食品质量安全管理手册(1).docx
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1、HYSP诸城市华扬食品有限公司ZCHY/GL0001-2016-食品质量安全管理手册(第一版)编 制:质检科审 核:丁丽批 准:李洪平诸城市华扬食品有限公司发布日期:2016年1月10日 实施日期:2016年2月10日前 言为了保证产品质量和服务质量,打造品牌。进一步提高内部管理,结合本公司生产经营和管理的实际情况编制本食品质量安全管理手册。本食品质量安全管理手册具体阐明了本公司的质量方针和质量安全目标,是指导本公司建立并实施管理体系的纲领和行动准则;是本公司开展质量活动,实现质量安全方针和质量安全目标,实施质量管理体系的法规性文件,该文件的发布必将对我企业质量管理再上一个新台阶具有重要的意义
2、。目 录前言 2一、管理职责01 颁布令 502 质量负责人任命书 603 质量方针和质量安全目标(附分解及考核规定) 704 治理结构图 905 人员任命文件 1006 质量制度的管理 1107 质量管理体系 1208 各部门的职责和权力义务 1409 各级各类人员职责、权力义务和能力要求 1810质量责任制考核办法 2411 不合格管理办法 2612 纠正与预防措施控制程序 3013 厂区管理制度 3314 车间管理制度 3415 储存管理制度 3516 废弃物管理程序 3617 质量有关人员能力要求规定 3918 生产设备设施管理制度 3919 人员培训管理制度 4020 从业人员健康检
3、查制度 4221 文件管理制度 4422 采购质量管理制度 4623 供方业绩评定准则 4924 运输管理制度 5025 生产过程质量管理制度及考核办法 5126 关键环节控制管理制度 5627 食品添加剂使用管理规定 5728 产品标识、防护管理制度 5829 防止交叉污染控制程序 5930 洗手、手消毒和卫生设施控制程序 6231 生产过程安全防护 6432 产品质量检验管理制度 6533 出厂检验记录制度 6734 检测设备管理制度 6835 不安全食品召回制度 7036 不合格退货品处理规定 7337 食品安全风险评估及信息收集制度管理规定 7438 食品安全事故处置方案 7539 消
4、费者投诉处置规范 7740 委托检验管理办法 8041 化验室检验管理办法 81 42 人员管理制度 8243 档案管理制度 8344 企业自查管理制度 85诸城市华扬食品有限公司质量管理文件文件编号01 文件名称颁 布 令版本状态A/0该手册具体阐明了本公司的质量方针和质量安全目标,是指导本公司建立并实施质量管理体系的纲领和行动准则;是本公司开展质量活动,实现质量方针和质量安全目标,实施质量管理体系的法规性文件,现予以批准发布,自2016年2月10日实施,本公司全体员工应认真学习,贯彻执行。此文件是结合本公司的实际情况,编制完成的食品质量安全管理制度。经理:李洪平 诸城市华扬食品有限公司二一
5、六年二月十日诸城市华扬食品有限公司质量管理文件文件编号02 文件名称质量负责人任命书 版本状态A/0为保持质量管理体系的有效运行,确保产品质量满足客户要求,经研究决定,自即日起由李洪平担任本公司质量负责人,具有以下职责和权限:1、协助企业贯彻有关法律、法规和规章,制定并实施本公司的质量方针、质量安全目标;2、负责本公司质量管理体系的建立、实施和保持,组织质量管理体系文件、各项管理制度的编制、实施,负责协调、监督各部门的质量职能执行情况;3、负责处理生产过程中与质量有关的问题,对产品最终质量负全责;4、提出质量工作计划和质量改进的需求;5、代表本公司就质量管理体系和产品质量方面事宜与外部各方进行
6、联系。望本公司所有人员服从协调,共同履行质量职能,以确保质量管理体系有效运行。 经理:李洪平 诸城市华扬食品有限公司二一六年二月十日88诸城市华扬食品有限公司质量管理文件文件编号03文件名称质量方针和质量安全目标版本状态A/0为不断满足顾客要求,保证本公司持续稳步的发展,特制定本公司的质量方针、质量安全目标。一、质量方针: 诚信经营, 顾客至上,以人为本, 质量第一。二、质量安全目标:l、原辅料进企业合格率100%。2、出厂产品合格率达到100。3、顾客投诉率小于2%。4、不发生食品安全事故。为了保证质量方针和质量安全目标的落实,采取以下措施:1、建立健全质量管理体系,明确责任,加强考核,确保
7、各项法律法规和各项规章制度的落实。2、认真把好原材料进货关,做到批批检验或验证,不符合情况的原辅材料坚决不用,不掺杂使假,保证食品质量安全。3、质检科严把产品质量关,严格控制不符合产品,做到产品每批必检,不符合情况的产品坚决不能出厂。4、销售科负责与客户的联系与沟通,注意搜集与产品有关的信息,开拓市场,及时将顾客的意见、市场信息反馈给质量负责人,以便改进产品质量。质量目标分解及考核管理规定部门目标规定考核周期考核方法总目标产品合格率100%,原辅料合格率100%每 年各产成品检验合格率的平均数用户投诉率小于2%用户投诉记录不发生质量安全事故不发生质量安全事故质检科原材料、产成品100%检验统计
