KTV储备人才培训手册.doc
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1、不屈不挠,刻苦努力,凡事不难!人力资源部KTV储备人才培训手册版本第 1 版版次第 0 次修改受控状态人力资源部文件名称编号文件编码KTV-RL20100501版本号总页数83页生效日期年 月 日拟制人编制日期审核人审核日期批准人修改日期年 月 日KTV储备人才培训手册第一篇 部长培训第一阶段 理论培训期一、 部长岗位职责04二、 部长工作流程05三、 部长负责范围10四、 员工培训与跟进18五、 服务意识23六、 塑造阳光心态32七、 职业道德 42八、 有效沟通50九、 时间与压力管理57十、 团队精神62十一、 人力资源管理手册讲解66第二阶段 候选期操作细则67第三阶段 见习期操作细则
2、69附 录总述70新员工培训进度表71部长岗位共用评估表72楼面评估表73收银评估表78水吧评估表82第 一 篇部长培训部长晋升培训流程人力资源部发出通知营运部门统计上报名单第一阶段(理论培训期3天)人力资源部统一授课理论知识考核合格后成为储备人才营运部门上报晋升需求人力资源部根据编制进行审核第二阶段(候选期15天)营运部门主管培训跟进营运部门考核人力资源部抽查考核合格方可晋升人力资源部出晋升通知第三阶段(见习期30天)独立上岗操作营运部门监督考核人力资源部评估转正第一阶段 理论培训期一、部长岗位职责(一)部长概述1、部长的含义部长是指带领他人工作,掌管某一范围工作的负责人,主要是督导员工,处
3、理工作上出现的大问题,及顾客方面的一些问题,让服务工作更完善,提高顾客满意度。部长是员工在日常工作的直接领导者,也是公司中最基层管理者,是我们KTV的兵头将尾。部长是与宾客打交道最直接的一层管理者,表现在要直接安排落实对宾客的各项服务工作,解决宾客提出的各种各样的问题,是最容易获取宾客信赖的人。部长是打交道的带头人,是各岗位服务员的表率,在各项服务工作中起着模范作用。部长是KTV各门店形象的窗口,时刻以“KTV代表”的身份,在迎来送往中展开宾客的服务。部长的素质,反映着KTV的整体素质和经营管理水平。2、部长的类别 在KTV各店的日常营运中,可以说部长涉及到KTV的每一个部门、每一个工种:收银
4、、水吧超市、楼面各区域等都要通过部长这一级来贯彻落实。 3、部长的作用: 它是实施KTV具体工作的操作、规范与管理,对KTV各个环节的运行和发展起着极其重要的作用,具有承上启下、连接左右的重要作用,是KTV成功与否的关键所在。 (二)部长岗位职责(楼面、收银、水吧)1. 了解掌握并执行公司的员工手册;2. 做好上下班交接、营业前的各项准备及营业后的各项收尾工作;3. 培训并跟进新员工,将培训情况及新员工进程情况定期向其直属上司汇报;4. 做好榜样带头作用,并协助上级管理人员进行管理工作,加强自身管理能力;5. 营业期带领本部门员工按照公司标准进行各项服务工作流程;6. 检查本部门员工上班状态,
5、如员工有异常应及时进行沟通解决并向主管汇报;7. 对本部门员工进行指导、沟通、聆听员工的意见并做好书面记录,保持良好的团队合作;8. 正确处理一般顾客设诉;9. 配合主管、经理做好日常管理及处理突发事件;10. 协助宿舍长跟进宿舍管理。二、部长工作流程(楼面、收银、水吧) (一)班前准备相对晚班而言,白班待客量较少,客人酒水消费很少,因此白班在做好服务待客前提下,主要为晚班做好各项准备工作。而晚班则主要是做好营业中的各项服务流程及总清收尾工作。1、班前准备、提前15分钟打上班卡,看好排班表,清楚自己当天的岗位;、着工衣戴工牌,员工穿黑色布鞋,不留指甲不戴饰物,衣者干净整洁,仪容仪表合格;、备好
