须有收款单位和收款人的收款证明；,（一）填制原始凭证的附加要求,3、一式几联的原始凭证，应当注明各联的用途，只能以一联作为报销凭证；一式几联的发票和收据，必须用双面复写纸（发票和收据本身具备复写纸功能的除外）套写，并连续编号，作废时应加盖“作废”戳记，连同存根一起保存，不得撕毁。 对于重要的原始凭证，如支票以及各种结算凭证，一律不得

6、涂改。,（一）填制原始凭证的附加要求,3、对于预先印有编号及一式多联的各种凭证，在填写错误后，每一联次均要加盖“作废”戳记，并单独保管。 原始凭证的各项内容，必须详尽地填写齐全，不得遗漏，而且凭证填写的手续必须完备，符合内部牵制原则。,（一）填制原始凭证的附加要求,4、 发生销货退回时，除填制退货发票外，还必须有退货验收证明，退款时必须取得对方的收款收据或汇款银行的汇出凭证，不得以退货发票代替收据。 5、 职工因公出差的借款收据，必须附在记账凭证上，收回借款时，应另开收据或退还借据副本，不得退还原借款收据。,（一）填制原始凭证的附加要求,6、经有关部门批准办理的某些特殊业务，应将批准的文件作为

7、原始凭证的附件，若批准文件需要单独归档，应在凭证上注明批准机关名称、日期和文件字号。7、 各种原始凭证不得随意涂改、刮擦、挖补，若填写错误，应当由开出单位重开或采用规定的方法予以更正，更正处应该加盖开出单位的公章。,三、 原始凭证的填制方法,（一）按页码顺序开；（二）填写项目齐全、内容真实、字迹清楚；（三）逐栏、全部联次一次复写，内容完全一致。,三、 原始凭证的填制方法,发票有三联和四联之分三联：第一联：记账联（是销货方发票联）第二联是抵扣联（购货方用来扣税）。第三联是发票联（购货方用来记账）。,三、 原始凭证的填制方法,四联：第一联存根联，销货方留存备查。第二联发票联，购货单位作付款的记账凭

8、证。第三联税款抵扣联，购货方作扣税凭证。第四联记账联，销货方作销售的记账凭证。,三、 原始凭证的填制方法,三、 原始凭证的填制方法,四、 原始凭证的审核,（一）真实性审核（二）合法性审核（三）完整性审核（四）正确性审核,练一练,1、限额领料单属于（ ）单选 A 原始凭证 B 记账凭证 C 自制凭证 D 外来凭证 E 累计凭证,练一练,2、下列项目中属于自制原始凭证的有（）多选 A 账存实存对比表 B 购货发票 C银行存款余额调节表 D车船票 E发料汇总表,练一练,3、会计凭证具备的基本内容有（ ）多选 A 凭证的名称和编号 B 填制凭证的单位名称或填制人的姓名 C 接受凭证单位的名称 D 会计

9、分录和所附原始凭证 E 经济业务内容,练一练,4、原始凭证的填制要求有（ ）多选 A 书写清楚 B 大小金额一致 C 内容完整 D 加盖填制单位的公章 E 真实可靠,第一节 会计凭证的含义和分类,三.会计凭证的种类 1、记账凭证的概念,记账凭证是企业财会部门根据已审核的原始凭证填制的，载有会计分录并作为记账依据的书面证明。在会计实务中，记账凭证也称为“传票”。,2、记账凭证种类,第一节 会计凭证的含义和分类,三.会计凭证的种类,按记账凭证按用途分类,第一节 会计凭证的含义和分类,三.会计凭证的种类 2、记账凭证的种类,业务类型按经济业务与货币资金收支的关系分类：,第一节 会计凭证的含义和分类,

10、专用记账凭证,第一节 会计凭证的含义和分类,三.会计凭证的种类 2、记账凭证的种类,￥,第一节 会计凭证的含义和分类,三.会计凭证的种类 2、记账凭证的种类专用记账凭证,￥,第一节 会计凭证的含义和分类,三.会计凭证的种类 2、记账凭证的含义与种类专用记帐凭证,￥,￥,通用记账凭证,第一节 会计凭证的含义和分类,三.会计凭证的种类 2、记账凭证的含义与种类,￥23400,￥23400,按记账凭证上填列的会计科目数目分类,第一节 会计凭证的含义和分类,三.会计凭证的种类 2、记账凭证的种类,复式记账凭证,第一节 会计凭证的含义和分类,三.会计凭证的种类 2、记账凭证的种类,￥,单式记账凭证 借项

11、记账凭证和贷项记账凭证。,1/3,第一节 会计凭证的含义和分类,三.会计凭证的种类 2、记账凭证的含义与种类,￥,2/3,第一节 会计凭证的含义和分类,三.会计凭证的种类单式记账凭证,￥,第一节 会计凭证的含义和分类,三.会计凭证的种类单式记账凭证,￥,复习 原始凭证 1、原始凭证的基本内容,复习 原始凭证 2、原始凭证的填制要求与审核,原始填制基本要求 真实可靠 内容完整 填制及时 书写规范原始凭证的审核 真实性审核 合法性审核。 完整性审核 正确性审核。,返回目录,第三节 记账凭证,二.记账凭证的基本内容,VV,￥,第三节 记账凭证,三.记账凭证的填制方法与要求,记账凭证按照其反映的经济业

12、务是否与货币资金有关，可以分为收款凭证、付款凭证和转账凭证。,三.记账凭证的填制方法与要求1、填制方法（专用记账凭证）收款凭证,VV,第三节 记账凭证,￥,VV,第三节 记账凭证,二.记账凭证的填制方法与要求1、填制方法（专用记账凭证）,￥,VV,第三节 记账凭证,二.记账凭证的填制方法与要求1、填制方法（专用记账凭证）,￥,￥,第三节 记账凭证,三.记账凭证的填制方法与要求2、填制要求,凭证摘要简明,业务记录明确,科目运用准确,附件数量完整,填写内容齐全,凭证顺序编号,第三节 记账凭证,二.记账凭证的填制方法与要求2、填制要求,第三节 记账凭证,二.记账凭证的填制方法与要求2、填制要求,记账

13、凭证与原始凭证有什么区别呢？,1、填制人员不同。原始凭证由经办人填制，而记账凭证由会计人员填制。,2、填制凭证的根据不同。原始凭证根据发生或完成的经济业务填制。而记账凭证根据审核后的原始凭证填制。,3、原始凭证仅用于记录、证明经济业务已经完成。而记账凭证要根据会计科目对已经发生的经济业务进行整理、分类。,4、原始凭证是填制记账凭证的依据；记账凭证则是登记账表的依据。,记帐凭证与原始凭证的区别,四.记账凭证的审核,第三节 记账凭证,1、审核记账凭证的附件；2、审核会计分录；3、审核各个项目是否填写完整，手续和签章齐全；4、审核没有原始凭证的记账凭证中，是否有会计主管人员的签章。,四.记账凭证的审核,VV,第三节 记账凭证,返回目录,￥,第四节 会计凭证的传递与保管,一、会计凭证的传递1、会计凭证传递的含义 会计凭证在会计主体内部有关人员之间办理业务手续的过程。,一、会计凭证的传递 2、 会计凭证传递的内容 有序的传递路线 合理的传递时间 严密的传递手续,第四节 会计凭证的传递与保管,二、会计凭证的保管 对使用过的会计凭证的保护与管理。,第四节 会计凭证的传递与保管,返回目录,小结作业布置,