人员培训与开发第九章培训体系建设与管理课件.ppt
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1、第九章 培训体系建设与管理,9.1 培训体系概述9.2 基于岗位序列的培训体系设计9.3 培训制度建设,引导案例:培训体系至关重要,华为分类分层、系统完善华为技术有限公司是一家总部位于中国广东深圳市的生产销售电信设备的员工持股的民营科技公司,于1987年成立于中国深圳。华为是全球领先的信息与通信解决方案供应商。目前,华为的产品和解决方案已经应用于140多个国家,服务全球1/3的人口。华为非常重视人才的培养与开发,2014年员工总数15万多,其中一半为研发人员,2014年研发投入408亿元人民币(66亿美元),占当年营收的14.2%。经过多年的发展,华为已经形成了系统化的员工培训体系,这里重点介
2、绍它的新员工培训体系和普通员工培训体系。,华为分类分层、系统完善,1. 新员工培训体系华为每年都会从高校招聘大量应届毕业生,应届本科毕业生大多擅长编写千行以下的小程序,对于规模软件开发缺乏实际经验,为了使毕业生能快速适应规模软件开发,公司开发了新员工培训体系,主要包含开发流程培训、编程基础培训、业务知识培训和转正答辩考核。,1. 新员工培训体系,华为分类分层、系统完善,在前三个阶段中都会设有相应的培训课程,例如在开发流程培训阶段,新员工入职三个月内,质量部会组织开发流程培训,培训形式为5天封闭培训,培训结束进行闭卷考核。华为新员工培训体系的一个特色是实行答辩考核。即新员工在三个月试用期满,编程
3、基础考试通过后,准备答辩考核,描述自己在试用期的学习和工作成果,由部门组织3-4个项目经理或骨干员工组成评审专家组,对新员工进行答辩考核,形式跟毕业论文答辩差不多。答辩考核不合格的将被淘汰,比例为3%-5%。,2. 培训管理体系在华为公司人才积累主要是靠日常培训管理体系,华为一直重视员工培训,有一成套的制度,总结一下,大的方面主要有四个:经典案例库、培训讲师制、技术等级制、培训组织形式。(1)经典案例库。软件开发过程中错误是不可避免的,避免重复错误是关键。华为避免重复犯错的方法就是对于犯过的错误进行记录,形成经典案例库,并组织员工学习经典案例库。(2)培训讲师制。经验丰富、技术水平高的员工是公
4、司的宝贵财富,而这些员工迟早是要脱离开发一线,因此在他离开开发一线前,要最大程度的让他的经验得到传承。公司构建培训讲师资源池,由技术水平较高的员工组成,要求资源池输出培训,并作为绩效考核的一部分,为了鼓励培训,培训讲师有培训课酬。,华为分类分层、系统完善,(3)技术等级划分。随着新员工变为老员工,已经掌握的知识就能够满足项目开发的需求,员工的学习主动性下降。为了激发员工提高技能的主动性,华为实行了技术等级制。具体内容为:第一,技术级别初级到七级,每一级都制定了详细的可参照的标准,包含绩效指标、 业务能力、技术能力。级别越高对技术要求越深入,越强调设计能力。第二,强调培训输出,高级别的员工必须输
5、出培训课程,为部门内低一级的员工进行培训,并作为升级的条件;第三,为所有员工建立培训档案,申请升级的员工必须完成本级别规定课程的培训,并通过考试,培训课程由公司设计,有网课,也有讲座课程。此外,升3级以上的员工必须有申请的专利。,华为分类分层、系统完善,(4)培训的组织形式。公司在组织上通过设立技术委员会、技术资源池和培训经理、培训接口人来保证培训的正常运作。每个产品线设立技术委员会,有4级以上技术专家组成,统筹产品线的技术规划研究和技术培训、技术考核。各个部门设立技术人才资源池,成员为各个项目组骨干,由各部门的系统分析组重点培养,目标是成为系统分析组成员和某方面技术专家,资源池保证每月至少有
6、一次技术交流。每个部门设培训经理和项目组培训接口人,培训经理一般为兼职,根据各项目组的需求,安排培训,包括协调培训老师,安排培训时间地点,培训效果跟踪,为培训老师申请课酬,以及培训资料归档。项目组培训接口人也多是兼职,负责在每个月收集培训需求,报给培训经理。产品线每个季度会组织培训满意度调查,并进行排名,督促各个部门的培训。,华为分类分层、系统完善,华为分类分层、系统完善,案例分析:1. 华为的新员工培训体系是按照什么进行划分的?2. 培训体系的建立对公司培训与开发工作开展的意义是什么?3. 案例中华为的培训管理制度的特点是什么,为什么会在公司内取得了较好效果?,9.1 培训体系概述,培训体系