6、小笔记本、笔、禁毒小卡片、打火机、开瓶器,戴好麦线、领好对讲机;、看好上一班次的交接本,尤其注意重点交接事项。(二)班前会1、由当班主管或经理主持,上班前15分钟开始,在例会开始之前,作为部长应安排员工迅速站好队列。2、协助检查员工仪容仪表是否合格,如发现有不合格员工应及时提出进行改进。3、协助主管或经理开好班前例会。4、起好带头作用,以身作则,为提高员工积极性做好表率。(三)工作交接1、交接类别1)班次交接:主要由经理执行1)部门交接:主要由主管执行2)岗位交接:指个人与个人之间的交接,如当班经理之间、部门部长之间、部门内部各人之间等岗位之间的交接,部长要负责安排好本区域内部各岗位的及时准确
7、交接。2、交接内容1)卫生交接:n 楼面:包房、通道、杂物房、清包车、公共洗手间等n 收银:前台、杂物房、超市、大厅等n 水吧:水吧、超市(货品、货架等)2)物品交接:n 楼面:包房物品、杂物房物品、清包车物品、硬件设施设备等;n 收银:前台各项登记本、对讲机、办理会员卡相关资料等;n 水吧:水吧出品、超市货品等;3)待客情况交接n 楼面:本区域各包房相关情况(如:客人消费状况、是否有自带、是否有存蛋糕等)n 收银:已开房间及预订房间相关情况(如有无特别预订等);n 水吧:当班客流量及消费预测等4)其他需交接事项。(四)岗位与人员安排1、楼面:各楼面部长应根据本区域的员工数量及员工各自特点合理
8、安排好每位员工的岗位,如区域应有固定岗(看区)、流动岗(巡回服务),定岗定人、责任到人,同时对不同岗位的人员应根据其劳动强度不同做出轮换,同区域同事应随时与其他同事做好交接,当有固定岗因给客人服务或其他而发生空岗时,流动岗员工应及时进行补岗,以保证对客人服务的及时周到。2、收银:收银部长应安排好的岗位有接线、前台收银1号机前台、2号机、超市收银岗等。3、水吧:水吧部长应做好超市及水吧岗位人员工作分配,保证对客服务各项流程正常运作。4、各位部长应安排好各岗位的交接。(五)营业前的准备工作(楼面、收银、水吧)1、各岗位部长应及时跟进前一班次交接事项。2、卫生准备:1) 楼面:做好本区域各场所的卫生
9、准备工作(如:包房、通道、杂物房、大小清包车等);2) 收银:做好前台、超市收银台区域及前台杂物房的卫生准备工作;3) 水吧:做好水吧操作间、超市的卫生准备工作。3、物品准备。1) 楼面:杂物房配备、大小清包车配备、包房色盅配备、清洁用具、包房物品标准摆放、麦音响点歌系统测试;2) 收银:备用金、前台开房所需资料、会员卡相关资料等保证对客服务所需的一切物品;3) 水吧:水吧出品材料配备、超市货品补充等该岗位对客服务所需其他物品(如购物篮、啤酒桶);4、环境准备场内灯光、温度调至最佳、空气清新自然、广告宣传牌放在指定位置。(六)营业中的各项服务流程(楼面、收银、水吧)1、楼面:1) 迎宾待客流程
10、;2) 包房设施设备服务流程;3) 包房服务流程酒水服务、中途巡回服务、包房呼叫服务、转房、续钟、代购、存酒4) 送客2、收银:1) 前台收银服务流程2) 超市收银服务流程3、水吧:1) 超市服务流程(导购、水吧出品、送货)(七)营业后的总清收尾1、楼面:包房设施设备检查卫生收尾大清流程破损维修登记重要事项写交接2、收银:卫生收尾大清流程收银系统关闭前台数据登记检查交账对讲机清点物品摆放重要事项交接3、水吧:水吧操作间、超市卫生收尾货品整理填写申购单/出货单重点事项交接(八)班后例会(由主管安排,部长协助)三、部长负责范围(一)成本控制(协助主管做好成本控制)1、水、电;2、消耗品;3、清洁用
