xxx小区第二届业委会20xx年工作总结和20xx年工作计划.docx
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1、XXX小区第二届业委会20xx年工作总结和20xx年工作计划致XXX全体业主:20xx年,小区第二届业委会在前两年工作成效基础上,以进一步改善业主生活环境、提升小区居住品质的目标为引领,践行共建共治共享理念,共筑“公园小区”,打造“和美小区”“美好家园民法典20xx年1月1日施行,完善了小区治理机制,业委会积极依法履责,勇于担当,攻坚克难,在井岗镇党委、政府和兴民社区党委、社居委关心、指导和支持下,认真贯彻党建领航小区治理“五好”建设,以“三类典型”培育为契机,贯彻业主委员会与社居委、物业公司“三位一体”议事协调机制,保障业主大会决策机制的实施,加强自身规范化建设,发挥楼栋代表(红色管家)参与
2、机制作用,督促物业公司提供优质服务,提升住宅小区综合治理水平,增强小区居民的获得感、辛福感、安全感和归属感。在小区全体业主的广泛参与和共同努力下,小区硬件改造提升和邻里文化建设等方面都取得了显著成效。现将业委会20xx年工作开展情况汇报如下。一、20xx年主要工作成效(一)地下车库、北门停车场监控的安装在2020年安装园区及高抛监控基础上,又对地下车库的监控进行了招标和北门停车场进行三方比价,总计为小区安装了近400个摄像头,投入439541.15元。组织具有专业特长的热心业主进行科学设计、施工监督和交付验收,既考虑到了安全监管的需要,又考虑到了业主隐私的保护。前后耗时近1年时间,实现了小区公
3、共场所监控全覆盖。小区摄像头如同日夜不眠的卫士,日夜守护着小区安全。(二)开展第二届全民认养众筹植树”活动2020年春,业委会组织XXX业主众筹志愿植树,绿化了我们共同生活的家园,也赢得了广泛赞誉。20xx年,该项活动继续进行!同时众筹小鹿、铁艺秋千来点缀小区美景。本届“全民认养众筹植树”活动共有近700户业主参加,共众筹了26940元种下了桂花、樱花、茶花、紫荆花、紫薇花、月季、桅子花等观赏花木500多棵。井岗镇府、人大代表、兴民社区等共建单位认筹了海棠、桂花等80多棵成“人大代表林”。唯有奋斗,不负春光!播种绿色,静等花开!(三)依法维护小区权益1.通过司法程序收回搏击道闸、丽菲酒店道闸管
4、理权,为小区业主缓解停车难创造了条件;2 .通过法律途径收回2号楼负1楼10多间房子的所有权,为小区补建文化活动室创造了条件;3 .收集4套物管用房物证,为依法收回全体业主权益做好准备;4 .积极协调,促进部分业主房产证的顺利办理,小区113多户业主全部拿到房产证,困扰多年的“难办证”问题得到圆满解决;5 .与电梯广告乐动公司沟通广告位欠费问题,收集维权证据,为依法追回欠费做好准备;6 .收集会所所有权、地下车库未按规划建设问题的证据,与资产管理人加强沟通,积极向政府相关部门汇报,想方设法解决开发商所遗留的车库和车位未完成建设等问题;7.争取市各级领导及公交公司支持,协调小区到宁溪小学直达公交
5、车问题(此事项在持续争取中)。(四)召开业主大会严格执行业主大会会议制度。依规每年至少召开一次业主大会会议,将5项重大事项进行投票表决。广大业主发扬主人翁精神,积极参与表决,按照民法典规定,2/3业主户数、面积参与,1/2业主、面积同意通过,完成了此次业主大会。对每项业主大会决定制定专项方案,筹备落实方案资金,分期付诸实施,把业主大会决定落实到实处。(五)完成雨污分流工程改造XXX小区被合肥市蜀山区住建局列为十五里河雨污分流第四期重点整治小区,投入巨大。业委会积极与镇建设办对接和协调,结合雨污分流治理,完善了小区排水设计,做好工程施工中的物业服务,对小区排水系统进行了全面改造整治,解决了地库暴
6、雨天气时雨污管道反流问题,完成了XXX小区雨污分流工程,达到了预期效果。(六)推进垃圾分类房建设并实施垃圾分类业委会积极对接和配合镇市容所,合理的设置垃圾投放点,落实垃圾分类房建设,协调解决施工中的问题,加强对垃圾分类重大意义的宣传,倡导低碳环保的绿色风尚。目前小区卫生状况得到了明显提高,环卫设施设备完善。小区共建有8个垃圾分类收集屋,政府共计投入80多万元。小区已全面撤除散放垃圾桶,实现了垃圾桶封闭管理,实行标准化保洁;垃圾按要求分类投放,日产日清;定期进行蚊蝇灭杀和卫生消毒。小区作为垃圾分类工作试点小区为合肥市小区垃圾分类的推行提供了成功样本。10月20日人民日报采访报道小区垃圾分类情况;