7、是将企业中培训类型和层次系统化,它明确了企业内各级各类培训的对象、目的、任务、形式、考评与资格认证以及相互之间的衔接关系。一个有效的培训体系应具备以企业战略为导向,着眼于企业的核心需求,充分考虑员工自我发展的需要和系统推进等基本特征。培训课程体系、培训讲师管理制度、培训效果评估体系是培训体系的核心内容。培训管理体系是把原本相对独立的培训课程体系、培训讲师管理制度、培训效果评估融入到企业管理体系中,例如要和晋升体系、薪酬体系相配套。,9.1.1 培训体系的定义,9.1.2 培训体系的基本构成,培训组织管理体系主要是指企业的培训组织机构以及合理划分培训机构与其他部门关于培训与开发的职责。培训课程设
8、计、开发和管理体系是由一系列不同的课程模块组成的培训课程体系,它既包括课堂培训课程,又涵盖实践培训课程。培训师资管理体系是对企业培训师管理的相关制度、机制,涵盖了内部培训师和外部培训师的选拔、开发、管理等方式、方法和流程等。培训制度规范保障体系是培训计划落实的保障基础,其作用是使培训工作有规可循,有章可依,通过不断完善培训制度,提高培训运营水平和效率,降低培训成本和风险。总之,培训体系的建设要与组织的经营管理过程相融合,如果不能将培训体系建设融合到组织的经营管理过程中,就会导致培训效果大打折扣,甚至会起到反作用。,9.1.2 培训体系的基本构成,1帮助组织实现战略目标组织的战略目标可分为总体战
9、略目标和细分战略目标。其中,细分战略目标是对总体战略目标的分解,包括人力资源战略目标、营销战略目标、品牌战略目标、技术战略目标等。组织战略目标的实现最终要依靠高素质和高能力的员工来实现。拥有满足战略要求的人才是组织实现战略目标的基础,而构建有效的培训体系是提高员工整体素质与能力的必备方法。2 . 促进培训工作体系化和规范化随着组织的不断壮大,制度化、规范化是其发展的必然路径。培训活动涉及方方面面,为了保障培训工作的有序推进,并适应当前企业全员培训的人力资源开发趋势,就要将培训各个部分进行融合、整理,并理清各个模块的衔接关系,构建适合企业发展的培训体系,走上规范化、体系化、科学化的发展之路,9.
10、1.3 培训体系的建设意义,3创建员工成长环境员工要创造高效的业绩,需要拥有创造力和积极的态度,这就需要组织创建有利于培养创造力和发挥积极性的成长环境。组织要实现对员工职业生涯的规划,帮助员工确立其成长方向和空间,就需要为员工提供态度、知识、技能等方面培训的支持,也需要创建有利于员工成长的环境。4助推人才不断发展组织要实现自己的战略目标,就需要培训组织发展所需要的各种人才,形成自身人才战略。有效的培训体系建设能够帮助组织实现在专业人才、管理人才等方面的人才发展战略。不同层次、不同水平的课程设计能够帮助组织实现各类人才的快速增长。实现组织人才战略不可能一蹴而就,而培训体系的良性运作则能够确保组织
11、人才的持续培养,进而最终实现组织的人才优先发展战略。,9.1.3 培训体系的建设意义,5提升组织竞争能力提高组织竞争力的根本在于提高员工素质,而知识是构成员工综合素质的重要部分,具有较强竞争力的组织善于通过培训,将员工的隐形知识迅速转化为共享知识。完善的培训体系能够确保组织的所有员工都可以在各自的岗位上接受相应的培训,从提高人员工作能力的角度提高工作效率、工作质量,实现持续创新,进而提升组织的竞争能力。,9.1.3 培训体系的建设意义,1培训体系定位过低有观点认为:“培训管理包括培训计划、培训执行和培训评估三个方面。”提及培训管理体系,就认为是从培训需求、培训计划、培训执行到培训效果评估。实际
12、上,这几个行为应该属于项目管理层面,低于培训体系一个层次。“培训体系的搭建,无非要先明确以下四个关键问题,那就是:谁来讲、怎么讲、给谁讲、讲什么。”这个观点以授课行为的执行要素进行了描述,但整个定位太低,定位低于培训体系两个层次,低于项目管理一个层次,局限于授课层面。这个错误的根源是混淆了培训与授课的概念。,9.1.4 培训体系的建设困难,2培训体系中的概念层次错位有人认为,“培训体系应该包括培训资源建设、技能管理体系、课程体系建设等。技能管理体系包括技能标准、技能管理过程、技能类别、企业核心技能设计与应用、技能标准层次设计。”实际上,技能管理体系应该反映在课程体系里面,它是属于培训需求的表现
13、形式。“课程体系建设包括企业课程体系设计、课程开发流程与开发技巧、重点课程项目设计分析(入职培训、管理培训、渠道培训等)。”我们认为,课程开发流程与开发技巧和企业课程体系设计不属于同一个层次,这样的设计不利于整个体系的有效执行。,9.1.4 培训体系的建设困难,3培训体系中的概念定义混乱“员工培训体系包括培训机构、培训内容、培训方式、培训对象和培训管理方式等,培训管理包括培训计划、培训执行和培训评估三个方面。”这个看法是将培训方式、对象与培训管理人为割裂,且无法有效解释其内在联系。认为培训管理体系是培训体系的子概念,且将培训课程体系与培训管理体系并列。这个错误其实忘记了培训课程体系、讲师管理等