11、品;(二) 设备的维护与保养(按主管安排做好设备的维护与保养)1、维修范围1) 包房内硬件设施(如:墙纸、玻璃、房内设施设备)2) 公共区域设施;3) 物品损坏维修。2、维修组工作内容1)及时跟进全场需维修事项并登记于维修簿,检查维修本上工程部已跟进好的事项结果,如跟进不如理想,与工程部沟通;定期与上级汇报。2)场内不能维修的事项及时上报给上司安排。(三)部门日常大清跟进(根据主管安排做好每日大清跟进)1、大清工作标准根据每日大清计划,及时跟进并做好人员安排,确保大清工作的卫生质量。2、举例:楼面大清流程计划(一般由主管制定大清计划,部长负责跟进实施)1) 房门、VIP洗手间星期二完成;2)
12、翻沙发、清理沙发星期三完成;3) 电视机、机柜、触摸屏星期四完成;4) 房内玻璃星期五完成;5) 清包车、唛线星期六完成;6) 布草间、小垃圾桶星期日完成;7) 音箱、天花板定期完成;8) 抽风口、空调定期完成;9) 墙面定期完成;10) 灭火器、防毒面具定期完成;3、收银大清流程计划(略)4、水吧大清流程计划(略)备注:各部门大清工作计划及跟进根据各店经营情况结合实际进行操作。2、清洁组工作内容1)负责安排本区域范围大清并做好记录,确保负责区域各角落都必须按计划清理达到卫生标准;2)监督各自负责区域的清洁卫生工作,定期检查卫生状况,不合格的地方及时安排部署清理,做好每周检查报告并及时向上级汇
13、报。(四)部门盘点(按主管安排完成部门盘点工作)1、盘点区域1) 楼面各区(公共洗手间、所有包房、洗杯房、杂物房、员工休息室等)2) 超市水吧3) 前台及大厅4) 仓库5) 工程部6) 办公室2、仓务组工作内容1)楼面每月盘点一次,定期整理杂物间的摆放,处理不用的物品。2)负责楼面的消耗品,清楚各物品的摆放位置及消耗量,每日做好登记:出库物品数量、破损物品数量、仓库库存数量。3)多与采购、仓管沟通,做好申购及跟进工作。(五)常见突发事件处理1、若场内客人斗殴、打架你该怎么做?答:首先自己保持镇定,无需惊慌,把手头上的工作暂时停下(这时告知其他同事或转交给其他同事帮其跟进)快捷的判断出客人因何原
14、因打架,马上把情况上报领班及以上管理人员和保安员帮其处理,同时撤走危险物品及易碎易烂的移动物品。同时第一时间检查及留意公司物品有无损坏,如有损坏,上报在场管理人员,某个物品某个客人打烂,由主管向客人收取打烂物品费用。轻度冲突的处理方法(注:轻度肢体摩擦,争吵),叫上同事一起上前劝阻进房,避免事情恶化,随时留意客人的动向。中度冲突处理,以最快的方法通知管理人员及保安人员到现场,说清楚房间房号,随时留意客人是否有受伤打烂公司物品。极度冲突的处理,第一时间提醒客人绕道行走避免误伤,同时通知主管及保安人员到场,协助管理人员的指令。打架分析:双方有来回肢体动作方称为打架,如果情况恶劣,服务人员不允许参与
15、其中,避免客人误伤。双方没有肢体动作,只是争吵不称为打架,此时应随机应变,想办法上前劝阻。(六)其它常见突发事件的应变和处理方法1、当客人自带酒水、食品你应如何处理?答:发现自带应及时的提醒客人,不好意思/您好,先生/小姐,您带的这些物品帮您寄存起来好吗?代会走时,您到服务台提取或叫服务员帮您代取可以吗?因为是这样,本公司不提倡客人自带,如果客人态度强硬,这时应马上通知主管级以上人员帮其处理(注:客人自带麦当劳,肯德基等食物,可以请客人于大厅食用后再进房)。2、发现客人于包房吸毒你该如何做?答:确定事实后马上阻止,同时上报主管级以上人员。包房吸毒疑点包房客人精神恍惚,神态萎靡;包房灯光黑暗,包
16、房放迪曲;客人向你索取碟子,吸管等(以上几点不排除有吸毒现象,应及时巡查确定。)3、服务员在发现客人打烂公司物品,你该怎样做?答:告知损坏物品的客人请留步,保护现场, 无关人员不可接近,马上上报主管以上,说明地点,打烂何物,如客人对你不理不睬,准备离开,这时你应紧跟客人身后,同时将详细情况上报主管,叫其同事帮忙,再次劝说客人,主管到场后随时留意是否需要通知保安,与在场主管沟通。4、服务员发现包房赌博该怎样处理?答:进房礼貌的对其中一个人表示本场所不提供赌博场地,请求客人把台面的钱放回去,如果客人不听劝说,立刻上报领班以上管理人员。5、若发生停电故障、你应怎样处理?答:协助区域部长安抚好每间包房