7、11月4日区人大执法检查组参观小区垃圾分类施行情况;11月5日中央环保督导组和市局城管局来小区参观垃圾分类实施情况;12月15日,井岗镇社区分管人员、物业人员参观学习垃圾分类。(七)修复北门破损路面北门到黄山路这一段路面多处破损严重,北门停车场路面大面积破损,小区从公共收益中支出4万多进行了改造。在北门出口处,通过兴民社区联系共建单位筑浇了一段柏油路。(八)西门外广场景观灯灯罩修复商办F楼前面的景观灯多年来老化破损,严重影响景观,业委会按开盘时原样进行了修复,恢复了广场风景。(九)开展第二批16台电梯大修电梯是XXX的头等大事!由于前两任物业公司疏于维护,电梯老化严重、故障频发,存在严重的安全
8、隐患,尤其是极端冷热天气极易造成系统故障。业委会按照业主大会表决决定,由业委会筹资,分期对电梯进行大修,每年每栋楼大修一部电梯。同时,根据政府市场监管部门安全检查的要求开展排查整改。两年来,电梯投入近300万元,已实施了32部电梯大修,近期将组织验收。20xx年夏季,因配电房故障,造成数次跳闸断电导致电梯突然停运困人,业委会在组织物业排除配电房险情的同时,督促电梯维保单位解困抢修,尽最大努力保障电梯运行。目前,持续两期电梯大修和今年以来5部电梯换新主机已收效显著,大大改善了电梯故障率问题。(十)对地下车库亮化按20xx年业主大会表决,推进了地下车库亮化项目(一期),增加了出入口美化及亮化。1.
9、人防墙面、柱子一米高刷乳胶漆,清理、修补、打磨、贴胶带;2 .对地库灯光进行更换或新增1.ED灯管300只;3 .指示牌根据现场勘察定做,用铝板材质制作,共增设131块。(十一)消防设施改造和维护1.小区消防10多年来一直处于瘫痪状态,消火栓系统、管网严重漏水长期停用,闸阀、蝶阀室外管网锈蚀严重,管道钢卡垫圈老化等等问题,业主的生命、财产安全缺乏消防保障。因改造工程量大、需要巨额资金,而小区由于之前有部分业主的房产证没有拿到,无法使用维修基金维修。业委会多次召开业委会(扩大)会研究方案,邀请多家消防单位进行方案和价格询比,最终确定室内联网方案,并筹集改造资金近30万元,经长达3个月的时间抢修,
10、在20xx年12月底消防管网、消防水泵、控制柜维修已经完成施工,春节前已经全部交付使用,管网正常通水,静态水压(水塔水压)和动态水压(水泵动态水压)状态正常。4 .完成1300具灭火器灌装,恢复功能。督促金地物业投入2万元对小区1300具灭火器进行了灌装。5 ,完成10处消防登高面安装。6 .开展119消防演练、讲课。7 .对负一楼消防箱破损玻璃门进行了更换。(十二)设立临时接种点,全民接种为进一步强化疫情防控工作,杜绝新冠疫情传播。经社区协调,在小区设立临时接种点,为全体居民进行免费疫苗接种提供便利。曾一天接种完成1464人次,达到了全镇日接种最高人数,建立全民免疫防线,筑起守护居民健康的铜
11、墙铁壁。(十三)对设施设备房增配空调中控室、配电房、电梯机房等35个设施设备房里,开发商未按有关安全规定配置空调。为保障设施安全运行,政府监管部门要求必须达标配置,业委会筹资近8万元,购买35台空调,现已全部完成安装和投入使用。(十四)足球场围网更换新网小区足球场多年失修,球场围网破烂不堪。业委会筹资为足球场更换了新网,足球场面貌焕然一新。(十五)楼栋定制门牌并安装小区面积大,楼栋多,开发商交付时未安装楼栋号,给来客寻找楼栋带来不便。业委会增设了各个楼栋的门牌,把小区1.og。徽标印制在牌面上,美观大方,鲜明醒目。(十六)1.ED电子显示屏的安装为提升住宅小区综合治理水平,推进党建引领“三位一