8、漏检率各项检查计划完成率100%统计计划应检查数量与实际检查数量比较培训合格率达到100%统计培训人数和合格人数比较生产科各车间的成品检验合格率不低于99%合格次数与检验数量比较工艺技术检查率100%统计应检查点数量与实际检查点数量供销科采购产品合格率达到100%统计采购批次和合格批次比较供方评价率达到100%统计未评定供方的数量采购产品的及时率达到98%以上统计延误采购时间的次数与采购数量比较完成规定的销售量100%统计每月的销售量汇总用户投诉率小于5%用户投诉记录诸城市华扬食品有限公司质量管理文件文件编号04文件名称治理结构图版本状态A/0企业组织结构概述经理兼质量负责人 生产科质检科供销
9、科生产车间仓库化验室 总经理李洪平兼质量负责人,负责公司全面工作,主持日常质量管理工作。质检科负责质量管理体系的建立实施,负责生产现场的监控、化验室检验、计量管理工作,下设化验室负责原料、半成品、成品检验。生产科负责按计划组织生产,员工的招聘、培训,生产设备的采购、维护、保养。供销科负责原辅材料的采购、产品销售,供方评价、顾客投诉,以及原辅料、产品的仓贮、运输工作。诸城市华扬食品有限公司质量管理文件文件编号05 文件名称人员任命文件版本状态A/0为了保持质量安全管理体系有效运行,确保产品质量满足顾客需求,经研究决定,设立质量安全管理机构,由以下人员负责质量安全管理工作。一、 李洪平同志任总经理
10、兼质量负责人; 二、张玉玲同志任供销科科长; 三、丁丽同志担任质检科科长;四、李进禾同志任生产科科长;五、王春绘、王菲菲同志为化验员;六、张海云等同志为关键控制点操作工。经理:李洪平 2016年2月10日诸城市华扬食品有限公司质量管理文件文件编号06 文件名称质量制度的管理版本状态A/01、食品质量安全管理手册的制定:1.l、本公司食品质量安全管理手册草案由质量负责人在经理的领导下,组织编写。1.2、质量负责人负责组织编制并审核。1.3、食品质量安全管理手册由经理签署发布令,批准发布。1.4、任何人未经经理批准,不得将食品质量安全管理手册提供给本公司以外人员,手册持有者调离工作岗位时应将手册交
11、还,由质检科核收登记。手册持有者应妥善保管,不得损坏、丢失、随意涂改。2、食品质量安全管理手册的发放范围;2.1、食品质量安全管理手册的发放由质量负责人批准,质检科负责编号、登记,并按批准的范围发放。2.2、受控食品质量安全管理手册的发放范围: A、公司领导层成员B、公司各职能部门负责人2.3、当需向客户证实有能力稳定的提供满足客户和法律法规要求的产品服务时,可经质量负责人批准,提供给客户,由质检科登记。诸城市华扬食品有限公司质量管理文件文件编号07文件名称质量管理体系版本状态A/0一、为了有效建立和实施质量管理体系本公司应该做到:1、理解质量管理体系所需的过程及其在公司的应用。2、确定这些过
12、程的顺序和相互作用。3、确定为保证这些过程有效运行和控制所需要的制度和措施。4、确保可以获得必要的资源和信息,以支持这些过程的运行和对这些过程的监视。5、监视、测量和分析这些过程。6、实施必要的措施,以实现对这些过程策划的结果和对这些过程的持续改进。二、公司要组织有关职能部门或有关人员对客户的要求和市场状况、产品、生产工艺等实际情况进行分析。三、记录控制程序:1、对记录进行控制管理,为产品(服务)、过程和体系符合要求及体系有效运行提供证据。2、各职能部门是质量记录的实施收集、整理与保管部门。3、质量记录要按格式、要求正确填写,应字迹清晰,内容完整,标明日期和记录人姓名。质量记录不许擅自涂改,如
13、需纠正误码应划线改后在上方加盖修改人印章或签字。4、记录可提供产品、服务与管理过程和质量管理体系符合要求及有效运行的证据;还要为采取纠正和预防措施以及为保持和改进质量管理体系提供信息。5、质量记录的控制内容:A、标识。单件记录可用编号做标识,归档的质量记录每卷应有封面、目录,记录名称等以便于检索、快速查找。B、保存。记录的保存环境要有防火、防潮、防腐、防鼠等条件,以确保记录在保存期间不丢失、不损坏、不变质。C、属计算机单独储存的记录要复制,以防原始记录丢失。D、保护。各部门应明确专人保管。E、保存期。一般的质量管理体系运行记录保存2年,特殊要求的记录另定保存期。F、处置。对过期作废的质量记录归