17、的客人,请客人不要离开包房,避免混乱,告知客人电路有点故障,正在维修,很快可以恢复电源,守好岗位,少部分人找来蜡烛,及时的给包房大厅洗手间等点上蜡烛,随时提高警惕,留意客人是否有打烂物品或不满情绪,不雅动作等及时上报管理人员,如果停电时间过长,随时听取上级指挥,最后做好疏散工作。6、当发生火灾该怎么办?答:不论事态严重与否,都必须保持镇定,不能惊慌失措,马上上报管理人员,同时拨打110说明火势的地点,火势的面积,燃烧物体,及时疏散客人并请组织有关人员灭火。一畅两会的意义:、一畅: 消防通道及安全出口畅通;、两会:会扑救初期火灾,会自救。7、当班时间客人请你陪酒、陪唱,你该怎样做?答:首先,谢谢
18、客人的深情邀请,不好意思,我们上班喝酒要受惩罚,如果客人强硬要求,继续纠缠不休,找借口把客人婉转的拒绝(例如:先生/小姐,那您稍等一下,我请示一下我们领导),此时应请求上级帮你调换岗位,避免客人干扰正常工作,如客人做出一些不雅行为,应想办法避开,并通知上级帮其处理。8、当客人喝醉酒发酒疯,到处闹事,你应怎样做?答:马上通知喝醉酒的同行朋友把其劝回包房或帮其送走,如客人一往如故,应马上通知主管及保安员帮其处理。9、若你不小心将酒水撒在台面上或客人身上,你该怎样做?答:诚恳的向客人表示歉意,“对不起”!及时用干毛巾将台面酒水拧干,如果酒水洒在客人身上应用纸巾帮客人拧拭衣服,如果客人很不满应请示上司
19、出面,不能与客人解释或发生冲突。10、客人到场内询问遗失物品时,你该怎么做?答:第一时间问前台,XX房是否有服务员捡到XX物品寄存在此,如果前台没有此物此时应告诉客人,带客人到丢失物地点帮客人寻找,同时上报主管,由主管帮忙处理11、客人投诉房间音响效果怎么办?答:问清楚客人问题所在及时呼叫工程部调音(例如客人反应混响太大,XX房混响太大,麻烦调音),如客人还不满意,再次通知工程部人员查清原因,再次调音,如客人多次反应音响效果不佳,应请客人稍等,请求上级帮其处理。12、客人在洗手间跌倒或晕倒怎么办?答:此时,服务人员应马上扶起客人,通知同行朋友看护好,如客人有伤即扶到安全的地休息,用药物稍作治疗
20、,情况严重的应将该名客人送到附近医院就医,事先,服务人员要经常留意洗手间的卫生,保持地面干爽清洁。13、当客人不满意食物或饮品时,你应怎样做?答:上前询问客人意见,找出问题所在,如果食物或饮品有质量问题,应马上跟客人道歉:“不好意思,我马上帮您换。”撤走东西,然后通知主管退回吧台检查如果食品只是口味问题,应该跟客人解释:“对不起,我们吧台的出品是这样的,如果您不满意,我会向经理汇报,希望下次能够使您满意。”然后设法补救,有必要时请上司出面。14、当客人投诉酒水(已开封过)是假货,要求退货,你应怎样做?答:您好,先生/小姐,以我知道本公司的酒水是由几个部门检验合格才可以上架销售,不可能有出现假酒
21、这个现象,如客人强硬要求见经理,这时服务人员应及时把情况汇报经理,由经理出面处理。15、管理人员在房中被熟客拖住,长时间喝酒不能脱身,你怎么办?答:进房后礼貌灵活的以“总经理叫您去有事”为由助其脱身。 16、客人提出找管理人员时怎么办?答:礼貌的询问客人贵姓、了解客人找管理人员的意图,然后根据情况向客人要找的管理人员反映,看是否接见客人。 如果管理人员不熟悉客人情况暂时不见的话应告知客人该管理人员暂时不在麻烦客人自己打电话给该人员.17、当客人不小心摔坏杯子,你应做些什么?答:以和蔼的语气安慰客人“没关系,请问有没有割伤”,如有割伤,迅速送上止血胶布,把现场清理干净,让客人感到服务员处处关心、
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