12、体”协调运转,业委会协调兴民社区投资近10万元安装1.ED电子显示屏,成为小区更好地宣国家政策和小区建设动态的重要载体。(十七)楼栋刷大白为解决一楼、负一楼墙面污渍、昏暗问题,业委会牵头,红色管家、楼栋代表、热心业主齐认领,自已动手,义务劳动,开展各自楼栋刷大白活动。(十八)配电房设备抢修20xx年夏季用电高峰期,因用电量过大,加上通往欣塘家园的电线老旧,导致配电设备频繁跳闸,当周每天多次突发1-4号楼公共区域和商业楼用电停电和电梯停运。业委会和物业请专业人员检查诊断,查清了故障原因,业委会筹资近3万元,对损坏的配电房低压断路器进行了更换,并配合社区对通往欣塘家园的电线进行了改造,经紧张抢修,
13、在极短时间内完成了换件和改造,保障了小区正常供电。(十九)水管爆裂抢修因水管老化,一年来有3B、西二环二爪龙虾、7号楼等多处水管发生爆裂,业委会筹资并安排物业深夜进行紧急抢修,恢复供水。(二十)幼儿园屋顶漏水XXX幼儿园是全体业主的租户,结构性维修是业委会的义务。20xx年出现了3处漏水,业委会安排物业经对二楼平台屋面和三楼屋面进行了检修,解决了原防水卷材老化和结构渗漏造成的问题。(二十一)2A负一楼硬化2A负一楼地面雨季泥泞无法过人,地下车库非机动车占用车位较多,经协调将路面硬化停放非机动车。业委会筹资组织物业清除废弃土堆,完成了停车地面硬化,成为非机动车停车地点,缓解了地库机动车车位紧张的
14、问题。(二十二)小区绿化微改造业委会申请协调井岗镇和兴民社区联系区园林局对小区西门部分绿化进行了设计,并投入了15万元的资金改造,提升了小区绿化品质。(二十三)西门道闸改造为了控制临时车进入车库,减少临时车对地库车位的占用,最大限度保障夜晚业主在车库停车,同时更好发挥西门地面停车场的功用,经业委会和楼栋代表投票表决并公示,通过并实施了物业对西门出入口的改造方案,发挥了管控临时停车的功能,也为后期引导临时停车停放西门停车场打下了基础。(二十四)增设观光电梯风扇因天气炎热,观光电梯玻璃受晒,温度增高,业委会在16台观光电梯里增设了壁挂电风扇,使业主更舒适乘梯。(二十五)2A楼栋亮化试点小区一楼、负
15、一楼破损严重,并且1、2号楼入户大厅是玻璃顶,历经十几年,它的槽钢腐蚀渗漏,玻璃也经常爆裂,业主改造大厅和一楼、负一楼的愿望十分强烈。小区的楼栋亮化改造的费用使用的是维修资金利息(不透支本金),由于2A是小区16个楼栋为数不多维修资金交齐的楼栋,具备启动楼栋亮化优越条件。业委会顺应业主需求,经讨论确定2A为小区楼栋亮化改造试点,待取得经验后再在小区全面开展。遵照合肥市房屋维修基金使用规定,目前2A已完成亮化设计和预算编制、报经市房屋维修基金管理部门审核,对维修基金使用方案、维修报价清单、每户所要分摊的金额的公示,并经表决通过。下一步将按照规范要求做好后续工作。(二十六)更换IA大厅破损玻璃因I
16、A观光电梯玻璃自爆坠落,砸坏大厅顶棚的玻璃,下雨天漏水严重,严重影响业主的出行。业委会督促物业查明原因,并对因天灾造成的IA大厅的顶棚破损玻璃进行定制更换。(二十七)组织庆祝建党100周年系列活动1.组织乒乓球比赛;2 .组织参观“渡江战役纪念馆”“名人馆”活动;3 .协办“遇见与爱同行”文明实践志愿服务项目;4 .开展“迎七一健康生活进小区”义诊活动。(二十八)组织开展首届邻居节“百家宴庆国庆”活动为构建和谐文明社区,增进邻里关系,创造一个交流思想,融洽感情、增进友谊的平台,促进邻里间的相识、相知、相助,把一个个温馨的小家庭凝聚成和睦的大家庭,构建“资源共享、邻里关爱、团结互助、共创和谐”的
17、邻里关系,业委会联合物业举行了“百家宴庆国庆”活动。业委会筹资5万余元,物业出资8千余元,由业委会、物业联合举办业主抽奖、品尝百家宴、文艺演出等系列活动。邀请井岗镇和兴民社区领导出席活动,同庆国庆,共祝国泰民安。(二十九)志愿服务队服务活动贯穿全年1.开展“迎新春写对联送祝福”活动;2,开展“春节不打洋服务总在线”活动;3.开展业主线上送春节“云祝福”活动;4.开展“心系老人需求,爱心义剪服务”4次120多人次;5.开展“心系老人需求,爱心义诊服务”4次;6.开展“粽情端午与爱同行”的活动和组织包粽子、看电影等;7.组织老年朋友参观“好人馆”;8.开展垃圾分类宣传;9.组织老年人剪纸、套圈、手
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