14、档后经质检科审核,实施监督销毁。四、通过采取培训、宣传或会议等形式向全体员工传达满足客户及相关法律法规的重要性,并通过质量管理体系的各项要求将客户的要求落实到有关部门。确定质量管理的总要求,不断树立和加强自身及员工的质量意识,了解产品质量和服务质量与公司每一个员工对质量认识的紧密关系。五、企业成功取决于理解并满足现有的及潜在客户的需求和期望,经理必须遵循并向全体员工贯彻以客户为关注焦点的原则,以实现服务客户、使客户满意为最终目的。1、通过市场调查、预测或与客户直接沟通等方式,统筹确定客户的需求和期望,包括对产品实现过程、质量管理体系等方面的要求。2、公司内部各层次应及时对确定的客户要求进行沟通
15、,并调配公司整体资源予以满足,应对有特殊要求的客户予以满足。主动了解与客户特殊要求有关的种类信息,理解客户当前和未来的需求,以满足客户特殊要求并争取超越客户期望。六、经理应确保质量方针和质量安全目标与公司总的宗旨相一致,相适应。七、随着企业内、外环境的变化。公司的质量管理体系可能发生变更,在对其变更进行策划和实施时,应保持质量管理体系的完整性,如:1、当组织机构和人员调整时,可能引起体系文件,资源配置的调整。2、当管理范围、市场结构调整时,相应的体系文件、人力资源,作业环境均可能发生变化。3、当设施设备发生重大调整时,相应的体系文件、人力资源、环境要求、过程控制等均可能发生变化。上述情况都可能
16、导致质量管理体系的变化,因此,在策划和实施以及变更时,质检科应协助公司经理采取与之相适应的调整措施以确保质量管理体系的完整。诸城市华扬食品有限公司质量管理文件文件编号08文件名称各部门的职责和权力义务版本状态A/0一、生产科(一)职责1、指挥调度生产全过程,确保生产任务的完成,组织召开生产会议,协调解决生产过程中出现的问题。2、确保生产条件满足质量安全要求,根据需要配置生产资源。3、组织制定企业的技术改造计划和设备的检修、更新计划,负责设备的管理工作。4、组织制定生产计划,做好生产现场的管理和工艺技术要求的贯彻实施。5、负责解决产品实现过程的策划,生产技术准备,审批工艺技术文件。6、负责组织新
17、产品的开发鉴定,提出新产品开发计划。7、建立健全各生产岗位的质量责任制,提高工人的操作技术水平;8、负责与产品有关的纠正和预防措施的组织协调和验证。9、负责生产中各种原材料,半成品的管理,负责工艺技术要求的贯彻,及操作规程的正确实施;10、抓好安全生产和文明生产、组织安全生产大检查、采取安全措施、清除事故隐患;11、制定设备检修计划,负责设备的维护保养和验收工作。12、根据生产任务,编制年度和月份生产计划,编制原材料、设备配件需求计划;13、负责解决生产过程中的技术问题和生产工艺的改进。14、定期组织召开调度会议和专题工作会议,及时掌握生产情况,解决生产中出现的各种问题;(二)权力义务1、指挥
18、日常生产工作活动,对生产中发生的重大责任事故和人身、设备事故,追究责任和提出处理意见。2、对不重视产品质量,干扰部门行使职权或弄虚作假以次充好的部门和人员批评教育和提出处理意见。3、对安全、文明生产和均衡生产状况差的班组,批评教育和提出处理意见。4、对产品质量好的单位和人员进行褒奖。二、质检科(一)职责1、负责质量管理体系的建立和实施并对实施情况进行检查考核;2、负责产品的质量检验工作,组织实施原辅材料、半成品、最终产品的检验和试验,对出厂产品质量负责;3、严格按检验计划和检验规程进行产品的抽样送检工作,按时抽取样品送委托检验机构进行产品检验,根据检验结论,对产品进行处置;4、组织召开质量分析
19、会,及时将生产过程的质量信息、客户反馈信息,传递到有关领导和部门;5、负责不符合品的识别,并跟踪不符合的处理结果,负责纠正预防措施的实施及验证工作;6、负责公司的技术管理工作,制定收集工艺技术规程、操作规程、原辅料质量标准、产品标准及检验文件,并监督检查其执行情况;7、负责质量手册、管理性文件和技术性文件的编制发放、管理、控制和更改作废;8、确保各类质量报表的准确性,负责保管产品的检验报告、检验资料;9、负责计量管理工作,负责计量器具的检定、发放、报废等工作,按时完成计量器具的周期检定工作,完善原始记录,健全计量器具台帐,跟踪计量器具的流转全过程;10、保证在行使管理职权的过程中不受任何部门和
20、个人的干扰,确保行使职责过程的独立性、公正性、客观性。(二)权力义务1、处理在产品质量上出现的技术问题、对不重视产品质量,干扰本部门行使职权或弄虚作假以次充好的部门和人员对质量事故的责任者批评教育和提出处理意见。2、对安全、文明生产和均衡生产状况差的部门,批评教育和提出处理意见。3、对产品质量好的单位和人员进行褒奖。4、向有关部门索取、查阅有关产品质量的质量管理的文件和资料。三、供销科(一)职责:1、负责生产用原材料的采购、储运工作,保证生产的需要。2、按质量标准进行采购,对采购材料质量严格把关。3、做好物资的仓储管理工作,对原材料的搬运、储存和防护进行控制;负责仓库环境、设施及安全管理,确保
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