14、都属于培训管理的对象,并且将培训效果评估单列开来,那么计划、实施两个环节显然无法给出满意答案。,9.1.4 培训体系的建设困难,4忽视了与人力资源管理其他职能的关系“培训管理体系是把原本相对独立的培训课程体系、培训讲师管理制度、培训效果评估融入到企业管理体系中,尤其要和晋升体系、薪酬体系相配合。”什么是企业管理体系?把培训管理体系(或称为培训体系)简单地看作是企业管理体系的一部分,这类做法是否精确有效?人力资源管理其他职能模块与培训管理模块的关系是什么?本书认为,培训体系的概念应该基于人力资源管理系统提出,与招聘、考核等功能模块对应,培训体系即应该是实现人力资源策略的一个子系统。,9.1.4
15、培训体系的建设困难,(1)基于战略原则培训的目的是通过提升员工的素质和能力来提高员工的工作效率,让员工更好地完成本职工作,实现企业经营目标。因此培训体系的建设必须根据企业的现状和发展战略的要求,为企业培训符合企业发展战略的人才。(2)动态开放原则企业要生存,必须适应不断变化的外部环境,这就要求企业的培训体系必须是一个动态、开放的系统,而不是固定不变的。培训体系必须根据企业的发展战略和目标进行及时的调整,否则培训体系就失去了实际的意义,就不可能真正发挥推进绩效改善和提升企业竞争力的作用。(3)保持均衡原则一个有效的培训体系必须保证企业的员工在不同的岗位都能接受到相应的训练,这就要求培训体系的建设
16、必须保持纵横两个方向的均衡。纵向要考虑新员工、一般员工、初级管理者、中级管理者、高级管理者之间的各个不同级别,针对每个级别不同能力的要求,设置相应的培训课程;横向要考虑各不同职能部门要完成工作需要哪些专业技能,以此来寻找培训需求和设计相应的课程。,9.1.5 培训体系的建设原则,(4)满足需求原则培训体系的建设必须在满足工作需求的同时,满足组织需求和员工需求。满足组织需求,才能保证培训的人才是组织所需要的,而不仅仅是岗位所需要的;满足员工需求,才能从根本上调动员工的培训主动性和积极性,从而保证培训的效果。(5)全员参与原则培训体系的建设,不只是培训部门或培训管理员的事,企业培训体系中的任何一项
17、工作,都不能只靠培训部门孤军奋战,必须上下达成共识,全员参与,必须得到领导的大力支持,必须得到业务部门的积极配合才能完成。(6)员工发展原则如果培训体系和培训课程的开发能够与员工自我发展的需要相结合,就可以达到企业和员工双赢,在员工得到发展的同时,也能为企业的发展作出相应的贡献。,9.1.5 培训体系的建设原则,1岗位能力课程对照体系(如图9-2所示)岗位能力课程对照体系是确立培训目标的关键。根据岗位明确所需能力,根据所需能力推导出需要开设的课程,这是组织构建培训体系的关键。如果不清楚各岗位所需的能力,就无法确定需要培养哪方面能力的课程。依据岗位能力要求,培训管理者可以对岗位人员进行测评,以确
18、定需要培养哪种关键能力,要培养这一关键能力,需要开设什么样的课程等。在岗位能力课程对照体系中,首先是建立岗位体系,这也是关键点。岗位体系是组织实施管理的重要前提,健全的岗位体系能够帮助员工明确角色定位、明晰发展目标和实现职业发展,进而为企业培训体系的建设提供基本框架。然后是进行能力课程匹配。以岗位为基础对各岗位所需能力进行测评并予以确认后,就需要根据这些能力的具备程度,设计各岗位的培训课程。能力课程的匹配方法有:列出岗位能力项目及相关课程项目;区分必备能力、可选能力、提升能力并列出必选课程名称、可选课程名称;考虑成本和该能力对本岗位业绩提升的重要程度,决定课程时长和方式,如内训讲师授课还是外部
19、培训师授课;分析具体岗位工作性质、工作紧张程度,决定具体开课时间。,9.1.6 培训体系的建设基础,9.1.6 培训体系的建设基础,图9-2 构建岗位体系图,2培训课程设计开发体系培训课程设计开发体系是达成培训目标的关键,其是否有效,直接决定了培训效果的好坏。一个有效培训课程设计开发体系应该能够根植于组织发展战略和目标,针对受训者提供全面性的课程体系,及时将培训需求转化为培训课程和资源,对不适用、不合理的课程设置做出调整,确保课程设计开发经常更新,让受训者感到接受培训是需要而不是负担。3内部培训师的建设体系(如图9-3所示)建立内部培训师养成体系,培养组织内部在培训管理中的自主师资力量,能够满
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